aile sirketleri
TRANSCRIPT
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETİ
18.01.2013 1 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Hisse çoğunluğunun veya kontrolünün aynı soyadını veya kanını
taĢıyan bireylerde toplandığı Ģirketlerdir.
Ailenin geçimini sağlayan kiĢi tarafından yönetilen, en az iki
kuĢağın kurumda çalıĢtığı, yönetim kademelerinin önemli bir
kısmında aile üyelerinin istihdam edildiği, kararların alınmasında
büyük ölçüde aile üyelerinin etkili olduğu Ģirkettir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİ
Bilgi ve iletişim teknolojisindeki hızlı değişim;
• Küreselleşme hızını arttırmış,
• İş dünyasında yeni trendlerin oluşmasını sağlamış,
• Sıkı bir rekabeti ortaya çıkarmıştır.
Hızlı bir değişimin yaşandığı bir ortamda özellikle aile değerlerinin ön planda olduğu aile şirketlerinde sıkıntılara neden olmuştur.
18.01.2013 2 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİ
• Aile,şirkete hizmet ettiği sürece,her ikisinin de sağlıklı bir şekilde devamlılığı sağlanır.Fakat şirket aileye hizmet etmeye başlarsa ,ikisinin de sonu iyi olmaz.
Peter Drucker
18.01.2013 3 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİ
Aile şirketlerini;
• Birinci nesil kurar,
• İkinci nesil miras alır ve durumu idare eder,
• Üçüncü nesil ise bitirir.
Aile şirketleri sürekliliğin önündeki engellerin neler olduğunu tespit etmelidir.
18.01.2013 4 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİ
Sürekliliğini sürdüren şirketler incelendiğinde ,aile değerlerini göz ardı etmeden ,şirket odaklı bir yönetim tercih ettikleri ve nesiller arası geçiş planlamasına önem verdikleri görülecektir.
18.01.2013 5 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNDE ÖMÜR KISA
18.01.2013 6 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Sistemsizlik
• Görev tanımlarının netleĢtirilmemesi
• ĠĢ yoğunluğunun ve dengesizliğinin aile iliĢkilerini zedelemesi
• Yönetimin yetkin kiĢilere bırakılmaması
• Aile bireylerinden bazılarının tüm yetkileri kendilerine alması
•Aile içi iliĢkilerin ve-veya Ģirketin zarar görmesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE VE İŞ FARKI
18.01.2013 7 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AĠLE DEĞERLERĠ
• Bireyler arasında duygusal iliĢki,
•Sevgiyle bağlılık,
•Doğumla gelen katılım,
•Süreklilik,
•Aile üyeleri eĢit olarak kabul edilir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE VE İŞ FARKI
18.01.2013 8 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Ġġ DEĞERLERĠ
• Üyelik rol ve iĢ bağlantılı
• Uzmanlık ve deneyime göre iĢe alma ve iĢte kalma
• Konuma göre maaĢ
• Neden-sonuç iliĢkisine dayalı yapı
• HiyerarĢiye göre tavırlar
• Genel müdür-yönetim kurulu hakimiyeti
• ġirket ihtiyaçlarına uygun eğitim
• Kar amaçlı hizmet ve ürünler
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNİN TEMEL KAREKTERİSTİKLERİ
18.01.2013 9 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
•En az iki jenerasyon iĢletme yönetimiyle ilgilenir.
•Aile bağları yönetimden sorumlu olacak kiĢilerin belirlenmesinde etkilidir.
•ġu andaki ya da daha önceki dönemdeki yöneticilerin çocukları
iĢletmenin yönetiminde görev alırlar.
•ĠĢletmenin ismi ve prestiji ailenin ismi ve prestiji ile birlikte geliĢir.
•Aile bireylerinin iĢletmedeki görevleri aile içerisindeki durumlarını da
etkiler.
•Ailenin mevcut normları Ģirkette de kullanılır.
•Aile bireyleri tarafından kurulduğundan kapalı bir görünüm arz eder.
•Ġdari personel genellikle aile üyelerinden oluĢur.
•Genellikle firma sahibi ile tepe yönetici aynı kiĢidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNİN TEMEL KAREKTERİSTİKLERİ
• Aile prestijini korumak için özveride sınır tanımama,
• Şirket politikası çoğunlukla aile menfaatleri ile uyumlu,
• Şirketin geleceğini belirleyecek stratejik kararların günlük olarak alınması,
• Aile yapısındaki değişiklikler ,şirketin organizasyonunu etkiler,
• Aile üyesi yöneticiler için ödül ve ceza sistemi uygulanmaz,
• Aile üyelerinin istihdam ve terfisinde ,yaş ve cinsiyet belirleyiciliği,
• Çalışanların profesyonel olduklarının unutulması,
18.01.2013 10 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSAL BĠR ġĠRKETĠN TEMEL ÖZELLĠKLERĠ
18.01.2013 11 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
1- vizyon,misyon,politikalar,temel değerler ve stratejik amaçlarının belirlenmiĢ ve tüm çalıĢanlar tarafından benimsenmiĢ olması
2- Organizasyon Ģemasının belirlenmiĢ olması
3- Görev tanımlarının hazırlanmıĢ olması
4- HiyerarĢinin net olması
5- ĠĢ tanımlarının olması
6- ĠĢ analizlerinin yapılmıĢ olması
7- Toplantı yönetimin olması
8- Eğitim yönetim sisteminin olması
9- Ġnsan kaynağı yönetim sisteminin olması
10-Tüm proseslerin belirlenmiĢ olması
11-Aile konseyi,yönetim kurulu ve icra kurulunun belirlenmiĢ
olması,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA
18.01.2013 12 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ġirkette yönetim sisteminin kurulmuĢ olması,
ġirketlerin kendilerine uygun çalıĢma kurallarının,yöntemlerinin,imajlarının vb.
olması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNİN AVANTAJLARI
18.01.2013 13 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
•Sermaye yapısı
•Karar alma
•Ekip ruhu
•Güçlü aile bağları
•Bilgi birikimi ve iĢe uyum
•Kurum kültürü
•Esneklik kabiliyeti
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNİN DEZAVANTAJLARI
18.01.2013 14 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
•Finansman yetersizliği,
•YanlıĢ istihdam politikası,
•Yetki ve sorumlulukların belirsizliği,
•Yönetim tarzı,
•Aile kültürü,
•Çıkar çatıĢmaları,
•Verilere dayalı çalıĢmalara itibar edilmemesi,
•GiriĢimcinin tecrübesi,
•Devir planının olmayıĢı,
•Hissedarların Ģirket karar mekanizmasında yer alma arzusu,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PARALEL PLANLAMA
18.01.2013 15 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Paralel planlama, aile ve iĢletme için biz ne olmak istiyoruz?
sorusunun cevaplanması üzerine odaklanır.
Ailenin ve yönetimin fikir birliğinde olmasını ve özgün bir mücadeleyi
ifade eder.
Ancak, bu mücadelede aile giriĢimi planı ile iĢletme stratejik planının
zamana olan ihtiyaçları farklıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PARALEL PLANLAMA
18.01.2013 16 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Aile taahhüdünü sağlama, duygusal öğeleri içerdiği için aile giriĢimi
planı, uzun bir zaman periyoduna ihtiyaç duyar.
Bununla birlikte, aile ve iĢletme planlarının tamamen karĢılıklı olarak
bağlantılı hale gelmesi için, birbirlerini dikkate alacak Ģekilde ele
alınması temel koĢuldur.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PARALEL PLANLAMA
18.01.2013 17 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Aileye ĠliĢkin Konular Ġle (Miras, Varis, Vefat, BoĢanma Vb.) Ġle
ĠĢletmeye ĠliĢkin Konuların (Büyüme, Karlılık, Yeni Pazarlar, Yeni
Ürünler, MüĢteri Memnuniyeti Vb.) Ġki Yönlü Mücadelesinin EĢ Anlı
Sürdürülmesini Sağlayan Planlamadır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE GİRİŞİMİ PLANI
18.01.2013 18 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Aile üyelerinin ve iĢletme yöneticilerinin beraberce uzun dönemde
iĢletme geliĢiminde yer alan kritik faktörleri anlamalarına ve uzun
dönemli aile taahhüdü oluĢturmalarına yardım eder.
Söz konusu plan, vasiyetname hazırlama, evlilik öncesi sözleĢme,
hisse ve hissedar sözleĢmesi düzenleme, aile ve iĢletme ihtiyaçları için
fon oluĢturma, aile anayasası hazırlama üzerinde durur.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE GİRİŞİMİ PLANINI ETKİLEYEN UNSURLAR
18.01.2013 19 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aile kültürü
• Ailenin misyonu ve vizyonu
• GiriĢimcinin inançları ve değerleri
• Aile üyelerinin ve akrabaların planlamaya bakıĢları
• Ailenin toplumdaki imajı
• Aile konseyi kararları
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLAN
18.01.2013 20 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ġirketin, vizyonuna ve stratejik nitelikteki amaçlarına ulaĢabilmesi için
araĢtırma, inceleme, değerlendirme, seçim ve uygulamanın uzun
dönemde planlanmasıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANI ETKİLEYEN UNSURLAR
18.01.2013 21 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• ĠĢletmenin misyonu ve vizyonu
• GiriĢimcinin yönetim anlayıĢı
• Mevcut ortaklık yapısı
• ĠĢletmenin değeri
• Sermaye yapısı
• Yetkin profesyonel yöneticiler
• ĠĢletme içerisindeki kilit kiĢiler ve iliĢkiler
• Yönetim kurulu kararları
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
İŞLETME STRATEJİK PLANI İLE AİLE GİRİŞİMİ PLANINI
BİRLİKTE ETKİLEYEN UNSURLAR
18.01.2013 22 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Duygu-mantık iliĢkisi
• Ailede ve iĢletmede üstlenilen roller
• ġirkette çalıĢan ve çalıĢmayan aile üyelerinin aileye ve
iĢletmeye bakıĢları
• Birey, aile ve iĢletme yaĢam dönemi
• Aileden olan ve olmayan yöneticiler arasındaki iliĢkiler
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE PLANI
18.01.2013 23 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Ailenin kendisini gelecekte görmek istediği nokta ile bu
noktaya ulaĢmak için yapması gerekenleri bir hareket planı
dahilinde ele aldığı bir plandır ve bir nevi iĢletme stratejik
planın aile için yapılmıĢ halidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE PLANI
18.01.2013 24 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Ailenin iĢletmeden faydalanma Ģekline iliĢkin olarak
düzenlenen plandır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE PLANI
18.01.2013 25 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• İĢletmenin ve ailenin büyüme hızlarının yıllar itibariyle belirlenmesi
• Büyüme ve durgunluk dönemlerinde belirtilen hususlara iliĢkin temel
ilkelerin oluĢturulması ve yazılı hale getirilen bu ilkelerin sürekli yapılan
aile toplantılarında aile bireylerine aktarılması
• ĠĢletmede çalıĢmayacak çocukların geleceklerinin planlanması
• ĠĢletmede çalıĢacak çocukların iĢe hazırlanmasına iliĢkin politikaların
tespit edilmesi
• Ailenin ev, araba almak, tatil yapmak ve sağlık ihtiyaçlarını gidermek
amacıyla iĢletme gelirlerinden faydalanma Ģekillerinin belirlenmesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE PLANI
18.01.2013 26 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Ailenin ortak geçmiĢini yeni nesillere aktarmaya ve yaĢatmaya iliĢkin
politikaların saptanması
• Ailenin iĢletmeden beklentilerinin analiz edilmesi
• Ailenin Ģirkette istihdam edilmesine iliĢkin politikanın belirlenmesi
• Aileye ait bir misyonun ve vizyonun tespit edilmesi
• Aile amaçlarının saptanması
• ĠĢletmeye yönelik ortaklık oranlarının ve kar payı dağıtım oranlarının
belirlenmesi
• ĠĢletmeyi dıĢarıda temsil etme yetkisinin ve iĢletmenin adını kullanarak
farklı alanlara yatırım yapma veya kredi alma sorumluluğunun
saptanması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE PLANI
18.01.2013 27 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Evlilik hukukunda mal rejimlerinin düzenlenmesi
• Evlilik sözleĢmesinin hazırlanması
• BoĢanma ve nafaka koĢullarının saptanması
• Vesayet politikasının belirlenmesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
MİRAS PLANI
18.01.2013 28 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Vefat eden giriĢimcinin ve diğer hissedarların mallarının; hak,
alacak ve borçlarının hayatta bulunan gerçek veya tüzel kiĢilere
geçiĢini düzenleyen kural ve hükümlerin bütünü ile ilgilenen miras
hukuku konularından ziyade, vefat yada iĢ göremez hale gelme
durumu gerçekleĢmeden önce, bir Ģirketin hayatiyetini sürdürmesi
için gerekli düzenlemelerin yapılmasını içerir.
Bu plan, Ģirketin ve iĢtiraklerinin; emeklilik, vefat, boĢanma,
evlenme, iĢ göremez hale gelme, gayrimeĢru çocuk sahibi olma
gibi durumlarla karĢılaĢılma olasılığına iliĢkin önlemlere odaklanır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK RİSK PLANI
18.01.2013 29 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ġirket sahibinin beklenmedik zamanda vefat etmesi halinde
yürürlüğe girecek olan plandır. vefat üzerine, aileye ve
danıĢmanlara, Ģirket uygulamaları ve aile kararları hakkında
rehberlik etmeyi amaçlar.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK RİSK PLANI
18.01.2013 30 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
GiriĢimcinin ani vefatı durumunda iĢletme faaliyetlerinin olumsuz
yönde etkilenmesi olasılığına karĢılık yapılan kısa dönemli bir
faaliyet planıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK RİSK PLANI
18.01.2013 31 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Günlük faaliyetlerin devam etme biçiminin belirlenmesi
• ĠĢletme sahipliğinin devir zamanının ve Ģeklinin saptanması
• Sahiplik devri gerçekleĢene kadar kredi verenlerle, tedarikçilerle ve
müĢterilerle olan iliĢkilerin saptanması
• Tedarikçilere ve diğer alacaklılara yapılacak ödemelerin yapılma
biçimine iliĢkin politikaların incelenmesi
• Cenaze iĢlemlerinin, organ bağıĢının düzenlenmesi
• Vasiyetin açılmasına iliĢkin organizasyonun yürütülmesi
• Varisin yöneticilik için hazır olmadığı durumlarda geçici yöneticinin
görevi devir alması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
18.01.2013 32 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Bir yönetim kurulu baĢkanı için son büyüklük testi,
kendisinden sonrası için iyi bir halef seçmek ve halefinin
Ģirketi yönetebilmesi için, kendisini bir kenara çekmesini
bilmek olacaktır.
PETER DRUCKER
İNTİKAL PLANI
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
İNTİKAL PLANI
18.01.2013 33 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Bir aile Ģirketinin nesilden nesile sağlıklı bir
Ģekilde el değiĢtirmesini sağlayan plandır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 34 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Geleceğin planlanmaması, yani, sadece günü kurtarmanın amaçlanması.
• Sadece Ģirket planına odaklanılması, aile ile ilgili planların dikkate alınmaması.
• Vasiyetnamenin, evlilik öncesi sözleĢmelerin, hisse ve hissedar sözleĢmelerinin mevcut olmaması
• Aile, miras, intikal (varis ve emeklilik), stratejik risk planlanmaması.
• GiriĢimcinin emeklilik koĢulları ile eĢinin ve kendisinin mevcut hayat tarzını sürdürmesine olanak tanıyacak gelirin tespit edilmemesi.
• GiriĢimcinin vefatından sonra eĢinin geleceğinin dikkate alınmaması.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 35 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Uzun vadeli amaçların mevcut olmaması aile ve iĢletme misyonunun netleĢtirilmemesi
• Aile ve iĢletme vizyonlarının olmaması, birbirleriyle uyumlu olmaması
• 10-30 yıllık vizyonlarının olmaması ve bu nedenle bu süreyi içeren stratejilerin geliĢtirilmemesi, planların yapılmaması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 36 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Evlilikler, 2. evlilikler, boĢanmalar, vefatlar, iĢ göremez hale gelme,
• gayri meĢru çocuk sahibi olma, ayrı yaĢama gibi durumların göz ardı
Edilmesi,
• Kaderci bir yaklaĢımın varlığı,
• Ekonomik ve siyasi krizlerin planların yapılmaması,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 37 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• GiriĢimcilerin hemen icraata geçmeleri,
• HiyerarĢi ilkesinin ihlal edilmesi,
• GiriĢimcinin ve kıdemli yöneticilerin denetim alanlarının geniĢ olması,
• Ġstihdam edilecek bir kiĢide bulunması gereken özelliklerin sistematik
olarak saptanmaması,
• Departmanlar arası iliĢkilerin, zamanının ve biçiminin net ve açık bir
Ģekilde çizilmemesi,
• Merkeziyetçi yapının varlığı,
• Yetki ve sorumluluk alanlarının ihlal edilmesi,
• GiriĢimciye bağlı Ģirket yapısının varlığı,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 38 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• GiriĢimcinin ve üst kademe aile üyesi yöneticilerin yakın denetime
ağırlık vermeleri,
• GiriĢimcinin Ģirketin tamamını ilgilendiren kararları tek baĢına alması
• ġirketin büyümesi ve karlılığının artması ile birlikte kurumda çalıĢmak
isteyen aile üyelerinin çoğalması
• Yönetim kurulu baĢkanlığı, genel müdürlük koltuğuna oturmak isteyen
aile üyeleri arasında çıkar çatıĢmalarının yaĢanması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 39 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Varis seçim stratejilerinin mevcut olmaması
• ġirketin gelecekte yapısının ve bu yapıdaki bir Ģirketi idare edecek kiĢide
bulunması gereken niteliklerin önceden saptanması, varisin bu doğrultuda
yetiĢtirilmemesi
• Aile üyeleri için piyasa koĢullarını ve performans değerleme sonuçlarını
dikkate alan bir ücretleme sisteminin mevcut olmaması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 40 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• GiriĢimcinin ve üst kademe aile üyesi yöneticilerin yakın denetime
ağırlık vermeleri
• GiriĢimcinin Ģirketin tamamını ilgilendiren kararları tek baĢına alması
• ġirketin büyümesi ve karlılığının artması ile birlikte kurumda çalıĢmak
isteyen aile üyelerinin çoğalması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 41 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Yönetim kurulu baĢkanlığı-genel müdürlük koltuğuna oturmak isteyen aile
üyeleri arasında çıkar çatıĢmalarının yaĢanması,
• Varis seçim stratejilerinin mevcut olmaması
• ġirketin gelecekte yapısının ve bu yapıdaki bir Ģirketi idare edecek kiĢide
bulunması gereken niteliklerin önceden saptanmaması, varisin bu doğrultuda
yetiĢtirilmemesi
• Aile üyeleri için piyasa koĢullarını ve performans değerleme sonuçlarını
dikkate alan bir ücretleme sisteminin mevcut olmaması
• Ġnsan kaynakları politikalarında (terfi, atama, kariyer planlama, iĢe alma,
ücret vb.) kan bağının ve evlilik bağının önemli olması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 42 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aile Üyesi Olmayan Profesyonel Yöneticilerin Ve Personelin ÇalıĢma
KoĢullarının Ve Geleceklerinin Yeterince Dikkate Alınmaması
• Finansman ĠĢlevinin Üstlenilmesinde Güvenirliğin Yeterli Görülmesi
• Sağlıklı ĠĢleyen Bir Performans Değerleme Ve Ölçme Sisteminin Mevcut
Olmaması
• Aktif Ve Pasif Hissedarlar Ġle Azınlık Ve Çoğunluk Hisselerine Sahip
Olanların Kar Payına BakıĢ Açılarının Birbirinden Farklı Olması
• Harcamaların Kontrolünde Aile Üyelerinin Yaptıkları Harcamaların
Dikkate Alınmaması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 43 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aile Üyelerinin Toplantılara Profesyonel Yöneticileri Genellikle Dahil
Etmemeleri
• Aile Üyelerinin Sistemli Ve Programlı Toplantılardan Ziyade ĠĢ Ortamı
DıĢındaki Sohbetlerde Karar Almaları
• Farklı Departmanların Temsilcilerinin Yer Aldığı Ve Sağlıklı ĠĢleyen
Toplantı Yönetimi Sistemlerinin Mevcut Olmaması
• Kurum Hedeflerine Odaklanan Sistemlerin Kurulmaması, Amaçların
Benimsenip PaylaĢılmaması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 44 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Her Bir ĠĢin Kuruma Katma Değerini Ölçen,Standartlardan Sapmaları
Zaman Geçirmeden Ortaya Çıkaran Ve ĠĢleri Aksatmadan Kontrolü
Sağlayan Bir Kontrol Sisteminin Olmaması
• Sağlıklı Performans Değerleme Ve Ölçme Sisteminin Olmaması
• ĠĢ AkıĢlarının Açık Ve Net Bir ġekilde Çizilmemesi
• Raporlama Sisteminin Sağlıklı Olmaması
• Kritik Kontrol Noktalarını Tespit Edilmemesi
• Disiplin Sisteminin Sadece Profesyonelleri Kapsayacak ġekilde ĠĢletilmesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 45 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aile Değerleri Ġle ĠĢ Değerlerinin Ġçiçe Geçmesi
• Aile Ve ĠĢ Rollerinin Birbirine KarıĢması
• Dilin KiĢiselleĢtirilmesi (ĠĢ Yerinde Anne, Baba Gibi Ġbarelerin
Kullanılması; Hitapta Sen Kelimesinin Tercih Edilmesi Vb.)
• ÇatıĢmaların Yönetilememesi
• DavranıĢların ĠĢyeri Disiplininden Uzak Olması
• Kuralların Sadece Aile Üyesi Olmayan Yönetici Ve Personele
Uygulanması
• GiriĢimci Değerlerinin, Kurumun ÇalıĢma Biçimini Etkilemesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMAYA YÖNELİK ENGELLER
18.01.2013 46 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• GiriĢimcinin, Çevre KoĢullarını Yeterince Dikkate Almaması
• AraĢtırmaya-geliĢtirmeye ĠliĢkin Politikaların Mevcut Olmaması
• Veri Toplama Ve Değerleme Sisteminin Bulunmaması
• GiriĢimcinin, ġirketi Kurduğu Ve Ġlk BaĢarılarını Elde Etmeye BaĢladığı
Noktadaki Stratejilere Bağımlı Kalması
• Çevresel GeliĢmeler YaĢanmadan Önce Belirtilerini Tespit Etmek Ġçin
Uzman Personelin Ġstihdam Edilmemesi Ve Düzenli Bir Takip Sisteminin
Kurulmaması
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAġMA PROBLEMLERĠ
18.01.2013 47 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Misyonun, Vizyonun Ve Amaçların Mevcut Olmamasından
Kaynaklanan Problemler
• GiriĢimcinin YaklaĢımından Kaynaklanan Problemler
• GiriĢimcinin Tüm Kararları Tek BaĢına Almasından
Kaynaklanan Problemler
• ġirketin GiriĢimci’ye Bağımlı Olmasından Kaynaklanan Problemler
• GiriĢimcinin Yetki Devretmemesinden Kaynaklanan Problemler
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAġMA PROBLEMLERĠ
18.01.2013 48 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Varis Tespitine ĠliĢkin Bir Politikanın Mevcut Olmamasından
Kaynaklanan Problemler
• Ġstihdam Politikasının Mevcut Olmamasından Kaynaklanan
Problemler
• Profesyonel Yöneticilerin Yeterince Dikkate Alınmamalarından
Kaynaklanan Problemler
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ÜYESİ YÖNETİCİLER İLE AİLE ÜYESİ OLMAYAN YÖNETİCİLER ARASINDAKİ İLİŞKİ
18.01.2013 49 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Profesyonel Yöneticilerin Yetki Ve Sorumluluklarının
Sabote Edilmediğini,
• Aile Üyelerinin Üstlendikleri Görevlerin Sorumluluklarını
Yerine Getirebilme Yeterliliğine Sahip Olduklarını, Nitelikli Aile
Üyelerinin Mevcut Olmaması Durumunda Nitelikli Profesyonel
Yöneticilerin Ġstihdam Edildiğini,
• Performans Standartlarının Ve Terfi Sisteminin,aileden Olanlar
Ġle Olmayanlar Arasında EĢit ġekilde Uygulandığını,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ÜYESİ YÖNETİCİLER İLE AİLE ÜYESİ OLMAYAN YÖNETİCİLER ARASINDAKİ İLİŞKİ
18.01.2013 50 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aile Üyelerinin ĠĢe Ve ĠĢletmeye Yaptıkları Katkı Oranında
Ücret Aldıklarını,
• Aile Ġçindeki MünakaĢaların Kurum Faaliyetlerini Engellemeyecek
Biçimde Süratle Çözüme KavuĢturulduğunu Ve Bu MünakaĢaların
Çözümünde Aile Otoritesinden Ziyade ĠĢin Gerekleri Ve ĠĢletme
Çıkarlarının Ön Planda Tutulduğunu,
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ÜYESİ YÖNETİCİLER İLE AİLE ÜYESİ OLMAYAN YÖNETİCİLER ARASINDAKİ İLİŞKİ
18.01.2013 51 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Aileden Olanlar Ġle Aileden Olmayanların Bilgileri Kolaylıkla
PaylaĢabilmelerini Sağlayacak Bir ĠletiĢim Sisteminin Mevcut
Olduğunu,
• Tepe Yöneticilerin Kararlarını Yönetim Ekibiyle PaylaĢtıklarını Ve
Aileden Olanlar Kadar Olmayanların da Karar Alma Sürecine
Katıldıklarını Göstermelidirler.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 52 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Taahhüt:
Aile Üyeleri Tarafından, Aile Ve ĠĢletme Konularındaki Düzenlemelere
ĠliĢkin Taahhüt Alınmalı Ve Düzenlemeler GiriĢimciler de Dahil Tüm
Ġlgilileri Kapsayabilmelidir.
ĠĢletmenin Aileye Ait Olup Olmamasının Gerekliliği, Ailenin ġirket
Sahipliğini Elinde Tutma Ġsteği, GiriĢimcinin Vefatında ġirketin Ne Olacağı,
Mali Durumun Nasıl Etkileneceği, ĠĢletmeyi Kimin Yöneteceği, Ortakların
Ve Üst Düzey Yöneticilerin Bu Konularda Fikir Birliğine Varıp Varmadıkları
NetleĢtirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 53 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
MĠSYON VE VĠZYONUN BELĠRLENMESĠ:
Aileye Ve ĠĢletmeye Ait Misyon Ve Vizyon Belirlenmeli, Uygulamalarda
Varlık Nedeni Ġle Temel Değerler Dikkate Alınmalı, Vizyona Kilitlenerek
Ona UlaĢmayı Sağlayacak Stratejiler GeliĢtirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 54 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
VERĠ TOPLAMA ARAÇLARININ VE YÖNTEMLERĠNĠN TESPĠT
EDĠLMESĠ:
Planlama Süreci, ĠĢ Sahiplerinin Ve Yöneticilerin Dikkatlerini Sürekli
Olarak Aileler, ĠĢler, Endüstri Ve Dünya Üzerine Odaklanmalarını
Gerektirdiğinden Belirsizlikleri Tahmin Etmede Ve BaĢa Çıkmada
Önemli Bir Araçtır. Dolayısıyla; Veri Toplama Araçları Ve Verilerin
Hangi Yöntemlerle Varislerin Değerleneceği Üzerinde AnlaĢmaya
Varılması Gereklidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 55 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
PLANLAMA SÜRECĠNE ODAKLANILMASI:
Planlar DeğiĢen KoĢullar Doğrultusunda DeğiĢtirilebilir. Esas Olan
Planların, DeğiĢen KoĢullarda UlaĢılmak Ġstenen Hedefe GidiĢi
Gösterecek Biçimde Yapılması Ve DeğiĢim Kültürünün Yaratılmasıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 56 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
PAYLAġILAN VE BĠLĠNEN AMAÇLARA SAHĠP OLUNMASI:
BaĢarılı Aile ġirketleri Ailelerinin, Aile ġirketinin Amacını Bildikleri Ve
Politikalarını Bu Amaçlar Çerçevesinde Yaptıkları Görülmektedir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 57 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
STRATEJĠK, POLĠTĠKALARIN OLUġTURULMASI:
BoĢanma, Ayrı YaĢma, Evlenme, Ġkinci Defa Evlenme, Vefat, ĠĢ Göremez
Hale Gelme, Evlatlıktan Red, Gayri MeĢru Çocuk Gibi Durumlara ĠliĢkin
Stratejiler GeliĢtirilmeli Ve Gerekli Düzenlemeler Yapılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 58 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ĠDARĠ ORGANLARIN OLUġTURULMASI:
Aile ġirketlerinde Verilerin Toplanması, Değerlendirilmesi Ve Karar
Verilmesi AĢamaları Ġle Aileye Ve ĠĢletmeye ĠliĢkin Amaçların Belirleneceği
Ve Planların Yapılacağı AĢamalarda Formal Platformlara Ġhtiyaç Vardır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 59 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
MĠRAS PLANININ YAPILMASI:
Evlilik, Vefat, BoĢanma, ĠĢ Göremez Hale Gelme, Evlilik DıĢı Yada Ġlk
Evliliklerden Çocuklar, Evlatlıktan Red Gibi Mirası Ġlgilendiren Konularda
Kriz YaĢanmaması Ġçin Önceden Gerekli Düzenlemeler. Ayrıca, Bu
Düzenlemeler, Likidite Ġhtiyacı Ortaya Çıkmadan Önce Tamamlanmalıdır.
Nezdinde ġirket Değerini Artırdığı DüĢünüldüğünde, Ana Hissedarlar Ve
ġirketin Ana DanıĢmanlarından OluĢan Resmi Olmayan Bir ĠstiĢare
Kurulunun OluĢturulmasının Önemi Ortaya Çıkmaktadır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 60 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Bu Amaçla;
• Alım-satım SözleĢmelerinin Hazırlanması Ve GüncelleĢtirilmesi
• Vergilerin Hesaplanması
• ÇalıĢan-çalıĢmayan, Performansı Yüksek-düĢük Aile Üyelerinin
ĠĢ Sahipliğini PaylaĢmaları
• ġirketin Değerinin Düzenli Olarak Gözden Geçirilmesi
• Birinci-ikinci Evlilikler
• GiriĢimcinin ġahsi Mal Varlığı Ve ġirkete Ortaklığı
• Mirasçıların Hayat Tarzları, Ġhtiyaçları, KiĢilikleri Ve Hedefleri
• GiriĢimcinin Aileye Vermek Ġstediği Mesaj Gibi Unsurlar Dikkate
Alınmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 61 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ĠNTĠKAL SÜRECĠNĠN PLANLANMASI:
Kurumun Bir Nesilden Bir Diğerine Aktarılmasını Ġçeren Ġntikal
Sürecinin Planlanmasında
• Yönetim Ġntikalinde Gelecek Nesil Yöneticilerinin Seçilmeleri Ve
Hazırlanmaları
• KiĢisel Kariyer Hedeflerinin Tanımlanması
• Bir Önceki Neslin Rollerinin Göreceli Olarak Azalması Ve Zaman
Ġçerisinde Tamamen ġirketten Ayrılması
• Yeni Aile Üyelerinin Ve Aileden Olmayan Yöneticilerin Entegrasyonu
• Mal Varlığının Transfer ġekli Ve Zamanı
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 62 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• Maddi Olmayan Ġntikal Konularının Tespiti (Güç, Kimlik)
• Kurucunun Hayat Seviyesinin Emeklilik Döneminde Sürdürülmesi
• Aile ġirketinin DıĢındaki Transfer Edilecek Yatırımlar Gibi Hususlar
Dikkate Alınmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 63 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
STRATEJĠK RĠSKĠN PLANLANMASI:
Ani Vefat Durumuna ĠliĢkin Olarak Düzenlenmesi Öngörülen Bu Plan
Ġle;
• GiriĢimcinin Ani Vefatı Durumunda Günlük Operasyonların Ve
Yönetimin Sorumluluğu Üstlenecek KiĢiler
• MüĢterilere Ve Tedarikçilere Haber Verecek KiĢiler
• Mevcut Banka ĠliĢkilerinin Etkilenme ġekli
• ġirket Ġçin Ek Sermaye Ġhtiyacı
• ġirket Sahipliği Ġntikalinin Uygulanma ġekli Gibi Konular
Netliğe KavuĢturulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 64 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
YÖNETĠM VE MÜLKĠYET DEVRĠNE DĠKKAT EDĠLMELĠ:
Yönetim Ve Mülkiyet Ayrı Ayrı, Kontrollü Bir ġekilde Ve Belirli Bir
Sistem Dahilinde Devredilmeli, Devir KoĢulları Ve Zamanı Önceden
Belirlenmeli.
ERTELEME KOġULLARI NETLEġTĠRĠLMELĠ:
Ġntikalde Olası Kriz Durumları Tespit Edilmeli, Erteleme KoĢulları
Belirlenmeli Ve Yeni Planın Uygulama Zamanı Ve Biçimi
NetleĢtirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 65 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Aile ġirketlerinin Kısa Vadeli Planların Yanı sıra Uzun Vadeli Stratejik
Planlamaya Ciddi Biçimde Önem Vermesi Vazgeçilmez Bir
Zorunluluktur. Ayrıca Aile ġirketlerinin Miras, Varis, Emeklilik Ve Aile
Planları Ġle Stratejik Durumsallık Planı Hazırlamaları Gerekliliği,
Onları Aile ġirketi Olmayan ġirketlerden Ayıran En Önemli Hususların
BaĢında Gelmektedir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANLAMA VE KURUMSALLAŞMA ÖNERILERI
18.01.2013 66 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AILE ANAYASASININ HAZIRLANMASI:
Ailenin, ĠĢletme Olanaklarından Yararlanma KoĢullarına; Aile Ve ĠĢletme
Değerlerinin BütünleĢtirilmesine; Aile ĠliĢkilerinin GeliĢtirilmesine, Aile
Sadakati Ve Birliğinin Artırılmasına Önem Verilmeli Ve Maddi Manevi
Öğeleri Ġçeren Aile Mirası Nesilden Nesil’e Aktarılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZE ETME VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 67 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
TEMEL YAPININ DÜZENLENMESĠ:
ĠĢlerin Tanımlanması, Organizasyon ġemasının Çizilmesi, Kurum Ve
Departman Amaçları Doğrultusunda ĠĢ AkıĢlarının NetleĢtirilmesi Üzerinde
Durulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZE ETME VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 68 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
EYLEMSEL YAPININ DÜZENLENMESĠ:
Eylemsel Yapıya ĠliĢkin Düzenlemeler AĢağıda Yer Almaktadır
• Aile Üyelerinin (Sorumluluk Alanları Çerçevesinde) Yetkilerini
Kullanmaları,
• Aile Üyelerinin YaĢadıkları Sıkıntıları Ve Önerileri Bir Üst Kademe
Yöneticileri Ġle PaylaĢmaları,
• Amaçlara UlaĢtırmayı KolaylaĢtıracak ĠĢ Görme Yöntemlerinin,
Prosedürlerin Ve Standartların OluĢturulması
• Çevresel DeğiĢime Uyumu Sağlayacak Esnek Bir Yapının Kurulması
• Merkeziyetçi Bir Yönetim Tarzının Yerine Yetki Devrini Esas Alan
Merkezkaç Bir Yönetimin TeĢvik Edilmesi
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZE ETME VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 69 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
UYGUN ÖRGÜT YAPISININ KURULMASI:
Ekonomik, Sosyal Ve Politik Hususların, Aile ġirketinin Faaliyetlerini Ve
ĠĢleyiĢini KolaylaĢtırması Ya Da ZorlaĢtırması, Aile Rolleri Ġçerisinde
Beklenmeyen Krizlerin Yapıyı Etkileme Biçimi Ve Derecesi, Aile Ve ĠĢ
Sorumlulukları Arasında Uyum Sağlanması Ġle Ġlgili Konuların Dikkate
Alınması, ġirketin Ayakta Kalması Ve GeliĢimi Ġçin TasarlanmıĢ Bir Çok
Örgütsel Yapıyı Da Beraberinde Getirmektedir. Küçülme , Ve-veya Doğru
Boyuta Ġnme , Yeniden Mühendislik, DıĢarıdan ĠĢ Yaptırma , Fiyat-hak
EdiĢ Oranlarına YoğunlaĢma, HiyerarĢi Piramidini Daraltma Bu
Yapılardan Sadece Bir Kaçıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZE ETME VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 70 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AĠLE KONSEYĠNĠN OLUġTURULMASI:
Aile Üyelerinden ĠĢletme Olanaklarından Yararlanma KoĢullarını
Belirleyen; Aile Üyelerinin GeliĢimini Ve Aile Üyelerinin ĠliĢkilerini
Sistematik Olarak Düzenleyen; Aile Üyesi Olan Ve ġirkette
ÇalıĢmayan Ortakların Veya Gelecekteki Ortakların Sorumluluklarını
Ve Haklarını Öğreten; Güven, Sadakat Ve Birliği GeliĢtiren Toplantılar
Ve Düzenlemeler Yapan Bir Kurul OluĢturulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZE ETME VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 71 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
HĠSSEDARLAR KURULU OLUġTURULMALI:
YÖNETĠM KURULU OLUġTURULMALI:
ĠĢletmenin Uzun Vadeli Stratejik Hedeflerinin Belirleneceği; Bu
Hedeflere UlaĢmak Ġçin Stratejik Planların Hazırlanacağı; ġirket
Performansının Değerleneceği; Yatırım, Büyüme, Borçlanma Gibi
ġirketin Tamamını Ġlgilendiren Konularda Stratejilerin Belirleneceği
Aile Üyelerinin Ve Aile Üyesi Olmayan Uzmanlardan OluĢan Ve Aktif
Olarak Faaliyet Gösteren Bir Yönetim Kurulu OluĢturulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 72 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AĠLEDEN OLMAYAN PROFESYONEL YÖNETĠCĠLERĠN DĠKKATE
ALINMASI:
Bir Aile ġirketinin BaĢarıyla Yönetilmesinde, Aile Üyelerinin ġirket
Ġçerisindeki ĠĢlevleri Ne Kadar Önem TaĢıyorsa, Bu BaĢarıda Aileden
Olmayan Yöneticilerin-personelin Payı Da O Kadar Önemlidir. Aileden
Olmayan Yöneticilerin Ve Personelin ġirket Ġçerisinde Ġstihdam Edilmeleri,
ġirketin Büyümesine Ve Geleceğinin Güvence Altına Alınmasına Yardım
Eder.
Aile Üyesi Olmayan Yöneticilerin Ġstihdamı Ġle Firma Sahipleri, Finansal
Mahremiyetlerini Kısmen Kaybetseler Ve ġirket Ve Aile Sırları Ġle Ġlgili Bazı
Hususları PaylaĢsalar Da , Profesyonel Yöneticiler, Ulusal Ve Uluslararası
Alanlardaki Tecrübelerini Kuruma Getirecekler Ve ġirketin Kredibilitesine
Katkıda Bulunacaklardır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 73 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
Bu Amaçla AĢağıdaki Hususların Dikkate Alınması Gereklidir.
• Hastalanırsam Ne Olacak?
• Sakatlanırsam Ne Olacak?
• Emekli Olmadan Vefat Edersem Ne Olacak?
• Emekli Olana Dek Hayatta Kalırsam, Sonunda Kazancım Ne
Olacak?
• Tepe Yönetici DeğiĢiminde Konumum, Maddi Ve Sosyal
Haklarım Neler Olacak?
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 74 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AKRABALARA ĠLĠġKĠN POLĠTĠKA OLUġTURMALI :
Bu Amaçla AĢağıdaki Soruların Yanıtlanması Gereklidir.
• Akrabalar, Ne Zaman Ve Hangi Durum Altında ġirkete
Girmelidir?
• Nasıl Bir Deneyim-eğitim-bilgi Gereklidir?
• BoĢ Bir Pozisyon mu? Doldurulacak, Yoksa Onlar Ġçin Bir ĠĢ mi
Yaratılacak?
• ġirkette ĠĢe Alınmaları Ġçin Belirli Bir YaĢta Olmaları mı
Gerekmektedir?
• Belirli Bir YaĢta Emekli Olmaları mı Gerekmektedir?
• Ġsteyerek Veya Ġstemeyerek ĠĢi Bıraktıktan Sonra
Yeniden ĠĢe Girme Durumu Var mı?
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 75 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
EVLĠLĠK BAĞI:
Aileye Evlilik Bağı Ġle Katılan EĢler Ve Aileleri Dikkate Alınarak, Aile Ve
ĠĢletme Kararlarına, Planlarına, Uygulamalarında Dahil Olma KoĢulları
Ve Biçimleri NetleĢtirilmeli, Olası ÇatıĢma Noktaları Dikkate Alınarak
ÇatıĢmaların Yönetilmesine ĠliĢkin Düzenlemeler Yapılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 76 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
EVLILIK ÖNCESI SÖZLESME HAZIRLANMASI:
Evlilik Esnasında Elde Edilen Gelirlere Ve Mirasa ĠliĢkin Olarak, ġirket Ve ĠĢtiraklerini, Ailenin Ya Da KiĢinin Mal Varlıklarından Ayrı Tutarak, Olası Bir BoĢanma Durumunun Yaratacağı Sorunlara KarĢı Önlem Alınmalıdır.
EMEKLIKLIK SONRASI GÜVENCE SAGLANMASI:
GiriĢimcinin Ve EĢinin, Emeklilik Sonrasında, Maddi Ġhtiyaçlarının KarĢılanacağı Bir Fon OluĢturulmalı Ve Emeklilik YaĢamı Güvence Altına Alınmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 77 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
HĠSSE VE HĠSSEDAR SÖZLEġMESĠNĠN DÜZENLENMESĠ:
ġirketteki Aktif Ve Pasif Ortaklar Ġle Azınlık Ve Çoğunluk Hisseleri
Bulunan Ortakların Beklentileri, Görev Ve Sorumlulukları, Hisse
Devri Gibi Konular Yasalar Önünde NetleĢtirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 78 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
VASĠYETNAME HAZIRLANMASI:
GiriĢimci, Mirasının Mirasçılara Dağıtılmasında Adalet, KiĢilik,
Yetenek, Ġstek, Ġhtiyaç Gibi Hususlar Dikkate Alarak ġirket, Bağlı
ġirket Ve ĠĢtiraklerinin Uzun Süre Var Olmalarını Ve Aile
Üyelerinin Birlik Ve Beraberliğinin Devamını Sağlayacak Bir
Vasiyetname Hazırlamalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 79 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
SERMAYE:
Aile Üyelerinin Yeniden Yatırım Yapacakları Ve ġayet Gerekliyse Kendi
Yatırımlarını Diğer Aile Bireylerinin Çıkarlarına Zarar Vermeden
ġirketten Çekecekleri Veya Satacakları Sistemler Ve Düzenlemeler
OluĢturulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 80 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KAR PAYI POLĠTĠKASININ NETLEġTĠRĠLMESĠ:
Hissedarların Olası Likidite Ġhtiyaçlarının KarĢılanmasında Alternatif
Araçlar GeliĢtirilmesi; Nakit AkıĢının Düzenli Olması Ve Yatırımların
Dikkate Alınması Sağlanmalıdır. Nihai Olarak Kar Payı Dağıtımına,
Zamanına, Miktarına, Yönetim Kurulu-hissedarlar Kurulu-aile
Konseyinin Birlikte Karar Vermesinin Kritik Bir Husus Olduğunu da
Belirtmekte Yarar Vardır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
AİLE ŞİRKETLERİNDE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLER
18.01.2013 81 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KAR PAYI DAĞITIMINDA HĠSSEDARLAR DĠKKATE ALINMALI:
Aktif Ve Pasif Hissedarlar Ġle Azınlık Ve Çoğunluk Hissesine Sahip
Ortakların Beklentilerini Ve Ġhtiyaçlarını Ve Aynı Zamanda ġirketin
Beklentileri Ġle Ġhtiyaçlarını Dikkate Alan Düzenlemeler Yapılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 82 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
FĠNANSMAN FONKSĠYONUNU ÜSTLENECEK KĠġĠNĠN Ġġ
GEREKLERĠNE UYGUN OLMASI:
Finansman Fonksiyonunu Üstlenecek KiĢide Yeterli Bilgi Ve
Tecrübeyi Araması Son Derece Önemlidir. GiriĢimciye Yakınlık Ve
Dolayısıyla Güvenilirlik Önemli Olmakla Birlikte ĠĢ Gereklerine
Uygunluk Daha Önemli Bir Faktördür.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 83 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
FĠNANSMAN POLĠTĠKASININ OLUġTURULMASI:
Nakit GiriĢ-çıkıĢları Arasında Denge Kurularak Paranın Maliyeti,
Fon Temini Ve Alternatif Kullanım Alanlarının Tespiti Üzerinde
Durulduğu Bir Finansman Politikasına Sahip Olunmalıdır. Ayrıca,
Finansman ĠĢlerini Yüklenecek KiĢinin Tespitinde Güvenilir
Olmasından Ve GiriĢimci Ġle Kan bağı Ya Da Evlilik bağı
Aranmasından Ziyade, Bu KiĢinin Bilgisi, Yeteneği Ve Deneyimi
Dikkate Alınmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 84 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
MOTĠVASYON ARTIRILMALI:
ÇalıĢanların Verimlilik Üzerindeki Etkileri Dikkate Alınarak ĠĢletmeye
Bağlılıklarının Arttırılması Ve ĠĢten Tatmin Duymalarının Sağlanması
Amacıyla Ġhtiyaç Duydukları Motivasyon Yöntemleri Tespit Edilmeli
Ve Bu Yöntemler Vakit Geçirilmeden Uygulamaya Konulmalıdır.
DANIġMANLARDAN YARARLANILMALI:
Sistemlerin Kurulması, ĠĢlerlik Kazandırılması Ve Organizasyon
KiĢilere Bağımlı Olmadan Kendi Kendini Revize Edebilmesi Ġçin
Kurum, Ġhtiyaç Duyduğu Alanlarda Bilgi Ve Deneyime Sahip
DanıĢmanlardan Yararlanmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 85 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KARAR MERCĠ BELĠRLENMELĠ:
Ailenin; Ailedeki, ĠĢletme Sahipliğindeki, Yönetimdeki Karar
Alanları Ve Her Bir Konu Ġle Ġlgili Karar Merci Belirlenmeli Ve Tüm
Aile Üyeleri Bilgilendirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 86 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AİLE ÜYELERİNE VE ŞİRKET PERSONELİNE EĞİTİM VERİLMESİ:
KurumsallaĢmanın Önündeki Engelleri Azaltmak Ġsteyen Aile
ġirketleri, Aile Üyelerine Firmanın Geleceği, Sorumluluk,
Finansman, Karar Verme Ve Problem Çözme, ĠletiĢim, ÇatıĢma
Yönetimi, Aile ġirketi Dinamikleri Gibi Konularda Eğitim Verilmesini
Organize Etmelidir. Bununla Birlikte, Eğitim Ġhtiyaç Analizi Sonuçları
Dikkate Alınarak, Gerek KiĢisel GeliĢimin Desteklenmesi Ve Gerekse
Günün DeğiĢen KoĢullarına ÇalıĢanların Uyum Sağlaması Ġçin,
Kurumda ÇalıĢan Personele Eğitimler Verilmelidir. Böylelikle
DeğiĢimin Önündeki Engelin Azaltılmasına ÇalıĢılmalı.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 87 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
SĠSTEMLĠ BĠLGĠLENDĠRMENĠN YAPILMASI:
KurumsallaĢma Hareketi Bir DeğiĢim Hareketidir. DeğiĢime
Direncin Minimumda Olması Ġçin ġirket Sahiplerinin Konu Hakkında
Sürekli Ve Sistemli Biçimde ÇalıĢanları Bilgilendirmesi Ve Sorularını
Yanıtlaması Gereklidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 88 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ĠNSAN KAYNAKLARI POLĠTĠKASININ OLUġTURULMASI:
Aile ġirketlerinin, Terfi Ve Atama, ĠĢe Alma Ve Çıkarma, Kariyer
Planlama, Performans Değerleme Gibi Ġnsan Kaynakları
Fonksiyonuna Ait Konularda Da, ĠĢ Gerekleri Ve Vizyondan
Hareket Etmeleri Ve Sistemleri Aileden Olanlar Kadar, Aileden
Olmayan Profesyonel Yöneticileri Ve Personeli De Kapsayacak
ġekilde Düzenlemeleri Önemlidir. Nitelikli Ve Tatminli Bir Ġnsan
Kaynağının, ĠĢletmenin Sahip Olduğu En Kıymetli Kaynak Olduğu
Unutulmamalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 89 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
RĠSK TOLERANSININ FARK EDĠLMESĠ:
Aynı Vizyonu PaylaĢan Aynı Nesildeki Ortaklar, Farklı Risk
AnlayıĢlarına Sahip Olabilirler. Bu Farklı BakıĢ Açısının Da BaĢarılı
Olabilecek Uygulamalarda Ġhtilaflara Neden Olabileceği Bilinmelidir.
YÖNETME HĠSSĠNĠN ĠNCELENMESĠ:
Genç Neslin Deneyimi Ve Yetenekleri GeliĢtikçe, Ortakların
Kendilerini Odak Noktası Olmaktan Çekerek Potansiyel Varislerin
Bu GeliĢime Yardımcı Olmaları Gerekir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 90 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ÇOK YÖNLÜ VE SÜREKLĠ ĠLETĠġĠM SĠSTEMLERĠNĠN
KURULMASI:
ĠletiĢim Sistemi Aileden Olan Ve Olmayan ÇalıĢanlar Ġçin Sürekli
Olmalı Ve Açık Tutulmalıdır. Ayrıca Bilgi AkıĢının Kolaylıkla
GerçekleĢtirilmesini Sağlayacak ġekilde Düzenlenmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 91 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KARAR ALMA PROSEDÜRE EDĠLMELĠDĠR:
Karar Alma Sürecini Aileden Olan Ve Olmayan Yöneticiler Birlikte
Etkilemeli Ve Stratejik Nitelikteki Kararlar Mümkün Olduğunca
Oybirliği Ve Fikir birliği Ġle Alınmaya ÇalıĢılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 92 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KARARLARIN FĠKĠRBĠRLĠĞĠ ĠLE ALINMASI:
Kararın Etki Alanı GeniĢledikçe Ve Karar Kurum Ve Ailenin Geleceği
Üzerinde Kritik Öneme Haiz Oldukça Fikir birliği Ġle Verilmesi Daha
Da Büyük Önem Kazanır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 93 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
GENÇ NESĠL AĠLE ÜYELERĠ SÜREKLĠ EĞĠTĠME TABĠ
TUTULMALI:
Aile Üyelerinin Çocukları, ġirketin Mevcut Ve Özellikle De Gelecekte
Ġhtiyaç Duyacağı Yönetsel Fonksiyonlar Dikkate Alınarak Eğitime
Tabi Tutulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 94 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
GĠRĠġĠMCĠLER KENDĠLERĠNĠ SORGULAMALARI:
• ĠĢletme Sahipliği Sadece Benim Hakkım Değil, Bana
Sağlanan Bir Ġmtiyazdır
• ġirketimin Yararına Olanın En Ġyisini Yapmam Gerekir. Bu
Yüzden De Sorunun Bir Parçası Ġsem Bunu Bilmem Gerekir.
• Her Yeni Gün, ġirketime Fayda Sağlamam Ġçin Yeni Bir
Fırsattır. Bu Fırsatın Kullanılması Bana Bağlıdır.
• Aile Ve ġirket Sorunları Ġle YüzleĢmemi Ve Onları Çözmemi
Engelleyen Korkulara Ġzin Vermemeliyim.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 95 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
• ġirketimin Sağlığı Ġçin Akıl, Ruh Ve Beden Sağlığıma Dikkat
Etmeliyimdir.
• Hem Bir ÇalıĢan Hem De ġirket Sahibi Olarak, Bana Sağlanan
Ġmtiyazları Kendi Çıkarlarım Ġçin Bile Bile Kötüye kullanmamalıyım
ġeklindeki DüĢünce Tarzını Benimsemeleri Ve Bu DüĢünceleri Ġlke
Olarak Günlük YaĢantılarına Aktarmaları Gereklidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 96 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ÇATIġMALAR YÖNETĠLMELĠ:
Aile Ġçerisindeki MünakaĢalar Faaliyetleri Engellemeyecek Biçimde
Süratle Çözüme KavuĢturulmalı Ve Çözümlemede Aile Otoritesinden
Ziyade ĠĢ Gerekleri Ve ĠĢletme Çıkarları Göz önünde Bulundurulmalıdır.
Bu Konuda Temel Sorumluluk, Sağlığı Esnasında GiriĢimciye DüĢse De,
Söz konusu ÇatıĢmaların Ele Alınıp Çözümleneceği Kurumsal
Platformların Ve Sistemlerin GiriĢimci ĠĢin BaĢındayken OluĢturulup,
ĠĢletilmesi Çok Önemlidir. Olumsuz ÇatıĢmalar OluĢmadan Ortaya
Çıkması Engellemeli, Olumlu ÇatıĢmalar Ġse, Verimliliği Artıracak
Biçimde Kontrollü Olarak Yönetilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 97 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
GENÇ NESĠL AĠLE ÜYELERĠNĠN KARĠYER HEDEFLERĠ
AĠLEDEN VE ĠġLETMEDEN BAĞIMSIZ OLARAK
BELĠRLENMELĠ:
Aile Üyelerinin Performansa Ve Ġsteğe Dayalı Kariyer Planları
Çizilmelidir.
ÇATIġMA ORTAMLARI BELĠRLENMELĠ:
Aile Üyelerinin KiĢisel Ve ĠĢ YaĢamlarının Ġç içe Olmasından Dolayı
YüzleĢecekleri ÇatıĢmaların Çözüm Ortamları Ve KoĢulları
Belirlenmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 98 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
YAġAM EĞRĠSĠNĠN FARKINDA OLUNMASI:
Ailelerin Ve ĠĢletmelerin DönüĢümlerinin; Yeni Mücadeleleri Yaratın,
Önceden Tahmin Edilebilir Ve Evrimsel Bir Niteliği Olan YaĢam
Çemberlerini Ġzledikleri Fark Edilmeli Ve Bu Doğrultuda Önlemler Alınarak
Stratejiler GeliĢtirilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
YÜRÜTME-KOORDİNASYON VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 99 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
DÜZENLĠ TOPLANTILAR YAPILMALI:
Bu Toplantılarda Aileyle Ġlgili Konular Ġle Ailevi ÇatıĢmalar Üzerinde
Durulmamalı, ĠĢe Ait Konular Üzerine Odaklanılmalıdır. Ayrıca Ticari
ĠĢletmenin Aileye Ait Olup Olamamasının Gerekliliği, Ailenin ġirket
Sahipliğini Elinde Tutup Tutmamasına ĠliĢkin Arzusu, GiriĢimcinin
Vefatı Durumunda ġirketin Ne Olacağı, Mali Durumun Nasıl
Etkileneceği, Firmayı Kimin Yöneteceği, Hissedar Ve Üst Düzey
Yöneticilerin Bahsedilen Konularda Fikir Birliğine Varıp
Varmadıklarının Belirlenmesi Gibi Konular Üzerinde De ÇalıĢmalar
Yapılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
YÜRÜTME-KOORDİNASYON VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 100 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AĠLE FORUMU DÜZENLENMELĠ:
Düzenli ġekilde Yapılan Aile Konseyi Toplantılarında Aile Konseyi
Üyelerine Ancak ĠĢ Gereklerini KarĢılayan KiĢilerin ġirkette
ÇalıĢabilecekleri Diğer KiĢilerin Ġse Farklı Kurumlarda ÇalıĢmayı
DüĢünmelerinin Gerekli Olduğu Hususu Net Bir ġekilde
Belirtilmelidir. Aksi Taktirde ġirket Verimliliğinin Ve Etkinliğinin
Dolayısıyla Karlılığının Azalmasına Ve Prestijinin DüĢmesine Neden
Olacağı Ġfade Edilmelidir. Ayrıca Bu Toplantılarda Aileye Bir Misyon
Ve Vizyon Hedefi Verilmeli, Daha Açık Bir Anlatımla ġirketin DıĢında
Ailenin Varlık Nedeni Ve Geleceği Üzerinde Durulmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KONTROL VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 101 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KONTROL SĠSTEMĠNĠN KURULMASI:
Günün DeğiĢen KoĢullarına Uygun Yapıyı Kuran Ve Rekabetçi
KoĢullarda BaĢarıyla Varlığını Sürdüren Bir Aile ġirketi Olmak Ġçin;
Amaçlarla Uyumlu, Standartlardan Sapmaları En Kısa Zamanda
Gideren, Esnek, Öz Denetimi TeĢvik Eden Ve Tüm ÇalıĢanları
Kapsayan Bir Denetim Sisteminin Kurulması Gereklidir. Ayrıca,
Kontrol Sistemi, ĠĢlerin Yapılmasını Aksatmamalı Ve ĠĢin Her Bir
AĢamasında Aktif Olmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KONTROL VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 102 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KONTROL ARAÇLARININ GELĠġTĠRĠLMESĠ:
Kontrolün Etkinliğinin Sağlanması Ve ĠĢlerlik Kazanması Ġçin,
Kurumun ĠĢleyiĢine Uygun Standartlar, Yönetmelikler, Prosedürler
OluĢturulmalı; Raporlama Sistemi Kurulmalı; MüĢteri ġikayet Sistemi
OluĢturulmalıdır. Ayrıca; ĠĢ Süreçleri Belirlenmeli, 360 Derece
Geribildirime Veya Takım Performansının Ölçümüne Dayalı Bir
Performans Değerleme Ve Ölçme Sistemi Kurulmalı, Maliyetler
Ġncelenmeli Ve Kritik Kontrol Noktaları Analiz Edilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KONTROL VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 103 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KONTROL SÜRECİNİN ŞİRKETTEKİ TÜM YÖNETİCİLERİ-
PERSONELİ KAPSAMASI:
Kontrol Sürecine, Aile Üyesi Olmayan Profesyonel Yöneticiler Ve
Personel Kadar, Aile Üyeleri De Dahil Edilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 104 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
AİLE VE İŞ DEĞERLERİ ARASINDA DENGE KURULMASI:
Aile Değerleri, Duygusal Bazlı, ĠliĢkilerden Yola Çıkan, Ömür Boyu
Üyeliği Ġçeren, Destek Ve Güvene Önem Veren, Ġçe Dönük Olan, Bir
Özerkliğe Sahiptir. ĠĢletme Değerleri Ġse; Gerçek Bazlı, Sonuçlardan
Yola Çıkan, KazanılmıĢ Üyeliği Ġçeren, Tarafsızlığı, Rizikoyu Ve
Rekabeti Dikkate Alan, DıĢa Yönelik Olan, Bir Nitelik TaĢır. Bu
Değerler Arasından, ĠĢletme Değerlerine, Aile Değerlerinden Daha
Fazla Önem Verilmesi Durumunda, Aile ĠletiĢimi, Kimliği, Sadakati,
Zamanı Ve Duyguları Zedelenir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 105 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ÖĞRENMENİN DİKKATE ALINMASI:
Bir KiĢinin Kendi Deneyimlerinden Ve BaĢkalarının Deneyimlerinden
Öğrenmesinin Mümkün Olduğu Kabul Edilmelidir.
AİLE DEĞERLERİNİN ÖNEMİNİN FARK EDİLMESİ:
Aile Değerlerinin, Kültürünün Ve Hedeflerinin; Ailenin BaĢarısını
Herhangi Bir Faktörden Daha Fazla Etkilediği Fark Edilmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 106 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KÜLTÜRÜN FARKINDA OLUNMASI:
Planların Ve Uygulamaların GerçekleĢtirilmesinde, Aile Değerlerinin
Kullanılması Ve Bu Nedenle Aile ĠĢletmesi Kültürünün, Ailenin
BenimsenmiĢ Değerlerini Temsil Etmesi Ġçin Ortam Yaratılmalıdır.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 107 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
İŞ VE AİLE ROLLERİNİN VE BEKLENTİLERİNİN BİRBİRLERİNDEN
AYRILMASI:
Ġç içe GeçmiĢ Rolleri Bünyesinde Bulunduran Aile ġirketlerinin,
Sağlıklı ÇalıĢan Roller Sistemine Sahip Olabilmeleri Ġçin, ĠĢletmede
(Genel Müdür, Müdür Vb.) Ve Ailede (Anne, KardeĢ, Kuzen Vb.)
Üstlenilen Roller Arasında Sürekli Bir ĠletiĢim Sistemi Kurmaları,
Aileye Ve ĠĢletmeye Uygun Bir Vizyon OluĢturmaları, Aileden
Olmayan ÇalıĢanları Dikkate Almaları Önemlidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 108 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
İŞBİRLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ:
Kurum Ġçi Faaliyetler, Aileden Olanlar Ġle Olmayanları KarĢı KarĢıya
Getirecek ġekilde Değil Her Ġki Taraf Ġçin De ĠĢbirliğini Gerektirecek
ġekilde Düzenlenmelidir. Ayrıca Kurumda ÇalıĢan Aile Üyeleri Ġle
Kurumda ÇalıĢmayan Aile Üyeleri Arasındaki ĠliĢkinin Firma
Faaliyetlerini Negatif Yönde Etkilememesine Dikkat Edilmelidir. Yine
ġirkette ÇalıĢacak Çocuklar Ġle ÇalıĢmayacak Çocukların Ayrımı
Önceden Yapılmalı Ve ġirkette ÇalıĢacak Çocukların ÇalıĢma Zamanı
Ve ÇalıĢma KoĢulları Önceden Belirlenmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
KURUM KÜLTÜRÜ VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 109 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KURALLARIN TÜM ÇALIŞANLARA AYNI ŞEKİLDE UYGULANMASI: Bütün Ailelerde Sözlü Veya Kabul EdilmiĢ Bir Takım Kurallar Vardır.
Ancak Bu Kurallar ĠĢ Ortamına Aktarıldığında Bazı Sorunlar Ortaya
Çıkmakta Ve ĠliĢkiler Zedelenme Noktasına Gelmektedir. Dolayısıyla,
Aile Ve ĠĢ Kurallarının Çok Katı Bir ġekilde Uygulanmaması, ĠletiĢimi
GeliĢtiren Sistemlerin Kurulması, Aile-iĢ Kurallarının Birbirlerinden
Ayrılması Ancak Birbirlerini De Dikkate Alması Ve DavranıĢ
Düzlemine Uygun Olması Gereklidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ÇEVRE KOŞULLARINA UYUM VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 110 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
KURUMUN STRATEJİK KAPASİTESİNİN İNCELENMESİ: KurumsallaĢma Düzeyini Yükseltmek Ġsteyen Bir Aile ġirketinin, Mal
Varlıklarına, Kaynaklarına, Teknolojilerine Ve Yeteneklerine ĠliĢkin
Kapasitesini AraĢtırması, Doğru Strateji Seçimini Etkiler. Bu
Nedenle, Yönetim Tarafından ġirketin Finansman, Pazarlama Ve
Organizasyon Bağlamındaki Stratejik Kapasitesi Ġncelenmelidir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ÇEVRE KOŞULLARINA UYUM VE KURUMSALLAŞMA ÖNERİLERİ
18.01.2013 111 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
ENDÜSTRĠNĠN VE GENEL ÇEVRENĠN ĠNCELENMESĠ:
ŞİRKETİ Kuran GiriĢimciler, Fırsatlar Ararken Ve Tehditlerle BaĢa
Çıkarken Genellikle KiĢisel Çabalarını Kullanırlar Ve ġirketin
Kaderinin Kendi Ellerinde Olduğuna Ġnanırlar. ġirket Büyüdükçe Ve
KurumsallaĢma Yolunda Adımlar Atmaya Karar Verdikçe, ġirketin
Gelecekteki Ġhtiyaçlarını Etkileyecek DıĢ Çevre Güçlerinin Analizi,
Giderek Önem Kazanmaya BaĢlar. Dolayısıyla; Faaliyet Gösterilen
Endüstri Ġle Endüstriyi Çevreleyen Genel Çevrenin Analiz Edilmesi
Gerekli Hale Gelir.
Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
18.01.2013 112 Aile Şirketlerinde Krumsallaşma Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL
QUALITYLINE
Tel: 0.216.313 7126-27
www.qualityline.com.tr