130.3.2014© Psycon

Ajakäytön hallintaLauri Luoto

Lippukuntafoorumi

30.3.2014

230.3.2014© Psycon

Merkitys minulle

• Milloin jokin tekeminen on tuntunut niin

merkitykselliseltä, että sen eteen voi

vaikka valvoa öitä?

• Henkilökohtainen tavoite antaa energiaa ja

suuntaa ajankäyttöä.

• Mikä on henkilökohtainen tavoite

pestissäsi?

• Missä haluaisit olla tai mikä asia olisi toisin

2 vuoden päästä?

330.3.2014© Psycon

Systematiikalla pieniä voittoja

• Paranna tuhkarokko eli samaan asiaan palaaminen

• Valmistele repliikki yllättäviin tiedusteluihin

(“En halua unohtaa tärkeää asiaasi, joten

lähettäisitkö sähköpostin?”)

• 2 minuutin sääntö

• Jos olet hyvä kriisijohtaja,

jaa iso kriisi kahdeksi

pienemmäksi

• Lue lisää: David Allen:

Kerralla valmista

430.3.2014© Psycon

Jumiin ja jumista pois

• Tunnista jumipaikkasi, tiet jumista ulos ja jaa ne myös ryhmäsi kanssa.

• Yleisiä jumipaikkoja:

- Aloittaminen (“Pienin hyväksyttävä tavoite”)

- Lopettaminen (“Tässä nauruversio”)

- Ylikuorma (“Sivujuonteet listaan”)

- Yhteydenotto (“Soitan sinulle huomenna”)

• Lue lisää:

- http://www.psycon.fi/fi/blogi/

ota-toiden-valttely-hallintaan

- http://www.psycon.fi/fi/blogi/miksi-

kehittymissuunnitelmat-eivat-aina-toteudu

530.3.2014© Psycon

Paremmat palaverit

• Palaverien merkitys vapaaehtoistyössä on osin erilainen kuin työelämässä

(yhteenkuuluvuus, innostus, tekeminen, ongelmanratkaisu, vahvistuksen

saaminen)

• Kokeiluja palaverien kehittämisestä:

- Säännöllisten palaverien uudelleenmäärittely

- Arviointikierros palaverin päätteeksi

- Sitova päättymisaika

- Mihin haluat apua tänään?

- Palaveriton kesäleiri –

oliko mitään haittaa?

- Parikokous, työkokous

630.3.2014© Psycon

Sopiva hetki sopivalle tehtävälle

• Jokaisella ihmisellä on yksilöllinen kronotyyppi, joka kertoo mihin

aikaan päivästä hän on vireimmillään.

• Aamutyypit (kiurut) saavat parhaiten aikaan aamupäivällä, iltatyypit

(pöllöt) iltapäivällä tai vasta illalla.

• Tee virkeänä: tarkkuutta vaativia, tylsiä ja sellaisia tehtäviä jotka eivät

saisi keskeytyä

• Tee väsyneenä: lyhytkestoisia,

kiinnostavia, sosiaalisia töitä

• Lue lisää: Till Roenneberg: Internal Time:

Chronotypes, Social Jet Lag, and

Why You're So Tired

730.3.2014© Psycon

Sama asia – kaksi puolta

• “Your disability is your opportunity”

Kurt Hahn

• Samat toiminnan ja persoonallisuuden

piirteet jotka tekevät toiminnasta

kiinnostavaa, aiheuttavat ongelmat

ajankäyttöön.

• Kun tehdään tärkeitä asioita, syntyy

epävarmuutta ja jännittämistä

(muuten ne eivät olisi tärkeitä).