Kimmo KajanderOik. maist., fil. maist.

SOPIMUSJURISTIN KÄYTTÖOHJEET

Esityksen rakenne

•Sopimuksen elinkaari juristin silmin•Tahto + Ilmaisu•Käyttöohjeet

17.3.2016

Sopimuksen elinkaarijuristin silmin

”Jos haluat rauhaa, varaudu sotaan”- Flavius Vegetius Renatus

17.3.2016

Sopimus

Kahden tai useamman tahon välinen toimi, jolla luodaan tai muutetaan oikeuksia tai velvoitteita

Tahdonilmaisu = Tahto + Ilmaisu

Sopimusvapaus vs. sopimussidonnaisuus

Tarjous/vastaus/vastatarjous

17.3.2016

Sopimuksen funktiotYhteistyön ja vaihdannan edellytysTaseeseen sisältymätön omaisuuseräRiskienhallinnan työkaluNeuvottelun foorumiDokumentoinnin väline eli todisteYhteistyön pelisäännötSuunnittelun ohjeVoimasuhteiden määrittäjäRiidan vastakohta

17.3.2016

Hyvä sopimus?

Johtaa toivottuun lopputuloksenTausta ja tarkoitus

TuottavaAntaa mahdollisimman paljon oikeuksia

RiskitönLuo mahdollisimman vähän velvollisuuksia

17.3.2016

Tarkoitus / Valmistelu

Neuvottelu / Luonnostelu

Sopiminen

Tulkinta / Toimeenpano

Päättyminen

Sopimuksen elinkaari

17.3.2016

17.3.2016

Tahto + Ilmaisu

“I'm so sorry. I didn't mean it. Well, I meant it, but I was so stupid that I didn't mean what I meant.”- Bridget Jones

Hyvä Tahto?

Johtaa tarkoituksen toteutumiseen

Ottaa huomioon kaikki näkökulmat

Selkeä ja täsmällinen

Käytännössä toimeenpantavissa

Yhteinen toivotun kumppanin kanssa

17.3.2016

Mitä ja Miksiolet tekemässä?

Kenen kanssa teet ?

Koskateet?

Mitenteet?

17.3.2016

Mitä ja Miksiolet tekemässä?

Kenen kanssa teet ?

Koskateet?

Mitenteet?

Aikataulu

Osapuolet Laajuus

Riskin-jako

17.3.2016

Mitä ja Miksiolet tekemässä?

Kenen kanssa teet ?

Koskateet?

Mitenteet?Korva-

usvas-tuu

Aikataulu

Osapuolet Laajuus

Riskin-jako Voimassa-

olo

Muutokset

Omistus

Toimi-tus

17.3.2016

17.3.2016

Sopimuksen syntyminen

17.3.2016

Hyvä Ilmaisu?

– Vastaa tahtoa ja dokumentoi sen oleelliset osat– Osapuolet ja ulkopuoliset ymmärtävät sisällön– Sisällöllisesti koherentti– Käsittelee tunnetut riskit– Uudelleenkäytettävissä– Ei tulkinnanvaraa tai aukkoja, silti tarjoaa

tulkinta-apua ennakoimattomiin olosuhteisiin– Oikeudet ja velvollisuudet selvästi kuvattu– Kieliopillisesti oikein– Dokumentoitavissa

17.3.2016

Mitä ja Miksiolet tekemässä?

Kenen kanssa teet ?

Koskateet?

Mitenteet?Korva-

usvas-tuu

Aikataulu

Osapuolet Laajuus

Riskin-jako Voimassa-

olo

Muutokset

Omistus

Toimi-tus

17.3.2016

Mitä ja Miksiolet tekemässä?

Kenen kanssa teet ?

Koskateet?

Mitenteet?Korva-

usvas-tuu

Aikataulu

Osapuolet Laajuus

Riskin-jako Voimassa-

olo

Muutokset

Muotoilu

Vakiolausekkeet

HINTA

Omistus

Toimi-tus

17.3.2016

Käyttöohjeet

”Työnjako aiheuttaa jokaisessa ammatissa, siinä määrin kuin se voidaan panna toimeen, parannuksen työn tuottavuuteen.”- Adam Smith

17.3.2016

Hyvä Sopimusjuristi?

Lainoppinut sopimuksia laativa ja neuvotteleva tulkitsija, joka…

Havainnoi osapuolia, olosuhteita ja syitä objektiivisestiYmmärtää liiketoiminnan substanssinHahmottaa taustat ja tavoitteetTiedostaa motiivit ja olosuhteet sekä ymmärtää

neuvotteluiden dynamiikan ja roolitRatkaisuhakuinen tinkimättä päämiehensä edustaUskaltaa olla eri mieltä ja kysyy jos ei ymmärrä Kykenee tuottamaan kontekstiin sopivaa ilmaisuaOsaa kommunikoida tilanteen vaatimalla tavalla

17.3.2016

Hyvä Sopimusjuristi?

Lainoppinut sopimuksia laativa ja neuvotteleva tulkitsija, joka…

Havainnoi osapuolia, olosuhteita ja syitä objektiivisestiYmmärtää liiketoiminnan substanssinHahmottaa taustat ja tavoitteetTiedostaa motiivit ja olosuhteet sekä ymmärtää

neuvotteluiden dynamiikan ja roolitRatkaisuhakuinen tinkimättä päämiehensä edustaUskaltaa olla eri mieltä ja kysyy jos ei ymmärrä Kykenee tuottamaan kontekstiin sopivaa ilmaisuaOsaa kommunikoida tilanteen vaatimalla tavalla

17.3.2016

Roolit

Sopimuksen omistajalla yleensä monta asiaa hallittavanaan

Sopimusjuristin hattu on silti aina oltava jonkun päässä!

Juristin tuomaan lisäarvoon vaikuttavatSopimuksen elinkaaren vaiheTyönjaon selkeys Käytettävissä oleva tieto

17.3.2016

Ennen sopimistaTARKOITUS

Sopimisen jälkeenTULKINTA

Sopimisen aikanaNEUVOTTELU

Sopimusjuristin kustannusteho

t

Elinkaaren vaiheet

17.3.2016

Työnjako 1/2

Back-office vai Front-lineAktiivinen vai passiivinenKommentoija vai muokkaajaRooli neuvotteluissaTaustatuki, sihteeri, neuvottelija”Objektiivinen auktoriteetti”Sovittelija, kärjistäjäPaineistaja, rauhoittaja

17.3.2016

Työnjako 2/2

AikatauluTekniset apukeinot Viestintä neuvotteluiden aikanaTavoitteet ja mittaritArvioidaanko tarkoitus, kohde,

kaupalliset asiat, riskit vai kaikki?

17.3.2016

CC BY-AT 3.0 https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Iceberg.jpg

Sopimusluonnokset Liitteet Tausta Toimitussisältö Kauppatapa Neuvottelut Kirjeenvaihto Tarjous Tarjouspyyntö Tehdyt toimenpiteet Aikaisemmat sopimukset Yrityksen muut asiat

Käytettävissä olevat tiedot

17.3.2016

CC BY-AT 3.0 https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Iceberg.jpg

Sopimusluonnokset Liitteet Tausta Toimitussisältö Kauppatapa Neuvottelut Kirjeenvaihto Tarjous Tarjouspyyntö Tehdyt toimenpiteet Aikaisemmat sopimukset Yrityksen muut asiat?

Käytettävissä olevat tiedot

17.3.2016

Sopimus(juristin) käyttöohjeet

1. Pohdi mikä on, mistä koostuu ja miten syntyy sopimus2. Määritä sopimusjuristin rooli, työnjako ja odotukset ennen neuvotteluita3. Päätä sopimuksen tarkoitus ja muodosta yksityiskohtia koskeva tahtosi

sopimusjuristin avulla4. Arvioi sopimuksen kokonaiskustannukset ja riskit sopimusjuristin kanssa5. Ota aloite sopimuksen luonnostelussa ja neuvotteluissa6. Mistään ei ole sovittu ennen kuin kaikesta on sovittu7. Varaudu pahimpaan ja dokumentoi kaikki8. Pidä sopimusjuristi ajan tasalla ja tarkista ennen kuin toimit

17.3.2016

17.3.2016