1

Ajánlattételi Dokumentáció

a

Nemzetgazdasági Minisztérium

által, az alábbi beszerzési tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban

„A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.”

Budapest, 2016.

2

TARTALOMJEGYZÉK

I. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos információk, tájékoztató az eljárás lefolytatásával kapcsolatban, valamint iratjegyzék a csatolandó igazolásokról és nyilatkozatokról II. Ajánlati felhívás III. Műszaki leírás IV. Nyilatkozatminták V. Szerződéstervezet

3

I. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos információk, tájékoztató az eljárás lefolytatásával kapcsolatban, valamint iratjegyzék a csatolandó nyilatkozatokról,

igazolásokról

1.1. AJÁNLATTÉTEL

1.2. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az eljárásban az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

1.2.1. Közös ajánlattevők nevében eljáró képviselő: A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlatevők nevében eljárni jogosult képviselőt (az egyik konzorciumi tagot) megjelölni. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését (nevét, székhelyét).

1.2.2. Egyéb szabályok:

A Közbeszerzési Döntőbizottság a konzorciumok jog- és ügyfélképességével kapcsolatosan a következőkben ismertetett bírósági ítéletekre és döntőbizottsági joggyakorlatra hívta fel a közbeszerzési eljárásokban részt vevők figyelmét:

A Fővárosi Ítélőtábla 3.Kf.27.267/2009/11. ítélete szerint a konzorciumoknak jogképességük, önálló jogalanyiságuk nincs, saját nevük alatt jogok szerzésére és kötelezettségek vállalására nem jogosultak. A konzorciumot polgári jogi szerződés hozza létre, a konzorciumi szerződés a szerződő felek között kötelmi jogviszonyt keletkeztet. A konzorciumi szerződéssel nem jön létre a szerződő felektől elkülönült jogi személy. Sem a Kbt., sem más jogszabály a konzorciumot jogalanyisággal, jogképességgel nem ruházza fel, ezért harmadik személyek felé szerződéses nyilatkozatot a tagok személyesen vagy képviselő útján tehetnek.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást.

Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell:

a) a közös ajánlattevők nevét, székhelyét;

b) a konzorciumot képviselő konzorciumi tag (konzorciumvezető) megjelölését azzal,

hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni

az ajánlatkérővel szemben jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az

ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve

megtehető jognyilatkozatok tekintetében; továbbá a megállapodásban a

konzorcium tagjainak a képviselő tagot fel kell jogosítaniuk arra, hogy a

közbeszerzési eljárás során nevükben nyilatkozatot tegyen, kötelezettséget

vállaljon, a csatolandó dokumentumokat helyettük és nevükben aláírja (nyertesség

esetén kötendő szerződés és az együttműködési megállapodás kivételével)

c) a képviselő nevében aláíró természetes személy nevét és mellékletként csatolva

aláírási címpéldányát vagy közjegyző által hitelesített aláírási mintáját.

4

d) közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentáció foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat a szerződéstervezettel együtt a jelen nyilatkozattal elfogadják.

e) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése,

alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ bontó feltételtől.

1.3. Alvállalkozók igénybevétele A Kbt. 3. §-ának 2. pontja alapján alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag

eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;

Fentiek értelmében alvállalkozónak minősülnek mindazon gazdasági szereplők, amelyekkel a nyertes ajánlattevő megbízási, vagy vállalkozási jogviszonyt létesít, és kifejezetten a közbeszerzési szerződés teljesítése érdekében kerül sor a szerződéskötésre. Abban az esetben, amennyiben a felek tartós jogviszonyban, folyamatos szerződéses kapcsolatban állnak egymással, azaz hatályos szerződéssel rendelkeznek már a jelen közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően, és a szerződéskötésükre nem kifejezetten a jelen közbeszerzési eljárásban megkötendő szerződés teljesítésére érdekében került sor, akkor az ajánlatkérő szerződő partnere nem minősül alvállalkozónak. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 138. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint szolgáltatás megrendelése esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. 1.4 Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevők más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.

Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. §-ának (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

5

A külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására ajánlatkérő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. A Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania.

1.5. Az ajánlati ár megadása Ajánlatkérő az ajánlati árak összehasonlításakor a felolvasó lapon rögzített egyösszegű ajánlati árat veszi alapul, azonban Ajánlatkérő kéri, hogy a jelen dokumentáció mellékletét képező ajánlati ár bontását rögzítő táblázatot is nyújtsák be Ajánlattevők. 2. AZ AJÁNLAT ÉRVÉNYESSÉGE Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban, valamint a Kbt. 66., és 67. §-ában foglaltak szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A hiánypótlásokat az ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell ajánlattevőknek benyújtaniuk. 3. AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA – KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE

3.1. KONZULTÁCIÓ

Ajánlatkérő konzultációt nem szervez.

3.2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS (AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK)

3.2.1. Kapcsolattartás formai előírásai

Az ajánlatkérő és az ajánlattevők között minden nyilatkozattétel - ha a Kbt.-ből más nem következik – írásban, személyes benyújtással, vagy közvetlen kézbesítés, vagy fax útján történik. A személyes átadás-átvételre minden esetben Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen kerülhet sor. A személyes átvétel szükségességéről Ajánlatkérő a válaszadási határidő lejárta előtt faxon értesíti az ismert ajánlattevőket. 3.2.2. Kérdésfeltevés

Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől.

A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtani (személyesen, közvetlen kézbesítés vagy fax útján) az ajánlati felhívásban megadott helyen, vagy faxszámon. Az egyéb helyen benyújtott vagy más faxszámra megküldött kérdést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő kéri Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket, a kérdés feltételére irányadó határidő lejártáig szerkeszthető MS Word formátumban elektronikusan is szíveskedjenek továbbítani az ivett.demko@ngm.gov.hu és a nikolett.juhasz@ngm.gov.hu e-mail címekre, az elektronikus levél tárgyában feltüntetve az eljárás megnevezését.

6

A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél Ajánlatkérő a dokumentáció átvételi elismervényén megadott nevet és faxszámot veszi figyelembe.

Mind az Ajánlattevők által megküldött kérdések, mind Ajánlatkérő által adott válaszok esetén, az elektronikus (szerkeszthető) formátum és a nyomtatott formátum esetleges eltérésekor a nyomtatott formátumot kell figyelembe venni.

3.2.3. Válasz megadása Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal adja meg. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az egy csoportba tartozó kérdéseket a következetes és megfelelő válaszadás, a nyomon követhetőség és a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében együtt válaszoljon meg. Az ajánlattételi határidőt megelőző 4. nap után érkezett kérdések esetében Ajánlatkérő vizsgálja, hogy a kérdés megválaszolása szükséges-e az ajánlattételhez és kizárólag akkor válaszolja meg, ha az ajánlattételi határidő lejárta előtt még képes a kiegészítő tájékoztatást elkészíteni és megküldeni. Ebben az esetben élhet az ajánlattételi határidő hosszabbításának lehetőségével.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kérdéseiket a Kbt.-ben előírt válaszadási határidőkre tekintettel tegyék fel.

Ajánlatkérő adott esetben a határidő meghosszabbításáról haladéktalanul értesíti az Ajánlattevőket.

Azokat a gazdasági szereplőket, akik a határidő meghosszabbításakor még nem vettek át dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat), a dokumentáció (közbeszerzési dokumentumokat) átadásával egyidejűleg fognak erről a körülményről írásban tájékoztatást kapni.

4. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA

Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt - indokolt esetben meghosszabbíthatja. Az ajánlattételi határidő meghosszabbítása esetén az eredeti határidő lejárta előtt a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül írásban jelzi az ajánlattevőknek.

A Kbt. 56. §-ának (4) bekezdésében foglalt esetkörben Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt módosítja a Kbt. 52. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint. 5. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI- ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEK

Általános elvek

A Kbt. 66. §-a alapján ajánlattevőnek az ajánlatát az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlattevő a Kbt. 55.§-ának (7) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. Ajánlattevő a Kbt. 53. §-ának (8) bekezdése alapján az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig vonhatja vissza.

Jelen dokumentáció számos nyilatkozatmintát tartalmaz, amelyeket Ajánlatkérő állított össze. Ajánlatkérők számára ezen minták alkalmazása ajánlott, nem kötelező. Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minták az ajánlattétel megkönnyítése mellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben Ajánlattevő más dokumentum mintákat kíván alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az előírásoknak való megfelelőségéért Ajánlattevő tartozik felelősséggel. A formanyomtatványok alanyaként Ajánlattevő került megjelölésre. Amennyiben valamely nyilatkozatot csatolni szükséges az alkalmasság igazolásában részt vevő más

7

szervezetre vonatkozóan, és az Ajánlattevő Ajánlatkérő által adott nyilatkozatmintát kívánja alkalmazni, a nyilatkozat alanyaként értelemszerűen az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet jelölendő meg.

Az eljárás nyelve

A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven kerültek elkészítésre. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven szükséges megkérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat magyar nyelvű fordítással szükséges benyújtani. Ajánlatkérő a hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítás mellett elfogadja a Kbt 47. §-ának (2) bekezdése szerinti ajánlatkérői felelős fordítást is. Amennyiben ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, ajánlattevőnek csatolnia kell a mellékelt minta szerinti nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy a nem megfelelő, a téves, hiányos vagy hibás fordítás minden következménye az ajánlattevőt terheli.

Amennyiben ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, abban az esetben az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet, a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet együttesen irányadóak. 5.1. AZ AJÁNLATTAL SZEMBEN TÁMASZTOTT FORMAI KÖVETELMÉNYEK

Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához szükséges rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem szükséges, de lehetséges. A címlapot és hátlapot (ha ilyen az ajánlat részét fogja képezni) nem szükséges, de lehet számozni.

Az ajánlatot egy eredeti, papír alapú példányban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban, adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti, illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül bírálatra, Ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak. Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) annak végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat benyújtása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel (szignóval) kell ellátni.

A Kbt. 47. §-ának (2) bekezdése értelmében ahol a Kbt. vagy a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.

8

5.2. AZ AJÁNLATTAL SZEMBEN TÁMASZTOTT TARTALMI KÖVETELMÉNYEK Felolvasólap Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepelnek az alábbi adatok:

Kötelező adattartalom:

Közbeszerzési eljárás megnevezése

Ajánlattevő neve, székhelye

Közös (konzorciumi) ajánlattétel esetén a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét, konzorciumot képviselő tagot is fel kell tüntetni!)

Telefon/telefaxszáma

E-mail címe

Kapcsolattartó személy (konzorcium esetén aláírásra felhatalmazott) neve, telefon/telefaxszáma

ajánlati ár (egy összeg, nettó forint + Áfa)

Dátum, aláírás (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő aláírása külön-külön!)

A Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti adatokat az ajánlatkérő a bontás során a felolvasólap alapján ismerteti.

Tartalomjegyzék

Az ajánlatnak oldalszámozott tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok a tartalomjegyzékben megjelölt oldalszám alapján megtalálhatóak. Ajánlattevői nyilatkozat(ok)

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése).

2. Az ajánlatban ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés]. 3 Ajánlattevői nyilatkozat az alvállalkozókról [Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja alapján]. 4. Nyilatkozat a referenciákról (összefoglaló táblázat). 5. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok az Ajánlattevővel (Konzorciumi tagokkal), valamint a teljesítésbe bevonni tervezett alvállalkozókkal szemben nem állnak fenn.

6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a felelős fordításról (adott esetben) a jelen dokumentáció mellékletét képező minta szerint. 7. Közös ajánlattétel esetén: együttműködési megállapodás, valamint a jelen dokumentáció mellékletét képező dokumentumok szerinti nyilatkozatok. 8. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről. 9. Nyilatkozat változásbejegyzésről. 10. Ajánlattevőnek ajelen dokumentáció mellékletét képező minta szerint nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata üzleti titkot tartalmaz-e vagy sem.

9

11. Ajánlattevőnek a mellékelt minta szerint nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlatának elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú ajánlat példányával mindenben megegyezik. 5.3. KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK IGAZOLÁSA

5.3. KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK IGAZOLÁSA

Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is be kell nyújtani az ajánlatban. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3-7. §-a szerint kitöltve, papíralapon kell csatolni az ajánlatban. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az egységes európai közbeszerzési dokumentum megfelelő részeiben. Az ajánlattevőnek és - amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni - az érintett szervezet(ek)nek vagy személy(ek)nekaz egységes európai közbeszerzési dokumentumban fel kell tüntetniük azt is, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet III. Fejezete szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.] Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a Kbt. 67. § szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot a Kbt. 67. § szerinti tartalommal. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő az alkalmasság

10

igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó nyilatkozatoknak az ajánlati felhívás megküldésének napja szerinti vagy azt követő keltezésűnek kell lenniük.

5.4. A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VALÓ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA 5.4.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P/1.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására.

Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a saját vagy jogelődje az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három legutolsó lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kivéve, ha az ajánlatkérő által kért beszámoló(k) a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető(ek), mert ekkor a beszámoló(k) adatait az ajánlatkérő közvetlenül ellenőrzi.

Ha a felhívott ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, akkor az ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről.

Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, nyilatkoznia kell működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételről. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (2) bekezdés] Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az ajánlati felhívás III.1.2) pontjában rögzítettek szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

5.4.2. Műszaki és szakmai alkalmasság

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - akkor felelhet meg, amennyiben az adott kapacitást biztosító szervezet valósítja meg azt a szállítást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. [Kbt. 65. § (9) bekezdés] Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésére is továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való

11

megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az ajánlati felhívás III.1.3) pontjában rögzítettek szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek megjelöléséről A nyilatkozatban meg kell jelölni:

Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nevét, székhelyét

Alkalmassági követelmény ajánlati felhívás szerinti megjelölését, melynek igazolásában a megjelölt szervezet részt vesz.

Kötelezettségvállaló nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek számára (adott esetben)

A Kbt. 65. §-ának (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a cégbírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát. Üzleti titok Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő az ajánlatban - kifejezetten és elkülönített módon (külön csomagban / borítékban elhelyezve, feltüntetve rajta, hogy „Üzleti titok”!), mellékletben közölt – üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen

a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,

12

d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44.§-ának (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44.§-ának (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44.§-ának (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak.

A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a Kbt. 44. §-ának (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (Kbt. 44. §-ának (3) bekezdése.)

Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. §-ának (1)–(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. (Kbt. 44. §-ának (4) bekezdése.)

Ajánlattevői nyilatkozat a felelős fordításról Az ajánlathoz csatolni szükséges a magyar nyelvtől eltérő nyelven készült, az ajánlathoz csatolt dokumentumok magyar nyelvű fordítását a jelen dokumentáció 5. pontjában részletezetteknek megfelelően. Nyilatkozat az elektronikus formában benyújtott ajánlatról Az ajánlathoz csatolni szükséges ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus példánya mindenben egyezik a papír alapon benyújtott ajánlat példányában foglaltakkal. 6. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE

Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részéről felmerülhetnek.

Ajánlattevőnek semmilyen címen nincs joga az Ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos költségei visszatérítését kérni. Még abban az esetben sem, ha az Ajánlatkérő visszavonja az ajánlati felhívást vagy eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. 7. A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS KEZELÉSE

Ajánlattevő köteles a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kezelni, amelyről harmadik személy részére semmiféle részletet ki nem szolgáltathat, hacsak ezen harmadik személy nem készít és nyújt be dokumentumot ajánlattevő számára az elvégzendő munkák (illetve az ajánlat) egy részére vonatkozóan. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 8. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK BENYÚJTÁSA

Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlati felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Határidőben benyújtott az ajánlat, ha azt

13

legkésőbb a határidő lejártának időpontjában a benyújtás helyeként megjelölt irodában az ajánlatkérő munkatársának átadják.

Az ajánlatot egy papír alapú példányban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők ajánlatukat kötelesek egy elektronikus példányban is, egy elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) benyújtani a papíralapon elkészített ajánlat mellé. Az elektronikus adathordozónak a teljes papír alapú ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban.

A csomagolásra rá kell írni: „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.”- ajánlat. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel!” Az ajánlatok benyújtásának címe: Nemzetgazdasági Minisztérium, Jogi és Kodifikációs Főosztály, József nádor tér 2-4. 5. szint 505.

Az ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő (vagy képviselője) által történő által aláírt átvételi elismervény igazolja.

Az ajánlatok benyújtásának határidejét az ajánlati felhívás tartalmazza.

Az ajánlat benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak. 9. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat ajánlattevőt terheli. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül). Annak felbontásáról is jegyzőkönyvet készít ajánlatkérő, amelyet az ajánlattevőknek egyidejűleg megküld. Az ajánlatkérő ezen ajánlatot öt évig megőrzi.

Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerül felbontásra. Ajánlatkérő az ajánlatok átvételekor a rendelkezésére álló informatikai rendszeridőt fogja figyelembe venni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a benyújtás helyéül megjelölt épületben portaszolgálat működik, amelyre tekintettel az épületbe történő bejutás bizonyos időtartamot igénybe vehet, kérjük ennek figyelembe vételét az ajánlatok benyújtásánál.

A bontás során a Kbt. 68. §-a szerinti eljárási cselekményekre kerül sor. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő és az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek vehetnek részt. 10. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Az ajánlatok felbontása után kerül sor az ajánlatok részletes vizsgálatára abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 11. HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉS

Általános szabályok

Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, dokumentumok tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. Ajánlatkérő az ajánlatok során a Kbt. 71. §-ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.

14

Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő őt nem hívta fel hiánypótlásra.

Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.

12. AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA

Az ajánlatok bontását követően és az eredményhirdetést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, értékelésére, összehasonlítására, valamint a szerződéskötésre vonatkozó javaslatra nézve, sem az ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt hivatalosan az eljárásban, kivéve az ajánlatok hiánypótlását, illetve pontosítását, amelyet az ajánlatkérő az ajánlatban foglaltak tisztázása céljából kér az érintett ajánlattevőtől.

Az ajánlatkérőnek és képviselőinek mindenfajta befolyásolása szigorúan tilos! 13. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE

Az ajánlatok elbírálása a legjobb ár-érték arány értékelési szempont szerint történik, az alábbi bírálati részszempontok alapján:

Értékelési szempont Súlyszám

1. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli)

3

2. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah gazdasági és/vagy kulturális programok szervezésében szerzett, legalább egyéves gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli)

1

3. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli)

1

4. Ajánlati ár 5

Az ajánlatok értékelésének alapja:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az ajánlatkérő az 1-3. részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre ajánlatkérő a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad az alábbi képlet alkalmazásával (a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója szerint – az értékarányosítás módszere (egyenes arányosítás) alapján):

P=A vizsgált/A legjobb (P max – P min) + P min. ahol: P: az ajánlat pontszáma A legjobb: a legmagasabb vizsgálati értéket elérő ajánlat A vizsgált: a vizsgált ajánlat értéke P max: legmagasabb adható pontszám P min: legalacsonyabb adható pontszám.

15

Az ajánlatkérő a 4. részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre ajánlatkérő a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad az alábbi képlet alkalmazásával (a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója szerint – az értékarányosítás módszere (fordított arányosítás) alapján):

P=A legjobb/A vizsgált (P max – P min) + P min. ahol: P: az ajánlat pontszáma A legjobb: a legalacsonyabb érvényes ajánlati ár A vizsgált: a vizsgált ajánlati ár P max: legmagasabb adható pontszám P min: legalacsonyabb adható pontszám.

14. TÁJÉKOZTATÁS AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL 14.1. ÍRÁSBELI ÖSSZEGEZÉS Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít, amelyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg telefaxon megküldi. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés ajánlattevők részére történő megküldésétől számított 20. napig egy alkalommal jogosult az írásbeli összegezést módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve ha az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) jogszabálysértő volt és a módosítás a jogszabálysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 14.2. IRATBETEKINTÉS Ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának – ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a 72. § szerinti indokolást is – üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben a gazdasági szereplő köteles megjelölni, hogy milyen feltételezett jogsértés kapcsán, az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést ajánlatkérő munkaidőben (9:00 és 16:00 óra között, pénteken 9:00 és 13:00 óra közötti időpontban), a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül biztosítja. A betekintést az ajánlatkérő a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben köteles biztosítani. Más gazdasági szereplő ajánlatának teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. Ajánlatkérő az iratokból történő másolásra nem biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő másolatot nem készít, az ajánlattevő képviselőjének kizárólag jegyzetek készítésére van lehetősége. Az iratbetekintésen az ajánlattevő eredeti meghatalmazással igazolt képviseletre felhatalmazott képviselője vehet részt. 15. SZERZŐDÉSKÖTÉS Az ajánlatkérő az eredményes eljárás nyertesével köti meg a szerződést az ajánlati felhívás, a dokumentáció, és az ajánlat tartalmának megfelelően, írásban. A szerződés – a Kbt. 44. §-a szerinti melléklet kivételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül.

16

II. Ajánlati felhívás

Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához

Információ és online formanyomtatványok:

Ajánlati/részvételi felhívás

2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

Hivatalos név: Nemzetgazdasági Minisztérium

Nemzeti azonosítószám: AK18269

Postai cím: József nádor tér 2-4

Város: Budapest

NUTS-kód: HU101

Postai irányítószám: 1051

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy:

dr. Juhász Nikolett

Telefon:

+36 17957615

E-mail: nikolett.juhasz@ngm.gov.hu

Fax: +36 17950074

Internetcím(ek)

Az ajánlatkérő általános címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium A felhasználói oldal címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium

I.2) Közös közbeszerzés

[ ] A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.

Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály:

[ ] A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.

I.3) Kommunikáció

(x) A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://www.kormany.hu/hu/dok?type=210#!DocumentBrowse (URL)

( ) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL)

További információ a következő címen szerezhető be

17

(x) a fent említett cím

( ) másik cím: (adjon meg másik címet)

Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám:

Postai cím:

Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország:

Kapcsolattartó személy: Telefon:

E-mail: Fax:

Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL)

A felhasználói oldal címe: (URL)

Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó

[ ] elektronikusan: (URL)

( ) a fent említett címre

(x) a következő címre: (adjon meg másik címet)

Hivatalos név: Nemzetgazdasági Minisztérium

Nemzeti azonosítószám: AK18269

Postai cím: József nádor tér 2-4. V. emelet 505. irodahelyiség

Város: Budapest

NUTS-kód: HU101

Postai irányítószám: 1051

Ország: HU

Kapcsolattartó személy: dr. Juhász Nikolett

Telefon: +36 17957615

E-mail: nikolett.juhasz@ngm.gov.hu

Fax: +36 17950074

Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium A felhasználói oldal címe: (URL)

[ ] Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL)

I.4) Az ajánlatkérő típusa

(x) Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik

( ) Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal

( ) Regionális vagy helyi hatóság

( ) Regionális vagy helyi iroda/hivatal

( ) Közjogi intézmény

( ) Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet

( ) Egyéb típus:

I.5) Fő tevékenység

( ) Általános közszolgáltatások ( ) Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

18

( ) Honvédelem

( ) Közrend és biztonság

( ) Környezetvédelem

(x) Gazdasági és pénzügyek

( ) Egészségügy

( ) Szociális védelem

( ) Szabadidő, kultúra és vallás

( ) Oktatás

( ) Egyéb tevékenység:

II. szakasz: Tárgy

II.1) A beszerzés mennyisége

II.1.1) Elnevezés: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján

Hivatkozási

szám: 2

II.1.2) Fő CPV-kód1, 2:

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

Fő tárgy 71242000-6

II.1.3) A szerződés típusa ( ) Építési beruházás ( ) Árubeszerzés (x) Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) Rövid meghatározás: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási

szerződés alapján

II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: 2

Érték áfa nélkül: 195000000 Pénznem: HUF

(Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene)

II.1.6) Részekre vonatkozó információk

A beszerzés részekből áll ( ) igen (x) nem

Ajánlatok ( ) valamennyi részre ( ) legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: ( ) csak

egy részre nyújthatók be

[ ] Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma:

[ ] Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket:

II.2) Meghatározás 1

II.2.1) Elnevezés: 2 A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar

megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján

Rész száma: 2

II.2.2) További CPV-kód(ok): 1, 2

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

Fő tárgy 71242000-6

19

További tárgy(ak) 71243000-3

71245000-7

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: 1 HU101 A teljesítés fő helyszíne: Budapest (Magyarország), Asztana (Kazahsztán)

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A 2017. évi Asztanai Világkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezése, előkészítése.

A Szakvilágkiállításon való magyar részvétel (a továbbiakban: projekt) előkészítéséhez kapcsolódóan az alábbi dokumentumok elkészítése szükséges: • stratégiai terv • programterv (tervezett műsorhálóval) • költségterv

• piackutatás és annak eredményeként a szükséges dokumentumok összeállítása • kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három darab)

• az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító térhez kapcsolódó dokumentumok (részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv, költségterv) A részletes feladatleírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattételi dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő helyen: http://www.kormany.hu/hu/dok?source=8&type=210#!DocumentBrowse

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények

és követelmények meghatározása)

II.2.5) Értékelési szempontok

(x) Az alábbiakban megadott szempontok

[x] Minőségi kritérium 1, 2, 20

–

1 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 3 2 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah gazdasági és/vagy kulturális programok

szervezésében szerzett, legalább egyéves gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 1 3 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 1

( ) Költség kritérium 1, 20

–

(x) Ár – Súlyszám:21

5

( ) Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési

dokumentációban került meghatározásra

II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend:

Érték áfa nélkül: 195000000 Pénznem: HUF

(keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)

II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama

Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:

vagy Kezdés: 2016/08/12 (nn/hh/éééé) / Befejezés: 2016/10/30 (nn/hh/éééé)

A szerződés meghosszabbítható ( ) igen (x) nem

A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:

II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével)

20

A részvételre jelentkezők tervezett száma:

vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: 2

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:

II.2.10) Változatokra vonatkozó információk

Elfogadható változatok ( ) igen (x) nem

II.2.11) Opciókra vonatkozó információ

Opciók ( ) igen (x) nem

Opciók ismertetése:

II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról

[ ] Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus

katalógust kell tartalmazniuk

II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos ( ) igen (x) nem

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

II.2.14) További információ: A részletes feladatleírást és szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlatkérő kéri az ajánlatokat a dokumentációban foglalt

nyilatkozatmintáknak megfelelően benyújtani.

az Ajánlattevőnek kötelezően nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakról.

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk

III.1) Részvételi feltételek

III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai

tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt,

alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát

benyújtani. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is be kell nyújtani az ajánlatban. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (321/2015. (X. 30.) Korm.

rendelet 3. § (2) bek.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3-7. §-a szerint kitöltve, papíralapon kell csatolni az ajánlatban. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló

21

adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az egységes európai közbeszerzési dokumentum megfelelő részeiben. Az ajánlattevőnek és - amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy

személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni - az érintett szervezet(ek)nek vagy személy(ek)nekaz egységes európai közbeszerzési dokumentumban fel kell tüntetniük azt is, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet III. Fejezete szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.] Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló

döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § - 16. § rendelkezései

szerint kell igazolnia. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a

cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a Kbt. 67. § szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot a Kbt. 67. § szerinti tartalommal. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő az alkalmasság

igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani.

III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság

[ ] A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P/1.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az

érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására.

Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a saját vagy jogelődje az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző

három legutolsó lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kivéve, ha az ajánlatkérő által kért beszámoló(k) a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető(ek), mert ekkor a beszámoló(k) adatait az ajánlatkérő közvetlenül ellenőrzi. Ha a felhívott ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, akkor az ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó

három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről. Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) a számviteli jogszabályok szerinti

beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, nyilatkoznia kell működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó, általános forgalmi adó

nélkül számított (nettó) árbevételről. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (2) bekezdés] P/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az

22

ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a

321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/2. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más

gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti évben összesen elért - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) nem rendelkezik az előzőekben

foglalt iratokkal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az előzőekben foglalt

iratok benyújtása nem lehetséges, akkor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdés alapján igazolhatja alkalmasságát. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) - (8) bekezdéseire, továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból

alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha a következő feltételek valamelyike fennáll: P/1. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti év közül egynél több lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt.

Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályok szerinti beszámolókkal azért nem rendelkezik az

ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból akkor alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - árbevétele eléri vagy meghaladja összesen a 70.000.000 HUF-ot.

P/2. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti évben elért - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - teljes árbevétele nem éri el évente a 60.000.000 HUF-ot.

III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság

[ ] A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más

gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5)

bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - akkor felelhet meg, amennyiben az adott kapacitást biztosító szervezet valósítja meg azt a szállítást,

amelyhez e kapacitásokra szükség van. [Kbt. 65. § (9) bekezdés] Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésére is továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek

tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő

az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.

23

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése, a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint igazolva. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkozatának, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy

aláírt igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdete és vége egyaránt, az év/hónap/nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél neve és címe, a szolgáltatás tárgyának megjelölése olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

M/2. Az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja

alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M/2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; - végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata; - legalább középfokú, „C” típusú nyelvtudást (vagy azzal egyenmértékű nyelvtudást) igazoló

nyelvvizsgabizonyítvány egyszerű másolata, - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés

teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé

számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 70.000.000,- Ft értékű

szerződésszerűen teljesített a közbeszerzés tárgya (kreatív tervezés, és/vagy programtervezés, és/vagy piackutatás) szerinti referenciá(k)val. A követelmény maximum 4 db referenciából teljesíthető. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez szükséges valamennyi az alábbiakban meghatározott végzettséggel,

képzettséggel bíró szakemberrel: a) 1fő tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkező, felsőfokú végzettségű legalább 5 éves, nemzetközi szintű rendezvény- és/vagy kiállítás- és/vagy fesztiválszervezési tapasztalattal rendelkező szakember, b.) 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 2 éves projektmenedzseri tevékenység ellátására irányuló szakmai gyakorlattal rendelkező szakember,

c.) 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 2 éves, üzletfejlesztési területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakember.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy nem biztosítja annak lehetőségét, hogy egy személy több, az M/2. pontban foglalt alkalmassági követelménynek is megfeleljen. Az M/2. pontban foglaltak vonatkozásában

a) nemzetközi szintű rendezvény: Legalább 2 ország képviselőinek részvételével megtartott rendezvény, kiállítás, fesztivál, stb. Magyarországon vagy külföldön. b) üzletfejlesztési területen szerzett szakmai gyakorlat: Üzleti tevékenység bővítésére, exportfejlesztésre, új export piacra lépés előkészítésére és megvalósítására, külföldi partnerek bevonásával megvalósuló projektek létrehozására irányuló vezetői vagy beosztotti munkakörök, valamint mindezekkel kapcsolatos tanácsadói, közreműködői tevékenység, különösen, de nem kizárólagosan: külkereskedő, üzletkötő, üzletfejlesztési tanácsadó, projektmenedzser, illetve e

tevékenységet megvalósító vezetői munkakörök Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen felhívás II.2.5. és a III.1.3. pontjában

a) világkiállítás: Kiállítások Nemzetközi Irodája (Bureau International des Expositions - BIE) által elismert és szabályozott 4 EXPO típusba tartozó rendezvény. Részletes leírás elérhető:

http://www.bie-paris.org/site/en/expos/about-expos/expo-categories b) kreatív tervezés: marketing vagy kommunikációs feladatok ellátáshoz kapcsolódó tervezés

24

III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk 2

[ ] A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja

[ ] A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik

III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek 2

III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében)

[ ] A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve

A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás:

III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A szerződések és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő a szerződésszerű és igazolt teljesítést követően számlát az ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalássalegyenlíti ki, a Kbt. 135. § (3)

bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Részteljesítésre, részszámla benyújtására a dokumentációban foglalt szerződés szerint van lehetőség. A pénzügyi ellenszolgáltatás részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja továbbá az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, 136. § (1)-(2) bekezdésében és 143. § (3) bekezdésében, valamint az adózás

rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltakra.

Az Ajánlatkérő a következő - a szerződéstervezetben részletezettek szerinti - szerződést biztosító mellékkötelezettségeket alkalmazza: hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér.

III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ

[x] Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Meghatározás

IV.1.1) Az eljárás fajtája

(x) Nyílt eljárás

[ ] Gyorsított eljárás

Indokolás:

( ) Meghívásos eljárás

[ ] Gyorsított eljárás

Indokolás:

( ) Tárgyalásos eljárás

[ ] Gyorsított eljárás

Indokolás:

25

( ) Versenypárbeszéd

( ) Innovációs partnerség

IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk

[ ] A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul

( ) Keretmegállapodás egy ajánlattevővel

( ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel

A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: 2

[ ] A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul

[ ] A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják

Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása:

IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ

[ ] Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a

megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát

IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében)

[ ] Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján,

tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda.

IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk

[ ] Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni

További információk az elektronikus árlejtésről:

IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk

A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik (x) igen ( ) nem

IV.2) Adminisztratív információk

IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel 2

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

(Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény)

IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje

Dátum: 2016/07/14 (nn/hh/éééé) Helyi idő: 10:00 (óó:pp)

IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére

történő megküldésének becsült dátuma 4

Dátum: (nn/hh/éééé)

IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések

benyújthatók: 1 HU

IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama

Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (nn/hh/éééé)

vagy Az időtartam hónapban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)

26

IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei

Dátum: 2016/07/14 (nn/hh/éééé) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) Hely: Nemzetgazdasági Minisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. V. emelet 513. iroda

Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. §-a alapján jár el.

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk

A közbeszerzés ismétlődő jellegű ( ) igen (x) nem

A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2

VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról

[ ] A megrendelés elektronikus úton történik

[ ] Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak

[x] A fizetés elektronikus úton történik

VI.3) További információk: 2

Az ajánlatot roncsolásmentes, nem bontható zárt borítékban vagy dobozban, cégszerűen aláírva, 1 példányban, kötött vagy fűzött formában, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, minden oldalt folyamatos sorszámozással ellátva, a Nemzetgazdasági Minisztérium Jogi és Kodifikációs Főosztályának címezve, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok” felirattal ellátva kell benyújtani. Ezen felül az ajánlatoknak 1 példányban elektronikus adathordozón (CD, DVD, pendrive) történő benyújtása is szükséges, mellyel kapcsolatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat

elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben az ajánlat papír alapú és az elektronikus változata között ellentmondás található, úgy Ajánlatkérő a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmát tekinti irányadónak. Egyebekben a Kbt. 66. § (1) bekezdésében és a 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelmények az irányadóak.

Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részeit, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni és az ezen részek tekintetében a már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében projekttársaság alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára.

Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban került meghatározásra az ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3) pontja tekintetében. A közbeszerzési dokumentumok elérését (letöltését) követően ajánlatkérő kéri, hogy az érdeklődő gazdasági szereplő a letöltés tényéről tájékoztassa ajánlatkérőt az ajánlati felhívás I.1. pontjában foglalt elérhetőségen. A tájékoztatásban meg kell adni az érdeklődő gazdasági

szereplő nevét, címét és elérhetőségeit (legalább telefax és e-mail cím). Az ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt mert célja, hogy a szakvilágkiállításon Magyarország egységes arculati elemekkel jelenjen meg. A világkiállításon a pavilonnak és Magyarországot bemutató egyéb kiadványoknak a megvalósítandó programmal és műsorokkal is harmonizálniuk kell. Fontos az átfogó elvek alapján történő megvalósítás, és

27

annak elkerülése, hogy az egyes részek egymásra tekintet nélkül valósuljanak meg. Ugyanígy a költségterv is csak a programterv/műsorháló figyelembe vételével készíthető el. Fentieken túl amennyiben ezen feladatok különböző gazdasági szereplők által kerülnek

megvalósításra, úgy felmerül a veszélye a tervezési feladatok időbeli elhúzódásának, amely mind pénzügyi-gazdasági szempontból, mind nemzetközi megítélés szempontjából hátrányos lehet. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bek c) pontja alapján értékeli.

Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját alkalmazza. (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám; 2012. június 01.) Ajánlatkérő az 1-3. részszempont esetében az egyesen arányosítást az Útmutató III.1.bb) pontja szerint, a 4. részszempont esetében a fordított arányosítást az Útmutató III.1.ba) pontja szerint alkalmazza. A pontszámok meghatározásának részletes szabályait, továbbá a pontozásnál használt

módszereket és képleteket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint - a követelés érvényestésének alapjául szolgáló, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat kivételével - valamennyi dokumentumot egyszerű másolati példányban kell benyújtani. Az eljárást lezáró döntésről szóló értesítés időpontja: a Kbt. 70.§ (1) bek és a 79.§ (1)-(2) bek alapján

A szerződéskötés időpontja: A Kbt. 131. § (6) bek szerint. Amennyiben ennek feltételei fennállnak, ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bek.

VI.4) Jogorvoslati eljárás

VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Postai cím: Riadó u. 5.

Város:

Budapest

Postai irányítószám:

1026

Ország:

HU

E-mail: dontobizottsag@kt.hu

Telefon: +36 18828594

Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu Fax:

+36 18828593

VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv 2

Hivatalos név:

Postai cím:

Város: Postai irányítószám: Ország:

E-mail: Telefon:

Internetcím (URL): Fax:

VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §- (3), (7) bekezédese szerint.

28

VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő

szervtől szerezhető be 2

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Postai cím: Riadó u. 5.

Város: Budapest

Postai irányítószám: 1026

Ország: HU

E-mail: dontobizottsag@kt.hu

Telefon: +36 18828594

Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593

VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: (31/05/2016)

Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az

ajánlatkérő felelőssége.

_________________________________________________________________________________________________________

1 szükség szerinti számban ismételje meg

2 adott esetben

4 ha az információ ismert

20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható

21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák

29

III. Műszaki leírás

30

MŰSZAKI LEÍRÁS

A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.

I. Asztana EXPO 2017

A BIE (Kiállítások Nemzetközi Irodája, Bureau International des Expositions) 2012. november 22-i Közgyűlésén Asztana nyerte el a 2017. évi EXPO rendezési jogát. Az Asztanai EXPO hivatalos státusza - BIE által elismert nemzetközi szakosított kiállítás (International Specialized Exhibition, továbbiakban: Szakvilágkiállítás, EXPO). A BIE ezt a kiállítástípust 1988-ban hozta létre. Jellemzőjük, hogy egy meghatározott téma köré szerveződnek, 2 világkiállítás (World EXPO) között kerül rájuk sor, 3 hónapig tartanak és a kiállítók nem önálló pavilont építenek, hanem a szervezők által épített területen bérelnek kiállítóteret. Az Asztanai EXPO-ra 2017. június 10. - szeptember 10. között kerül sor (93 napig tart). Az EXPO mottója – „A jövő energiája” /„Future Energy”. Fő témái a következők lesznek:

CO2 kibocsátás csökkentése

Megújuló energiaforrások

Hidrogén, mint energiaforrás

CO2 leválasztás és tárolás

Fúziós energia

Élő energiahatékonyság

Energiahatékonyság

Épületek és várostervezés

Energiahatékony szállítás

Energiahatékony ipar

Energia mindenkinek

Energia a szegénység ellen

Fenntartható energiaforráshoz jutás

Decentralizált energiarendszerek Az Asztanai Expo lesz Kazahsztán első EXPO-ja, és az első, melyet Közép-Ázsiában rendeznek. Az EXPO-t Kazahsztán mérföldkőnek tekinti a 2050-ig szóló kazah gazdaságfejlesztési stratégia megvalósításában is, melynek fő célkitűzés az, hogy 2050-re Kazahsztán a világ 30 legfejlettebb állama közé kerüljön. Az EXPO témája illeszkedik a világviszonylatban is egyre népszerűbb zöld gondolathoz. Az EXPO a tervek szerint a legjobb és leghatékonyabb technológiákat fogja felvonultatni. A szervezők az alábbi célkitűzéseket kívánják elérni az EXPO témaköreit érintően: a legjobb gyakorlatok megosztása; a tudományos és technológiai fejlesztés ösztönzése; tudásmegosztás; a témával kapcsolatos tudatosság fokozása; oktatás és képzés ösztönzése; innovatív platform biztosítása a modern technológia és tudás megosztására a zöld, egészséges és fenntartható jövő létrehozásáért; a fenntartható fejlődés iránt elkötelezett Kazahsztán bemutatása.

31

Az EXPO teljes területe mintegy 174 hektár lesz, ebből a kiállító terület 25 hektárt foglal majd el. Az EXPO komplexum építése 2014-ben megkezdődött, 2016 októberére tervezik befejezni. A gömb alakú kazah nemzeti pavilon körül négy tematikus pavilon épül fel a hotelek, irodák, kongresszusi központ, lakópark, színpad, művészeti központ és a külföldi nemzeti pavilonok mellett. A kiállításon ötmillió feletti megtekintésére számítanak a szervezők. 2016. február végéig 75 ország és 14 nemzetközi szervezet erősítette meg részvételét (pl. Kína, Azerbajdzsán, Belarusz, Georgia, Németország, Nagy-Britannia, Románia, Lettország, India, Monaco, Oroszország, Törökország, Hollandia, Izrael, Vietnám, Japán, Kuba, Franciaország, Svájc, Malajzia, OECD, UNIDO, UNESCO). Az Asztana EXPO 2017 kormánybiztosa Rapil Zsosibajev, a kazah Külügyminisztérium miniszterhelyettese. Az EXPO előkészítéséhez 2013-ban létrehozták az Asztana EXPO 2017 Nemzeti Vállalat Rt-t, illetve fontos szerepet játszik benne az asztanai városvezetés is. A vállalat tevékenységének fő célja az EXPO előkészítése és lebonyolítása, valamint a létesítmények fenntartása és üzemeltetése az EXPO után. A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon történő magyar részvételről a Kormány a 1864/2015. (XII. 2.) Korm. határozattal döntött. A nemzetgazdasági miniszter 29/2015. (XII. 30.) NGM utasítással 2016. január 1. napjától 2016. június 30. napjáig terjedő időtartamra a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállítással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért és koordinációjáért felelős miniszteri biztossá Kárteszi Nándort nevezte ki. Kárteszi Nándor miniszter biztos 2016. február 25-én aláírt Magyarország EXPO részvételéről szóló megállapodást a kazah szervezőkkel. A megállapodás alapján a magyar pavilon 411,9 m2-es lesz, a tervek szerint brit és a román pavilonok között helyezkedik majd el. A hivatkozott 1864/2015. (XII. 2.) Korm. határozat, 29/2015. (XII. 30.) NGM utasítás és a részvételi szerződés figyelembevétele mellett, a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállítással kapcsolatos alapvető dokumentumok, amelyeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni, az alábbi linken találhatók: http://ipm2016.kz/en/publications/ A Nyertes Ajánlattevőnek a fentiekben felsorolt kormányzati döntések és dokumentumok előírásai mentén kell a feladatát megvalósítania, az EXPO-ért felelős miniszteri biztos szakmai iránymutatása alapján. A magyar megjelenésnek igazodnia kell a Nemzeti Együttműködés Programjához, a Nemzetei Energiastratégia 2030 és Magyarország Megújuló Energia Hasznosítási Cselekvési Terve 2010-2020 dokumentumokhoz. A Nyertes Aánlattevőnek figyelembe kell vennie továbbá a feladat ellátásához kapcsolódóan a szerződés teljesítése során a BIE és a kazah szervezők által kiadott egyéb dokumentumokat (szabályzatok, ajánlások, útmutatók stb.) is. II. A magyar részvétel koncepciója, célkitűzései

Magyarország Asztanai EXPO részvételével kifejezésre kerül Magyarország elkötelezettsége a fenntartható, energiahatékony gazdasági fejlődés mellett. Magyarország Asztanai EXPO részvételének promóciós célja az EXPO témáihoz kapcsolódó magyar energetikai/technológiai/ipari fejlesztések, innovatív megoldások bemutatása a nemzetközi szakmai közönség, az üzleti szféra és az EXPO látogatói számára. Az EXPO részvétellel elő kívánjuk segíteni a magyar termékek és szolgáltatások számára való piacteremtést, valamint innováció orientált együttműködések kialakítását, mindezek

32

révén pedig a stratégiai célkitűzésünk megvalósítását, a gazdasági kapcsolataink erősítését kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai és FÁK térségben, az EXPO témaköreihez kapcsolható, korszerű technológiai megoldásokat alkalmazó területeken. A kiállítóként történő megjelenés kiválóan illeszkedik a 2016 februárjában a Kormány által elfogadott Irinyi-tervben megfogalmazott innovatív iparfejlesztési célkitűzésekhez, amelynek keretében a „zöldgazdaság” fejlesztése a kiemelt ágazatok között szerepel. Mind a globális trendek, mind a kiemelt exportpartnerek iparfejlesztési stratégiái a zöldgazdaság fejlesztésének irányába mutatnak. Az időjárásfüggő megújuló energiák terjedését elősegítő hálózatok, illetve a tárolókapacitás fejlesztése, a megújuló energia-technológiákhoz kapcsolódó K+F+I támogatása, a megújuló technológiák alkalmazásának elősegítése, „intelligens” hálózatok kialakítása, „okos” közvilágítás, „okos mérés” kialakításának támogatása mind a hazai energiafüggőséget csökkentő, jelentős multiplikátorhatással rendelkező fejlesztések. Mindezek mellett az Asztanai EXPO részvétel szerves része a nemzetközi gazdasági kapcsolataink bővítésére irányuló kormányzati célkitűzések megvalósításának, amelyben Kazahsztánt prioritásként kezeljük. Magyarország szakmai megjelenésével kapcsolatos elvárásunk, hogy a pavilon mutassa be az EXPO mottójához és témáihoz kapcsolódó, kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai és FÁK térségben piacképes magyar technológiai fejlesztéseket, innovatív megoldásokat. További fontos szempont, hogy az EXPO ideje alatt biztosítsuk a lehetőséget az érintett iparágakat képviselő, az érdeklődő magyar vállalatok számára a megjelenésre és ösztönözzük a szakmai és üzleti kapcsolatrendszerük bővítését, konkrét együttműködési projektek kialakítását. Ajánlattevő köteles a miniszteri biztos és az irányítása alatt álló szervezeti egység elvárásait, iránymutatásait a projekt teljes időszaka alatt, az egyes feladatok teljesítése során figyelembe venni. Ajánlattevő a részére továbbított elvárások, igények kapcsán érdemi észrevételeket tehet, további pontosításokat kérhet, véleményét kifejtheti.

33

A magyar pavilon elhelyezkedése a következő:

34

III. A Nyertes Ajánlattevő feladatai A Szakvilágkiállításon való magyar részvétel (a továbbiakban: projekt) előkészítéséhez kapcsolódóan a Nyertes Ajánlattevő az alábbi dokumentumok elkészítését vállalja a jelzett határidőkig:

A magyar megjelenéshez kapcsolódó előkészület, tervezés

Határidő

stratégiai terv elkészítése 2016. szeptember 30.

programterv (tervezett műsorhálóval) elkészítése 2016. szeptember 30.

költségterv elkészítése 2016. október 15.

piackutatás és annak eredményeként a szükséges dokumentumok összeállítása

2016. október 15.

kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három db)

2016. október 15.

az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító térhez kapcsolódó dokumentumok (részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv, költségterv) elkészítése

2016. október 30.

Az egyes tervekkel kapcsolatos alapvető elvárás, hogy azok összhangban álljanak és igazodjanak mindvégig a magyar megjelenést meghatározó koncepcióhoz. A terveket a leadásukat követően is folyamatosan pontosítani kell a beérkező új információk alapján. III.1. Stratégiai terv A stratégiai tervezés és tanácsadás keretében - a magyar részvétel megjelenésének korábban ismertetett tematikája alapján, valamint a miniszteri biztos elvárásainak megfelelően – a nyertes Ajánlattevő kidolgozza azt a koncepciót, azokat a módszereket, amelyekkel Magyarország megjelenhet a Szakvilágkiállításon, illetve a Szakvilágkiállításon való magyar részvétel bemutatható Magyarországon. A projekt stratégiai tervét – a Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés előkészítésének és megvalósításának teljes időszakára (2017. december 31-ig) vonatkozóan - 2016. szeptember 30. napjáig kell kidolgozni és a projekt megvalósulása során szerzett tapasztalatok alapján folyamatosan aktualizálni kell. A projekt stratégiai terve meghatározza mindazon főbb koncepciókat, irányokat, alapelveket és eszközöket (mindezeket a jelenleg ismert adottságokhoz igazítva, a rendelkezésünkre álló információk alapján), amelyekkel Magyarország a Szakvilágkiállításon való megjelenésének tematikáját a lehető leghatékonyabban tudja megvalósítani. A stratégiakészítés tartalmaz egy elemző részt, amely a lehetséges célok elemzésére, a problémákra, és a stratégiák számbavételére fókuszál, míg a tervező szakasz meghatározza az eszközöket, alapvető költségeket (melyet a költségtervben kell tovább bontani), a tevékenység- és erőforrás ütemezést, valamint a kommunikációs eszközöket részletesen időbeli ütemezéssel. A részletes feladatlista a feladatok tartalmát, azok ütemezését és felelősét is feltünteti a lentiek szerint. Nyertes Ajánlattevő köteles a Műszaki Leírás I. pontjában feltüntetett három főtéma és tizenegy altéma mindegyikét megvizsgálni és részletes indoklásban bemutatni (a fenti szempontok figyelembevételével), hogy azok közül Magyarországnak melyik területen érdemes bemutatkozni a Szakvilágkiállításon. Nyertes Ajánlattevőnek kiemelten kell áttekintenie a Smart City-koncepciót és „Magyarország, a vizek országa”- koncepciót. A leadott dokumentum alapján Ajánlatkérő dönt a Magyarország központi témájáról.

35

A stratégia terv tartalmazza a projekt munkatervének kidolgozását, azaz a projekt megvalósításához szükséges feladatok meghatározását, a határidők és a felelősök, valamint a végrehajtásban közreműködők megállapítását. A stratégiai terv alapvetően az alábbi főbb területekre terjed ki:

rendezvény- és programszervezési koncepció (beleértve az utaztatást, szállásbiztosítást)

kommunikációs irányelvek, feladatok, eszközök (két részletes javaslat bemutatása

célokkal, időbeli ütemezéssel, eszközökkel)

vendéglátás, catering, gasztronómiai megjelenés (két koncepció bemutatása: egy nagyobb

és egy kisebb méretű vendéglátó egység megvalósításának feltételei, előnyei, hátrányai,

költségei, megtérülése)

pavilon tervezése, kivitelezése, üzemeltetési terve (az ezekkel kapcsolatosan rendelkezésre

álló információk alapján ütemterv és feladatterv leadása. Az üzemeltetési tervnek ki kell

térnie az alábbi kérdésekre: létszám, költség, gépészet, elektromosság, épület-felügyelet,

vagyonvédelem, takarítás).

A stratégia terv tartalmazza a projektmenedzsment módszertan kidolgozását is, amelynek keretében meghatározásra kerülnek a döntési kompetenciák, a hatáskörök, a felelősségi rend, a jelentési és beszámolási rend, az elszámolási rend, az dokumentálás folyamata és technikai háttere, a működéshez szükséges technikai, dologi háttér szervezése és biztosítása, ennek keretében projektmenedzsment kézikönyv/módszertan összeállítását. A Nyertes Ajánlattevő oldaláról is szükséges a projektmenedzsment szervezet kialakítása, működésének meghatározása. Nyertes Ajánlattevő köteles mind az adminisztratív projektmenedzsment felállítására, mind szakmai projektmenedzsment felállítására javaslatot tenni. Adminisztratív projektmenedzsmenti feladatokra tett javaslat tartalmazza a projekt megvalósításának folyamatos ellenőrzésére, a teljesítések monitoringjára, dokumentációjára, a pénzügyi műveletek koordinációjára, a könyvelés és a pénzügyi kontrolling irányítására, a szükséges szerződések és egyéb jogi aktusok részére a jogi háttértámogatás biztosítására, a szakmai projektvezetés részére háttértámogatás biztosítására, az adminisztráció naprakész szervezésére vonatkozó tervet. A stratégia terv kidolgozása során Nyertes Ajánlattevő javaslatot tesz a meghatározott célhoz kapcsolódó kommunikációs feladatokra, eszközökre is. A magyar megjelenéshez kapcsolódó kommunikációs feladatok tervezése tartalmazza a Magyarország részvételével kapcsolatos teljes körű marketing és PR tevékenység ellátására vonatkozó javaslatot (Magyarországon és külföldön), elősegítve ezzel a stratégiai terv maradéktalan megvalósítását, illetve az egyes szakmai és kulturális programok támogatását. A kommunikációs terv része egy nagyarculati kézikönyv elkészítése is. Az arculati kézikönyv a legalább három, kisarculati elemeket tartalmazó javaslat közül kiválasztása került verzió részletes kidolgozása. Arculattervezés során mindvégig figyelembe kell venni a stratégia célokon túl a pavilon formavilágát, megjelenését is. A kommunikációs terv része a miniszteri biztos elvárásainak megfelelően az egyes média megjelenésekre vonatkozó javaslat (havi bontásban, a célok megfogalmazásával és tartalmi ismertetőkkel), a későbbi háttértámogatás, szervezés módja, a médiamix összeállításának teve, sajtómegjelenések várható ütemezése, médiavásárlási lehetőségek, ennek keretében magyarországi országos reklámkampányok szervezésére tett javaslat, TCR kampány módja, továbbá külföldi PR kampányok szervezése (részletes indokolással és tartalomra tett legalább két javaslattal).

36

Nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell a projekt stratégiai tervének megvalósításához szükséges szakmai tanácsadói hátteret, valamint szakmai műhely létrehozását. A stratégia tervnek az alábbi kérdésekre is választ kell adnia:

Mit szeretnénk elérni jelenlétünkkel az Asztanai Expón?

Hogy érhető el a cél egy ilyen nagyszabású kiállításnál?

Melyek a kiemelt tematikák és az ezekhez kapcsolódó kommunikációs eszközök?

Mitől tekinthetjük a magyar megjelenést sikeresnek? Milyen különböző módon érhetőek el ezek a célok?

Milyen adottságokkal és nehézségekkel kell szembenézni (pl. túl sok program az Expón, számos látnivaló közül hogyan lehet kitűnni, hogyan célszerű gazdasági találkozókat rendezni)? Melyek az erre adható válaszok?

Hol érdemes még megjelenni a kiállítás idején? (pl. pavilonon túl az Expó területén, városban, más régiókban)

A szakmai megjelenések hogyan valósíthatóak meg a leghatékonyabban? III.2. Programterv Programterv előkészítése keretében Nyertes Ajánlattevő a miniszteri biztos elvárásainak és a stratégiai tervnek megfelelően a Szakvilágkiállításhoz kapcsolódó programok teljes körű előkészítésére és a műsorhálóra tesz javaslatot, programtípusonként legalább három alternatíva bemutatása mellett. Nyertes Ajánlattevő az elfogadott stratégiai terv alapján részletes műsorhálót készít (minimum heti bontásban, tematikusan feltüntetve a rendezvényeket, helyszínek szerint csoportosítva) a miniszteri biztos elvárásai és iránymutatásai alapján. Meghatározza a programterv és műsorháló megvalósításához szükséges feladatokat, a lebonyolításhoz szükséges technikai hátteret, eszközöket, humán erőforrást, továbbá szükséges egyéb infrastruktúra (különösen, de nem kizárólagosan a logisztikát, szállítási eszközöket) és szolgáltatások felmérését. A programterv és műsorháló az alábbi tematikus rendezvényeket tartalmazza elsősorban:

protokoll rendezvények

szakmai és kereskedelmi vásárok

termékbemutatók

szakmai kiállítások

konferenciák

kulturális események

családi programok

sajtóesemények

Nyertes Ajánlattevőnek műsorhálóhoz kapcsolódóan ismertetnie szükséges a javasolt meghívottakat, fellépőket, kiállítókat. Köteles bemutatni továbbá az ehhez kapcsolódó költségbecsléseket (különösen, de nem kizárólagosan a kiutazás, szállásköltségeket, honoráriumot) is. A programtervnek részletes műsorjavaslatot kell tartalmaznia kiemelt események, rendezvények esetében (mindegyik esetében legalább két alternatíva bemutatásával), így különösen:

- Nyitónap

- Aug. 20. Nemzeti Nap

- Záróhét

- szakmai találkozók, protokollesemények forgatókönyvei (iránymutatásul szolgáló sablon).

37

Nyertes Ajánlattevővel szembeni elvárás, hogy a piackutatás eredményei alapján az szponzorációs tevékenységet végző cégekhez köthető programok is megjelenjenek a műsorhálóban. A program tervezése folyamán Nyertes Ajánlattevő megvizsgálja a tárcák által tett javaslatok megvalósíthatóságát, programba történő beépíthetőségét. III.3. Költségterv Pénzügyi tervezés keretében történik a projekt teljes időszakának (szerződéskötéstől 2017. december 31-ig) részletes, tételes pénzügyi tervezése, a várható kiadások mértékének és felmerülési idejének meghatározásával. A projekt pénzügyi tervét a stratégiai terv és a programterv elkészítését követően kell Nyertes Ajánlattevőnek elkészítenie, majd folyamatosan aktualizálnia kell. A költségterv különösen, de nem kizárólagosan az alábbi főbb területekre terjed ki:

rendezvény- és programszervezés (beleértve az utaztatást, szállásbiztosítást)

kommunikációs feladatok,

pavilon tervezése, kivitelezése,

pavilon üzemeltetése.

A fenti főbb feladatok költségeit – egyenként – legalább tíz alegységig tovább kell bontani, amely különösen, de nem kizárólagosan tartalmazza az alábbi költségbecsléseket is:

- utazás-, szállásköltségek,

- szervezési költségek,

- fellépők honoráriuma,

- cégek bemutatkozáshoz kapcsolódó költségek,

- havi üzemeltetési költségek (külön a személyzeti és külön a rezsi költségek),

- három típusú catering egységárai (állófogadás, üzleti ebéd, VIP-vacsora),

- kommunikációs költségek,

- reklámfelületek vásárlási költségei

- kreatív anyagok gyártási költségei (amelyek kiterjednek nem kizárólagosan a szórólapokra, molinóra, ajándéktárgyakra),

- szállítmányozási költségek (Magyarország és Kazahsztán között, illetve Kazahsztánon belül),

- Expo-nak fizetendő költségek (különösen jogdíjak, szállítási költségek). A költségszámításnál figyelembe kell venni az Asztana EXPO 2017 cég által rendelkezésre bocsátott „Participation budget system” programot. III.4. Piackutatás Nyertes Ajánlattevő feladata egy átfogó piackutatás elkészítése. A vonatkozó adatok gyűjtésének és elemzésének elsődleges célja annak vizsgálata, hogy az egyes magyar cégek, továbbá fejlesztések közül melyiknek érdemes megjelennie az Asztanai Szakvilágkiállításon, továbbá hogyan, mennyi időre és milyen várható eredményekkel. A magyar termékek, fejlesztések, szolgáltatások, stb. kazah piacra történő bevezetésnek fentiek szerinti elemzése alapján Nyertes Ajánlattevő javaslatot tehet konkrét magyar cégek megjelenésére, annak módjára és idejére. Az Asztanai Szakvilágkiállítás keretében megjelenő cégek listájáról miniszteri biztos dönt a minisztérium illetékeseinek bevonásával.

38

A piackutatás részeként Nyertes Ajánlattevő feladta az esetleges szponzorációs tevékenységet ellátó cégek felkutatása, a támogatáshoz szükséges feltételrendszer kidolgozása és a megvalósítással kapcsolatos feladatok rögzítése. A piackutatás eredményeként a következők összeállítását kérjük:

Összefoglaló a kazahsztáni, illetve a kapcsolódó közép-ázsiai, FÁK térségben fennálló piaci lehetőségekről a magyar vállalatok számára az EXPO témaköreihez kapcsolódó ágazatokban (5-15 oldal).

Lista azokról a magyar energetikai/technológiai/ipari fejlesztések, innovatív megoldásokról (cégnév, kontakt, a fejlesztés rövid leírása), amelyek kapcsolódnak az EXPO témaköreihez és beilleszthetőek a magyar megjelenés koncepciójába, kiegészítve megjelenítésük formájára, módjára vonatkozó javaslatokkal (megjelenítési lehetőségek).

Lista azokról a cégekről, amelyek készek szponzorációs tevékenységet vállalni Magyarország EXPO részvételéhez kapcsolódóan.

A szponzoráció javasolt feltételrendszere.

Lista az EXPO-n megjelenésre javasolt magyar cégekről, belefoglalva a megjelenés javasolt módját és időtartamát, várható eredményét.

III.5. Pavilon tervezése Nyertes Ajánlattevő a kiállítási tér hasznosítására legalább három tervet köteles a miniszteri biztos részére megküldeni 2016. október 20. napjáig. Nyertes Ajánlattevő a három tervet három, egymáshoz nem köthető – Ajánlatkérő által jóváhagyott – építésztől, belsőépítésztől, építészirodától vagy belsőépítészeti irodától köteles megrendelni. A terveknek mind a magyar szakma szabályainak, mind az EXPO speciális követelményeinek meg kell felelniük. A tervekhez mellékelni kell egy rövid összefoglalót az alkotói vízióról, a koncepció gyökereiről és üzenetéről, illetve be kell mutatni a különböző funkciók működését és kapcsolatrendszerét, a helyigények táblázatos kigyűjtésével. A miniszteri biztos vezette Értékelő Bizottság a tervek közül a leadást követő 10 napon belül, de legkésőbb 2016. október 25. napjáig választja ki a megvalósításra kerülő pályázatot. Nyertes Ajánlattevő igény esetén biztosítja annak jogi, illetve szakmai lehetőségét, hogy a nyertes terv megvalósítása során a másik két terv egyes elemeit is be lehessen építeni a kiállítási térbe. Nyertes Ajánlattevő elfogadja, hogy a tervezőkkel csak abban az esetben van lehetősége szerződést kötni, amennyiben rendelkezik a szükséges és indokolt tervezési jogosultsággal. A nyertes terv kiválasztását követően Nyertes Ajánlattevő köteles elkészíteni a részletes kivitelezési tervet, illetve az EXPO-hoz benyújtandó engedélyezési eljárásnak megfelelő tervet. Nyertes Ajánlattevőnek a részletes műszaki tervet (egy üzemeltetési koncepcióval együtt) a szakmai szabályainak megfelelőn kell leadnia. A műszaki terv mellékletét képezi egy üzemeltetési koncepció, egy megvalósítási ütemterv is (heti bontásban) és egy részletes költségterv. A pavilonnal kapcsolatos koncepcionális elvárások Tekintettel arra, hogy az Expón az egyes országok nem önálló épülettel jelennek meg és a tartalmat is a mottóhoz kapcsolódó kiállítások, programok határozzák meg, kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a pavilon látványvilága (homlokzat, belső tér) tükrözze a magyar kreativitást, innovációt, és kultúrát, valamint kötődjön az Expo fő témájához és mottójához. Ajánlatkérő apavilon kialakításában is javasolja alkalmazni az energiatudatos, jövőbe mutató megoldásokat. Lényeges az egyediség, eredetiség, egyszerű kivitelezhetőség, a helyszín, és tér adta lehetőségek részletekben gazdag, ötletes kihasználása. A tervekkel kapcsolatos alapvető elvárás, hogy annak látványvilága illeszkedjen a fentiekben ismertetett magyar megjelenés irányadó koncepciójához,

39

illetve az leadásra kerülő stratégia tervben rögzített irányelvekhez. Elvárás, hogy a rendelkezésre álló tér optimális kihasználtságára vonatkozó ötletek, koncepciók minél nagyobb számban, koherens módon megjelenjenek. A tér elrendezésének mind fix kiállítások, mind pedig a változó programok megrendezésére alkalmasnak kell lennie. A terveknek a világkiállítások speciális igényeihez kell alkalmazkodniuk. Magyarország kiállítási terével és szakmai megjelenésével kapcsolatos elvárás, hogy a pavilon mutassa be az EXPO mottójához, és témáihoz kapcsolódó, kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai, és FÁK térségben piacképes magyar technológiai fejlesztéseket, innovatív megoldásokat. További fontos szempont, hogy az EXPO ideje alatt biztosítsuk a lehetőséget az érintett iparágakat képviselő, az érdeklődő magyar vállalatok számára a megjelenésre és ösztönözzük a szakmai és üzleti kapcsolatrendszerük bővítését, konkrét együttműködési projektek kialakítását. A fenntarthatóság biztosítása a tervezés, és megvalósítás során kiemelt szempont. A pavilonnal kapcsolatos műszaki követelmények 1. Helyiségek

Minimálisan elvárt helyiségek:

- a pavilon egy pincerészből, egy fölszinti, és emeleti részből áll. A pince 5,4 méter mély, és tárolásra, teherautóból történő rakodásra alkalmas. A földszinti tér lesz a látogatók számára nyitva álló egység, míg a második emeleten lesznek a kiszolgáló egységek (pl. iroda, öltöző),

- bemutatótér (földszint): legalább négy cég bemutatkozásának biztosítson helyet, az Expo látogatóinak létszámához igazodjon, ennek megfelelően legyen ki- és bejárat, látogatószám-számláló elhelyezésére javaslatot várunk, lehetőség szerint magyar – elsősorban energetikai - fejlesztések működőképes beépítése a térbe,

- legalább két VIP-iroda, és egy további iroda kialakítása (ez utóbbi a munkatársak részére)

- konferencia megtartására alkalmas tér (ez kialakítható is lehet),

- további helyiségek: mosdó, öltöző, raktár (ennek mérete függ a berendezési eszközöktől),

- a homlokzattal kapcsolatos elvárás: figyelem felhívó legyen, a „Magyarország” felirat megjelenjen,

- tájékoztatófelületek elhelyezése szükséges, amin a magyar pavilonnal kapcsolatos információk jelennek meg.

2. További elvárások

- a pavilon maximum három hónap alatt kivitelezhető legyen,

- a három hónapos expó idejéhez igazodó tér szülessen,

- igazodjon a helyi időjárási viszonyokhoz. A terv formai követelményei A terveket 50/70 cm méretű merev kartonra kasírozva kell dokumentálni: o műszaki leírás tervezési koncepció, építészeti szándék, anyagok, szerkezetek o helyszínrajz m=1:500 o alaprajzok m=1:100 o metszetek m=1:100 o homlokzatok m=1:100 Makett m=1:100 Látványtervek, tetszőleges számban, de min. 2 db tiszta képmérete legyen 297/210mm. 300dpi felbontásban

40

IV. Nyilatkozatminták

Tartalomjegyzék

41

Melléklet

száma

Iratanyag megnevezése Oldalszám

— Előlap

— Tartalomjegyzék

1. sz.

Ajánlati adatlap/Felolvasólap

2. sz. Nyilatkozat egységdíjakról

3. sz. Nyilatkozat a Kbt. a 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakkal

kapcsolatban

4. sz. Aláírási címpéldány(ok)

5. sz. Nyilatkozat a Kbt. 65. §-ának (7) bekezdése szerint

6. sz. Nyilatkozat a Kbt. 67. §-ának (4) bekezdése szerint

7. sz. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum

8. sz. Nyilatkozat a Kbtz. 62. §-ának (1)-(2) bekezdésében foglalt

kizáró okokról - Ajánlatkérő felhívására csatolandó!

-

9.sz. Nyilatkozat a Kbt. a 62. § (1) bekezdés k) és kb) alpontja szerinti

kizáró okokról – Ajánlatkérő felhívására csatolandó!

-

10. sz.

Nyilatkozat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1)

bekezdés c) pontja tekintetében a P/2. alkalmassági feltétellel

kapcsolatban – Ajánlatkérő felhívására csatolandó!

-

11. sz.

Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1)

bekezdés a) pontja tekintetében az M/1. számú alkalmassági

feltétellel kapcsolatban - Ajánlatkérő felhívására csatolandó!

-

12. sz. Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1)

bekezdés b) pontja tekintetében az M/2. alkalmassági feltétellel

kapcsolatban – Ajánlatkérő felhívására csatolandó!

-

-

13. sz. Nyilatkozat szakember rendelkezésre állásáról - Ajánlatkérő

felhívására csatolandó!

-

Önéletrajzok - Ajánlatkérő felhívására csatolandó! -

14. sz. Nyilatkozat a felelős fordításról

15. sz. Nyilatkozat az üzleti titokról

16. sz. Nyilatkozat az elektronikusan benyújtott ajánlatról

17. sz. Nyilatkozat változásbejegyzésről

42

Előlap

“Eredeti”

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye:

A közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy adatai:

Név:

Beosztás:

Telefonszám:

Fax-szám:

E-mail cím:

Ajánlat

a Nemzetgazdasági Minisztérium által

„A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével,

előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.

tárgyban kiírt közbeszerzési eljárásban

2016.

43

1. sz. melléklet AJÁNLATI ADATLAP

(Felolvasólap)

I. Ajánlattevő neve:1 ..........................................................................................................................

Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): .................................................................................................

Ajánlattevő levelezési címe: ………………………………………………………………………………

Telefon: ……………………………. Telefax: ............................................................

E-mail: .............................................................................................................................................

Kapcsolattartó neve, telefonszáma:

II. A kért ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) egyösszegű összege: …………………………….. (HUF)

2

.............................., 2016.……………………..

…...……..………..………………. (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy

meghatalmazotti aláírása

1 Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és meg kell adni az 1. pont szerinti

adatokat, továbbá a dokumentumot valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írnia. Nem elegendő, ha az

ajánlattevők kizárólag az egyik ajánlattevőt vagy a közös ajánlattevők által adott konzorciumi elnevezést tüntetik

fel. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a „konzorcium” nem jogképes szervezet, ezért a felolvasólapot

közös ajánlattétel esetén úgy kell kitölteni, hogy abból egyértelmű legyen, hogy a közös ajánlattevők nyújtják be

az ajánlatot. 2A kért ellenszolgáltatás összegét úgy kell megadni, hogy az magába foglalja a felhívásban és a

dokumentációban meghatározott valamennyi feladat ellenértékét.

44

2. sz. melléklet

Nyilatkozat egységdíjakról3

Alulírott, ..........................................., mint a(z) ............................................... ajánlattevő (székhely: ......................................................) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője nyilatkozom, hogy az ajánlatunkban szereplő feladatokat az alábbi egységdíjakért teljesítjük.

FELADAT / KÖLTSÉGTÉTEL MEGNEVEZÉSE

nettó egységár

tervezett mennyiség

mennyiségi egység

NETTÓ ÁR

a magyar megjelenéshez kapcsolódó előkészület, tervezés

--------------------

stratégiai terv 1 db --------------------

a részvétel koncepciójára vonatkozó részletes terv

projektmenedzsmenti terv

munkaterv

kommunikációs terv

egyéb dokumentumok a Műszaki Leírás szerint

programterv (tervezett műsorhálóval) 1 db ---------------------

programterv

műsorháló heti bontásban

összefoglaló a javasolt fellépőkről, eladókról, résztvevőkről

költségterv 1 db --------------------

tanulmány a várható költségekről, ütemezéséről

részletes költségterv a teljes magyar részvétel költségeiről

költségtételek (táblázat)

piackutatás 1 db --------------------

összefoglaló a FÁK-térség fennálló piaci lehetőségekről

összefoglaló a szponzorációs feltételekről, lehetőségekről, támogatókról

lista az EXPO-n megjelenésre javasolt magyar cégekről

pavilon tervezése

legalább három terv

műszaki dokumentáció a Műszaki Leírás szerint

Összesen:

.............., 2016. …………… ….

…...……..………..………………. (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy

meghatalmazotti aláírása

3 Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen nyilatkozatminta alkalmazása kötelező.

45

3. sz. melléklet

Nyilatkozat a Kbt. a 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban

Alulírott, ..........................................., mint a(z) ............................................... ajánlattevő (székhely: ......................................................) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom, hogy: 1) az ajánlati felhívásban és a dokumentációban (és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban (és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal feltétel nélkül és visszavonhatatlanul elfogadjuk, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, az abban foglalt feltételek szerint az ajánlatunkban meghatározott ellenszolgáltatás ellenében teljesítjük. Ennek megfelelően ajánlatot nyújtunk be az ajánlati felhívás és a dokumentáció szerinti feladatok ott rögzítettek szerinti teljesítésére és nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az előbbi dokumentumokban foglalt kikötések maradéktalan teljesítésére. 2) a Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy az általam képviselt

ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak / egyiknek sem minősül

4.

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Közös ajánlattétel esetén: Alulírottak egyetértésben nyilatkozunk arról, 1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő és 2. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő hogy a Kbt. 35. §-ának (1) bekezdése alapján közösen kívánunk ajánlatot benyújtani. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a szerződéstervezettel együtt jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyertességünk esetén vállaljuk, hogy a teljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátjuk, és a szolgáltatást az előírt módon és minőségben teljesítjük. Ennek megfelelően ajánlatot nyújtunk be az ajánlati felhívás és a dokumentáció szerinti feladatok ott rögzítettek szerinti teljesítésére és nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az előbbi dokumentumokban foglalt kikötések maradéktalan teljesítésére.

A közös ajánlattevőket képviselő ajánlattevő (konzorciumvezető) neve:

…………………………………….

4 Kérjük, a megfelelő meghatározást egyértelműen megjelölni szíveskedjenek!

46

A konzorciumvezető korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérő

előtt, a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve a ajánlattevő által az

ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében.

A konzorciumvezetőt (illetve a nevében aláíró természetes személyt) feljogosítjuk arra, hogy a

közbeszerzési eljárás során a nevünkben nyilatkozatot tegyen, kötelezettséget vállaljon, a csatolandó

dokumentumokat helyettünk és nevünkben aláírja (nyertesség esetén kötendő szerződés és az

együttműködési megállapodás kivételével).

A képviselő (konzorciumvezető) nevében aláíró természetes személy neve: …………………………….5

Kijelentjük, hogy jelen együttműködési megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és

hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő

(hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

A Felek a jelen együttműködési megállapodást és nyilatkozatot, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és aláírással hitelesítik. Alulírott……………………………..

6 mint

1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő 2. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő mint közös ajánlattevők képviselettel felruházott ajánlattevőnek képviselője nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint

1……………………..(név, székhely) ajánlattevő

- mikro vállalkozásnak, - kisvállalkozásnak, - középvállalkozásnak minősül, - nem tartozik a törvény hatálya alá

7.

2……………………..(név, székhely) ajánlattevő

- mikro vállalkozásnak, - kisvállalkozásnak, - középvállalkozásnak minősül,

- nem tartozik a törvény hatálya alá8.

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai

Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszük.

………..., 2016. ............................... ..........................................

(közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása

5 Mellékletként csatolva aláírási címpéldánya vagy közjegyző által hitelesített aláírási mintája.

6 Képviselő nevében aláíró természetes személy neve 7 A megfelelő rész aláhúzandó 8 A megfelelő rész aláhúzandó

47

4.sz. melléklet

Aláírási címpéldány(ok) Ez a lap cserélendő valamennyi ajánlattevő és – ha ilyet ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti (erőforrást biztosító) szervezet, valamint közös ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának másolati példányára, akik aláírásukkal ellátták az az ajánlatot, ajánlatban szereplő iratot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

48

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint

Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy az alkalmassági követelményeknek az alábbi szervezetek kapacitására (is) támaszkodva kívánunk megfelelni:

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye (címe)

Az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével annak az alkalmassági

követelménynek a megjelölése, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő a megjelölt szervezet erőforrására támaszkodik (Pl.: P/1).

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. …………………., 2016. ……….…… …..

.......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy

meghatalmazotti aláírása

49

6. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 67. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT

Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. ..........................................

(közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása

50

7. sz. melléklet

EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

A Nemzetgazdasági Minisztérium, mint ajánlatkérő az „A 2017. évi Asztanai

Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével

kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú eljárása során

I.rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre

vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos

Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az

elektronikus ESPD-szolgáltatást9 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez.

Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény10

hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S

sorozatának száma [], dátum [], [] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–

[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek

vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás

egyértelmű azonosítását.

Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg

egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti

szintű közzététel hivatkozási adata): [------]

A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK

Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az

egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek

kell kitöltenie. A beszerző azonosítása

11 Válasz: AK18269

Név: Nemzetgazdasági Minisztérium

Melyik beszerzést érinti? Válasz: Szolgáltatásnyújtás

A közbeszerzés megnevezése vagy rövid

ismertetése12

: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való

magyar megjelenés komplex tervezésével,

előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása

vállalkozási szerződés alapján

Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő

által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott

esetben)13

:

------

Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági

szereplőnek kell kitöltenie.

II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk

A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Válasz:

Név:

Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben:

9 A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 10Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló

hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató,

Szerződésről szóló hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény. 11A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden

résztvevő beszerző nevét. 12 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 13 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.

51

Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám),

kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését,

adott esetben, ha szükséges.

Postai cím:

Kapcsolattartó személy vagy személyek14

:

Telefon:

E-mail cím:

Internetcím (adott esetben):

Általános információ: Válasz:

A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy

középvállalkozás15

?

[] Igen [] Nem

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen

közbeszerzés nem „fenntartott”!

Csak ha a közbeszerzés fenntartott16

:A gazdasági

szereplő védett műhely, szociális vállalkozás17

vagy

védett munkahely-teremtési programok keretében

fogja teljesíteni a szerződést?

Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos

helyzetű munkavállalók százalékos aránya?

Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett

munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos

helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy

kategóriáiba tartoznak.

[] Igen [] Nem

Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az

elismert (minősített) gazdasági szereplők hivatalos

jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű

igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer

keretében)?

[] Igen [] Nem [] Nem alkalmazható

Ha igen:

Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e

rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C.

szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt,

valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI.

részt.

a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az

igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy

igazolási számot:

b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány

elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:

a) [……]

b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

14 Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. 15 Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az

információ csak statisztikai célból szükséges.

Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege

nem haladja meg a 2 millió eurót.

Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem

haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és

amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 16 Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját. 17 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.

52

c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a

felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a

hivatalos jegyzékben elért minősítést18

:

d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt

kiválasztási szempontra kiterjed?

[……][……][……][……]

c) [……]

d) [] Igen [] Nem

Ha nem:

Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse

ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy

D. szakaszában az esettől függően,

ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési

dokumentumok ezt előírják:

e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a

társadalombiztosítási járulékok és adók

megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az

információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv

vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy

közvetlenül beszerezze azt bármely tagország

díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából?

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

e) [] Igen [] Nem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……][……]

Részvétel formája: Válasz:

A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a

közbeszerzési eljárásban?19

[] Igen [] Nem

Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum

formanyomtatványt nyújtson be.

Ha igen:

a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban

betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért

felelős, ...):

b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a

közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport

tagjai:

c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:

a): [……]

b): [……]

c): [……]

Részek Válasz:

Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek)

a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő

pályázni kíván:

B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt:

Képviselet, ha van: Válasz:

Teljes név;

a születési idő és hely, ha szükséges:

Beosztás/milyen minőségben jár el:

Postai cím:

Telefon:

E-mail cím:

Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre

18 A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek. 19 Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.

53

vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre,

célja stb.)

C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ

INFORMÁCIÓK

Igénybevétel: Válasz:

Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási

kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben

feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való

megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e

más szervezetek kapacitásait?

[]Igen []Nem

Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési

dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott

információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek

magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak

közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési

beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket,

akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági

szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre

vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is12

.

D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi

igénybe

(Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten

előírja ezt az információt.)

Alvállalkozás: Válasz:

Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés

bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?

[]Igen []Nem

Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a

javasolt alvállalkozókat:

[…]

Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban

lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt

információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve.

III. rész: Kizárási okok

A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK

A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg:

1. Bűnszervezetben való részvétel13

;

2. Korrupció14

;

3. Csalás15

;

4. Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16

;

12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont. 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2.

cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény

(HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló

2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában

foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is.

54

15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.)

5. Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17

;

6. Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18

Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat

végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti

büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos

okok:

Válasz:

Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a

gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő

testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére,

az azokban való döntéshozatalra vagy azok

kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a

fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben,

amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy

amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás

időtartama továbbra is alkalmazandó?

[] Igen [] Nem

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……][……]19

Amennyiben igen, kérjük,20

adja meg a következő

információkat:

a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6. pontok

közül melyik érintett, valamint az ítélet okát

(okait),

b) Határozza meg az elítélt személyét [ ];

c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:

a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ]

b) [……]

c) A kizárási időszak hossza [……] és az érintett

pont(ok) [ ]

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……][……]21

Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan

intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok

ellenére igazolják megbízhatóságát22

(Öntisztázás)?

[] Igen [] Nem

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket23

:

[……]

B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE

VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK

Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Válasz:

Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes

kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási

járulékok megfizetése tekintetében, mind a

székhelye szerinti országban, mind pedig az

ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő

tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti

országtól?

[] Igen [] Nem

16 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való

felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi

kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2.

cikkében meghatározottak szerint. 19 Kérjük, szükség szerint ismételje. 20 Kérjük, szükség szerint ismételje. 21 Kérjük, szükség szerint ismételje. 22 A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett

intézkedések megfelelőségét.

55

Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő

információkat:

a) Érintett ország vagy tagállam

b) Mi az érintett összeg?

c) A kötelezettségszegés megállapításának módja:

1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:

– Ez a határozat jogerős és végrehajtható?

– Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat

dátumát.

– Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül

rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:

2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze:

d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő

kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes

adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az

esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy

ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?

Adók Társadalombiztosítási

hozzájárulás

a) [……]

b) [……]

c1) [] Igen [] Nem

– [] Igen [] Nem

– [……] – [……]

c2) [ …]

d) [] Igen [] Nem

Ha igen, kérjük,

részletezze: [……]

a) [……]

b) [……]

c1) [] Igen [] Nem

– [] Igen [] Nem

– [……] – [……]

c2) [ …]

d) [] Igen [] Nem

Ha igen, kérjük,

részletezze: [……]

Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok

befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan

elérhető, kérjük, adja meg a következő

információkat:

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24

[……][……][……]

C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY

SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25

Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok

valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban

meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés”

fogalma több különböző magatartásformát takarhat.

Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy

szakmai kötelességszegés

Válasz:

A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e

kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a

munkajog terén26

?

[] Igen [] Nem

Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan

intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére

igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)?

[] Igen [] Nem

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket: [……] 24 Kérjük, szükség szerint ismételje. 25 Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. 26E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a

2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint

A gazdasági szereplő a következő helyzetek

bármelyikében van-e:

a) Csődeljárás, vagy

b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási

eljárás alatt áll, vagy

[] Igen [] Nem

56

c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy

d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló

eljárás következtében bármely hasonló helyzetben

van27, vagy

e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy

f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen:

– Kérjük, részletezze:

– Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis

képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és

üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a

szerződés teljesítésére28

.

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

– [……]

– [……]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai

kötelességszegést29

? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem [……]

Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó

intézkedéseket? [] Igen [] Nem

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket:

[……]

Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását

célzó megállapodást más gazdasági szereplőkkel?

Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…]

Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó

intézkedéseket? [] Igen [] Nem

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket: [……]

Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen

összeférhetetlenségről30

a közbeszerzési eljárásban

való részvételéből fakadóan?

Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…]

Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely

hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az

ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató

ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a

közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen,

kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…]

Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi

közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel

kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós

szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az

említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési

követelést vagy egyéb hasonló szankciókat?

Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…]

Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó

intézkedéseket? [] Igen [] Nem

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket:

[……] 27Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat. 28 Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők

kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait. 30A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.

Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket?

a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a

kiválasztási kritériumok teljesülésének

ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása

során nem tett hamis nyilatkozatot,

b) Nem tartott vissza ilyen információt,

c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az

ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő

[] Igen [] Nem

57

által megkívánt kiegészítő iratokat, és

d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az

ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő

döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas

információkat megszerezni, amelyek jogtalan

előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési

eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető

információkat szolgáltatni, amelyek érdemben

befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy

az odaítélésre vonatkozó döntéseket.

D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A

KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI

JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok Válasz:

Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a

tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a

vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési

dokumentumok meghatároznak?

Kbt. 62. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,

részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt

alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,

aki

a)az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette,

és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben

jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a

büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem

mentesült:

ag)az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti

versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és

koncessziós eljárásban;

e)gazdasági, illetve szakmai tevékenységével

kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt

három éven belül jogerős bírósági ítéletben

megállapítást nyert;

f)tevékenységét a jogi személlyel szemben

alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001.

évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdés b) pontja alapján

vagy az adott közbeszerzési eljárásban releváns

módon c) vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős

ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az

ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból

és módon jogerősen korlátozta;

g)közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165.

§ (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra

került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy - a

Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának

felülvizsgálata esetén - a bíróság által jogerősen

megállapított időtartam végéig;

k)tekintetében a következő feltételek valamelyike

megvalósul:

ka)nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági

Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és

[] Igen [] Nem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

58

Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi

Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes

államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett

tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy

nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel,

amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről

szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai

Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés

terén,

kb)olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság,

amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása

megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi

CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd)

alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes

megnevezni, vagy

kc)a gazdasági szereplőben közvetetten vagy

közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy

szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy

személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek

tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll;

l)harmadik országbeli állampolgár Magyarországon

engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a

munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről

szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két

évnél nem régebben jogerőre emelkedett

közigazgatási - vagy annak felülvizsgálata esetén

bírósági - határozatban megállapított és a központi

költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel vagy

az idegenrendészeti hatóság által a harmadik

országbeli állampolgárok beutazásáról és

tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi

bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;

p)a 135. § (7)-(9) bekezdése szerinti előleget nem a

szerződésnek megfelelően használta fel, és ezt három

évnél nem régebben meghozott, jogerős bírósági,

közigazgatási (vagy annak felülvizsgálata esetén

bírósági határozat) megállapította.

63. § (1) Az ajánlatkérő az eljárást megindító

felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet

ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó,

illetve nem vehet részt alkalmasság igazolásában

olyan gazdasági szereplő, aki

d)korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési

eljárás eredményeként kötött szerződésével

kapcsolatban az alvállalkozója felé jogerős bírósági

ítéletben három éven belül megállapított

szerződésszegést követett el, amelynek során az

alvállalkozó felé fennálló vég- vagy részszámlából

fakadó fizetési kötelezettségét 10%-ot meghaladó

részben nem teljesítette annak ellenére, hogy az

ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére

határidőben fizetett.

Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a

közbeszerzési dokumentumokban megkívánt

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]31

59

dokumentáció elektronikus formában

rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő

információkat:

Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok

fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó

intézkedéseket?

Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az

intézkedéseket:

[] Igen [] Nem

[……]

IV. rész: Kiválasztási szempontok

A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági

szereplő kijelenti a következőket:

α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az

érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági

követelmények előzetes igazolására.

A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a

közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési

dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére

anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: 31 Kérjük, szükség szerint ismételje.

Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése

Válasz:

Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak: [] Igen [] Nem

A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE

A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett

kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó

hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban.

Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére Válasz:

1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti

tagállamának vonatkozó szakmai vagy

cégnyilvántartásába32

:

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

[…]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél:

A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel

kell-e rendelkeznie vagy meghatározott szervezet

tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági

szereplő letelepedési helye szerinti országban az

adott szolgáltatást nyújthassa?

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

[] Igen [] Nem

Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és

jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e

ezzel: [ …] [] Igen [] Nem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET

A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett

kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó

hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban.

60

Gazdasági és pénzügyi helyzet Válasz:

1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves

árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a

közbeszerzési dokumentumokban előírt számú

pénzügyi évben a következő:

Vagy

1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a

vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban előírt számú évben a

következő33

():

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

[……] év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

(évek száma, átlagos árbevétel):

[……],[……][…]pénznem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”)

árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre

vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a

közbeszerzési dokumentumokban meghatározott

módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a

következő: Vagy

[……] év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem

32 A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben

meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.

2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a

területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a

közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben

a következő34

: Ha a vonatkozó információ

elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a

következő információkat:

(évek száma, átlagos árbevétel):

[……],[……][…]pénznem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

3) Amennyiben az (általános vagy specifikus)

árbevételre vonatkozó információ nem áll

rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan,

kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének

dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte

üzleti tevékenységét:

[……]

4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban meghatározott pénzügyi

mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő

kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i)

a következő(k): Ha a vonatkozó információ

elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a

következő információkat:

(az előírt mutató azonosítása – x és y36

aránya - és

az érték): [……], [……]37

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási

összege a következő: Ha a vonatkozó információ

elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a

következő információkat:

[……],[……][…]pénznem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi

követelmények tekintetében, amelyeket a

vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági

szereplő kijelenti a következőket:

Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban esetlegesen meghatározott

vonatkozó dokumentáció elektronikus formában

rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő

információkat:

[……]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

61

C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG

A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett

kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó

hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban.

Technikai és szakmai alkalmasság Válasz:

1a) Csak építési beruházásra vonatkozó

közbeszerzési szerződések esetében: A referencia-

időszak folyamán38

a gazdasági szereplő a

meghatározott típusú munkákból a következőket

végezte:

Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és

eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus

formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a

következő információkat:

Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó

hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok

határozzák meg): […]

Munkák: […...]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

34 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. 35 Pl. az eszközök és a források aránya. 36 Pl. az eszközök és a források aránya. 37 Kérjük, szükség szerint ismételje. 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot.

1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra

irányuló közbeszerzési szerződések esetében: A

referencia-időszak folyamán39

a gazdasági szereplő a

meghatározott típusokon belül a következő főbb

szállításokat végezte, vagy a következő főbb

szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor

kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a

közületi vagy magánmegrendelőket40

:

Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó

hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok

határozzák meg): […]

Leírás összegek dátumok megrendelők

2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket

vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös

tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős

szakemberekre vagy szervezetekre:

Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési

szerződések esetében a gazdasági szereplő a

következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket

veheti igénybe a munka elvégzéséhez:

[……]

[……]

3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása

érdekében a következő műszaki hátteret veszi

igénybe, valamint tanulmányi és kutatási

létesítményei a következők:

[……]

4) A gazdasági szereplő a következő ellátásilánc-

irányítási és ellenőrzési rendszereket tudja

alkalmazni a szerződés teljesítése során:

[……]

5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő

szolgáltatások, vagy – rendkívüli esetben –

különleges célra szolgáló termékek vagy

szolgáltatások esetében:

A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy

műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a

rendelkezésére álló tanulmányi és kutatási

eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire

vonatkozó vizsgálatok42

elvégzését.

[] Igen [] Nem

6) A következő iskolai végzettséggel és

szakképzettséggel rendelkeznek:

a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a

a) [……]

62

vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban foglalt követelményektől

függően)

b) Annak vezetői személyzete:

b) [……]

7) A gazdasági szereplő a következő

környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a

szerződés teljesítése során:

[……]

8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai

állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó

három évre vonatkozóan a következő volt:

Év, éves átlagos statisztikai állományi-létszám:

[……],[……],

[……],[……],

[……],[……],

Év, vezetői létszám:

[……],[……],

[……],[……],

[……],[……] 39 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot. 40 Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása

alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42 A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy – amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja – nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország

egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.

9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki

felszerelések fognak a gazdasági szereplő

rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez:

[……]

10) A gazdasági szereplő a szerződés következő

részére (azaz százalékára) nézve kíván esetleg

harmadik féllel szerződést kötni43

:

[……]

11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés

esetében:

A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó

termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy

fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi

tanúsítványnak kísérnie;

Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti,

hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt

hitelességi igazolásokat.

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

[] Igen [] Nem

[] Igen [] Nem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés

esetében:

Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő

a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési

dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel

rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző

intézetek vagy hivatalok által kiállított

bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy

szabványokra való egyértelmű hivatkozással

igazolják a termékek megfelelőségét?

Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát,

és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök

bocsáthatók rendelkezésre: Ha a vonatkozó

információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja

meg a következő információkat:

[]Igen [] Nem […]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI

SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a

minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a

63

közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési

dokumentumokban.

Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi

vezetési szabványok

Válasz:

Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan,

független testület által kiállított igazolást, amely

tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes

meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak

megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára

biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is?

Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát,

valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök

bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási

rendszert illetően: Ha a vonatkozó információ

elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a

következő információkat:

[]Igen [] Nem

[…]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

43 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön

egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.

Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan,

független testület által kiállított igazolást, amely

tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt

környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy

szabványoknak megfelel?

Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát,

valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök

bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi

vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően:

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

kérjük, adja meg a következő információkat:

[] Igen [] Nem

[……] [……]

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]

V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése

A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy

a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó

részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes

szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb

igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben

vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás,

tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében:

A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése Válasz:

A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a

részvételre jelentkezők számának csökkentésére

alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes

szempontoknak vagy szabályoknak:

Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb

igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel

mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő

rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal:

Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások

valamelyike elektronikus formában rendelkezésre

áll44, kérjük, hogy mindegyikre nézve adja meg a

következő információkat:

[….]

[] Igen [] Nem45

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a

dokumentáció pontos hivatkozási adatai):

[……][……][……]46

64

VI. rész: Záró nyilatkozat

Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II–

V. részben megadott információk pontosak és helytállóak.

Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre

képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben:

a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy

bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül

hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47

, vagy

44 Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. 45 Kérjük, szükség szerint ismételje. 46 Kérjük, szükség szerint ismételje. 47 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges,

ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást.

b) Legkésőbb 2018. október 18-án48

az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató

ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció.

Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv

vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum

[a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid

ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási

szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz.

Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján

___________________________

(cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírás)

65

8. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1)-(2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL

20

Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok.

21

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. ..........................................

(közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása

20

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 21

A jelen nyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § a) pontja alapján közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített formában kell benyújtani.

66

9. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ÉS KC) ALPONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL

22

Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy: 1) A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontjával kapcsolatban kijelentjük, hogy társaságunk olyan társaságnak minősül, amely

23

- szabályozott tőzsdén jegyzett; - szabályozott tőzsdén nem jegyzett. Amennyiben a társaság szabályozott tőzsdén nem jegyzett, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontjának ra-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatjuk be: ………………………. 2) A Kbt. 62. § (1) bekezdésének kc) alpontja tekintetében nyilatkozunk, hogy nincs/van

24 olyan jogi

személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, akkor ezt a szervezetet az alábbiakban nevezzük meg, egyúttal nyilatkozunk, hogy ezen szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn:

- ........................................... (cégnév és székhely) Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. ..........................................

(közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása

22

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 23

A megfelelő részt meg kell jelölni, vagy a nem kívánt részt törölni kell! 24

A megfelelő részt meg kell jelölni, vagy a nem kívánt részt törölni kell!

67

10. sz. melléklet

Nyilatkozat25

a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében a P/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban

Alulírott, ……………........…….………, mint a(z) …………………………………… (cégnév, székhely) ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet

26 cégjegyzésre jogosult

képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z)

………………………………….. ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet

27

forgalmi adó nélkül számított (nettó) teljes árbevétele az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított utolsó három üzleti évben a következőképpen alakult:

………. üzleti év (Pénznem

: ……….) ………. üzleti év

(Pénznem : ……….)

………. üzleti év (Pénznem : ……….)

Teljes árbevétel

……………………,- (nettó)

……………………,- (nettó)

……………………,- (nettó)

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ………..

………………………………………… cégszerű vagy meghatalmazott általi

aláírás

25

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján azalkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 26 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. 27 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.

68

11. sz. melléklet

NYILATKOZAT28

a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében az M/1.

29 számú alkalmassági feltétellel kapcsolatban

30

Alulírott, ……………...……….………, mint a(z) ……………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet

31 cégjegyzésre jogosultja vagy

szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy

……………………………………………………………..ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet

32

az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített legjelentősebb referenciamunkái a következők:

Sor

szám

A szerződést kötő másik fél neve és

címe

A

referenciamunka tárgya

Az

ellenszolgáltatás nettó összege (Ft)

A teljesítés ideje (év, hónap, nap)

A teljesítés az előírásoknak és a

szerződésnek megfelelően történt-

e (Igen/Nem)

1.

…

…

…

A referenciamunka rövid leírása:……………………………………………………………… Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………………….., 2016. ………………

………………………………………… cégszerű vagy meghatalmazott általi

aláírás

28

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 29

A vonatkozó alkalmassági feltétel számát egyértelműen meg kell jelölni. 30

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti esetben alkalmazható. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, akkor az M/1. pont szerinti alkalmasság részletes igazolása a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolással történik. 31 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. 32 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.

69

12. sz. melléklet

NYILATKOZAT33

a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében az M/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban

Alulírott, ……………...……….………, mint a(z) ……………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő / kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet

34 cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű

meghatalmazással rendelkező képviselője – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy

……………………………………………………………..ajánlattevő / kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet

35

az alábbi szakember(eke)t kívánja a szerződés teljesítésébe bevonni:

Név Szakmai tapasztalat

1.

2.

3.

4.

A szakemberek – általuk aláírt – szakmai önéletrajzait és rendelkezésre állási nyilatkozatait mellékelten csatoljuk. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ……………..………, 2016. …………….. …….

………..………………. cégszerű vagy

meghatalmazott általi aláírás

33

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján azalkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 34 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. 35 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.

70

13. sz. melléklet

NYILATKOZAT36

szakember rendelkezésre állásáról

Alulírott, ……………...……….………, ezennel kijelentem, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezésre állok. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ……………..………, 2016. …………….. …….

………..………………. szakember aláírása

36

Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül.

71

14. számú melléklet

Nyilatkozat a felelős fordításról

37

Alulírott‚ …………………………………………, mint ……………………..(név, székhely) ajánlattevő képviselője

nyilatkozom,

hogy az ajánlatunkhoz csatolt nem magyar nyelvű iratokról / dokumentumokról készült fordítás tartalma minden tekintetben megfelel a valóságnak, az abban foglaltak hitelességéért teljes körű felelősséget vállalunk. Jelen nyilatkozatunkat annak tudatában tesszük, hogy a téves, hiányos vagy hibás fordítás minden következménye az ajánlattevőt terheli. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.

Kelt: …………….., 2016. ………………. …....

…..……………………………………

cégszerű aláírás

37

A nyilatkozat megtétele csak akkor kötelező, ha ajánlattevő nem hiteles vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által

készített fordításban nyújtja be az idegen nyelven csatolt iratok fordítását.

72

15. számú melléklet

NYILATKOZAT AZ ÜZLETI TITOKRÓL

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... (megnevezés, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy az általunk benyújtott ajánlat üzleti titkot tartalmaz /nem tartalmaz*. Az üzleti titok részét képező információ nyilvánosságra hozatalát megtiltom. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat ajánlatunkban elkülönített módon, az ajnlat külön mellékleteként csatoljuk. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Kelt,......................., 2016. év. ................. ........

………………………………………….

cégszerű aláírás

*a megfelelő rész aláhúzandó!_

73

16. számú melléklet

NYILATKOZAT

az elektronikus úton benyújtott ajánlatról

Alulírott ......................................., mint a(z) ............................................................ cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a nem újraírható adathordozón benyújtott ajánlati dokumentumok teljes mértékben megfelelnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek, és megfelelnek a papír alapon benyújtott ajánlatnak. Elfogadjuk, hogy ajánlatkérő ajánlatunk elbírálása során az írott ajánlatunkat és az ezzel egyenértékű

nem újraírható adathordozón benyújtott adatokat, esetleges eltérés esetén pedig a papír alapon

benyújtott ajánlatban foglaltakat veszi figyelembe.

Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.

Kelt,.........................., 2016. ....................... .......

…………………..…..

cégszerű aláírás

74

17. számú melléklet

NYILATKOZAT

változásbejegyzésről

Alulírott ......................................., mint a(z) ............................................................ cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet vonatkozásában az illetékes cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás

folyamatban van / nincs folyamatban* Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.

Kelt,.........................., 2016. .......................hó .......nap

…………………..…..

cégszerű aláírás

*Az irányadó rész aláhúzandó!

75

V. Szerződéstervezet

76

kötelezettségvállalás azonosítója: [szám]

iktatószám: [szám]

Vállalkozási szerződés TERVEZET

amely létrejött egyrészről

a

képviseli:

számlavezető, fizetési számlaszám:

mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő)

másrészről

a [cégnév] [(székhely)]

képviseli: [név] [beosztás]

cégjegyzékszám vagy vállalkozói igazolvány száma vagy bírósági vagy más nyilvántartási

szám: [szám]

adószám: [szám]

számlavezető, fizetési számlaszám: [cégnév] [szám]

mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó, a továbbiakban együttesen: szerződő Felek)

között az alulírott helyen és napon, az alábbiak szerint.

Előzmény

Szerződő Felek rögzítik, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő „A 2017. évi Asztanai

Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével

kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyban – a közbeszerzésekről

szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) …………… alapján – a

……………….. eljárás uniós eljárásrendben irányadó szabályainak alkalmazásával

lefolytatott közbeszerzési eljárásban hozott ……………. számú döntésének megfelelően

Vállalkozóval köt szerződést.

Szerződő Felek rögzítik továbbá, hogy jelen szerződés alapján a Vállalkozó teljesítésére a

közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában, a dokumentációban, illetve az ajánlatában

foglaltakra figyelemmel köteles.

1. A szerződés tárgya, a szerződő Felek jogai és kötelezettségei

1.1. A Vállalkozó a szerződés 3. mellékletében foglaltaknak megfelelően vállalja a 2017.

évi Asztanai Szakvilágkiállításon Magyarország megjelenésével kapcsolatban az alábbi

feladatok megvalósítását:

a) stratégiai terv;

b) programterv, műsorháló készítése;

c) költségterv;

d) piackutatás, a világkiállításon résztvevő magyar cégek felkutatása, összefoglaló

tanulmány készítése, javaslattétel a bemutatandó magyar fejlesztésekre,

termékekre;

e) a magyar pavilon megtervezése;

77

amelyek ellenében Megrendelő a 3.1. pontban rögzített vállalkozási díjat fizet a

Vállalkozónak.

A Vállalkozónak a fentiekben felsorolt feladatát a 2017. évi Asztanai

Szakvilágkiállítással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért és koordinációjáért felelős

miniszteri biztos szakmai iránymutatása alapján kell megvalósítania.

A Vállakozó a feladatai ellátásába köteles bevonni olyan szakembereket, akik

rendelkeznek

világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal,

kazah gazdasági és/vagy kulturális programok szervezésében szerzett, legalább

egyéves gyakorlattal és

kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal.

1.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes

hatósági és egyéb engedéllyel, eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal,

amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges.

1.3. Megrendelő a szerződés aláírásával egyidejűleg Vállalkozó rendelkezésére bocsátja a

feladat ellátásához szükséges információkat.

1.4. A Vállalkozó a munkát saját költségén végzi el, és köteles a munkavégzést úgy

megszervezni, hogy biztosítsa a tevékenység biztonságos, szakszerű, gazdaságos és

határidőre történő befejezését.

1.5. Megrendelő a munkát a Vállalkozó szükségtelen zavarása nélkül bármikor ellenőrizheti.

Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés

jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem

megfelelően végezte el.

1.6. A Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely a jelen szerződésben vagy jogszabályban

meghatározott kötelezettségének megszegéséből ered.

1.7. A Vállalkozó felel azért, hogy tevékenysége végzése során betartja a tevékenységére –

és a teljesítéssel összefüggésben a Megrendelőre – irányadó jogszabályokat, hatósági és

egyéb előírásokat, etikai normákat.

1.8. A Vállalkozó a Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles eljárni.

Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Megrendelő javaslatait, kéréseit,

észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során.

A Vállalkozó a Megrendelő utasításától csak akkor térhet el, ha ezt a Megrendelő érdeke

feltétlenül megköveteli, és a Megrendelő előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen

esetben a Megrendelőt késedelem nélkül értesíteni kell.

Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, vagy a Vállalkozó nem ért

egyet a Megrendelő által megfogalmazott feladatokkal, javaslatokkal, illetve

elvárásokkal, akkor erről a Megrendelőt köteles írásban értesíteni és egyet nem értését

szakmailag megindokolni. Ebben az esetben a Megrendelő dönt arról, hogy elfogadja-e

Vállalkozó indokait, vagy ragaszkodik elvárásai, észrevételei figyelembevételéhez, és a

feladat ennek megfelelő teljesítéséhez. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a

78

Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő utasítását a Vállalkozó figyelmeztetése ellenére is

fenntartja, Vállalkozó a szerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai

szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az

utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat

megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.

1.9. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára,

szükség esetén e nélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az

utasítások módosítását teszik indokolttá.

1.10. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a vállalkozás teljesítéséről késedelem nélkül

értesíteni.

1.11. A szerződés megszűnésekor a Vállalkozó a vállalkozás teljesítése során birtokába

kerülő dokumentumokat köteles a Megrendelő számára visszaszolgáltatni.

1.12. A Megrendelő – a szerződés tárgyára tekintettel - a folyamatos feladat ellátásához

biztosítja a munkatársak állandó elérhetőségét

1.13. Megrendelő kapcsolattartóján keresztül jogosult a Vállalkozó részére utasításokat adni.

1.14. Vállalkozó a jelen szerződés 1. mellékleteként csatolt dokumentum aláírásával

nyilatkozik, hogy, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1)

bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Ennek megváltozása esetén

Vállalkozó köteles a Megrendelőt késedelem nélkül tájékoztatni.

1.15. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi

szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés

szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

2. Teljesítési határidő, átadás-átvételi eljárás

2.1. A Vállalkozó az 1.1. pontban és az 3. mellékletben meghatározott feladatait az alábbi

ütemezés szerint köteles elvégezni:

A magyar megjelenéshez kapcsolódó

előkészület, tervezés

Határidő

stratégiai terv elkészítése 2016. szeptember 30.

programterv (tervezett műsorhálóval) elkészítése 2016. szeptember 30.

költségterv elkészítése 2016. október 15.

piackutatás és annak eredményeként a szükséges

dokumentumok összeállítása

2016. október 15.

kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három db) 2016. október 15.

az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító

térhez kapcsolódó dokumentumok

(részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv,

költségterv) elkészítése

2016. október 30.

79

2.2. A Vállalkozó a 2.1. pont szerint teljesített részfeladatokat átadás-átvételi eljárás során

köteles átadni/bemutatni a Megrendelőnek, amely keretében a Felek elvégzik azokat a

szokásos vizsgálatokat, amelyek a szerződésszerű teljesítés ellenőrzéséhez szükségesek.

Megrendelő – a részfeladatok átvételét követő 5 munkanapon belül – jogosult az

átadott/bemutatott részfeladatokat megfelelő határidő tűzésével a Vállalkozónak

kijavítás végett ismételten is visszaadni. Ilyen esetben a nyilatkozattételi határidő a

kijavított mű átadásától újrakezdődik. Ha a Vállalkozó a kijavítást alapos ok nélkül

megtagadja, vagy határidőre nem végzi el, - a jelentéktelen hiba esetét kivéve -

Megrendelő jogosult egyéb jogai érvényesítése mellett a szerződéstől elállni.

3. Díj, fizetési feltételek, részteljesítés

3.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó szerződésszerű teljesítés

esetén összesen [összeg] ft + [x] % ÁFA, azaz [összeg kiírva] forint + [x] % ÁFA,

mindösszesen bruttó [összeg] ft, azaz [összeg kiírva] forint díjra jogosult az alábbi

részteljesítések és a 2.1. pontban, valamint a 3. mellékletben megjelölt részhatáridők

alapján:

a) stratégiai terv;

b) programterv, műsorháló készítése;

c) költségterv;

d) piackutatás, a világkiállításon résztvevő magyar cégek felkutatása, összefoglaló

tanulmány készítése, javaslattétel a bemutatandó magyar fejlesztésekre,

termékekre;

e) a magyar pavilon megtervezése;

3.2. Megrendelő a Vállalkozó szerződés szerinti részteljesítéseit - figyelemmel a 2.2.

pontban foglaltakra - teljesítésigazolás kiállításával igazolja.

A Megrendelő képviseletében a Vállalkozónak szóló teljesítési igazolás, valamint a

Nemzetgazdasági Minisztérium kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzatáról

szóló NGM utasítás szerinti teljesítésigazolás kiállítására …………………………

jogosult.

3.3. A díj a Vállalkozónak a feladat ellátásával kapcsolatban felmerült minden költségét,

kiadását (beleértve Vállalkozó eetleges helyszínre utazásának költségét is), valamint a

jelen szerődés keretében elkészült szellemi alkotások felhasználási jogának ellenértékét

magában foglalja, további követelés a Megrendelővel szemben nem érvényesíthető.

3.4. A Vállalkozó legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításáig köteles nyilatkozni, hogy az

általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az

ellenértékből.

A Vállalkozó csak olyan alvállalkozó megjelölésére jogosult, akinek a szerződés

teljesítésébe való bevonása megfelel a Kbt. 138. §-ában foglaltaknak. A jelen szerződés

megkötésének időpontjában a Vállalkozó által ismert alvállalkozók, valamint a

szerződés teljesítésébe „tervezett bevonási arányuk” a következő:

……………………….

……………………….

80

Vállalkozó amennyiben alvállalkozó(ka)t vesz igénybe, köteles a vállalkozói díjból

alvállalkozó(ka)t megillető vállalkozói díjrészletet a (rész)teljesítésig engedményezni

alvállalkozó(k) javára, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a

továbbiakban: Ptk.) 6:196. §-nak megfelelően az engedményezésről Megrendelőt

tájékoztatni. Amennyiben ennek a kötelezettségének a Vállalkozó nem tesz eleget, a

jelen szerződés alapján felmondási indoknak minősül, és az ott rögzített

jogkövetkezmények alkalmazhatóak. Vállalkozó felelős azért, hogy az alvállalkozókat

tájékoztassa a szerződés szerinti kifizetés szabályairól. Vállalkozó felelős mindazon

kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége elmulasztásából ered. Felek

kifejezetten rögzítik, hogy a fent körülírt engedményezés kizárólag a Megrendelő által

kiállított teljesítésigazolásban foglalt, az egyes alvállalkozó(ka)t megillető díjrészletekre

vonatkozik.

3.5. A Vállalkozó és a teljesítésbe bevont alvállalkozó a részteljesítésre vonatkozó teljesítési

igazolás kézhezvétele után, a Kbt. 135. § (3) bekezdés c) pontjában foglaltak figyelembe

vételével jogosult számlájának benyújtására.

3.6. A szolgáltatás ellenértékét a Megrendelő – a Kbt. 135. § (3) bekezdés d) pontja alapján

– a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül utalja át a Vállalkozó és a

teljesítésbe bevont alvállalkozó fizetési számlájának javára.

3.7. A számlán minden esetben fel kell tüntetni a kötelezettségvállalás azonosítóját, a

szerződés tárgyát és a Vállalkozó jelen szerződés bevezető részében meghatározott

adatait. Ennek hiányában kiegészítés céljából – illetve egyébként, a számla keltétől

számított 10 (tíz) napon túl beérkező számla esetében – a számlát a Megrendelő

visszaküldi a kibocsátó részére, amely esetben a Megrendelő késedelme kizárt.

3.8. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Kbt. 136. § (1) bekezdés a) pontjában

foglalt kötelezettségének eleget téve nem fizet, illetve számol el a szerződés

teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k)

pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében

merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére

alkalmasak.

3.9. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés és ennek

teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a

továbbiakban: Art.) 36/A. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzések teljesítéséhez

kapcsolódóan a Kbt. szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti

szerződések, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses

viszonyban álló vállalkozó között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a

havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést

teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül

- abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges

kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes

adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes

adózói adatbázisban.

A Megrendelő köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy

megküldése esetén a köztartozás erejéig a kifizetést visszatartja.

81

A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat az alvállalkozókkal

megkötött szerződései tekintetében is érvényesíteni köteles, amelynek elmulasztása

esetén a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában

terhelő köztartozásért.

4. Alvállalkozó

4.1. A Vállalkozó kizárólag olyan alvállalkozót vehet igénybe a teljesítésben, akit a

Megrendelő irányába előzetesen, írásban – a Kbt. 138. § (3) bekezdésében foglaltak

szerint – bejelentett. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén a Vállalkozó felel

minden olyan kárért, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna

be. A jogosan igénybevett személy magatartásáért a Vállalkozó úgy felel, mintha maga

járt volna el. A Vállalkozó teljesítése során alvállalkozó bevonására a Kbt. 138. §-ában

meghatározottak szerint kell eljárni

4.2. Az alvállalkozóval kötött szerződésnek meg kell felelnie a jelen szerződés kikötéseinek.

4.3. A teljesítésbe bevont alvállalkozót titoktartási kötelezettség terheli, melynek mértéke a

Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott titoktartási kötelezettségével egyezik meg.

Ennek betartásáról a Vállalkozó gondoskodik, azzal, hogy a titok esetleges

megsértéséért a Vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik. A titoktartási

kötelezettségek megsértéséből származó hátrányok elhárításához, illetve

kiküszöböléséhez szükséges költségek – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen

túl – Vállalkozót terhelik.

5. A Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése, kötbér, a szerződés megszűnése

5.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást közös megegyezéssel

írásban szüntethetik meg.

5.2. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés Megrendelő részéről történő

felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok

gyakorlását nem zárja ki, illetve nem korlátozza.

5.3. A Vállalkozó kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén

Megrendelő a szerződést felmondhatja, illetve a jelen szerződés 2.2. pontban foglalt

esetben a szerződéstől elállhat.

5.4. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő a Kbt. 143. § (2)-(3)

bekezdésében meghatározott esetekben, az ott meghatározott módon a szerződést

felmondja. A Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi

szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés

szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

A Kbt. 143. § (2)-(3) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés

megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére

jogosult.

5.5. Amennyiben a Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit

késedelmesen teljesíti, úgy a Megrendelő – a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein

82

túl – késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a 3.1. pontban és 3.

mellékletben meghatározott adott részfeladatra vonatkozó nettó díj, mértéke az

eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 1 %, de maximum 30%.

5.6. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Amennyiben a szolgáltatás

nem felel meg a jelen szerződésben és a 3. mellékletben meghatározott minőségi

feltételeknek, illetve a teljesítés során a Megrendelő által megfogalmazott, írásban

közölt igényeknek, úgy Vállalkozó tudomásul veszi, hogy hibás teljesítés esetén

Megrendelő - amennyiben a hibátlan teljesítéshez fűződő érdeke azt úgy kívánja -

jogosult Vállalkozóval szemben szavatossági igényt érvényesíteni.

Szavatossági igény helyett Megrendelő választása szerint hibás teljesítési kötbért

jogosult érvényesíteni Megrendelővel szemben, amelynek alapja a 3.1. pontban és x.

mellékletben meghatározott adott részfeladatra vonatkozó nettó díj, mértéke pedig 15%.

5.7. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő – figyelemmel a Kbt. 135. §

(6) bekezdésére – a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben

csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be.

5.8. Ha a Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott bármely feladatát nem teljesíti, úgy

a Megrendelő a 3.1. pontban meghatározott, az adott részfeladatra irányadó nettó díj 25

%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre jogosult, amely esetben a Megrendelő

a továbbiakban a teljesítést nem követelheti. Nemteljesítésnek minősül, amennyiben a

Vállalkozó bármely részfeladatával harminc (30) napot meghaladó késedelembe esik,

vagy hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelő hibátlan teljesítésre történő

felszólításának – az ott meghatározott határidőben – nem tesz eleget, vagy a teljesítés ezt

követően sem felel meg a jelen szerződésben, jogszabályban, illetve a teljesítés során a

Megrendelő által meghatározott követelményeknek.

5.9. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárának

érvényesítésére, illetve hogy a késedelmi vagy a hibás teljesítési kötbér megfizetése nem

mentesíti a teljesítés alól.

5.10. A Megrendelő a kötbérigényét írásban köteles közölni a Vállalkozóval, külön

megjelölve annak jogalapját és összegét.

5.11. Ha a szerződő Felek a szerződést közös megegyezéssel megszüntetik, ebben az esetben

írásban, közösen aláírt okiratban rendelkeznek a szerződés megszűnésével kapcsolatos

elszámolásról, és a megszüntetésről rendelkező okiratban meghatározott megszűnési

időpontig még fennálló és teljesítendő feladataikról.

5.12. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről késedelem nélkül

értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését

veszélyezteti vagy gátolja; az értesítés elmulasztásából eredő kárért felelős. Az írásbeli

értesítésnek tartalmaznia kell a késedelem okát és annak várható időtartamát.

A Vállalkozó köteles továbbá késedelem nélkül írásban jelezni a Megrendelő felé, ha:

olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja a feladatai jelen szerződésben

rögzítetteknek megfelelő teljesítését;

83

olyan körülményt észlel, amely a feladata eredményességét, vagy határidőben való

elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja, és így befolyásolja a vállalkozás teljesítését.

A Vállalkozó értesítésének kézhezvételét követően a Megrendelő késedelem nélkül – a

Kbt. 141. §-ának figyelembe vételével – írásban dönt arról, hogy a teljesítési határidő

meghosszabbításához vagy a teljesítés módjának megváltoztatásához hozzájárul-e.

5.13. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő részéről elfogadott, de a

szerződéssel nem összhangban vagy késedelmesen történő teljesítés nem értelmezhető

úgy, hogy a Megrendelő lemond a szerződésszegésből eredő jogai érvényesítéséről.

A Megrendelő nem szerződésszerű teljesítésből eredő jogkövetkezmények

érvényesítéséről való lemondása csak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV.

törvény 97. §-ában foglaltakra figyelemmel és írásban érvényes.

6. Kapcsolattartás

6.1. A szerződő Felek a szerződés teljesítésének elősegítése érdekében kapcsolattartó

személyeket jelölnek meg az alábbiak szerint:

- Megrendelő képviselője:

tel:

e-mail:

- Vállalkozó képviselője: [név]

tel: (36)-1-[szám], mobil: 06-[szám], fax: (36)-1-[szám], e-mail: [cím].

6.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy egymás között minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést

írásban, szükség szerint tértivevényes levélben, e-mailben vagy telefax útján kell

megküldeni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek

részére kézbesítették. Az értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett

igazoltan átvette.

6.3. Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor

válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette, arról automatikus vagy

kifejezett visszaigazolás érkezett.

6.4. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján

kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért

volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste

jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés

második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek

tekinteni.

6.5. A szerződő Felek megállapodnak, hogy a fent megjelölt kapcsolattartók személyében

történt változásról a másik felet késedelem nélkül értesítik. A kapcsolattartók

személyében bekövetkezett változás a másik félhez szerződésszerűen megküldött

értesítéssel lép hatályba.

84

7. Titoktartás

7.1. A szerződő Felek a jelen szerződéssel, illetve az annak során teljesített szolgáltatással

kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során tudomásukra jutott minden

információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes,

írásbeli hozzájárulása hiányában nem hozzák nyilvánosságra vagy – a jogszabályban

arra feljogosított személyek és szervek kivételével – harmadik személy tudomására. A

Vállalkozó a birtokába került információkat kizárólag a jelen szerződésben

meghatározott feladatok teljesítése érdekében használhatja fel.

7.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a titoktartási rendelkezések megszegése esetén jogosultak

a jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni vagy azt azonnali hatállyal felmondani. Az

elállás vagy felmondás nem zárja ki a titoktartási kötelezettség megszegésére irányadó

egyéb polgári vagy büntetőjogi szankciók alkalmazását.

7.3. Vállalkozó vállalja, hogy üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen

szerződés lényeges tartalmáról. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul

veszi, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló

2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 27. § (3) bekezdése értelmében nem

minősül üzleti titoknak a közérdekből nyilvános adat illetve az az adat, amelynek

megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát jogszabály közérdekből elrendeli.

Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés 5. mellékletében foglaltak – az előzőekre

figyelemmel – üzleti titkot képeznek. A szerződés hivatkozott mellékletének

megismerése a szerződő Felek nevében a titoktartási kötelezettség feloldása tárgyában

eljárni jogosult személy írásbeli engedélyéhez kötött.

7.4. Szerződő Felek tudomásul veszik az Állami Számvevőszéknek az Állami

Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerinti, valamint a

Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV.

törvény 63. §-a szerinti ellenőrzési jogosultságát.

7.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Infotv. 37. § (1) bekezdésében és 1. mellékletében

foglaltak alapján Megrendelő a szerződés megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést

kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak

időtartamát, valamint az említett adatok változásait szerződés létrejöttét követő hatvan

(60) napon belül közzéteszi.

7.6. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy a szerződés a Kbt. 43. § (1) bekezdés d)

pontjában és a 43. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel nyilvános, tartalma

közérdekű adatnak minősül.

8. Vitás kérdések rendezése

A szerződő Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen

tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a

szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült.

Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó

körülményről a szerződő Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni.

85

9. Egyéb rendelkezések

9.1. Szerződő Felek a szerződést – a Kbt. 141. §-ában foglaltakra figyelemmel – kizárólag

írásban módosíthatják.

9.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a szerződés teljesítése során a Megrendelő részére

átadott, illetve javára felhasznált szerzői jogi mű felhasználásához, illetve a

Megrendelőre történő átruházásához kellő jogcímmel rendelkezik.

Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a 3.1. pontban meghatározott díj ellenében a

Megrendelőnek kizárólagos, korlátlan engedélyt ad valamennyi, jelen szerződés

keretében esetleg létrejött és Megrendelő részére átadott, a szerzői jogról szóló 1999. évi

LXXVI. törvény hatálya alá tartozó mű felhasználására. A Megrendelő azt szabadon

többszörözheti – beleértve a számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra való

másolást is –, átdolgozhatja, nyilvánosságra hozhatja azzal, hogy Vállalkozót megilletik

a szerző személyhez fűződő jogai, és Megrendelő szavatol azok érvényesítése

tekintetében.

9.3. Jelen szerződés a szerződő Felek általi – eltérő időpont esetén a későbbi – aláírás napján

lép hatályba, és a szerződő Felek szerződésszerű teljesítésével szűnik meg.

9.4. Arra az esetre, ha a szerződő Felek a fent meghatározott módon 10 napon belül a

szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett vitás kérdéseket rendezni nem

tudják, úgy a Magyarország bíróságainak joghatóságát kötik ki. Jelen szerződésre és

annak értelmezésére a magyar jog az irányadó. Jelen szerződésben nem szabályozott

kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

9.5. Jelen szerződés bármely pontjának vagy rendelkezésének érvénytelensége nem jelenti a

teljes szerződés érvénytelenségét, kivéve, ha az érvénytelennek minősülő rendelkezés

vagy rész nélkül a szerződő Felek a szerződést nem kötötték volna meg, vagy e

rendelkezés, illetve rész hiányában a szerződés értelmetlenné vagy értelmezhetetlenné

válna.

A szerződés értelmezése, vagy bármely jellegű vizsgálata esetében a Megrendelő birtokában

lévő példány tartalma és szövege az irányadó. Szerződő Felek a jelen 11 oldalból és 9

számozott pontból álló szerződést – annak elolvasása és értelmezése után –, mint akaratukkal

mindenben megegyezőt – 5 példányban – jóváhagyólag aláírják.

Az alábbi melléklet(ek) jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi(k):

Melléklet: Átláthatósági nyilatkozat

Ajánlati felhívás

Műszaki leírás

Vállalkozó ajánlata

Üzleti titok melléklet

Budapest, 2016. . ………………….

86

Megrendelő

Vállalkozó

(képviseletében: [név]

beosztás)

Nemzetgazdasági Minisztérium [cégnév]

Pénzügyileg ellenjegyzem:

Budapest, 2016………………………

Jogilag ellenjegyzem:

Budapest, 2016. . …………………

Nemzetgazdasági Minisztérium

Nemzetgazdasági Minisztérium

Kapják: 1.) Megrendelő (3 pld.: Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Főosztály, Intézményi

Gazdálkodási Főosztály, Jogi és Kodifikációs Főosztály)

2.) Vállalkozó 2 pld.

87

Nyilatkozat az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdés és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) 1. pontjának való megfelelésről

Cég neve: Képviseli: Cím: Adószám: Cégjegyzékszám: Számlavezető, fizetési számlaszám: I. Törvény erejénél fogva átlátható szervezetek

Alulírott, …………………..(név) ……………….(beosztás) , mint a ……………(cégnév) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. a) pontja szerint (aláhúzandó)

- költségvetési szerv,

- köztestület,

- helyi önkormányzat,

- nemzetiségi önkormányzat,

- társulás,

- egyházi jogi személy,

- olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam / [önkormányzat megnevezése] helyi

önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik,

- az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam [az állam

megnevezése] szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,

ezért átlátható szervezetnek minősül.

II. Az I. pont alá nem tartozó jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező

gazdálkodó szervezetek

Alulírott, ………………..(név) ………………(beosztás), mint a …………………..(cégnév) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint:

a) az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

aa) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről az 2.1. pontban nyilatkozom,

ab) az Európai Unió tagállamában/ az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban/ a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában/ olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van [ALÁHÚZANDÓ], és ez az ország: [ország megnevezése],

ac) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, amelyről az 1.1. pontban nyilatkozom

ad) az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az aa), ab) és ac) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 2.2. pontban nyilatkozom. 1. Nyilatkozat a külföldi ellenőrzött társasági* minősítéséhez:

1.1. Amennyiben az Ön által képviselt szervezet nem magyarországi székhelyű és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg az Ön által képviselt szervezet utolsó lezárt adóévére vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai

88

által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint:

Utolsó lezárt adóéve

Gazdálkodó szervezet neve Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest

(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.)

*Ellenőrzött külföldi társaság: az a külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetőségű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), amelyben a külföldi társaság adóéve napjainak többségében a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint belföldi illetőségű tényleges tulajdonos (a továbbiakban: részesedéssel rendelkező) van, valamint az a külföldi társaság, amelynek az adóévben elért bevételei többségében magyarországi forrásból származnak, bármely esetben akkor, ha a külföldi társaság által az adóévre fizetett (fizetendő), adóvisszatérítéssel csökkentett társasági adónakmegfelelő adó és az adóalap [csoportos adóalanyiság esetén a csoportszinten fizetett (fizetendő) adóvisszatérítéssel csökkentett adó és az adóalap] százalékban kifejezett hányadosa nem éri el a 10 százalékot vagy a külföldi társaság nulla vagy negatív adóalap miatt nem fizet társasági adónak megfelelő adót, bár eredménye pozitív; nem kell e rendelkezést alkalmazni, ha a külföldi társaság székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére és amely államban valódi gazdaságijelenléttel bír, azzal, hogy

a) valódi gazdasági jelenlétnek minősül a külföldi társaság és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenység, ha az ebből származó bevételük eléri az összes bevételük legalább 50 százalékát;

b) befektetői tevékenységnek minősül a tulajdoni részesedést jelentő tartós befektetés, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapír megszerzése, tartása és elidegenítése, valamint az adott államban az értékpapírokra, befektetési szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok által szabályozott, illetve a pénzügyi szolgáltatási, befektetési szolgáltatási tevékenység felügyeletét ellátó hatóság által felügyelt, illetve engedélyezett alap, társaság vagy egyéb szervezet, továbbá az adott állam illetékes hatóságának engedélyével rendelkező alapkezelő által kezelt, ugyanazon országban alapított vagy bejegyzettalap, társaság vagy egyéb szervezet befektetése, illetve tevékenysége;

c) nulla vagy negatív eredmény és adóalap esetén a külföldi állam által jogszabályban előírt társasági adónak megfelelő adó mértékének (amennyiben a külföldi állam az adóalap összegétől függően több társasági adónak megfelelő adómértéket alkalmaz, akkor a legkisebb mértéknek) kell elérnie a 10 százalékot;

d) a külföldi társaság adóéve alatt a részesedéssel rendelkező adóévének utolsó napján vagy napjáig lezárult utolsó adóévet kell érteni;

e) e rendelkezéseket önállóan alkalmazni kell a külföldi társaság székhelyétől, illetőségétől eltérő államban lévő telephelyére is;

f) e rendelkezés alkalmazásában tényleges tulajdonosnak minősül az a magánszemély, aki a külföldi társaságban közvetlenül vagy közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább tíz százalékával vagy - a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával - meghatározó befolyással rendelkezik;

g) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi társaság, amelyben az adóév első napján már legalább öt éve elismert tőzsdén jegyzett személy vagy kapcsolt vállalkozása az adóév minden napján legalább 25 százalékos részesedéssel rendelkezik.

89

2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról:

2.1. Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r)pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i)*:

Sorsz. Tényleges tulajdonos

Adószám/adóazonosító Tulajdoni hányad Befolyásának és szavazati jogának

mértéke

* r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező

szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyássalrendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi

személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

2.2. Az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet(ek) és adóilletőségük:

Sorsz. Gazdálkodó szervezet neve

Adószám Tulajdoni hányad

Adóilletősége Befolyásának és szavazati

jogának mértéke

2.2.1. A 2.2. pontban felsorolt – azaz általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező – gazdálkodó szervezetek tényleges tulajdonosa(i):

Sorsz. Gazdálkodó szervezet neve

Tényleges tulajdonos(ok)

Adószám/adó-azonosító

Tulajdoni hányad Befolyásának és szavazati

jogának mértéke

2.2.2. Amennyiben a 2.2. pontban felsorolt szervezet nem magyarországi székhelyű, és

üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az

OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van

a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a 2.2. pont szerinti gazdálkodó szervezet utolsó

lezárt adóévére vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt

90

vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal

végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi

tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint

(amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):

Utolsó lezárt adóéve

Gazdálkodó szervezet neve Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest

(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.) Ellenőrzött külföldi társaság fogalma lsd.1.1 pont magyarázata. III. Civil szervezetek, vízitársulatok Alulírott, …………………(név) ……………..(beosztás), mint a …………………….(civil szervezet, vízitársulat neve) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §-(1) 1. c) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint: ca) vezető tisztségviselői megismerhetőek, melyről az 1. pontban nyilatkozom, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, melyről a 2. pontban nyilatkozom cc) székhelye Európai Unió tagállamában/ az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban/ a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában/ olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van [ALÁHÚZANDÓ], és ez az ország: [ország megnevezése], melyről a 2.pontban nyilatkozom

1. Nyilatkozat az általam képviselt szervezet vezető tisztségviselőiről:

Sorsz. Vezető tisztségviselő Adószám/adóazonosító

2. Az általam képviselt szervezet, valamint az a) pont szerinti vezető tisztségviselői az alábbi

szervezet(ek)ben rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel:

Sorsz. Vezető tisztségviselő

Szervezet neve Adószám Adóilletőség Tulajdoni hányad

2.1. A 2. pontban felsorolt gazdálkodó szervezetek tényleges tulajdonosainak adatai:

Sorsz. Gazdálkodó szervezet neve

Tényleges tulajdonos(ok)

Adószám/adó-azonosító

Tulajdoni hányad Befolyásának és szavazati

jogának mértéke

91

2.2 Amennyiben a 2. pontban felsorolt szervezet nem magyarországi székhelyű, és

üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az

OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van

a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a Kedvezményezett utolsó lezárt adóévére

vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által

együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő,

feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó

bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó

szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):

Utolsó lezárt adóéve

Gazdálkodó szervezet neve Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest

(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.) Ellenőrzött külföldi társaság fogalma lsd.1.1 pont magyarázata. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról haladéktalanul köteles vagyok a Nemzetgazdasági Minisztérium nevében kötelezettségvállaló személyt írásban tájékoztatni. (A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a kötelezettségvállaló felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.) Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére). ……………………….. (helyiség), 201….. ……………… hó …. . nap

…………………………………… cégszerű aláírás