akademi sekretaris

8/18/2019 Akademi Sekretaris

1/16

A. Pengertian Akademi,Sekretaris,dan manajemen

1. Akademi

Akademi merupakan tempat yang menyelenggarakan program pendidikan profesional dalam

satu cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, tekhnologi, dan kesenian tertentu.

Akademi adalah lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan keahlian

khusus dalam satu cabang atau sebagian cabang ilmu, teknologi, atau seni yang

diselenggarakan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, instansi pemerintah lainnya

dan penyelenggara perguruan tinggi swasta yang pembinaannya dilakukan oleh Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan.

2. pengertian sekretaris

Seorang sekretaris memiliki peranan yang penting dalam sebuah organisasi, sebab seorang

sekretaris adalah seorang yang membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas

perkantoran atau kedinasannya. stilah sekretaris yang dikuti dari beberapa sumber

menyebutkan bahwa perkataan sekretaris berasal dari bahasa belanda !secretaries" atau

bahasa nggris !secretary" berasal dari perkataan latin !secretum". #adi menurut asal usul

perkataannya, sekretaris berarti seorang petugas yang diberi kepercayaan untuk menyimpan

rahasia.

Menurut $ursanto %&''()*+ sekretaris adalah !Seorang pegawai atau karyawan yang dapat

memegang rahasia dalam menalankan tugas pekeraannya sehari-hari dan berperan sebagai

pembantu pimpinan". Sedangkan menurut uraeni %&''()+ sekretaris adalah !Seorang pegawai atau karyawan seorang yang bukan sekedar pembantu pimpinan, tetapi uga

seseorang dengan kualifikasi tugas pekeraan dan tanggung awab yang sangat tinggi

membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya, tetapi sekretaris uga seseorang yang

memiliki kualifikasi tugas, pekeraan, dan tanggung awab".

kata sekretaris berasal dari bahasa latin , secretum yang artinya /ahasia dan 0rang yang

memegang rahasia disebut secretarium atau secretarius. adi, bisa dikatakan.

Sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan atau

perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunangkegiatan manaerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan.

&.* 1erdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan menadi (%delapan+ yaitu)

a. 2ugas-tugas /utin

3aitu tugas-tugas yang dikerakan setiap hari tanpa perintah. 2ugas ini meliputi)

• Membuka surat.

• Menerima dikte.

•Menerima tamu.

• Menerima telepon.


2/16

• Menyimpan arsip4surat.

• Menyusun dan membuat adwal kegiatan pimpinan.

b. 2ugas-tugas Khusus

3aitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. 2ugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa

tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. 2ugas ini meliputi)

• Mengonsep surat peranian kerasama dengan relasi atau instansi luar.

• Menyusun surat rahasia %confidential+.

• Menyusun acara pertemuan bisnis.

• Pembelian kado atau cindera mata.

• Dan lain-lain.

c. 2ugas-tugas istimewa

3aitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain)

• Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang

diperlukan.

• 1ertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.

• Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan

lainnya.

• Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.

• Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikansebagai dana keseahteraan.

• Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan

pertemuan bisnis.

• Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana

yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.

d. 2ugas Sosial

2ugas sosial, meliputi)

• Mengurusi /umah tangga kantor.

• Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan

undangannya.

e. 2ugas Keuangan

1iasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash %uang cadangan4kas

kecil+. 2ugas keuangan ini antara lain)

• Menangani urusan keuangan pimpinan di 1ank, misalnya) penyampaian penyimpanan

uang di 1ank, penarikan cek, pengambilan uang dari 1ank.• Membayar rekening-rekening, paak, sumbangan dana atas nama pimpinan.


3/16

• Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana

untuk keperluan sehari-hari.

f. 2ugas /esepsionis

2ugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu)

• Menerima dan menawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.

• Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

• Mencatat ani-ani untuk pimpinan.

• Menyusun acara kera sehari-hari pimpinan.

g. 2ugas insidental

2ugas ini merupakan pekeraan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi)

• Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan

pimpinan.

• Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar,

maalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan

perusahaan.

• Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal) brosur, undangan, formulir, dan daftar yang

dikonsep oleh perusahaan.

• Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

h. 2ugas sekretaris dalam 1usiness Meeting %pertemuan bisnis+

Pertemuan bisnis %1usiness Meeting+ ini teradi ketika dua orang atau lebih saling menerima

dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemauan, memecahkan masalah

dan menciptakan yang baru. 2ugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris

untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.

&.& 1erdasarkan pendapat para pakar ahli mengenai tugas sekretaris adalah sebagai berikut)

a. Menurut 5. Donald

Menyatakan bahwa hal-hal kedudukan pimpinan dan situasi organisasi perusahaan akanmenentukan sebagian besar tugas-tugas sekretaris. 5al-hal yang dimaksud adalah)

• Menyalin atau mengisi transkrip dari stenografi atau warkat-warkat dari mesin dikte.

• Membuat catatan pertemuan, menyusun dan memelihara arsip khusus.

• Menyelesaikan urusan apapun dari masalah pribadi pimpinan yang diminati, dan lain-

lain.

b. Menurut M. 1raum dan /amon 6. dari Portugal


4/16

2ugas dan tanggung awab sekretaris tidaklah sama persis tetapi dapat dikelompokkan

sebagai berikut)

• Merencanakan pekeraan.

• Menerima tamu.

• Mengurus surat masuk dan surat keluar.

• Menyiapkan pertemuan atau konferensi, dan lain-lain.

3. Pengertian manajemen

Menurut 7. /. 2erry, seperti yang dikutip oleh Sarwoto %*88*+, manaemen adalah suatu

proses yang terdiri dari planning, organi9ing, actuating, dan controlling %P0A6+ yang

masing-masing menggunakan seni dan ilmu untuk mencapai tuuan yang telah ditetapkan

sebelumnya.

Menurut Komaruddin Sastradipoera %&'':+, manaemen biasanya mengacu pada kegiatan-kegiatan seperti memimpin, merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan

mengawasi kegiatan-kegiatan dalam organisasi.

Sedangkan batasan manaemen menurut Stoner %*88:+, bahwa manaemen sebagai suatu

proses berarti suatu usaha yang sistematis untuk menalankan suatu pekeraan. Proses disini

merupakan serangkaian tindakan yang berenang, berlanut, dan berkait dilakukan untuk

menggapai sesuatu yang telah ditetapkan. 2indakan ini meliputi) *+ perencanaan %planning+,

&+ pengorganisasian %organi9ing+, + kepemimpinan %leading+, dan ;+ pengendalian

%controlling+.

1atasan menurut Stoner < $ankel mengenai manaemen uga menunukkan adanya

penggunaan seluruh sumber daya organisasi yang meliputi finansial, peralatan, informasi,

serta manusianya untuk mencapai tuuan.

Dalam pengertian lain menurut A9war %*88(+, manaemen merupakan penyederhanaan sistem

yang menyatukan berbagai konsepsi kegiatan serta manaemen komponen-komponen sistem

untuk bisa seimbang dan beralan dengan efektif dan efisien. Perangkat atau unsur dasar

manaemen yang mendasari segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan

pekeraan manaemen dikenal dengan si= M>s yakni) man, money, material, method, machine,

dan market. ?ntuk pekeraan manaemen yang tidak bersifat mencari keuntungan, perangkatmanaemen yang biasa digunakan hanya mencakup four M>s, yakni) man, money, material,

dan method.

a. Manusia %man+

Manusia merupakan unsur penting dalam proses manaemen dimana setiap organisasi

bergantung pada manusia. 6epat atau lambatnya setiap keputusan mencakup unsur manusia.

b. ?ang %money+


5/16

Merupakan sumber biaya yang diperlukan untuk mendanai berbagai kegiatan manaemen.

c. Material %material+

Merupakan sarana dan prasarana yang digunakan untuk menunang kelancaran manaemen.

d. Metode %method+

Merupakan suatu cara atau sistem pengaturan yang diberlakukan dalam suatu organisasi

untuk mencapai tuuan yang telah disepakati. Manaemen memiliki fungsi-fungsi yang

digunakan untuk mengatur setiap unsur yang ada didalamnya agar beralan sesuai dengan apa

yang diharapkan. @ungsi tersebut dikenal dengan P0A6, yaitu) Planning, 0rgani9ing,

Actuating, 6ontroling, dan Baluating

.* @ungsi-@ungsi Manaemen

Kegiatan manaemen dilaksanakan dalam proses menyeluruh, berkesinambungan, dandilakukan secara formal. Prinsip-prinsip ini erat kaitannya engan pelaksanaan fungsi

manaemen. Ada banyak pendapat mengenai fungsi- fungsi manaemen, namun fungsi-fungsi

yang sering dipakai dalam proses manaemen adalah sebagai berikut)

*+ Perencanaan %planning+

Perencanaan adalah proses dan rangkaian kegiatan untuk menetapkan terlebih dahulu tuuan

yang diharapkan pada suatu angka waktu tertentu atau periode waktu yang telah ditetapkan,

serta tahapan yang harus dilalui untuk mencapai tuuan tersebut.

&+ Pengorganisasian %organi9ing+

Pengorganisasian adalah proses dan rangkaian kegiatan dalam pembagian pekeraan yang

direncanakan untuk diselesaikan oleh anggota kelompok pekeraan, penentuan hubungan

pekeraan yang baik di antara mereka, serta pemeliharaan lingkungan dan fasilitas pekeraan

yang pantas. Menurut Sarwoto %*88*+, pengorganisasian merupakan kegiatan untuk

mengalokasikan dan mendistribusikan tugas-tugas kepada para anggota kelompok,

mendelegasi kekuasaan dan menetapkan hubungan kera antar anggota kelompok

+ Penggerakan %actuating+

Penggerakan dan pelaksanaan adalah tindakan-tindakan yang menyebabkan suatu organisasi

menadi !beralan". 7eorge /. 2erry dalam Sarwoto %*88*+, mengemukakan penggerakan

sebagai tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok suka berusaha untuk

mencapai sasaran-sasaran agar sesuai dengan perencanaan managerial dan usaha-usaha

organisasi.

;+ Pengawasan %controlling+


6/16

Pengawasan adalah kegiatan manaer yang mengusahakan agar pekeraan- pekeraa

terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. /encana

betapapun baiknya akan gagal sama sekali bilamana manaer tidak melaukan pengawasan.

Dengan demikian, apabila ada kegiatan yang tidak sesuai dengan rencana dan tahapan, perlu

diadakan suatu tindakan perbaikan %correctiBe action+. Pengawasan sebagai fungsimanaemen berusaha untuk menyeimbangkan kesenangan sehingga dapat dideteksi secara

dini, dicegah, dikendalikan atau dikurangi. Selain itu pengawasan ini dapat berfungsi untuk

mengembangkan efisiensi penggunaan sumber daya, efektiBitas, dan tugas-tugas staf untuk

mencapai tuuan program dapat lebih teramin. Sarwoto %*88*+ menuturkan bahwa ada &

%dua+ teknik pengawasan yang biasa dipakai dalam sebuah organisasi, yaitu pengawasan

langsung dan pengawasan tidak langsung. Selain itu, fungsi pengawasan fungsional, yaitu)

%*+ apakah kebiaksanaan yang telah ditetapkan dialankan oleh aaran pelaksana atau tidak,

%&+ penggunaan dana, %+ pemanfaatan sarana dan prasarana kera, %;+ ketaatan aparatur

pelaksana pada prosedur dan mekanisme kera yang telah ditetapkan, %C+ dan manaemen

sumber daya manusia.

C+ Penilaian %Baluating+

Menurut Siagian %*88:+, penilaian adalah pengukuran dan pembandingan hasil-hasil yang

nyatanya dicapai dengan hasil-hasil yang seharusnya dicapai. Menurut Sastrohadiwiryo

%&''C+, bahwa berhasil tidaknya program pendidikan dan pelatihan akan banyak bergantung

kepada kegiatan eBaluasi yang dilakukan. Atmodiwirio %&''&+, menyatakan bahwa eBaluasi

pendidikan dan pelatihan bertuuan untuk) %*+ Mendapatkan dan menganalisa informasi untuk

mengetahui pencapaian tuuan angka panang dan angka pendek, %&+ Mengetahui pengaruh

program pendidikan dan pelatihan terhadap efisiensi dan efektiBitas pelaksanaan tugas

instansi peserta pelatihan.

#adi Akademi sekretaris dan manaemen merupakan tempat yang menyelenggarakan program

pendidikan profesional dalam satu cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan dan

tekhnologi yang mempelaari lebih dalam dan spesifik tentang kesekretarisan dan

manaemen.

B. Kurikulum Pendidikan

Pendidikan sekretaris dan manaemen senantiasa berupaya menyediakan sumber dayamanusia terdidik di bidang Pendidikan sekretaris dan manaemen yang memiliki kemampuan

akademik dan profesional baik dalam alur akademi maupun luar akademi. 0leh sebab itu

kurikulum program studi dikembangkan dengan mengacu pada kondisi, tuntutan, dan

kebutuhan serta perkembangan lapangan.

Sistem pengaarannya adalah sistem teori dan praktek dengan perbandingan &' teori dan

(' praktek. Sistem pendidikannya menggunakan sistem SKS. Sistem SKS digunakan untuk

menyatakan beban studi mahasiswa, beban kera dosen, pengalaman belaar, dan beban

penyelenggaraan program.

6iri-ciri dasar sistem kredit adalah)


7/16

a. 2iap-tiap mata kuliah diberi harga yang dinamakan nilai kredit.

b. ilai kredit setiap mata kuliah ditentukan oleh frekuensi am yang dipergunakan.

c. ilai kredit untuk masing-masing mata kuliah ditentukan atas besarnya usaha untuk

menyelesaikan tugas-tugas yang dinyatakan dalam proses perkuliahan, praktikum, keralapangan, serta tugas-tugas lain.

?ntuk penyelesaian program studi sekretari dan manaemen yang diikuti, besarnya nilaikredit

adalah sebagai berikut )

#enang Program D %Diploma + )**' -*&' SKS termasuk tugas akhir.

Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri dari *: minggu perkuliahan termasuk

?2S dan ?AS, ditambah dengan & sampai minggu kegiatan penyelesaian penilaian. 1eban

studi mahasiswa dalam satu semester ditentukan atas dasar rata-rata waktu kera sehari dan

kemampuan indiBidu.

Pada umumnya orang bekera rata-rata : - ( am selama : hari berturut-turut. Seorang

mahasiswa di lain pihak dituntut bekera lebih lama, sebab tidak saa ia bekera pada siang

hari, tetapi uga pada malam hari. Dalam keadaan normal, mahasiswa dapat bekera rata-rata

siang hari :- ( am dan malam hari & am selama : hari berturut-turut. ?ntuk itu seorang

mahasiswa diperkirakan memiliki waktu belaar sebanyak (-*' am per hariatau ;(-:' am

per minggu. 0leh karena itu, satu nilai kredit semester kira-kira setara dengan am kera,

maka beban studi mahasiswa untuk tiap semester akan sama dengan :-&& satuan kredit

semester.

Dalam menentukan beban studi satu semester perlu diperhatikan kemampuan indiBidu. 5al

ini dapat dilihat dari hasil studi seorang mahasiswa pada semester yang lalu, dan diukur

dengan indeks prestasi %P+. Pada semester pertama mahasiswa hanya dapat mengambil

maksimum satuan program semester awal tersebut. Pada awal semester selanutnya

mahasiswa dapat mengontrak beban studi sesuai dengan keinginan dan kemampuan.

1agi mahasiswa yang memperoleh P EF &,' hanya dapat mengontrak beban studi maksimal

*: SKS, sedangkan bagi mahasiswa yang memperoleh P GF ,& dapat mengontrak beban

studi sampai dengan &; SKS melalui konsultasi dengan peabat yang diberi tugas, yaitu

penasehat akademik %PA+.

ilai Kredit Semester ?ntuk Perkuliahan Satuan Kredit Semester %SKS+ adalah takaran

penghargaan terhadap pengalaman belaar yang diperoleh selama satu semester melalui

kegiatan teradwal per minggu sebanyak * am perkuliahan, kera lapangan, kegiatan

terstruktur, dan kegiatan mandiri. ilai satu kredit semester ditentukan sebagai berikut)

a. 1agi mahasiswa, satu kredit semester adalah beban studi untuk mengikuti tiga acara per

minggu, yaitu).

- C' menit mata kuliah teori dan *'' menit untuk mata kuliah praktik, acara tatap mukateradwal dengan tenaga pengaar, misalnya dalam bentuk mata kuliah


8/16

- :' menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi mahasiswa yang tidak

teradwal, tetapi direncanakan oleh tenaga pengaar, misalnya dalam bentuk penyelesaian

tugas-tugas pekeraan rumah

- :' menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa

secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan, atau tuuan lain suatu tugas, misalnya

dalam bentuk membaca buku referensi, diskusi di luar kuliah dalam rangka mendalami materi

kuliah.

b. 1agi tenaga pengaar, satu kredit semester adalah beban penyelenggaraan pendidikan untuk

menyelenggarakan tiga acara per minggu, yaitu )

- C' menit untuk mata kuliah teori dan *'' menit untuk mata kuliah praktik, acara tatap muka

teradwal dengan mahasiswa

- :' menit acara perencanaan dan eBaluasi kegiatan akademik terstruktur

- :' menit pengembangan materi mata kuliah

Penerapan Sistem Kredit pada Akademi sekretari dan manemen adalah agar lembaga

dimungkinkan dapat lebih memenuhi tuntutan pembangunan bidang seni budaya, karena di

dalam sistem kredit dimungkinkan penyaian program pendidikan yang berBariasi dan

fleksibel. Dengan demikian mahasiswa dapat memiliki kemungkinan yang lebih luas untuk

memilihnya.

Secara khusus penerapan sistem kredit semester ini bertuuan untuk)

*. Mernberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang berprestasi agar dapat

menyelesaikan studinya dalarn waktu yang sesingkat-singkatnya.

&. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa dalam merencanakan pengambilan mata

kuliah yang sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya.

. Memberikan kemungkinan agar sistem pendidikan dengan input dan output amak dapat

dilaksanakan.

;. Mempermudah penyesuaian kurikulum dari waktu ke waktu dengan perkembangan ilmu

dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini.

C. Memberikan kemungkinan agar sistem eBaluasi kemauan belaar mahasiswa dapat

diselenggarakan sebaik-baiknya.

:. Memungkinkan pengalihan kredit antarurusan ataupun antarprogram dalam suatu

perguruan tinggi.

H. Memungkinkan perpindahan mahasiswa dari Akademi Musik ini ke perguruan tinggi seni

yang lain, ataupun sebaliknya.


9/16

Sesuai dengan rancangan kurikulum asional tahun &''', Mata kuliah untuk Program Studi

Seni Musik terdiri dari mata kuliah yang termasuk kompetensi utama, kompetensi

pendukung, atau penunang lainnya.

Kelompok mata kuliah terdiri dari)

*. Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian %MPK+

&. Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan %MKK+

. Mata Kuliah Keahlian 1erkarya %MK1+

;. Mata Kuliah Perilaku 1erkarya %MP1+

C. Mata Kuliah 1erkehidupan 1ersama %M11+

1. Sektetaris

Iulusan yang ingin dihasilkan melalui program pendidikan ASM adalah calon tenaga

profesional yang beriwa Pancasila, mempunyai kemampuan akademik dan profesionalisme,

yang mampu melaksanakan tugasnya dalam mengisi tuntutan lapangan pekeraan dengan

kompetensi dalam bidang kesekretariatan dan ditunang kemampuan manaerial.

2uuan ?mum

Diarahkan pada hasil lulusan yang menguasai kemampuan dalam bidang kera yang bersifat

rutin maupun tidak rutin secara mandiri, mampu melakukan pengawasan dan bimbingan serta

mempunyai keterampilan manaerial.

2uuan Khusus

Disamping tuuan umum, Program Studi Sekretari mempunyai tuuan khusus guna

menghasilkan lulusan yang)

*. Mampu mengisi abatan dan dapat melaksanakan tugas dibidang kesekretariatanJ

&. Mampu mengembangkan4memaukan lembaga tempatnya bekeraJ

. Mampu mengamati, menganalisis serta mengamalkan ilmu pengetahuannya untukmelakukan pekeraan bidang kesekretariatanJ

;. Memahami dasar-dasar ilmu pengetahuan pada umumnya serta ilmu sosial dan budaya

pada khususnya.

Pada akhirnya lulusan AKADM SK/2A/ DA MAA#M Program Studi

Sekretari akan mendapatkan sebutan professional Ahli Madya %A.Md.+ pengelola

kesekretariatan, sesuai dengan Surat Diren DK2 Depdiknas /epublik ndonesia omor

&H&:4D424K-4&'*', tanggal '* #uli &'*'.

Dosen Pengaar


10/16

Dosen ASM terdiri dari para praktisi dan akademisi berpengalaman dibidangnya, berlatar

belakang pendidikan Sarana %S-*+, Master4Magister %S-&+, dan Doktor %S-+, lulusan dalam

maupun luar negeri.

&. Program Studi Manaemen

Iulusan yang ingin dihasilkan melalui program pendidikan ASM adalah calon tenaga

profesional yang beriwa Pancasila, mempunyai kemampuan akademik dan profesionalisme,

yang mampu melaksanakan tugasnya dalam mengisi tuntutan lapangan pekeraan dengan

kompetensi dalam bidang Manaemen Administrasi serta ditunang kemampuan manaerial.

2uuan ?mum

Diarahkan pada hasil lulusan yang menguasai kemampuan dalam bidang kera yang bersifat

rutin maupun tidak rutin secara mandiri, mampu melakukan pengawasan dan bimbingan serta

mempunyai keterampilan manaerial.

2uuan Khusus

NO KELOMPOK

MATAKULIAH

KELOMPOK SEKRETARI

EKSEKUTIF PUBLIC RELATIONS

SKS % SKS %

1 MPK 8 7,2 8 7,2

2 MKK 28 25,2 28 25,2

3 MKB 52 46,8 52 46,8

4 MPB 8 7,2 8 7,2

5 MBB 15 13,6 15 13,6

JUMLAH 111 100 111 100


11/16

Program Studi Manaemen Administrasi mempunyai tuuan khusus guna menghasilkan

lulusan yang )

*. Mampu mengisi abatan dan dapat melaksanakan tugas dibidang manaemen administrasiJ

&. Mampu mengembangkan4memaukan lembaga tempatnya bekeraJ

. Mampu mengamati, menganalisis serta mengamalkan ilmu pengetahuannya untuk

melakukan pekeraan dibidang manaemen administrasiJ

;. Memahami dasar-dasar ilmu pengetahuan pada umumnya serta ilmu sosial dan budaya

pada khususnya.

Pada akhirnya lulusan AKADM SK/2A/ DA MAA#M Program Studi

Manaemen Administrasi akan mendapatkan sebutan professional Ahli Madya %A.Md.+

pengelola keuangan %konsentrasi Akuntansi+, pengelola administrasi kantor %konsentrasi

Perkantoran+, pengelola administrasi hotel %konsentrasi Perhotelan+ dan pengelola

administrasi bisnis %konsentrasi 1isnis+, sesuai dengan Surat Diren DK2 Depdiknas

/epublik ndonesia omor &H&:4D424K-4&'*', tanggal '* #uli &'*'

Dosen Pengaar

Dosen ASM terdiri dari para praktisi dan akademisi berpengalaman dibidangnya, berlatar

belakang pendidikan Sarana %S-*+, Master4Magister %S-&+, dan Doktor %S-+ lulusan dalam

maupun luar negeri.

Sebaran 1obot Kredit Semester %SKS+ 1erdasarkan Kelompok Matakuliah )

NO KELOMPOK

MATAKULIAH

KELOMPOK ADMINISTRASI

PERKANT

ORAN AKUNTANSI PERHOTELAN BISNIS INFORMATIKA PERBANKAN

SKS % SKS % SKS % SKS % SKS % SKS %

1 MPK 8 7,02 8 7,02 8 7,02 8 7,02 8 6,96 8 6,96

2 MKK 34 28,8 31 27,1 22 40,35 46 19,3 37 32,2 46 40

3 MKB 49 43 52 45,6 65 57 37 32,5 53 46,1 41 35,65

4 MPB 8 7,02 8 7,02 8 7,02 8 7,02 8 6,96 8 6,96

5

MBB 13 13,2 15 13,2 12 13,16 15 10,5 9 7,83 12 10,53


12/16

JUMLAH 114 100 114 100 114 100 115 100 115 100 115 100

C. Deskripsi Pengguna dan Kegiatan

Adapun Program Kegiatan pada Akademi Sekretari dan Manaemen 2erdiri dari Delapan

urusan, yaitu #urusan sekretari eksekutif,sekretari public relation, manaemen

perhotelan,manaemen akuntansi,manaemen perkantoran, manaemen bisnis,manaemen

informatika, dan manaemen perbankan. Pengguna Akademi sekretari dan manaemen ini

yaituJ Mahasiswa, Dosen4 Staff karyawan, dan Pengelola. Adapun kegiatan yang berlangsung

pada akademi ini yang disesuaikan dengan fungsi ruangannya.

D. Deskripsi Perilaku

Akademi ini ditekankan pada kegiatan pengguna saa yaitu mahasiswa, dosen4staff pengaar

dan pengelola

Kegiatan mahasiswa yaitu aktiBitas belaar yang dilakukan di ruang kuliah pada saat mata

kuliah teori, mata kuliah praktek yang berlangsung di studio ataupun dilakukan pada saat

pargelaran mahasiswa melakukan kegiatan di gedung pertunukkan. Kegiatan dosen4 staff

pengaar adalah yang bertugas mendidik mahasiswa dalam mata kuliah praktek maupun teori

serta mengatur administrasi mahasiswa yang kegiatannya berlangsung di ruang dosen4 tata

usaha4 kantor. Dan pengelola terdiri dari semua aaran direksi yang memiliki urusan dengan

akademi tersebut.

1. Mahasiswa

2. Dsen ! sta""

PLAZADATANG

(MOBIL,MOTOR,KEND

ARAANUMUM)

TAMAN

MEETING POINTBELAJAR

CAFE

PERPUSTAKA

PULANG


13/16

3. Pengella

#. Deskripsi Ke$utuhan %uang dan Besaran %uang

DATANG

(MOBIL,MOTOR,KEND

ARAANUMUM)

MENGAJAR MEETING POINT

PULANG

KANTOR

CAFE

PERPUSTAKA

DATANG

(MOBIL,MOTOR,KEND

ARAANUMUM)

MEETING POINT

PULANG

KANTOR

CAFE

PERPUSTAKA


14/16

Adapun kebutuhan ruang untuk Akademi sekretari dan Manaemen Antara lain )

*. 7edung pengelola

2erdiri dari)

• /. Direktur

• /. $akil Direktur

• /. Pembantu Direktur

• /. Administrasi

• /. dosen

• /. /apat

• /. 2unggu

• IaBatory

• Pantri

&. 7edung ?tama

2erdiri dari)

• Iab. Komputer

• Iab. Perkantoran

• Iab. Mengetik

• Iab. 1ahasa

• Perpustakaan

• /. Kelas• ?KK%?nit Kesehatan Kampus+

• Aula

• Koperasi Mahasiswa

• /. Senat %5impunan+

• Dapur

. 7edung Penunang

2erdiri dari)

• Kantin

• Mushola

&. '$jek Sur(e)


15/16

0bek yang diadikan penelitian oleh kami adalah Sistem nformasi Akademik yang ada di

Akademi Sekretari dan Manaemen 2aruna 1akti. ASM21 adalah instansi pendidikan di

bawah naungan 3ayasan Pendidikan 2aruna 1akti yang menyelenggarakan program

pendidikan diploma %D-+ yang berlokasi di #l. I.I./. Martadinata no. 8, 8C 1andung

;'**C 2elp. %'&&+ ;&'C((( fa=. %'&&+ ;&';&H.

*. Searah Singkat nstansi

*.

0bek yang diadikan penelitian oleh penulis adalah Akademi Sekretari dan Manaemen

2aruna 1akti. ASM21 adalah instansi pendidikan di bawah naungan 3ayasan Pendidikan

2aruna bakti yang menyelenggarakan program pendidikan diploma %D-+ yang berlokasi di

#l. I.I./. Martadinata no. 8, 8C 1andung ;'**C 2elp. %'&&+ ;&'C((( fa=. %'&&+ ;&';&H

;.* Searah singkat nstansi


16/16

akademi sekretaris

Documents