fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/sop-unsrat/sop akademik dan... · web viewkementerian riset,...

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR

KALENDER AKADEMIK UNSRAT

No. Kode SOP

Disusun

Diverifikasi

Disahkan

Ak.01

Kepala Sub Bagian Akademik dan Evaluasi

Kepala Bagian Akademik

Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Tgl. mulai berlaku

Tgl. Revisi pertama

Tanggal revisi terakhir

: November 2013

: Juni 2016

A. Sub kegiatan :

1. Permintaan Kalender Akademik di Setiap Unit Kerja

2. Penyusunan Kalender Akademik Unsrat

3. Pembuatan SK tentang Kalender Akademik

4. Penggandaan dan Penyampaian ke Fakultas

B. Rekaman

1. Surat Permintaan

2. Kalender Akademik Unsrat tahun akademik berjalan

3. Surat Keputusan

1. Tujuan :

Kelancaran kegiatan Akademik Unsrat sesuai waktu yang ditetapkan

2. Ruang Lingkup

Penerbitan Kalender Akademik Unsrat

3. Tanggung Jawab


4. Acuan

a. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

b. Peraturan Mendiknas R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi.

c.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi

d. Peraturan Rektor Unsrat Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat.

e. Kalender Akademik Unsrat Tahun Akademik berjalan

5. Definisi

-

6. Uraian Prosedur

A. Permintaan Kalender Akademik disetiap Unit Kerja

1. Membuat/mengetik konsep surat permintaan kalender akademik

2. Memeriksa/mengoreksi konsep surat permintaan kalender akademik

3. Mengetik surat permintaan kalender akademik hasil koreksi

4. Memaraf surat permintaan kalender akademik

5. Menandatangani surat permintaan kalender akademik

6. Memberikan nomor surat

7. Menggandakan surat

8. Membuat ekspedisi

9. Menyampaikan ke fakultas

B. Penyusunan Kalender Akademik Unsrat

1. Menerima kalender akademik dari masing masing unit kerja

2. Membuat, menyusun, mengetik draft kalender akademik Unsrat yang disesuaikan dengan kalender akademik masing masing unit kerja

3. Memeriksa/mengoreksi draft kalender akademik Unsrat

4. Mengetik kalender akademik Unsrat hasil koreksi

5. Memaraf kalender akademik Unsrat

6. Mendandatangani kalender akademik Unsrat

C. Pembuatan Surat Keputusan Rektor tentang Kalender Akademik

1. Membuat/mengetik konsep surat keputusan

2.Memeriksa/mengoreksi konsep surat keputusan

3.Mengetik surat keputusan hasil koreksi

4.Memaraf surat keputusan

5.Menandatangani surat keputusan

6.Memberikan nomor surat

D. Penggandaan dan penyampaian ke unit kerja

1Menggandakan surat keputusan dan kalender akademik

2.Membuat ekspedisi

3.Menyampaikan ke fakultas

7. Dokumentasi

STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS SAM RATULANGI

No

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

Produk

Waktu

A.

Permintaan Kalender akademik disetiap Unit Kerja

1. Membuat/mengetik konsep surat permintaan kalender akademik

Staf

Konsep Surat Permintaan

30 menit

2. Memeriksa/mengoreksi konsep surat permintaan kalender akademik

Kasubbag, Kabag, Karo


15 menit

3. Mengetik surat permintaan kalender akademik hasil koreksi

Staf

Surat Permintaan

5 menit

4. Memaraf surat permintaan kalender akademik

Kassubag, Kabag, Karo, WR 1

Surat Permintaan

1 hari

5. Menandatangani surat permintaan kalender akademik

Rektor

Surat Permintaan

Menyesuaikan


Staf

Surat Permintaan

15 menit

7. Menggandakan surat

Staf

Surat Permintaan

30 menit


Staf

Surat Permintaan

15 menit

9. Menyampaikan surat ke fakultas

Staf

Surat Permintaan

2 jam

B.

Penyusunan Kalender Akademik Unsrat

1. Menerima kalender akademik dari masing masing unit kerja

Staf, Kasubbag

Kalender Akademik Fakultas

1 jam

2. Membuat, menyusun, mengetik draft kalender akademik Unsrat yang disesuaikan dengan kalender akademik masing masing unit kerja

Staf, Kasubbag

Draft Kalender Akademik Unsrat

1 hari

3. Memeriksa/mengoreksi draft kalender akademik Unsrat

Kabag, Karo


1 hari

4. Mengetik kalender akademik Unsrat hasil koreksi

Staf

Kalender Akademik Unsrat

30 menit

5. Memaraf kalender akademik Unsrat

Kasubbag, Kabag, Karo, WR I


Menyesuaikan

6. Mendandatangani kalender akademik Unsrat

Rektor


Menyesuaikan

C.

Pembuatan Surat Keputusan Rektor tentang Kalender Akademik

1. Membuat/mengetik konsep surat keputusan

Staf

Konsep Surat Keputusan

30 menit

2. Memeriksa/mengoreksi konsep surat keputusan

Kasubag, Kabag, Karo


15 menit

3. Mengetik surat keputusan hasil koreksi

Staf

Surat Keputusan

5 menit

4. Memaraf surat keputusan


Surat Keputusan

Menyesuaikan

5. Menandatangani surat keputusan

Rektor

Surat Keputusan

Menyesuaikan


Staf

Surat Keputusan

15 menit

D.

Penggandaan dan penyampaian ke unit kerja

1. Menggandakan surat keputusan dan kalender akademik

Staf

Kalender Akademik Unsrat dan Surat Keputusan

Menyesuaikan


Staf

Distribusi Kalender Akademik dan SK

1 jam

3. Menyampaikan ke fakultas

Staf

Kalender Akademik dan SK

3 jam

PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS SAM RATULANGI

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag

Staf

Fakultas

A

Permintaan Kalender akademik disetiap Unit Kerja

1.

Membuat/mengetik konsep surat permintaan kalender akademik

30 menit


2.

Memeriksa/mengoreksi konsep surat permintaan kalender akademik

15 menit


3.

Mengetik surat permintaan kalender akademik hasil koreksi

5 menit

Surat Permintaan

4.

Memaraf surat permintaan kalender akademik

1 hari

Surat Permintaan

5.

Menandatangani surat permintaan kalender akademik

Menyesuaikan

Surat Permintaan

6.

Memberikan nomor surat

15 menit

Surat Permintaan

7.

Menggandakan surat

30 menit

Surat Permintaan

8.

Membuat ekspedisi

15 menit

Surat Permintaan

9.

Menyampaikan surat ke fakultas

2 jam

Surat Permintaan

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag

Staf

Fakultas

B

Penyusunan Kalender Akademik Unsrat

1.

Menerima kalender akademik dari masing masing unit kerja

1 jam

Kalender Akademik Fakultas

2.

Membuat, menyusun, mengetik draft kalender akademik Unsrat yang disesuaikan dengan kalender akademik masing masing unit kerja

1 hari


3.

Memeriksa/mengoreksi draft kalender akademik Unsrat

1 hari


4.

Mengetik kalender akademik Unsrat hasil koreksi

30 menit


5.

Memaraf kalender akademik Unsrat

Menyesuaikan


6.

Mendandatangani kalender akademik Unsrat

Menyesuaikan


C.

Pembuatan Surat Keputusan Rektor tentang Kalender Akademik

1.

Membuat/mengetik konsep surat keputusan

30 menit


2.

Memeriksa/mengoreksi konsep surat keputusan

15 menit

Surat Keputusan

3.

Mengetik surat keputusan hasil koreksi

5 menit

Surat Keputusan

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag

Staf

Fakultas

4.

Memaraf surat keputusan

Menyesuaikan

Surat Keputusan

5.

Menandatangani surat keputusan

Menyesuaikan

Surat Keputusan

6.

Memberikan nomor surat

15 menit

Surat Keputusan

D.

Penggandaan dan penyampaian ke unit kerja

1.

Menggandakan surat keputusan dan kalender akademik

Menyesuaikan

Kalender Akademik Unsrat dan Surat Keputusan

2.

Membuat ekspedisi

1 jam

Distribusi Kalender Akademik dan SK

3.

Menyampaikan ke unit-unit kerja

3 jam

Kalender Akademik dan SK



Kampus UNSRAT Manado 95115 Telp. (0431) 863886, Fax. (0431) 822568

Laman http://www.unsrat.ac.id

KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI

Nomor : 1585/UN12/LL/2015

TENTANG

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS SAM RATULANGI

TAHUN AKADEMIK 2015/2016


Menimbang:a.bahwa untuk kelancaran kegiatan akademik Tahun Akademik 2015/2016 perlu adanya Kalender Akademik sebagai pedoman dasar jadwal kegiatan akademik di lingkungan Universitas Sam Ratulangi;

b.bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Rektor.

Mengingat:1.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

3.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

4.Undang-undang R.I. Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6);

5.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelengaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);

6.Peraturan Presiden R.I. Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negera R.I. Tahun 2015 Nomor 4);

7.Keputusan Presiden R.I. Nomor 277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;

8.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudyaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012);

9.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 049 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);

10.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49/2014 tentang Standarisasi Nasional Perguruan Tinggi;

11.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 168/MPK/A4/KP/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

MEMUTUSKAN

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN AKADEMIK 2015/2016

KESATU:Kalender Akademik Universitas Sam Ratulangi Tahun Akademik 2015/2016, sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini;

KEDUA:Hari-hari Libur Nasional disesuaikan dengan ketetapan Pemerintah;

KETIGA:Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan kemudian;

KEEMPAT:Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Manado

Pada tanggal 11 Juni 2015

REKTOR,

TTD

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001




PELAKSANAAN UJIAN TULIS SBMPTN

No. Kode SOP

Disusun

Diverifikasi

Disahkan

AK.02




Tgl. mulai berlaku

Tgl. Revisi pertama


November 2013

Juni 2016

A. Sub Kegiatan:

1. Persiapan

2. Pelaksanaan Ujian Tulis

3. Pengepakan dan Pengiriman Naskah Ujian

B. Rekaman

1. SK Panitia Lokal SBMPTN

2. SK Pengawas Ujian

3. Naskah Hasil Ujian SBMPTN

1. Tujuan :

Kelancaran tahapan kegiatan pelaksanaan ujian tulis SBMPTN

2. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan kegiatan pelaksanaan uian tulis SBMPTN

3. Tanggung Jawab


4. Acuan



c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi;

d.Peraturan Rektor Unsrat Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat.


5. Definisi

SBMPTN : Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri

6. Uraian Prosedur

Persiapan

1. Membuat SK panitia lokal SBMPTN

2. Memaraf SK panitia lokal SBMPTN


4. Memberikan nomor SK dan membagikan ke anggota panitia lokal SBMPTN

5. Melaksanakan rapat panitia lokal SBMPTN

6. Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

7. Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis SBMPTN

8. Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

9. Membuat SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

10. Memaraf SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

11. Menandatangani SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

12. Memberikan pembekalan kepada pengawas ujian tulis SBMPTN

13. Membuat denah lokasi ujian tulis SBMPTN

14. Mencetak denah lokasi ujian SBMPTN (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

2. Pelaksanaan Ujian Tulis SBMPTN

1. Memberikan naskah ujian tulis SBMPTN kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

2. Mengawas ujian tulis SBMPTN

3. Pengepakan dan pengiriman naskah ujian SBMPTN

1. Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis SBMPTN

2. Mengepak naskah ujian tulis SBMPTN sesuai urutan yang sudah ditetapkan

3. Mengirim naskah ujian tulis SBMPTN ke Universitas Sebelas Maret Surabaya



No

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan


Produk

Waktu

A.

Persiapan

1. Membuat SK panitia lokal SBMPTN

Staf, Kasubbag

SK Panitia

45 menit



SK Panitia

Menyesuaikan

3. Menandatangani SK panitia lokal SBMPTN

Rektor

SK Panitia

Menyesuaikan


Staf

SK Panitia

15 menit

5. Melaksanakan rapat panitia lokal SBMPTN

Rektor, Panitia

Hasil Rapat

Menyesuaikan

6. Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

Staf

Surat Permintaan Ruangan

2 jam

7. Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis SBMPTN

Kasubbag

Data Siswa

Menyesuaikan

8. Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

Staf

Surat Permintaan Pengawas

2 jam

9. Membuat SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

Staf, Kasubbag

SK Penetapan Pengawas

45 menit

10. Memaraf SK penetapan pengawas ujian SBMPTN



Menyesuaikan

11. Menandatangani SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

Rektor


Menyesuaikan

12. Memberikan pembekalan kepada pengawas ujian tulis SBMPTN

Panitia


Menyesuaikan

13. Membuat denah lokasi ujian tulis SBMPTN

Kasubbag

Denah Lokasi Ujian

1 hari

14. Mencetak denah lokasi ujian SBMPTN (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

Kasubbag

Baliho Denah Lokasi Ujian

1 hari

B.

Pelaksanaan Ujian Tulis SBMPTN

1. Memberikan naskah ujian tulis SBMPTN kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

Panitia

Naskah Ujian

1 jam

2. Mengawas ujian tulis SBMPTN

Pengawas

Naskah Ujian

Menyesuaikan

C.

Pengepakan dan pengriman naskah ujian SBMPTN

1. Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis SBMPTN

Panitia

Naskah Ujian

2 jam

2. Mengepak naskah ujian tulis SBMPTN sesuai urutan yang sudah ditetapkan

Panitia

Naskah Ujian

1 hari

3. Mengirim naskah ujian tulis SBMPTN ke Universitas Sebelas Maret Surabaya

Panitia

Naskah Ujian

Menyesuaikan


PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TULIS SBMPTN

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

A.

Persiapan

1.

Membuat SK panitia lokal SBMPTN

45 menit

SK Panitia

2.

Memaraf SK panitia lokal SBMPTN

Menyesuaikan

SK Panitia

3.

Menandatangani SK panitia Lokal SBMPTN

Menyesuaikan

SK Panitia

4.

Memberikan nomor SK dan membagikan ke anggota panitia lokal SBMPTN

15 menit

SK Panitia

5.

Melaksanakan rapat panitia lokal SBMPTN

Menyesuaikan

Hasil Rapat

6.

Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

2 jam


7.

Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis SBMPTN

Menyesuaikan

Data Siswa

8.

Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis SBMPTN ke unit unit kerja

2 jam


Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

9.

Membuat SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

45 menit


10.

Memaraf SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

Menyesuaikan


11.

Menandatangani SK penetapan pengawas ujian SBMPTN

Menyesuaikan


12.

Memberikan pembekalan kepada pengawas ujian tulis SBMPTN

Menyesuaikan


13.

Membuat denah lokasi ujian tulis SBMPTN

1 hari

Denah Lokasi Ujian

14.

Mencetak denah lokasi ujian SBMPTN (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

1 hari

Baliho Denah Lokasi Ujian

B.

Pelaksanaan Ujian Tulis SBMPTN

1.

Memberikan naskah ujian tulis SBMPTN kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

1 jam

Naskah Ujian

2.

Mengawas ujian tulis SBMPTN

Menyesuaikan

Naskah Ujian

C.

Pengepakan dan pengriman naskah ujian SBMPTN

1.

Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis SBMPTN

2 jam

Naskah Ujian

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

2.

Mengepak naskah ujian tulis SBMPTN sesuai urutan yang sudah ditetapkan

1 hari

Naskah Ujian

3.

Mengirim naskah ujian tulis SBMPTN ke Universitas Sebelas Maret Surabaya

Menyesuaikan

Naskah Ujian



Kampus UNSRAT Manado 95115Telp. (0431) 863886 Fax. (0431) 822568

Laman : http://www.unsrat.ac.id

KEPUTUSAN


NOMOR : /UN12/LL/2016

TENTANG

PANITIA LOKAL

SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SBMPTN)

UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2016


Menimbang:a.bahwa dalam rangka melaksanakan Penerimaan Mahasiswa Baru melalui jalur Ujian Tulis program “Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri” (SBMPTN) tahun 2016, perlu dibentuk Panitia Lokal sebagai pelaksana;

b.bahwa mereka yang namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini dianggap memenuhi syarat untuk diangkat sebagai panitia lokal SBMPTN Universitas Sam Ratulangi tahun 2016;

c.bahwa sehubungan dengan butir a dan b tersebut diatas, maka perlu ditetapkan dengan surat keputusan Rektor.

Mengingat: 1.Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

3.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);

4.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012);


6.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

7.Peraturan Menteri Riset dan Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2);

8.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

9.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PANITIA LOKAL SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SBMPTN) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2016

KESATU:Nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini diangkat sebagai Panitia Lokal Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2016.

KEDUA:Panitia Lokal sebagaimana diktum KESATU bertugas untuk mempersiapkan, melaksanakan serta mempertanggungjawabkan hasil penyelenggaraan SBMPTN secara tertulis sesuai ketentuan yang telah ditetapkan kepada Rektor dan Panitia Pelaksana SBMPTN Pusat.

KETIGA:Biaya yang dikeluarkan dalam rangka pelaksanaan kegiatan SBMPTN Universitas Sam Ratulangi Tahun 2016 dibebankan pada anggaran SBMPTN Tahun 2016.

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bilamana terdapat kekeliruan dalam penetapan keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal, Januari 2016

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001

Lampiran: Keputusan Rektor Universitas Sam Ratulangi

Nomor: /UN12/LL/2016

Tanggal: Januari 2016

Tentang: Panitia Lokal Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2016

_____________________________________________________________________________

Penanggung Jawab

:Rektor Universitas Sam Ratulangi

Prof. Dr. Ir. Ellen Joan Kumaat, M.Sc., DEA

Ketua

:Prof. dr. Jimmy Posangi, M.Sc., PhD., Sp.FK

Ketua I

:Prof. Dr. Ir. Sangkertadi, DEA

Ketua II

:Prof. Dr. Ir. Hengki Kiroh, MS

Sekretaris

:Prof. Dr. Ir. Hieryco Manalip, M.Sc.,DEA

Sekretaris I

:Dr. Ir. Arthur Pinaria, MS

Bendahara

:Dr. Flora P. Kalalo, SH., MH

Bendahara I

:Conny O. Lantu, S.Sos

Bendahara II

:Sientje E. Lumintang, SE

1.Koordinator Humas dan Sosialisasi :Johny R. Tooy, AMaTS, SPd

Anggota

:Yaulie Die Y. Rindengan, ST, MSc.MM

2.Koordinator Pendaftaran, Pengolah Data

dan TIK

:Ir. Hans Wowor, M.Kom

Anggota

:Christian Rumbayan, ST

3.Koordinator Monev :Prof. Dr. Ir. Robert Molenaar, MS

Anggota

:Dr. Ir. Julius Pontoh, M.Sc

4.Koordinator Pengelola Naskah Ujian:Dr.Eng. Ir. J.S.F. Sumarauw, MT

Anggota

:Arie S.M. Lumenta, ST.,MT

5.Koordinator Keamanan, Perlengkapan

Sarana dan Prasarana:Daniel Pangemanan, SH., MH

Anggota

:Ferdinand R. Walangitan, SH

4.Sekretariat

:-Vonne R. Wuwung, SH

-Tonny B. Montolalu, SH

-Erna Telma Antou, S.Sos

-Marthinus Palit, SH

- Merry Hetty Kumowal

-Melisa Anis

- Herlina Kaunang

-Eduart Pudihang, SE

-Jacky Runtuwene

-James Mentang

-Johny Mamesah

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





KEPUTUSAN



TENTANG

PANITIA PENUNJANG PELAKSANAAN UJIAN TERTULIS

SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SBMPTN)

TAHUN 2015


Menimbang:a.bahwa dalam rangka pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Sam Ratulangi melalui jalur Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) tahun 2015, maka perlu dibentuk Panitia Penunjang Pelaksanaan Ujian Tertulis Seleksi Bersama Masuk perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Tahun 2015;

b.bahwa mereka yang namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini dianggap memenuhi syarat untuk diangkat sebagai panitia penunjang pelaksanaan ujian tertulis Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Tahun2015;

c.sehubungan dengan butir a dan b tersebut diatas, maka perlu ditetapkan dengan surat keputusan.










MEMUTUSKAN

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PANITIA PENUNJANG PELAKSANAAN UJIAN TERTULIS SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SBMPTN) TAHUN 2015

KESATU:Mengangkat Panitia Penunjang Pelaksanaan Ujian Tertulis Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Tahun 2015 dengan susunan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini;

KEDUA:Panitia bertugas untuk mempersiapkan, melaksanakan serta mempertanggungjawabkan hasil penyelenggaraan SBMPTN secara tertulis sesuai ketentuan yang telah ditetapkan kepada Rektor dan Panitia Pelaksanaan SBMPTN Pusat;

KETIGA:Biaya yang dikeluarkan dalam rangka pelaksanaan kegiatan tersebut dibebankan pada anggaran Panitia Lokal Manado SBMPTN Tahun 2015;

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bilamana terdapat kekeliruan dalam penetapan keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal, Juni 2015

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





Nomor: /UN12/LL/2015Mei 2015

H a l:Permintaan Data Ruang Kelas/Daya Tampung

Pelaksanaan Ujian Tulis SBMPTN 2015

Yth.1. Dekan Fakultas

2. Direktur Pascasarjana

Universitas Sam Ratulangi

Manado

Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan pendaftaran online bagi calon mahasiswa baru Universitas Sam Ratulangi melalui jalur “Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri” (SBMPTN) tahun 2015 akan dimulai tanggal 11 Mei s/d 29 Mei 2015 dan Pelaksanaan Ujian Tertulis pada tanggal 9 Juni 2015. Sehubungan dengan maksud tersebut dibutuhkan jumlah ruangan/kelas untuk penyelenggaraan ujian SBMPTN.

Untuk itu kiranya Bapak/Ibu Dekan/Direktur Pascasarjana dapat menyampaikan kepada kami jumlah ruangan yang boleh digunakan untuk kegiatan ujian SBMPTN, dengan ketentuan bahwa 1 kelas = 20 peserta. Data ruangan/kelas disampaikan kepada kami paling lambat hari Senin, 11 Mei 2015 untuk diproses lebih lanjut.

Demikian penyampaian kami, atas kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Rektor,


NIP 196007091986032001





Nomor: /UN12/LL/2015Mei 2015

Lamp.:-

H a l:Permintaan Tenaga Pengawas Ujian, Penomoran/Kebersihan

dan Keamanan Pelaksanaan Ujian Tertulis SBMPTN 2015

Yth.1.Dekan Fakultas ………………………..……….

2.Direktur Pascasarjana

Universitas Sam Ratulangi

di-

Manado

Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Tertulis bagi peserta Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Tahun 2015 pada tanggal 09 Juni 2015, dengan hormat kiranya Dekan/Direktur dapat menunjuk tenaga dosen atau tenaga kependidikan sebagai Pengawas Ujian (minimal golongan IIIa), petugas pengatur ruang/penomoran dan keamanan yang akan bertugas pada pelaksanaan Ujian tersebut sbb:

-Pengawas:…..orang

(sesuai jumlah ruang terpakai di Fakultas/Pascasarjana)

-Pengatur Ruang/Penomoran: ….orang

-Keamanan: 1orang

Nama-nama dimaksud disampaikan kepada kami paling lambat hari Senin, 01 Juni 2015.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

Rektor,


NIP 196007091986032001




PELAKSANAAN UJIAN TULIS JALUR MANDIRI

No. Kode SOP

Disusun

Diverifikasi

Disahkan

Ak. 03




Tanggal mulai berlaku

Tanggal Revisi pertama


November 2013

Juni 2016

A. Sub Kegiatan:

1. Persiapan

2. Pelaksanaan Ujian Tulis Jalur Mandiri

3. Pengumuman Hasil Ujian Tulis Jalur Mandiri

B. Rekaman

1. SK Panitia Ujian Tulis Jalur Mandiri

2. SK Pengawas Ujian Ujian Tulis Jalur Mandiri

3. SK Penetapan Mahasiswa Baru Jalur mandiri

1. Tujuan :

Kelancaran tahapan kegiatan pelaksanaan ujian tulis jalur mandiri

2. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan kegiatan pelaksanaan ujian tulis jalur mandiri

3. Tanggung Jawab


4. Acuan



c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 049 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi;

d.Peraturan Rektor Unsrat Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat.


5. Definisi

6. Uraian Prosedur

4. Persiapan

1. Membuat SK panitia ujian tulis jalur mandiri

2. Memaraf SK panitia ujian tulis jalur mandiri

3. Menandatangani SK panitia ujian tulis jalur mandiri


5. Melaksanakan rapat panitia ujian tulis jalur mandiri

6. Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

7. Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis jalur mandiri

8. Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

9. Membuat SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

10. Memaraf SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

11. Menandatangani SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

12. Membuat denah lokasi ujian tulis jalur mandiri

13. Mencetak denah lokasi ujian tulis jalur mandiri (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

5. Pelaksanaan Ujian Tulis Jalur Mandiri

1. Memberikan naskah ujian tulis jalur mandiri kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

2. Mengawas ujian tulis jalur mandiri

6. Pengumuman Hasil Ujian Tulis Jalur Mandiri

1. Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis jalur mandiri

2. Memeriksa soal ujian tulis jalur mandiri

3. Membuat SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

4. Memaraf SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

5. Menandatangani SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

6. Memberikan nomor SK

7. Mengumumkan hasil ujian tulis jalur mandiri



No

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan


Produk

Waktu

A.

Persiapan

1. Membuat SK panitia ujian tulis jalur mandiri

Staf

SK Panitia

45 menit

2. Memaraf SK panitia ujian tulis jalur mandiri


SK Panitia

Menyesuaikan

3. Menandatangani SK panitia ujian tulis jalur mandiri

Rektor

SK Panitia

Menyesuaikan

4. Memberikan nomor SK dan membagikan ke anggota panitia ujian tulis jalur mandiri

Staf

SK Panitia

15 menit

5. Melaksanakan rapat panitia ujian tulis jalur mandiri

Panitia

Hasil Rapat

Menyesuaikan

6. Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

Staf


2 jam

7. Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis jalur mandiri

Kasubbag

Data Calon Mahasiswa

Menyesuaikan

8. Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

Staf


2 jam

9. Membuat SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

staf


45 menit

10. Memaraf SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri



Menyesuaikan

11. Menandatangani SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

Rektor


Menyesuaikan

12. Membuat denah lokasi ujian tulis jalur mandiri

Kasubbag

Denah Lokasi

3 jam

13. Mencetak denah lokasi ujian jalur mandiri (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

Staf, Kasubbag

Baliho Denah Lokasi

Menyesuaikan

B.

Pelaksanaan Ujian Tulis Jalur Mandiri

1. Memberikan naskah ujian tulis jalur mandiri kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

Panitia

Naskah Ujian

1 jam

3. Mengawas ujian tulis jalur mandiri

Pengawas

Naskah Ujian

Menyesuiakan

C.

Pengumuman Hasil Ujian Tulis Jalur Mandiri

1. Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis jalur mandiri

Panitia

Naskah Ujian

Menyesuiakan

2. Memeriksa soal ujian tulis jalur mandiri

Panitia

Naskah Ujian

Menyesuaikan

3. Membuat SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

Staf, Kasubbag

SK Penetapan Lulusan

1 hari

4. Memaraf SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri



Menyesuaikan

5. Menandatangani SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

Rektor


Menyesuaikan

6. Memberikan nomor SK

Staf


15 menit

7. Mengumumkan hasil ujian tulis jalur mandiri

Panitia

Pengumuman Hasil Ujian

Menyesuaikan


PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TULIS JALUR MANDIRI

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

A.

Persiapan

1.

Membuat SK panitia ujian tulis jalur mandiri

45 menit

SK Panitia

2.

Memaraf SK panitia ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan

SK Panitia

3.

Menandatangani SK panitia ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan

SK Panitia

4.

Memberikan nomor SK dan membagikan ke anggota panitia ujian tulis jalur mandiri

15 menit

SK Panitia

5.

Melaksanakan rapat panitia ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan

Hasil Rapat

6.

Mengirim surat permintaan ruangan yang akan digunakan pelaksanaan ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

2 jam


7.

Meminta data calon mahasiswa yang mendaftar online di UPT TIK untuk disesuaikan dengan jumlah pengawas ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan

Data Calon Mahasiswa

8.

Mengirim surat permintaan pengawas ujian tulis jalur mandiri ke unit unit kerja

2 jam


No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

9.

Membuat SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

45 menit


10.

Memaraf SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan


11.

Menandatangani SK penetapan pengawas ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan


12.

Membuat denah lokasi ujian tulis jalur mandiri

3 jam

Denah Lokasi

13.

Mencetak denah lokasi ujian jalur mandiri (baliho) dan ditempatkan di beberapa titik agar bisa dilihat oleh calon mahasiswa untuk mengikuti ujin tulis

Menyesuaikan

Baliho Denah Lokasi

B.

Pelaksanaan Ujian Tulis Jalur Mandiri

1.

Memberikan naskah ujian tulis jalur mandiri kepada penanggungjawab lokasi ujian untuk dibagikan kepada pengawas ujian

1 jam

Naskah Ujian

2.

Mengawas ujian tulis jalur mandiri

Menyesuiakan

Naskah Ujian

C.

Pengumuman Hasil Ujian Tulis Jalur Mandiri

1.

Menerima naskah ujian dari penanggungjawab lokasi ujian tulis jalur mandiri

Menyesuiakan

Naskah Ujian

2.

Memeriksa soal ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan

Naskah Ujian

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR I

KARO AK

Kabag

Kasubag/

Staf

Panitia

Pengawas

3.

Membuat SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

1 hari


4.

Memaraf SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan


5.

Menandatangani SK penetapan hasil ujian calon mahasiswa yang lulus ujian tulis jalur mandiri

Menyesuaikan


6.

Memberikan nomor SK

15 menit


7.

Mengumumkan hasil ujian tulis jalur mandiri di website Unsrat dan papan pengumuman

Menyesuaikan

Pengumuman Hasil Ujian





KEPUTUSAN



TENTANG

PANITIA SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU

PROGRAM TUMOU TOU (T2)


REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI,

Menimbang:a.bahwa dalam rangka upaya pemerataan kesempatan belajar bagi siswa lulusan SMU/SMK dan sederajat di Perguruan Tinggi, maka Universitas Sam Ratulangi akan melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Program Tumou Tou (T2);

b. bahwa untuk melaksanakan seleksi penerimaan calon mahasiswa baru Program T2, maka perlu dibentuk panitia pelaksananya;

c. bahwa mereka yang namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini, memenuhi syarat diangkat sebagai panitia seleksi penerimaan calon mahasiswa baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015;

d. bahwa sehubungan dengan butir a,b dan c di atas, maka perlu ditetapkan dengan surat keputusan;










MEMUTUSKAN

Menetapkan:

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PANITIA SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2015:

KESATU:Membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015 dengan susunan personalianya seperti tercantum dalam lampiran keputusan ini;

KEDA:Panitia bertugas mempersiapkan dan melaksanakan Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015;

KETIGA:Selesai melaksanakan tugas panitia melaporkan hasil kegiatannya;

KEEMPA:Panitia diberikan biaya honorarium yang dibebankan pada anggaran DIPA Nomor : 023.04.2.415171/2014 tanggal 5 Desember 2014 pada Program Pendidikan Tinggi-PNBP dengan Akun 4078.061.001.013.521213;

KELIMA:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal, April 2015

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





KEPUTUSAN


NOMOR : 1839/UN12/LL/2015

TENTANG

PANITIA PELAKSANA SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU



REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI,

Menimbang:a.bahwa dalam rangka upaya pemerataan kesempatan belajar bagi siswa lulusan SMU/SMK dan sederajat di Perguruan Tinggi, maka Universitas Sam Ratulangi akan melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Program Tumou Tou (T2);

b. bahwa untuk melaksanakan seleksi penerimaan calon mahasiswa baru Program T2, maka perlu dibentuk panitia pelaksananya;

c. bahwa mereka yang namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini, memenuhi syarat diangkat sebagai panitia pelaksana seleksi penerimaan calon mahasiswa baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015;

d. bahwa sehubungan dengan butir a,b dan c di atas, maka perlu ditetapkan dengan surat keputusan;










MEMUTUSKAN

Menetapkan:

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PANITIA PELAKSANA SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2015:

KESATU:Membentuk Panitia Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015 dengan susunan personalianya seperti tercantum dalam lampiran keputusan ini;

KEDA:Panitia bertugas mempersiapkan dan melaksanakan Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015;

KETIGA:Selesai melaksanakan tugas panitia melaporkan hasil kegiatannya;

KEEMPA:Panitia diberikan biaya honorarium yang dibebankan pada anggaran DIPA Nomor : 042.04.2.400097/2015 tanggal 15 April 2015 pada Program Pendidikan Tinggi-PNBP dengan Akun 5308.061.001.013.521213;

KELIMA:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal, 13 Juli 2015

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





KEPUTUSAN


NOMOR : 1840/UN12/LL/2015

TENTANG

TIM PENGAWAS UJIAN SELEKSI PENERIMAAN

CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2)


TAHUN 2015


Menimbang:a.bahwa dalam rangka pelaksanaan ujian bagi Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015, maka perlu dibentuk Tim Pengawas Ujian;

b.bahwa mereka yang namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini memenuhi syarat untuk diangkat sebagai Tim Pengawas Ujian Seleksi Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi tahun 2015;

c.bahwa sehubungan dengan butir a dan b diatas, maka perlu ditetapkan melalui surat keputusan Rektor.










MEMUTUSKAN

Menetapkan:REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG TIM PENGAWAS UJIAN SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2015

KESATU:Membentuk Tim Pengawas Ujian Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015 sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini;

KEDUA:Tim tersebut bertugas untuk Mengawas Ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas;

KETIGA:Tim yang sudah melaksanakan tugas akan diberikan honorarium yang dibebankan pada anggaran DIPA nomor : 042.04.2.400097/2015 Tanggal 15 April 2015 Kode Akun 5308.061.001.013.521213

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.



REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





KEPUTUSAN


NOMOR : 950/UN12/LL/2015

TENTANG

TIM PENYUSUN SOAL UJIAN

SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU



TAHUN 2015


Menimbang:a.bahwa dalam rangka pelaksanaan seleksi penerimaan ujian bagi Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015, maka perlu dibentuk Tim Penyusun Soal Ujian;

b.bahwa mereka yang namanya tersebut dalam surat keputusan ini memenuhi syarat untuk diangkat sebagai Tim Penyusun Soal Ujian Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Toumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi tahun 2015;


Mengingat: 1.Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2.Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);

3.Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentangPendidikanTinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

4.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

5.Keputusan Presiden No.277 Tahun 1965 tentang Pendirian Unsrat;

6.Peraturan Mendiknas Republik Indonesia tentang Pemberian Kuasa dan delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat tertentu di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;

7.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

8.Peraturan Rektor Unsrat Nomor 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaran Akademik di Universitas Sam Ratulangi;


10.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG TIM PENYUSUN SOAL UJIAN SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2015

KESATU:Membentuk Tim Penyusun Soal Ujian Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tomou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015 dengan nama-nama sebagai berikut :

1. Prof. Dr. Ir. Ellen Joan Kumaat, M.Sc., DEA

2. Prof. dr. Jimmy Posangi, M.Sc., Ph.D., Sp.FK

3. Prof. Dr. Ir. Hieryco Manalip. M.Sc., DEA

4. Dr. Ir. Arthur Pinaria, MS

KEDUA:Tim tersebut bertugas untuk menyusun soal ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Program Tomou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi dan melaporkan hasilnya kepada Rektor;

KETIGA:Tim yang sudah melaksanakan tugas akan diberikan honorarium yang dibebankan pada anggaran DIPA nomor : 042.04.2.400097/2015 Tanggal 15 April 2015 Kode Akun 5308.061.001.013.521213

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal, 15 April 2015

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001





KEPUTUSAN


NOMOR : 1841/UN12/LL/2015

TENTANG

TIM PEMERIKSA HASIL UJIAN

SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU



TAHUN 2015


Menimbang:a.bahwa dalam rangka pelaksanaan ujian bagi Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015, maka perlu dibentuk Tim Pemeriksa Hasil Ujian;

b.bahwa mereka yang namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini memenuhi syarat untuk diangkat sebagai Tim Pemeriksa Hasil Ujian Seleksi Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi tahun 2015;


Mengingat: 1.Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2.Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);

3.Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentangPendidikanTinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

4.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

5.Keputusan Presiden No.277 Tahun 1965 tentang Pendirian Unsrat;

6.Peraturan Mendiknas Republik Indonesia tentang Pemberian Kuasa dan delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat tertentu di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;

7.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

8.Peraturan Rektor Unsrat Nomor 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaran Akademik di Universitas Sam Ratulangi;


10.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG TIM PEMERIKSA HASIL UJIAN SELEKSI PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM TUMOU TOU (T2) UNIVERSITAS SAM RATULANGI TAHUN 2015

Pertama:Membentuk Tim Pemeriksa Hasil Ujian Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi Tahun 2015 sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini;

Kedua:Tim tersebut bertugas untuk memeriksa hasil ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Program Tumou Tou (T2) Universitas Sam Ratulangi dan melaporkan hasil pelaksanaan;

Ketiga:Tim yang sudah melaksanakan tugas akan diberikan honorarium yang dibebankan pada anggaran DIPA nomor : 042.04.2.400097/2015 Tanggal 15 April 2015 Kode Akun 5308.061.001.013.521213

Keempat:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.



REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001




PENGURUSAN REGISTRASI MAHASISWA PINDAHAN

DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

NO. KODE SOP

DISUSUN

DIVERIFIKASI

DISAHKAN

Ak. 04

Kasubbag. Registrasi dan Statistika

Kabag. Akademik


Tanggal mulai berlaku :

November 2013

Tanggal Revisi Terakhir

Kronologi revisi

1. Revisi pertama

Juni 2016

2. Revisi kedua

A.Sub kegiatan dan waktu penyelesaian :

1. Permohonan pengurusan registrasi mahasiswa pindahan perguruan tinggi lain

2. Pemrosesan surat permohonan registrasi mahasiswa pindahan perguruan tinggi Lain

B.Rekaman

1. Surat permohonan pengurusan registrasi mahasiswa pindahan perguruan tinggi lain

2. Billing dan slip pembayaran administrasi

C.Tindakan darurat

1. Tujuan :

Kelancaran mahasiswa yang meregistrasi sebagai mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain

2. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan registrasi mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain

3. Tanggung Jawab


4. Acuan

a. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

b. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

c. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

d. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 98/D/0/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Subbagian dilingkungan Unsrat;

e. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

f. Peraturan Rektor Unsrat Nomor 01/UN/12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat;

g. Kalender Akademik Unsrat Tahun Akademik berjalan

5. Definisi

6. Uraian Prosedur

A. Penerimaan berkas permohonan mahasiswa pindahan perguruan tinggi lain

1. Mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor

2. Mengagendakan surat/mendistribusikan surat permohonan pindahan dari perguruan tinggi lain

3. Mendisposisi surat permohonan pindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke Rektor

4. Mendisposisi surat menindaklanjuti sesuai disposisi Rektor

5. Mendiposisi surat, menindaklanjuti sesuai disposisi Wakil Rektor I

B. Pemrosesan permohonan mahasiswa pindahan perguruan tinggi lain

1. Menerima surat permohonan pindahan dari perguruan tinggi lain

2. Mencatat/mengagendakan surat permohonan pindahan dari perguruan tinggi lain dibuku surat masuk

3. Menindaklanjuti/mendisposisi surat permohonan cuti ke bawahan

4. Mendiklanjuti sesuai isi disposisi atasan dan meneruskan kepada bawahan surat permohonan pindahan perguruan tinggi lain

5. Memeriksa berkas

6. Membuat surat konfirmasi dan penentuan UKT ke fakultas

7. Memberikan nomor billing pembayaran UKT (pembayaran melalui BNI)

8. Membuat surat pengantar ke TIK pembuatan NIM serta pembukaan portal pengisian KRS

STANDARD OPERSIONAL PROSEDUR

PENGURUSAN REGISTRASI MAHASISWA PINDAHAN DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

SUB KEGIATAN

LANGKAH/KEGIATAN

PELAKSANA/ UNIT KERJA

PRODUK

WAKTU

A

Penerimaan Berkas

1.

2.

3.

Menerima berkas permohonan registrasi mahasiswa pindahan perguruan tinggi lain

Memeriksa kelengkapan berkas berupa :

a. Permohonan tertulis ke Rektor Surat persetujuan pindah dari Rektor perguruan tinggi asal disertai dengan surat rekomendasi

b. Disetujui oleh Dekan fakultas tujuan

c. Surat akreditasi BAN PT program studi asal dengan nilai akreditasi minimal sama dengan program studi yang dituju

d. Transkrip nilai minimal 1/2 (separuh) dari masa studi yang di Unsrat

Memeriksa surat permohonan mahasiswa pindah

Staf

Staf

Staf

Surat permohonan

Berkas

Data mahasiswa

Surat permohonan

30 menit

5 menit

5 menit

B

Pemrosesan

1.

2.

3.

4.

5.

Mencatat/mengagendakan surat permohonan mahasiswa pindah

Memeriksa berkas

Membuat surat konfirmasidan penetuan UKT ke fakultas

Memberikan nomor billing pembayaranUKT (pembayaran melalui BNI) dan menginformasikan pengisian biodata melalui online

Membuat surat pengantar ke TIK pembayaran SPP/UKT pembuatan NIM serta pmbukaan portal pengisian KRS

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Surat permohonan

Surat permohonan

Surat Permohonan

Slip

Surat pengantar

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit


PENGURUSAN REGISTRASI MAHASISWA PINDAHAN DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

No.

LANGKAH KEGIATAN

Fak.

Staf

Subbag

TU

Kasub.

Registrasi

Kabag

AK

Karo

AK

WR1

Rektor

Bank

Waktu

A.

Permohonan Registrasi Mahasiswa Pindahan perguruan Tinggi Lain

1.

Mahasiswa mengusulkan permohonan pindah perguruan tinggi lain

30 menit

2.

Mengagendakan surat/mendistribusikan surat permohonan mahasiswa pindah perguruan tinggi lain

5 menit

3.

Rektor mendisposisikan surat permohonan mahasiswa pindah perguruan tinggi lain

5 menit

4.

Mendisposisi surat, menindaklanjuti sesuai disposisi Rektor

5 menit

5.

Mendisposisi surat, menindaklanjuti sesuai disposisi Wakil Rektor I

5 menit

B.

Pemrosesan Permohonan Mahasiswa Pindah Perguruan Tinggi Lain

5 menit

1.

Menerima surat permohonan mahasiswa pindah

5 menit

2.

Mencatat/mengagendakan surat permohonan pindah perguruan tinggi lain dibuku surat masuk

5 menit

3.

Menindaklanjuti/mendiposisi surat permohonan pindah fakultas/ke bawahan

5 menit

4.

Menindaklanjuti/mendisposisi surat permohonan pindah perguruan tinggi lain

5 menit

5.

Memeriksa berkas

5 menit

6.

Membuat surat konfirmasi dan penentuan UKT ke fakultas

5 menit

7.

Memberikan nomor billing pembayaran UKT (pembayaran melalui BNI) dan menginformasikan pengisian biodata melalui online

5 menit

8.

Membuat surat pengantar ke TIK pembuatan NIM serta pembukaan portal pengisian KRS

5 menit

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI


Alamat : Kampus UNSRAT Manado 95115

Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532

Laman: http://www.unsrat.ac.id

KEPUTUSAN


NOMOR :

TENTANG

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAH MASUK


TAHUN AKADEMIK …….


Menimbang :a.bahwa penerimaan mahasiswa pindahan pada Universitas Sam Ratulangi tahun Akademik ………. perlu ditetapkan melalui Keputusan Rektor;

b.bahwa mereka yang nama-namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini telah memenuhi syarat untuk ditetapkan sebagai mahasiswa pada Fakultas/Program studi di lingkungan Unsrat sebagaimana dimaksud pada butir a diatas

c.bahwa berdasarkan butir a dan b diatas perlu menerbitkan surat keputusannya.

Mengingat:1.Undang-Undang R.I. Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2.Undang-Undang R.I. Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5336);

3.Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standart Pendidikan Nasional;

4.Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan pendidikan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157;


6.Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang statuta Universitas Sam Ratulangi;

7. Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi

8.Keputusan Mendiknas R.I Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

9. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 045/U/2002 Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;

10.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

11.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan

KESATU:Menerima mereka yang nama-namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini, untuk menjadi mahasiswa pada Fakultas/Program Studi Universitas Sam Ratulangi sebagai mahasiswa pindahan

KEDUA:Menetapkan mereka yang nama-namanya tersebut pada lampiran keputusan ini, ditetapkan sebagai mahasiswa yang telah memenuhi syarat dan diterima di Universitas Sam Ratulangi pada tahun akademik …………….

KETIGA:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal …………………

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP. 19600709 198603 2 001

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI



Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532


KEPUTUSAN



TENTANG

PENETAPAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG

PINDAH KELUAR UNSRAT SEMESTER GENAP

TAHUN AKADEMIK 2015/2016


Menimbang :a.bahwa Universitas Sam Ratulangi pada semester genap Tahun Akademik 2015/2016 menerima permohonana dari Fakultas mengenai mahasiswa yang akan pindah keluar Universitas Sam Ratulangi;

b.bahwa mereka yang nama-namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini ditetapkan sebagai mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan untuk pindah keluar Universitas Sam Ratulangi;

c.bahwa berdasarkan butir a dan b diatas perlu menerbitkan surat keputusannya.




4.Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan pendidikan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157;


6.Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang statuta Universitas Sam Ratulangi;

7. Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi

8.Keputusan Mendiknas R.I Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

9. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 045/U/2002 Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;

10.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

11.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PENETAPAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG PINDAH KELUAR UNIVERSITAS SAM RATULANGI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015/2016

KESATU:Menetapkan mereka yang nama-namanya tersebut pada lampiran keputusan ini, sebagai mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk pindah keluar Universitas Sam Ratulangi pada semester genap Tahun Akademik 2015/2016.

KEDUA:Kepada mereka yang telah pindah keluar tidak dapat diterima lagi di Universitas Sam Ratulangi.

KETIGA:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada Tanggal Februari 2016

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP. 19600709 198603 2 001




DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU

NO. KODE SOP

DISUSUN

DIVERIFIKASI

DISAHKAN

Ak. 05


Kabag. Akademik


Tanggal mulai berlaku

November 2013


Kronologi revisi

1. Revisi pertama, tanggal

Juni 2016

2. Revisi kedua, tanggal

3. Revisi ketiga, tanggal

A.Sub kegiatan dan waktu penyelesaian :

1. Pengisian data lewat Online

B.Rekaman

1. Data

C.Tindakan darurat

1. Tujuan :

Kelancaran tahapan mahasiswa yang meregistrasi sebagai mahasiswa baru S1

2. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan Daftar Ulang mahasiswa baru

3. Tanggung Jawab


4. Acuan




d. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

e. Peraturan Rektor Unsrat Nomor 01/UN/12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat;

f. Kalender Akademik Unsrat Tahun Akademik berjalan

5. Definisi

6. Uraian Prosedur

A. Pemrosesan Mahasiswa Baru

1. Mahasiswa melakukan pengisian/entry biodata melalui online

2. Wawancara SPP/UKT tim dari masing-masing fakultas

3. Pengiriman SPC SPP/UKT ke Bank

4. TIK memberikan nomor induk mahasiswa

5. Pembuatan kartu mahasiswa

6. Menarik data dari TIK

7. Mengisi data SPP/UKT dikomputer masing-masing menangani fakultas-fakultas

8. Membuat laporan



SUB KEGIATAN

LANGKAH/KEGIATAN

PELAKSANA/ UNIT KERJA

PRODUK

WAKTU

1

Melakukan pengisian/entry biodata melalui online

Mahasiswa

Data

10 menit

2

Wawancara SPP/UKT

Fakultas

Wawancara

10 menit

3

Pengiriman SPC SPP/UKT

Staf

SPP

5 menit

4

Pemberian nomor induk mahasiswa

Staf TIK

NIM

5 menit

5

Pembuatan kartu mahasiswa (KTM)

Bank

KTM

5 menit

6

Konversi data mahasiswa baru

Staf TIK

Data

5 menit

7

Mengisi data SPP/UKT dikomputer masing-masing menangani fakultas

Staf

Data

30 menit

8

Membuat laporan

Staf

Laporan

1 hari



NO.

LANGKAH KEGIATAN

MAHASISWA

FAKULTAS

STAF

BANK

WAKTU

1.

Melakukan pengisian/entry biodata melalui online

2.

Wawancara SPP/UKT tim dari masing-masing fakultas

3.

Pengiriman SPC SPP/UKT ke Bank

4.

Memberikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

5.

Pembuatan Kartu Mahasiswa (KTM)

6.

Konversi data mahasiswa baru

7.

Mengisi data SPP/UKT dikomputer masing-

masing menangani fakultas

8.

Membuat laporan

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI



Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532


KEPUTUSAN


NOMOR : /UN12/LL/…..

TENTANG

PENETAPAN MAHASISWA BARU

PROGRAM SARJANA (S1)

UNIVERSITAS SAM RATULANGI ANGKATAN …… YANG MEREGISTRASI

TAHUN AKADEMIK ……..


Menimbang:a.bahwa Universitas Sam Ratulangi pada tahun Akademik ……/…….telah menerima mahasiswa baru Program Sarjana (S1);

b.bahwa mereka yang nama-namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini memenuhi syarat untuk ditetapkan sebagai mahasiswa baru Program Sarjana (S1) di Universitas Sam Ratulangi;

c.bahwa sehubungan dengan butir a dan b di atas, maka perlu menerbitkan keputusannya.




4. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157;


6.Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

7.Peraturan Mendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi;

8.Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar;

9.Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 045/U/2002 Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;

10.Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

11.Peraturan Rektor Unsrat Nomor : 01/UN12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Universitas Sam Ratulangi;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan:KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SAM RATULANGI TENTANG PENETAPAN MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA (S1) UNIVERSITAS SAM RATULANGI ANGKATAN ….. YANG MEREGISTRASI TAHUN AKADEMIK ……./…………..

KESATU:Mereka yang nama-namanya tersebut pada lampiran keputusan ini, ditetapkan sebagai mahasiswa baru Universitas Sam Ratulangi Tahun Akademik…………/………...

KEDUA:Setiap mahasiswa baru Universitas Sam Ratulangi wajib mengikuti perkuliahan pada program studi yang sudah ditentukan.

KETIGA:Mahasiswa baru Universitas Sam Ratulangi wajib mentaati peraturan yang berlaku.

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.


Pada tanggal

REKTOR,

ELLEN JOAN KUMAAT

NIP 196007091986032001




DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA

NO. KODE SOP

DISUSUN

DIVERIFIKASI

DISAHKAN

Ak. 06


Kabag. Akademik


Tanggal mulai berlaku :

November 2013


Kronologi revisi

1. Revisi pertama, tanggal

Juni 2016

2. Revisi kedua, tanggal

3. Revisi ketiga, tanggal

A.Subkegiatan dan waktu penyelesaian :

1. Pendataan Mahasiswa Aktif

2. Pemrosesan Pengambilan Data dari TIK

B.Rekaman

1. Data Mahasiswa Aktif

C.Tindakan darurat

1. Tujuan :

Kelancaran tahapan mahasiswa lama yang daftar ulang

2. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan Daftar ulang mahasiswa lama

3. Tanggung Jawab


4. Acuan




d. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 0198/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi;

e. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 98/D/0/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Subbagian dilingkungan Unsrat;

f. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi;

g. Peraturan Rektor Unsrat Nomor 01/UN/12/PP/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Akademik di Unsrat;

h. Kalender Akademik Unsrat Tahun Akademik berjalan

5. Definisi

6. Uraian Prosedur

A. Pendataan mahasiswa aktif

1. Mengambil data mahasiswa aktif yang teregistrasi

2. Memeriksa dan memilah data mahasiswa aktif

B. Pemrosesan

1. Mengirim data mahasiswa aktif ke bank untuk pembayaran SPP/UKT

2. Mengirim surat ke TIK untuk mendapatkan data kembali mahasiswa yang meregitrasi

3. Mengisi/menginput data pembayaran SPP/UKT dikomputer pada masing-masing yang menangani fakultas


DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA

SUB KEGIATAN

LANGKAH/ KEGIATAN

PELAKSANA/UNIT KERJA

PRODUK

WAKTU

A

Pendataan Mahasiswa Aktif

1.

Mengambil data mahasiswa aktif yang teregistrasi

Staf

Data mahasiswa

5 menit

2.

Memeriksa dan memilah data mahasiswa aktif

Staf

Data mahasiswa

10 menit

B

Pemrosesan Mahasiswa Aktif

1.

Mengirim data mahasiswa aktif ke Bank untuk pembayaran SPP/UKT

Staf

Data mahasiswa

10 menit

2.

Mengirim surat ke TIK untuk mendapatkan data kembali mahasiswa yang meregistrasi

Staf

Surat Permohonan

5 menit

3.

Mengisi/menginput data pembayaran SPP/UKT dikomputer pada masing-masing yang menangani fakultas

Staf

Staf

1 hari


PENGURUSAN DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA

No.

LANGKAH KEGIATAN

Fak.

Staf

Subbag

TU

Kasub.

Registrasi

Kabag

AK

Karo

AK

WR1

Rektor

Bank

Waktu

A.

Pendataan Mahasiswa Aktif

1.

Mengambil data mahasiswa aktif yang teregistrasi

5 menit

2.

Memeriksa dan memilah data mahasiswa aktif

10 menit

B.

Pemrosesan Mahasiswa Aktif

1.

Mengirim data mahasiswa aktif ke Bank untuk pembayaran SPP/UKT

10 menit

2.

Mengirim surat ke TIK untuk mendapatkan data kembali mahasiswa yang teregistrasi

5 menit

3.

Mengisi/menginput data pembayaran SPP/UKT dikomputer pada masing-masing yang menangani fakultas

1 hari

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI



Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532


KEPUTUSAN


NOMOR

fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/sop-unsrat/sop akademik dan... · web viewkementerian riset,...

Documents