AKADEMISCHES SCHREIBEN UND PUBLIZIERENACADEMIC WRITING AND PUBLISHING

2. HEIDELBERGERDOKTORANDENWOCHE

22. – 26. OKTOBER 2012

GRADUIERTENAKADEMIE

Liebe Doktorandinnen und Doktoranden,

nach dem Erfolg der 1. Heidelberger Doktorandenwoche im vergangenen Jubliäumsjahr der Universität Heidelberg setzen wir nun die damit begründete Tradition fort und richten die 2. Heidelberger Doktorandenwoche mit einem thematischen Fokus aus. Es geht um das akademische Schreiben und Publizieren. Wir hoffen sehr, dass die Vorträge und Workshops Ihr Interesse finden und Sie für Ihre wissenschaftliche Arbeit profitieren können!

Besonders herzlich möchten wir Sie auch im Namen des Rektorats der Universität Heidelberg zum diesjährigen Doktorandenempfang am Mittwoch, den 24.10.2012 um 19.00 Uhr in die Aula der Neuen Universität einladen.

Wir wünschen Ihnen eine anregende und informative Woche!

Herzliche Grüße

Ihre Graduiertenakademie

Dear doctoral students,

Following the success of our first event in 2011 during the University’s anniversary, we are pleased to continue the tradition by now presenting our 2nd Heidelberg Doctoral Students’ Week. This year the workshops and lectures will focus on “Academic Writing and Publishing”. We hope that the week’s events will be both interesting and profitable to you and your academic work.

In the name of the Rectorate of the University of Heidelberg, we especially invite you to attend this year’s doctoral students’ reception in the main auditorium of the Neue Universität on Wednesday, October 24th 2012 at 7 pm.

We wish you a stimulating and informative week!

Best wishes,

The Graduate Academy

VORWORTFOREWORD

INHALT CONTENT

Information und Anmeldung zu den Workshops

Doktorandenempfang 2012

Kursübersicht

Kurse

Unsere Dozentinnen und Dozenten

Veranstaltungsorte

3

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8 – 14

15 – 16

17

Workshops: Information and Registration

Doctoral Students’ Reception 2012

Schedule of Courses

Courses

Our Tutors

Venues

3

4 – 5

6 – 7

8 – 14

15 – 16

17

2 / 3

Weitere Informationen über die Kurse und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf unserer Website: www.graduateacademy.uni-heidelberg.de

Für einige Kurse müssen wir eine Gebühr erheben, die Ihnen nach Ablauf des Kurses erstattet werden kann. Die Regelun-gen dazu finden sich ebenfalls auf unserer Website.

Die meisten Workshops der Doktorandenwoche sind gebüh-renfrei. Bitte melden Sie sich aber unbedingt online an. Wenn Sie nicht kommen können, dann melden Sie sich bitte recht- zeitig wieder ab, damit wir ggf. Personen von der Warteliste nachrücken lassen können. Bitte berücksichtigen Sie, dass Personen, die nicht angemeldet sind, nicht an den Kursen teilnehmen können!

Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter:Telefon: 06221 / 54 - 3794E-Mail: ga-seminare@zuv.uni-heidelberg.de

oder persönlich:Graduiertenakademie, Zentrale Universitätsverwaltung,Seminarstraße 2, 1. Stock, Raum 136

You will find more information about the workshops, tutors, and registration on our website: www.graduateacademy.uni-heidelberg.de

A fee is charged for some workshops; however, these fees can be reimbursed after your participation. The reimbursement procedure is clearly outlined on our website.

Although most workshops during the Doctoral Students’ Week are free of charge, registration is mandatory. If you cannot take part in a workshop for which you registered, please notify the Graduate Academy in advance so that we can offer your place to someone from the waiting list. Please note: You cannot take part in a workshop without prior registration!

If you have any questions, you can reach us at:Telephone: 06221 / 54 - 3794E-mail: ga-seminare@zuv.uni-heidelberg.de

or come by our office:Graduate Academy, Zentrale Universitätsverwaltung, Seminarstraße 2, 1 floor, room 136

st

INFORMATION UND ANMELDUNG ZU DEN WORKSHOPSWORKSHOPS: INFORMATION AND REGISTRATION

24.10.2012, 19 Uhr, Neue Aula, Neue UniversitätKeynote Lecture: John Willinsky (Stanford University)

REVOLUTIONIZING THE ACADEMIC PUBLISHING PROCESS? THE OPEN ACCESS CHALLENGE

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit dem Exzellenzcluster „Asia and Europe in a Global Context” statt.

Please join us afterwards for wine and pretzels!

This event is organized in cooperation with the Cluster of Excellence ”Asia and Europe in a Global Context”.

DOKTORANDENEMPFANG 2012DOCTORAL STUDENTS’ RECEPTION 2012

4 / 5

Im Anschluss sind Sie herzlich zu Wein und Brezeln eingeladen!

Revolutionizing the Academic Publishing Process? The Open Access Challenge

The digital era has led to changes in scholarly publishing that revolve around the openness and impact of research and scholar- ship. This talk, drawing on a decade of research and develop-ment in scholarly communication, will review the variety of issues, options, and challenges that researchers face today in thinking about how to share their work with the world’s best. This re- view will raise a series of economical, historical, legal and ethical questions about the nature of scholarly communication dealing with topics of intellectual property rights, economic models for publishing, new forms of data-sharing, the metrics of repu-tation-management, and the prospects of academic freedom. Here is a chance to get caught up on new developments and discuss what the future holds for the circulation of knowledge.

John Willinsky

John Willinsky is Khosla Family Professor of Education at Stan- ford University and Professor (limited term) of Publishing Studies at Simon Fraser University, where he directs the Public Know- ledge Project which is dedicated to conducting research and de- veloping software that measures and extends the public and scholarly quality of academic publishing. His books include ”Empire of Words: the Reign of the OED” (Princeton, 1994), ”Learning to Divide the World: Education at Empire’s End” (Minnesota, 1998), ”Technologies of Knowing” (Beacon, 2000) and ”The Access Principle: The Case for Open Access to Research and Scholarship” (MIT Press, 2006).

John Willinsky

D 2: Seminarzentrum D 2, Bergheimer Str. 58 SLK: Seminarraum der Abteilung Schlüsselkompetenzen, Bergheimer Str. 20 CBB: Campus-Bibliothek Bergheim

Publication impact factorsDr. Barbara Janssens

The peer- review process Dr. Karin Dumstrei

1 2 Scientific writingfor natural and life sciencesDr. Ute Leidig

Publishing in a peer-reviewed journal

Dr. Andrea Hacker

Elektronisches PublizierenDr. Martin Nissen

Schreibkompetenz der Doktoranden fördernPetra Eggensperger, MA Sussex

Editing your own work: tips and tricksDr. Sherry Föhr

I finished my dissertation. Now what? Dr. Andrea Hacker

3 4 5 6 7 8

Montag, 22.10. Dienstag, 23.10.

Publication impact factors

Editing your own work: tips and tricks

Schreibkompetenz der Doktoranden fördern

Schreibkompetenz der Doktoranden fördern

The peer-review process

I finished my dissertation. Now what?

Publishing in a peer-reviewed journal

Elektronisches Publizieren

Scientific writingfor natural and life sciences

9.15 – 10.45 Uhr 9.15 – 10.45 Uhr

11.15 – 12.45 Uhr 11.15 – 12.45 Uhr

14.15 – 15.45 Uhr

16.15 – 17.45 Uhr9.30 – 17.30 Uhr 9.30 – 17.30 Uhr 9.00 – 17.00 UhrDie

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D 2 D 2 D 2 SLKCBB CBB

KURSÜBERSICHTSCHEDULE OF COURSES

6 / 7

Mittwoch, 24.10. Donnerstag, 25.10. Freitag, 26.10.

So viel Material! Strukturiere dein Argument

How to write a proposal in 90 minutes

Writing to prompts: Sketch your abstract

Optimise your chances of recognition

Improve your English academic writing

Writing grant proposals for natural and life sciences

Wissenschaftli-ches Schreiben in den Sozial- und Geisteswis-senschaften

Wissenschaftli-ches Schreiben in den Sozial- und Geisteswis-senschaften

Was geht ab beim Schreiben?

9.15 – 10.45 Uhr 9.15 – 10.45 Uhr

11.15 – 12.45 Uhr11.15 – 12.45 Uhr

16.15 – 17.45 Uhr

14.15 – 15.45 Uhr

14.00 – 17.30 Uhr9.00 – 17.00 Uhr 9.00 – 17.00 Uhr

Rezensionen schreiben

11.15 – 12.45 Uhr

Plagiat und Plagiaterkennung

9.15 – 10.45 Uhr

Besser Deutsch schreiben

14.15 – 15.45 Uhr

Scientific writingfor natural and life sciences

9.00 – 17.00 Uhr

D 2 D 2 D 2 D 2SLK SLK SLK

Was geht ab beim Schreiben? Petra Eggensperger,

MA Sussex

9

Plagiat und PlagiaterkennungDr. Martin Nissen

10 Rezensionen schreibenDr. Kerstin von Lingen

12 Besser Deutsch schreibenAngelika Strauben-

müller

14Scientific writingfor natural and life sciencesDr. Ute Leidig

8 Writing to prompts: Sketch your abstract

Dr. Ute Leidig

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Writing grant proposals for natural and life sciences Dr. Philipp Mayer

19How to write a proposalPetra Eggensperger,MA Sussex

11 Improve your English academic writingPaul Fletcher,

Michael Cofrin, PhD

13 Optimise your chances of recognitionAndrew Moore, PhD

15 So viel Material! Strukturiere Dein Argument Dr. Ute Leidig

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Wissenschaftliches Schreiben

Dr. Sita Schanne

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Publication impact factors and your scientific careerDr. Barbara Janssens As a young scientist, your career depends on the impact of your publications. More in-depth knowledge on the IF calculation, as well as the Hirsch Factor, SNIP and other citation measures can make a crucial difference to how you proceed and shape the future of science.

22.10.2012, 9.15 am – 10.45 amSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]1

Getting your work published and the peer-review process Karin Dumstrei, PhD

This workshop will provide a behind the scenes look at the editorial and peer review process at The EMBO Journal. We will talk about how manuscripts are processed, referee selections, the criteria by which editors reach decisions, and how we deal with difficult situations. An outline about our recent efforts to make the peer review process as transparent and fair as possible will also be given.

22.10.2012, 11.15 am – 12.45 amSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]2

Schreibkompetenz der Doktoran-den fördern – Ziele, Methoden und StrukturenPetra Eggensperger, MA Sussex

Sie betreuen Doktoranden und stellen bei den schriftlichen Arbeiten häufig fest, dass diese nicht über die notwendigen Schreibkompetenzen verfügen? In diesem Seminar lernen Sie Methoden kennen, wie Sie die Schreibkompetenz Ihrer Dok- toranden explizit fördern können. Er ist anrechenbar für das Baden-Württemberg Zertifikat für Hochschuldidaktik

22.10.2012, 9.30 – 17.30 Uhr23.10.2012, 9.30 – 17.30 UhrCampus-Bibliothek Bergheim, Repräsentationsraum 01.1034,Bergheimer Straße 58

3 Achtung: Dieser Kurs richtet sich an Betreuende!

KURSECOURSES

8 / 9

Elektronisches Publizieren für Geistes- und SozialwissenschaftlerDr. Martin Nissen

Das Angebot an Publikationsmöglichkei-ten hat sich in den Geistes- und Sozial- wissenschaften in den letzten Jahren stark erweitert. Neben Open-Access-Platt- formen entstehen neue Möglichkeiten des „hybriden Publizierens“ in gedruck- ter und elektronischer Form, die die Vor- teile beider Publikationsformen mit- einander verbinden. Der Workshop ver- mittelt einen Überblick über das Thema Publikationsstrategien und gibt Hilfestel-lungen, die von den Teilnehmer/inne/n unmittelbar umgesetzt werden können.

22.10.2012, 16.15 – 17.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 1, Bergheimer Straße 58

5

Editing your own work: tips and tricksDr. Sherry Föhr

Most of us have little trouble recognizing problems in other people's writing, but identifying them in our own work is not so easy. We know the material too well and are too engrossed in our own thought processes to tell whether we have com- municated our ideas effectively. This work- shop will cover strategies for reading your own work with a critical eye to ensure that your argument is clear and comprehen-sible.

23.10.2012, 9.15 am – 10.45 amSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]6

Publishing in a peer-reviewed journalDr. Andrea Hacker

In this workshop for the humanities and social sciences we will discuss how to get your article into a prestigious, peer- reviewed journal; what you need to pre- pare; what is the typical workflow of a jour- nal, and how long it takes to get your work published.

22.10.2012, 2.15 pm – 3.45 pmSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]4

Scientific writingfor natural and life sciencesDr. Ute Leidig

Writing is an important skill for all aca- demic careers. Research proposals, reports and publications must be infor- mative, precisely formulated and well structured. In this course you will learn about the writing process and work actively on composing drafts, improving structure, developing reading strategies, applying reader-centered scientific lang- uage, revising texts etc.

23.10.2012, 9 am – 5 pm24.10.2012, 9 am – 5 pmAbteilung Schlüsselkompetenzen und Hochschuldidaktik, seminar room, Bergheimer Straße 20

[english]8

Was geht ab beim Schreiben? Den Schreibprozess verstehen und fließend schreiben lernenPetra Eggensperger, MA Sussex

Haben Sie auch alle Gedanken für Ihren Text im Kopf und müssen diese nur noch aufschreiben? Kommen die guten Ideen dabei oft ins Stocken? Analysieren Sie Ihren eigenen Schreibprozess und beugen Sie Schreibblockaden effektiv vor.

24.10.2012, 9.15 – 10.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 1, Bergheimer Straße 58

9

I finished my dissertation. Now what? Where and how to publishDr. Andrea Hacker

In this workshop for the humanities and social sciences we will discuss publication strategies for your post-doctoral phase and address questions such as: Should I publish my dissertation digitally? What is the difference between a dissertation and a book? How do I write a book-proposal?

23.10.2012, 11.15 am - 12.45 amSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]7

KURSECOURSES

10 / 11

How to write a proposal (introduc-tion) in 90 minutes: Five paragraph methodPetra Eggensperger, MA Sussex

Do you need to write a research proposal or the introduction of your thesis? With the “Five Paragraph Method” you will try out a fun way to sketch the first draft of a text that you can then share with your supervisor and colleagues, get feedback on and rewrite.

24.10.2012, 11.15 am – 12.45 pmSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]11

Rezensionen schreibenDr. Kerstin von Lingen

Wissenschaftliche Rezensionen sollen dem Leser die Übersicht über ein wissenschaft- liches Thema erleichtern, sie sind eine eigene Gattung der wissenschaftlichen Literatur. Ähnlich wie bei einer literarischen Rezension (die man in Feuilletons findet), werden schriftliche Arbeiten (meist Bücher oder Artikel) besprochen. Ziel ist es, dem Leser mit einer Rezension einen inhaltlichen Überblick der besprochenen Arbeit, eine Einordnung in den wissenschaftlichen Dis- kurs und eine eigene kritische Stellung-nahme zu geben. Der Workshop gibt einen Überblick über die einzelnen Arbeitsschritte und bespricht Bausteine und Formulie-rungsmöglichkeiten.

24.10.2012, 11.45 – 12.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 3, Bergheimer Straße 58

12

Plagiat und Plagiaterkennung unter SoftwareeinsatzDr. Martin Nissen

Der Workshop vermittelt Hintergründe zur Häufigkeit von Plagiaten, zu ver- breiteten Techniken des Plagiierens und möglichen rechtlichen und universitär- en Konsequenzen. Die Teilnehmer/innen haben die Möglichkeit, Texte mithilfe einer kommerziellen Plagiaterkennungs-software zu überprüfen. Dazu sind sie eingeladen, SELBST verfasste Texte, gerne angereichert mit absichtlich plagiierten Textbausteinen, auf USB-Stick mitzubrin-gen.

24.10.2012, 9.15 – 10.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 3, Bergheimer Straße 58

10

Besser Deutsch schreiben –Schwierigkeiten der deutschen Wissenschaftssprache erfolgreich bewältigenAngelika Straubenmüller

Für internationale Promovierende, die ihre Doktorarbeit in deutscher Sprache ver- fassen, stellt die Auseinandersetzung mit dem Deutschen und dessen Konventio-nen im wissenschaftlichen Kontext oftmals eine große Herausforderung dar. Die syste- matische Auseinandersetzung mit wich- tigen Fehlerquellen kann das individuel- le Problembewusstsein stärken und so zu einer nachhaltigen Verbesserung der ei- genen Schreibkompetenz beitragen.

24.10.2012, 14.15 – 15.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 3, Bergheimer Straße 58

14

Optimise your chances of recog-nition by the audiences you are seeking to reachAndrew Moore, PhD

This talk will be about the importance of applying general communication theory to the process of public communication and scientific publishing. The scientific media (journals) lie on a continuous scale of all media in seeking to reach large numbers of readers. Knowledge of media and publicity techniques can help authors optimise their chances of pub- lication and recognition in the scientific literature as well as improve their written and spoken communication with non- experts.

24.10.12, 4.15 pm – 5.45 pmSeminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]15

Improve your English academic wri-ting by avoiding the most common mistakesPaul Fletcher, Michael Cofrin, PhD

The workshop will address the 10 most common grammatical errors and stylistic oddities that non-native speakers make when writing in English. You can sharpen your grammar and writing skills by learning easy-to-remember strategies and techniques as well as alternative ways to restructure problematic sentences and paragraphs.

24.10.2012, 2.15 pm – 3.45 pm Seminarzentrum D 2, room 1, Bergheimer Straße 58

[english]13

KURSECOURSES

12 / 13

So viel Material! Strukturiere dein Argument durch Mind-Map und PromptsDr. Ute Leidig

Das Schreiben komplexer Texte (Einlei-tung, Projektskizze) erfordert ein planvolles Vorgehen. Im Kurs sammeln und struk- turieren Sie Ideen mittels Mind-Map und entwickeln Argumentationsketten. Die direkte Ableitung von Prompts (Stichwor-ten) aus dem Mind-Map unterstützt Sie dabei, Ideen schrittweise in Text umzu- wandeln.

25.10.2012, 9.15 – 10.45 UhrSeminarzentrum D 2, Raum 2, Bergheimer Straße 58

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Writing to prompts: Sketch your abstract for the next conferenceDr. Ute Leidig

It is often hard to know how to begin writing a highly compressed text such as an ab- stract for a conference. In this short work- shop you will identify the basic structure of an abstract. The use of ‘prompts’ will help to quickly formulate a first draft.

25.10.2012, 11.15 am – 12.45 amSeminarzentrum D 2, Raum 2, Bergheimer Straße 58

[english]18

Wissenschaftliches Schreibenin den Sozial- und Geisteswissen-schaftenDr. Sita Schanne

Das Schreiben ist ein zentraler Bestand-teil der wissenschaftlichen Arbeit. Die entstehenden Texte sollten informativ, präzise formuliert und gut strukturiert sein. Auf dem Hintergrund des Schreib-prozessmodells beschäftigen wir uns aktiv mit diesen Themen: Konzeptent-wurf erstellen, Struktur herausarbeiten und verbessern, Lesestrategien, Text- entwürfe überarbeiten etc.

25.10.2012, 9.00 – 17.00 Uhr26.10.2012, 9.00 – 17.00 UhrAbteilung Schlüsselkompetenzen und Hochschuldidaktik, Seminarraum, Bergheimer Straße 20

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Writing grant proposals for natural and life sciencesDr. Philipp Mayer

Writing grant proposals is a demanding task because evaluation committees expect clear and concise texts. In addition, grant proposals differ in structure and style from other forms of academic writing.In this workshop, we answer three questions: What are characteristics of high-qualitygrant proposals?What are appropriate text structures for proposals? Which strategies help to accelerate the preparation of proposals?

25.10.2012, 2 pm – 5.30 pmSeminarzentrum D 2, Raum 2, Bergheimer Straße 58

[english]19

KURSECOURSES

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UNSERE DOZENTINNEN UND DOZENTENOUR TUTORS Please check our website for English and additional information about our tutors

Dr. Barbara Janssens Biotechnologin und Molekularbiologin, PhD Career Manager am Deutschen Krebsforschungszentrum, Heidelberg.

Michael Cofrin, PhD Sozialpsychologe, Dozent, Korrekturlektor im Academic Writing Support der Gradu- iertenakademie, Universität Heidelberg.

Karen Dumstrei, PhD Molekularbiologin, Scientific Editor for „The EMBO Journal”, Heidelberg.

Petra Eggensperger, MA Sussex Leiterin der Arbeitsstelle Hochschuldi-daktik in der Abteilung Schlüsselkompe-tenzen und Hochschuldidaktik der Uni- versität Heidelberg.

Paul Fletcher, MA Doktorand im Cluster „Asia and Europe in a Global Context“ und Korrekturlektor für das Publikationsbüro des Clusters und den Academic Writing Support der Graduiertenakademie, Universität Heidelberg.

Dr. Sherry Föhr Historikerin, Leiterin des Writing Centers des Anglistischen Seminars der Universi-tät Heidelberg.

Dr. Andrea Hacker Literaturwissenschaftlerin, Leiterin des Editorial Office am Exzellenzcluster „Asia and Europe in a Global Context“ , Universität Heidelberg.

UNSERE DOZENTINNEN UND DOZENTENOUR TUTORS

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Please check our website for English and additional information about our tutors

Angelika Straubenmüller Doktorandin in germanistischer Literatur- wissenschaft, Mitarbeiterin in der Text- korrektur und Sprachberatung der Gra- duiertenakademie, Universität Heidel- berg.

Dr. Kerstin von Lingen Historikerin, Dozentin am Cluster „Asia and Europe in a Global Context“, Uni- verstität Heidelberg.

Dr. Philipp Mayer Geoökologe, freiberuflicher Dozent für wissenschaftliches Schreiben und verwandte Forschungskompetenzen.

Andrew Moore, PhD Molekularbiologe, Editor-in-Chief von „Bioessays” bei Wiley-VCH, Weinheim.

Dr. Martin Nissen Historiker, Fachreferent für Geschichte und klassische Philologie an der Uni- versitätsbibliothek Heidelberg.

Dr. Sita Schanne Sozialwissenschaftlerin, Mitarbeiterin der Abteilung Schlüsselkompetenzen und Hochschuldidaktik.

Dr. Ute Leidig Dipl. Psychologin, Mitarbeiterin der Ab- teilung Schlüsselkompetenzen und Hoch- schuldidaktik der Universität Heidelberg.

1 D 2: Seminarzentrum D 2, Bergheimer Straße 58

2 CBB: Campus-Bibliothek Bergheim, Bergheimer Straße 58

3 SLK: Seminarraum, Abteilung Schlüsselkompetenzen und Hochschuldidaktik, Bergheimer Straße 20

Raum 1

Bismarck-platz

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VERANSTALTUNGSORTEVENUES

www.graduateacademy.uni-heidelberg.de

2. HEIDELBERGER DOKTORANDENWOCHE

Konzeption und Organisation: Iris Helene Koban Seminarprogramm Zusatzqualifikationen für Doktorand/innen/enTel. 06221 / 54-3794E-Mail: ga-seminare@zuv.uni-heidelberg.de

GRADUIERTENAKADEMIEFördern junger Wissenschaft!www.graduiertenakademie.uni-heidelberg.de

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