akcijski načrt korektivnih ukrepov medicinske fakultete univerze v … evalvacije/akcijski... ·...
TRANSCRIPT
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
1
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru
Uporabljene okrajšave
Okrajšava Pomen
UM Univerza v Mariboru
MFUM Medicinska fakulteta Univerze v Mariboru
KOKU Komisija za ocenjevanje kakovosti Univerze v Mariboru
KOKMFUM Komisija za ocenjevanje kakovosti Medicinske fakultete Univerze v Mariboru
ŠSMFUM Študentski svet Medicinske fakultete Univerze v Mariboru
DŠMM Društvo študentov medicine Maribor
CIM Center za izobraževanje v medicini
NAKVIS Nacionalna agencija Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu
Uvod 26.11. in 27.11. 2012 je potekala notranja institucionalna evalvacija Medicinske fakultete Univerze v Mariboru (MFUM), ki so jo izvedli člani komisije v
sestavi prof. dr. Polona Tominc (EPF, predsednica), prof. dr. Iztok Potrč (FS, član), prof. dr. Vesna Čančer (EPF, članica), mag. Miha Pauko (Rektorat, član) in
Zlatka Keček (študentka, PF), ki jih je imenoval rektor Univerze v Mariboru s sklepom št. S 329/2012 – 527 JG dne 30. 8. 2012. Komisija za ocenjevanje
kakovosti univerze (KOKU) od leta 2008 izvaja notranje institucionalne evalvacije z namenom, da se članice UM boljše pripravijo na obvezno zunanje
preverjanje kakovosti, ki ga izvaja nacionalni evalvacijski organ, to je t.i. zunanja institucionalna evalvacija. Notranja institucionalna evalvacija je zato po svoji
vsebini kot tudi izvedbi podobna zunanji institucionalni evalvaciji in zajema področja, po katerih se po Merilih za akreditacijo in zunanjo evalvacijo
visokošolskih zavodov in študijskih programov Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu (NAKVIS), presoja kakovost
visokošolskega zavoda, to so:
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
2
1. vpetost v okolje,
2. delovanje visokošolskega zavoda,
3. kadri,
4. študenti,
5. materialni pogoji in
6. zagotavljanje kakovosti, inovativnosti in razvojne naravnanosti.
Evalvacijska komisija je po teh področjih oblikovala ključne poudarke v obliki ugotovljenih prednosti in pomanjkljivosti ter dodala predloge oz. opažene
priložnosti za izboljšanje. Dekan MFUM je prejel Poročilo o institucionalni notranji evalvaciji dne 20.12.2012, h kateremu je MFUM podala svoje mnenje in ga
tako revidiranega poslala KOKU dne 7.1. 2013. KOKU ga je skupaj z mnenjem vodstva poslala rektorju UM in ga objavila na spletu
(http://www.um.si/kakovost/evalvacije/Notranje%20evalvacije/PORO%C4%8CILO%20MF.pdf). MFUM z akcijskim načrtom korektivnih ukrepov logično
zaokrožuje proces evalvacije.
Prednostni ukrepi
S pomočjo ugotovitev komisije in lastnih ugotovitev zapisanih v zadnjem samoevalvacijskem poročilu MFUM smo v letu 2013 začeli s številnimi prej
neobstoječimi aktivnostmi, ki zagotavljajo dokončno vzpostavitev zanke kakovosti na MFUM (zadnja točka pod rubriko Pomanjkljivosti v Ključnih poudarkih
Poročila o institucionalni notranji evalvaciji) in ki vsebinsko nagovarjajo ključne poudarke komisije. Ker so v času med notranjo institucionalno evalvacijo in
takoj po njej nove aktivnosti za dvig kakovosti na MFUM ravno začele teči, smo z oblikovanjem akcijskega načrta korektivnih ukrepov počakali, da so se cilji
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
3
znotraj posameznih aktivnosti dokončno oblikovali in prve naloge začele izvajati. V nadaljevanju sledi povzetek teh aktivnosti, ki so že v teku, in
pomanjkljivosti, za katerih odpravo si bodo prizadevale (glej tudi tabelo »Korektivni ukrepi po posameznih področjih evalvacije«).
Področje izobraževanja v medicini
Center za izobraževanje v medicini (CIM) je bil ustanovljen z namenom zagotavljanja ustreznih standardov v izobraževanju bodočih zdravnikov, s
poslanstvom, da predstavlja gonilo razvoja izobraževalnega procesa na dodiplomskem študiju splošne medicine, ustrezno vključuje študente, pedagoško
osebje in druge strokovnjake pri generiranju idej in njihovi realizaciji, nudi podporo pri implementaciji sprememb študijskega programa, organizira
izpopolnjevanja in izobraževanja osebja MFUM, promovira kvaliteto študija doma in v tujini ter skrbi za kvalitetno raziskovanje na področju
izobraževanja v medicini. Vizija CIM je postati enakovreden mednarodni partner na področju izobraževanja v medicini in zagotavljati mednarodno
priznano odličnost izobraževalnega procesa na MFUM. Glavni cilj aktivnosti CIM je razvijati izobraževalni proces, kar bo odpravilo pomanjkljivosti, ki
najbolj motijo izvajalce pedagoškega procesa in študente in ki jih je v sklopu notranje institucionalne evalvacije ugotovila komisija. Naloge pa se zaradi
vključevanja širšega polja zaposlenih na MFUM raztezajo tudi onkraj meja pedagoškega procesa, tako bo CIM pomagal tudi pri prenovi poslanstva in
vizije MFUM.
Projekti
Asist. dr. Uroš Maver z bogatimi izkušnjami pri prijavi projektov pomaga Komisiji za mednarodno sodelovanje MFUM pri povezovanju z ostalimi
članicami UM in za mednarodno povezovanje pri prijavah na projekte. MF si prizadeva povečati število prijav in seveda tudi izkupiček pri pridobivanju
projektnih sredstev. V ta namen ta hip že potekajo naslednje aktivnosti:
obveščanje o trenutnih odprtih razpisih,
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
4
identifikacija priložnosti za MF in predstavitev vodstvu,
pomoč pri pripravljanju projektne dokumentacije,
pomoč pri iskanju potencialnih partnerjev.
Na podlagi dobrih praks, povezovanja partnerskih fakultet ter sodelovanja z mednarodnimi inštitucijami, na katerih so sodelovali domači strokovnjaki,
bo MF tudi naprej dopolnjevala obsežno mednarodno mrežo partnerjev, ki bo sposobna redno pridobivati odmevne evropske projekte. Redno
pridobivanje sredstev iz tega naslova bo omogočilo nadaljnji razvoj MF in njeno uveljavljanje v mednarodnem okolju. V prihodnosti je načrt postaviti
temelje za nadaljnje raziskave s področja medicine in sorodnih znanosti v smeri skupne razvojne strategije štajerske regije in širše, ki se nanaša na
aktivno in varno staranje.
Priprava in izvedba predlogov za tržno dejavnost na MFUM
Komisija, ki jo vodi predsednica prof. dr. Breda Pečovnik-Balon, in katere člani so prof. dr. Ivan Krajnc, prof.dr. Radovan Hojs, prof. dr. Pavel Skok,
prof.dr. Dejan Dinevski, asist. dr. Uroš Maver, asist. dr. Andraž Stožer, Jelka Rakun in Vesna Krajnc, je zastavila strateški načrt izvajanja tržne dejavnosti
na MFUM z namenom pridobitve dodatnih sredstev za vzdrževanje nove stavbe in zapolnitev finančnega primanjkljaja ob obstoječih in morebitnih
bodočih rezih pri financiranju s strani države (uredba). Komisija je kot prioritetna področja, na katerih bi bilo mogoče s tržno dejavnostjo začeti najprej,
identificirala nastajajoči Inštitut za medicino športa, Simulacijski center in Oddelek za sodno medicino. Z najverjetnejšim predstojnikom Inštituta za
medicino športa je Komisija že opravila pogovor in zastavila natančen načrt ukrepov za čim hitrejši začetek izvajanja aktivnosti, s predstojnikom
Simulacijskega centra in predstojnikom sodne medicine pa bodo pogovori opravljeni v prihodnjih tednih. Sledili bodo tudi pogovori z ostalimi
predstojniki oziroma vodji inštitutov v zvezi z možnostmi za izvajanje tržne dejavnosti.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
5
Mednarodne konference, šole in podiplomski študij
Skupina v sestavi prof. dr. Dušica Pahor, prof. dr. Pavel Skok, asist. dr. Uroš Maver in asist. dr. Andraž Stožer z vsebinskega in organizacijskega vidika
pripravlja podlago za organizacijo dodatnih mednarodnih konferenc in novih poletnih šol ter podiplomske šole skupaj z Medicinsko univerzo v Gradcu,
Medicinsko fakulteto v Zagrebu in Trstu. Ta bi še okrepila študentsko, profesorsko prehodnost in prepoznavnost v tujini in pomagala pri boljši povezavi s
sosednjimi državami na področju raziskovanja v biomedicini.
Korektivni ukrepi po posameznih področjih evalvacije
1. Vpetost v okolje
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Javno objavljena poslanstvo in
vizija sta poznana le malo
zaposlenim (tako pedagoškim kot
strokovno-tehničnim delavcem).
Boljše obveščanje zaposlenih o
poslanstvu in viziji, saj sta poznana
le malo zaposlenim.
Vsem zaposlenim, pedagoškim in
nepedagoškim delavcem, se
pošljeta posodobljena poslanstvo
in vizija in pozove se jih, da podajo
svoje predloge.
Dekan, KOKMFUM, vsi zaposleni in
študenti.
Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo).
Poslanstvo in vizija fakultete se ne
posodabljata.
Večja vpetost zaposlenih v njuno
oblikovanje in posodabljanje.
Zaposlene se pozove, da
posodobljenima poslanstvu in viziji
dodajo svoje predloge.
Nova poslanstvo in vizija se javno
objavita na domači strani.
Dekan, KOKMFUM. Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo).
Mednarodna mobilnost v okviru
projekta ERASMUS je za
»incoming« študente omejena
Na področju mednarodnih
izmenjav je še vedno kar nekaj
neizkoriščenih priložnosti, tako pri
Iz organizacijskih razlogov se v
prvem koraku na predkliničnih
predmetih spodbudi in omogoči
Dekan, Komisija za študijske
zadeve MFUM.
Do oktobra 2014 (začetka
študijskega leta 2014/15).
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
6
večinoma le na opravljanje prakse
(nobenega od predmetov ne
izvajajo v tujem jeziku).
študentskih izmenjavah kot pri
izmenjavah strokovnega osebja.
izvajanje študijskih obveznosti v
tujem (angleškem) jeziku.
2. Delovanje visokošolskega zavoda
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Nedefiniran strateški načrt z
dolgoročnimi ter kratkoročnimi
cilji razvoja.
Definiranje strateškega načrta MF
ter opredeljenih dolgoročnih in
kratkoročnih ciljev razvoja v obliki
zaposlenim dostopnega
dokumenta.
Definicija strateškega načrta z
dolgoročnimi ter kratkoročnimi cilji
razvoja.
Posredovanje strateškega načrta
vsem zaposlenim in poziv k
dopolnitivi s svojimi idejami.
Dekan, ŠSMFUM, vsi zaposleni in
študenti.
Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo).
Pomanjkljivo informiranje
zaposlenih ter pomanjkanje
medsebojne komunikacije.
Izboljšanje informiranja zaposlenih
(npr. z vpeljavo intraneta).
Izboljšanje komunikacije med
zaposlenimi.
Sistematično obveščanje
zaposlenih o najpomembnejših
sklepih.
Preučitev smiselnosti vpeljave
intraneta.
Ustvarjanje priložnosti, da
zaposleni spregovorijo o svojih
težavah in predlagajo rešitve (redni
letni razgovori, nabiralnik pohval in
pritožb).
Ustvarjanje priložnosti za druženje
zaposlenih (letno srečanje
zaposlenih na MFUM).
Dekan, kadrovska služba, Saša Kos,
prof. dr. Dinevski.
Obveščanje že poteka. Zapisniki
Senata in Akademskega zbora so
objavljeni na spletni strani MF na
povezavi http://www.mf.uni-
mb.si/index.php/sl/o-medicinski-
fakulteti/60-informacije-javnega-
znacaja.
Ostalo do do konca leta 2013.
Nekateri problemi pri izvedbi
pedagoškega procesa.
Izboljšanja na področju izvedbe
pedagoškega procesa: vsebinsko
usklajevanje izvajalcev pri
Sistematičen pregled prekrivanja
vsebin pri različnih predmetih in
uskladitev nosilcev.
Študentski svet MFUM, Center za
izobraževanje v medicini, Komisija
za študijske zadeve MFUM, Senat
Že v teku, kontinuirano s
pregledom vsako leto pred
začetkom študijskega leta.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
7
posameznih predmetih, ustrezno
zastavljeno preverjanje z
računalniškimi testi ipd.
Pregled literature na temo
preverjanja znanja in veščin na
študiju medicine, pilotsko
preverjanje izboljšav, njihovo
postopno uvajanje po posameznih
področjih.
MFUM.
Zaključevanje trenutnih
raziskovalnih projektov in
minimalno število prijav novih
projektov v okviru financiranja
raziskovanja doma in tudi v okviru
Evropske unije.
Povezovanje na področju
raziskovalnega dela z Medicinsko
univerzo iz Gradca in možno
vključevanje v raziskovalne
projekte Evropske unije.
Kljub nekaterim odličnim
raziskovalnim rezultatom
obstajajo velike neizkoriščene
možnosti na področju
raziskovanja, še zlasti v
povezovanju predkliničnih in
kliničnih področij.
Raziskovalni projekti v delovanju
MF še zmeraj predstavljajo bolj
marginalni del in s tem je finančni
delež (projekti Javne agencije za
raziskovalno dejavnost RS,
evropski projekti, projekti za
podjetja) raziskav majhen.
Priložnost za izboljšanje na
področju raziskovalnega dela je v
Aktivno povezovanje s sosednjimi
univerzami.
Prijavljanje na nacionalne in
evropske razpise za projekte.
Privabljanje predklinikov in klinikov
k prijavi na projekte.
Vzpodbujanje predstojnikov
posameznih kateder k certifikaciji
opreme in izvajanju tržne
dejavnosti.
Dekan, komisija za mednarodno
sodelovanje in asist. dr. Uroš
Maver, zaenkrat neformalna
skupina za organizacijo
mednarodnih poletnih šol in
podiplomskega študija, Komisija za
pripravo in izvedbo predlogov za
tržno dejavnost na MFUM.
Že v teku, kontinuirano s
pregledom vsako leto pred
začetkom študijskega leta.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
8
ugodnejšem razmerju raziskovalna
oprema:pedagoška didaktična
oprema.
Certifikacija laboratorijev kot
pogoj za sodelovanje pri skupnih
projektih.
Ker ni vsaj delno zaposlenih
predstojnikov kateder in nosilcev
predmetov (predvsem klinični del),
se pojavljajo težave z urniki
predavanj in vaj.
Nadaljnje izboljšanje delovanja
Referata za študijske in študentske
zadeve (npr. prehod na
računalniško oblikovanje in
spremljanje urnika).
Delna zaposlitev predstojnikov
kateder/nosilcev predmetov na
MFUM.
Uvedba elektronskega oblikovanja
in ažurnega posodabljanja urnika.
Dekan, kadrovska služba, Referat
za študijske in študentske zadeve,
prof. dr. Dejan Dinevski.
Do oktobra 2014 (začetka
študijskega leta 2014/15).
3. Kadri
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Zaposlovanje za krajši delovni čas
ali za dopolnilno delovno razmerje
ter s tem povezane obveznosti na
drugih institucijah pogosto ovirajo
kakovostno izvedbo pedagoškega
procesa.
Večji delež zaposlitve na MF za
izvajalce pedagoškega procesa.
Zagotavljanje delne zaposlitve
pedagoškega osebja bi omogočilo
izvajanje vsaj dela kliničnih
predavanj tudi pred poznimi
popoldanskimi urami.
Oblikovanje komisije za preučitev
pravno-formalnih možnosti za
večjo izenačitev pedagoškega in
znanstvenoraziskovalnega dela
učiteljev, ki so kliniki oziroma
zdravniki, z delom na kliniki in za
njihovo razbremenitev od
kliničnega dela.
Dekan, senat MFUM, komisije
senata.
Do konca leta 2014 (vključitev v
takratno samoevalvacijsko
poročilo).
Nekateri sodelujoči v pedagoškem
procesu niso ustrezno habilitirani.
Zagotavljanje svetovanja pri
razvoju poklicne poti, npr. za
asistente in mlade raziskovalce,
predstaviti jim je potrebno
Pregled neustreznih habilitacij in
poziv k njihovi dopolnitvi.
Predstavitev habilitacijskih meril in
postopka visokošolskim
Komisija za habilitacijske zadeve. Do konca leta 2013.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
9
habilitacijska merila.
Prizadevanje za ustrezno
habilitiranost vseh sodelujočih
izvajalcev v pedagoškem procesu.
sodelavcem in učiteljem.
Noben visokošolski sodelavec se v
študijskem letu 2011/2012 ni
izobraževal v tujini.
Pomoč pri ustvarjanju pogojev za
omogočanje izobraževanja
visokošolskim sodelavcem v tujini,
vsaj za tiste, ki so redno zaposleni.
Pregled in predstavitev možnosti za
izobraževanje visokošolskih
učiteljev v tujini.
Preučitev formalno pravnih
možnosti zaposlitev v obdobju dela
v tujini (krajše odsotnosti ob
izvedbi celote pedagoških
obveznosti in sobotno leto).
Dekan, komisija za mednarodno
sodelovanje MFUM, služba za
kadrovske in pravne zadeve.
Do konca leta 2013.
Organigram delovnih mest
nepedagoških delavcev izkazuje
veliko število nezasedenih, a
sistemiziranih delovnih mest. MF
nima tajnika fakultete. MF nima
imenovanega vodje knjižnice.
Izdelava enotne baze zaposlenih
na MF.
Zaposlitev tajnika fakultete.
Izdelava organigrama delovnih
mest za nepedagoške delavce v
realnem kadrovskem obsegu, pri
čemer naj se upošteva nova
delovna mesta, ki jih pogojuje
odprtje nove zgradbe MF.
Imenovanje vodje knjižnice.
Oblikovanje enovite baze
zaposlenih in organigrama
nepedagoških delavcev.
Zaposlitev tajnika, vodje knjižnice
in skrbnika hiše.
Dekan, pomočnici tajnika, služba
za kadrovske in pravne zadeve.
Do konca leta 2013.
Slab pretok informacij povzroča
slabo informiranost zaposlenih.
Nepovezanost strokovnih služb.
Predstavitev formalnih postopkov,
ki so nujni za raziskovalno delo, s
strani pristojnih služb, za
potencialne prijavitelje projektov
Predstavitev pogojev in postopkov
za potencialne prijavitelje
projektov.
Preučitev želja finančno-
Komisija za
znanstvenoraziskovalno dejavnost,
komisija za mednarodno
sodelovanje, asist. dr. Uroš Maver,
Do konca leta 2013.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
10
(npr. za naročanje, postopki
prijave raziskovalnih projektov,
podpisniki).
Zagotavljanje svetovanja pri
razvoju poklicne poti, npr. za
asistente in mlade raziskovalce,
predstaviti jim je potrebno
habilitacijska merila.
Spodbujanje tesnejšega
sodelovanja v in med katedrami,
inštituti in strokovnimi službami
ter med predkliničnim in kliničnim
delom.
Boljša povezanost strokovnih služb
in izboljšanje njihovih
medsebojnih odnosov.
Izboljšanje pretoka informacij bi
pripomoglo k boljši informiranosti
zaposlenih.
Več sodelovanja z Računalniškim
centrom UM (RCUM) na področju
finančnega in računovodskega
področja.
računovodske službe (FRS) po
pomoči RCUM in vzpostavitev
pomoči, kjer je mogoča.
FRS.
Nezadovoljstvo študentov z delom
Referata za študijske in študentske
zadeve.
Preobremenjenost Referata za
Nadaljnje izboljšanje delovanja
Referata za študijske in študentske
zadeve.
V skladu z realnimi možnostmi
Preučitev odpravljenih in
ohranjenih težav, ki so jih študenti
navajali pri delu referata.
Oblikovanje predlogov za nadaljnje
Dekan, ŠSMFUM, komisija za
mednarodno sodelovanje.
Do konca leta 2013.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
11
študijske in študentske zadeve
tudi zaradi opravljanja del, ki
običajno spadajo v delokrog
mednarodne pisarne.
zaposlitev dodatne osebe (za vsaj
polovični delovni čas) v Referatu
za študijske in študentske zadeve
za opravljanje del mednarodne
pisarne.
izboljšave.
Preučitev težav referata, ocena
možnosti zaposlitev dodatne osebe
za opravljanje nalog mednarodne
pisarne.
4. Študenti
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Neažurno obveščanje študentov
(predvsem na kliničnem delu) o
spremembah v urniku.
Večkrat izražene pobude (s strani
študentskega sveta ob
sodelovanju manjšega deleža
pedagoškega osebja) za izboljšanje
posameznih delov pedagoškega
procesa niso bile ustrezno
obravnavane.
Veliko pedagoškega osebja je
izven pedagoškega procesa
študentom praktično
nedosegljivih.
Izboljšanje komunikacije na ravni
študenti - profesorji oz. študenti -
vodstvo v smislu sprejemanja
kritik in pobud študentov ter
obravnave le-teh (v širšem
obsegu).
V duhu skrbi za kakovost vse
sodelujoče bolje obveščati o
smislu in aktivnostih, povezanih s
preverjanjem kakovosti na
različnih področjih in v tem okviru
tudi o rezultatih.
Oblikovanje elektronskega spletno
dostopnega in sproti
posodabljanega urnika.
Pregled razlogov, zakaj pedagoško
osebje ni dosegljivo in zakaj se ne
odziva na predloge. Organi MFUM
naj se na pobude in mnenja
študentov odzovejo z jasnimi sklepi
in zapisanimi argumenti (verba
volant, scripta manent).
Predstavitev le-teh dekanu.
Dekan, komisija za študijske
zadeve MFUM, KOKMFUM,
ŠSMFUM.
Urnik do študijskega leta 2014/15.
Pregled razlogov za nezmožnost
komuniciranja do konca leta 2013.
Dvomi o ustreznosti preverjanja
znanja s t.i. računalniškimi izpiti.
Posodobitev oz. prilagoditev
nekaterih testov in metod
preverjanja znanja.
Pregled literature, pilotsko
uvajanje sprememb in postopna
posodobitev načina preverjanja
znanja.
Dekan, senat MFUM, komisija za
študijske zadeve, KOKMFUM, CIM.
Že v teku. Nato kontinuirano
izvajanje.
Le majhen del pedagoškega osebja
sodeluje v in podpira sistem
Aktivnejše sodelovanje pedagoških
delavcev v sistemu tutorstva in
Kvantitativen in kvalitativen
pregled sistema tutorstva, analiza
Dekan, senat MFUM, komisija za
študijske zadeve, komisija za
Že v teku. Stalne aktivnosti.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
12
tutorstva. boljše oz. večje vključevanje
študentov v
znanstvenoraziskovalno delo.
pomanjkljivosti in predlogi za
izboljšave.
Analiza vključenosti študentov v
znanstveno-raziskovalno delo.
Pregled zadovoljstva študentov s
predmetom Uvod v raziskovalno
delo in telemedicino ter izbirnim
predmetom Biostatistika.
Organizacija raziskovalnega
kongresa študentov medicine.
znanstveno-raziskovalne zadeve,
KOKMFUM, CIM, ŠSMFUM,
DŠMM.
Študentski svet v preteklem
študijskem letu ni obravnaval
samoevalvacijskega poročila.
ŠSMFUM naj obravnava
samoevalvacijsko poročilo in se do
njega jasno opredeli s sklepom.
V duhu skrbi za kakovost vse
sodelujoče bolje obveščati o
smislu in aktivnostih, povezanih s
preverjanjem kakovosti na
različnih področjih in v tem okviru
tudi o rezultatih.
Predstavitev, obravnava in
potrditev samoevalvacijskega
poročila na ŠS.
Predsednik KOKMFUM, ŠSMFUM. Že izpeljano, kontinuirano vsako
leto.
5. Materialne razmere
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Ni pripravljen/objavljen program
financiranja v zaostrenih finančnih
razmerah za univerzitetno
dejavnost v letih 2013 in 2014.
Priprava scenarijev za
zagotavljanje likvidnosti v letih
2013 in 2014, zaradi pričakovane
redukcije sredstev za univerzo s
strani financerja.
Izdelava bilance predvidenih
prilivov in odlivov za leto 2014.
Oblikovanje komisije za pripravo
predlogov in izvedbo tržne
dejavnosti za zagotovitev dodatnih
Dekan, komisija za pripravo in
izvedbo predlogov za tržno
dejavnost na MFUM, komisija za
mednarodno sodelovanje, asist.
dr. Uroš Maver.
Že v teku. Kontinuirano delovanje.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
13
sredstev.
Dokončno oblikovanje zaenkrat
neformalne projektne pisarne za
prijavo na projekte in pridobivanje
sredstev s tega naslova
Ni izdelanega modela financiranja
za vključitev večjega deleža
pedagoškega in raziskovalnega
osebja (vodje kateder in nosilci
predmetov) z vsaj 20 % deležem
redne zaposlitve na MF.
Iskanje možnosti za izhod iz
začaranega kroga, ki se kaže v
razpetosti in hkrati neločljivi
povezanosti MF in Univerzitetnim
kliničnim centrom Maribor med
dve ministrstvi z bistveno
različnimi načini financiranja dela
in opreme.
Oblikovanje komisije za preučitev
pravno-formalnih možnosti za
večjo izenačitev pedagoškega in
znanstvenoraziskovalnega dela
učiteljev, ki so kliniki oziroma
zdravniki, z delom na kliniki in za
njihovo razbremenitev od
kliničnega dela.
Dekan, senat MFUM, komisije
senata.
Do konca leta 2014 (vključitev v
takratno samoevalvacijsko
poročilo).
Ni ustreznega prostora za tutorsko
pisarno.
Prodekanica za študentska
vprašanja ter Društvo študentov
medicine Maribor imata skupno
pisarno.
Ureditev prostorov za tutorsko
pisarno.
Rešitev prostorskih težav v novi
stavbi MFUM.
Dekan. Do konca leta 2013.
Brezžični dostop do spleta ni
optimalen.
Brezžični dostop do spleta bi lahko
bil po besedah študentov še boljši.
Ureditev odličnega dostopa do
brezžičnega interneta v novi stavbi
MFUM.
Saša Kos, Alojz Tapajner. Do oktobra 2013 (začetka novega
študijskega leta).
Neustrezno delovanje klimatskih
naprav v objektu na Ljubljanski
ulici 5.
Zagotoviti ustrezno delovanje
klimatskih naprav v objektu na
Ljubljanski ulici 5.
Pregled delovanja in po potrebi
popravilo.
Dekan. Do oktobra 2013 (začetka novega
študijskega leta).
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
14
Čitalnica ni prostorsko ločena od
knjižnice.
V novi zgradbi MF bi bila čitalnica
lahko ločena od knjižnice.
Zagotovitev prostorsko ustreznih in
dobro opremljenih knjižnice in
čitalnice v novi stavbi MFUM.
Dekan. Do oktobra 2013 (začetka novega
študijskega leta).
Le eno delovno mesto za obe
zaposleni knjižničarki.
Usposobljenost knjižničnega
osebja ne ustreza standardom v
celoti.
Ureditev ustreznih delovnih mest
za obe knjižničarki.
Tudi druga knjižničarka naj si
pridobi licenco za opravljanje
vodenja bibliografij raziskovalcev.
Ureditev zaposlitve in strokovne
usposobljenosti knjižničark (licenca
za vodenje bibliografij).
Dekan, knjižničarki. Do konca leta 2013.
Učitelji so bili vključeni v nabavo
znanstvenoraziskovalne opreme le
v začetku postopka nabave, nato
pa so o izbiri opreme namesto njih
odločali drugi.
Zagotavljanje vključenosti učiteljev
v nabavo znanstvenoraziskovalne
opreme v celotnem postopku
nabave.
Preverjanje, v kakšnem smislu so
učitelji bili izključeni iz nabave
opreme, in odprava pomanjkljivosti
v prihodnje.
Dekan, pri nabavi opreme
sodelujoči.
Do konca leta 2013.
6. Zagotavljanje kakovosti
Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe
Strategija za zagotavljanje
kakovosti MF se ne posodablja.
Analiza in posodobitev zapisane
strategije za zagotavljanje
kakovosti, ki je bila oblikovana že
leta 2006.
Posodobitev strategije za
zagotavljanje kakovosti
Dekan, predsednik KOKMFUM. Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo).
V procese zagotavljanja kakovosti
je v večji meri vključena le ožja
skupina.
Večja vključenost vseh zaposlenih
v procese zagotavljanja kakovosti,
priprave in analize
samoevalvacijskega poročila, bi
pripomogla k dvigu kulture
kakovosti.
Širša vpetost zaposlenih v procese
upravljanja.
Seznanjanje vseh zaposlenih in
študentov s poslanstvom, vizijo,
vrednotami in strateškimi cilji ter
njihovo sodelovanje pri njihovem
oblikovanju. Glej tudi ukrepe pod
točkami 1.-3.
Dekan, predsednik KOKMFUM,
ŠSMF, CIM.
Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo). Nato kontinuirano
vsako leto ob izdaji
samoevalvacijskega poročila.
Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013
15
Ni mehanizma povratne zanke
kakovosti, ki bi vodila k
identificiranju akcijskega načrta in
izvajanja aktivnosti za odpravljanje
napak in pomanjkljivosti.
Predsednik Komisije za
ocenjevanje kakovosti naj se
redno udeležuje sej Senata MF.
Priložnosti za izboljšanje so tudi na
področju možnosti uporabe
povratnih informacij iz anket,
poročil učiteljev ipd., ki bi vodile
do predlogov sprememb za
izboljšave, izdelave akcijskega
načrta in izvajanja aktivnosti za
odpravljanje napak in
pomanjkljivosti.
Prisotnost predsednika KOKMFUM
na sejah senata.
Najmanj enkrat na leto dekan ob
pomoči predsednika KOKMFUM
oceni, v kolikšni meri se strateški
cilji dosegajo, katere strategije so
uspešne in katere ne, in se
predlaga izboljšave za dosego ciljev
pred predstavniki vseh pomembnih
organov fakultete.
Dekan, akademski zbor, senat
MFUM, poslovodni odbor MFUM
KOKMFUM, ostale stalne komisije,
tajnik MFUM, FRS, referat,
knjižnica, ŠSMF, CIM, kadrovsko-
pravna služba.
Do konca leta 2013 (vključitev v
naslednje samoevalvacijsko
poročilo). Nato kontinuirano
vsako leto ob izdaji
samoevalvacijskega poročila.
Za senat UM dne 18.6.2012 pripravila Komisija za ocenjevanje kakovosti Medicinske fakultete Univerze v Mariboru.
V Mariboru, maja 2013.