ako zaviesť projektové riadenie do organizácie½-manažment... · projektový manažment...
TRANSCRIPT
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 1 z 4 www.ptbok.com
Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie?
projektový manažment implementácia
Čo to je - Zavedenie projektového riadenia do organizácie?
Zavedenie projektového riadenia do organizácie (niekedy tiež označované ako –
Implementácia projektového manažmentu do firmy) je postup, na konci ktorého je do
organizácie zavedený a jednotne používaný štandard pre riadenie projektov.
Tento štandard môže byť spracovaný formou metodiky, smernice či popisu procesov v rámci
Integrovaného manažérskeho systému. Zvyčajne obsahuje popis požadovaných postupov
pre celý cyklus riadenia projektu (od spúšťania/prípravy projektu až po ukončovanie
projektu), popis zodpovedných osôb, ich právomocí a zodpovedností a jednotnú
dokumentáciu (tlačivá) na riadenie projektov.
projektový manažment implementácia
Na čo slúži - Zavedenie projektového riadenia do organizácie?
Zavedením projektového riadenia organizácia získa jednotný štandard na riadenie:
- interných projektov (inovácií a vnútorných zmien),
- externých projektov (zákaziek).
Štandardizácia je proces zjednotenia, pomocou zavádzania štandardov. Štandardizácia
projektového riadenia vedie ku koordinácii, kompatibilite a opakovateľnosti postupov pri
dosahovaní kvality produktu alebo služby.
Pretože projekty sú jedinečné, neopakovateľné a spojené s veľkou mierou neistoty a rizika,
je štandardizácia výborným nástrojom predchádzania problémov v projektoch.
projektový manažment implementácia
Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie?
Odpoveď je jednoduchá – formou riadeného a vopred premysleného projektu.
NÁVOD (odporúčaný postup)
Začiatok:
Rozhodnutie TOP manažmentu o zavedení projektového riadenia do organizácie,
vystavenie Mandátu projektu a menovanie Zadávateľa projektu (pozn. Zadávateľ
projektu riadi spracovanie zadania projektu a po spustení projektu bude vykonávať
dohľad nad projektom a projektovým manažérom).
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 2 z 4 www.ptbok.com
Príprava projektu
definovanie rozsahu projektu – produktu projektu, výstupov projektu a požadovaných
prác (ČO má byť urobené?),
stanovenie času – termíny pre jednotlivé etapy a trvanie celého projektu (KEDY to má
byť urobené?),
vyčlenenie potrebných prostriedkov - ľudí, materiálu, infraštruktúry, peňazí (ZA
KOĽKO – s akými prostriedkami to má byť urobené?),
vypracovanie a schválenie zadania projektu a menovanie manažéra projektu.
Spustenie projektu:
Úvodná porada (Kick-off meeting)
1. etapa: Vypracovanie návrhu štandardu
štúdium celosvetových štandardov a štandardov v danom odvetví (odborná literatúra,
kurzy, školenia, poradenstvo) – pozri knihu PROJEKTOVÉ MYSLENIE a štúdium
AKADÉMIA PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU,
vytvorenie štandardu (Smernice projektového riadenia) - popis požadovaných
procesov (postupov) a tvorba vzorovej dokumentácie – pozri knihu PROJEKTOVÉ
MYSLENIE,
zaškolenie zainteresovaných osôb.
2. etapa: Overenie správnosti štandardu na Pilotnom projekte
overenie správnosti štandardu (smernice) na vzorovom projekte/zákazke,
spísanie znalostí, poučení a odporúčaní na vylepšenie štandardu (smernice).
3. etapa: Vydanie finálnej verzie štandardu
zapracovanie poučení a návrhov na zlepšenie štandardu,
zaškolenie zvyšných pracovníkov v organizácii,
schválenie finálnej verzie Smernice projektového riadenia
vyhodnotenie projektu, ukončenie
projektový manažment implementácia
Produkt projektu na konci projektu:
Zavedený jednotný štandard (Smernica projektového riadenia) do organizácie.
Na konci projektu a po projekte je potrebné:
definovať vlastníka procesu (kto bude mať štandard/smernicu na starosť),
priebežne zberať podnety na vylepšenie štandardu (smernice),
pravidelne, minimálne 1x za rok zapracovať podnety na vylepšenie štandardu
(smernice) v rámci trvalého zlepšovania – plní vlastník procesu.
projektový manažment implementácia
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 3 z 4 www.ptbok.com
Obrázok: Zavedenie projektového riadenia do organizácie
©2017 Petr Všetečka
projektový manažment implementácia
Potrebujete pomôcť: kontaktujte autora
Autor
doc. Ing. Petr Všetečka, PhD.
certifikovaný projektový manažér IPMA-B a PRINCE2 Foundation
autor knihy PROJEKTOVÉ MYSLENIE (PTBOKTM Guide, www.ptbok.com)
+421 905 800 995
Top manažment rozhodol Mandát je schválený
Príprava projektu
Zadania projektu je
schválené
Manažér projektu je
vymenovaný
Úvodná porada
1. ETAPA Vypracovanie
návrhu štandardu
2. ETAPA Overenie správnosti
štandardu
PILOTNÝ PROJEKT
Návrh štandardu je
schválený
Potrebný personál
je vyškolený
Pilotný projekt je
ukončený
Znalosti, poučenia
a odporúčania sú
spísané
Všetci
zamestnanci sú
vyškolení
Finálna verzia
štandardu je
schválená
PRÍPRAVA PROJEKTU PROJEKT
3. ETAPA Vydanie finálnej verzie štandardu
PROCESY po projekte:
Využívanie štandardu v praxi
Trvalé zlepšovanie
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 4 z 4 www.ptbok.com
Ako sa stať profesionálom?
Hľadáte RÝCHLE riešenie?
Odporúčame anglicko-slovenskú knihu Projektové myslenie (PTBOK Guide).
Hľadáte KOMPLEXNÉ a TRVÁCNE riešenie?
Odporúčame manažérsky tréningový program Akadémia projektového manažmentu.
Hľadáte INÉ riešenie?
Kontaktujte nás, poradíme Vám:
+421 905 800 885