al-mail⇒outlook web app アドレス帳移行手順書 ① ②
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2013/2/6 情報システム課
AL-MAIL⇒Outlook Web App アドレス帳移行手順書
I. 作業前に準備するもの (以下 2 点)
・AL-MAIL のアドレス帳(現在ご使用のアドレス帳です。保存場所は以下を参照下さい。)
・ALMAIL アドレス移行ツール(Access)
※AL-MAIL アドレス帳の保存場所
フォルダ C:¥Program Files¥Almail32¥Mailbox ※インストール時に指定したフォルダです
ファイル名 Address （拡張子のないファイル）
※Address ファイルは、AL-MAIL のインストール時に指定したフォルダに作成されるため、
上記の場所に存在するとは限りません。見つからない場合は、C ドライブか D ドライブのどちらかにファイル
が有りますので、ファイルの検索を行って下さい。
↓
【見つからない場合の検索方法】
[手順①] C ドライブまたは D ドライブをクリックします。
[手順②] 右上の検索フィールドに “Address” と入力します。
⇒ 『Address』という名前を含むファイルが一覧に表示されます。
(拡張子の無い『Address』というファイルが今回使用するファイルです)
①
②
このファイルです⇒
“Address”と
入力
C ドライブ
またはDドライブを
選択
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II. AL-MAIL アドレス帳⇒OutlookWebApp 形式の CSV ファイルを作成する
1. C ドライブ直下に、” work ” フォルダを作成します。 ⇒ C:¥work
2. 『Address』ファイルをコピーし、C:¥work に保存します。
C:¥work
フォルダ
②
“Address”ファイル
を置く
①
① C ドライブ
②
“work”フォル
ダを作成
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3. C:¥work に保存した『Address』ファイルの名前を『Address.txt』にリネーム(変更)する。
4. 『ALMAIL アドレス移行ツール.mdb』をダブルクリックします。
⇒OutlookWebApp(kaede-i メール)に登録する為の CSV ファイル作成が実行されます
※ 以下の画面が表示された場合、【①すべてのマクロを停止(T)】⇒【②コンテンツの有効化】の順にクリックして下
さい。
“Address”ファイルの名前
を”Address.txt”に変更する
ダブルクリック
②
① ①②の順に
クリック
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5. 以下のメッセージが表示されますので【OK】をクリックして下さい。
6. 正常に終了した場合は、以下のメッセージが表示されます。【OK】をクリックし、終了します。
<エラー時の対処>
◎『C:¥work』フォルダが存在しない場合は、以下のようなメッセージが出力されます。
対処⇒『C:¥』に『work』フォルダを新規作成し、『Address.txt』を保存して下さい。
クリック
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◎『Address.txt』ファイルが『C:¥work』フォルダに存在しない、または『Address』ファイルの名前を変更しなか
った場合は、以下のようなメッセージが出力されます。
対処⇒『C:¥work』フォルダに『Address.txt』ファイルが存在することを再確認して下さい。
7. 『C:¥work』フォルダに『WLMContacts_all.csv』ファイルが作成されたことを確認して下さい。
⇒『WLMContacts_all.csv』は、kaede-i メールに登録する為のアドレスファイルです。次項で使用します。
作成されたファイル⇒
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III. OutlookWebApp(kaede-i メール)にアドレス帳を登録する
1. Kaede-i メールを開き、『①メール』⇒『②アドレス帳』の順にクリックします。
2. “連絡先”一覧画面が表示されますので、『③インポート』をクリックします。
①
② ①②の順に
クリック
③ クリック
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3. “連絡先のインポート”ダイアログが表示されますので、『④ファイルを選択』をクリックします。
4. “ファイルを開く”ダイアログが表示されますので、『⑤WLMContacts_all.csv』⇒『⑥開く(O)』の順にクリック
します。
④
クリック
⑤
⑥
⑤⑥の順に
クリック
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5. “連絡先のインポート”ダイアログに、選択したファイル名が表示されますので、『⑦⇒次へ』をクリックします。
6. インポートが正常に終了した場合は、以下のメッセージが表示されます。『完了』をクリックし、終了します。
←選択したファイル名
⑦
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7. インポートされたアドレスは『連絡先』フォルダに保存されます。
～～補足事項～～
・AL-MAIL で作成した『グループ分け』は移行できません。グループ分けは移行時に解除されます。
・一人につき、登録できるアドレスは 3 つまでとなります。AL-MAIL で 4 つ以上のアドレスを登録していた場合、4
つめ以降のアドレスは OutlookWebApp の『メモ』欄に登録されます。
『連絡先』
フォルダ
←AL-MAIL から移行されたアドレス一覧