alcatel - amicomamicom.cz/pdf/easy_pruvodce.pdf · my, alcatel business systems, prohlašujeme, ½e...
TRANSCRIPT
A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D
Alcatel Easy Reflexes™
Alcatel OmniPCX Office
2
2
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku ?
+RZVlastníte digitální telefon Alcatel Easy Reflexes. U½ivatelský konfort spojený s jednoduchostí oceníte hlavnì díky jeho displeji, funkcím i pøíposlechu.
Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì.
• Akce • Klávesnice
Zvednìte sluchátko Èíselná klávesnice
Zavìste sluchátko Specifické tlaèítko èíselné klávesnice
Popis akce nebo kontextu • Zvuková tlaèítka
Zesílený poslech
• Displej Nastavení na 'ménì'
Èásteèné zobrazení displeje Nastavení na 'více'
• Další pevná tlaèítka• Programovatelná tlaèítka a
svítící diody Pevné tlaèítko
Linkové tlaèítko Tlaèítko MENU.
Funkce je zapnuta. • Další pou½ívané symbolyPøedprogramované tlaèítko (funkce je zobrazena pomocí ikony)
Další mo½nosti pro sekvenci akce
Dùle½ité informace.
Smith John
nebo
a
3
Obsah
3
7RFPoznejte svùj telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4
1. První pou½ití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 5Zobrazení vašeho telefonního èísla. Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast. Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka.
2. Telefonovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena.
3. V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 9Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference.
4. Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 11Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu.
5. Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 13Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta.
6. Duch podniku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy.
Záruka a ustanovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 15
Poznejte svùj telefon
4
�
7HOHSKRQH
Zvuková tlaèítkaPøíposlech:
pro hlasitý poslech hovorupro sní½ení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka
pro zvýšení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka
Programovatelná tlaèítka a svítící diodyTlaèítka jsou rozdìlená na linková tlaèítka odpovídající linkovým svítícím diodám a na funkèní tlaèítka.Linkové svítící diody
Probíhající hovor
Pøíchozí hovor (bliká).
Zamluvený hovor (bliká).
Odlo½ený hovor (bliká).
Funkèní svítící diody
Funkce je zapnuta.
Nìkterá funkèní tlaèítka jsou pøedprogramována:
Pøesmìrování telefonù.
Pøístup k rùzným druhùm pošty.Pøístup do osobního telefonního seznamu.Opakovaná volba poslednì volaného èísla.Zobrazení další stránky.
Pøepojení hovoru.
Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor.
Tlaèítko zavìsitUkonèení hovoru nebo programování.
Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com
Displej Zahrnuje nìkolik stránek, které poskytují informace o souèasném hovoru.
5
První pou½ití1
5
2WKHU
1.1 Zobrazení vašeho telefonního èísla
1.2 Uskuteènìní a pøijetí hovoru• Uskuteènìní hovoru:
• Odpovìï na volání:
1.3 Pøístup k hlasové poštì
Stisknìte dvakrát toto tlaèítko.
zvednìte sluchátko
pro externí hovor
volte po½adované èíslo
zvednìte sluchátko
Svítící dioda blikázadejte heslo a poté nahrajte své jméno
podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu.
6
1
6
1.4 Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty
1.5 Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast
zobrazení identity vysílaèe a odeslání zpráv
osobní kód
volba zprávy podle vašeho výbìru
pøeposlech zprávy
nebo
vyzvánìní kontrast
pro vyzvánìní postupnì stisknìte
zvolte vyzvánìní
zvolte hlasitost
potvrdit
pro kontrast postupnì stisknìte
zvolte kontrast
potvrdit
nebo
nebo
7
Prvn
í p
ou½
ití
1
7
Prv
1.6 Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou
1.7 Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítkaTištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka.
stiskìte programované
tlaèítko
zobrazí se souèasný obsah tlaèítka
zadejte èíslo
potvrdit
0_. . . . . . .
1. Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek).2. Zvednìte kryt.3. Ulo½te štítek na správné místo.4. Vra²te kryt zpátky.
8
Telefonovat2
8
2WKHU
2.1 Telefonujte
Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0. Pro volání operátorky vytoète '9'.
2.2 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu
2.3 Opakovaná volba
2.4 Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena
zvednìte sluchátko
naprogramované linkové tlaèítko
volte po½adované èíslo
nebo nebo
osobní seznam
zvolené èíslo z telefonního
seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice
opakovaná volba zvolené èíslo
0155667000
interní linka je obsazena
kód funkce ”Automatické vytáèení èísla obsazené
linky”
9
V prùbìhu hovoru3
9
2WKHUBìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému.
3.1 Vysílání v DTMF volbìV nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru.
3.2 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoruBìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka.
3.3 Vyzvednutí druhého hovoruBìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný.
Bìhem rozhovoru
naprogramované tlaèítko nebo kód funkce
“Pøeèíslování FV”
stejné tlaèítko pro
zrušení
nebo
první hovor je odlo½en
volte po½adované èíslo
stisknìte linkové tlaèítko
nebo
první hovor je odlo½en
jméno nebo èíslo úèastníka bliká po dobu 3 sekund
tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká
Smith John
10
3
10
3.4 Støídavé voláníBìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený.Pro pøíjem druhého hovoru:
3.5 Pøepojení hovoruBìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici.
3.6 Tøíèlenná konferenceV komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká.
první hovor je odlo½en
tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká
Po½adované èíslo
Pøepojení hovoru
opìt hovoøíte s prvním úèastníkem
kód funkce ”Konference”
stejný kód pro zrušení
zavìšení obou úèastníkù
11
Telefon podle vašich pøedstav4
11
2WKHU
4.1 Programování vašeho osobního telefonního seznamu
Máte na výbìr 10 tlaèítek (0 a½ 9) numerické klávesnice.
4.2 Upravte si vaši uvítací zprávuMáte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy.
èíslo tlaèítka (0 a½ 9)
zobrazí se souèasný popis
zapsání nového popisu
potvrdit
zobrazí se souèasné èíslo
zapsání interního nebo externího èísla
potvrdit
Popis :
hlasová pošta nahrávání v prùbìhu hovoru
konec nahrávky potvrdit pro návrat k pùvodnímu ohlášení
Nahravani ...
Prosim potvrdte
nebo
12
4
12
4.3 Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu
4.4 Úprava vašeho osobního kóduOsobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.
osobní asistent zvolte typ pøesmìrování
zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta
nebo další osoby
zadání externího èísla zadání èísla vašeho mobilního
telefonu nebo vašeho DECT
zapnutí / vypnutí smìrování na operátorku
a a a
mo½nosti osobní kód staré heslo (4 èíslice).
nové heslo (4 èíslice)
potvrdit
13
Zùstaòte v kontaktu5
13
2WKHUAlcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky.
5.1 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo
5.2 Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové poštySvìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy.
5.3 Zapnout/vypnout osobního asistenta
cílová stanice
nebo
zobrazení poètu nových a starých zpráv
osobní kód
odeslání zpráv
1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy.3 : zavolat autorovi zprávy.
4 a '5' : zvolit zprávu.6 : kopírovat zprávu.
tlaèítka '1' a½ '6'
zobrazení stavu osobního asistenta
osobní asistent
zapnutí osobního asistenta
vypnutí osobního asistenta
potvrdit
nebo
14
Duch podniku6
14
2WKHU
6.1 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu
6.2 Odpovìdìt na všeobecné zvonìníV pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky:
6.3 Odeslání kopie hlasové zprávy
kód funkce ”Individuální pøevzetí hovoru” (Pick-up)
èíslo zvonícího telefonu
obecné vyzvánìní
kód funkce “Programování obecného vyzvánìní”
zobrazení poètu nových a starých zpráv
osobní kód
výbìr zprávy k odeslání odeslání kopie zprávy
Po½adované èíslo potvrdit
pøidat úèastníka
nahrát komentáø poslat zprávu
nebo
nebo nebo
15
Záruka a ustanovení
15
KRZWRFVedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe.V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta.Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem.
Prohlášení o shodìMy, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel Easy Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francie
Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm:
Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem.Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com
Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všechna práva vyhrazena.V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní.Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 1853EH 21003 BZAA Ed.01
- 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita)- 73/23/CEE (nízké napìtí)- 1999/5/CE (R&TTE)