Alcatel OOmmnniiPPCCXX 44440000

1

IInnssttrruukkccjjaa oobbssuuggiiaappaarraattuu tteelleeffoonniicczznneeggoo EEaassyy RREEFFLLEEXXEESS AAllccaatteell 44440000

Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostp do wszystkich usugoraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400.

Niniejsza instrukcja obsugi obejmuje nastpujce zagadnienia: peny opis aparatu, alfabetyczny indeks dostpnych funkcji i usug, szczegowa instrukcja wyjaniajca, jak korzysta z usug i funkcji.

Instrukcja zostaa podzielona na trzy czci: Poczenia telefoniczne Dla wygody uytkownika Podczas Twojej nieobecnoci

Aparat First REFLEXES i system Alcatel 4400 oferuj wszystko, czego monawymaga od systemu telefonicznego.

Uwaga: Dostpno niektrych funkcji opisanych w niniejszej instrukcji moe by zalena odwersji lub konfiguracji systemu. W przypadku wtpliwoci naley skontaktowa siz administratorem systemu.

Imi i nazwisko/Nazwa: ...................... Nr telefonu:...................................Nr faksu: .............................................. Nr GSM: ......................................Adres e-mail: ....................................... Nr DECT: .....................................

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 1

2

SSyymmbboollee uuyyttee ww ddookkuummeennttaaccjjii

Polecenie Nacinij zostao przedstawione jako

Klawisze specjalne i programowane przez uytkownika zostay przedstawione jako .

Wszystkie ustawione fabrycznie i dostosowane do potrzeb uytkownika kody funkcjizostay szczegowo wyjanione w tabeli kodw doczonej do niniejszejdokumentacji.

Na stronie 32 opisano sposoby programowania klawiszy i dostosowywania telefonudo potrzeb uytkownika. Lista dostpnych funkcji znajduje si na stronie 34.

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 2

3

IInnffoorrmmaaccjjee oo ssyysstteemmiiee

W zalenoci od wersji oprogramowania zainstalowanego w systemie (R2 lub >=R3),niektre z fabrycznie programowanych klawiszy rni si midzy sob. Klawisze teopisano w rozdziale OOppiiss aappaarraattuu, w podrozdziale FFaabbrryycczznniiee pprrooggrraammoowwaanneekkllaawwiisszzee ii ddiiooddyy.

Rwnie w zalenoci od konfiguracji systemu, a niezalenie od zainstalowanej wersjioprogramowania, aparat moe by urzdzeniem typu jednoliniowego (nie posiadawtedy klawiszy zmiany linii) lub wieloliniowego (co najmniej dwa klawisze zmianylinii).

W przypadku aparatu wieloliniowego, funkcj zapytania mona skonfigurowaw jednym z dwch trybw:

- tryb jednoliniowy (lub PABX),- tryb wieloliniowy (system klawiszowy).

W zalenoci od wybranego trybu rne s rodzaje aktywacji zapytania, poczeniabrokerskiego i funkcji przeczania.

Uwaga: Wicej informacji na temat konfiguracji systemu mona uzyska od administratorasystemu.

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 3

4

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 4

5

OOPPIISS AAPPAARRAATTUU

i

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 5

6

WWyywwiieettllaacczz aappaarraattuu

Aparat wyposaony jest w wywietlacz, ktry moe wywietla kilka stron informacjiJeli w danym momencie dostpne s inne strony, z prawej strony wywietlaczapojawia si symbol >. Do przechodzenia pomidzy stronami su klawisze oraz .Gdy aparat nie jest uywany, na wywietlaczu widoczne s informacje o stanieurzdzenia (np. zaprogramowane przenoszenie pocze) lub data i godzina,w przypadku gdy adna funkcja nie zostaa zaprogramowana.Podczas trwania poczenia wywietlacz przedstawia informacje o rozmwcy lubbiecym poczeniu.

UUmmiieesszzcczzaanniiee wwkkaaddkkii iinnffoorrmmaaccyyjjnneejj

Razem z aparatem dostarczana jest drukowana wkadka informacyjna. Naley jumieci obok programowalnych klawiszy.

1

3

2

4 Wsu paskie ostrze w szczelin. Podwa oson wkadki. Wsu wkadk w odpowiednie miejsce. Za oson.

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 6

7

WWssttppnniiee zzaapprrooggrraammoowwaannee kkllaawwiisszzee ii ddiiooddyy

Aparat wyposaono w stae (wstpnie zaprogramowane) klawisze umoliwiajce: monitorowanie stanu telefonu, bezporednie wywoanie numeru wewntrznego lub zewntrznego, wywoanie funkcji.Niektre z tych klawiszy mog zosta zaprogramowane przez instalujcego aparatpracownika technicznego, zgodnie z yczeniami uytkownika.

TTrryybb jjeeddnnoolliinniioowwyyW zalenoci od posiadanej wersji oprogramowania system posiada 6 lub 8 wstpniezaprogramowanych klawiszy.

Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3

TTrryybb wwiieelloolliinniioowwyyW zalenoci od posiadanej wersji oprogramowania system wyposaony jest w 5 lub6 wstpnie zaprogramowanych klawiszy i co najmniej dwa klawisze linii.

Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3

ISDN ISDN

ISDN ISDN

L1 L2

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 7

8

DDiiooddyy ooddppoowwiiaaddaajjccee ppoocczzeenniioomm lluubb ffuunnkkccjjoomm

Do wstpnie zaprogramowanych klawiszy przypisano sze diod.

Dioda migajca: Dioda zapalona:Nawizywanie poczenia. Poczenie nawizane.

Poczenie zawieszone.Poczenie zawieszone oglne.

Klawisze stae (wstpnie zaprogramowane) to:: przeczanie pomidzy rozmwcami: anulowanie zapytania: przekazywanie pocze do innego aparatu: tymczasowe zachowanie numeru

: dostp do usug poczty

: poczenie z numerem z osobistej ksiki telefonicznej

: przejcie do listy nieodebranych rozmw z sieci ISDN lub nawizanie

poczenia ISDN

: przeczanie rozmw na inny aparat: automatyczne powtarzanie ostatniego wybranego numeru

ISDN

ISDN

Broker

Zielona dioda oznacza nadejcienowych wiadomoci.

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 8

9

KKllaawwiisszzee ssttaaee ((wwssttppnniiee zzaapprrooggrraammoowwaannee)) ttoo

i

IInnffoorrmmaaccjjaa:: przejcie dotrybu programowania lubwywietlenie informacji nawywietlaczu telefonu

KKoonniieecc:: zakoczeniepoczenia lubprogramowania

PPrrzzeecczzeenniieennaa ggoonniikk

zwikszenie poziomugonoci suchawkilub gonika

zmniejszenie poziomugonoci suchawki lubgonika

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 9

10

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 10

11

II NN DD EE KK SSAAAnulowanie przenoszenia pocze................................................................ 49Automatyczne oddzwanianie w przypadku zajtoci rozmwcy

wewntrznego ............................................................................................ 24

BBBlokowanie klawiszy aparatu ......................................................................... 52

CCCzasowe opuszczanie grupy poszukiwawczej ................................................. 28

DDDostosowanie aparatu do indywidualnych potrzeb .......................................... 34

GGGrupy poszukiwawcze................................................................................... 27

IIIdentyfikacja wasnego aparatu ...................................................................... 40Intruzowanie w rozmow wewntrzn ............................................................ 26

KKKlawisze programowalne............................................................................... 22

NNNawizywanie poczenia wewntrznego ...................................................... 16

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 11

12

Nawizywanie poczenia zewntrznego ....................................................... 16

OOOczekiwanie na zwolnienie si zajtej linii rozmwcy wewntrznego ............... 24Odczyt kosztu ostatniego poczenia zewntrznego......................................... 44Oddzwanianie do ostatniego rozmwcy wewntrznego, ktrego

wywoanie nie zostao odebrane.................................................................. 53Odpowiadanie na sygna pagera................................................................... 53Odsuchiwanie nagranych wiadomoci ........................................................... 51Odsuchiwanie wiadomoci \Zadzwo do mnie" ........................................... 51

PPParkowanie ................................................................................................... 23Poczenie z drug osob podczas rozmowy.................................................. 17Poczenie z numerem z osobistej ksiki telefonicznej .................................... 22Poczenie z operatorem................................................................................ 16Poczenie z partnerem (sekretark lub wsppracownikiem)............................ 17Poczenie z rozmwc w sieci ISDN.............................................................. 29Poczenie z zewntrznym numerem prywatnym .......................................... 44Programowanie funkcji przypominania o spotkaniu / budzenia ....................... 40Programowanie kodu osobistego .................................................................... 37Programowanie osobistej ksiki telefonicznej ................................................. 35Programowanie wolnego klawisza.................................................................. 35Programowanie wolnych klawiszy .................................................................. 34Przechwytywanie poczenia na innym aparacie ............................................. 21Przechwytywanie utraconego poczenia ........................................................ 20Przenoszenie pocze na inny numer ............................................................ 46Przenoszenie pocze na inny numer w przypadku nieobecnoci

(przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi)............................................ 47

4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 12

13

Przenoszenie pocze na inny numer, kiedy linia jest zajta lub w przypadku nieobecnoci (