aleph central catalog sovellus & pilottiprojekti
DESCRIPTION
Aleph Central Catalog sovellus & pilottiprojekti. 10.03.2008 EK. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. ADM. HOL. BIB. ADM. AUT. Aleph Central Catalog – Voyager-tietokannat. AUT. Etätieto- kannat. Poiminta- luettelointi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Aleph Central Catalog
sovellus & pilottiprojekti
10.03.2008 EK
ViestitViestit
Päivitys AUTEtätieto-kannat
Poiminta-luettelointi
ADMADMADMADMADMADMHOL
ADMADMADMADMADMADMBIB
Aleph Central Catalog – Voyager-tietokannat
BIB
PaikallisetPaikallisettietokannattietokannat
Yhteis-Yhteis-luetteloluettelo
ADMADMADMADMADMADMAUT
ViestitViestit
Z39.50Z39.50Z39.50Z39.50KäyttöliittymäKäyttöliittymä
LOW
Toimintamalli
• Bibliografiset tietueet ja auktoriteettitietueet tehdään yhteisluettelossa josta ne kopioituvat automaattisesti paikallisiin tietokantoihin
• Paikallisissa tietokannoissa tehdään sijainti- ja nidetietueet (linkki bibliografisessa tietueessa)
• Viesti tietueiden päivityksistä (korjauksista) kaikille omistaville kirjastoille
• Yhteisluettelossa käytetään Aleph-luettelointiclienttiä ja paikallisissa tietokannoissa Voyager-luettelointiclienttiä
• Huomattava muutos nykyiseen käytäntöön, mutta vastaava käytäntö monille tuttu VTLS-järjestelmän ajoilta
Low Tag – linkki paikalliseen tietokantaan
Low Tagin lisääminen > viesti paikalliseen järjestelmään: uusi tietue > tietueen kopiointi
Low Tagin poistaminen > viesti paikalliseen järjestelmään: tietue poistettu > tietueen poisto
Muutos bibliografiseen tietueeseen > viesti kaikille omistaville kirjastoille > tietueen kopiointi ja yhdistäminen jo olemassa olevaan tietueeseen
Huonoa
• Joudutaan käyttämään kahta clienttiä• Tietueeseen pitää tallentaa kirjastotunnus• Omassa tietokannassa tietue pitää hakea esiin ennen
sijainti- ja nidetietueiden tekoa• Poimintaluetteloinnissa kaksi ’klikkausta’ enemmän
Hyvää
Välimerkkejä ei tarvitse tallentaa (MARC21) Tyhjiä kenttiä ja osakenttiä ei tarvitse poistaa (template) Kentät järjestyvät automaattisesti numerojärjestykseen Helppo erikoismerkkien tallennus 100/245 –kenttien indikaattoreiden tarkistus Kentän 245 2. indikaattorin tarkistus ISBN-tarkistus Muutos > 260 $c >> päivittyy automaattisesti > 008
Hyvää (cont.)
Tietue voidaan lukita Konversiot voidaan tehdä clientin komennoilla 773-linkkikentän lisäksi käytettävissä Alephin linkkikenttä
LKR (up, dn, par) Useita erilaisia näkymiä tietueeseen TagTable palvelimella Tehokkaampi luettelointiclientti Global Change
Pilottiprojekti
Tarkoituksena selvittää voidaanko Ex Libriksen Aleph-yhteisluettelosovelluksella saada aikaan tasokkaampi ja kustannustehokkaampi yhteisluettelo kuin nyt käytössä olevalla Voyager-sovelluksella.
Aleph-UC -mallit (konsortio-)
Single Local System Union View Catalog Central Catalog
Valittiin Central Catalog
Miksi?
Nykyinen sovellus viallinen ja puutteellinen. Sitä ei enää kehitetä eikä sille saada tukea
Nykyisen tietokannan ylläpito ja huolto varsin kallista
Nykyisen tietokannan taso heikko (tuplat, virheelliset linkit, ei täysin ajantasainen eikä kattava)
Uusi sovellus ja tietokanta kansallisen yheisluettelon perustaksi
Projektin tila nyt
Neljästä kirjastotietokannasta (HELKA, VAARI, TEEMU, JYKDOK) muodostettu Aleph Union View –tietokanta (soft merge).
Tuplakontrollimääritykset tehty, kolme tuplakontrolliajoa tehty, tuplakontrollin tulokset analysoitu ja kontrollimäärityksiä hiottu ajojen välissä.
Tehty ’Hard Merge’
Ongelmallisia ovat olleet lähinnä moniosaiset teokset ja heikkotasoiset tietueet. Ongelmat pääosin ratkaistu, mutta täysin ’tuplavapaata’ tietokannasta ei saada.
Sovelluksen yleistä toiminnallisuutta testattu
Projektin jatko
Sijaintitietojen linkityksen testaus
Kopiointi paikallisiin tietokantoihin - testaus
Sovelluksen yleisen toiminnallisuuden syvempi testaus jatkuu
Vielä yksi tuplakontrolliajo viilatuin säännöin + hieman datan manipulointia
Päätös käyttöönotosta (03-04.08.), käyttöönotto vuoden 2008 aikana jos päätös myönteinen