ALE

Reglemente för servicenäm nden

Antaget av kommunfullmäktige den 4 marc 2019, S 47Diarienummer KS.201 8.356Reglementet träder ¡ kraft den 5 mars 2019

Ändrat av kommunfullmäktige den 7 september 2020, S 148Diarienum mer KS .2020.307Ändringen träder i kraft den 1 oktober 2020

1 (4)

Reglemente för servicenämndenInledande bestämmelser1S

Utöver vad som ftireskrivs om nåimnder i kommunallagen gällerbestämmelsema i detta reglemente.

I den mån inte annat füreskrivs i detta reglemente gäller bestämmelsema iallmåin stadga.

2$

Med begreppet allmän stadga avses i detta reglemente allmän stadga ftirstyrelser och nåimnder i Ale kommun.

Med begreppetfi)rvaltningsansvar avses i detta reglemente kommunensägaransvar.

Med begreppet nämnd avses i detta reglemente kommunstyrelsen ochkommunens öwiga nåimnder och styrelser.

Nämndens sammansättning3$

Servicenämnden består av nio ledamöter och nio ersättare, om intekommunfullmäktige ftire valet av nämnden beslutar attändra antalet für denmandaþeriod valet avser.

Verksamhetsområde

Förvaltning av egendom

Kommunens byggnader m m

4$

Servicenämnden ansvarar für kommunens byggnader och tillhörandeanläggningar, som är byggda eller forvärvade som verksamhetslokaler ellerL^^L:-7^- c:-t-^----^^1

---^l:^L^L^ --^^1-^^^-l^^a rl^-1-^-----.c.-tt--:1-1i-^uusrauçl lul [ullllllulrar uryuurBuçts vçrK¡rärurçt. rlal t(uuuuutllurllu¿lKtrBç

beslutat annat i fråga om fürvaltningsansvaret for viss egendom gäller dockdetta.

Ansvaret for byggnader och anläggningar som är kommunägd egendominnebär att nämnden har fürvaltningsansvaret for egendomen, med undantagflor de frågor i vilka samhällsbyggnadsnämnden ftireträder kommunen somfastighetsägare enligt reglemente Jör samhällsbyggnadsnämnden (7 c och7 d $$).

Servicenämndens fürvaltningsansvar avser både byggnader som är fastegendom (fastighetstillbehör till kommunägd fastighet) och byggnader som árlös egendom (kommunägd byggnad på ofri grund).

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, S 148

2 (4)

s$

Av allmåin stadga (14 $) framgår att servicenåimnden har rätt att överenskommamed annan nämnd som har fiirvaltningsansvar fiir fast egendom, attförvaltningsansvaret ftir viss egendom ska överftiras eller klargöras(internöverenskommelse avseende fürvaltningsansvar).

6$

Servicenåimnden für till utomstående hyra ut kommunägda byggnader jämtetillhörande anläggningar som nåimnden har fiirvaltningsansvaret ftir, dock medden begråinsningen att hyresavtal ska godkåinnas av kommunfullmäktige omavtalstiden åir längre än tio år.

Icke kommunägda loknler och bostäder

7$

Servicenåimnden ñr med utomstående ingå hyresavtal avseende ickekommunägda byggnader jåimte tillhörande anläggningar, dock med denbegränsningen att avtalet ska godkåinnas av kommunfullmäktige om avtalstidenåir låingre än tio år. Begränsningen gäller både avtal om forhyrning ochuthyming.

Servicenämnden fâr inte utan kommunfullmäktiges medgivande ingåhyrköpsavtal eller andra liknande avtal avseende fast egendom.

Servicenåimnden ansvarar som hyresgäst for den egendom nämnden harforhyrt.

8$

Av reglemente Jiir omsorgs- och arbetsmarlcnadsnämnden (16 $) framgår attnåimnden fär ftirhyra och uthyra bostadslägenheter.

Utnyttjar omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden denna rätt, skaservicenämnden bistå omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden infiirhyresforhandlingar och i hyresrättsliga frågor, om omsorgs- ocharbetsmarknadsnämnden så önskar.

es

Servicenåimnden ftir fürvärva eller överlåta bostadsrätter, om kommun-fullmäktige har medgivit det i kommunens budget eller i ett såirskilt beslut.

Internhyra

10$

Av allmän stadga (15 $) framgår att servicenämnden har rätt att överenskommamed annan nåimnd att den andra n?imnden disponerar viss egendom ochvillkoren härfür (intemöverenskommelse avseende hyra).

Lokalfürsörjning

llsServicenåimnden ansvarar fÌir kommunens lokalforsörjning.

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, S 148

3 (4)

Servicenämnden ansvarar für fiirsörjning av bostäder till kommunal myndighetsom har behov av bostäder i sin verksamhet.

12$

Servicenämnden ska efter samråd med övriga nämnder till kommunfullmfütigelägga fram fiirslag till lokalfürsörjningsplan ftir kommunens myndighetersbehov av lokaler och bostäder på kort och lang sikt.

Internpost

13S

Servicenämnden ansvarar für kommunens in- och utgående post samt postmellan kommunala enheter. Ansvaret omfattar inte digital post.

Servicenämnden für ta betalt av öwiga myndigheter für frankeringskostnaderoch liknande avgifter für utgående post.

Kommungemensam lT-verksamhet

13a$

Av 22 a $ reglemente für kommunstyrelsen framgår att kommunstyrelsenansvarar for övergripande och samordnande digital verksamhetsutvecklingsamt vid behov prioritering av sådan verksamhet.

Servicenämnden ansvarar für kommungemensam IT-verksamhet i öwigt.

Servicenåimnden fär ta betalt av öwiga myndigheter für användares utrustningoch program.

Övrig internservice

14S

Servicenåimnden ftir bedriva verksamhet bestående av service till kommunensmyndigheter, såsom lokalvård, kostverksamhet, bemanningsverksamhet,vaktmästeritjänster och allmåin verksamhetsservice samt tillhandahållande avfordon für kommunens behov.

I allmön stadga (29 och 3l $$) finns bestämmelser om servicenämndens rätt attmed en annan nämnd ingå överenskommelse avseende verksamhet och näröverenskommelsen ska vara skriftlig.

Särskild registrering av internöverenskommelser m m

ls$Servicenämnden ska füra en ftirteckning eller annat överblickbart system övervilka kornmunfullmåiktigebeslut om fürvaltningsansvar av fast egendom somhar fattats och vilka internöverenskommelser avseende ftirvaltningsansvar somhar ingåtts med stöd av allmän stadga (14 $). Nämnden ska vidare hållainternöverenskommelserna så ordnade att det går lätt att hitta rättöverenskommelse.

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, S 148

4 (4)

Seryicen¿imnden ska ftira en ftirteckning eller annat överblickbart system övervilka intemöverenskommelse avseende hyra som har ingåtts med stöd avallmän stadga (15 $). Nåimnden ska vidare hålla internöverenskommelserna såordnade att det går lätt att hitta rätt överenskommelse.

Servicen?imnden ska fÌira en forteckning eller annat överblickbart system övervilka internöverenskommelse avseende verksamhet som har ingåtts med stödav allmåin stadga (29 $). Nåimnden ska vidare hålla internöverenskommelsernaså ordnade att det går lätt att hitta rätt överenskommelse.

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, S 148