Contactos y grupos de Gmail

Tener ordenados todos nuestros contactos por grupos nos ahorra mucho tiempo a la hora de localizar un contacto. Los grupos nos permiten gestionar nuestros contactos por intereses, pudiendo enviar un correo a un grupo entero o eligiendo personas concretas de un grupo.

Otra ventaja que supone utilizar un servicio de nube para almacenar nuestros contactos, es que tenemos acceso a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Para acceder a nuestros contactos desde nuestro móvil, basta con instalar la aplicación de Gmail en el teléfono, de esta manera no tenemos que guardar los contactos ni en el móvil ni en la tarjeta, nuestros contactos están siempre a salvo en Gmail, aunque perdamos el móvil o se estropee la tarjeta sim.

Contactos. Añadir un contacto1 Vamos a contactos

Contactos. Añadir un contacto

2 Clicamos sobre “Añadir contacto nuevo”.

Contactos. Añadir un contacto

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Añadimos el nombre

Rellenamos todos los datos disponibles de nuestro nuevo contacto y guardamos. El contacto ya está creado

Contactos. Localizar un contacto

Para localizar un contacto basta con escribirlo en la barra de búsqueda

Contactos. Modificar un contactoPara modificar datos de un contacto nos colocamos encima y clicamos en “editar”

Contactos. Añadir un contacto

También podemos añadir al remitente de un correo entrante a nuestros contactos desde el mismo correo. Abrimos el correo, con la flecha desplegamos el menú y añadimos el contacto a nuestra “lista de contactos”.

Grupos. Crear grupo

1 Vamos a contactos 2 Desplegamos Grupos

Grupos. Crear grupo

3 Clicamos en “Grupo nuevo” 4 Ponemos nombre al grupo, en este caso amigos y creamos

Grupos. Crear grupo

El grupo nuevo “Amigos” aparece por orden alfabético en la barra de la izquierda

Grupos. Añadir contactos a un grupo

Para añadir contactos a un grupo, seleccionamos los contactos que queramos (1) Una vez seleccionados, clicamos sobre el icono añadir (2)

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Contactos. Añadir contactos a un grupoSeleccionamos el grupo en el que queremos añadir el contacto (podemos añadir un contacto a tantos grupos que queramos) Si vamos al grupo, veremos que han aparecido los contactos añadidos.

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Grupos. Enviar un correo a un grupo

Cuando queremos enviar un correo a un grupo, en “Para” en vez de un contacto ponemos el nombre del grupo. Automáticamente nos aparecen todos los miembros incluidos en el grupo. Ahora podemos quitar algún contacto si sólo queremos enviárselos a algunas personas

Muchas gracias ;-)