alfb sug den - download.brother.comdownload.brother.com/welcome/doc002036/alfbdcp_dansoft_a.pdf ·...

183
SOFTWAREBRUGSANVISNING MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN Version A

Upload: doanlien

Post on 02-Aug-2018

212 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • SOFTWAREBRUGSANVISNINGMFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DWDCP-8060 DCP-8065DN

    Version A

  • i

    Indholdsfortegnelse

    Afsnit I Windows

    1 UdskrivningBruge Brother printerdriver ........................................................................................................................2Udskrivning af et dokument .......................................................................................................................3Duplex (dobbeltsidet) udskrivning..............................................................................................................4

    Retningslinjer for udskrivning p begge sider af papiret......................................................................4Manuel duplex (dobbeltsidet) udskrivning ...........................................................................................4Automatisk duplex (dobbeltsidet) udskrivning

    (For modeller, der understtter automatisk duplex-udskrivning) .....................................................5Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse .....................................................................................5Printerbetjeningstaster...............................................................................................................................6

    Job Cancel...........................................................................................................................................6Secure-tast ..........................................................................................................................................6Understttelse af printeremulering ......................................................................................................7Udskrive den interne skrifttype ............................................................................................................8Udskrive printerkonfigurationslisten.....................................................................................................8Gendanne standardprinterindstillinger.................................................................................................8

    Statusskrm..............................................................................................................................................9Tnd for statusskrmen ....................................................................................................................9Overvge maskinens status ..............................................................................................................10

    Printerdriverindstillinger (For Windows).................................................................................................11Sdan fr du adgang til printerdriverindstillingerne (For Windows).......................................................12Funktioner i Windows printerdriveren ....................................................................................................13

    Fanen Grundlggende .....................................................................................................................13Fanen Avanceret ...............................................................................................................................16Udskriftskvalitet .................................................................................................................................17Duplex (dobbeltsidet) (For MFC-8860DN, MFC-8870DW og DCP-8065DN)....................................18Duplex (For MFC-8460N og DCP-8060) ...........................................................................................19Vandmrke .......................................................................................................................................21Sideindstilling.....................................................................................................................................23Enhedsindstillinger ............................................................................................................................24Fanen Support...................................................................................................................................29Tilbehr fane .....................................................................................................................................30

    Funktioner i BR-Script3 (Post Script 3 sprogemulering) Printerkompatibel driver .............................31Fanen Porte.......................................................................................................................................31Fanen Layout.....................................................................................................................................32Fanen Papir/Kvalitet ..........................................................................................................................32Avancerede indstillinger ....................................................................................................................33

  • ii

    2 ScanningScanning af et dokument ved hjlp af TWAIN-driveren..........................................................................34

    TWAIN-kompatibel ............................................................................................................................34Adgang til scanneren.........................................................................................................................35Scanne et dokument ind i pc'en ........................................................................................................36Indstillinger i dialoboksen til scanneropstning ................................................................................40

    Scanne et dokument vha. WIA-driveren (Kun til Windows XP) .............................................................43WIA-kompatibel .................................................................................................................................43Adgang til scanneren.........................................................................................................................43Scanne et dokument ind i pc'en ........................................................................................................44

    Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel) ...........................................................48Scan til E-mail....................................................................................................................................49Scanne til Billede ...............................................................................................................................50Scanne til OCR..................................................................................................................................50Scanne til fil .......................................................................................................................................51

    Bruge ScanSoft PaperPort SE med OCR ...........................................................................................52F vist elementer ...............................................................................................................................53Organisere elementer i mapper.........................................................................................................54Hurtige links til andre programmer ....................................................................................................54ScanSoft PaperPort OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst,

    som du kan redigere......................................................................................................................55Du kan importere elementer fra andre programmer ..........................................................................55Du kan eksportere elementer i andre formater..................................................................................55Fjern ScanSoft PaperPort SE med OCR.......................................................................................56

    3 ControlCenter2Bruge ControlCenter2..............................................................................................................................57

    Sl den automatiske indlsningsfunktion fra ....................................................................................58SCAN.................................................................................................................................................59BRUGERTILPAS SCAN....................................................................................................................59KOPI ..................................................................................................................................................59PC-FAX (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) ....................................................................................60ENHEDS INDSTILLINGER ...............................................................................................................60

    SCAN.......................................................................................................................................................61Billede (eksempel: Microsoft Paint) ...................................................................................................61OCR (tekstbehandlingsprogram).......................................................................................................63E-mail ................................................................................................................................................64Understttede filtyper ........................................................................................................................65Fil.......................................................................................................................................................65

    BRUGERTILPAS SCAN..........................................................................................................................66Tilpasse en brugerdefineret knap ......................................................................................................67

    KOPI ........................................................................................................................................................71PC-FAX (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) ..........................................................................................73

    Send ..................................................................................................................................................73Modtag / F vist modtaget .................................................................................................................73Adressebog .......................................................................................................................................74Opstning .........................................................................................................................................74

    Enheds-indstillinger .................................................................................................................................75Fjern instilling (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) ...........................................................................75Hurtigopkald (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) .............................................................................76Statusskrm .....................................................................................................................................76

  • iii

    4 Netvrksscanning (For modeller med indbygget netvrksunderstttelse som standard)

    Fr brug af netvrksscanning.................................................................................................................77Netvrkslicens ..................................................................................................................................77Konfigurere Netvrksscanning .........................................................................................................78

    Anvendelse af scanningstasten (For modeller, der understtter duplex-scanning).................................80Scanne til E-mail (pc) ........................................................................................................................80Scanne til e-mail (e-mail-server) (For MFC-8860DN og MFC-8870DW)...........................................81Scanne til Billede ...............................................................................................................................82Scanne til OCR..................................................................................................................................83Scanne til Fil ......................................................................................................................................84Scanning til FTP ................................................................................................................................85Scanning til FTP Manual Method ......................................................................................................87

    5 Fjernindstilling(Ikke tilgngelig for DCP-modeller)

    Fjernindstilling..........................................................................................................................................89

    6 Brother PC-FAX Software (Ikke tilgngelig for DCP-modeller)

    Afsending af PC-FAX...............................................................................................................................91Opstte brugeroplysninger ...............................................................................................................92Indstille afsendelse ............................................................................................................................93Adresse bog ......................................................................................................................................94Opstte en forside ...........................................................................................................................95Indtaste forsideoplysninger................................................................................................................95

    Indstille Hurtigopkald ...............................................................................................................................96Brother adressebog ...........................................................................................................................97Oprette et medlem i adressebogen ...................................................................................................97Indstille en gruppe til rundsendelse ...................................................................................................98Redigere medlemsoplysninger ..........................................................................................................98Slette et medlem eller en gruppe.......................................................................................................98Eksportere adressebogen .................................................................................................................99Importere til adressebogen..............................................................................................................100Afsendelse af en fil som en PC-FAX ved hjlp af brugerinterfacet Faxstil .....................................101Afsendelse af en fil som en PC-FAX ved hjlp af brugerinterfacet Simpel stil ...............................102

    PC-FAX-modtagelse .............................................................................................................................104Aktivere PC-FAX p maskinen ........................................................................................................105Kre PC-FAX-modtageprogrammet p din pc ................................................................................105Opstte din pc ................................................................................................................................106Konfigurering af netvrks PC-FAX modtagelseindstillinger............................................................107Vise nye PC-FAX-meddelelser........................................................................................................108

  • iv

    Afsnit II Apple Macintosh

    7 Udskrivning og faxafsendelseOpstte din USB-udstyrede Apple Macintosh..................................................................................110Printerbetjeningstaster...........................................................................................................................111

    Job Cancel.......................................................................................................................................111Secure-tast ......................................................................................................................................111Understttelse af printeremulering ..................................................................................................112Udskrive den interne skrifttype ........................................................................................................113Udskrive printerkonfigurationslisten.................................................................................................113Gendanne standardprinterindstillinger.............................................................................................113

    Statusskrm..........................................................................................................................................114Opdatering af maskinens status .....................................................................................................114Gemme eller vise vinduet ................................................................................................................114Lukke vinduet ..................................................................................................................................114Web Based Management (kun netvrksmodeller) .........................................................................114

    Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS X) .......................................................................115Vlge indstillinger i sidelayout ........................................................................................................115Specifikke indstillinger .....................................................................................................................115

    Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS 9.1 til 9.2) ...........................................................118Vlge en printer ..............................................................................................................................118Sideopstning.................................................................................................................................118

    Funktioner i BR-Script3 (Post Script 3 sprogemuleringsprinterdriver). ............................................121For brugere af Mac OS X ..............................................................................................................121For brugere af Mac OS 9.1 til 9.2 ..................................................................................................124

    Sende en fax (ikke tilgngelig for DCP-modeller).................................................................................127For Mac OS X ...............................................................................................................................127For Mac OS 9.1 - 9.2.....................................................................................................................130

    8 ScanningScanne fra en Macintosh.....................................................................................................................132

    Adgang til scanneren.......................................................................................................................132Scanne et billede ind i din Macintosh ............................................................................................132Scanning af et duplex-dokument (for modeller, der understtter duplexscanning) ........................133Forscanne et billede ........................................................................................................................134Indstillinger i scanningsvinduet........................................................................................................135

    Anvendelse af Scannings-tast (For brugere med USB-kabel Mac OS 10.2.4 eller nyere) ..................138Scanne til E-mail..............................................................................................................................139Scanne til Billede .............................................................................................................................139Scanne til OCR................................................................................................................................140Scanne til fil .....................................................................................................................................141

    Using Presto! PageManager .............................................................................................................142Funktioner........................................................................................................................................142Systemkrav for Presto! PageManager ........................................................................................142Teknisk support ...............................................................................................................................143

  • v

    9 ControlCenter2 (For Mac OS 10.2.4. eller nyere)

    Bruge ControlCenter2............................................................................................................................145Sl den automatiske indlsningsfunktion fra ..................................................................................146SCAN...............................................................................................................................................146BRUGERTILPAS SCAN..................................................................................................................147KOPI / PC-FAX................................................................................................................................147Enheds-indstillinger .........................................................................................................................147

    SCAN.....................................................................................................................................................148Billede (eksempel: Apple PreView) .................................................................................................148OCR (tekstbehandlingsprogram).....................................................................................................150E-mail ..............................................................................................................................................151Understttede filtyper ......................................................................................................................151Fil.....................................................................................................................................................152

    BRUGERTILPAS SCAN........................................................................................................................153Knappen Brugerdefineret ................................................................................................................153Scanne til billede .............................................................................................................................154Scanne til OCR................................................................................................................................155Scanne til E-mail..............................................................................................................................156Scanne til Fil ....................................................................................................................................157

    KOPI / PC-FAX......................................................................................................................................158Enheds-indstillinger ...............................................................................................................................160

    Fjernindstilling (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) ........................................................................160Hurtig-opkald (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) ..........................................................................161Statusskrm ...................................................................................................................................161

    10 Netvrksscanning (ikke tilgngelig for DCP-8060)

    Fr brug af netvrksscanning...............................................................................................................162Konfigurere netvrksscanning........................................................................................................162

    Bruge scannetasten...............................................................................................................................164Scanne til E-mail (PC) .....................................................................................................................164Scanne til e-mail (e-mail-server) (For MFC-8860DN og MFC-8870DW).........................................165Scanne til Billede .............................................................................................................................167Scanne til OCR................................................................................................................................168Scanne til Fil ....................................................................................................................................169Scanning til FTP ..............................................................................................................................170Scanning til FTP Manual Method ....................................................................................................172

    11 Fjernindstilling (Ikke tilgngelig for DCP-modeller)

    Fjerninstallation (For Mac OS X 10.2.4 eller nyere)....................................................................................................174

    I Indeks

  • Afsnit I

    Windows IUdskrivning 2Scanning 34ControlCenter2 57Netvrksscanning (For modeller med indbygget netvrksunderstttelse som standard) 77Fjernindstilling (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) 89Brother PC-FAX Software (Ikke tilgngelig for DCP-modeller) 91

  • 2

    1Bruge Brother printerdriver 1En printerdriver er software, der overstter data fra det format, som anvendes af en pc, til det format, der krves af en bestemt printer, ved hjlp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

    Printerdriverne findes p den medflgende cd-rom. Installer driverne ved at flge Hurtig installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan ogs hentes fra Brother Solutions Center p:

    http://solutions.brother.com

    Windows Udskrivning

    Den dedikerede printerdriver til Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT 4.0 er tilgngelige p den cd-rom, der fulgte med din Brother-enhed. Du kan nemt installere dem i dit Windows system ved hjlp af installationsprogrammet. Driveren understtter vores enestende kompressionsfunktion til forgelse af udskrivningshastigheden i Windows programmer og giver mulighed for at indstille de forskellige printerindstillinger, herunder konomisk udskrivning og tilpasning af papirstrrelse.

    Bemrk!Hvis din pc er beskyttet af en firewall og den ikke kan udskrive, kan det vre ndvendigt at konfigurere firewall-indstillinger for at tillade kommunikation via port nummer 137. Besg Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) for mere information.

    Udskrivning 1

    http://solutions.brother.comhttp://solutions.brother.com

  • 1. Udskrivning

    3

    Udskrivning af et dokument 1Nr maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra papirmagasinet. Maskinen kan udskrive p flere forskellige typer papir og konvolutter. (Se brugsanvisningen for at f oplysninger om papirmagasinet og anbefalet papir.)

    a I programmet skal du vlge kommandoen Udskriv.Hvis andre printerdrivere er installeret p din computer, skal du vlge Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX Printer* som din printerdriver i menuen Udskriv eller Udskriftsindstillinger i dit program, og derefter klikke p OK for at starte udskrivningen.*(Hvor XXXX er modelbetegnelsen. Hvis du bruger et USB-kabel til at tilslutte din maskine, vil USB vre i printerdrivernavnet.)

    Bemrk!For Macintosh brugere, se Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS X) p side 115 eller Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS 9.1 til 9.2) p side 118.

    b Din computer sender data til maskinen. Status-LEDen blinker gult, og maskinen starter udskrivningen.

    c Nr maskinen er frdig med at udskrive alle data, viser LCD'et maskinens status.

    Bemrk!Du kan vlge papirstrrelse og -retning i dit program.Hvis dit program ikke understtter den tilpassede papirstrrelse, skal du vlge den nste strre papirstrrelse.Derefter justerer du udskriftsomrdet ved at ndre hjre og venstre margener i dit program.

  • 1. Udskrivning

    4

    Duplex (dobbeltsidet) udskrivning 1Den medflgende printerdriver understtter duplexudskrivning.

    Retningslinjer for udskrivning p begge sider af papiret. 1

    Hvis papiret er tyndt, kan det rynke.

    Hvis papiret er krllet, skal det rettes ud og derefter lgges tilbage i papirmagasinet eller i MP-bakken.

    Hvis papiret ikke bliver indfrt ordentligt, kan det blive krllet. Fjern papiret, og ret det ud.

    Manuel duplex (dobbeltsidet) udskrivning 1

    Maskinen udskriver alle sider med lige numre p den ene side af papiret frst. Derefter giver Windows-driveren dig besked p at stte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Fr du stter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opst papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir kan ikke anbefales.

  • 1. Udskrivning

    5

    Automatisk duplex (dobbeltsidet) udskrivning(For modeller, der understtter automatisk duplex-udskrivning) 1

    Bemrk! Brug A4, Letter eller Legal-strrelse papir, nr du skal bruge den automatiske duplex udskrivningsfunktion.

    Srg for, at baglgen er lukket.

    Srg for, at dupleksmagasinet er installeret korrekt i printeren.

    Hvis papiret er krllet, skal det rettes ud og derefter lgges tilbage i papirmagasinet.

    Du skal bruge almindeligt papir. Brug ikke kontraktpapir eller tyndt papir.

    a Lg papir i papirmagasinet eller i MP-bakken.

    b For Windows printerdriver

    1 bn Egenskaber dialogboksen i printerdriveren.

    2 Fra fanen Generelt, klik p ikonet Udskrifsindsillinger.

    3 Fra fanen Avanceret, klik p ikonet Duplex (Dupleks).

    4 Srg for, at Brug dupleksenhed er blevet valgt.

    5 Klik p OK. Printeren udskriver automatisk p begge sider af papiret.

    For BR-Script printerdriveren

    1 bn Egenskaber dialogboksen i printerdriveren.

    2 Fra fanen Generelt, klik p ikonet Udskrifsindsillinger.

    3 Fra fanen Layout, vlg Papirretning, Udskriv p begge sider (Dupleks) og Siderkkeflge.

    4 Klik p OK. Printeren udskriver automatisk p begge sider af papiret.

    Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse 1Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen, eller mens den scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc. Nr maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse p papir, holder den pause i udskrivningen fra din pc, hvorefter den fortstter, nr kopieringen eller faxmodtagelsen er frdig.

  • 1. Udskrivning

    6

    Printerbetjeningstaster 1

    Job Cancel 1For at annullere det aktuelle udskriftsjob, tryk p Job Cancel. Nr LED'et lyser gult, kan du slette de data, der er tilbage i printerhukommelse ved at trykke p Job Cancel.

    Secure-tast 1Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive sikrede data. Maskinen udskriver ikke sikre data, fr den registrerede adgangskode indtastes. Nr dokumentet er udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din adgangskode i printerdriverens dialogboks. (Se Sikker udskrivning p side 25.)

    Bemrk!Adgangskoden er et firecifret tal.

    a Tryk p Secure.

    Bemrk!LCD'et viser Ingen data!, hvis der ikke er nogen sikre data i hukommelsen.

    b Tryk p a eller b for at vlge brugernavnet. Tryk p OK. LCDet viser jobvalgene.

    c Tryk p a eller b for at vlge job. Tryk p OK. LCDet anmoder dig om at indtaste din firecifrede adgangskode.

    d Indtast din adgangskode ved hjlp af kontrolpanelet.Tryk p OK.

    e For at udskrive data, tryk p a eller b for at vlge Udskriv. Tryk p OK. Maskinen udskriver dataene. For at udskrive sikrede data, tryk p a eller b for at vlge Slet. Tryk p OK.

    f Tryk p Stop/Exit.

    Bemrk! Hvis du slukker netafbryderen, slettes de sikrede data i hukommelsen. Nr du udskriver de sikrede data, slettes de fra hukommelsen.

  • 1. Udskrivning

    7

    Understttelse af printeremulering 1

    Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og programmer sender printkommandoerne p forskellige sprog. Din maskine kan modtage printkommandoer i forskellige emuleringer og har en automatisk emuleringsvalgfunktion. Nr maskinen modtager data fra computeren, vlger den automatisk emuleringsfunktionen. Standardindstillingen er Auto(Epson). Maskinen kan vlge imellem flgende kombinationer:

    Din maskinen har flgende emuleringsindstillinger. Du kan redigere indstillingen ved hjlp af kontrolpanelet.

    HP LaserJet-funktion

    HP LaserJet-funktion (eller HP-funktion) er emuleringsfunktionen, hvori denne printer understtter PCL6 sproget i en Hewlett-Packard LaserJet laserprinter. Mange programmer understtter denne type laserprinter. Denne funktion giver din printer mulighed for, at kre p bedste vis med disse programmer.

    BR-Script3 Mode

    BR-Script er et originalt Brother sidebeskrivelsessprog og en PostScript sprogemuleringsfortolker. Denne printer understtter niveau 3. BR-Script fortolkeren i denne printer giver dig mulighed for, at kontrollere tekst og grafik p siden.

    For teknisk information om PostScript kommandoer, se de flgende manualer:

    Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

    Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN: 0-201-14396-8

    Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

    EPSON FX-850 og IBM Proprinter XL Mode

    EPSON FX-850 og IBM Proprinter XL tilstande er emuleringstilstande, som denne printer understtter, for at opfylde industristandarden for matrix-printere. Nogle programmer understtter disse matrix-printeremuleringer. Brug disse emuleringstilstande , s printeren fungerer korrekt, nr du printer fra disse programtyper.

    Auto (Epson) - standard Auto (IBM)HP LaserJet HP LaserJetBR-Script3 BR-Script3EPSON FX-850 IBM Proprinter XL

  • 1. Udskrivning

    8

    Indstille emuleringstilstand 1

    a Tryk p Menu, 4, 1. (For DCP modellerne, tryk p Menu, 3, 1.)

    b Tryk p a eller b for at vlge Auto (EPSON), Auto (IBM), PCL, BR-Script 3, Epson FX-850 eller IBM Proprinter.Tryk p OK.

    c Tryk p Stop/Exit.

    Bemrk!Vi anbefaler, at du angiver emuleringsindstillingen med programmet eller netvrksserveren. Hvis indstillingen ikke virker korrekt, skal du vlge den relevante emulering manuelt ved hjlp af kontrolpanelets knapper.

    Udskrive den interne skrifttype 1Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, fr du vlger dem.

    a Tryk p Menu, 4, 2, 1. (For DCP modellerne, tryk p Menu, 3, 2, 1.)

    b Tryk p Start. Maskinen udskriver listen.

    c Tryk p Stop/Exit.

    Udskrive printerkonfigurationslisten 1Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

    a Tryk p Menu, 4, 2, 2. (For DCP modellerne, tryk p Menu, 3, 2, 2.)

    b Tryk p Start. Maskinen udskriver indstillingerne.

    c Tryk p Stop/Exit.

    Gendanne standardprinterindstillinger 1Du kan stte maskinens printerindstillinger tilbage til de oprindelige indstillinger. Skrifttyper og makroer lagret i maskinens hukommelse vil blive slettet.

    a Tryk p Menu, 4, 3.(For DCP modelllerne, tryk p Menu, 3, 3.)

    b For at gendanne standardiindstillingerne, tryk p 1.For at afslutte uden at foretage en ndring, tryk p 2.

    c Tryk p Stop/Exit.

  • 1. Udskrivning

    9

    Statusskrm 1Statusskrmen er et konfigurerbart softwarevrktj, der gr det muligt at overvge status for en eller flere enheder. Du fr jeblikkeligt besked, nr der opstr fejl (f.eks. tomt papirmagasin eller papirstop).

    Tnd for statusskrmen 1

    a Klik p Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer* i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (eller DCP-XXXX)/Statusmonitor p din pc. Vises vinduet Statusmonitor. *(hvor XXXX er modelbetegnelsen, og hvis du er tilsluttet med USB vil USB'en vre printerdriverbetegelsen.)

    b Hjreklik p vinduet Statusmonitor og vlg Indls statusmonitor p startknappen i menuen.

    c Hjreklik p vindue t Statusmonitor og vlg Adresse, og vlg derefter den mde, hvorp statusskrmen skal vises p pc'eni Opgavelinje, i Opgavebakke (altid), i Opgavebakke (ved fejl) eller p Skrivebord.

  • 1. Udskrivning

    10

    Overvge maskinens status 1

    Statusmonitor ikonet vil skifte farve afhngigt af maskinens status.Et grnt ikon angiver normal standby-tilstand.

    Et gult ikon angiver en advarsel.

    Et rdt ikon angiver, at der er opstet en udskriftfejl.

    Bemrk! Du kan til enhver tid konteollere enhedens status ved at klikke p ikonet med jobbakken eller vlge

    Statusmonitor i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) p pc'en.

    Foryderliger eoplysninger om brugen af Statusmonitor programmet, hjreklik p Statusmonitor ikonet og vlg Hjlp.

  • 1. Udskrivning

    11

    Printerdriverindstillinger (For Windows) 1

    Bemrk!For Macintosh brugere, se Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS X) p side 115 eller Bruge Brother Laser driver til Macintosh (Mac OS 9.1 til 9.2) p side 118.

    Du kan ndre flgende printerindstillinger, nr du udskriver fra din computer:

    PapirstrrelseFlere siderPapirretningKopierMedietypeDuplex (Dupleks) / Booklet PapirkildeOplsningTonerbesparelse

    Vandmrke 1

    Tilpasning 1

    Sikker udskrift 1

    Kvik Print Setup 1

    Udskriv dato og tidspunkt 1

    Statusmonitor 1

    MakroAdministrator (kun brugere af Windows 98/98SE/Me)Indst kommando/fil (kun brugere af Windows 98/98SE/Me)Lysstyrkejustering

    1 Disse indstillinger er ikke tilgngelige med BR-Script-driveren.

  • 1. Udskrivning

    12

    Sdan fr du adgang til printerdriverindstillingerne (For Windows) 1a Vlg Udskriv fra Filer menuen i dit program.

    b Vlg Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer* og klik Egenskaber eller Indstillinger. (Dokumentstandarder for Windows NT 4.0) Dialogboksen Printer vises.*(hvor XXXX er modelbetegnelsen, og hvis du er tilsluttet med USB vil USB'en vre printerdriverbetegelsen.)

    Bemrk!Den mde, du fr adgang til printerdriverindstillingerne p, afhnger af dit operativsystem og dine programmer.

  • 1. Udskrivning

    13

    Funktioner i Windows printerdriveren 1

    Fanen Grundlggende 1

    a Vlg Papirstrrelse, Flere sider, Papirretning, Kopier og Medietype.

    b Vlg Duplex (Dupleks) / Booklet indstillingen.

    c Vlg Papirkilde (Frste side og Andre sider).

    d Tryk p OK knappen for at anvnede de valgte indstillinger. Hvis du vil vende tilbage til Standard indstillingerne, skal du klikke p Standard og derefter p OK.

    Papirstrrelse 1Vlg den papirstrrelse, du bruger, i rullelisten.

    Flere sider 1Valg af Flere sider kan reducere billedstrrelsen p en side, s der kan udskrives flere sider p t ark papir, eller forge billedstrrelsen til udskrivning af n side p flere ark papir.

    1

    4

    3

    2

  • 1. Udskrivning

    14

    Siderkkeflge 1Nr N i 1 funktionen er valgt, kan siderkkeflgen vlges fra rullelisten.

    Ramme 1Nr du udskriver flere sider p t ark med funktionen Flere sider, kan du vlge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant omkring hver side p arket.

    Orientering 1Papirretning vlger, hvilken placering dit dokument vil blive udskrevet i (Stende eller Liggende).

    Kopier 1Valg af kopier indstiller det antal kopier, der udskrives.

    Sortr 1Med markering af afkrydsningsfeltet Stvis, udskrives n komplet kopi af dit dokument, hvorefter det gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Stvis ikke er markeret, udskrives hver side for alle de valgte kopier, fr den nste side i dokumentet udskrives.

  • 1. Udskrivning

    15

    Medietype 1Du kan bruge flgende typer medier i maskinen. Vlg den type medie, du vil bruge for at opn den bedste udskriftskvalitet.

    Bemrk! Nr du bruger almindeligt papir (19 til 25 lb), skal du vlge Almindeligt papir. Nr du bruger kraftigt papir,

    konvolutter eller groft papir, skal du vlge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For kontraktpapir, skal du vlge Kontraktpapir; for OHP transparenter, vlg Transparenter.

    Nr du bruger konvolutter, skal du vlge Konvolutter. Hvis toneren ikke er fastgjort korrekt til konvolutten, nr Konvolutter er blevet valgt, skal du vlge Tyk konvolut. Hvis konvolutten er smudset, nr Konvolutter er valgt, skal du vlge Tynd konvolut.

    Duplex / Booklet (For modeller, der understtter automatisk Dupleksudskrivning) 1Nr du skal udskrive en booklet eller lave dupleksudskrivning, skal du bruge denne funktion og derefter i fanen Avanceret vlge Duplekstype (Se Duplex (dobbeltsidet) (For MFC-8860DN, MFC-8870DW og DCP-8065DN) p side 18).

    Papirkilde 1Du kan vlge Vlg automatisk, Bakke 1, MP-bakke eller Manuel og specificere separate magasiner for udskrift af frste side og udskrift af de flgende sider.

    Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir KontraktpapirTransparenter Konvolutter Tyk konvolut Tynd konvolut Genbrugspapir

  • 1. Udskrivning

    16

    Fanen Avanceret 1

    Du kan ndre faneindstillingerne ved at vlge et af flgende ikoner:

    1 Udskriftskvalitet2 Duplex (Dupleks)3 Vandmrke4 Sideindstilling5 Enhedsindstillinger

    Bemrk!Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke p Standard knappen.

    1 2 3 4 5

  • 1. Udskrivning

    17

    Udskriftskvalitet 1

    Oplsning 1Du kan ndre oplsningen p flgende mde:

    1200 dpi

    HQ1200

    600 dpi

    300 dpi

    Bemrk!Hvis du bruger en 1200 dpi-indstilling af hj kvalitet, kan udskrivningshastigheden vre langsommere.

    Tonerbesparelse 1Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Nr du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

    Bemrk!Vi anbefaler ikke Tonerbesparelse for udskrivning foto eller Grskalabilleder.

    Udskriftsindstilling 1Du kan ndre udskriftindstillingerne manuelt.

    AutomatiskValg af Automatisk (anbefales) knappen giver mulighed for automatisk udskrivning med de bedst egnede udskriftindstillinger for dit udskriftjob.

    ManuelDu kan ndre indstillingerne manuelt ved at vlge Manuel og klikke p Indstilling knappen. Du kan indstille Lysstyrke, Kontrast og andre indstillinger.

  • 1. Udskrivning

    18

    Duplex (dobbeltsidet) (For MFC-8860DN, MFC-8870DW og DCP-8065DN) 1

    Marker Dupleks, hvis du bruger Dupleks (dobbeltsidet) udskrivningsfunktion.

    Brug Duplex-enheden 1Marker Duplex (Dupleks) boksen og vlg derefter Brug dupleksenhed. I denne funktion udskriver maskinen automatisk p begge sider af papiret.

    Manuel duplex 1Marker Duplex (Dupleks) boksen og vlg derefter Manuel duplex (Manuel dupleks). I denne funktion udskriver maskinen frst p alle sider med lige numre. Derefter stopper printerdriveren og viser de ndvendige instruktioner til at lgge papiret i igen. Nr du klikker OK udskrives siderne med ulige numre.

    Booklet-udskrivning 1Nr du vil udskrive en booklet, skal du bruge denne Funktion. For at lave en Booklet, skal du folde de udskrevne sider p midten, nr du bruger booklet-udskrivningsfunktion.

  • 1. Udskrivning

    19

    Duplextype 1Du kan vlge duplextype. Der er seks typer retningslinjer for duplex for hver retning.

    Spejlvend p venstre kant

    Spejvend p hjre kant

    Spejlvend p den verste kant

    Spejlvend p den nederste kant

    Spejlvend p den verste kant (Ingen bagside)

    Spejlvend p den nederste kant (Ingen bagside)

    IndbindingsmargenMarker funktionen Indbindingsmargen, du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer (0 - 8 tommer) eller millimeter (0 - 203.2 mm).

    Duplex (For MFC-8460N og DCP-8060) 1

    Manuel duplex 1Kontroller Manuel duplex (Manuel dupleks). I denne funktion udskriver maskinen frst p alle sider med lige numre. Derefter stopper printerdriveren og viser de ndvendige instruktioner til at lgge papiret i igen. Nr du klikker OK udskrives siderne med ulige numre.

  • 1. Udskrivning

    20

    Duplextype 1Der er seks typer retningslinjer for duplex for hver retning.

    Spejlvend p venstre kant

    Spejvend p hjre kant

    Spejlvend p den verste kant

    Spejlvend p den nederste kant

    Spejlvend p den verste kant (Ingen bagside)

    Spejlvend p den nederste kant (Ingen bagside)

    IndbindingsmargenMarker funktionenIndbindingsmargen, du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller millimeter (0 - 8 tommer) [0 - 203.2 mm].

  • 1. Udskrivning

    21

    Vandmrke 1

    Du kan anbringe et logo eller en tekst som vandmrke i dit dokument. Du kan vlge et af de forudindstillede vandmrker, eller du kan bruge en bitmap-fil, som du selv har oprettet. Marker Brug vandmrke, og vlg derefter det vandmrke, du vil bruge.

    Transparent 1Marker Transparent(c) for at udskrive vandmrket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres, udskrives vandmrket verst i dokumentet.

    I kontur tekst (Windows 2000/XP/Windows NT 4.0) 1Marker I konturtekst, hvis du kun vil have udskrevet en kontur af vandmrket.

    Udskriv vandmrke 1Du kan udskrive vandmrket p enhver af flgende mder.

    P alle siderKun p frste sideFra anden sideBrugerdefineret

  • 1. Udskrivning

    22

    Vandmrkeindstilling 1

    Du kan ndre vandmrkets strrelse og placering p siden ved at vlge vandmrket og klikke p Redigr... knappen. Hvis du nsker at tilfje et nyt vandmrke, klik p Ny... kanppen, og vlg s Tekst eller Bitmap i Vandmrkestil.

    TitelDu kan vlge KONFIDENTIELT, KOPI eller KLADDE som standardtitel eller indtaste den titel, du nsker, i feltet.

    Vandmrketekst Indtast Vandmrketekst i Tekst boksen, og vlg derefter Skrifttype, Strrelse, Lyshed og Stil.VandmrkebitmapIndtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet Filer, eller Gennemse... for at finde filplaceringen. Du kan ogs tilpasse billedstrrelsen.

    PlaceringBrug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmrkets placering p siden.

  • 1. Udskrivning

    23

    Sideindstilling 1

    Tilpasning 1Du kan ndre udskriftstrrelsen for dit dokument med Tilpasning funktionen.

    Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud p skrmen. Marker Tilpas til papirstrrelsen, hvis dit dokuement har en usdvanlig strrelse, eller hvis du kun har papir i standardstrrelse.

    Marker Fri, hvis du vil ndre strrelsen. Du kan ogs bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift p bagside funktionen for din sideindstilling.

  • 1. Udskrivning

    24

    Enhedsindstillinger 1

    Du kan angive flgende tilstande for Printerfunktion under denne fane:

    Sikker udskriftHurtig printerindstillingStatusmonitor Makro

    Administrator (kun brugere af Windows 98/98SE/Me)

    Indst kommando/fil (kun brugere af Windows 98/98SE/Me)Udskriv dato og tidspunktLysstyrkejusteringFejlmeddeleser

    Bemrk!Listen Enhedsindstillinger kan vre anderledes afhngigt af modellen.

  • 1. Udskrivning

    25

    Sikker udskrivning 1

    Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, nr de sendes til maskinen. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i maskinen, skal du indtaste adgangskoden i kontrolpanelet for at udskrive dem.

    Sdan sendes et sikret dokument:

    a Vlg Sikker udskrift fra Printerfunktion og marker Sikker udskrift.

    b Indtast din adgangskode, dit brugernavn, jobnavn og klik p OK.

    c Du kan udskrive de sikrede dokumenter fra kontrolpanelet p maskinen. (Se Secure-tast p side 6.)Sdan sendes et sikret dokument:Du skal bruge kontrolpanelet p maskinen til at slette et sikret dokument. (Se Secure-tast p side 6.)

    Hurtig Print Setup 1

    Funktionen Hurtig printerindstilling giver dig mulighed for hurtigt at vlge driverindstillinger. Klik blot med museknappen p proceslinjeikonet for at f vist indstillingen. Denne funktion kan vre sat til Til eller Fra fra listen Enhedsindstillinger.

  • 1. Udskrivning

    26

    Statusskrm 1Denne rapporterer om maskinens status (eventuelle fejl, der mtte opst) under udskrivning. Standardindstillingen for statusskrmen er slukket. Hvis du vil tnde for Statusmonitoren, g til fanen Avanceret, vlg Enhedens funktioner og vlg derefter Statusmonitor.

    Makro 1Du kan gemme en side af et dokument til printerhukommelsen som en makro. Du kan ogs udfre den gemte makro - du kan med andre ord bruge den gemte makro som overlay til ethvert dokument. Dette sparer tid og forger udskrivningshastigheden for oplysninger, der bruges ofte, som f.eks. formularer, virksomhedslogoer, brevhovedformater eller fakturaer. For yderligere oplysninger finder du i Hjlp-teksterne i printerdriveren.

    Administrator (kun brugere af Windows 98/98SE/Me) 1

    Valg af Administrator giver mulighed for at lse funktionerne Kopiering, Tilpasning og Vandmrke og beskytte dem med adgangskode.

    Bemrk!Skriv din adgangskode ned, og opbevar den p et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode, er der ikke adgang til disse indstillinger.

    Indst kommando/Fil (kun brugere af Windows 98/98SE/Me) 1Denne indstilling gr det muligt at indstte data i et udskriftsjob. Med denne funktion kan du gre flgende:

    Indstte en printfil eller en fil i tiff-format i et udskriftsjob.

    Indstte en tekststreng i et udskriftsjob.

    Indstte en makro, som gemmes i printerens hukommelse, i et udskriftsjob.

  • 1. Udskrivning

    27

    Udskriv dato og klokkeslt 1

    Nr funktionen Udskriv dato og tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslt p dit dokument ved hjlp af computerens systemur.

    Klik p knappen Indstilling... for at ndre Dato, Tid, Placering og Skrifttype. For at inkludere en baggrund med Dato og Tid, skal du vlge Ugennemsigtig. Nr du vlger Ugennemsigtig, kan du indstille baggrundens mrke Dato og Tid ved at ndre procentsatsen.

    Bemrk!Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit dokument, modtages automatisk via indstillingerne i din computer.

    Tthedsjustering 1Forg eller reducer udskriftens tthed.

  • 1. Udskrivning

    28

    FejlmeddelelsesudskrivningDu kan vlge om printeren reporterer problemer ved at udskrive en fejlside.

    Hvis du enten vlger Printerstandard eller Til vil maskinen udskrive en fejlside. Vlg Fra, hvis du ikke nsker at maskinen udskriver en fejlside.

    Fejlmeddelelse HandlingHukommelse fuld Annuller udskrivningsjobbet, hvis du vil slette de

    resterende data i printerhukommelsen.

    Reducer kompleksiteten af dit dokument eller skr i udskrivningsoplsningen.

    St mere hukommelse i. Se Indstillinger i Brugsanvisningen.

    Oplsning tilpasset(Maskinen har udskrevet dokumentet med en reduceret oplsning)

    Reducer kompleksiteten af dit dokument fr du udskriver, for at hindre automatisk reduktion af oplsningen.

  • 1. Udskrivning

    29

    Fanen Support 1

    Fanen Support indeholder oplysninger om driverversionen og indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og websteder til driveropdatering. Klik p fanen Support for at f vist flgende skrmbillede:

    Brother Solutions CenterBrother Solutions Center er et websted, der indeholder information om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede sprgsml (FAQ), brugsanvisninger, driveropdateringer og tips til brug af maskinen.

    Web OpdatrWeb opdatering undersger Brother webstedet for opdaterede drivere og indlser og opdaterer automatisk printerdriveren p din computer.

    Udskriv indstillingerDu kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

    Udskriv skrifttyperDu kan udskrive den interne skrifttype.

    Kontrollr indstilling...Valg af Kontrollr indstilling... viser en liste over dine nuvrende driverindstillinger.

  • 1. Udskrivning

    30

    Tilbehr fane 1

    For at f adgang til fanen Tilbehr, klik p knappen Start og Printere og faxenheder. (For brugere af Windows 98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT 4.0, klik p Start knappen, Indstillinger, og Printers.) Hjreklik p printerikonet og klik p Tilbehr. Tilgngeligt ekstraudstyr For at bruge det ekstra 2. papirmagasin, skal du installere funktionen i driveren. Fremhv modelnummeret fra listen Tilgngeligt ekstraudstyr og klik p Tilfj. Den ekstra bakke vil s blive vist i boksen Installeret, Papirkildeindstilling listen og skrmbilledet vil vise den 2. bakke.

    PapirkildeindstillingDenne funktion viser indstillingen af papirstrrelsen i hvert magasin.

    Bemrk!Vlg papirstrrelsen og standardbakken til udskrivning fra kntrolpanelmenuen p maskinen. (Se Papirstrrelse og Brug af bakke i Udskrivningsfunktionen i kapitel 3 i Brugsanvisningen.)

    AutogenkendFunktionen Autogenkend finder de nuvrende, installerede indstillinger og viser de tilgngelige indstillinger i printerdriveren. Nr du klikker p Autogenkend, vil ekstraudstyr, der er installeret p amskinen blive listet. Du kan manuelt tilfje eller fjerne ekstraudstyr.

  • 1. Udskrivning

    31

    Funktioner i BR-Script3 (Post Script 3 sprogemulering) Printerkompatibel driver 1BR-Script3 (PostScript 3 sprogemulering) printerdriveren understtter Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT 4.0.

    Sdan installerer du PS-driverenHvis du allerede har installeret flgende iflge instruktionerne i Hurtig Installationsanvisning, skal du indstte cd-rom'en i cd-rom-drevet p din pc og derefter klikke p Installer MFL-Pro Suite igen og flge instruktionerne p skrmen. Nr skrmen Vlg komponenter vises, skal du markere PS-printerdriver, og derefter fortstte med at flge instruktionerne p skrmen.

    Hvis du ikke fr har installeret driveren og softwaren, isttes cd-rom'en i cd-rom-drevet p pc'en, hvorefter du trykker p Installer MFL-Pro Suite og flg instruktionerne p skrmen. Nr skrmen Opstningstype vises, skal du vlge Brugerdefineret installation og markere PS-printerdriver. Fortst med at flge instruktionerne p skrmen.

    Bemrk! De skrmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows XP. Skrmbillederne p din pc kan variere

    afhngigt af dit operativsystem.

    Du kan hente den seneste driver i Brother Solutions Center p http://solutions.brother.com

    Fanen Porte 1

    Vlg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den netvrksprinter, du bruger.

    http://solutions.brother.com

  • 1. Udskrivning

    32

    Fanen Layout 1

    Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, kan du f adgang til Layout fanen ved at klikke Udskrivningsindstillinger... i Generelt fanen Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) BR\+Script3 Egenskaber skrmen. Fanen Layout giver dig mulighed for at ndre forskellige layout-indstillinger, som Papirretning, Udskriv p begge sider, Siderkkeflge og Sider pr. ark.

    Fanen Papir/Kvalitet 1

    Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, kan du f adgang til Papir/Kvalitet fanen ved at klikke Udskrivningsindstillinger... i Generelt fanen i Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) BR-Script3 Egenskaber skrmen. Vlg Papirkilde.

  • 1. Udskrivning

    33

    Avancerede indstillinger 1

    Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, kan du f adgang til Avancerede indstillinger for Brother MFC-XXXX ved at klikke Avanceret... knappen i Layout fanen eller Papir/Kvalitet fanen. Vlg Papirstrrelse og Antal kopier. Vlg Udskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrifttype indstillingerne. Du kan ndre flgende indstillinger ved at vlge indstillingen i listen Printerfunktioner.

    MedietypeTonerbesparelseBR-Script-niveau

  • 34

    2Scanningsfunktionerne og -driverne vil vre forskellige afhngigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer.

    For Windows XP

    To scannerdrivere er installeret. En TWAIN-kompatibel scannerdriver (se TWAIN-kompatibel p side 34) og en Windows Imaging Acquisition-driver (WIA) (se Scanne et dokument vha. WIA-driveren (Kun til Windows XP) p side 43). Windows XP-brugerekan vlge enten en eller to, nr du scanner dokumenter.

    Bemrk! For ScanSoft PaperPort, se Bruge ScanSoft PaperPort SE med OCR p side 52. Hvis din pc er beskyttet af en firewall og den ikke kan udskrive, kan det vre ndvendigt at konfigurere

    firewall-indstillinger for at tillade kommunikation via port nummer 137 og 54925. Besg Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) for mere information.

    Scanning af et dokument ved hjlp af TWAIN-driveren 2

    TWAIN-kompatibel 2

    Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort SE-viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, men du kan ogs scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understtter TWAIN-scanning. Disse programmer omfatter populre programmer som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange andre.

    Scanning 2

    http://solutions.brother.com

  • 2. Scanning

    35

    Adgang til scanneren 2

    a bn programmet (ScanSoft PaperPort SE) for at scanne et dokument.

    Bemrk!Instruktionerne til scanning i brugervejledningen er beregnet til brug af ScanSoft PaperPort SE. Hvis du scanner ind i et andet program, kan trinene variere.

    b Klik p Filer og derefter p Scan. Eller klik p knappen Scan knappen. Panelet Scan vises i venstre side af skrmen.

    c Vlg den scanner, du bruger Scanner fra rullelisten.

    Bemrk!Hvis maskinen er tilsluttet via: Parallel-brug Brother MFC-XXXX eller Brother DCP-XXXX USB-brug Brother MFC-XXXX USB eller Brother DCP-XXXX USB LAN-brug Brother MFC-XXXX LAN eller Brother DCP-XXXX LAN

    Hvis du bruger Windows XP, vlg TW-Brother MFC-XXXX, ikke WIA-Brother MFC-XXXX. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen)

    d Klik p Scan.Dialogboksen til scanneropstning vises:

  • 2. Scanning

    36

    Scanne et dokument ind i pc'en 2

    Du kan scanne en hel side eller en del af siden, efter at du har forscannet dokumentet.

    Scanne en hel side 2

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Juster om ndvendigt flgende indstillinger i dialogboksen Scanneropstning:Scan (Billedtype) (1)Oplsning (2)Scannetype (3)Lysstyrke (4)Kontrast (5)Dokumentstrrelse (6)

    c Klik p Start.Nr scanningen er frdig, skal du klikke p Annullr for at vende tilbage til PaperPort SE-vinduet.

    Bemrk!Nr du har valgt en dokumentstrrelse, kan du justere scanningsomrdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trkke den. Dette er ndvendigt, nr du vil beskre et billede ved scanning. (Se Indstillinger i dialoboksen til scanneropstning p side 40)

    1

    6

    2

    3

    4

    5

  • 2. Scanning

    37

    Scanning af et duplex-dokument (For modeller, der understtter duplexscanning) 2

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

    b Marker Duplex(dobbeltsidet) scanning and vlg Langsidet indbinding eller Kortsidet indbinding (1).

    c Juster om ndvendigt flgende indstillinger i dialoboksen til scanneropstning:Scan (Billedtype)OplsningScannetype LysstyrkeKontrastDokumentstrrelse

    d Klik p Start.

    Bemrk! Du kan ikke justere scanningsomrdet.

    Du kan ikke bruge papir i legal-format til duplexscanning.

    Du kan ikke bruge Forscanning knappen til prvisning af et billede.

    1

  • 2. Scanning

    38

    Forscanne for at udskre den del, du vil scanne 2Knappen Forscanning bruges til prvisning af et billede, s unskede omrder af billedet kan skres vk. Nr du er tilfreds med det viste eksempel, skal du klikke p knappen Start i dialoboksen til scanneropstning for at scanne billedet.

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    1 Scanningsomrde

    b Vlg indstillingerne til Scan (billedtype), Oplsning, Scannetype, Lysstyrke, Kontrast og Dokumentstrrelse, efter behov.

    c Klik p Forscanning.Hele billedet scannes ind i pc'en og vises i scanningsomrdet i dialogboksen Scanneropstning.

    d Vlg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trkker musen hen over omrdet.

    1 Scanningsomrde

    1

    1

  • 2. Scanning

    39

    Bemrk!

    Du kan forstrre billedet ved hjlp af ikonet og derefter bruge ikonet til at gendanne billedet i dets originalstrrelse.

    e Ilg dokumentet igen.

    Bemrk!Spring dette trin over, hvis du lagde dokumentet p scannerglaspladen i a.

    f Klik p Start.Denne gang vises kun det valgte omrde i dokumentet i PaperPort SE-vinduet (eller i programvinduet).

    g I PaperPort SE-vinduet skal du bruge de tilgngelige indstillinger til at forbedre billedet.

  • 2. Scanning

    40

    Indstillinger i dialoboksen til scanneropstning 2

    Billedtype 2Vlg output-billedtypen fra Foto, Web eller Tekst. Oplsning og Scannetype vil blive ndret for hver standardindstilling.

    Standardindstillingerne er vist i tabellen herunder:

    Oplsning 2Du kan ndre en scanningsoplsning p rullelisten Oplsning. Hjere oplsninger krver mere hukommelse og overfrselstid, men giver et finere scannet billede. Flgende tabel viser de oplsninger, du kan vlge, og de tilgngelige farver.

    Scannetype 2Sort & hvidBruges til tekst eller stregtegning.

    Gr (fejlspredning)Bruges til fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til oprettelse af simulerede grtoner uden brug af gte gr prikker. Sorte prikker placeres i et specifikt mnster for at skabe et grt udseende.)

    gte grBruges til fotografier eller grafik. Denne funktion er mere prcis, da den anvender op til 256 grtoner.

    Billedtype Oplsning ScannetypeFoto Bruges til scanning af fotografier. 300 300 dpi 24 bit ColourWeb Bruges til at vedhfte det scannede billede til

    websider.100 100 dpi 24 bit Colour

    Tekst Bruges til scanning af tekstdokumenter. 200 200 dpi Sort/hvid

    Oplsning Sort & hvid/Gr (fejlspredning)

    256 farve gte gr/24 bit colour

    100 100 dpi Ja Ja Ja150 150 dpi Ja Ja Ja200 200 dpi Ja Ja Ja300 300 dpi Ja Ja Ja400 400 dpi Ja Ja Ja600 600 dpi Ja Ja Ja1200 1200 dpi Ja Nej Ja2400 2400 dpi Ja Nej Ja4800 4800 dpi Ja Nej Ja9600 9600 dpi Ja Nej Ja19200 19200 dpi Ja Nej Ja

  • 2. Scanning

    41

    256 ColourBruger op til 256 farver til at scanne billedet.

    24bit ColourBruger op til 16.8 millioner farver til at scanne billedet.

    Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med de mere prcise farver, vil billedfilen vre ca. tre gange strre end en fil oprettet 256 Colour. Den krver mest hukommelse og giver den lngste overfrselstid.

    24bit Colour (Fast)Til farvedokumenter, der indeholder fotos eller grafik. Denne indstilling bruger ikke Color Matching og er hurtigere end 24-bit Farve.

    Lysstyrke 2Juster denne indstilling (-50 til 50) for at f det bedste billede. Standardvrdien er 0, svarende til et gennemsnit.

    Du kan indstille Lysstyrke niveauet ved at trkke skyderen til hjre eller venstre for at gre billedet lysere eller mrkere. Du kan ogs indtaste en vrdi i feltet til indstilling af niveauet.

    Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere Lysstyrke vrdi og scanne billedet igen. Hvis billedet er for mrkt, skal du indstille en hjere Lysstyrke vrdi og scanne billedet igen.

    Bemrk!Indstillingen af lysstyrke er kun tilgngelig, nr Sort & hvid, Gr eller gte gr er valgt.

    Kontrast 2Du kan forge eller formindske Kontrast ved at flytte skyderen til venstre eller hjre. En forgelse fremhver de mrke og lyse omrder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i gr omrder. Du kan ogs indtaste en vrdi i feltet til indstilling af Kontrast.

    Bemrk!Indstillingen af kontrast er kun tilgngelig, nr Gr eller gte gr er valgt.

    Dokumentstrrelse 2Vlg en af flgende strrelser:

    A4 210 297 mm

    JIS B5 182 257 mm

    Letter 8 1/2 11 tommer

    Legal 8 1/2 14 tommer

    A5 148 210 mm

    Executive 7 1/4 10 1/2 tommer

  • 2. Scanning

    42

    Visitkort

    For at scanne visitkort skal du vlge strrelsen Visitkort og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du prve forskellige indstillinger af kontrast og oplsning for at se, hvad der passer bedst til dine behov.

    Foto 4 6 tommer

    Indekskort 5 8 tommer

    Foto L 89 127 mm

    Foto 2L 127 178 mm

    Postkort 1 100 148 mm

    Postkort 2 148 200 mm

    Bruger (kan justeres fra 0,35 0,35 tommer til 8,5 14 tommer eller 8,9 8,9 mm til 215,9 355,6 mm)

    Hvis du har valgt Bruger som strrelse, vil Bruger dokumentstrrelse dialogboksen vises.

    Indtast Navn, Bredde og Hjde for dokumentet.Du kan vlge mm eller tommer som mleenhed for bredde og hjde.

    Bemrk!Du kan se den aktuelt valgte papirstrrelse p skrmen.

    Bredde: viser bredden af scanningsomrdet Hjde: viser hjden af scanningsomrdet Datastrrelse: viser den omtrentlige datastrrelse i bitmap-format. Strrelsen vil vre forskellig for

    andre File Formats, ssom JPEG.

  • 2. Scanning

    43

    Scanne et dokument vha. WIA-driveren(Kun til Windows XP) 2

    WIA-kompatibel 2

    For Windows XP kan du vlge Windows Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understtter WIA- eller TWAIN-scanning.

    Bemrk!Duplexscanning er ikke understttet i WIA-driveren.

    Adgang til scanneren 2

    a bn dit program for at scanne dokumentet.

    Bemrk!Instruktionerne til scanning i brugervejledningen er beregnet til brug af ScanSoft PaperPort SE. Scanningstrinnene med et andet program kan variere.

    b Klik p Filer og derefter p Scan. Eller klik p knappen Scan knappen.Panelet Scan vises i venstre side af skrmen.

    c Vlg den scanner, du bruger Scanner fra rullelisten.

    Bemrk!Hvis maskinen er tilsluttet via: Parallel-brug WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX USB-brug WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB LAN-brug WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN

    Hvis du vlger TW-Brother XXXXXXX, starter du TWAIN-driveren. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen).

    d Klik p Scan.Dialogboksen Scan vises:

  • 2. Scanning

    44

    Scanne et dokument ind i pc'en 2

    Der findes to mder, hvorp du kan scanne en hel side. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfrer) eller scannerglaspladen.

    Hvis du vil scanne og derefter beskre en side efter forscanningen, skal du bruge scannerglaspladen. (Se Forscanne for at udskre den del, du vil scanne p side 38.)

    Scanne et dokument ved hjlp af ADF'en 2

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

    1 Papirkilde2 Billedtype3 Justere kvaliteten af det indscannede billede4 Sidestrrelse

    1

    2

    3

    4

  • 2. Scanning

    45

    b Vlg Dokumentfder fra Papirkilde rullelisten (1).

    c Vlg billedtype (2).

    d Vlg Papirstrrelse fra rullelisten (4).

    e Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du klikke Justere kvaliteten af det indscannede billede (3). Du kan vlge Lysstyrke, Kontrast, Oplsning og Billedtype fra Avancerede egenskaber. Klik p OK, nr du har valgt en indstilling.

    Bemrk!Du kan vlge en scanningsoplsning op til 1200 dpi.Ved oplsninger strre end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility p side 47.)

    f Klik p knappen Scan i dialogboksen Scanning.Maskinen pbegynder scanning af dokumentet.

  • 2. Scanning

    46

    Forscanne for at udskre den del, du vil scanne ved hjlp af scannerglaspladen 2Knappen Eksempel bruges til prvisning af et billede, s unskede dele af billedet kan skres vk. Nr du er tilfreds med det viste eksempel, skal du klikke p knappen Scan i dialogboksen Scanning for at scanne billedet.

    a Anbring dokumentet med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Vlg Flatbed fra Papirkilde rullelisten (1).

    1 Papirkilde2 Billedtype3 Justere kvaliteten af det indscannede billede4 Scanningsomrde

    c Vlg billedtype (2).

    d Klik p Eksempel. Hele billedet scannes ind i pc'en og vises i scanningsomrdet (4).

    e Klik med venstre museknap og holde den nede, mens du trkker musen hen over det omrde du vil scanne.

    1

    24

    3

  • 2. Scanning

    47

    f Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du klikke Justere kvaliteten af det indscannede billede (3). Du kan vlge Lysstyrke, Kontrast, Oplsning og Billedtype fra Avancerede egenskaber. Klik p OK, nr du har valgt en indstilling.

    g Klik p knappen Scan i dialogboksen Scanning.Maskinen pbegynder scanning af dokumentet.Denne gang vises kun det valgte omrde i dokumentet i PaperPort SE-vinduet (eller i programvinduet).

    Brother Scanner Utility 2Brother Scanner Utility bruges til at konfigurere WIA-scannerdriveren til oplsninger hjere end 1200 dpi og til ndring af papirstrrelsen. Hvis du indstille Legal som standardstrrelse, skal du ndre indstillingen ved hjlp af dette hjlpeprogram. Du skal genstarte din pc, fr de nye indstillinger trder i kraft.

    Kre hjlpeprogrammet

    Du kan kre hjlpeprogrammet Scanner Utility placeret i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX menu (hvor XXXX er modelbetegnelsen)/Scannerindstillinger.

    Bemrk!Hvis du scanner dokumentet ved en oplsning, der er hjere end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Srg for, at der er tilstrkkelig hukommelses- og diskplads til den filstrrelse, du forsger at scanne. Hvis ikke du har nok hukommelse eller harddiskplads, kan pc'en hnge, og din fil kan g tabt.

  • 2. Scanning

    48

    Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel) 2

    Bemrk!Se Anvendelse af scanningstasten (For modeller, der understtter duplex-scanning) p side 80, hvis du burger Scan-tasten, nr due r tilsluttet et netvrk

    Du kan bruge (Scan) p kontrolpanelet til at scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik-

    eller e-mail-program eller en mappe p pc'en. Fordelen ved at bruge (Scan) er, at du undgr at klikke med musen, hvilket er ndvendigt, nr du vil scanne fra pc'en.

    Fr du kan bruge (Scan) p kontrolpanelet, skal du have installeret Brother MFL-Pro Suite og tilsluttet maskinen til din pc. Hvis du installerede MFL-Pro Suite fra den medflgende cd-rom, installeres de

    korrekte drivere og ControlCenter2. Scanning med (Scan) flger konfigurationen under fanen for enhedsknappen i ControlCenter2. (Se SCAN p side 61.) Du kan f yderligere oplysninger om, hvordan scanningsindstillingerne for ControlCenter2-tasterne konfigureres, og hvordan dit valgte program bnes ved

    hjlp af (Scan) i Bruge ControlCenter2 p side 57 (For modeller, der understtter duplexscanning).

    Bemrk!Hvis du vil scanne et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du lgge dokumentet i ADFen og derefter vlge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant afhngigt af dokumentets layout.

    Vlg dokumentlayoutet fra flgende tabel:

    Dokumentlayouttabel

    Stende Liggende LCD-meddelelseForside Bagside Forside Bagside

    (L)kant (Lang kant)

    Forside Bagside Forside Bagside

    (K)kant (Kort kant)

  • 2. Scanning

    49

    Bemrk! Duplexscanning er kun understttet af MFC-8860DN, MFC-8870DW og DCP-8065DN.

    Duplexscanning er kun tilgngelig fra ADFen.

    Duplexscanning til papir i legal-format er ikke tilgngeligt.

    Scan til E-mail 2

    Du kan scanne enten et sort-hvidt eller et farvedokument ind i dit e-mail-program som en vedhftet fil. Du kan ndre scannings konfigurationen. (Se E-mail p side 64.)

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Tryk p (Scan).

    c Tryk p a eller b for at vlge Scan til EMail.Tryk p OK.Hvis maskinen er en MFC-8460N eller en DCP-8060, g til trin e.Hvis maskinen er en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller en DCP-8065DN, g til trin d.

    d Tryk p a eller b for at vlge 2sidet (S)kant, 2sidet (L)kant eller 1sidet. Tryk p OK.

    Bemrk!Hvis du vil scanne et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du lgge dokumentet i ADFen og derefter vlge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant afhngigt af dokumentets layout.

    e Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhftet fil og starter dit e-mail-program, som viser den nye meddelelse, der er klar til at blive adresseret.

  • 2. Scanning

    50

    Scanne til Billede 2

    Du kan scanne et farvebillede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ndre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) p side 61.)

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Tryk p (Scan).

    c Tryk p a eller b for at vlge Scan til billed.Tryk p OK.Hvis maskinen er en MFC-8460N eller en DCP-8060, g til trin e.Hvis maskinen er en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller en DCP-8065DN, g til trin d.

    d Tryk p a eller b for at vlge 2sidet (S)kant, 2sidet (L)kant eller 1sidet. Tryk p OK.

    Bemrk!Hvis du vil scanne et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du lgge dokumentet i ADFen og derefter vlge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant afhngigt af dokumentets layout.

    e Maskinen starter scanningen.

    Scanne til OCR 2

    Hvis dit dokument bestr af tekst, kan du f det konverteret af ScanSoft PaperPort OCR til en redigerbar tekstfil og derefter f resultatet vist i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering. Du kan ndre

    (Scan)-konfigurationen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) p side 63.)

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Tryk p (Scan).

    c Tryk p a eller b for at vlge Scan til OCR.Tryk p OK.Hvis maskinen er en MFC-8460N eller en DCP-8060, g til trin e.Hvis maskinen er en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller en DCP-8065DN, g til trin d.

    d Tryk p a eller b for at vlge 2sidet (S)kant, 2sidet (L)kant eller 1sidet. Tryk p OK.

    Bemrk!Hvis du vil scanne et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du lgge dokumentet i ADFen og derefter vlge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant afhngigt af dokumentets layout.

    e Maskinen starter scanningen.

  • 2. Scanning

    51

    Scanne til fil 2

    Du kan scanne en sort-hvid original eller et farvedokument ind i din pc og gemme den som en fil i en mappe, du selv vlger. Filtypen og den pgldende mappe er baseret p de indstillinger, du har valgt i skrmbilledet Scan til fil i ControlCenter2. (Se Fil p side 65.)

    a Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad p scannerglaspladen.

    b Tryk p (Scan).

    c Tryk p a eller b for at vlge Scan til fil.Tryk p OK.Hvis maskinen er en MFC-8460N eller en DCP-8060, g til trin e.Hvis maskinen er en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller en DCP-8065DN, g til trin d.

    d Tryk p a eller b for at vlge 2sidet (S)kant, 2sidet (L)kant eller 1sidet. Tryk p OK.

    Bemrk!Hvis du vil scanne et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du lgge dokumentet i ADFen og derefter vlge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant afhngigt af dokumentets layout.

    e Maskinen starter scanningen.

    Bemrk! Hvis du nsker, at de scannede data skal vre i farver, skal du vlge farver i scanningstypen p fanen

    Knappen Hardware i ControlCenter2 konfiguration. Hvis du nsker, at de scannede data skal vre i sort-hvid, skal du vlge sort-hvid under scanningstype under fanen Knappen Hardware i ControlCenter2 konfigurationen. (Se SCAN p side 59.)

    Hvis du vil vise mappevinduet efter scanning af dokumentet, skal du vlge Vis mappe p fanen Enhed p ControlCenter2 konfigurationen. (Se SCAN p side 61.)

  • 2. Scanning

    52

    Bruge ScanSoft PaperPort SE med OCR 2ScanSoft PaperPort SE til Brother er et dokumenthndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort SE til visning af scannede dokumenter.

    PaperPort SE er et avanceret, let anvendeligt arkiveringssystem, som hjlper dig med at organisere dine grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller stakke dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.

    Der er adgang til ScanSoft PaperPort SE via programgruppen ScanSoft PaperPort SE.

    Se dokumenterne til ScanSoft PaperPort SE p cd-rom'en.

    Den komplette Brugsanvisningen til ScanSoft PaperPort SE, inklusive OCR, findes blandt dokumenterne p cd-rom'en.

    Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlggende funktioner.

    Nr du installerer MFL-Pro Suite, er ScanSoft PaperPort SE med OCR til Brother installeret automatisk.

  • 2. Scanning

    53

    F vist elementer 2

    ScanSoft PaperPort SE giver adgang til flere forskellige mder at f vist dokumenter p:

    Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der reprsenterer hvert element p skrivebordet eller i en mappe).

    Elementerne i den valgte mappe vises p skrivebordet i PaperPort SE Desktop. Du kan f vist PaperPort SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjlp af andre programmer).

    Et andet element end fra PaperPort SE, indeholder et ikon, der angiver det program, som blev brugt til at oprette elementet. Elementer, der ikke er fra PaperPort SE, angives af et lille rektangulrt miniaturebillede og ikke et rigtigt billede.

    Sidelayout viser et nrbillede af en enkelt side, og du kan bne et PaperPort SE-element ved at dobbeltklikke p det.

    S lnge du har det rigtige program installeret p pc'en, der kan vise elementet, kan du ogs dobbeltklikke p et element, som ikke er oprettet i PaperPort SE og bne det.

  • 2. Scanning

    54

    Organisere elementer i mapper 2

    PaperPort SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet bestr af mapper og elementer, som du kan vlge at f vist i Skrivebordsvisning. Et andet element end fra PaperPort SE-element eller et element, der ikke er fra PaperPort SE:

    Mapperne er arrangeret i en trstruktur i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vlge mapper og f vist elementerne i dem i skrivebordsvisningen.

    Du skal blot trkke og slippe et element til en mappe. Nr mappen fremhves, skal du slippe museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen.

    Mapperne kan indlejres, dvs. gemmes i andre mapper.

    Nr du dobbeltklikker p en mappe, vises dens indhold (bde PaperPort SE MAX-filer og ikke-PaperPort SE-filer) p skrivebordet.

    Du kan ogs bruge Windows Stifinder til at hndtere mapper og elementer, der vises i Skrivebordsvisning.

    Hurtige links til andre programmer 2

    ScanSoft PaperPort SE genkender automatisk mange andre programmer p pc'en og opretter et arbejdslink til dem.

    Send til-bjlken nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links.

    Hvis du vil bruge et link, skal du trkke et element til et af ikonerne for at starte programmet. En typisk anvendelse af Send til-bjlken er at vlge et element og derefter sende det som faxmeddelelse.

    Dette eksempel p Send til-bjlken viser flere links til PaperPort SE.

    Hvis PaperPort SE ikke automatisk genkender et af programmerne i din computer, kan du oprette et link manuelt ved hjlp af kommandoen Ny programkde.... (Se PaperPort SE i dokumentationsafsnittet p cd-rom'en for at f mere information om oprettelse af nye links.)

  • 2. Scanning

    55

    ScanSoft PaperPort OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere 2

    ScanSoft PaperPort SE kan hurtigt konvertere billedet i et tekstdokument til tekst, som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

    PaperPort SE anvender OCR-programmet som flger med PaperPort SE.

    PaperPort SE kan bruge dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes p pc'en. Du kan konvertere hele elementet eller du kan med kommandoen Kopir tekst vlge en del af teksten til konvertering.

    Hvis du trkker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, starter PaperPorts indbyggede OCR-program, eller du kan bruge dit eget ORC-program.

    Du kan importere elementer fra andre programmer 2

    Ud over at scanne elementer, kan du hente elementer ind i PaperPort SE p forskellige mder og konvertere dem til PaperPort SE (MAX)-filer p flere forskellige mder:

    Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks. Microsoft Excel.

    Importere filer, som er gemt i andre File Formats, som f.eks. Windows Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format).

    Du kan eksportere elementer i andre formater 2

    Du kan eksportere eller gemme PaperPort SE-elementer i flere populre filformater, som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller egenvisning.

    Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet-websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder.

    Eksportere en billedfil 2

    a Klik p Filer, og derefter Gem som i vinduet PaperPort SE. Dialogboksen Gem XXXXX som vises.

    b Vlg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen.

    c Indtast det nye filnavn og vlg filen.

    d Klik p Gem for at gemme din fil, eller Annullr for at vende tilbage til PaperPort SE uden at gemme den.

  • 2. Scanning

    56

    Fjern ScanSoft PaperPort SE med OCR 2

    For Windows 98/98SE/Me og Windows NT 4.0 2

    a Klik p knappen Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilfj/Fjern programmer, og klik derefter p fanen Installer/Fjern program.

    b Vlg PaperPort fra listen og klik p Tilfj/Fjern.

    For Windows 2000 Professional: 2

    a Klik p kanppen Start, Indstillinger, Kontrolpanel, og derefter Tilfj/Fjern programmer.

    b Vlg PaperPort fra listen og klik p Rediger eller Fjern.

    For Windows XP 2

    a Klik p kanppen Start, Kontrolpanel, Tilfj eller fjern programmer, og klik derefter p Rediger eller fjern programmer ikonet.

    b Vlg PaperPort fra listen og klik p Rediger eller Fjern.

  • 57

    3Bemrk!

    De funktioner, der er tilgngelige i ControlCenter2 kan variere afhngigt af modelnummeret i din maskine.

    Duplexscanning er kun understttet af MFC-8860DN, MFC-8870DW og DCP-8065DN.

    Bruge ControlCenter2 3ControlCenter2 er et hjlpeprogram, der giver dig hurtig og nem adgang til de programmer, du bruger mest. Med ControlCenter2 behver du ikke starte de pgldende programmer manuelt. ControlCenter2 indeholder flgende seks handlingskategorier:

    a Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings- eller grafikprogram efter eget valg.

    b Brugerdefinerede scanningsknapper gr det muligt at konfigurere en knap, s den opfylder dine egne anvendelseskrav.

    c F adgang til de tilgngelige kopifunktioner via din pc.

    d F adgang til de pc- og-faxprogrammer, der er tilgngelige for din enhed.

    e F adgang til de tilgngelige indstillinger til konfiguration af enheden.

    Du kan vlge, hvilken maskine ControlCenter2 skal tilsluttes, fra rullelisten Model.Du kan ogs bne konfigurationsvinduet for hver funktion ved at klikke p knappen Konfiguration.

    ControlCenter2 3

  • 3. ControlCenter2

    58

    Sl den automatiske indlsningsfunktion fra 3

    Nr du starter ControlCenter2 fra menuen Start, vises ikonet p proceslinjen. Du kan bne ControlCenter2-

    vinduet ved at dobbeltklikke p ikonet .

    Hvis du ikke vil kre ControlCenter2 automatisk, hver gang pc'en startes;

    a Hjreklik p ikonet ControlCenter2 i jobbakken , og vlg

    Indstillinger. Indstillingsvinduet for ControlCenter2 vises.

    b Fjern markeringen Start ControlCenter ved start af computer.

    c Klik p OK for at lukke vinduet.

  • 3. ControlCenter2

    59

    SCAN 3

    Der er fire scanningsknapper for Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil programmer.Billed (Standard: Microsoft Paint)Gr det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-editorprogram. Du kan vlge destinationsprogrammet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret p pc'en.

    OCR (Standard: MS NotePad)Gr det muligt at scanne en side eller et dokument, kre OCR-programmet automatisk samt indstte tekst (ikke et grafikelement) i et tekstbehandlingsprogram. Du kan vlge tekstbehandlingsprogrammet, f.eks. NotePad, MS Word, WordPerfect eller et andet tekstbehandlingsprogram, som du har installeret p din pc.

    E-mail (Standard: dit standard-e-mail-program)Gr det muligt at scanne en side eller et dokument direkte ind i et e-mail-program som en almindelig vedhftet fil. Du kan vlge filtypen og oplsningen for vedhftningen.

    FilGr det muligt at scanne direkte til en diskfil. Du kan ndre filtypen og destinationsmappen efter behov.

    ControlCenter2 giver dig mulighed for at konfigurere tasten Scan p maskinen og ControlCenter2-knappen for hver scanningsfunktion. For at konfigurere hardwaretasten Scan p maskinen, skal du vlge fanen Knappen Hardware i konfigurationsmenuen til hver af knapperne SCAN. For at konfigurere knappen Software i ControlCenter2 skal du vlge fanen Knappen Software i konfigurationsmenuen for hver af knapperne SCAN.

    BRUGERTILPAS SCAN 3

    Du kan konfigurere tastnavnet og indstillingerne for de enkelte taster, s de opfylder dine specifikke behov ved at hjreklikke p en tast og flge konfigurationsmenuerne.

    KOPI 3

    Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne en side p maskinen og udskrive kopier ved hjlp af en vilkrlig funktion i maskinens printerdriver, eller du kan sende kopien til en vilkrlig standardprinterdriver, der er installeret p pc'en inkl. netvrksprintere.

    Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.

  • 3. ControlCenter2

    60