ÁREA TIC 1

Presentación

Alfresco en el Grupo EULEN

Implantación de Alfresco como plataforma de Gestión Documental Corporativa

mabayona@eulen.com

ÁREA TIC 2

Grupo EULEN

• Empresa lider en España en Servicios Generales a Empresas

• Servicios:– Limpieza, Seguridad, Servicios Auxiliares, Medio Ambiente,

Trabajo Temporal, Socio Sanitarios, Mantenimiento

• Presente en 10 paises:– España, Portugal, EEUU, Méjico, Colombia, Perú,

Costa Rica, Chile, Rep. Dominicana, Panamá

• Emplea unos 82.000 trabajadores (50.000 en España)• Facturación de >1.300 M€ (2010)

ÁREA TIC 3

Documentos en Grupo EULEN

• 150.000 contratos/año• Expediente completo de cada trabajador (Expediente del

Trabajador Expediente Virtual):– Contratos (altas, bajas, modificaciones)– CVs, Histórico– PRL– Formación– Documentación personal– Nóminas

• Documentación corporativa:– Sistema Normativo EULEN (Estándares corporativos)

ÁREA TIC 4

Pasos de Implantación

• Fase I: Gestión de Información Corporativa– Modelo Documental– Reglas de Negocio

– Workflows avanzados (sencillos)

• Fase II: Expediente Virtual– Modelo Documental– Reglas de Negocio– Workflows avanzados (complejos)– Firma Digital

ÁREA TIC 5

Recomendaciones

• Alfresco es una PLATAFORMA de Gestión documental

– Funcionalidad rica de gestión de documentos

– Soporte interno y externo

– Capacidad e actualizar a nuevas versiones– Capacidad de incorporar aplicaciones ad-hoc

• Planificar MUY BIEN las necesidades y estrategias de espacio de almacenamiento