alfresco day vienna 2016: activiti – ein katalysator für die dms-strategie bei fraport
TRANSCRIPT
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der
Fraport AG
Wien, 6. Dezember 2016
Detlef Schuster, Fraport AG
Fraport AG
1. Fraport auf einen Blick
2. SkyDoc – Die Historie
3. SkyDoc 2016
4. SkyDoc – Wie geht es weiter? Neue Möglichkeiten mit Activiti.
2
Inhaltsverzeichnis
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport auf einen Blick
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 20163
Fraport AG
Vom Flughof Manager 1924 zum Manager internationaler
Drehkreuze und Airports
4 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG
Verbindungen wöchentlich / Ziele
Passagierflüge Winterflugplan 2016/17
basierend auf Flughafen-Koordination/
Sabre, Stand 26.10.16,
bearbeitet von Fraport/UEW-MF
Nordamerika
257 / 25
Afrika
153 / 29
Nahost
192 / 16
Fernost
266 / 33
Westeuropa
1.806 / 75
Osteuropa
492 / 30
Deutschland
598 / 12
FRA
Lateinamerika
101 / 28
Von FRA starten 88 Airlines zu weltweit 248 Zielen in 100
Ländern
5 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Entwicklung Frankfurt
Airport
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 20166
Fraport AG7
FRA ist die Basis von Lufthansa und Knotenpunkt der
Star Alliance
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG
„Airport City“ FRA: Plattform für vernetzte Geschäftsmodelle
8 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG
Im Süden entsteht ein neues Passagierterminal –
Terminal 3
9
2021
2015
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG
Gateway Gardens: Internationaler Business Standort mit
Erfolgsfaktor
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201610
2021
2016
Unsere Prozesse werden komplexer –
Digitalisierung als Lösungsansatz
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201611
Fraport AG12
Wir bieten hohe Qualität in allen Geschäftsbereichen
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG13
Frankfurt Airport – An einem Tag
*durchschnittliche Angaben aus 2015
Über 390 Züge an den Flughafen-Bahnhöfen*79.000 Stück Abfluggepäck*
167.000 Passagiere* 5.800 Tonnen Cargo*
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
SkyDoc - Die Historie
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201614
Fraport AG
Auftrag durch Vorstand
(1) Sicherstellen der Compliance bei
der Verwaltung von
Geschäftsdokumenten
(2) Steigerung der Effektivität und
Effizienz bei der Verwaltung von
Geschäftsdokumenten
(3) Schaffung geeigneter
Rahmenbedingungen und die
Bereitstellung von Hilfsmitteln
(„Hilfe zur Selbsthilfe“), um (1) und
(2) zu erreichen.
Konkrete Projektziele FRADoc 2020
(1) Entwicklung und Umsetzung einer
langfristigen Strategie für die
Verwaltung von Geschäftsdokumenten
bei Fraport
(2) Bereitstellung von
Rahmenbedingungen und Hilfsmitteln
(3) Unterstützung des vollständigen
Lebenszyklus eines Dokuments
(4) Umsetzung der definierten Strategie für
einzelne Prozessbereiche über einen
Zeithorizont von 3-5 Jahren unter
Kosten / Nutzen Aspekten.
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201615
FRADoc2020 – das Projekt mit umfänglicher Zielsetzung
Fraport AG
Grundlegende Entscheidung
Über die gesamte Projektlaufzeit
sind drei Themen von zentraler
Bedeutung. Für diese werden
dauerhaft Fachteams etabliert.
• Change Management
• Kommunikation
• Zentralarchiv Papier
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201616
FRADoc2020 – „flankierende Maßnahmen“
SkyDoc 2016
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201617
Fraport AG
SkyDoc at a Glance
18
SkyDoc is Fraports standard Enterprise
Document Management System. It is used for
all kinds of critical and confidential documents.
Currently in use for (e.g.):
• Collaboration in more than 800 teams
• Board Communication (multiple boards)
• Technical documentation of the FRA
baggage conveyor system
• Document management at Fraport Greece,
esp. management of drawings
• Electronic archive
• Support of the certification process for
EASA
• Legal department
• Management of subsidiaries
• ...
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG
Key Facts about SkyDoc@Fraport
• Administering SkyDoc
• Centralized hosting in FRA, no
installation needed at subsidiaries
• Centralized site management (in FRA)
• Decentralized site administration (e.g.,
in Lima, Greece, …)
• (Customized) standard application for
99% sites
• Custom development projects for
specific needs (e.g., Board
Management)
• Dimension
• Number of sites: > 800
• Number of users: > 10.000
19 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG20
Aufnahme von Activiti in die ECM-Plattform
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
Fraport AG21
SkyDoc - der Spagat zwischen Projekt und Produkt
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
SkyDoc –
Wie geht es weiter?
Neue Möglichkeiten mit Activiti.
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201622
Fraport AG
Ziele
1. Weitere Ausweitung von SkyDoc auf alle
(Prozess-) Bereiche
2. Etablierung von SkyDoc für Töchter
Neue Architektur? Cloud?
Verteilte Systeme? Replikation? Caching?
3. BPM
Aufbauen!
Ausbauen!
Etablieren!
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201623
Wie geht es bei uns weiter?
Fraport AG
Ziele
1. Bessere Integration von
Activiti zu AlfrescoOne
2. Integration mit „Core“-Systemen
Validierung und Austausch von Meta-
Daten
3. Tragfähige Lösung für den mobilen
Einsatz (Activiti + Alfresco) auf
unterschiedlichen Plattformen
Pilot-Projekte
• Purchase requisition process
• Request for a new Site in SkyDoc
• HR offboarding process
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201624
Unsere Ziele / Meilensteine für Activiti
Bessere Unterstützung der Teil-
Prozesse durch BPM