müşterileri

büyük ve güzel işler yapıyor…

Alfresco insanlara büyük iş yapmalarında

ve paylaşmalarında yardımcı olan bir

platformdur. Biz işiniz için önemli olan

içeriklerinizin doküman yönetim sistemi ile

yönetilmesi gerektiğine inanıyoruz.

Dünyanın neresinde olursanız olun iş

arkadaşlarınızla birlikte içerikleriniz üzerinde

rahat, güvenli ve hızlı bir şekilde

çalışabileceğiniz uluslararası standartlarda

harika ve popüler bir ECM sistemi

sunuyoruz.

PhenoPath, Amerika, Sağlık Hizmetleri

Carlson Rezidor Hotel Group, Amerika, Otelcilik

Ondeo Endüstriyel Hizmetler, Fransa, İş Hiz.

New York Filarmoni, Amerika, Kar Amaçsız

Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi, İngiltere, Eğitim

NASA - Uzay Arge, Amerika, Devlet Kurumu

TimoCom, Almanya, Ulaşım

Fransız Ulusal Jandarma, Fransa, Kamu / Devlet Kurumu

Edmonton Devlet Okulları, Kanada, Eğitim

Harvard Business Publishing, Amerika, Medya

The Church Pension Group, Amerika, Finansal Hizmetler

Grupo EULEN, İspanya, İş Hizmetleri

1

Dünyanın en iyi, en popüler

açık kaynak kodlu içerik platformu olan

Alfresco vaka çalışmalarında lider.

Bugün, Alfresco kurumsal içerik çözümleri ile 180 ülkede 2.700 işletmede dört milyar

belgeyi yöneten yedi milyon kullanıcıya sahip.

“Alfresco müşterilerinin içerik odaklı iş süreçlerini Alfresco ECM platformunu kullanarak

kendi iş çevikliklerini nasıl artırdıklarını ve bu süreçte nasıl zamandan ve paradan

tasarruf ettiklerini öğrenin.”

İş süreçlerini otomatikleştirip iyileştiriyorlar

Bir mobil işgücü etkinleştiriyorlar

Değerli içeriklerini güvene alıyorlar

Onlar işçi verimliliğini artırıyorlar

Maliyet tasarruflu sağlıyorlar

İş birliğini güçlendiriyorlar.

Tüm vaka çalışmaları farklılıkları vurgularken,

buna mukabil müşterilerimiz verimlilik, zaman

ve maliyet tasarrufu, verilerin merkezi hale

getirilmesi ve konsolidasyonu, daha etkin iş

süreçleri ve kendi müşterileri ve iş ortakları ile

pazara daha hızlı girmeleri gibi ortak bir çok

avantaja sahipler.

Müşterilerimiz kritik kurumsal ortamlarda büyük

iş yapmak için Alfresco’nun güçlü, güvenli,

ölçeklenebilir ve dünya standartlarındaki

çözümlerini nasıl kullanıyorlar öğrenin.

2

PhenoPath Laboratuvarları Amerika Birleşik Devletleri’ndeki hastanelere, doktor ofislerine, biyofarmasötik şirketlere ve araştırma kurumlarına tarama, tanı ve prognostic test hizmetleri sunmaktadır.

PhonePath, Gıda ve İlaç İdaresi olan FDA`nin

yönetmeliklerine bağlıdır. Öyleki FDA’in tüm kurallarına

uymaktadır ve bu konuda diğer kurumları ikiye katlamaktadır.

Her pataloji örneğinin bu fda yönetmeliğine uygunluk

sağlayabilmesi için kayıtlara ve denetim noktasına ihtiyaç

vardı. Öyleki Phone Path daha önceleri işlemleri manuel

olarak kağıtların ataçla dosyaya tutturulmasıya yapıyordu.

PhenoPath Alfresco`nun sundugu cözüm önerileri ile

işlemlerin doğruluğunu daha iyi sağlamak için onların tüm

işlerini pratik hale getirmiş ve böylece yapılan çalışmaların

doğruluğunu garantilemiştir. Ayrıca Alfresco ile iPad

üzerinden her şeyi yapabilmelerini sağlamıştır

Sonuç olarak standart işlemlemlerin vaktinde

belgelenerek tamamlanma oran sistemı uygulamaya

konduktan 2 hafta sonra yüzde 2 den yüzde 60`a ve 6

ay sonra ise yüzde 98`e çıktı..

.

―Alfresco ile standart çalışma prosedürleriyle

değerlendirme işlerimizi kağıt tabanlı süreçten

tamamen otomatikleştirilen ve mobil olan bir sürece

geçirdik. Alfresco bize sürekli artan doküman

yönetimi ihtiyaçlarımıza uygun, büyüyebilen ve

ölçeklenebilir, esnek bir ecm platformu sundu.‖

Scott Wirth

Programlama ve Teknoloji Hizmetleri Direktörü

PhenoPath Laboratuvarları

3

Carlson Rezidor Hotel Grubu, 80 ülkede 1.300'den fazla otele sahip bir şirkettir.

Personelimizin otel prosedürlerine, kurumsal ilkelerimize ve diğer önemli belgelere her yerden ve her zaman erişebilir olmaları otel iş hayatında çok önemlidir.

Önceden kullandığımız Homegroun doküman yönetim

sisteminin kullanımı zaman içinde verimsiz hale gelmiş ve kullanımı

zorlaşmıştı.

Bu süreçte yeni bir çözüm arayışına girdik ve Alfresco’da

karar kıldık. Alfresco ile, otellerimize çalışan 15.000

kullanıcımızın artık gelişmiş belge arama, güçlü güvenlik, belgelere

metadata ekleme yeteneği, gelişmiş deneyimi, yayımlama

yetenekleri ve belge yaşam döngüsü yönetimi gibi özelliklerin tümüne global operasyonlarımız için sahip olmamız gerekiyordu.

―Alfresco, bize belgelerimiz için

esnek ve ölçeklenebilir bir depo

sunuyor ve ayrıntılı metadata ve

güvenlik izinleri kullanılmasını da

sağlıyor. Kullanıcıların kolaylıkla

arama yapabilmelerini ve ihtiyaç

duydukları belgeleri bulmalarını ve

istediğimiz içeriğin belirlenen

kullanıcılara görünür olmasını

sağlamak için denetimlerini

ayarlayabilmemizi sağladı..‖

Tim K. Johnson, Bilgi Teknoloji Geliştirme Ekip Lideri Carlson Rezidor Hotel Group

4

Ondeo Endüstriyel Hizmetler şirketi,

atık su arıtma merkezlerinden

işlenmiş su sağlıyor ve ham su

arıtma ve su kaynaklarının

endüstriyel yönetim ihtiyaçlarını

karşılamak için yenilikçi çözümler

sunmaktadır..

Fransa, İtalya, İngiltere, İspanya ve Benelüks ülkeleri boyunca,

ekipman izleme ve su testi ve arıtma dahil olmak üzere çeşitli

su hizmetlerinde çalışan 65 adet maden sahasında 400 kişiden

oluşan uzman ekibi var.

ONDEO büyük miktardaki kritik belgelerini etkin bir şekilde

yönetmek için faydalanabilekleri, erişilebilir, güvenli,

ölçeklenebilir ve akıcı doküman yönetim sistemi için Alfresco

ECM Platformununu seçti..

―Alfresco depolama alanı açısından,bize gerekli disk

alanını kısıtlamamızı ve bundan dolayı bu türden

donanım alımlarımızı da sınırlamamıza olanak

sağladı. Ayrıca, biz bu ihtiyacı belirtmememize

rağmen, Alfresco bunu standart özellikleriyle sağladı.

Bu çözümün ayrıca açık kaynak kodlu olmasının da

bir avantaj olduğunu düşünüyoruz.

Bu sistem bizim için gerçekten harika bir çözüm oldu.

Biz düşük maliyetli, fonksiyonel ve özel

ihtiyaçlarımıza cevap veren böyle bir sisteme sahip

olduğumuz için çok memnunuz.‖

Daryoush Mikaili

Bilgi Sistemleri Başkanı Ondeo IS

5

New York Filarmoni Amerika Birleşik

Devletleri'ndeki en eski ve dünyanın ise

üçüncü en eski senfoni orkestrasıdır.

New York Filarmoni Arşivleri dünyanın en eski ve en önemli

orkestra araştırma koleksiyonlarından biridir. Kuruluşundan

itibaren 2010 tarihinde 15.000 ’inci konserini veren

orkestra, böylece senfoni orkestraları arasında eşi benzeri

görülmemiş bir başarıya imza atmış oldu.. Konserlerinin

yanı sıra 1917 yılından bu yana iki bine yakın kayıt yapan

New York Filarmoni, canlı kaydedilmiş konserlerini

internetten erişilebilir kılan ilk orkestra olma özelliğini de

taşıyor. New York Filarmoni 2009 yılında arşivlerine bilim

adamları, müzisyenler, öğrenciler internet üzerinden

ulaşabilsinler diye arşivlerinden 1,3 milyon sayfayı dijital

ortama aktarmak için 2.400.000 $ hibe aldı. Filarmoni

Orkestrası bu büyük ve kapsamlı sayısallaştırma projesini

tamamlamak için dijital arşiv sistemi arayışına girdi.

Sürekli artan geniş hacimli veri akışı ile başa çıkabilecek,

son derece ölçeklenebilir bir doküman yönetim sistemi

için kısmen içerik platformu olarak da hizmet verebilecek

olan Alfresco'yu seçti. Büyük dosyaları işlemek ve güçlü

dijital varlık yönetimi yeteneği sunan Alfresco en uygun

maliyetli çözüm oldu.

.

6

―Alfresco ECM geçmişe,

bugüne ve geleceğe ait

içeriklerimizi bir araya

getirmemiz için bize harika

bir veri deposu sundu.‖

Mitch Brodsky

Dijital Arşiv Proje Yöneticisi

New York Filarmoni

Yaratıcı Sanatlar

Üniversitesi (UCA) sanat,

tasarım, medya mimarisi ve

iletişim alanlarında 80 'den

fazla kursu olan ve 76

ülkeden kayıtlı öğrencisi

bulunan İngiltere (Birleşik

Krallık) merkezli bir creative

sanat üniversitedir..

Beş kampüsüne yayılmış yüzlerce personele

sahip olan üniversiteye iPhone ve iPad'ler dahil

olmak üzere birçok platform ve aygıt üzerinden

erişilebilir bir doküman yönetim sistemi gerekliydi.

UCA Üniversitesi Alfresco uygulamak ve

personeline daha işbirlikçi olmalarına ve uzaktan

çalışmalarına olanak tanıyan kendi içerik yönetim

sistemini oluşturmayı başardı.

―Yeni doküman yönetim sisteminin devreye

alınmasıyla nihayet UCA personeli nerede

olurlarsa olsunlar ve kullandıkları hangi cihaz

olursa olsun birlikte çalışabiliyorlar. Biz artık

kolayca fikirleri paylaşıp işbirliği yapabiliyoruz.

Önceden sanki bisiklet sürerken, Alfresco’yu

kullanmaya başlamamızla Ferrari sürmeye

geçmek gibi oldu.‖

Hilary Sellars, BT Hizmetleri Başkanı.

Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi

7

NASA'nın Langley Araştırma Merkezi

NASA departmanları, Savunma

Bakanlığı ve ticari müşteriler için,

havacılık, uçak bilimi ve yapısal test ve

araştırma hizmetleri veren en eski

Uzay ARGE merkezidir.

NASA hava ve uzay güvenliğinde performansı ve verimliliği

artırmak için her yıl testlerin yüzlercesini yapıyor.

Ancak kritik belge paylaşımı için NASA'nın mevcut içerik

yönetim sistemi çok sıkı olan güvenlik kurallarını desteklemiyor

ve çağın gerisinde kalmıştı.

NASA 3.000 'den fazla kullanıcısıyla 800 kadar takım sitesini

yönetmek için yeni nesil, açık kaynak kodlu, esnekliğe ve

genişlemeye izin veren uygun abonelik modelinden dolayı

Alfresco ECM sistemine geçiş yaptı.

“Alfresco ile güvenli ve modern

bir ortamda takım üyeleri

arasında işbirliği işlevselliği sunan

ve çekirdek kodlarına erişim

imkanı olan Alfrescoyu

kullanıyoruz.

Biz araştırmacılarımızın fikirlerini

ve test sonuçlarını daha kolay

paylaşmalarını sağladığı ve daha

sosyal iş birliği özellikleri sunduğu

için Alfresco’yu tercih ettik.”

—David Cordner IT Mimarı Araştırma Müdürlüğü

8

TimoCom Avrupa ulaştırma sektörüne destek sağlayan, taşımacılık endüstrisinde Almanya merkezli, hızla büyüyen bir hizmet sağlayıcısıdır.

TimoCom needed a highly scalable and flexible document

management system to support its over six million documents and

one that would integrate easily with its financial, business processes

and CRM systems. The flexibility of Alfresco’s open source model

combined with the subscription based pricing were two key factors

in TimoCom’s choice to standardize on Alfresco. Their over 150

users are leveraging robust search capabilities along with optimized

and automated processes that are now in place with Alfresco.

―Biz güvenli, kolay

ve hızlı bir şekilde

birkaç milyon

belgeyi yönetmek için

açık kaynak kodlu,

yüksek performanslı

bir doküman yönetim sistemi

arıyorduk.

Biz basit lisanslama modeli ve esnek arayüzleri sayesinde, Alfresco’yu en

uygun çözüm olarak bulduk. Alfresco bizim mevcut altyapımızla mükemmel

bir uyum sağladı.”

—Marco Haack IT Altyapı ve Hizmetleri Müdürü TimoCom

9

STIG, Fransız Ulusal Jandarma bilgi işlem

merkezi, 170 üyesi, Bilişimde uzman olan

özellikle polis memurlardan oluşuyor..

STIG 7x24 operasyonel işlerini etkin bir şekilde

gerçekleştirmek amacıyla, kıymetli evraklarını saklamak ve

donanım ve yazılım da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi

içeren idari ve teknik belgelerini dizinleyen bir sisteme sahip

olmak istiyorlardı. Stig verimliliği artırmak ve mevcut

teknolojileri ile kolayca entegre olacak bir merkezi ve maliyet-

etkin bir doküman yönetim sisteme ihtiyaçları vardı.

Her bir belge üzerinde metadata sağlamak için Alfresco'nun

belgeleri hızlı arayıp bulma özelliği Stig'in kullanıcılarının

sistemi benimsemesinde önemli bir etken oldu.

Buna ek olarak, Alfresco Stigin ISO 2.000 sertifikasyon

çalışmalarında önemli bir rol oynadı.certification.

―Alfresco çözümlerini

kullanmaya başladığımızda

kalite sürecini sorunsuz bir

şekilde entegre etmeyi

başardık. Açık standartlara

dayanan garantili, son derece

esnek mimari yapısı ve

uygulaması bizim için en iyi

çözüm oldu. Paylaşılan bir

birimi kullanmak gibi basitti.

Ayrıca bu çözüm uygun

maliyetle ve düşük bir yatırımla

gerçekleştirildi.‖

—Mr. Hubert Labbé

Kalite Müdürü ve Bölüm Başkan Yardımcısı

STIG

10

Edmonton Public Okulları (EPS)

Kanada'nın Alberta Eyaletinde

80.000 öğrenciye eğitim veren

ve 200 okulu yöneten ikinci

büyük okul bölgesine sahiptir.

2006 yılındaki bir denetimde bazı belgelere özel ihtiyaçları olan

öğrenciler için gerekli belgelerin verilmesi ile ilgili olarak sadece

yüzde 60 uyumlu olduklarını keşfetti. Çünkü belgeler ya

mevcut değildi ya da öğrencilerin bölgeler arasındaki transferi

sırasında kayboluyordu. Ayrıca bu öğrencilerin yüzde 40'ının

bireysel değerlendirme belgeleri de eksikti.

Alfresco çözümünün seçilmesiyle verimli, düşük maliyetli,

merkezibir veri deposu olan, birden çok kullanıcının her yerden

erişebildiği ve öğrenci kayıtlarının tutarlı bir şekilde saklandığı

bir sisteme sahip oldular.

Alfresco EPS'nin eyalet yönetmeliklerine göre uygun şekilde

çalışmalarına yardımcı oldu. EPS şimdi 1.7 milyon belgeyi

yönetiyor.

“Alfresco bizim en kritik öğrenci kayıtlarına ait belgeleri

saklamamız ve yönetmemiz için bir platform sağlıyor. Her yıl

para ve zaman tasarrufu sağladı ve öğretmenlerin

öğrencilerine odaklanmasını sağlayan süreçleri hızlandırdı

Bunun için böyle güzel bir uygulama geliştirdiklerinden dolayı

Alfresco’yu tebrik ediyoruz.”

Lea Beeken, Yönetici Bölge Kayıtları ve FOIP (Gizlilik Bilgi ve Koruma) Yönetimi Edmonton Devlet Okulları

11

Harvard Business Publishing (HBP) is a subsidiary

of Harvard University and its web sites include

Harvard Business Review (hbr.org), Higher

Education (www.hbsp.harvard.edu), and HBP’s

eCommerce site (store.hbr.org).

HBP faced a number of challenges related to its digital publishing enterprise,

including managing its aging, unstable and disparate legacy systems that were

used to run its web sites. HBP selected and deployed Alfresco’s web content

services to unify all web content under one robust and scalable platform, to

enable anytime/anywhere web publishing, and eliminate IT bottlenecks by shifting

publishing control from technical support teams to individual business end-users.

―Alfresco web içerik hizmetlerinin uygulanması ile tüm departmanlarımızda yeni içeriklerin hızlı bir şekilde yayınlanması ve sorumlulukların azaltılmasını başardık ve bunu en az BT yatırımı ile yaptık.‖

Martha Stephenson Kıdemli Proje Yöneticisi Harvard İşletme Yayıncılık

12

Church Emeklilik Grubu (CPG)

kendi din adamları ve Protestan

Piskoposluk Kilisesi çalışanları

için kapsamlı emeklilik, sağlık,

hayat sigortası, sakatlık kapsamı

ve diğer faydaları sağlar.

With over nine billion dollars in assets, CPG was generating more

documents each year and needed a scalable and secure document

management system. With Alfresco, CPG has been able to expand

its document management footprint and offer users new collaborative

features. Using Alfresco, CPG built a collaborative portal for employees to

share and work on projects together. The portal is instrumental in helping

the customer service team collaborate to address customer questions

and issues more quickly.

―Esnek, güvenli ve diğer sistemlerle

entegre bir içerik platformu bizim

işimiz için gerekliydi. Alfresco tüm

içeriklerimizi yönetmemiz için

modern bir mimari yapısı ile kolay

bir şekilde işimize ve değişiklikleri

düzenlememize uyum sağlayabilen

bize bir çözüm sundu.‖

Hugo Martinez, Yönetici

İçerik Çözümleri

Church Pension Group

13

Grupo Eulen İspanya, Portekiz ve Latin

Amerika'da işletmelere ofis ve bina temizliği,

özel güvenlik hizmetleri ve genel lojistik

hizmetler gibi çeşitli hizmetler sağlamaktadır.

With over 82,000 employees, the majority of Groupo EULEN’S

document management is needed for personnel management. Before

Alfresco, the company had a specific file for each employee, which

contained 30-50 documents were also renewed each

year. Additionally, on an average the company

generates 150,000 customer contracts per year,

each with 7–12 different supporting documents.

Alfresco’s secure, flexible and centralized solutions

allowed Grupo EULEN to meet its document

management objectives which included

establishing a corporate platform,

going paperless, implementing

effective search capabilities

and enabling employees all

over the world to access

important and timely

information.

―Alfresco öncelikle bizim için

net bir seçim oldu, bunun

sebebi işlevselliği ve

fiyatıydı. İş süreçlerimizin

tümü büyük miktarda

belge üretiyordu. Alfresco

ile dokümantasyon

işlerimizi kontrol altına

almayı başardık.‖

Diana Ruiz Hidalgo

IT Departman

Grupo EULEN

14

+44 (0)1628 876 500 +90-532-354-3340 +61 2 8875 7835 Alfresco Software, Ltd. Contact:Mehmet Demirel Alfresco Software, Ltd. The Place Unibravo Alfresco Yazılım,

Alfresco Turkiye. Level 9

Bridge Ave Sivas caddesi No:91 Avaya House Maidenhead Kocasinan 123 Epping Rd SL6 1AF Kayseri, 38010 North Ryde New South Wales 2113 United Kingdom Turkey Australia

Alfresco Hakkında

Alfresco 2005 yılında, içeriği

yönetmek için yeni nesil, açık kaynak

kodlu platformu ile kurumsal içerik

yönetimi pazarında 1 numara olmak

için oluşturuldu. Bugün, Alfresco

kurumsal içerik çözümleri ile 75

ülkede 2.700 işletmede dört milyar

belgeyi yöneten 7 milyon kullanıcıya

sahip. Hareket halinde veya ofiste

olsun, Alfresco büyük iş yapmak için

bugünün ekipleri güçlendirir. 2005

yılında kurulan, Alfresco. Alfresco

hakkında daha fazla bilgi için

alfresco.com ziyaret edin.

Global Headquarters

Turkey Ofisi

Asia-Pacific Headquarters

büyük iş yapın