ALGEMENE INHOUDSOPGAWE VIR BEDRYFSPAKKET CD

1. AGENDAS EN NOTULES

Voorbeeld van ʼn takvergadering agenda

Voorbeeld van ’n takvergadering notule

2. ALGEMENE INLIGTINGSDOKUMENTE

Bronneregister

Solidariteit Helpende Hand betrokkenheid en algemene inligting vir vrywilligers/ondersteuners

Solidariteit Helpende Hand activities and general information for volunteers and/or supporters

3. BEDRYFSBOEKE

Kwitansieboek – bewys van kontantskenkings ontvang

Skenkingsboek – bewys van skenkings ontvang, gebruik as data vir ondersteunerswerwing

Begunstigdeboek – bewys van skenkings aan behoeftiges/begunstigdes

4. FINANSIES ALGEMEEN

Afrikaanse ondersteunersvorm

EFT vorm

English supporter’s form 1

                                                                                                                                                                                            

English supporter’s form

Kriteria vir eie bankrekening

Nasionale bankrekeningbesonderhede

Takaansoek vir eie bankrekening

Takbankrekening verantwoordelikheidsdokument

Voorbeeld van A1 inkomste - en uitgawestaat

Tak Bankrekening oudit - vereistes

5. KORPORATIEWE IDENTITEIT KRITERIA

Buitemuurse naamborde

Bunting / vlaggies

Corex borde

Gazebo

Gholfhemde

Korporatiewe Identiteitsdokument volledig

Kleurgebruik

Kleurvariasies

Korrekte kleurgebruik

Pette

T- hemde

Verhoudings

Voertuigplakkers

                                                                                                                                                                                            

6. KORRESPONDENSIE

Briefhoof – formeel

Briefhoof – informeel

Dankie brief – Afrikaans

Dankie brief – Engels

Dankie kaartjie vir druk doeleindes

E- dankie kaartjie

Faks dekbrief

7. NASIONALE-, STREEK- EN TAKPROJEKTE

7.1 Algemene inligting

Idees en voorstelle vir projekte

Nasionale projekte opsomming

National projects summary

Pligtestaat vir groter projekte

Projekplan 1-2013

Projekplan: Bemagtig-’n- Kind 1-2013

Projekplan-klassifikasie - skematies

Projekplan-siklus – skematies

Projekverslag 1-2013

Vrywaringsvorm (foto’s)

                                                                                                                                                                                            

7.2 Nasionale projek – Beurse

Beursaansoek dekbrief

Stig ’n beurs

Studielenings inligtingstuk en aansoek vorm

7.3 Nasionale projek – Bemagtig-’n- Kind

Artikel (voorbeeld van BNK projek)

Kriteria

Projek-omskrywing

Projekplan Bemagtig-’n- Kind 1-2013

Riglyne rondom finansies

7.3 Nasionale projek – Kosblikkie

Aansoekvorm – 2013

Kriteria – 2013

Belangrike inligting 2012 (Spar kaarte)

Projekplan 2013

7.4 Nasionale projek – Onderwys assistente

Kriteria

Projek-omskrywing

Projekplan

                                                                                                                                                                                            

7.5 Nasionale projek – Skooltassie

Aanvraag vir magtigingsbriewe

Bewys van tassies ontvang

Kriteria

Projek-omskrywing

Projekplan

Skole aansoek vir tassies

8. NAVRAE EN VERWYSINGS

Navraagregister

Templaat vir skenkingsbesonderhede

9. TAKDOKUMENTASIE – ANDER

Bedryfspakket – bewys van ontvangs

Bemarkingspakket – bewys van ontvangs

Pligte van ampsdraers

Takbestuur datavorm

Taklede datavorm

Takstigting kontrolelys

Takstigting notules

Takstigting teenwoordigheidsregister

Vertroulikheidsdokument – bewys van ontvangs

                                                                                                                                                                                            

AGENDA VAN _______ HELPENDE HAND TAK VERGADERING

GEHOU TE________________, OP__________________________________ OM_______________

1. Opening 2. Verwelkoming 3. Lief en leed 4. Sake voortspruitend uit notule van vorige vergadering 5. Notule word as korrek aanvaar en onderteken 6. Nuwe sake 7. Datum van volgende vergadering word bepaal 8. Afsluiting

PRESENSIELYS

                                                                                                                                                                                            

NOTULE VAN PINETOWN-HIGHWAY HELPENDE HAND TAKVERGADERING GEHOU TE ROOSEVELTWEG 29, PADFIELD PARK, PINETOWN

OP 19 MAART 2013 OM 18H00

AKSIE DATUM

1. Opening

Vergadering geopen met gebed deur HM

2. Verwelkoming EC verwelkom allmal teenwoordig 2.1 Nuwe Lede

Anna-Mart Lombard – Ondersteunersvorm is aan haar ge epos en sy het aangedui sy sal vergadering bywoon. AC moet opvolg Leonie Jacobs - Ondersteunersvorms en Inligting ge epos. AC moet opvolg Veronica & Richard Styger het aangesluit maar verskoning gevra weens werksdruk. AC ondersteuningsvorms finaliseer

3. Sake voortspruitend uit notule van vorige vergadering 3.1 Terugvoering – Streeksvergadering

EC gee terugvoer van KZN Streeksvergadering en vertoon video.

4. Notule vorige vergadering word as korrek aanvaar en onderteken

5. Nuwe Sake

EC verwittig vergadering van Gelofteskool (Danie Strydom) se besluit om nie deel te wees van HH na Bestuursraad vergadering van skool.

AC

AC

AC

20/03/13

20/03/13

20/03/13

PRESENSIELYS Erich Cloete - Voorsitter Teenwoordig Hendrik Meyer - Vise Voorsitter Teenwoordig Anne Cloette - Sekretaris Teenwoordig Rene Meyer - Tesourier Teenwoordig Alta Joubert - Projek Leier Teenwoordig Johan Joubert Verskoning Corrie van Zyl Teenwoordig Joey Maartens Teenwoordig Veronica Styger Verskoning Richard Styger Verskoning

                                                                                                                                                                                            

Aangeleentheid sal verder opgeneem word met Hoofkantoor As gevolg van Port Natal Tak se ligging is daar nie nog Afrikaanse skole in ons gebied. EC is besig om te onderhandel met Ria Breed dat ons die Malvern /Queensburg area kan bedien Ons fokus sal dus nou hoofsaaklik wees op Fondsinsameling, Kerke, ouers en Maatskaplike werkers in ons gemeenskap

a. Kosblikkie – Kokkewiet Afspraak moet gemaak word met Kokkewiet om Kosblikkie projek bekend te stel

b. Skooltassie Weens Gelofteskool se besluit sal die projek tot volgende jaar uitgestel word tensy ons Verdaskool in ons area kan inlyf

c. Mini Chess Die konsep moet ook bespreek word met Kokkewiet vir Graad R leerlinge

d. Borg ‘n Kind Tak het nie genoegsame vondse op hierdie stadium

5.5. Beroepsleiding Twee boeke is bestel van hoofkantoor een waarvan ons wel aan Gelofteskool se Mediasetrum wil skenk om sodoende leerders bewus te maak van HH. AC opvolg op aflewering 5.6 Advertensie van Tak in lokale koerante

EC sal media nader (Highway Mail/ Queensburgh News) om tak bekend te stel

5.7 Facebook blad EC sal blad skep vir ons tak

5.8 Bellair Plakkerskamp HM moet opvolg met Ria Breed oor inligting aangevra

5.9 Takbevondsing Hoofkantoor voorskrifte Hoe meer lede ons werf hoe groter ons takfonds; dus moet elke huidige lid soveel moontlik nuwe lede werf

5.10 Golf Hemde Op die stadium stel net twee lede belang om hemde aan te koop. EC moet bestelling plaas

5.11 Skoolkalender Gelofte Daar word kennis geneem van die volgende Kerk

EC

EC

AC + AJ

AC+AJ

AC

EC

EC

HM

ALMAL

EC

                                                                                                                                                                                            

kermis dae. Daar moet gekyk word of ons kan inskakel. 25 Mei Gereformeerde Kerk en 07 Sept. NG Kerk Pinetown. Gelofte Golfdag 11 Okt. Wildsfees 03 Aug.

5.12 Skenkings prosedure Belangrikheid van korekte dokumentering van enige skenkings ontvang of gemaak is verduidelik HM is genader deur ‘n skenker van Hillcrest. HM en EC opvolg JM is ook genader oor skenking van kinder- klere. JM vir EC in kennis stel sodra dit afgehaal kan word

6. Fondsinsamelings Projekte

6.1 Firwood Potjiekos dag - HM met Klubvoorsitter bespreek en terugvoering gee 6.2 Rugbyklub – HM en JJ George Anderson by klub Nader ivm moontlike sinergie. 6.3 Kerk jeugaande – RM moet City Hill nader 6.4 Nuwe lede – HM bestaande Afrikanerbeweging nader om ook by HH aan te sluit 6.5 Comrades – Moet poog om ‘n stalletjie op te sit om blootstelling te kry. AC navraag doen by hoofkantoor oor beskikbaarheid van advertensiemateriaal 6.7 Wildsfees – HM en EC moet Klub100 Voorsitter nader oor moontlike HH tent. Lede ten gunste 6.8 Midmarmyl – RM navraag doen tov stalletjie vir volgende byeenkoms (Feb 2014)

7. Fokuspunte vir volgende maand Soos bo – ledewerwing en inkry van inligting vir fondsinsameling projekte

8. Datums van volgende vergaderings Voorlopig aanvaar soos volg om 17H30 24 April - Firwood 22 Mei - Firwood 19 Junie - Firwood 24 Julie - Firwood 21 Augustus - Firwood 18 September - Firwood 23 Oktober - Firwood 20 November - Firwood 11 Desember - Firwood

ALMAL

HM/EC

JM

HM

JJ/HM

RM

HM

AC

EC/HM

RM

                                                                                                                                                                                            

9. Algemeen JM is op soek na “Handjie Koekievorm”. Almal sal op die uitkyk wees vir so iets

10. Afsluiting Vergadering verdaag om 19h15

ALMAL

 

KERKE 1/2013 

STREEK:  TAK: 

   Kerkverband  Kontakpersoon  Tipe ondersteuning  Telefoon  E‐pos  Adres 

1        bv sopkombuis          

2        Kospakkies          

3        werkskeppingsprogram          

4                   

5                   

6                   

7                   

8                   

9                   

BEJAARDE BEHUISING ‐ OUETEHUIS GESUBSIDIEERD, PRIVAAT LOSIES VIR BEJAARDESInstansie  Kontakpersoon  Tipe behuising  Telefoon  E‐pos  Adres 

1                   

2                   

3                   

4                   

5                   

BEHUISING VIR GESINNE: LAE KOSTE en SKUILINGS WAAR DIENSLEWERING OP STANDAARD IS    

1  Instansie  Kontakpersoon  Tipe behuising  Telefoon  E‐pos  Adres 

2                   

3                   

4                   

5                   

6                   

OPMERKINGS: 

1  Kontakpersoon ‐ dit moet verkieslik iemand wees wat bedags by die kerkkantoor diens doen of die leier van die kerk se  

barmhartigheidsaksie. 

2  NG, AGS, Hervormd: solank dit 'n Afrikaanse kerk is.  KAN ENGELSE KERK OOK WEES ENGELSE MENSE VERSOEK OOK HULP VAN ONS 

3  Die dokument is nie in klip geskryf nie, as dit nodig is gooi ekstra rye in ‐ hou net assseblief by die formaat. 

 

FOTOGRAFIE- EN VIDEOVRYWARINGSOOREENKOMS (“VRYWARING”)

Ek kom soos volg ooreen: 1. Ek gee Solidariteit Helpende Hand MSW, sy filiale, opvolgers, regverkrygendes, agente en

verteenwoordigers (“Helpende Hand”) toestemming om my gedaante, afbeelding, beeld, portret, naam, optredes en enige stellings, opmerkings en/of klanke deur my gemaak (wat hierin elk gesamentlik en afsonderlik na verwys word as “fotografie-/video-opnames”) te fotografeer, te verfilm, op te neem en/of te gebruik.

2. Helpende Hand mag die fotografie-/video-opnames ten volle of gedeeltelik in enige media (hetsy

dit nou bekend is of hierna ontwikkel word) reproduseer, modifiseer, publiseer, versprei, versend, ten toon stel, lisensieer of andersins gebruik sonder enige limiete of beperkings.

3. Ek verstaan en bevestig dat Helpende Hand inligting oor die maatskappy en/of individue (insluitend

sy gevolmagtigde verteenwoordigers) en sy aktiwiteite vertroulik wil hou. Ek sal nie enige inligting wat van Helpende Hand bekom is aan enigiemand behalwe Helpende Hand kommunikeer nie.

4. Ek verstaan dat ek hoegenaamd geen reg of aanspraak op die fotografie-/video-opnames het nie

en dat sodanige reg op die fotografie-/video-opnames in Helpende Hand setel. Indien ek enige kopieë van die fotografie-/video-opnames ontvang, sal ek nie die gebruik daarvan deur enigiemand anders magtig nie.

5. Ek verstaan dat Helpende Hand staat maak op my goedkeuring en dit waartoe ek instem in hierdie

vrywaring, en beaam derhalwe dat my toestemming en dit waartoe ek instem onherroeplik is. Helpende Hand is nie verplig om enige verdere toestemming van my te verkry nie. My goedkeuring en dit waartoe ek instem in hierdie vrywaring bots in geen opsig met enige bestaande ooreenkoms of verpligting wat ek het nie.

6. Hierdie vrywaring is regtens bindend op my, my regsverteenwoordigers, erfgename en

regverkrygendes. Ek het nie die reg om enige eise of regsgedinge oor die fotografie-/video-opnames, insluitend maar nie beperk tot eise vir laster, inbreuk op privaatheid of die reg op publisering nie, teen Helpende Hand in te stel nie.

7. Ek verstaan dat hierdie vrywaring Helpende Hand nie verplig om die fotografie-/video-opnames op

enige manier te gebruik nie.

                                                                                                                                                                                            

8. Ek het hierdie dokument gelees en verstaan die inhoud daarvan. Ek beaam dat ek geen aanspraak

het op enige vergoeding ten opsigte van hierdie vrywaring of die fotografie-/video-opnames nie.

9. Hierdie ooreenkoms sal kragtens die wette van die Republiek van Suid-Afrika gereël word. Vir minderjariges (enige persoon onder die ouderdom van 18): Ek is die ouer of wettige voog van die minderjarige hieronder aangedui en ek aanvaar hierdie vrywaring namens beide myself en die minderjarige. __________ _______________________________ ________________________________________ (Datum) (Handtekening) (Ondertekenaar se naam in drukskrif)

Moet vir beide nie-minderjariges en minderjariges voltooi word: _______________ __________________________________________________________ (Datum) (Handtekening van persoon in fotografie-/video-opnames)

(Sien hierbo in geval van minderjarige)

____________________________________________________ _______________________ (Naam van persoon in fotografie-/video-opnames in drukskrif) (Telefoonnommer)

________________________________________________________________________________ (Adres, insluitend stad en poskode)

 

INVOLVEMENT IN SOLIDARITY HELPING HAND AND GENERAL INFORMATION Solidarity Helping Hand

Solidarity Helping Hand focuses on the relief, prevention and eradication of poverty. We strive to make a lasting contribution throughout a person’s life and to effect change by making training available as well as making the transference of skills possible. Development is established through our national projects, month themes and communication with our various target groups.

Helping Hand functions from within a Christian value system and enables communities to find short and long-term solutions for want in their own communities.

Helping Hand’s services are divided into five themes, like the five fingers of a helping hand. These five themes have a lasting impact on people’s lives.

Development – development of communities and the person as a whole as a long-term upliftment solution Training – education as a core factor in the upliftment of a community in need Support – support as part of the process of providing aid Independence – the acceptance of own responsibility Caring – to be part of a caring community

Solidarity Helping Hand forms part of the Solidarity Movement as a non-profit organisation which generates its own funds. National projects

Helping Hand’s national projects are the foundation of this organisation’s ongoing and sustainable service or project value chain; it includes projects for toddlers, children, teenagers and the elderly. National projects are run from the head office in collaboration with local branches. Logistical arrangements and national marketing is done by head office, while branches take responsibility for implementing the projects on grass-root level in their communities.

The development division of Helping Hand’s head office take responsibility for established national projects.

                                                                                                                                                                                            

National Lunch-box Project Helping Hand’s Lunch-box Project aims to combat poverty among children in its earliest stage. Across the country there are toddlers who are severely affected by poverty. These children attend nursery schools where many of them are fed, but several of these children do not pay school fees; this makes it difficult for these nursery schools to fill all the hungry tummies. Proper nutrition is essential for children’s development, especially for toddlers who have to learn, concentrate and play.

The domestic circumstances of children in impoverished communities are also difficult. Some children’s parents are unemployed, some children are raised by grandparents or are plagued by molestation and abuse. The Lunch-box Project was started to address the needs of toddlers on various levels.

What does the project involve? The Lunch-box Project is a comprehensive answer to holistically develop toddlers and preventatively address the developmental challenges of early childhood by offering support regarding:

toddlers’ nutrition (through the feeding scheme); parental guidance and on-the-job training of minders at nursery schools (by means of the Evergreen

Parenting Course); making educational material available; and social support.

National Schoolbag Project The Schoolbag Project offers a schoolbag with the necessities for Grade 1 learners in need and has been implemented nationally since 2007. Up to 2014, we have already distributed 21 000 bags.

The needs addressed by this project are:

poverty alleviation by offering parents financial support by bearing the cost of the bag; and preventing poverty by offering the children a chance to start their schooling on the same footing as

other children as well as additional support through the MiniChess Project.

National Empower a Child Project

The Empower a Child Projects aims to:

give toddlers and children – who have the potential to complete Grade 12 or a tertiary education and want to work one day – the opportunity to reach their full potential which they would not have been able to do otherwise due to their poor social circumstances; and

break the cycle of poverty so a child can become a self-reliant, independent and responsible adult or parent.

                                                                                                                                                                                            

We want to achieve the following:

Toddlers should attend Grade R so they receive help to become ready for Grade 1 and not start their schooling with a handicap.

Learners do not leave school passing Grade 12 due to poor social circumstances before.

Bursaries are made available to learners who have the potential to study further and are keen to do so. Students who have finished their studies find employment.

Break the cycle of poverty by counteracting the poor social circumstances of children to help them reach their full potential.

Criteria for a child to be taken into consideration:

Once a child is identified, the school involved must also supply a referral to verify that the specific child would indeed benefit from the project.

The branch can decide for itself whether it wants to sponsor a toddler, primary-school or high-school child.

There must be proof that the child(ren) of the family is a ‘subsidy case’ - that is to say the family is remitted from paying school fees, the family pays a reduced fee as approved by the school’s governing body or does not pay any school fees.

The child(ren) must have the academic potential to pass Grade 12 in the future, be motived to learn and want to make a success of his or her future.

Responsibilities to the sponsor:

After a child has been identified, the school should indicate what funds the child will need, for example school fees, stationary, clothes, sport equipment, extra classes, camps and trips, or therapy.

If a sponsor is found, he or she must be given a choice regarding what the money will be used for.

It is the responsibility of the Helping Hand branch to provide a quarterly financial statement to the sponsor to indicate the current state of expenditure.

If a financial need arises that was not discussed ahead of time with the sponsor, the sponsor must first be consulted about disbursement before any money is spent.

Regular progress reports about, among other things, the child’s achievements and school reports must be supplied to the sponsor. The sponsor should constantly be part of the child’s progress. The better the sponsor is treated, the better the chance that the sponsor will give the child a bursary in future.

If the child does not perform as expected, the sponsor can choose to withdraw or ask that another child is assigned to him or her.

If a sponsor wants to create a bursary for a specific child or in general, the Helping Hand branch should contact Dinah Theron at 012 644 4390 or dinah@helpendehand.co.za.

                                                                                                                                                                                            

Other possibilities to empower a child

The other possibility is that a branch decides to sponsor a child or children themselves, depending on the branch’s financial capacity. All the criteria above also apply to this option.

A branch can also decide to look for a sponsor for bursary candidates in their area or themselves take responsibility for, among other things, the child with the bursary’s allowance, toiletries, money for transport and accommodation.

Some people cannot make a financial contribution, but can donate their knowledge and experience as professionals. Such a person can act as a mentor to the student or present extra classes to a primary or high-school child who has been admitted to this project. In these cases the child or student can also be sponsored with knowledge, experience, advice and guidance.

We view sponsors and donors as critically important. The golden rule is that donors and sponsors should be thanked immediately in a suitable manner, for example through a letter, the media or by inviting the donor to participate in the branch’s activities. Keep the donor up to date on what is happening to his or her money. Use money for the purpose for which it was given. Also thank the person who gives his or her knowledge, experience, advice and guidance – it is not always countable like money, but it has inestimable value for the upliftment work we do.

The following are past examples of Empower a Child projects:

Sport tours and participation in provincial tournaments

Sportswear and necessities

University registration Stationary for school

Funding for nursery schools Funding for Grade R School uniforms

Therapeutic services Leadership camps

Extra classes Funding for hostels

Progress of the Empower a Child Project at branches

First the application form for Empower a Child is completed and afterwards the necessary supporting documents are obtained. Open a file for the specific child in which all the documentation can be filed.

A contract or work agreement between the child’s parent and the Helping Hand branch must be drafted. The following should be emphasised in the contract:

If the family were to move it is not to say that the next Helping Hand branch will sponsor the child further. Parents must realise that they are still the primary caregivers and they are still fully responsible for their

child even though the child is being supported by Empower a Child.

                                                                                                                                                                                            

Parents must give permission that the sponsor (donor) receives reports about their child’s progress from the specific Helping Hand branch.

Parents are not allowed to have any contact with their child’s sponsor. All monies or funds resulting from the sponsor (donor) are handled by the financial department of Helping

Hand and no funds will be paid directly to parents. When a child is identified, it is discussed at a branch meeting and approved. The discussion and decision are minuted. A project plan is drafted and both it and the minutes of the meeting are sent to the social worker at head office for approval.

Any questions can be directed to the administrative officer or the assistant accountant.

Isabel Faurie

Social worker

January 2014

Grandma and Grandpa Project The focus of the Grandma and Grandpa Project is the elderly, whether they are impoverished or not. With this project, Helping Hand wants to focus on the elderly to ensure that we start caring for them again. Currently, society marginalises and forgets them too easily. With this project, we aim to add value to their lives, pamper them and assist them in making a positive contribution to their communities. This project is wide open and leaves much room for branches to use their own initiative and make the project their community’s own.

What does the project involve? The Grandma and Grandpa Project does not only aim to relieve the elderly’s poverty, but also address emotional needs such as the loneliness and rejection of the elderly in general. The elderly are drawn back into the community through a yarn project, public awareness is created and they are pampered, and also thanked for setting an example and for what they have achieved in the country.

Hope for the future

Career guidance service The extended career guidance service assists youths to make the right subject and career choices, while the focus also falls on personal development, mentorship for people who hold bursaries, exchange projects and the awarding of bursaries. This service is supplemented by the Empower a Child Project and guidance for teenagers. Helping Hand also offers professional psychometric services. The professional career guidance service aims to prepare young people to make smart decisions about their futures.

Visit the Afrikaans all-in-one career website about professions, scarce and life skills at www.loopbaan.co.za.

                                                                                                                                                                                            

Society for Afrikaans Mathematics Teachers

The Society for Afrikaans Mathematics Teachers (V.A.W.) is a product of Solidarity Helping Hand.

The V.A.W. offers support to Afrikaans mathematics teachers in the form of:

three-day mathematics congresses two times a year;

one-day mathematics congresses four times a year; and afternoon seminars six times a year.

At these congresses the focus is on the professional development of Afrikaans mathematics teachers. The training includes, among other things, training on technology as well as in the subject field to empower teachers with the latest teaching methods. The V.A.W. also hosts camps for schoolchildren. Some camps aim to boost learners in their mathematical career, other camps aim to develop the young Afrikaans Einsteins of South Africa.

Afrikaans Bursary Institute (national bursary project)

Community bursary funds

Interest-free study loans

Applications received are processed as follows:

Applications are open from 1 May to 30 September. After the cut-off date all applications are captured on an Excel spreadsheet.

The applications are processed by hand and divided according to each bursary fund’s specific criteria. The applications with the highest merit are first taken to the bursary committees who make the highest

allocations. The processes follow each other directly and the applications are thoroughly and effectively sifted. If a

good application which meets the criteria drops out of one of these processes, that application is taken up by the next group of donors so we can ensure these students receive assistance.

This year community bursary funds were also offered the opportunity to become part of the sifting process.

The award process was bought forward a month this year to ensure that processes would be resolved before 15 January 2014.

As we progressed, each student received an sms which indicated the progress made on his or her application.

We divided applications for each bursary according to the community bursary funds. Thus, each regional organiser received his or her region’s bursary fund applications for possible award.

                                                                                                                                                                                            

Award process

Organise a meeting of half an hour with each bursary committee as indicated by the bursary fund.

Two members of the committee must be present.

Regional organisers may only facilitate and may under no circumstances grant bursaries themselves.

Read through each application thoroughly. Ensure that you are aware of the criteria as set out in each bursary fund agreement. Try to act within the predetermined requirements of the fund as much as possible.

If bursaries are granted, complete the amount as well as the students’ details on the award forms provided.

All parties involved must sign the top of the application as well as the award forms. The committee’s decision is binding and the decision must be followed consistently.

Send the completed documentation as well as the applications to head office as soon as possible. Grants must be finalised before January

Serving the community

The branches of Helping Hand make an impact on their communities. The branches consist of volunteers and focus on creating caring communities. The main focus is on breaking the cycle of poverty by getting children ready for school, offering career guidance to young people as well as making a bursary scheme available to underprivileged students with potential.

Care means the following to Helping Hand:

Supporter: to make a contribution to the sustainability of upliftment as a supporter of

Helping Hand Coworkers: to enthusiastically take hands with coworkers in the community Shared values: to be of service to the community in a value-driven way Empathy to understand the challenges and pain of people in need with compassion Unanimity: to address the challenges of poverty with communal solutions

Donations offices

Helping Hand’s donations offices are the hub for the collection and distribution of supplies. Food, clothes, blankets, equipment, books and other remedies are distributed daily. Beneficiaries are not only individuals, but also retirement homes, nursery schools, informal settlements and other organisations in need of aid. Helping Hand branches also receive donations and distribute them, using their networks, to impoverished communities.

                                                                                                                                                                                            

Support

With your hand, rand and understanding, you can be an indispensable part of the solution. As a supporter of Helping Hand you can make a real difference and help to implement long-term solutions.

Membership As a whole, Helping Hand is carried by its members across the country. Membership is a minimum of R50 a month (or more, you can decide yourself). (Banking details available on request.) Forms for supporters (applications for membership) are available at all branches. Visit www.helpendehand.co.za and/or contact your nearest Solidarity Helping Hand branch for more information regarding membership and branch activities. Cash donations Cash donations are welcome and donations can be transferred directly into our account. (Banking details available on request.)

                                                                                                                                                                                            

SOLIDARITEIT HELPENDE HAND-BETROKKENHEID EN ALGEMENE INLIGTING Solidariteit Helpende Hand

Solidariteit Helpende Hand se fokus is armoede verligting, -voorkoming en -verbreking. Ons poog om in die lewenssiklus van ʼn persoon ʼn standhoudende bydrae en verandering te bewerkstellig deur opleiding daar te stel en vaardigheidsoordrag moontlik te maak. In die ontwikkelingsafdeling kry dit uitvoering deur ons nasionale projekte, maandtemas en kommunikasie met ons onderskeie teikengroepe.

Helpende Hand werk vanuit ʼn Christelike waardestelsel en stel gemeenskappe in staat om kort- en lang-termyn-oplossings te vind vir die nood in hulle eie omgewing.

Helpende Hand se dienste word in vyf temas verdeel, soos die vyf vingers aan ʼn helpende hand. Deur hierdie temas word mense se lewens blywend verander.

Ontwikkeling – ontwikkeling van die totale mens en gemeenskap as langtermynopheffings- oplossings Opleiding – opleiding as kernfaktor vir opheffing van ʼn gemeenskap in nood Ondersteuning – ondersteuning as deel van die hulpverleningsproses Onafhanklikheid – aanvaarding van eie verantwoordelikheid Omgee – om deel te vorm van die omgee-gemeenskap

Solidariteit Helpende Hand funksioneer binne die Solidariteit Beweging as ‘n maatskappy sonder winsoogmerk wat sy eie fondse genereer. Nasionale Projekte

Helpende Hand se nasionale projekte vorm die grondslag van die organisasie se deurlopende en volhoubare diens- of projekwaardeketting, dit sluit projekte in vir kleuters, kinders, tieners en bejaardes. Die nasionale projekte word vanaf hoofkantoor gedryf in samewerking met die takke. Logistieke reëlings en nasionale bemarking word deur hoofkantoor behartig, terwyl die takke verantwoordelikheid neem vir die implementering van die projekte op grondvlak in hulle gemeenskappe.

Helpende Hand hoofkantoor se ontwikkelingsafdeling neem verantwoordelikheid vir die gevestigde nasionale projekte.

                                                                                                                                                                                            

Nasionale Kosblikkieprojek Helpende Hand se Kosblikkie-projek poog om armoede onder kinders reeds op die vroegste stadium aan te spreek. Regoor die land is daar kleuters wat erg geaffekteer word deur armoede, Die kinders woon kleuterskool by waar baie van hulle van kos voorsien word, maar talle van hierdie kinders betaal ook nie skoolgeld nie, wat tot gevolg het dat die kleuterskole ook swaar trek swaar om al die honger magies te voed. Behoorlike voeding is noodsaaklik in die ontwikkeling van kinders, veral vir kleuters wat moet leer, konsentreer en speel.

Die huisomstandighede van die kinders in die behoeftige gemeenskappe is ook moeilik. Party se ouers sit sonder werk, party word deur grootouers grootgemaak en gaan gebuk onder molesteringe ʼn aanranding. Die kosblikkie-projek is begin om die nood van kleuters op verskeie vlakke aan te spreek.

Wat behels die projek Die kosblikkie-projek is ʼn omvattende antwoord vir die holistiese ontwikkeling van kleuters en spreek die ontwikkelingsuitdagings in vroeë kinderontwikkeling voorkomend aan deur ondersteuning te bied ten opsigte van kleuters se voeding (deur die voedingskema), ouerleiding en indiensopleiding van versorgers by kleuterskole (deur 

die Immergroen Ouerskapskursus), die beskikbaarstelling van opvoedkundige materiaal; enmaatskaplike ondersteuning. 

Nasionale Skooltassie Die Skooltassieprojek bied ʼn skooltassie met al die nodige inhoud vir behoeftige graadeen leerlinge en word reeds van 2007 af nasionaal geïmplementeer. In 2014 staan ons reeds op 21 000 tassies wat uitgedeel is.

Die behoefte wat deur die projek aangespreek word, is:

Armoede verligting deur die ouers finansieel te ondersteun deur die koste van die tassie te dra. Armoede voorkoming deur die kinders ʼn kans te gee om hul skoolloopbaan op ʼn gelyke voet te begin

en ekstra ondersteuning te kry deur die minichess-projek

Nasionale Bemagtig-‘n-Kind Projek

Doelstellings :

Om aan kleuters en kinders, wie die potensiaal het om Graad 12, ʼn naskoolse kwalifikasie te behaal of eendag wil werk geleenthede te bied om wel hul potensiaal te bereik wat hulle nie sou kon doen vanweë hul swak maatskaplike omstandighede nie.

Om die armoede siklus te verbreek en dat ‘n kind ‘n selfstandige, onafhanklike, verantwoordelike man / vrou of ouer kan word.

                                                                                                                                                                                            

Wat wil bereik word :

Dat kleuters die graad R klas kan bywoon sodat hulle gehelp kan word om skoolgereed en skoolryp te kan wees vir graad 1 en nie hul skool loopbaan met ‘n agterstand te begin nie.

Dat leerders nie skool verlaat voordat hulle graad 12 geslaag het, as gevolg van hul swak huislike omstandighede nie.

Dat beurse beskikbaar gestel sal word aan leerders wat die potensiaal het en wil studeer.

Dat afgestudeerde studente in werke geplaas sal word.

Dat ons die armoede siklus sal verbreek deur kinders op te hef uit hul swak maatskaplike omstandighede en sal help om hul volle potensiaal te bereik.

Kriteria waaraan die kind moet voldoen :

Wanneer ʼn kind geïdentifiseer word, moet daar ook ʼn verwysing van die betrokke skool bekom word, ten einde as bevestiging te dien of die betrokke kind wel by die projek sal baat vind.

Die tak kan self besluit of hulle ‘n kleuter, laerskool of hoërskool kind wil borg.

Daar moet ‘n geskiedenis wees dat die kind / kinders in die gesin “subsidie gevalle” is – met ander woorde die gesin is kwytgestel van skoolgeld of die gesin betaal ‘n verminderde tarief soos goedgekeur deur die skool se Beheerliggaam of betaal geen skoolfonds nie.

Die kind / kinders het wel akademies die potensiaal om eendag graad 12 te slaag en is gemotiveerd om te leer en wil graag ‘n sukses van sy/haar toekoms maak.

Verantwoordelikhede teenoor die borg :

Nadat ʼn kind geïdentifiseer is, moet die skool ‘n aanduiding gee watter gelde hierdie kind sal benodig,byvoorbeeld skoolgeld,skryfbehoeftes of klere. Sport toerusting, ekstra klasse, kampe en uitstappies, terapie ens.

Indien ‘n borg gekry is moet die keuse aan hom of haar gestel word waarvoor hy/ sy wil hê die geld aangewend moet word.

Dit is die taak van die Helpende Hand-tak om kwartaalliks ‘n finansiële staat aan die borg te gee, wat die stand van die uitgawes huidig is.

Indien daar ‘n finansiële behoefte ontstaan wat nie vooraf met die borg bespreek is nie moet die borg eers geken word in die uitbetaling alvorens enige geld aangewend word.

Gereelde vorderingsverslae moet aan die borg voorsien word van die kind se prestasies, skoolrapporte ens. Die borg moet deurentyd deel wees van die kind se vordering. Hoe beter die borg behandel word, hoe groter is die kans dat die borg eendag ‘n studiebeurs vir hierdie kind kan gee.

Indien die kind nie presteer volgens die verwagtinge voorspel nie kan die borg uit eie keuse onttrek of vra dat ʼn ander geïdentifiseerde kind aan hom/haar toegeken word.

Indien die borg ʼn studiebeurs wil stig vir die spesifieke kind of ‘n ander kind, moet die Helpende Hand-tak vir Dinah Theron kontak by Helpende Hand: 012 – 6444390 of dinah@helpendehand.co.za

                                                                                                                                                                                            

Ander moontlikhede van Bemagtig-ʼn-Kind:

Die ander moontlikheid is ook dat ‘n tak self besluit om ‘n kind of kinders te borg afhangende van die tak se finansiële kapasiteit. Al die voorafgaande vereistes geld ook vir hierdie opsie.

Die tak kan ook besluit om vir die beurskandidate uit daardie gebied ‘n borg te kry of self verantwoordelikheid te neem vir die beurshouer se sakgeld, toiletware, vervoergeld, huisvesting ens.

Sommige mense het nie die finansies om by te dra nie, maar hulle is professionele mense, met baie kennis en ervaring. So ‘n persoon kan dan optree as mentor vir die student of kan ekstra klasse gee vir die laerskool of hoërskool kind wat in hierdie projek opgeneem is. In hierdie gevalle kan die kind / student ook geborg word met kennis, ervaring, raad en leiding.

Borge en donateurs is vir ons van kardinale belang. Die goue reël is dat donateurs / borge dadelik op toepaslike wyse bedank moet word, byvoorbeeld deur middel van ‘n brief, die media, of nooi die donateur uit om deel te neem aan die tak se aktiwiteite. Hou die donateur op datum wat van sy / haar geld word. Wend die geld aan vir die doel waarvoor die geld gegee is. Bedank ook die persoon wie sy kennis, ervaring, raad en leiding gee – dit is nie altyd telbaar soos geld nie, maar van ontelbare waarde vir die opheffingswerk wat ons doen.

Die volgende is voorbeelde van Bemagtig-ʼn-Kind projekte wat in die verlede aangepak is:

Sporttoere en deelname aan provinsiale toernooie Sportklere en -benodigdhede

Registrasie vir universiteit Skryfbehoeftes vir skool Kleuterskool-befondsing

Graad R- befondsing

Skoolklere Terapeutiese dienste

Leierskampe Ekstra klasse

Koshuis-befondsing Verloop van Bemagtig-n-Kind

Die aansoekvorm van Bemagtig-ʼn-Kind word voltooi en die nodige stawende dokumentasie moet bekom word. Open ʼn lêer vir die betrokke kind waarin al die dokumentasie geliasseer word.

Daar moet ‘n kontrak / werkooreenkoms tussen die ouer van die kind en die Helpende Hand- tak opgestel word. In die kontrak moet die volgende aspekte uitgelig word:

Indien die gesin sou verhuis is dit nie vanselfsprekend dat die volgende Helpende Hand- tak die kind verder sal borg nie.

Ouers moet besef hulle is steeds die primêre versorgers en is hulle steeds ten volle vir hul kind verantwoordelik, ten spyte van die feit dat hul kind deur Bemagtig-ʼn-Kind ondersteun word.

Ouers moet toestemming gee dat die borg (donateur) van hul kind gereeld voorsien sal word van ʼn verslag deur die tak rakende die kind se vordering.

                                                                                                                                                                                            

Ouers mag geen kontak hê met die borg van hul kind nie.

Alle gelde of fondse afkomstig van die donateur/borg word deur dien finansiële afdeling van Helpende Hand hanteer en word daar geen fondse direk aan die ouers uitbetaal nie.

Wanneer ʼn kind geïdentifiseer is, word die aangeleentheid by ʼn takvergadering bespreek en goedgekeur. Die bespreking en besluit word genotuleer.

Daar word ʼn projekplan opgestel en saam met die notule na die maatskaplike werker by hoofkantoor deurgestuur vir goedkeuring.

Enige vrae of onduidelikheid kan aan die administratiewe beampte of die assistent- rekenmeester gerig word.

Isabel Faurie

Maatskaplike Werker

Januarie 2014

Ouma en Oupa projek Die Oupa en Ouma projek is op alle bejaardes gemik, ongeag of hulle behoeftig is of nie. Helpende Hand poog om deur hierdie projek weer die fokus op bejaardes te plaas, sodat daar weer vir hulle omgegee word – tans word hulle te vinnig deur die samelewing uitgeskuif en vergeet. Deur hierdie projek poog ons om waarde aan hulle lewens toe te voeg, hulle te bederf en bejaardes te help om ʼn positiewe bydrae tot hulle gemeenskap te lewer. Hierdie projek is wyd en oop en laat baie ruimte vir takke om hulle eie inisiatief te gebruik en die projek eie aan hulle gemeenskap te maak.

Wat behels die projek? Die Ouma en Oupa projek is gemik op die verligting van armoede by bejaardes, maar ook die verligting van emosionele nood soos eensaamheid en verwerping by bejaardes in die algemeen. Deur ʼn wolprojek, uitstappies en omgee-projekte word bejaardes betrek by hulle gemeenskap, bewustheid word geskep by die publiek en hulle word bederf en ook bedank vir die voorbeeld wat hulle is en vir wat hulle al in die land verrig het.

Toekomshoop

Beroepsleidingdiens Deur die uitgebreide beroepsleidingdiens word jongmense gelei om die regte vak- en beroepskeuses te maak, terwyl daar ook gefokus word op persoonlike ontwikkeling, mentorskap vir beurshouers, uitruilprojekte en die toekenning van beurse. Die diens word verder aangevul met die Borg-ʼn-Kindprojek en tienerleiding. Helpende Hand bied ook ʼn professionele psigometriese diens aan. Die professionele beroepsleidingdiens wil jongmense daarop voorberei om slim besluite oor die toekoms te neem.

Besoek ook die Afrikaanse alles-in-een-loopbaanblad oor beroepe, skaars- en lewensvaardighede by www.loopbaan.co.za.

                                                                                                                                                                                            

V.A.W

Die Vereniging vir Afrikaanse Wiskunde-onderwysers (V.A.W), is ʼn produk van Solidariteit Helpende Hand.

Die V.A.W bied ondersteuning aan Afrikaanse wiskunde-onderwysers in die vorm van:

3-dag Wiskundekongresse 2 keer per jaar

1-dag Wiskundekongresse 4 keer per jaar Middagseminare 6 keer per jaar.

By hierdie kongresse word daar klem gelê op die professionele ontwikkeling van Afrikaanse wiskunde-onderwysers. Die opleiding behels onder andere opleiding in tegnologie, asook vakinhoud om sodoende onderwysers te bemagtig in die nuuste onderrig-metodes. Verder bied die V.A.W ook kampe vir skoolkinders aan. Party kampe poog om aan leerlinge ʼn hupstoot te gee in hulle wiskunde-loopbaan; ander kampe poog om die jong Afrikaanse Einsteins van Suid-Afrika te ontgin.

Afrikaanse Beursinstituut (nasionale beursprojek)

Gemeenskapsbeursfondse

Rente-vrye Studielenings

Aansoeke wat ontvang word soos volg verwerk:

Die aansoeke word ingewin vanaf 1 Mei tot 30 September; Na afloop van die keerdatum word alle aansoeke op ‘n Excel datalys ingelees;

Die aansoeke word per hand volgens elke beursfondse se spesifieke kriteria verwerk en verdeel; Die aansoeke met die hoogste meriete word eerste na die beurskomitees geneem wat die hoogste

toekennings aanbied; Elke proses volg direk op mekaar en sif ons die aansoeke deeglik en effektief. Indien daar ‘n aansoek

met ‘n goeie kriteria uitval tydens een van die prosesse word daardie aansoek opgeneem deur die volgende groep donateurs sodat ons seker maak hierdie studente word gehelp;

Hierdie jaar het die gemeenskapsbeursfondse die geleentheid gehad om ook deel te word van die siftingsproses;

Die toekenningsproses is hierdie jaar met ‘n maand vervroeg om sodoende seker te maak dat die prosesse voor Januarie

Ons het elke beursfonds se aansoeke volgens die gemeenskapsbeursfondse verdeel. Hiermee ontvang elke Streeksorganiseerder haar/sy streek se beursfondsaansoeke vir moontlike toekennings.

                                                                                                                                                                                            

Toekenningsproses:

Reël ‘n halfuur vergadering met elke beurskomitee soos aangedui per beursfonds;

Twee lede vanuit die komitee moet teenwoordig wees;

Streeksorganiseerders mag alleenlik fasiliteer en onder geen omstandighede self toekennings maak nie;

Lees deeglik deur elke aansoek; Maak seker julle is bewus van die kriteria soos vervat in elke beursfonds ooreenkoms; Probeer sover as moontlik binne die voorafopgestelde voorwaardes van die fonds optree;

Indien toekennings gemaak word, voltooi die bedrag sowel as die studente se besonderhede op die toekenningsvorms soos voorsien;

Alle partye betrokke moet bo aan die aansoek sowel as die toekenningsvorm teken. Die komitee se besluit is bindend en volg ons konsekwent die besluit;

Stuur die voltooide dokumentasie sowel as die aansoeke so spoedig moontlik terug na hoofkantoor toe;

Hierdie toekennings moet voor of op 15 Januarie 2014 afgehandel wees!

Gebruik asseblief die opsie om my enige tyd te kontak by 072 126 1158 indien daar enige onduidelikheid rondom bogenoemde is.

Gemeenskapsdienste

Helpende Hand-takke maak ʼn impak in hulle gemeenskappe. Die takke bestaan uit vrywilligers en fokus daarop om omgee-gemeenskappe te vorm. Die hooffokus is om die siklus van armoede te verbreek deur kleuters skoolgereed te kry, beroepsleiding aan jong mense te verskaf sowel as ‘n beursskema beskikbaar te stel aan minderbevoorregte studente met potensiaal.

OMGEE beteken vir Helpende Hand die volgende:

O – Ondersteuner: Om as Helpende Hand-ondersteuner ʼn bydrae tot die volhoubaarheid van opheffing te maak M – Medewerkers: Om as entoesiastiese medewerkers hande te vat in die gemeenskap G – Gedeelde waardes: Om op ʼn waardegedrewe wyse diensbaar te wees in die gemeenskap E – Empatie: Om met meelewing die uitdagings en pyn van die mens in nood te

begryp E – Eensgesindheid: Om die uitdagings van armoede met gemeenskaplike oplossings te takel

Skenkingskantore

Helpende Hand se skenkingskantore is die middelpunt van die insameling en verspreiding van lewensmiddele. Daar word daagliks kos, klere, komberse, toerusting, boeke en ander middele versprei. Die begunstigdes is nie slegs individue nie, maar ook ouetehuise, kleuterskole, informele nedersettings en ander hulpbehoewende organisasies. Helpende Hand-takke ontvang ook skenkings en versprei dit deur hul netwerke na behoeftige gemeenskappe.

                                                                                                                                                                                            

Ondersteun

Met jou hand, rand en verstand kan jy ʼn onmisbare deel van die oplossing wees. As Helpende Hand-ondersteuner kan jy werklik ʼn verskil maak en help om langtermynoplossings te bewerkstellig.

Lidmaatskap Helpende Hand word in sy geheel gedra deur lede landswyd. Lidmaatskap is ‘n minimum van R50 per maand (of meer, u besluit self). (Bankbesonderhede beskikbaar op aanvraag.) Ondersteunervorms (aansoek om lidmaatskap) is beskikbaar by alle takke. Besoek gerus www.helpendehand.co.za en/of kontak u naaste Solidarteit Helpende Hand vir meer besonderhede aangaande lidmaatskap en tak-aktiwiteite. Kontantskenkings Kontantskenkings word verwelkom en donasies kan direk inbetaal word. (Bankbesonderhede beskikbaar op aanvraag.)

 

Datum] 

 

[NAAM]              VOORBEELD VAN DANKIEBRIEF 

[ADRES] 

(eposadres) 

(elektronies versend) 

 

Goeiedag [Naam] 

 

Insake: Donasie / Skenking Ontvang 

Baie dankie vir die wonderlike  [donasie / skenking] van  [beskrywing] wat Solidariteit Helpende Hand  [Taknaam] van u 

ontvang het.  Dit word grootliks waardeer en sal defnitief produktief aangewend kan word. 

Sien uit daarna om weer van u te hoor. 

Vriendelike groete. 

 

NAAM 

Posbenaming 

(e):   

(s):   

www.helpendehand.co.za 

   

 

 

 

                                                                                                                                                                                            

FAKS

Aan:

Aantal bladsye insluitend hierdie bladsy:

Faksno.: Datum:

Van:

Insake:

Boodskap:

 

                                                                                                                                                                                            

Mediahandleiding

GEBRUIK VAN DAGBOEKE

Jou dagboek is jou vriend wat jou herinner om sekere goed te doen en verseker dat ander mense nie

verontrief word nie.

ʼn Dagboek is baie belangrik om beplanning te doen en daarby te hou EN vir media-doeleindes is dit

noodsaaklik.

Wanneer jy uitvind van ʼn geleentheid teken dit aan in jou dagboek, hetsy elektronies of tradisioneel.

Stel almal wat betrokke sal wees by die geleentheid – dit sluit die kommunikasie-afdeling en bemarking

in – so vroeg as moontlik (ten minste agt tot ses weke voor die geleentheid plaasvind) van die

geleentheid in kennis sodat ʼn ordentlike plan van aksie opgestel kan word.

Die betrokke partye sal jou dan ook kan inlig of dit bots met ander geleenthede wat dalk die aandag

van jou geleentheid kan aftrek.

So kan beplan word wanneer en of ʼn media-uitnodiging gestuur kan word en of iemand van die

kommunikasie-afdeling die geleentheid sal kan bywoon.

Na afloop van die geleentheid sal ʼn mediaverklaring uitgestuur word sodra die inligting en foto’s

beskikbaar is.

FORMAAT

Die formaat van enige mediaverklaring, uitnodiging, berig, storie, brief is altyd ARIAL 11pt. Die line spacing is

altyd single. Kyk asb. na die voorbeelde – dit word ook elektronies verskaf – en hou by die formaat.

Die formaat word gebruik omdat dit vir die media dan baie eenvoudig is om die dokumente te gebruik – hulle

kan dit bloot copy en paste.

MEDIA UITNODIGING

ʼn Uitnodiging aan die media is die amptelike manier om media na ʼn geleentheid te nooi.

Daarop word agtergrond oor die geleentheid of projek gegee, en die datum, tyd en plek word aangedui. Hieruit

moet die media kan bepaal of dit vir hulle nuuswaardig genoeg sal wees om by te woon.

Die media kan ongelukkig nie elke geleentheid bywoon waarvoor jy hulle uitnooi nie omdat hulle dikwels nie

tyd het nie en ook nie gesien wil word as ʼn spreekbuis vir ʼn sekere organisasie nie.

                                                                                                                                                                                            

MEDIAVERKLARING

Die mediaverklaring word direk na afloop van ʼn geleentheid uitgestuur.

Dit word op dieselfde dag of ʼn dag na die geleentheid gestuur anders is dit ou nuus.

Daarin word verklaar wat gebeur het en hoekom dit gebeur het.

Die vyf W’s en H

Die “five w’s and h” is die eerste ding wat joernalistiekstudente geleer word en vorm die boustene vir enige

storie in enige formaat. Dit verskaf al die basiese inligting vir ʼn storie.

Dit staan vir:

What – wat het gebeur? Clara van 7de Laan het help kosblikkies uitdeel aan behoeftige kleuters

Why – hoekom het dit gebeur? Die kosblikkieprojek is nou aan die gang om fondse in te samel en is een van

Helpende Hand se grootste projekte

Who – wie was betrokke? Clara het uitgedeel, Helpende Hand het die tassies verskaf en kleuters het die

kosblikkies ontvang

Where – waar het dit gebeur? By die Kleintreetjies kleuterskool in Booysens in die weste van Pretoria

When – wanneer het dit gebeur? Die projek het vandeesweek plaasgevind

How – hoe het dit gebeur? Clara het opgedaag en met die kleuters gespeel. Sy het iets daaroor gesê. Clara

het kosblikkies uitgedeel. Sy het iets daaroor gesê.

Verskillende tipes verklarings

Tak bekendstel – waarskynlik die eerste verklaring wat die tak gaan uitreik. Hierin word die tak aan die

gemeenskap, maar ook aan die media in die omgewing, bekendgestel. Besonderhede van die

takvoorsitter en wat die tak beoog sal hierin saamgevat word.

Persoon bekendstel – hierdie verklaring handel oor ʼn besonderse persoon in die gemeenskap wat by

HH betrokke is. Bevat inligting oor die persoon en wat die persoon doen wat so besonders is. Die

verklaring dien as ʼn aanmoediging vir mense om in die gemeenskap betrokke te raak en dus moet die

takvoorsitter se besonderhede ingesluit word.

Tak inligting – hierdie verklaring word gebruik om mense te nooi om bv. ʼn vergadering van die tak by te

woon. Dis gewoonlik terugvoer na aanleiding van ʼn media/gemeenskap-uitnodiging wees.

Na afloop van geleentheid/algemene verklaring – verklaring wat inligting bevat oor ʼn geleentheid

                                                                                                                                                                                            

FOTO’S

Die gesegde lui “...one picture can speak a thousand words...” en op geen ander plek is dit meer waar as in die

media nie.

Die waarde van ʼn goeie foto is soveel meer as enige woord wat ons kan optower, want vir die meeste mense

is lees moeite, terwyl ʼn foto al die moeite wegneem.

So is dit ook met stories oor Helpende Hand se bedrywighede. Die foto maak die storie.

Die verskil tussen ʼn goeie en ʼn slegte foto

ʼn Goeie foto trek dadelik die aandag en vertel die storie met een oogopslag sonder enige woorde. Dit beteken

ʼn foto met ʼn ry mense is niksseggend.

ʼn Foto van ses mense in Helpende Hand T-hemde met verfkwaste voor ʼn vertrek wat as ʼn trauma-kamer

geïdentifiseer kan word, vertel vir my HH-ondersteuners het die trauma-kamer geverf.

                                                                                                                                                                                            

Hierdie foto is in fokus en dis by die geleentheid geneem, MAAR dit sê vir ons niks oor wat gebeur het nie.

Hierdie foto vertel bloot ʼn vrou het ʼn tafel gedek.

Riglyne

Neem foto’s in die grootste formaat wat jy moontlik kan – jy kan dit op jou kamera stel. Stuur dit asb.

dan ook in die grootste formaat wat jy kan aan die kommunikasie-afdeling, want koerante verkies dit so.

Dis belangriker om die kop en skouers van ʼn persoon in te kry as om hulle hele lyf ook in die foto te kry.

Niemand stel belang in die voete nie, sny dit af.

Hoe nader jy aan die onderwerp kan kom, hoe beter. Dis daarom ook beter om minder mense op die

foto te hê – vyf is regtig die maksimum getal mense.

Hoe meer kleur jy in ʼn foto kan kry, hoe beter. Vaal, donker foto’s werk nie lekker vir koerante nie en

skep sommer ook ʼn somber, negatiewe gevoel vir die storie.

Vra jouself wat die foto vir jou sê – as die foto sê ʼn vrou dek ʼn tafel, moet jy ʼn nuwe plan bedink sodat

dit met die eerste oogopslag duidelik is wat gebeur het.

Onthou wat die fokus van jou storie is wanneer jy die foto neem. Werk dit by die foto in.

Maak seker die foto is in fokus anders is dit onbruikbaar.

Daar moet ten alle tye ʼn HH logo/ banier in die foto wees.

                                                                                                                                                                                            

Onderskrifte

Vir elke foto wat na die kommunikasie-afdeling of die media gestuur word, moet elke persoon in die foto se

naam, van en titel verskaf word.

In die onderskrif moet jy noem wie in die foto is en hoekom hulle daarin is.

ARTIKELS

Vir die skryf van artikels is dit belangrik om ook die beginsel van die “five w’s and h” in gedagte te hou. Die

verskil met ʼn artikel is dat jy nie alles in die eerste paragraaf of twee hoef in te werk nie.

Jy kan bv. ʼn paragraaf of twee spandeer aan wie betrokke is en lekker uitbrei daarop. Die volgende paragraaf

of drie kan handel oor wat gebeur het. So kan jy elke w en die h hanteer.

In joernalistiek word ons ook geleer van die omgekeerde piramide wat in gedagte gehou kan word. Dit behels

dat jy so veel moontlik inligting aan die begin van die artikel gee en die minder belangrike inligting verder aan

gee.

Inleiding met die nuutste inligting. Die belangrikste of interessantste inligting

Nog n interessante feit of inligting.

Bykomende en ondersteunenede inligting og agtergronsinligting

Aanhalings of nog meer feite

Minder belangrike feite

Ander Besonderhede

                                                                                                                                                                                            

Die rede hiervoor is dat mense gereeld net die eerste paar paragrawe van ʼn storie lees en belangrike inligting

wat onderaan is, dan verlore gaan.

Dis ook belangrik om mense se aandag met die eerste paar paragrawe te vang, sodat hulle verder wil lees.

KONTAK MET DIE MEDIA

Dit is baie belangrik om kontak te maak met die plaaslike media in jou omgewing. Dis nog meer

belangrik om te bou en te werk aan die verhouding met hulle.

Plaaslike media sluit koerante, tydskrifte en radio in.

Die beste is om by die redakteur of hoof uit te kom en daar ʼn voet in die deur te kry. Dit is die persoon

met die finale sê oor wat gepubliseer word of die lug haal.

Volgende is die nuusredakteur en dan die joernalis. Maar moenie dink die verhouding met ʼn joernalis is

die minste belangrik nie – dis die persoon wat jou boodskap gaan uitdra en in sekere gevalle die storie

gaan verkoop aan die nuusredakteur.

Stuur gereeld vir hulle verklarings oor waarmee HH in die omgewing besig is. As hulle dit nie wil

gebruik nie, sal hulle dit ignoreer, maar ten minste bly hulle bewus van HH.

Verkieslik moet die streeksorganiseerder amptelik aangehaal word. Dit is bloot sodat dieselfde

boodskap met die regte woorde oorgedra word. Een woord kan ʼn hele storie verander.

Moet niks “off the record” vir enigiemand in die media sê nie. Sê dan eerder niks.

Moenie aanneem iemand dink dieselfde as jy of HH oor onderwerpe nie, bly eerder by veilige

onderwerpe in geselskap.

AANGEHEG

Voorbeeld van ʼn media-uitnodiging

Voorbeeld van ʼn mediaverklaring

 

Uitnodiging aan die media Solidariteit Helpende Hand

1 September 2014 Helpende Hand Die Wilgers help Beyersbytjies-kleuterskool met R53 000-skenking Helpende Hand se tak in Die Wilgers gaan op Vrydag, 2 September ʼn tjek van R48 000 aan die Beyersbytjies-kleuterskool in Danville, Pretoria, oorhandig. Die geld sal aangewend word om 20 behoeftige kleuters, wat nog nooit ʼn kleuterskool bygewoon het nie, se skoolgeld te betaal. Baie van hierdie kleuters se ouers kan nie die kleuterskool se maandelikse fooi van R100 bekostig nie. Die kleuterskool wil nie kinders wegwys en hulle sodoende van goeie voorskoolse onderrig ontneem nie, maar is nie in ʼn posisie om gratis onderrig te bied nie. Heelwat van die kleuters woon in Wendy-huise of motorhuise en is erg milieu-gestremd. Hulle het nie die geleentheid om fisiek, geestelik, verstandelik en sosiaal te ontwikkel en sodoende skoolgereed te word nie. Danksy die skenking sal die 20 kleuters die geleentheid kry om die eerste treë te gee op pad na ʼn suksesvolle skoolloopbaan en ʼn beter toekoms. Die tak gaan ook opvoedkundige speelgoed ter waarde van R5 000 aan die Beyersbytjies-kleuterskool oorhandig. Die speelgoed sal veral deur fisio-, spel- en arbeidsterapeute ingespan word om die kleuters se fisieke en motoriese ontwikkeling te verbeter. Die media word genooi om die geleentheid by te woon: Datum: Vrydag, 2 September Tyd: 10:00 Plek: Beyersbytjies-kleuterskool, Danville Adres: Jan Ellisstraat, Danville, Pretoria-Wes RSVP: Mariana Kriel - 084 952 5837 of mariana@helpendehand.co.za

Comment [JdP1]: Maak seker dis dieselfde datum as die dag waarop dit uitgestuur word 

Comment [JdP2]: Die tak se naam

Comment [JdP3]: Waar hulle betrokke was 

Comment [JdP4]: Met wat hulle betrokke was 

Comment [JdP5]: 5W’s en H: wat gaan gebeur; wie is betrokke; waar dit gaan gebeur; wanneer dit gaan gebeur.  

Comment [JdP6]: Hoekom dit gebeur – meer inligting 

Comment [JdP7]: Meer agtergrond om die media bietjie meer te gee om te oorweeg. Daar kan selfs ‘n storie hieruit gebore word.

Comment [JdP8]: Nog meer inligting oor wat op die dag gaan gebeur 

Comment [JdP9]: Maak seker al die besonderhede is reg 

Comment [JdP10]: Sit altyd die SO se besonderhede in, maar maak seker die SO is bewus van die geleentheid en het al die inligting. Die SO sal navrae na die regte plek verwys.  

                                                                                                                                                                                            

Mediaverklaring Solidariteit Helpende Hand

5 September 2014 Helpende Hand Die Wilgers help Beyersbytjies-kleuterskool met R53 000-skenking Helpende Hand se tak in Die Wilgers het op Vrydag, 2 September ʼn tjek van R48 000 aan die Beyersbytjies-kleuterskool in Danville, Pretoria, oorhandig. Die geld sal aangewend word om 20 behoeftige kleuters, wat nog nooit ʼn kleuterskool bygewoon het nie, se skoolgeld te betaal. Baie van hierdie kleuters se ouers kan nie die kleuterskool se maandelikse fooi van R100 bekostig nie. Die kleuterskool wil nie kinders wegwys en hulle sodoende van goeie voorskoolse onderrig ontneem nie, maar is nie in ʼn posisie om gratis onderrig te bied nie. Heelwat van die kleuters woon in Wendy-huise of motorhuise en is erg milieu-gestremd. Hulle het nie die geleentheid om fisiek, geestelik, verstandelik en sosiaal te ontwikkel en sodoende skoolgereed te word nie. Danksy die skenking sal die 20 kleuters die geleentheid kry om die eerste treë te gee op pad na ʼn suksesvolle skoolloopbaan en ʼn beter toekoms. Die tak het ook opvoedkundige speelgoed ter waarde van R5 000 aan die Beyersbytjies-kleuterskool oorhandig. Die speelgoed sal veral deur fisio-, spel- en arbeidsterapeute ingespan word om die kleuters se fisieke en motoriese ontwikkeling te verbeter. “Helpende Hand volg ʼn beleid van opheffing van opleiding. Die Wilgers-tak is ʼn goeie voorbeeld van hoe die beleid regoor Helpende Hand se waardeketting – van voorskools tot student – toegepas word. Die tak dra ook by tot ʼn verplegingstudent se studies, om die studies van ʼn ingenieurstudent te bevorder en ʼn borgskap vir ʼn Graad 8-leerling se skoolgelde,” sê dr. Danie Langner, die uitvoerende direkteur van Solidariteit Helpende Hand. Die Wilgers-tak is nou betrokke by Beyersbytjies Kleuterskool en verskaf ook weekliks kos aan die kleuters. Die tak het in Junie tydens Helpende Hand se Nasionale Handjievatdag ʼn skenking van R5 000 se klere en 100 komberse aan die kleuterskool gemaak. Juanita du Preez Mediaskakelbeampte Solidariteit Helpende Hand Tel: 012 644 4390 Sel: 074 500 3915 E-pos: juanita@helpendehand.co.za

Comment [JdP11]: Die tak se naam 

Comment [JdP12]: Waar hulle betrokke was 

Comment [JdP13]: Met wat hulle betrokke was 

Comment [JdP14]: Vertel in meer besonderhede wat waar gebeur het. 

Comment [JdP15]: Gee bietjie agtergrond oor hoekom die tak betrokke geraak het by die spesifieke projek.  

Comment [JdP16]: Brei daarop uit indien nodig. 

Comment [JdP17]: Nog meer inligting oor wat tydens projek gebeur het indien moontlik. 

Comment [JdP18]: Aanhaling van uitvoerende direkteur word net deur Hoofkantoor bygevoeg.  

Comment [JdP19]: Hoe die tak verder betrokke is afgesien van die projek.  

Comment [JdP20]: My kontakbesonderhede SLEGS as ek die verklaring deurgegaan het en goedgekeur het. Dan kan ek die media na die regte person verwys indien ek nie voldoende inligting het nie.  

                                                                                                                                                                                            

Jaarbeplanning 2014: Media

Mediatoere:` Jaarverslag

24-28 Februarie: Vrystaat 18 Maart 24-28 Maart: Wes-Kaap 26-30 Mei: Suid-Kaap 23-27 Junie: Limpopo 28 Julie – 1 Augustus: Kwazulu-Natal 17 – 21 November: Gauteng Nasionale nuusbrief: HH Radio: 14/01/2014 – Algemeen Elke Woensdag 04/02/2014 – Vrystaat, Gauteng-Suid (nie 1 & 8/1; 24/9; 17-31/12) 04/03/2014 – Wes-Kaap, Mpumalanga 01/04/2014 – Limpopo, Suid-Kaap 06/05/2014 – Gauteng-Noord, Noord-Kaap 03/06/2014 – Oos-Kaap, KZN 01/07/2014 – Vrystaat, Gauteng-Suid 05/08/2014 – Wes-Kaap, Mpumalanga 02/09/2014 – Limpopo, Suid-Kaap 07/10/2014 – Gauteng-Noord, Noord-Kaap 04/11/2014 – Oos-Kaap, KZN 02/12/2014 – Samevatting Taknuusbrief: Artikels: 18/2; 15/4; 17/6; 19/8; 21/10; 9/12 Volgens nasionale dae Raakvat: 20 Mei Solidariteit Tydskrif: Takvoorsittersprofiel 20/01; 10/03; 5/05; 30/06; 25/8; 13/10 Volg op meiatoere Mediaprojekte: 10-14 Maart 21-25 Junie 15-19 September 10-14 November Interne Nuusbrief 28/1; 29/4; 22/7; 21/10

                                                                                                                                                                                            

Projek voorstelle en idees

1. Doen iets goed vir iemand anders en vra hulle om in ruil ook iets goed vir iemand anders te doen

2. Muntleggings (nie 5c-stukke nie)

3. Begin ʼn Biblioteek by ouetehuis (Tweedehandse boeke)

4. Lees vir swaksiende oumense

5. Leer vir kinders aktiwiteite in die buitelug

6. Vat iemand vir inkopies wat nie hulle eie vervoer het nie

7. Ontdek jou groenvingers deur n kruietuin en groentetuin te begin

8. Leer iemand ʼn vaardigheid aan waarin jy goed is (bv. houtsneewerk, verf, sweis...)

9. Bied praktiese hulp aan by ʼn kleuterskool

10. Gaan help kinders oppas by ʼn dagsentrum

11. Betaal die ou agter jou se paar items in die winkelsentrum

12. Maak ʼn omgeepakkie vir iemand wat hulp benodig

13. Nooi jou bure vir tee en leer mekaar beter ken

14. Skryf dankie-boodskappe vir dienswerkers (onderwysers, polisiemanne, brandweer-manne ens)

15. Maak ʼn bak kos vir ʼn enkelouer sodat hulle meer tyd het vir die kinders

16. Help kinders met huiswerk of ʼn spesifieke vak waarin jy kennis het

17. Onderwysers: gee ekstra, gratis klasse vir behoeftige kinders

18. Doen iets lekker saam met iemand sodat hulle van hulle swaarkry kan vergeet

19. By die kleutertjies kan ons die volgende doen:

a) kolwyntjies versier b) hul gesiggies verf c) ʼn poppekas hê d) konsert hou saam met hulle e) ʼn modeparade met klere uit die skenkingskantoor f) kinders dieretuin toe neem g) roomys-horinkies maak

20. By bejaardes kan ons vir hulle:

a) CD’s speel met al die Golden Oldies b) hul hare was en indraai c) Vir hulle uit die Bybel of ʼn tydskrif of ʼn storieboek lees d) hulle naels sny en roompies aansmeer e) sop en brood gee (maak allerhande lekker sop wat hulle self kan skep) f) konsert hou maar hulle moet ook kan deelneem al is dit vanuit ‘n rolstoel g) kindertjies kry uit ‘n kleuterskool om vir die oumense te sing of blomme vir elkeen te gee

                                                                                                                                                                                            

21. As geskenke kan ons vir die kinders kolwyntjies gee, soveel as wat hulle kan eet. Vir die bejaardes kan ons ‘n sakkie met beskuit en paar harde koekies gee vir by hulle tee. Ons kan ook vir die bejaardes vrugtepakkies opmaak, met sagte vrugte daarin

22. Omgee-pakkies vir verkragtingslagoffers. Die omgee pakkies behels kortliks ʼn handsak vir vrouens en rugsakke vir mans en kinders met:

a) sanitêre doekies b) tandeborsel en tandepasta c) nuwe onderklere (manlik en vroulik) d) seep e) waslap f) sjampoe g) lyfroom h) ʼn lekkergoedjie i) ʼn opbouende Bybelversie

(Skakel met Rape Crisis Centre, julle naaste SAPS of die Jess Foord Foundation)

23. Hofsakkies vir kinders wat moet getuig, wat ʼn rugsakkie is met inkleurboek, vetkryt, sappies en eetgoedjies – die dag is verskriklik lank vir die kinders by die hofsake

24. Neem getraumatiseerde of behoeftige kinders om interaksie met diere soos perde te hê

25. Doen een tot een beradingsessies en spelterapie

26. Werkskepping: Help iemand om opleiding te kry sodat hy/sy self iets kan vervaardig, bv. krale, breiwerk, houtsnywerk ens. Help dan daardie persoon om by ʼn mark te kom en dit te verkoop

27. Help gebroke mense om by Eksderde kampe uit te kom 28. Help iemand om Mini-Chess opleiding te kry, sodat ʼn plaaslike arm skool opleiding kan kry 29. Skenk (of bou) ʼn klimraam/sandput aan ʼn behoeftige kleuterskool

30. Verf ʼn behoeftige skool se mure. Die vrywilligers kan self die mure verf, of die verf koop en die kinders betrek om te help verf

31. Begin ʼn biblioteek van opvoedkundige speelgoed en boeke

32. Samel skryfbehoeftes in vir ʼn kleuterskool

33. Borg ʼn behoeftige tiener se aanleg- of psigometriese toetse

34. Reël ʼn loopbaanskou of entrepreneursdag by jou plaaslike hoërskool

35. Reël uitstappies vir jongmense na maatskappye sodat hulle meer kan leer van beroepe waarin hulle belangstel

36. Help werksoekers om CV’s op te stel

37. Help ʼn werksoeker om vir werksonderhoude voor te berei

38. Help ʼn jong entrepreneur om ʼn besigheidsplan of begroting op te stel

39. Begin ʼn werkskeppende herwinningsprojek in jou woonbuurt

40. Samel nie-bederfbare produkte in by jou plaaslike supermark, skool of kerk en versprei dit na sopkombuise, voedingskemas, skuilings of ouetehuise

41. Maak ʼn afspraak met die bestuurder van die plaaslike ouetehuis om uit te vind wat hulle spesifieke behoeftes is

42. Neem ʼn behoeftige ouma of oupa aan:

a) borg sy of haar maandelikse toiletware; b) maak vir hom/haar ʼn afspraak vir ʼn haarsny of voetbehandeling; c) reël ʼn uitstappie of spesiale geleenthede soos Moedersdag/Vadersdag of sy/haar verjaarsdag; d) help hom/haar met vervoer na die kliniek of hospitaal; en

e) help hom/haar om aansoek te doen vir maatskaplike toelaes.

                                                                                                                                                                                            

43. Help iemand om hulle belasting te doen

44. Betrek jou selgroep en maak kos soos lasagne of ʼn pastagereg en gee vir iemand op die straat of in ouetehuis

45. Behoeftige kleuterskool – leer hulle om pizzas te maak

46. Hare sny deur studente wat daarvoor studeer (benader jou naaste kollege vir kandidate)

47. Studente bring vir hul dosente lekker koffie klas toe of was hul motors

48. KANSA – sonskerm vir boemelaars

49. SolTech – praktiese opleidings inligting vir ʼn hoërskoolleerling

50. Sondagskoolklassies in plakkerskamp

51. Neem ʼn bekende na ʼn groep behoeftiges sodat hulle tyd saam ʼn ‘celebrity’ kan deurbring

52. Kennisoordrag na kinders bv oumas in ouetehuise leer dogters brei en hekel

53. Rehabilitasiesentrums- wat het hulle nodig

54. Bederf ouetehuise in julle onmiddellike omgewing

55. Poppe fabriek – werkskepping

56. Koerantverkopers – gee iets vir hulle bv. ete

57. Kikker kleuterskole op

58. Groentetuine by kleuterskole – kry kundiges in bv. die Aartappelraad

59. Plant ʼn boom by ʼn kleuterskool

60. Verjaarsdagpartytjies of verjaardagkoek vir minder bevoorregte kinders

61. Neem ʼn behoeftige kind fliek toe

62. Dra by tot ʼn beurs van die Afrikaanse Beursinstituut

63. Kry motorfietsryers om ʼn ‘Toy Run’ of ‘Toiletries Run’ aan Helpende Hand af te staan

64. Omgeepakkies bv. tissues, tandepasta ens

65. Gee regsadvies by plakkerkampe / ouetehuise

66. Bottels van hoop vir kankerpasiente

67. Vroue wat help kosblikkies pak

68. Samewerking tussen behoeftige organisasies bv. ouetehuis brei truie en skole gee konserte

69. Babapakkies van tweedehandse klere, speelgoed ens. wat gewas en reggemaak word voor dit weer versprei word

70. Bederf ʼn kinderhuis – middagvertoning (fliek of iemand soos Ollie die Nar) of middagpartytjie of verskaf omgeepakkies dalk basiese skool skryfbehoeftes of vir die groter kinders dalk ʼn roompie/seep/deodorant ens

71. Maak ʼn parkie in jou omgewing skoon – betrek laerskool kinders en vergoed hulle met ʼn lekkergoed pakkie / worsbroodjie en koeldrank. Reël dalk met die skoolhoof in die omgewing om van die kinders die laaste drie periodes af te staan vir die projek.

72. Gee motorwagte by groot winkelsentrums ʼn groter fooi vir dié week

73. Doen iets spesiaals vir die sekuriteitsmense by jou werkplek

74. Kry van ons studente wat afgestudeer is om in minderbevoorregte omgewings hul beroep uit te leef – byvoorbeeld sielkundiges wat berading kan gee

75. Vat ʼn belowende rugbyspeler na ʼn wedstryd op Loftus en laat hom in die losie kuier

76. Kry ʼn restaurant wat bereid is om vir elke maaltyd wat hulle verkoop byvoorbeeld R1 te skenk vir HH vir een maand

77. Gee vir iemand wat minderbevoorreg is en nie vervoer het nie ʼn saamry-geleentheid

78. Hou vir die mense by Weskoppies ʼn bederf dag deur worsbroodjies te gaan braai

                                                                                                                                                                                            

79. Brug bou: gaan deel kolwyntjies uit by die plaaslike polisiekantoor, brandweer, metro asook by die kliniek om dankie te se

80. Gaan kuier by die ouetehuis – die mensies is honger vir geselskap (vat vir hulle ʼn blommetjie)

81. Gaan by huise van veiligheid/staatshospitale en gaan kuier vir die kinders

82. Gee vir ʼn behoeftige nuwe mamma ʼn pak doeke

83. Verf ʼn fietsbaan by ʼn kleuterskool en skenk twee swart skopfietse

84. Hou ʼn boekwurm-dag en laat die maatjies aantrek soos die karakters

85. Gaan versier kolwyntjies by ʼn kleuterskool

86. Maak blou, rooi, groen en geel klei en bou reënbogies saam met kleuters – vertel hulle Noag se verhaal

87. Ry met ʼn sak lemoene in jou kar en deel by die verkeerslig uit

88. Neem ʼn ouma aan en skenk elke maand haar toiletware

89. Kook ʼn lekker pot sop en bederf jou kollegas met sop en broodjies by die werk

90. Gee vir die petroljoggie ʼn fooi van R10 of R20 in daardie week

91. Pak vir jou man ʼn kosblik vir werk

92. Skryf vir jou ouers ʼn brief om dankie te sê vir alles wat hulle vir jou doen!

93. Gaan deel Smarties by die polisiestasie uit met ʼn briefie “julle is smart”

94. Gaan lewer warm sjokolade af vir die verpleegsters wat nagskof werk

95. Bel ʼn onderwyser wat ʼn groot impak in jou lewe gehad het en sê dit vir hom of haar

96. Begin ʼn biblioteek in ʼn plakkerskamp of skuiling: samel ou boeke in, bere in ʼn krat en stel ʼn verantwoordelike persoon aan wat die boeke in en uit teken

97. Pak vir die skoonmaker of tuinier by jou werk ʼn bederfpakkie vir haar gesin

98. Begin ʼn spaarrekening vir die persoon wat vir jou werk

99. Gee vir jou kinders R20 om iets vir ʼn ander maatjie mee te koop. Vat hulle saam wanneer julle dit gaan uitdeel

100. Nader Kleuterskole om ʼn “donasie stasie” te skep en sodoende goedjies bymekaar te maak vir behoeftige gesinne

101. Borg ʼn behoeftige 18-jarige om na ʼn bestuurskool te gaan vir lesse

102. Help matrikulante met klere vir hul matriekafskeid

103. Samel skool-wintersklere in vir behoeftige kinders

104. Nader skoolklere verskaffers om ten minste 10 kinders per skool, in hulle onmiddellike omgewing, te borg met ʼn trui.

105. Pas ʼn moeë ma se kinders vir ʼn aandjie op

106. Herwin al jou rommel op die regte manier, vir ʼn week

107. Druk een onnodige dokument minder op die drukker en moedig ander aan om dieselfde te doen

108. Bespaar krag

109. Sê asseblief en dankie vir jou kinders, huweliksmaat en kollegas

110. Sê vir ʼn wildvreemdeling hulle lyk mooi as jy so dink

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                            

 

Opsomming van Solidariteit Helpende Hand se vier nasionale projekte Kosblikkieprojek Helpende Hand se Kosblikkieprojek poog om armoede onder kinders reeds op die vroegste stadium aan te spreek. Regoor die land is daar kleuters wat ernstig deur armoede geraak word. Hierdie kinders woon dikwels ’n kleuterskole by waar baie van hulle van kos voorsien word, maar talle van hierdie kinders betaal nie skoolgeld nie, wat tot gevolg het dat die kleuterskole ook swaar trek om al die honger magies te voed. Behoorlike voeding is noodsaaklik vir die ontwikkeling van kinders, veral vir kleuters wat moet leer, konsentreer en speel. Die huislike omstandighede van die kinders in die behoeftige gemeenskappe is ook moeilik. Sommige se ouers sit sonder werk, party kinders word deur grootouers grootgemaak ofgaan gebuk onder molestering of aanranding. Die Kosblikkie-projek is begin om die nood van kleuters op verskeie vlakke te takel. Skooltassieprojek Die Skooltassieprojek bied ’n skooltassie met al die benodigdhede vir behoeftige graad een leerlinge en word reeds van 2007 af nasionaal geïmplementer. In 2014 staan ons reeds op 21 000 tassies wat uitgedeel is. Die behoefte wat deur die projek aangespreek word, is:

‐ armoedeverligting deur ouers finansieel te ondersteun deur die koste van die tassie te dra; ‐ armoedevoorkoming deur die kinders ’n kans te gee om hul skoolloopbaan op ’n gelyke voet met hul

klasmaats te begin en om aan hulle addisionele ondersteuning deur die MiniChess-projek te bied. ‐

Hierdie projek sluit in:

‐ Identifisering van skole met minderbevoorregte graadeens; ‐ Voorsiening van ’n skooltassie met skryfbehoeftes volgens die riglyne wat ontvang is.

Die doelwit is om soveel graadeens as moontlik te voorsien van ’n toepaslik gevulde skooltassie vir hul eerste skooldag. Bydraes kan op ‘n gereelde maandelikse basis of deur ’n eenmalige betaling gemaak word. Bemagtig-’n-Kind Kriteria vir Bemagtig-‘n-kind-projek

Doelwitte

om aan kleuters en kinders wat oor die potensiaal beskik om graad 12 of ʼn naskoolse kwalifikasie te behaal en eendag wil werk, geleenthede te bied om wel hul potensiaal te bereik wat hulle andersins vanweë hul swak maatskaplike omstandighede nie sou kon doen nie.

om die armoedesiklus te verbreek sodat ’n kind in ’n selfstandige, onafhanklike, verantwoordelike man / vrou of ouer kan ontwikkel.

Ons wil bereik dat:

                                                                                                                                                                                            

kleuters graad R kan bywoon sodat hulle gehelp kan word om skoolgereed te wees vir graad 1 en nie hul skoolloopbaan met ’n agterstand begin nie;

leerders nie as gevolg van hul swak huislike omstandighede skool sal verlaat voordat hulle graad 12 geslaag het nie;

beurse beskikbaar gestel sal word aan leerders wat die potensiaal het en verder wil studeer;

afgestudeerde studente werk vind; die armoedesiklus sal verbreek word deur kinders uit hul swak maatskaplike omstandighede op te hef

en hulle te help om hul volle potensiaal te bereik. Die volgende is voorbeelde van Bemagtig-ʼn-Kind-projekte wat in die verlede aangepak is:

sporttoere en deelname aan provinsiale toernooie sportklere en -benodigdhede

registrasie vir universiteit skryfbehoeftes vir skool kleuterskoolbefondsing

graad R-befondsing skoolklere

terapeutiese dienste leierskapkampe ekstra klasse

koshuisbefondsing Oupa- en Ouma-projek Die Oupa- en Ouma-projek is op alle bejaardes gemik, ongeag of hulle behoeftig is of nie. Helpende Hand poog om deur hierdie projek weer die fokus op bejaardes te plaas, sodat daar weer vir hulle omgegee word. Tans word hulle te vinnig deur die samelewing uitgeskuif en vergeet. Deur hierdie projek poog ons om waarde aan hulle lewens toe te voeg, hulle te bederf en bejaardes te help om ’n positiewe bydrae tot hulle gemeenskap te lewer. Hierdie projek is wyd en oop en laat baie ruimte vir takke om hulle eie inisiatief te gebruik en die projek eie aan hul gemeenskap te maak. Hierdie projek sluit in:

‐ Dit is gemik op die verligting van armoede onder bejaardes, maar ook die verligting van emosionele nood soos die eensaamheid en verwerping van bejaardes in die algemeen.

‐ Deur ’n wolprojek, uitstappies en omgee-projekte word bejaardes by hul gemeenskap betrek. ‐ Bewustheid word by die publiek geskep en hulle word bederf en ook bedank vir die voorbeeld wat hulle

stel en vir wat hulle al in die land verrig het.

                                                                                                                                                                                            

V.A.W:

Die Vereniging vir Afrikaanse Wiskunde-onderwysers (V.A.W), is ʼn produk van Solidariteit Helpende Hand.

Die V.A.W bied ondersteuning aan Afrikaanse wiskunde-onderwysers in die vorm van:

3-dag Wiskundekongresse 2 keer per jaar 1-dag Wiskundekongresse 4 keer per jaar Middagseminare 6 keer per jaar.

By hierdie kongresse word daar klem gelê op die professionele ontwikkeling van Afrikaanse wiskunde-onderwysers. Die opleiding behels onder andere opleiding in tegnologie, asook vakinhoud om sodoende onderwysers te bemagtig in die nuuste onderrig-metodes. Verder bied die V.A.W ook kampe vir skoolkinders aan. Party kampe poog om aan leerlinge ʼn hupstoot te gee in hulle wiskunde-loopbaan; ander kampe poog om die jong Afrikaanse Einsteins van Suid-Afrika te ontgin.

Afrikaanse Beursinstituut (nasionale beursprojek)

Gemeenskapsbeursfondse

Rente-vrye Studielenings

Aansoeke wat ontvang word soos volg verwerk:

Die aansoeke word ingewin vanaf 1 Mei tot 30 September;

Na afloop van die keerdatum word alle aansoeke op ‘n Excel datalys ingelees; Die aansoeke word per hand volgens elke beursfondse se spesifieke kriteria verwerk en verdeel; Die aansoeke met die hoogste meriete word eerste na die beurskomitees geneem wat die hoogste

toekennings aanbied; Elke proses volg direk op mekaar en sif ons die aansoeke deeglik en effektief. Indien daar ‘n aansoek

met ‘n goeie kriteria uitval tydens een van die prosesse word daardie aansoek opgeneem deur die volgende groep donateurs sodat ons seker maak hierdie studente word gehelp;

Hierdie jaar het die gemeenskapsbeursfondse die geleentheid gehad om ook deel te word van die siftingsproses;

Die toekenningsproses is hierdie jaar met ‘n maand vervroeg om sodoende seker te maak dat die prosesse voor Januarie

Ons het elke beursfonds se aansoeke volgens die gemeenskapsbeursfondse verdeel. Hiermee ontvang elke Streeksorganiseerder haar/sy streek se beursfondsaansoeke vir moontlike toekennings.

 

 

 

                                                                                                                                                                                            

Summary of Solidarity Helping Hand’s four national projects Lunch-box Project Helping Hand’s Lunch-box Project aims to combat poverty among children in its earliest stage. Across the country there are toddlers who are severely affected by poverty. These children attend nursery schools where many of them are fed, but several of these children do not pay school fees; this makes it difficult for these nursery schools to fill all the hungry tummies. Proper nutrition is essential for children’s development, especially for toddlers who have to learn, concentrate and play.

The domestic circumstances of children in impoverished communities are also difficult. Some children’s parents are unemployed, some children are raised by grandparents or are plagued by molestation and abuse. The Lunch-box Project was started to address the needs of toddlers on various levels. Schoolbag Project The Schoolbag Project offers a schoolbag with the necessities for Grade 1 learners in need and has been implemented nationally since 2007. Up to 2014, we we have already distributed 21 000 bags.

The needs addressed by this project are:

‐ Poverty alleviation by offering parents financial support by bearing the cost of the bag; and ‐ Preventing poverty by offering the children a chance to start their schooling on the same footing as

other children as well as additional support through the MiniChess Project..

This project includes:

‐ Identifying schools with underprivileged grade ones; ‐ Supplying a schoolbag with writing materials in accordance with the guidelines received.

The aim is supply as many grade ones as possible with a suitably equipped schoolbag for their first school day. Monthly donations or a once-off payment can be made. Empower a Child Criteria for the Empower a Child project

Objectives

to give toddlers and children – who have the potential to complete Grade 12 or a tertiary education and want to work one day – the opportunity to reach their full potential which they would not have been able to do otherwise due to their poor social circumstances; and

to break the cycle of poverty so a child can become a self-reliant, independent and responsible adult or parent.

                                                                                                                                                                                            

We want to achieve the following:

Toddlers should attend Grade R so they receive help to become ready for Grade 1 and not start their schooling with a handicap.

Learners do not leave school passing Grade 12 due to poor social circumstances before.

Bursaries are made available to learners who have the potential to study further and are keen to do so. Students who have finished their studies find employment.

Break the cycle of poverty by counteracting the poor social circumstances of children to help them reach their full potential.

The following are past examples of Empower a Child projects:

Sport tours and participation in provincial tournaments Sportswear and necessities

University registration Stationary for school Funding for nursery schools

Funding for Grade R School uniforms

Therapeutic services Leadership camps Extra classes

Funding for hostels

Grandma and Grandpa Project The focus of the Grandma and Grandpa Project is the elderly, whether they are impoverished or not. With this project, Helping Hand wants to focus on the elderly to ensure that we start caring for them again. Currently, society marginalises and forgets them too easily. With this project, we aim to add value to their lives, pamper them and assist them in making a positive contribution to their communities. This project is wide open and leaves much room for branches to use their own initiative and make the project their community’s own. What does the project involve?

‐ Its aim is not merely to relieve poverty among the elderly, but also to address emotional needs such as the loneliness and rejection of the elderly in general.

‐ The elderly are drawn back into the community through a knitting project. ‐ Public awareness is created and they are pampered, and also thanked for setting an example and for

what they have achieved in the country.

Society for Afrikaans Mathematics Teachers

The Society for Afrikaans Mathematics Teachers (V.A.W.) is a product of Solidarity Helping Hand.

The V.A.W. offers support to Afrikaans mathematics teachers in the form of:

three-day mathematics congresses two times a year; one-day mathematics congresses four times a year; and afternoon seminars six times a year.

                                                                                                                                                                                            

At these congresses the focus is on the professional development of Afrikaans mathematics teachers. The training includes, among other things, training on technology as well as in the subject field to empower teachers with the latest teaching methods. The V.A.W. also hosts camps for schoolchildren. Some camps aim to boost learners in their mathematical career, other camps aim to develop the young Afrikaans Einsteins of South Africa.

Afrikaans Bursary Institute (national bursary project)

Community bursary funds

Interest-free study loans

Applications received are processed as follows:

Applications are open from 1 May to 30 September. After the cut-off date all applications are captured on an Excel spreadsheet.

The applications are processed by hand and divided according to each bursary fund’s specific criteria. The applications with the highest merit are first taken to the bursary committees who make the highest

allocations. The processes follow each other directly and the applications are thoroughly and effectively sifted. If a

good application which meets the criteria drops out of one of these processes, that application is taken up by the next group of donors so we can ensure these students receive assistance.

This year community bursary funds were also offered the opportunity to become part of the sifting process.

The award process was bought forward a month this year to ensure that processes would be resolved before 15 January 2014.

As we progressed, each student received an sms which indicated the progress made on his or her application.

We divided applications for each bursary according to the community bursary funds. Thus, each regional organiser received his or her region’s bursary fund applications for possible award.

Award process

Organise a meeting of half an hour with each bursary committee as indicated by the bursary fund. Two members of the committee must be present. Regional organisers may only facilitate and may under no circumstances grant bursaries themselves. Read through each application thoroughly. Ensure that you are aware of the criteria as set out in each bursary fund agreement. Try to act within the predetermined requirements of the fund as much as possible. If bursaries are granted, complete the amount as well as the students’ details on the award forms provided. All parties involved must sign the top of the application as well as the award forms. The committee’s decision is binding and the decision must be followed consistently. Send the completed documentation as well as the applications to head office as soon as possible. Grants must be finalised before Januarie

                                                                                                                                                                                            

Serving the community

The branches of Helping Hand make an impact on their communities. The branches consist of volunteers and focus on creating caring communities. The main focus is on breaking the cycle of poverty by getting children ready for school, offering career guidance to young people as well as making a bursary scheme available to underprivileged students with potential.

Care means the following to Helping Hand:

Supporter: to make a contribution to the sustainability of upliftment as a supporter of

Helping Hand Coworkers: to enthusiastically take hands with coworkers in the community Shared values: to be of service to the community in a value-driven way Empathy to understand the challenges and pain of people in need with compassion Unanimity: to address the challenges of poverty with communal solutions

Donations offices

Helping Hand’s donations offices are the hub for the collection and distribution of supplies. Food, clothes, blankets, equipment, books and other remedies are distributed daily. Beneficiaries are not only individuals, but also retirement homes, nursery schools, informal settlements and other organisations in need of aid. Helping Hand branches also receive donations and distribute them, using their networks, to impoverished communities.

Support

With your hand, rand and understanding, you can be an indispensable part of the solution. As a supporter of Helping Hand you can make a real difference and help to implement long-term solutions.

Membership As a whole, Helping Hand is carried by its members across the country. Membership is a minimum of R50 a month (or more, you can decide yourself). (Banking details available on request.) Forms for supporters (applications for membership) are available at all branches. Visit www.helpendehand.co.za and/or contact your nearest Solidarity Helping Hand branch for more information regarding membership and branch activities. Cash donations Cash donations are welcome and donations can be transferred directly into our account. (Banking details available on request.)

                                                                                                                                                                                            

FOTOGRAFIE – EN VIDEOVRYWARINGSOOREENKOMS (“VRYWARING”)

Ek kom soos volg ooreen:

1. Ek gee Solidaritiet Helpende Hand MSW, sy finale, opvolgers, regverkrygendes, agente en verteenwoordigers (“Helpende Hand”) toestemming om my gedaante, afbeelding, beeld, portret,naam, optredes en enige stellings, opmerkings en/ of klanke deur my gemaak (wat hierin elk gesamentlik en afsonerlik na verwys word as “Fotografie -/ video – opnames”) te fotografeer, te verfilm, op te neem en/ of te gebruik.

2. Helpende Hand mag die fotografie - / video – opnames ten volle of gedeeltelik in enige media (hetsy dit

nou bekend is of hierna otwikkel word) reproduseer, modifiseer, publiseer, vesprei, versend, ten toon stel, lisensieer of andersins gebruik sonder enige limiete of besprekings.

3. Ek verstaan en bevestig dat Helpende Hand inligting oor die maatskappy en/ of individue (insluitend sy gevolmagtigde verteenwoordigers) en sy aktiwiteite vertroulik wil hou. Ek al nie enige inligting wat van Helpende Hand bekom is aan enigeiemand behalwe Helpende Hand kommunikeer nie.

4. Ek verstaan dat ek hoegenaamd geen reg of aanspraak of die fotografie-/video – opnames het nie en dat sodanige reg op die fotografie - / video – opnames in Helpende Hand setel. Indien ek enige kopieë van die fotografie - / video – opnames ontvang, sal ek nie die gebruik daarvan deur enigiemand anders magtig nie.

5. Ek verstaan dat Helpende Hand staat maak op my goedkeuring en dit waartoe ek instem in hierdie vrywarin, en beaam derhalwe dat my toestemming en dit waartoe ek instem onherroeplik is. Helpende Hand is nie verplig om enige verdere toestemming van my te verkry nie. My goedkeuring en dit waartoe ek instem in hierdie vrywaring bots in geen opsig met enige bestaande ooreenkoms of verpligting wat ek het nie.

6. Hierdie vrywaring is regtens bindend op my, my regsvertenwoordigers, erfgename en regverkrygendes. Ek het nie diereg om enige eise of regsgedinge oor die fotografie - / video – opnames, insluitend maar nie beperk tot eise vir laster, inbreuk op privaatheid of die reg op publisering nie, ten Helpende Hand in te stel nie.

                                                                                                                                                                                            

7. Ek verstaan dat hierdie vrywaring Helpende Hand nie verplig om die fotografie - / video – opnames op enige manier te gebruik nie.

8. Ek het hierdie dokument gelees en verstaan die inhoud daarvan. Ek beaam dat ek geen aansoraak het op enige vergoeding ten opsigte van hierdie vrywaring of die fotografie - / video – opnames nie.

9. Hierdie ooreenkoms sal kragtens die wette van die Republief van Suid-Afrika gereël word.

Vir minderjariges (enige persoon onder die ouderdom van 18): Ek is die ouer of wettige voog van die minderjarige hieronder aangedui en ek aanvaar hierdie vrywaring namens beide myself en die minderjarige. ______________________________ __________________________ Ondertekenaar se naam Datum

______________________________ Handtekening

                                                                                                                                                                                            

Moet vir beide nie – minderjariges en minderjariges voltooi word: ______________________________________ __________________________ (Handtekening van persoon in fotografie - / video – opnames) Datum (Sien hierbo in gevan van minderjarige) _____________________________________ ___________________________ (Naam van persoon in fotografie - / video – opnames in drukskrif) Telefoonnommer ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (Adres, insluitend stad en poskode)

                                                                                                                                                                                            

ARTIKEL OOR BEMAGTIG-‘N-KIND

Die doelstellings van die Bemagtig-‘n-Kind projek is om aan kleuters en kinders geleenthede te gee om hul volle potensiaal te ontwikkel en te bereik, ten spyte van hul swak maatskaplike omstandighede. ‘n Verdere doelstelling is om die armoede siklus te verbreek en aan kinders toekomsvisie te gee en hulle te bemagtig om selfstandige, onafhanklike, verantwoordelike, werkende jongmense en later doeltreffende ouers te wees.

Die Bemagtig-‘n-Kind projek is meetbaar en die impak van Solidariteit Helpende Hand se bemoeienis kan bepaal word. Hierdie projek is dan ook die gereedheidgrondslag wat gelê word om ‘n kind op te hef uit sy omstandighede en hom/haar voor te berei as studiebeurshouer en later vir die lewe van werk. Die projek is ‘n langtermyn betrokkenheid by ‘n kind.

Die kinders wat inskakel by die projek moet genomineer wees deur hoofde van kleuterskole, laerskole en hoërskole. Hierdie kinders moet potensiaal toon op akademies of sportgebied, maar hul maatskaplike omstandighede kniehalter hulle om hul volle potensiaal te kan bereik.

Om die kind te borg beteken om finansieël by te dra vir die kind se skoolopleiding of sportontwikkeling volgens die kind se behoeftes. Die ouers van die kind moet steeds hul ouerlike regte en verantwoordelikhede teenoor die kind nakom en daarom word die ouers van die kinders betrek in ouerleidingprogramme. Daar word ook ‘n werksooreenkoms opgestel tussen Solidariteit Helpende Hand, die borg, ouer van die kind en die betrokke kind. Die doel van die werksooreekoms is om die doelstellings van die projek te bereik en nie ouers se verantwoordelikhede oor te neem of aan kinders geleenthede te verskaf sonder enige teenprestasie van die kind se kant nie.

‘n Borg kan ‘n individu wees, wat ‘n ondersteuner is van Solidariteit Helpende Hand of ‘n Solidariteit Helpende Hand tak wat bestaan uit ondersteuners van Solidariteit Helpende Hand. ’n Ses-maandelikse vorderingsverslag, asook finansiële verslag sal die vordering van die kind aandui, asook die ouers se betrokkenheid by die kind in die tydperk.

Die Bemagtig-‘n-Kind projek is ‘n nuwe projek by Solidariteit Helpende Hand, maar daar is alreeds sukses stories soos die van Johannes. ‘n Skoolhoof het een van ons Solidariteit Helpende Hand takkantore gekontak en hulp gevra vir Johannes. Hy was beskryf as ‘n belowende jong seun met baie potensiaal. Op daardie stadium was hy die onderhoofseun van die plaaslike laerskool. Johannes se pa is ‘n sekuriteitswag en sy ma is werkloos, sy was voorheen ‘n prostituut. Johannes het twee jonger broers en ‘n suster. Die gesin woon in ‘n enkelvertrekkamer in ‘n ou kantoorblok wat omskep is in behuising. Johannes se pa se inkomste beloop R2,800 per maand. Die kamer kos R1,500 per maand.

                                                                                                                                                                                            

Die gesin ontvang kos vanaf ‘n selgroep vanaf ‘n kerk. Hulle maak kos op ‘n tweeplaat stofie en die kinders sit sommer op die beddens om huiswerk te doen. Nieteenstaande die omstandighede poog die ouers om die beste vir hulle kinders te gee en is geweldig trots op hulle seun wat kon uitstyg en wat goed presteer op skool en op sportgebied. Die Solidariteit Helpende Hand tak het twee borge vir Johannes gekry. Hulle het sy skoolgeld betaal asook ander uitgawes rondom sportklere en sporttoerusting. Aan die begin van sy Graad 8 jaar is Johannes na ‘n skool met ‘n koshuis.

Dieselfde twee borge ondersteun Johannes die afgelope drie jaar. Johannes het geweldig ontwikkel op alle gebiede, skolasties, emosioneel en geestelik. Sy punte het ook verbeter van ‘n gemiddeld van 59% in die eerste kwartaal van Graad 8 na 71 % gemiddeld in die derde kwartaal. Sy Afrikaanse punte het met 20% gestyg en in die eerste kwartaal van Graad 9 het hy die hoogste punt in die graad behaal vir Rekeningkunde. Hy het ook die prys gekry vir die beste skolastiese vordering in Graad 8. Hierdie jaar is hy deur sy klasmaats gekies as klaskaptein. Hy neem ook deel aan sport en sy hokkiespan het die kwarteindrondte gehaal van die Beeldtrofee.

Die Solidariteit Helpende Hand tak het nou ook vir Johannes se sussie by die Borg-‘n-Kind projek ingesluit en haar vordering is merkbaar.

Die Voorsitter van die Solidariteit Helpende Hand tak rapporteer : “Ons tak weet dus eerstehands wat dit beteken om te investeer in ‘n jong kind met potensiaal se lewe.”

                                                                                                                                                                                            

Kriteria vir Bemagtig - ´n - Kind

Onderwerp: Kriteria vir Bemagtig - ´n - Kind

Uitgereik deur: Isabel Faurie Afdeling: Maatskaplik Datum: Januarie 2014

                                                                                                                                                                                            

KRITERIA VIR BEMAGTIG-‘N-KIND

Doelstellings :

Om aan kleuters en kinders, wie die potensiaal het om Graad 12, ʼn naskoolse kwalifikasie te behaal of eendag wil werk geleenthede te bied om wel hul potensiaal te bereik wat hulle nie sou kon doen vanweë hul swak maatskaplike omstandighede nie.

Om die armoede siklus te verbreek en dat ‘n kind ‘n selfstandige, onafhanklike, verantwoordelike man / vrou of ouer kan word.

Wat wil bereik word :

Dat kleuters die graad R klas kan bywoon sodat hulle gehelp kan word om skoolgereed en skoolryp te kan wees vir graad 1 en nie hul skool loopbaan met ‘n agterstand te begin nie.

Dat leerders nie skool verlaat voordat hulle graad 12 geslaag het, as gevolg van hul swak huislike omstandighede nie.

Dat beurse beskikbaar gestel sal word aan leerders wie die potensiaal het en wil studeer. Dat afgestudeerde studente in werke geplaas sal word.

Dat ons die armoede siklus sal verbreek deur kinders op te hef uit hul swak maatskaplike omstandighede en sal help om hul volle potensiaal te bereik.

Kriteria waaraan die kind moet voldoen :

Wanneer ʼn kind geïdentifiseer word, moet daar ook ʼn verwysing van die betrokke skool bekom word, ten einde as bevestiging te dien of die betrokke kind wel by die projek sal baat vind.

Die tak kan self besluit of hulle ‘n kleuter, laerskool of hoërskool kind wil borg.

Daar moet ‘n geskiedenis wees dat die kind / kinders in die gesin “subsidie gevalle” is – met ander woorde die gesin is kwytgeskel van skoolgeld of die gesin betaal ‘n verminderde tarief soos goedgekeur deur die skool se Beheerliggaam of betaal geen skoolfonds nie.

Die kind / kinders het wel akademies die potensiaal om eendag graad 12 te slaag en is gemotiveerd om te leer en wil graag ‘n sukses van sy/haar toekoms maak.

                                                                                                                                                                                            

Verantwoordelikhede teenoor die borg :

Nadat ʼn kind geïdentifiseer is, moet die skool ‘n aanduiding gee watter gelde hierdie kind sal benodig,byvoorbeeld skoolgeld,skryfbehoeftes of klere. Sport toerusting, ekstra klasse, kampe en uitstappies, terapie ens.

Indien ‘n borg gekry is moet die keuse aan hom of haar gestel word waarvoor hy/ sy wil hê die geld aangewend moet word.

Dit is die taak van die Helpende Hand-tak om kwartaalliks ‘n finansiële staat aan die borg te gee, wat die stand van die uitgawes huidig is.

Indien daar ‘n finansiële behoefte ontstaan wat nie vooraf met die borg bespreek is nie moet die borg eers geken word in die uitbetaling alvorens enige geld aangewend word.

Gereelde vorderingsverslae moet aan die borg voorsien word van die kind se prestasies, skoolrapporte ens. Die borg moet deurentyd deel wees van die kind se vordering. Hoe beter die borg behandel word, hoe groter is die kans dat die borg eendag ‘n studiebeurs vir hierdie kind kan gee.

Indien die kind nie presteer volgens die verwagtinge voorspel nie kan die borg uit eie keuse onttrek of vra dat ʼn ander geïdentifiseerde kind aan hom/haar toegeken word.

Indien die borg ʼn studiebeurs wil stig vir die spesifieke kind of ‘n ander kind, moet die Helpende Hand-tak vir Dinah Theron kontak by Helpende Hand: 012 – 6444390 of dinah@helpendehand.co.za

Ander moontlikhede van Bemagtig-ʼn-Kind:

Die ander moontlikheid is ook dat ‘n tak self besluit om ‘n kind of kinders te borg afhangende van die tak se finansiële kapasiteit. Al die voorafgaande vereistes geld ook vir hierdie opsie.

Die tak kan ook besluit om vir die beurshouers uit daardie gebied ‘n borg te kry of self verantwoordelikheid te neem vir die beurshouer se sakgeld, toiletware, vervoergeld, huisvesting ens.

Sommige mense het nie die finansies om by te dra nie, maar hulle is professionele mense, met baie kennis en ervaring. So ‘n persoon kan dan optree as mentor vir die student of kan ekstra klasse gee vir die laerskool of hoërskool kind wat in hierdie projek opgeneem is. In hierdie gevalle kan die kind / student ook geborg word met kennis, ervaring, raad en leiding.

Borge en donateurs is vir ons van kardinale belang. Die goue reël is dat donateurs / borge dadelik op toepaslike wyse bedank moet word, byvoorbeeld deur middel van ‘n brief, die media, of nooi die donateur uit om deel te neem aan die tak se aktiwiteite. Hou die donateur op datum wat van sy / haar geld word. Wend die geld aan vir die doel waarvoor die geld gegee is. Bedank ook die persoon wie sy kennis, ervaring, raad en leiding gee – dit is nie altyd telbaar soos geld nie, maar van ontelbare waarde vir die opheffingswerk wat ons doen.

                                                                                                                                                                                            

Die volgende is voorbeelde van Bemagtig-ʼn-Kind projekte wat in die verlede aangepak is:

Sporttoere en deelname aan provinsiale toernooie Sportklere en -benodigdhede

Registrasie vir universiteit Skryfbehoeftes vir skool Kleuterskool-befondsing

Graad R- befondsing Skoolklere

Terapeutiese dienste Leierskampe Ekstra klasse

Koshuis-befondsing

VERLOOP VAN BEMAGTIG-‘N-KIND

Die aansoekvorm van Bemagtig-ʼn-Kind word voltooi en die nodige stawende dokumentasie moet bekom word. Open ʼn lêer vir die betrokke kind waarin al die dokumentasie geliasseer word.

Daar moet ‘n kontrak / werkooreenkoms tussen die ouer van die kind en die Helpende Hand- tak opgestel word. In die kontrak moet die volgende aspekte uitgelig word:

Indien die gesin sou verhuis is dit nie vanselfsprekend dat die volgende Helpende Hand- tak die kind verder sal borg nie.

Ouers moet besef hulle is steeds die primêre versorgers en is hulle steeds ten volle vir hul kind verantwoordelik, ten spyte van die feit dat hul kind deur Bemagtig-ʼn-Kind ondersteun word.

Ouers moet toestemming gee dat die borg (donateur) van hul kind gereeld voorsien sal word van ʼn verslag deur die tak rakende die kind se vordering.

Ouers mag geen kontak hê met die borg van hul kind nie. Alle gelde of fondse afkomstig van die donateur/borg word deur dien finansiële afdeling van Helpende

Hand hanteer en word daar geen fondse direk aan die ouers uitbetaal nie.

Wanneer ʼn kind geïdentifiseer is, word die aangeleentheid by ʼn takvergadering bespreek en goedgekeur. Die bespreking en besluit word genotuleer.

Daar word ʼn projekplan opgestel en saam met die notule na die maatskaplike werker by hoofkantoor deurgestuur vir goedkeuring.

                                                                                                                                                                                            

HANTERING VAN FINANSIES : BEMAGTIG-‘N-KIND PROJEK

Donasies spesifiek vir die projek moet in die Helpende Hand FNB bankrekening inbetaal word.

Helpende Hand FNB Rekeningnommer 62331445503 Takkode: 250655

Verwysing: Helpende Hand Tak se kode plus Bemagtig-ʼn-Kind of BnK, byvoorbeeld: SAS01 Bemagtig-ʼn-Kind of SAS01 BnK.

Die finansiële afdeling by hoofkantoor benodig die volgende dokumentasie alvorens ʼn uitbetaling gedoen kan word:

ʼn Goedgekeurde Bemagtig-ʼn Kind projekplan (die maatskaplike werker by hoofkantoor keur die projekplan goed)

Notule van die takvergadering waar die voorgenome projek bespreek en goedgekeur is

EFT aansoek wat deur die Streeksorganiseerder goedgekeur is Faktuur van die skool/instansie wat betaal moet word, waarop hul bankbesonderhede en bedrag

betaalbaar, verskyn

Wanneer dit ʼn maandelikse inbetaling is, hoef daar nie elke maand weer ʼn projekplan of notule ingedien word nie, maar wel ʼn EFT.

Indien die projek die daaropvolgende jaar hervat word, moet die projekplannommer dieselfde bly. Dit kan byvoorbeeld as volg aangedui word: BLOV 22 en vir die daaropvolgende jaar BLOV 22 B

Die streeksorganiseerder moet toesien dat die EFT Vorm korrek ingevul is en dit na die administratiewe beampte en assistent rekenmeester by hoofkantoor stuur.

Die administratiewe beampte of die assistent rekenmeester sal kontroleer of daar genoegsame fondse in die tak se Pastelrekening is om die uitgawe te kan betaal.

Indien daar uitstaande dokumentasie of onvoldoende fondse is, sal die administratiewe beampte of assistent rekenmeester ʼn e-pos stuur met die nodige inligting.

Die assistent- rekenmeester moet ten alle tye in e-pos korrespondensie met die administratiewe beampte ingesluit word.

Indien ʼn Helpende Hand-tak ʼn eie bankrekening het word die geld in die tak se bankrekening inbetaal met dieselfde verwysing as hierbo genoem en die gewone prosedure word gevolg soos vir enige ander uitbetaling.

Enige vrae of onduidelikheid kan aan die administratiewe beampte of die assistent- rekenmeester gerig word.

Isabel Faurie

Maatskaplike Werker

Januarie 2014

                                                                                                                                                                                            

BEMAGTIG - ´N – KIND PROJEK:

1. Die fokus van die projek is op skoolopleidig, hetsy Kleuterskool, Laerskool of Hoërskool. 2. Alle kinders kan baat by die projek, nie net kinders wat uitblink in akademie of sport nie. 3. Die doel van die projek is om aan kinders die geleentheid te gee om hul volle potensiaal te ontwikkel,

ten einde intellektueel, emosioneel, maatskaplik, geestelik, loopbaangerig toegerus te wees vir hul volwasse lewe.

4. Gebrek aan geleenthede/ finansiële ondersteuning mag nie die rede wees dat ´n kind ongeskoold is nie.

5. Die volgende behoeftes kan geborg word: Die kleuterskool kind: (rede die kleuter het stimulasie/gereedmaking nodig.)

Kleuterskoolfooie Uitstappies Skryfbehoeftes (Hulpmiddels) Vakansiesorg (Sorg as kleuterskool gesluit is in skoolvakansie) Buitemuurse – aktiwiteite by kleuterskool

Die Larskool kind: (Potensiaal ontgin en bereik):

Skoolfooie, skoolklere en skryfbehoeftes. Ekstra klasse Sport (Toerusting, Ontwikkelingskampe en toere). Naskool versorging Uitstappies en Kampe Terapie (Spel -, Spraak – en Arbeidsterapie.)

Die Hoërskool kind: (Voorbereiding vir beurse/ lewe van werk).

Skoolfooie, skoolklere en skryfbehoeftes. Ekstra klasse Sport (Toerusting, ontwikkelingskamote en toere). Uitstappies en kampe Terapie (Maatskaplik, sielkundig en godsdienstig). Koshuisfooie.

                                                                                                                                                                                            

DIE GOUE REELS VAN DIE PROJEK:

Solidariteit Helpende Hand mag nie die verantwoordelikhede vandie ouers oorneem nie. Die ouers moet vanaf hulle kant alles in hul vermoë gedoen het om finansieël by te dra voordat

Solidariteit Helpende Hand die kind by die projek inskakel. Inskakeling van die kind moet gekoppel wees aan tyd. Elke saak moet jaarliks hersien word. m.a.w.

indien ouers se sitasie verbeter moet minder hulp van Solidariteit Helpende Hand se kant kom, totat ons heeltemal onttrek en die ouers die volle verantwoordelikheid oorneem van hul kinders.

´n Kind kan deur die Solidariteit Helpende Hand tak geborg word of n individu wat n ondersteuner is van Solidariteit Helpende Hand.

Borg – n – Kind word soos enige ander fondse aanvraag gedoen, nl. n EFT aansoek met n projekplan.

Dit is Solidariteit Heloende Hand Takke (-onderteuners) se eie keuse of hulle die Borg-n-Kind projek wil gebruik om bewusheid van die tak se aktiwiteite ten toon te stel.

Die impak wat die projek gemaak het op n spesifieke kind(ers) se lewe het motiveringswaarde (vir ondersteuners), maar ook om Solidaritiet Helpende Hand se geloofwaardigheid te bevestig, dat ons opheffings werk doen.

Vir enige navrae kontak: Isabel Faurie (Maatskaplike werker: Solidariteit Helpende Hand) by 012 – 64444390 of isabel@helpendehand.co.za

                                                                                                                                                                                            

                                                                                                                                                                                            

HANTERING VAN FINANSIES: BEMAGTIG - ´N – KIND PROJEK

Donasies spesifiek vir die projek moet in die Helpene Hand FNB bankrekening inbetaal word. Solidariteit Helpende Hand FNB Rek no 62331445503 Verwysing: Takkode plus Borg kind bv. SAS01 Borg n Kind

Wanneer hulle dan n uitbetaling versoek t.o.v. die projek – bv aan n skool of instansie :

Stuur die EFT aansoek deur na hul streeksoraniseerder, soos met enige ander fondse aanvraag.

Die streeksorganiseerder sal kyk dat die EFT vorm korrek ingevul is, en als in orde is. Die streeksorganiseerder sal dit deurstuur na Barbera. Barbera kontroleer of daar voldoende fondse in die tak se Pastelrekening is om die uitgawe te

kan betaal. Indien als in orde is, gaan ons voort en doen die betaling. As enige iets kort, of daar is nie genoeg fondse nie, sal Barbera n e-pos stuur en die

uitstaande items lys. Indien n Solidaritiet Helpende Hand tak n eie bankrekening het word die geld in die rekening inbetaal en die gewone prosedure word gevolg soos vir enige ander betaling. Enige vrae of onduidelikheid kan gerig word aan Johan Nel. DIE VERLOOP VAN BEMAGTIG – N – KIND

1. Besoek die naaste kleuterskool, laerskool of hoerskool 2. Vind uit by die Hoof van die skool of daar n kind/kinders is wie akademies sterk is of op sportgebied

potensiaal toon, maar wie se maatskaplike agtergrond/ welsyn hom/haar terughou om hul volle potensiaal te bereik.

3. Indien die kind geidentifiseer is bepaal die kind se behoeftes. Is dit bv skoolfonds, skoolklere, skoolgend, ekstra klasse, uitstappies, sport ontwikkeling, kampe, ens.

4. Werf n donateur of gebruik n beskikbare donateur of besluit by n takvergadering dat die tak n kind/ kinders gaan borg.

5. Sodra n kind geidentifiseer is kontak die borg, deel mee dat daar n kind beskikbaar is en dat n afspraak met die borg gemaak sal word sodra n werksooreenkoms met die ouer van die kind aangegaan is en die onvang vandie kind se behoeftes gemaak is.

                                                                                                                                                                                            

6. Kontak die ouers van die kind, asook die kind. Bespreek die wersooreenkoms met die ouers en laat hulle teken.

7. Noem pertinent aan die kind dat iemand finansieel gaan bydrae, maar Solidariteit Helpende Hand wil hê dat hy presteer volgens sy vermoëns (want die onderwyser het gesê hy/ sy kan.) Indien die kind nie vordering toon op akademiese of sportgebied, dan gaan die borg nie meer betaal nie.

8. Open n lêer vir die kind, warin die werksooreenkoms kom, die reëlings met die borg, finansiële state, vorderingsverslae, media berigte ens.

9. Reël afspraak met die donateur en bespreek vir watter deel van die geidentifiseerde vorderingsverslae verlang asook finansiële state. (Maak aantekeninge van die besluite op lêer).

10. Stel die skool in kennis dat die kind opgeneem is in die Bemagtig – n – kind projek van die spesifieke Solidariteit Helpende Hand tak. Noem ook aan die skool watter behoeftes van die kind deur die borg finansieel ondervang sal word. Hierdie behoeftes (soos sou opduik) moet aan die Solidariteit Helpende Hand tak deurgegee word en die tak sal sorg dat die betaling direk aan die skool gedoen sal word vanuit die borg se fonds.

NEEM ASSEBLIEF KENNIS:

Die kriteria vir kinders wat geborg word is tans afgebaken: Slegs n kleuterskool, laerskool of hoërskool kan kind nomineer. Dit moet n kind wees wat wel potensiaal toon op akademiese of sport gebied, maar wie se

maatskaplike agtergrond hom/haar kniehalter om sy/haar volle potensiaal te bereik. Indien n kind nie vordering toon/ prestasies handhaaf nie word die kind uit die projek geneem. Indien n borg nie meer kan voortgaan met die inbetaling van die fondse nie moet die borg die

takkantoor betyds in kennis stel sodat n ander borg die fondse nie moet die borg die takkantoor betyds in kennis stel sodat n ander borg gewerf kan word. Die kind moet nie ind ie proses skade ly nie.

Vir enige navrae, onduidelikheid of meer inligting rondom die projek Bemagtig – n – Kind kontak Isabel Faurie by 012 – 6444390 of isabel@helpendehand.co.za

                                                                                                                                                                                            

Afrikaanse Beursinstituut

Gemeenskapsbeursfondse

Rente-vrye Studielenings

2014

Hierdie jaar word beslis gekenmerk aan die hoeveelheid versoeke om studiehulp wat ons ontvang het. Die intensiteit en desperate motiverings het my weereens laat besef, die ekonomie druk ons mense en stook ons middelklas gesinne om kop bo water te hou. Die oplossing: Opheffing deur middel van opleiding, word ‘n werklikheid omdat gemeenskappe begin saamstaan om ons kinders hoop en geleenthede te bied wat werklik ‘n verskil maak.

Die feit dat ons binne ‘n jaar meer as 30 gemeenskapsbeurse gestig het, is ‘n konkrete bewys dat opleiding die antwoord is. Tydens my verskeie beurskomiteevergaderings in die streke het ek die beurse se effektiwiteit eerstehands beleef. Gemeenskapsbeursfondse spreek beslis die behoefte in dorpe aan. Die studente wat vanuit die takke se voedingsgebied verwerk is, is studente met hoë meriete. Wat verrykend was om te sien, was dat die beurskomiteelede bewus was van die studente se omstandighede en sodoende aan my die gerusstelling verskaf het dat ons siftingsproses rondom aansoeke wel doeltreffend is.

Ek salueer elke tak wat die beurskonsep hul eie gemaak het, wat projekte op grondvlak aandurf met net een doel voor oë – om hulle gemeenskap se kinders met rente-vrye studielenings te help. Dankie vir julle passie, toewyding en opregte omgee harte wat saam planne beraam om julle beursfondse te ontwikkel. Julle maak kinders se drome ‘n werklikheid.

Ons het hierdie jaar weereens oor die 3000 aansoeke ontvang wat soos volg verwerk word:

Die aansoeke word ingewin vanaf 1 Mei tot 30 September;

Na afloop van die keerdatum word alle aansoeke op ‘n Excel datalys ingelees;

Die aansoeke word per hand volgens elke beursfondse se spesifieke kriteria verwerk en verdeel;

Die aansoeke met die hoogste meriete word eerste na die beurskomitees geneem wat die hoogste toekennings aanbied;

                                                                                                                                                                                            

Elke proses volg direk op mekaar en sif ons die aansoeke deeglik en effektief. Indien daar ‘n aansoek met ‘n goeie kriteria uitval tydens een van die prosesse word daardie aansoek opgeneem deur die volgende groep donateurs sodat ons seker maak hierdie studente word gehelp;

Hierdie jaar het die gemeenskapsbeursfondse die geleentheid gehad om ook deel te word van die siftingsproses;

Die toekenningsproses is hierdie jaar met ‘n maand vervroeg om sodoende seker te maak dat die prosesse voor 15 Januarie 2014 afgehandel is;

Soos ons vorder het elke studente ‘n sms ontvang wat hulle die vordering rondom hulle aansoeke aandui;

Ons het elke beursfonds se aansoeke volgens die gemeenskapsbeursfondse verdeel. Hiermee ontvang elke Streeksorganiseerder haar/sy streek se beursfondsaansoeke vir moontlike toekennings.

Toekenningsproses:

Reël ‘n halfuur vergadering met elke beurskomitee soos aangedui per beursfonds;

Twee lede vanuit die komitee moet teenwoordig wees;

Streeksorganiseerders mag alleenlik fasiliteer en onder geen omstandighede self toekennings maak nie;

Lees deeglik deur elke aansoek;

Maak seker julle is bewus van die kriteria soos vervat in elke beursfonds ooreenkoms;

Probeer sover as moontlik binne die voorafopgestelde voorwaardes van die fonds optree;

Indien toekennings gemaak word, voltooi die bedrag sowel as die studente se besonderhede op die toekenningsvorms soos voorsien;

Alle partye betrokke moet bo aan die aansoek sowel as die toekenningsvorm teken.

Die komitee se besluit is bindend en volg ons konsekwent die besluit;

Stuur die voltooide dokumentasie sowel as die aansoeke so spoedig moontlik terug na hoofkantoor toe;

Hierdie toekennings moet voor of op 15 Januarie 2014 afgehandel wees!

Gebruik asseblief die opsie om my enige tyd te kontak by 072 126 1158 indien daar enige onduidelikheid rondom bogenoemde is.

Baie sterkte!!

Dinah Theron

Hoof: Afrikaanse Beursinstituut

 

Aansoek vir kosblikkieprojek 2014 Skool se naam Streek Taknaam Skool Adres Kontakpersoon Kontaknommer E-posadres

Helpende Hand Tak Adres Kontakpersoon Kontaknommer E-posadres

Aantal kinders in die skool/groep Personeel Ouers Kinders wat nie betaal

Skool voldoen aan die kriteria Ja/Nee Notas

Helpende Hand-tak is betrokke Die skool is by die VVOS geaffilieer Die skool voldoen aan die vereistes van art 94 van die Kinderwet.

Die skool is geregistreer by die Dept. Maatskaplike Ontwikkeling

Omskrywing van ander behoeftes Notas

1. Ontvang die skool n staatsubsidie? 2. Hoeveel is die skoolfonds?

                                                                                                                                                                                            

3. Hoevel van die kleuters kan nie die skoolfonds bekostig nie? 4. Hoeveel kleuters sou die skool nog kon akkommodeer? 5. Is n maatskaplike werker betrokke by die skool? 6. Is daar ander borge/donateurs betrokke by die skool? 7. Hoe lyk die behuising van die behoeftige kleuters? 8. Voel die tak hierdie skool bied n diens aan die gemeenskap?

Hoe wil die tak betrokke raak by die skool?

Ja/ Nee

Voeding (opsioneel) Opvoedkundige speelgoed (opsioneel) Immergroen se ouerleiding en –opleiding Immergroen se opvoedkunige materiaal vir skool MiniChess (opsioneel) Bybelgenootskap Gelettrdheidsboekies Immergroen-Fasiliteerder

Kontakpersoon Kontaknommer E-posadres

Vir hoofkantoor gebruik MiniChess-Fasiliteerder

Kontakpersoon Kontaknommer E-posadres

 

Kriteria vir Helpende Hand se Nasionale Kosblikkieprojek Die kosblikkieprojek het ten doel uitdagings in vroë kinderontwikkeling voorkomend aan te spreek deur ondersteuning te bied ten opsigte van voeding, ouerleiding, opleiding, opvoedkundige speelgoed en materiaal, intellektuele en geestelike ontwikkeling en beurse vir volwaardige tersiêre opleiding in kleuteronderrrig. By Helpende Hand beywer ons ons om aan soveel moontlik minderbevoorregte kleuters voorskoolse ontwikkelingsgeleenthede te bied sodat hulle teen die tyd wat hulle graad een bereik, skoolgereed kan wees. Skole/kluterskole/dagsorgsentrums/kleuterprojekte moet aan basiese kriteria en riglyne voldoen om in aanmerking te kom vir die Kosblikkieprojek:

1. n Skool moet deur een van Helpende Hand se vrywilligertakke genomineer word. 2. Die skool moet by die Vereniging vir voorskoolse Opvoeding en Sorg, n beskermliggaam vir

kleuterskole en dagsorgsentrums, geaffilieer wees. 3. Die skool moet verkieslik reeds geregistreer wees of besig wees om te registreer by die Departement

van Maatskaplike Ontwikkeling. 4. Die skool moet voldoen aan die minimum norme en standaarde vandie vroeë ontwikkelingsprogram,

soos neergelê in artikel 94 van die Kinderwet. Artikel 94 van die Kinderwet bepaal:

Die kleuterskool moet toepaslike ontwikkelingsgeleenthede voorsien. Programme moet daarop toegespits wees om kinders te help om hulle volle potensiaal te ontdek en te

ontwikkel Kinders moet op n konstruktiewe wyse versorg word. Die ontwikkeling van positiewe sosiale gedrag moet verseker word. Dit moet aan die kultuur, godsdiens, vaardigheid, individualiteit, taal en ontwikkeling van elke kind

respekteer. Dit moet aan die emosionele, kognitiewe, sensoriese, godsdienstige, morele, fisiese, sosiale en

taalbehoeftes van n kind voorsien. Dit moet onderstuening en veiligheid voorsien. Alle personeel wat met kinders werk, moet n beedigde verklaring by die SAPD aflê dat hy/sy nie enige

kriminele seksuele oortreding begaan het waarby kinders betrokke is nie. Die hoof van die kleuterskool moet opgelei wees in die voorgeskrewe vaardighede.

Verdere riglyne wat in gedagte gehou kan word tydens die evalueringsproses:

1. Stel vas of die kleuterskool n staatsubsidie ontvang? 2. Doen navraag oor die skool se finansies, die skoolfooie en hoeveel vandie ouers nie kan betaal nie.

Finansiële state van die kleuterskool kan aangevra word om die evalueringsproses te versterk. 3. Is n maatskaplikewerker betrokke by die skool/ouers/ kleuters? 4. Wie is hierdie skool se donateurs? Help ander organisasies/kerke? Ons waak teen duplisering en

kruissubsidiëring. Die kriteria en riglyne is vir gebruik deur Helpende Hand – takbesture en het ten doel om:

1. Die belange van die kleuter te beskerm en te bevorder. 2. En om die verantwoordbare bestuur en meetbare uitkomste van die Kosblikkieprojek te verseker.

                                                                                                                                                                                            

Projek Leerkrag

1. Solidariteit Helpende Hand beoog om met Projek Leerkrag 120 onderwysassistente in Afrikaanse skole

te plaas.

2. Was is n onderwysassistent n Onderwysassistent is n student wat reeds vir n vier-jaar onderwyskwalifikasie geregistreer is by n erkende Suid-Afrikaanse universiteit of ander hoër onderwysinstellings en sy-aan-sy praktyk blootstelling ontvang onder die mentorskap van n ervare senior onderwyser. Gedurende hierdie tydperk staan die onderwysassistent onder die vakkundige en dissiplinêre beheer en toesig van die skoolhoof. Die onderwysassistent se betrokkenheid op alle opvoedkundige terreine, nl. akademiese-en kurrikulêre klasonderwys, sport- en kultuurafrigting onder leiding van n aangwese senior onderwys of mentor, word veronderstel.

3. Gekose skole vanaf 1 Julie tot 31 Desember 2013 finansiële ondersteuning vanaf Helpende Hand

ontvang om te dien as subsidie tot die salaris van n Afriaanssprekende onderwysassistent wat in Afrikaans onderrig gee. Voorkeur sal gegee word aan onderwysassistente wat hulself in skaars vakke (wiskunde, wetenskap en Afrikaans) bekwaam. Belangrik – die keuse van onderwysassistent berus ten volle by die skool.

4. Helpende Hand gaan alles in die stryd werp om Projek Leerkrag volhoubaar te maak. Vir hierdie rede sal daar van n skool verwag word om ons by te staan met die bekendstelling en bemarking van die projek onder die ouers en vriende van die skool. Lede van die skoolgemeenskap sal:

Eenmalig per SMS gekontak word en gevra word om Helpende Hand en die projek finansieel te ondersteun

Vertel word van die projek via die amptlike nuusbrief van die skool; n Skakel na inligting oor die projek sal op die elektroniese kommunikasiemedia van die skool

geplaas word vir die duur van die projek.

5. Solidariteit Helpende Hand sal met elke gekose skool n samewerkingsooreenkoms sluit waarin bepalings en voorwaardes uiteengesit word.

6. Skole kan direk by Solidariteit Helpende Hand hoofkantoor aansoek doen om deel te wees van Projek

Leerkrag. Hierdie aansoek word gerig aan Riaan du Plooy by riaan@helpendehand.co.za of 012 644 4390

7. Vir enige navrae skakel gerus vir Riaan du Plooy op 012 644 4390 of stuur n e-pos aan

riaan@helpendehand.co.za

                                                                                                                                                                                            

PROJEK LEERKRAG

Vul asseblief die onderstaande inligting in rakende die onderwysassistent by u skool. Student se besonderhede Naam en van: ______________________________________________________ Ouderdom: ______________________________________________________ Skool waar gematrikuleer: ______________________________________________________ Student se studies Onderriginstelling: ______________________________________________________ Graad: ______________________________________________________ Jaar van studies: ______________________________________________________ Student se betrokkenheid by die skool Skool se naam: _______________________________________________________ Skoolhoof se naam: _______________________________________________________ Skool se Kontakbesonderhdede: _________________________________________________ Beskryf die student se betrokkenheid en verantwoordelikhede by die skool: ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

                                                                                                                                                                                            

Waarom sal u die betrokke student aanbeveel as n kandidaat?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

________________________ _________________________

Handtekening: Skoolhoof Datum

 

MAGTIGINGSBRIEWE AANVRAAG VIR SKENKINGSBRIEF

Streeksorganiseerder: 

Volle name  Van  Identitiets Dokument  Taknaam 

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

 

TAKNAVRAE REGISTERDatum Persoon Telefoonnommer E-pos Aard van navraag Datum Afgehandel

                                                                                                                                                                                            

NAVRAE / SKENKINGS PER VOORSTAD / DORP

SKENKINGSKANTOOR:

Stad /

Voorstad Datum Naam, Van, Adres Kontakbesonderhede Algemene Inligting Kommentaar van

Voorsitter

Die doel van hierdie dokument is om inligting in te win van skenkers in hulle spesifieke woongebiede ten einde die moontlikheid van takstigting in die area te ondersoek.

Hierdie verslag moet asseblief op gereelde basis aan die Streeksorganiseerder verskaf word.

 

BEWYS VAN ONTVANGS – BEDRYFSPAKKET CD: NUWE TAKKE

Hiermee erken ek dat ek persoonlik die Bedryfspakket CD vir Nuwe Takke in ontvangs geneem

het insluitende een (1) Skenkingsboek, Begunstigde-boek, Kwitansieboek elk,

en dat bedryfsdokumentasie soos vervat in hierdie pakket breedvoerig met my bespreek is deur die

Streeksorganiseerder:________________________________

GETEKEN te ________________________________ op die _____ dag van ___________________20___.

TAKVERTEENWOORDIGING:

____________________________ ________________________ __________________ Voorsitter Taknaam Takkode STREEKSVERTEENWOORDIGING: __________________________________ Streeksorganiseerder:

                                                                                                                                                                                            

BEWYS VAN ONTVANGS – BEDRYFSPAKKET (NUWE TAKKE)

Hiermee erken ek dat ek persoonlik die Bedryfspakket vir Nuwe Takke in ontvangs geneem

het en dat bemarkingsmateriaal soos vervat in hierdie pakket breedvoering met my bespreek is

deur die Streeksorganiseerder:________________________________

GETEKEN te ________________________________ op die _____ dag van ___________________20___.

TAKVERTEENWOORDIGING:

____________________________ ________________________ __________________ Voorsitter Taknaam Takkode STREEKSVERTEENWOORDIGING: __________________________________ Streeksorganiseerder:

                                                                                                                                                                                            

Ampsdraers en pligte van ampsdraers:

Die Voorsitter

Die voorsitter word aanvanklik tydens die konstutuering van die tak en daarna jaarliks verkies. Die voorsitter se pligte behels die volgende:

Neem die leiding in alle takbestuursvergaderings en takprojekte, behalwe waar n spesifieke taak aan n ander takondersteuner opgedra word;

Stel in samewerking met die sekretaris die sakelyste op vir die bestuursvergaderings en ondersteunersvergaderings

Skakel met die sekretaris oor die opvolging van dringende korrespondensie wat nie vir n vergadering kan wag nie;

Neem die leiding in vergaderings en takwerksaamhede en dra sorg dat soveel as moontlik takondersteuners betrek word by die reelings van takprojekte

Neem die leiding in die beplanning van n takjaarprogram om te sorg dat die oorhoofse doelstellinge en doelwitte van die tak se projekte bereik word;

Volg met takondersteuners op dat die take uitgevoer is of dra take aan hulle op Kontroleer of alle bestuursondersteuners hul verantwoordelikhede nagekom het – alle take moet

nie noodwendig deur die sekretaris uitgevoer word nie;

Motiveer takondersteuners voortdurend om betrokke te raak by takwerksaamhede; Bevorder die uitbouing van Helpende Hand se ondersteunersbasis; ens. Ken die regelemet en pas dit toe. Dit impliseer ook alle amptelike dokumente; maand - , jaar – en

finansiële verslae Die Ondervoorsitter

Ondersteun die voorsitter in die uitvoering van sy/haar pligte om die tak te lei; Neem die leiding in takverband oor wanneer die takvoorsitter om een of ander rede nie die

takbestuursvergadering/aktiwiteit kan behartig nie; Neem die leiding van die takvoorsitter oor wanneer die takvoorsitter, om welke rede ookal, nie meer

as takvoorsitter van die tak kan funksioneer nie, tot tyd en wyl n nuwe voorsitter verkies/aangewys word; en

Neem leiding ten opsigte van projekte wat deur die tak aangebied word in hoodanigheid van projekkoordineerder.

                                                                                                                                                                                            

 

 

 

 

Die Sekretaris:

Stel in samewerking met die voorsitter die sakelys vir vergaderings op aan die hand van die korrespondensie wat ontvang is en aan die hand van die takaktiwiteit wat beplan word;

Sorg dat daar by elke vergadering/ takaktiwiteit n teenwoordigheidsregister ingevul word (Bylaag M) Stuur maandeliks/kwartaaliks die voorgeskrewe verslag of notule of inligting van takwerskaamhede

aan die streeksorganiseerder waaronder hulle resorteer; Behartig alle korrespondensie rondom besluite wat by n vergadering geneem is, behalwe in gevalle

waar take aan spesifieke persone opgedra is om te behartig. Hou die takondersteuningsregister en adreslys op datum (sien Bylaag Q) Stel n liasseerstelsel saam van al die takkorrespondensie en bewaar dit;

Sorg dat die ondersteuners in kennis gestel word van vergaderings/takbyeenkomste aan die hand van die werkswyse waarop die taklede besluit het dat hulle kennis van vergaderings en byeenkomste behoort te kry.

Stel alle takkorrespondensie op n amptelike Helpende Hand briefhoof en liasseer n afskrif vir rekordhouding (Bylaag N); en

Mag onder geen omstandighede inligting aan n derde persoon bekend maak nie; want alle databasisse en inligting van netwerkvennote is vertroulik.

Addisionele en adhoc-ondersteuners:

Vorm deel van die takbestuur en moet alle takbestuursvergaderings bywoon en deelneem aan besluitneming en die uitvoer van reelings rakende takprojekte

Is mede-verantwoordelik vir die werksaamhede van die tak en die uitvoering van takke. Word deur die takbestuur aangewys om te help met die bereiking van n spesifieke doel of

uitvoering van n spesifieke projek; en Is nie-amptelike ondersteuners van die takbestuur en ht geen stemreg of inspraak in die takbestuur

se werksaamhede nie; behalwe vir die doel waarvoor hulle aangestel word. Ad hoc-ondersteuners se aanstlling is tydelik van aard.

Onderskeie komite’s of belange groepe kan n addisionele lid op die Takbestuur benoem en die lid vorm deel van die bestuur.

                                                                                                                                                                                            

 

 

Takkonnferensie/ Opleiding 

n Konfernsie vir takke, wat deur afgevaardiges van takke bywoon moet word, vind tweejaarliks plaas. Alternatiewelik word werkswinkels gehou.

Takfinansies Die Tesourier:

Dra die verantwoordelikheid om doeltreffend en deeglik kontrole uit te oefen oor die tak se finansies Kontroleer alle uitgawes en sorg dat genoegsame bewyse beskikbaar is van uitbetalings wat

gemaak word en van uitgawes wat deur takondersteuners aangegaan word, met die nodige goedkeuring van die takbestuur. Kwitansies van uitgawes moet as bewyse ingedoen word voordat enige oorbetalings gemaak kan word;

Hou deur middel van n vereenoudigde rekeningkundige stelsel boek van die tak se inkomste en uitgawes, en laat alle uitgawes notuleer.

Dra sorg dat die tak finansieel nie sy perke oorskry nie doen uitbetalings soos deur die bestuur van n Helpende Hand-tak op vir bespreking en aanvaarding

tydens n komiteevergadering

berei die finansiele maandverslag en jaarverslag vor en lewer die aan Helpende Hand (sien Bylaag K).

Het toegang tot e-pos

Berei die EFT-vorm voor vir fondse wat benodig word vir projekte wat aangepak word (Bylaag L) en Onttrekking van kontant deur middel van “Cashsend”, se strokies moet te alle tye bygehou en

ingedien word. Finansiële jaar:

Die finansiële jaar strek vanaf 1 Januarie tot 31 Desember Takke ontvang kwartaaliks inkomste-en uitgawestate asook n lys van ondersteuners wie se

debietorders suksesvol verhaal is. Kommunikasie rakende finansies sal deur middel van nuusbriewe gekommunikeer word (bylaag J)

 

 

 

 

 

Takbestuur data 

Taknaam:  Streek:  Organiseerder:   

Naam  Van Posisie  Kontaknommer 1 Kontaknommer 2 Id Nommer  Epos adres DT Order 

(J/N) 

Nommer

      Voorsitter    

      O/voorsitter    

      Tesourier    

      Sekretaresse    

      Addisionele Lid    

        

        

        

        

        

 

   

 

 

 

 

 

...........................20........

Insake: Takstigting

Senior Bestuurder Gemeenskaps Dienste Graag doen ek ................................................................ hiermee aansoek om die stigting van n Helpende Hand tak te..................................................................................................................... Ek sal die verantwoordelikheid neem om n gemeenskaosvergadering te reel en sodoende die minimum van vyf vrywilligers te mobiliseer tot takstigting. ......................................................... ................................................... Goedgekeur Datum Riaan du Plooy Adjunk Uitvoerende Hoof: Onderwys en Opleiding/ Streke Tel: 012 644 4390 Faks: 012 664 1295 E-pos: riaan@helpendehand.co.za www.helpendehand.co.za www.solidariteit.co.za

                                                                                                                                                                                            

Taknaam: _______________________

Aansoek om takstigting

Notule van takstigting

Kennisgewing van Senior Bestuurder: Gemeenskapsdienste

Bestuursdata

Lede Kontakbesonderhede

                                                                                                                                                                                            

NOTULE VAN TAKSTIGTINGSVERGADERING

Notule van die takstigtingsvergadering gehou van __________________________ (tak naam) te ________________________________________ op _____________________________ 2014.02.13

1. Persone teenwoordig:

1. ............................................................................................................................ 2. ............................................................................................................................ 3. ............................................................................................................................ 4. ............................................................................................................................ 5. ............................................................................................................................ 6. ............................................................................................................................ 7. ............................................................................................................................

2. Opening:

Opening word waargeneem deur: .......................................................................................

3. Die volgende persone word verkies tot die takbestuur as volg:

Voorsitter: ......................................................................................................................... Onder – voorsitter: ........................................................................................................... Sekretaris: ......................................................................................................................... Tesourier: .......................................................................................................................... Addisionele Lid: ................................................................................................................

4. Aflsuiting:

Voorsitter: ________________________ Sekretaris: ____________________________

                                                                                                                                                                                            

TEENWOORDIGHEIDSREGISTER

[TAKNAAM] [TIPE] VERGADERING [DATUM]

NAAM EN VAN TELEFOONNOMMERS EMAIL

                                                                                                                                                                                            

 

 

BEWYS VAN ONTVANGS – VERTROULIKHEIDSOOREENKOMS: TAKKE

Hiermee erken ek dat ek persoonlik die vertroulikheidsooreenkoms: Takke in ontvangs geneem het en dat die

betekenis van hierdie dokument breedvoerig met my bespreek is deur die

Streeksorganiseerder: ________________________________

Geteken te ______________________________ op die ______ dag van _______________20____.

TAKVERTENWOORDIGING:

________________________ _______________________ ___________________________

Voorsitter Taknaam Takkode

STREEKVERTEENWOORDIGING:

________________________________

Streeksorganiseerder: ...............................