algemene vergadering - gemeente beveren av... · 2013-11-21 · verwelkoming alle aanwezigen van...
TRANSCRIPT
ALGEMENE VERGADERING
Gemeentelijke Sportraad (GSR) Beveren
Donderdag 21 november 2013
19.30 uur in zaal Olympia
VERWELKOMING
Alle aanwezigen van harte welkom op de jaarlijkse algemene vergadering van GSR Beveren
Aanwezigheden voor extra punten werkingssubsidie 2013-2014 worden ingediend na deze vergadering
Presentatie te downloaden vanaf 25 november tem. 31 december 2013
Nieuwe samenstelling GSR Beveren
SAMENSTELLING GSR
16 STEMGERECHTIGDE LEDEN
Atletiek: Gaby Cant – Cortewalle Joggers
Basketbal: Martine Dagraed – Basics Melsele
Dierensport: Richard Suy – Ruiterclub De Winning
Krijgskunsten: Andy Van Roeyen – Ki Jin Aikido
Overige balsporten: Jean-Pierre Bosman – Beverse Base- en Softball
SAMENSTELLING GSR
Overige sporten: Raymonda Covents – WSV Sportraad Beveren
Racketsporten: André Beck – TC Beckhand
Turnen: Marleen Thoen – Gym Waasland
Voetbal KBVB: Marc Van de Eeckhout – KVK Svelta Melsele
Voetbal liefhebbers: Luc De Maere – Land van Beveren
Volkssporten: Alfred Brocken – Beverse Kegelclub
SAMENSTELLING GSR
Volleybal: Dominique Busschaert – AVO Melsele
Watersport: Paul De Prekel – Groot Beverse Zwemclub
Wielersport: Nico Lauwaert – WTC Fusion
Deskundige seniorensport: Marie-Jeanne Fialon – OKRA Onze Lieve Vrouw parochie
Deskundige schoolsport: Ann Van Leuvenhage – Sportschool KA Beveren
SAMENSTELLING GSR
Afgevaardigden zijn het aanspreekpunt voor de verschillende sporttakclusters
Voor elke afgevaardigde werd ook plaatsvervanger verkozen
2 NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN
Schepen van sport: Katrien Claus – CD&V
Secretaris: Jerry Van Vossel - Sportdienst
AGENDA
Overzicht activiteiten GSR Beveren
Visie GSR Beveren inzake subsidiëring
Kasverslag 2013
Begroting 2014
Aanvaarding nieuwe sportclubs
Toelichting sportbeleidsplan door schepen Claus
Varia
Rondvraag
OVERZICHT ACTIVITEITEN 2013
18 januari: Sportlaureatenviering 398 laureaten
12 juni: Weekwandeling – KSK Kallo 356 wandelaars
Augustus: Zaal- en veldvoetbaltornooi 13 ploegen zaal, 8 ploegen veld
8 september: 8-dorpentocht – KVK Svelta Melsele 837 wandelaars
21 november: Algemene vergadering
VISIE INZAKE SUBSIDIËRING
Subsidie vanuit Vlaamse overheid (2,40 € / inwoner) indien Beveren in orde met 4 Vlaamse beleidsprioriteiten: VBP 1: ondersteunen kwalitatieve uitbouw sportverenigingen via
doelgericht subsidiebeleid (25%)
VBP 2: stimuleren sportverenigingen tot professionalisering met bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking (35 %)
VBP 3: voeren activeringsbeleid met oog op levenslange sportparticipatie via anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod (10 %)
VBP 4: voeren beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport (10 %)
Overige 20 % vrij te bepalen onder 4 bovenstaande beleidsprioriteiten
VISIE INZAKE SUBSIDIËRING
Nieuw subsidiereglement op te stellen, dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2014
Doel om hiaten in huidige reglement weg te werken en lay-out te vereenvoudigen voor sportclubs
Werken met punten i.p.v. rechtstreeks bedrag
Opsplitsing reguliere werkingssubsidie en aanvullende subsidies
DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS
Hoofdstuk 1: basissubsidie kwaliteitsvolle werking 1.1. Aantal trainingsuren door kwaliteitsvolle JSB/JSC - VBP 1
Invoegen ervaringsdeskundige – opleiding vanuit federatie
1.2. Communicatie – VBP 1 Forfaitair puntensaldo indien actieve communicatie
1.3. Extra inspanningen – VBP 1 Medewerking sportkampen/sportklassen hogere punten
1.4. G-sport – VBP 4 Forfaitair puntensaldo sportclub met 100 % g-sport
Organisatie activiteiten g-sport bovenop reguliere werking
Integratie g-sporters in reguliere werking
DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS
1.5. Kansengroepen – VBP 4
Forfaitair puntensaldo deelname vrijetijdspas
1.6. Samenwerkingsverbanden en/of fusies – VBP 2
Fusie Beverse sportclubs
Delen trainingslocatie en uren met andere Beverse sportclubs
Delen JSB en/of spelers met andere Beverse sportclubs
Delen en/of aankoop gemeenschappelijk sportmateriaal
Meewerken sportieve activiteiten andere Beverse sportclubs
DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS
Hoofdstuk 2: basissubsidie sportclubs met jeugdwerking 2.1. Aantal kwalitatieve JSB/JSC in de sportclub - VBP 2
Punten per gediplomeerde trainer
2.2. Aantal actieve leden – VBP 1 Geen wijzigingen
2.3. Opleiding en/of bijscholingen – VBP 2 Opsplitsing punten voor VTS opleiding en VTS bijscholingen
Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleiding JSB, JSC of bestuursleden
Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleidingen die noodzakelijk zijn voor organisatie wedstrijden
DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS
Hoofdstuk 3: basissubsidie recreatieve sportclubs 3.1. Individuele sporttak - VBP 1
Forfaitair puntensaldo ongeacht zaal/buitensport
3.2. Ploegsport – VBP 1
Forfaitair puntensaldo x aantal ploegen ongeacht zaal/buitensport
Hoofdstuk 4: basissubsidie duivensport – geen VBP Geen inhoudelijke wijzigingen
Wedstrijdreglement Noyon, Bourges, Quievrain uit subsidiereglement gehaald
DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS
Hoofdstuk 5: basissubsidie sportclubs met bestuurlijk kader – geen VBP Hoofdtaak de organisatie van wedstrijden, sportieve
evenementen en/of fungeren als coördinator tussen verschillende Beverse sportclubs
5.1. Organisatoren wielerwedstrijden op de weg
Geen wijzigingen
5.2. Andere sportclubs met enkel bestuurlijk kader
Forfaitair puntensaldo
DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES
Hoofdstuk 1: Bijzonder sportinitiatief Geen inhoudelijke wijzigingen
Hoofdstuk 2: Individuele sportbeoefenaar Invoegen max. leeftijd 18 jaar
Max. terugbetaling a.d.h.v. land en gemaakte kosten
Hoofdstuk 3: Europese wedstrijden of andere wedstrijden van topsportniveau Geen inhoudelijke wijzigingen
Hoofdstuk 4: Jubilerende sportverenigingen Geen inhoudelijke wijzigingen
DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES
Verkorte versie t.o.v. subsidiereglement 2008
Om meer duidelijkheid te geven werden per subsidie slechts 2 zaken opgenomen in aanvullend reglement:
Voorwaarden: wie kan aanvullende subsidie aanvragen?
Procedure: wanneer moet aanvullende subsidie aangevraagd worden en hoe verloopt verdere afhandeling dossier?
Kan GSR Beveren positief advies geven inzake voorstel subsidiereglement?
KASVERSLAG 2013
Werking GSR Beveren 4.818,91 €
Organisaties GSR Beveren 12.158,33 €
Saldo in kas op 15/11/2013 18.903,64 €
Werkings- en impulssubsidie uit te betalen in 2013 147.866,40 €
BEGROTING 2014
Organisaties GSR Beveren Weekwandeling 1.000 €
8-dorpentocht 2.000 €
Zaal- en veldvoetbaltornooi 2.000 €
Sportlaureatenviering 10.000 €
Administratie, werking en vertegenwoordiging 5.000 €
Totaal 20.000 €
Totaal in begroting (na besparing 15 %) 17.000 €
AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS
Rastig Man Positief advies – cluster wielersport
FC Plato Positief advies – cluster voetbal liefhebbers
ZVC De Kruk Positief advies – cluster voetbal liefhebbers
ZVC Betis
Positief advies – cluster voetbal liefhebbers
AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS
Feniks rolstoelbasket en handbike Positief advies – cluster basketbal
Ikaros Positief advies – cluster wielersport
De Flanelle Benen Spelen in Sint-Gillis Waas wegens geen minivoetbalcompetitie
in Beveren, wel spelers uit Beveren
Positief advies – cluster voetbal liefhebbers
Ontslag uit GSR Beveren wegens stopzetting activiteiten: Smashing Plumkes Haasdonk
SPORTBELEIDSPLAN
Missie: De sportdienst wil zoveel mogelijk mensen, op een kwaliteitsvolle manier, voldoende sportmogelijkheden en bewegingsvormen aanbieden en rekening houden met alle maatschappelijke factoren en behoeften van de burgers
Visie: Het gemeentelijk sportbeleid wil een zo groot en breed mogelijk aanbod van sportmogelijkheden met aandacht voor een verhoogde sportbetrokkenheid, plaats voor creativiteit, op een gezonde en klantvriendelijke manier, met aandacht voor topsport
SPORTBELEIDSPLAN
Specifieke aandacht voor:
Kwaliteit jeugdsportbegeleiders in Beverse sportclubs
Doelgroepen
Professionalisering Beverse sportclubs
Renovatie van bestaande sportinfrastructuur
PROJECTEN GEREALISEERD IN 2013
S&R De Meerminnen
Aanleg voetbalplein in sportzone Beveren
Aanleg voetbalplein Oud Arenberg in Kieldrecht
Overdekte petanque terreinen in Melsele
Overdekte petanque terreinen in Kallo
Renovatie sportvloer en kleedkamers, aanpassen basketbaldoelen in sporthal Melsele
LOPENDE PROJECTEN – AF TE WERKEN IN 2014
Aanleg softbalterrein
Kleedkamers voetbal Verrebroek
NIEUWE PROJECTEN – STARTEN IN 2014
Ombouw oud zwembad tot sporthal
Renovatie sportvloer GTI
Uitbouw jeugdkantine sportzone De Meerminnen
VARIA - SPORTLAUREATEN
Sportlaureaten 2013 nog op te geven tem. 30 november Uitzondering: kandidaten die kampioen worden in december
-> zo snel mogelijk doorgeven na kampioenstitel
Sport … het kan ook anders! Viering met g-sport in de kijker
Medewerking van: Feniks (rolstoelbasket), Vige Waasland (torbal), Judoclub Bazel (g-judoka’s), ShaMoDo It (dans)!
VARIA - VRIJETIJDSPAS
Vrijetijdspas: sport … een recht voor iedereen! In nieuw subsidiereglement opgenomen – 6 deelnemende clubs
Interesse? Contacteer Jan Bosman - Sociaal Huis - 03 750 46 40 - [email protected]
VARIA - SPORTKAMPEN
Medewerking aan sportkampen georganiseerd door sportdienst Beveren: Hoger puntenaantal in nieuw reglement!
Opname van sportkampen georganiseerd door sportclub in boekje ‘vakantietoppers’ – voorwaarden: Inschrijven via gemeentelijke diensten
Inschrijvingsgeld naar sportdienst – sportclubs worden betaald a.d.h.v. BLOSO tarieven
Sportkampen toegankelijk voor iedereen, dus niet enkel voor eigen leden
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Bestuur
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Inspraak en participatie / adviesraden
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Sportraad
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Documenten sportraad
VARIA – NIEUWE WEBSITE ADRESSEN SPORTCLUBS
Sportclub Naam voorzitter Adres voorzitter Mail / tel. / gsm
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Andere contacten (bvb. secretaris)
Beschrijving (cluster sporttak)
VARIA – NIEUWE WEBSITE
Adresgegevens werden overgenomen uit oude website, dit zijn de adresgegevens die sportclubs doorgaven in aanvraag subsidie 2012-2013 (juli 2013)
Graag mail naar [email protected] indien: Verouderde/verkeerde adresgegevens
Aanpassing verreist aan startscherm (bvb. secretaris)
In deze mail: Naam sportclub
Duidelijke omschrijving wat te wijzigen?
Alle adresgegevens sportclub
VARIA – OVERIGE
Werkingssubsidies 2012-2013 zijn berekend
Voorstel naar college burgemeester & schepenen
Bij goedkeuring uitbetaling vanaf half december
Ter info: uitzondering voor jeugd Waasland – Beveren Wegens fusie over de gemeentegrenzen (Sint-Niklaas) geen
50% leden meer uit Beveren -> geen subsidies
Beveren wil dergelijke grote sportclub behouden, dus overeenkomst met Sint-Niklaas gesloten
Duidelijke scheiding activiteiten op grondgebied Sint-Niklaas
VARIA – OVERIGE
Contract met concessiehouder cafetaria ‘De Kantien’ in sporthal De Meerminnen opgezegd
Cafetaria voorlopig in beheer sportdienst
Cafetaria kan ter beschikking gesteld worden aan Beverse sportclubs:
bij wedstrijden sportclubs
bij sportieve evenementen
Bij interesse: contacteer [email protected]
VARIA – OVERIGE
GSR Beveren heeft op vraag van verschillende sportclubs een beamer aangekocht
Sportclubs aangesloten bij GSR Beveren kunnen beamer reserveren vanaf 1 januari 2014:
Aanvraag via [email protected]
Bevestigingsmail met datum afhalen – terugbrengen beamer
Waarborg (100 €) voor afhaaldatum te storten op rekeningnummer GSR Beveren
Waarborg wordt teruggestort indien beamer in goede conditie terug komt. Bij schade wordt herstelprijs aangerekend.
VARIA – OVERIGE
Gewijzigd afvalbeleid in gemeentelijke sporthallen
Aandacht voor sorteren afval: PMD
Restafval
Bij organisatie evenementen of wedstrijden: Sportclub zelf verantwoordelijk voor afvalbeheer
Tijdig en voldoende afvalcontainers bestellen bij Ibogem
Graag ook aandacht voor energiebeleid in sporthallen
RONDVRAAG