Alibobo Hospital Information System

v2.0 Giới thiệu Phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo HIS

Hotline: 0989 359 994 Email: trungvlkt@gmail.com

6/2010

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 2/25

tru

ngv

lkt@

gmai

l.co

m

1 GIỚI THIỆU

1.1 Giới thiệu

Alibobo HIS là phần mềm quản lý bệnh viện được thiết kế để các bệnh viện quản lý dễ dàng

các hoạt động khám chữa bệnh, xây dựng bệnh án điện tử, đơn thuốc điện tử … Phần mềm

đầy đủ các chức năng, phân hệ, dễ sử dụng, dễ tùy biến theo các yêu cầu riêng của mỗi bệnh

viện. Đây cũng là một giải pháp mở với khả năng kết nối với các phần mềm khác (phần mềm

quản lý máy xét nghiệm LIS - Laboratory Information System, phần mềm máy CĐHA PACS,

RIS...).

1.2 Các phân hệ

Phần mềm Alibobo gồm 9 phân hệ sau:

Phân hệ cơ bản (9)

1. Hành chính

bệnh nhân

- Quản lý thông tin hành chính cá nhân

- Quản lý khám sức khỏe cho công ty

- Tiếp đón và điều phối bệnh nhân

- Điều phối và quản lý lịch làm việc của bác sĩ

- Quản lý lịch hẹn khám của bệnh nhân (đặt lịch, theo dõi, in phiếu hẹn …)

- Quản lý xuyên suốt từ bệnh viện, ngoại trú, nội trú

- Phát hành và quản lý thẻ bệnh nhân

- In số thứ tự cho bệnh nhân, in ticke cho bệnh nhân dán vào các hồ sơ giấy tờ để bác sĩ đỡ mất công viết thông tin bệnh nhân nhiều lần.

- In từ phần mềm các biểu mẫu giấy tờ khác: giấy nhập viện, xuất viện, chuyển viện, chứng nhận phẫu thuật , các phiếu xuất thuốc, lĩnh thuốc, phát thuốc, phiếu chỉ định dịch vụ, tờ điều trị ….

- Các báo cáo về thông tin bệnh nhân

2. Tài chính - Quản lý thu phí, tạm ứng, hoàn ứng, hủy dịch vụ, hủy phiếu thu, thanh

toán với cá nhân và tổ chức

- Báo cáo doanh thu theo từng bác sĩ, loại dịch vụ, theo từng phòng ban, các báo cáo về công nợ, tiền mặt …

- Export dữ liệu tài chính sang các phần mềm kế toán

3. Bảo hiểm

- Quản lý mọi vấn đề bảo hiểm, export dữ liệu ra file excel để chuyển sang cơ

quan bảo hiểm

4. Xét nghiệm

- Cho phép các phòng XN … lưu trữ tất cả các kết quả XN (hóa sinh, huyết

học, nước tiểu, vi sinh, miễn dịch …). Lưu trữ dạng số chi tiết và triệt để

hoàn toàn tất cả thông tin (kể cả những xét nghiệm có thông tin phức tạp

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 3/25

như soi phân, tinh dịch đồ …)

- Mọi kết quả xét nghiệm đều được in từ phần mềm. Có thể in tổng hợp đồng

thời cả hóa sinh, huyết học, nước tiểu, vi sinh … trong 1 tờ giấy hoặc in

riêng các xét nghiệm có thông tin phức tạp (soi phân, tinh dịch đồ …)

- Quản lý theo dõi được các XN của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên

quan

- Kết nối với phần mềm LIS để tự động nhận dữ liệu của các máy xét

nghiệm (1 chiều) hoặc gửi chỉ định xét nghiệm xuống máy xét nghiệm (2

chiều) để quản lý tập trung và lưu trữ tất cả kết quả xét nghiệm, tự động

hóa hoàn toàn khoa xét nghiệm. Chúng tôi có thể cung cấp cả phần mềm

LIS đi kèm, có khả năng kết nối với hầu hết máy xét nghiệm tại VN.

5. CĐHA

- Cho phép các phòng CĐHA … lưu trữ, in ấn các kết quả CĐHA.

- Quản lý theo dõi CĐHA của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm RIS, PACS để nhận dữ liệu hình ảnh của các máy

CĐHA, kể cả các ảnh có dung lượng lớn như ảnh CT, MRI. Có thể thu nhận

hình ảnh dạng sóng từ một số máy điện tim, điện não đồ, máy lưu huyết

não. Lưu hình ảnh dạng sóng trên máy tính. Mọi hình ảnh đều được lưu trữ

tập trung trên máy chủ.

- Cho phép các bác sĩ ngồi tại phòng có thể xem các hình ảnh CĐHA trên máy

tính.

6. Bệnh án điện

tử

- Bác sĩ có thể chỉ định các xét nghiệm, dịch vụ. Các thông tin này được tự

động đưa xuống các phòng ban liên quan.

- Cho phép bác sĩ tổng hợp các thông tin lâm sàng, cận lâm sàng, thông tin

triệu chứng, chẩn đoán, hướng dẫn điều trị … vào một bệnh án duy nhất để

in ra cho bệnh nhân. Các thông tin lấy tự động từ các phòng ban khác.

- Lưu trữ vĩnh viễn mọi thông tin bệnh án của bệnh nhân. Có thể xem lại,

thống kê, vẽ các biểu đồ …

- Chỉ định thuốc, in ấn, lưu trữ các đơn thuốc dạng điện tử. Sử dụng các đơn

thuốc mẫu. Đơn thuốc được tự động chuyển xuống quầy thuốc.

- Các báo cáo liên quan

7. Quản lý kho

thuốc

- Quản lý nhập, xuất thuốc, trả lại thuốc cho nhà cung cấp, nhập lại thuốc

bệnh nhân trả lại, tự động trừ tồn theo đơn thuốc và các báo cáo liên quan

- Quản lý nhập xuất thuốc nội bộ giữa các phòng ban, bộ phận, lĩnh thuốc,

duyệt thuốc thuốc, tổng hợp thuốc từ chỉ định của các bác sĩ …

8. Quản lý vật tư - Quản lý các loại tài sản vật tư cố đinh, khấu hao, vật tư tiêu hao, quản lý

định mức vật tư tiêu hao … và các báo cáo liên quan

9. Các chức năng

khác

- Bảng điện tử (hiển thị các thông báo, danh sách bệnh nhân, số giường nằm

… trên màn hình LCD)

- In ticke (dùng để dán vào các giấy tờ cần thông tin bệnh nhân để đảm bảo

thông tin rõ ràng, chính xác, có mã vạch để quản lý)

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 4/25

1.3 Lợi ích của phần mềm Alibobo

Phần mềm Alibobo đem lại 15 lợi ích sau:

STT Đối tượng Lợi ích

1

Bác sĩ

Kê đơn thuốc nhanh chóng, chính xác nhờ tính năng đơn thuốc điện

tử. Bác sỹ có thể:

- Sử dụng các đơn thuốc mẫu lưu sẵn trong máy hoặc đơn thuốc cũ

của bệnh nhân để cho thuốc bệnh nhân rồi chỉnh sửa chút ít cho phù

hợp với bệnh nhân, không cần phải gõ lại đơn thuốc nữa.

- Cho đơn thuốc nhanh chóng, không mất thời gian như trước mà lại

hạn chế được gõ tên thuốc nhầm lẫn.

- Sau khi cho thuốc bệnh nhân thì cũng có thể lưu đơn thuốc vừa cho

thành đơn thuốc mẫu và chia sẻ cho tất cả các bác sỹ khác cùng sử

dụng.

- Có cảnh báo thuốc cùng hoạt chất hoặc dị ứng thuốc, tương tác

thuốc. Có chức năng Autocomplete để bác sĩ chỉ cần gõ vài ký tự của

tên thuốc là thuốc đó sẽ hiển thị ra, không cần phải nhớ đủ tên

thuốc.

2

Chuẩn đoán và đưa ra phương án điều trị nhanh chóng, chính xác hơn

nhờ tính năng bệnh án điện tử. Bác sĩ có thể:

- Xem lại tiểu sử bệnh nhân, xem lại triệu chứng, các chỉ số xét

nghiệm, đơn thuốc trong quá khứ để đưa ra phương án điều trị thích

hợp nhất

- Xem các biều đồ sức khỏe

3

Bác sĩ có thể hội chẩn từ xa

- Chỉ cần có laptop kết nối internet hoặc 3G là bác sỹ có thể đi công

tác, đang di chuyển trên ô tô, đang ở nhà, đang đi nghỉ … nhưng

vẫn có thể phối hợp chẩn đoán với bệnh viện.

- Giúp tăng năng suất cho bác sỹ, tạo ra sự thoải mái cho bác sỹ làm

việc, bác sỹ phát huy tối đa khả năng của mình mà tốn ít thời gian

nhất, từ đó tăng thu nhập của bác sĩ.

4

Chia sẻ và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn

- Chia sẻ các đơn thuốc, phiếu điều trị, tham gia hội chẩn … giúp các

bác sỹ chia sẻ kiến thức và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn.

Nhờ đó bệnh viện ngày càng tăng uy tín, chất lượng và bệnh nhân

ngày càng hài lòng.

5 Bệnh nhân

Được hưởng lợi nhờ khám chữa bệnh nhanh hơn, điều phối bệnh nhân

nhanh chóng công bằng hơn, bác sĩ cho phương án điều trị chuẩn xác

hơn căn cứ vào tiểu sử bệnh …

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 5/25

6

Phiếu điều trị, đơn thuốc cũng in ra nên dễ đọc, chuyên nghiệp, đỡ

nhầm lẫn hơn bản viết tay, lại có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng

thuốc, nói rõ công năng tác dụng của thuốc.

7

Bệnh nhân cũng không cần đem theo sổ khám bệnh, không sợ mất sổ

khám bệnh vì mọi thông tin đã được lưu trữ tại bệnh viện, có thể in ra

bất kỳ lúc nào, có thể xem qua website.

8

Bệnh nhân có thể hưởng các dịch vụ nâng cao như: nhận kết quả XN,

phiếu điều trị qua SMS, qua web.

9

Bộ phận

hành chính,

kế toán

Chỉ phải nhập thông tin bệnh nhân một lần, các phòng ban không phải

nhập lại nữa, lần sau bệnh nhân đến thì cũng không phải nhập lại

nữa. Nhờ đó tiết kiệm thời gian của hành chính và hạn chế nhầm lẫn,

sai sót.

10 Dễ dàng, nhanh chóng điều phối bệnh nhân đến các bác sĩ.

Phí khám bệnh được tính toán nhanh chóng, hoàn toàn tự động bằng

máy tính, không có sự can thiệp của con người nên minh bạch, tin

tưởng.

11

Lễ tân có thể quản lý tất cả các lịch khám hẹn trước với bệnh nhân

bằng phần mềm để có thể gọi điện thông báo trước cho bệnh nhân

hay gọi điện thăm hỏi và xếp lịch làm việc, nhờ đó tăng chất lượng

chăm sóc khách hàng bệnh nhân.

12

Nhà quản lý,

chủ sở hữu

bệnh viện

Quản lý, giám sát chặt chẽ các hoạt động trong bệnh viện.

13

Tăng tốc khám chữa bệnh nhở quản lý điều hành tự động các khâu

đón tiếp bệnh nhân, điều phối bệnh nhân cho các bác sĩ, kết nối với

khoa xét nghiệm …

14

Tăng chất lượng phục vụ bệnh nhân cũng là tăng doanh thu, hiệu quả

kinh doanh của bệnh viện.

15

Chi phí phần mềm Alibobo thấp và sử dụng hiệu quả và linh hoạt theo

quy mô và tiến trình đầu tư, phát triển của mỗi bệnh viện. Hiện tại

mức chi phí này là thấp nhất trên thị trường.

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 6/25

2 MÔ TẢ PHẦN MỀM

2.1 Kiến trúc hệ thống

Sơ đồ nguyên lý kiến trúc của hệ thống Quản lý bệnh viện như sau:

Máy chủ

Phần mềm kết nối

với máy xét nghiệm

Mạng LAN của bệnh viện

Lễ tân Bác sĩNhân viên

XN

Thu ngân,

kế toánQuản lý

Phần mềm quản lý

bệnh viện Alibobo

2.2 Một số hình ảnh về phần mềm như sau

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 7/25

tru

ngv

lkt@

gmai

l.co

m

Danh sách các bệnh án đã đăng ký nhưng chưa được xếp bệnh viện

Danh sách các bệnh án đang

khám bệnh

Danh sách các bệnh án đã khám

xong.

Mành hình đón tiếp: dành cho lễ tân đón tiếp bệnh nhân. Lễ tân thêm bệnh nhân mới vào database, tạo bệnh án và điều phối bệnh nhân đến các bác sĩ. Lễ tân có thể dễ dàng tìm kiếm bệnh nhân, xem thông tin bệnh nhân, theo dõi luồng bệnh nhân

Màn hình in ticket, bộ phần hành chính in ticket để dán vào các hồ sơ giấy tờ, các vật dụng, mẫu bệnh cần thiết của bệnh nhân để đỡ phải viết lại thông tin nhiều lần. Và sử dụng barcode để dễ dàng quản lý.

Thông tin

khám bệnh

Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận. Chỉ những bệnh nhân được lễ tân điều phối tới bác sỹ mới hiển thị trên màn hình này.

Bác sĩ click chọn từng xét nghiệm cần thiết

Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

Click chọn “Cập nhật” để lưu lại các xét nghiệm đã chỉ định hoặc chọn “Hủy bỏ” để thoát ra

Mành hình chỉ định xét nghiệm: dành cho bác sĩ chỉ định các xét nghiệm, các dịch vụ sẽ thực hiện cho bệnh nhân.

Sau khi chỉ định xét nghiệm xong, bác sĩ click vào nút “Yêu cầu” để chuyển yêu cầu xét nghiệm sang phòng XN. Khi phòng XN thực hiện

xong thì sẽ tự động trả các kết quả XN về cho bác sĩ.

Sau đó bác sĩ khám bệnh nhân tiếp theo trong thời gian chờ kết quả xét nghiệm.

- Màn hình lâm sàng:

- Màn hình kết quả xét nghiệm: (màu đỏ là kết quả vượt ngưỡng, màu xanh là kết quả dưới ngưỡng)

- Màn hình chẩn đoán hình ảnh:

- Màn hình quản lý các dịch vụ khác:

- Màn hình chẩn đoán và điều trị:

- Màn hình hẹn lịch khám và kết thúc:

Bác sĩ có thể xem và in các biểu đồ sức khỏe gồm một hay nhiều thông số lâm sàng và cận lầm sàng … để giúp bệnh nhân thấy được tiểu sử và diễn biến của bệnh từ quá khứ tới hiện tại.

Mành hình quản lý xét nghiệm:dành cho nhân viên xét nghiệm xem danh sách XN cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết quả xét

nghiệm và trả kết quả về cho bác sĩ. Trong trường hợp bệnh viện có sử dụng LIS thì các kết quả XN được tự động đưa vào phần mềm.

Mành hình in kết quả xét nghiệm

Mành hình quản lý CD Hình Ảnh:dành cho nhân viên CĐHA xem danh sách yêu cầu CĐHA cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết CĐHA

và trả kết quả về cho bác sĩ, in kết quả CĐHA.

Mành hình in kết quả CĐHA. Mỗi loại dịch vụ sẽ được thiết kế mẫu in riêng. Có thể lưu trữ, in một hoặc nhiều ảnh với kích thước tùy ý.

Mành hình quản lý các dịch vụ khác: dùng để quản lý các yêu cầu thực hiện các dịch vụ khác do bác sĩ chỉ định

Màn hình “Tài chính”: giúp lễ tân hoặc thu ngân quản lý số tiền thu của mỗi bệnh nhân, in phiếu thu cho bệnh nhân, quản lý tổng số tiền, in

các báo cáo tài chính …

Mành hình in bệnh án:dành cho bác sĩ in phiếu điều trị/phiếu kết luận cho bệnh nhân. Phiếu này gồm mọi thông tin bệnh nhân, thông tin lâm sàng, cận lâm sàng, chẩn đoán của bác sĩ, đơn thuốc, hẹn lịch khám, biểu đồ. Bác sĩ in xong sẽ ký tên và trả phiếu cho bệnh nhân.

Trong phiếu điều trị bác sĩ có thể in ra các biểu đồ các chỉ số sức khỏe, chỉ số xét nghiệm … dựa trên các giá trị hiện tại và quá khứ. Nhờ đó giúp bệnh nhân hiểu được diễn biến bệnh, bác sỹ cũng dựa vào biểu đồ để chẩn đoán chính xác hơn, thuyết phục bệnh nhân tốt hơn.

Màn hình quản lý dược giúp quản lý mọi nghiệp vụ nhập xuất thuốc với các nhà cung cấp, với bệnh nhân, nhập xuất nội bộ, nhập trả, xuất trả …. các phiếu thuốc do bác sĩ kê từ phòng bác sĩ sẽ tự động xuất hiện tại quầy dược. Quầy dược chỉ việc in phiếu xuất thuốc và thu tiền.

Màn hình quản lý lịch khám, dùng để điều phối bệnh nhân, đặt lịch khám cho bệnh nhân, tối ưu việc sắp xếp thứ tự BN khám và giám sát quá

trình khám chữa bệnh ở các phòng. Việc sắp thứ tự giúp bệnh nhân nắm rõ thứ tự, thời gian tới lượt khám của mình

Màn hình bảng điện tử: phần mềm kết nối với màn hình LCD để hiển thị các thông tin bệnh nhân, thông báo cần thiết. Mỗi khoa có thể có một LCD riêng. Bảng điện tử có nhiều dạng (layout) có thể chuyển liên tục giữa các dạng đó, hoặc có thể hiển thị các video, powerpoint để quảng cáo. Bảng điện tử hiển thị thông tin cần thiết để giảm việc bệnh nhân thường xuyên hỏi thông tin, làm phiền các y bác sĩ.