alive travel meetings and incentives
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Best Value, Best Leaders
Una consultoría internacional de gestión de viajes que le
ofrece servicios a nivel local, soluciones desde el principio
hasta el final y una competitividad a nivel mundial.
Quiénes somos
• Pertenecemos a un grupo de empresas internacionales para ofrecer
soluciones en todo el mundo.
• Una Agencia de Viajes diferente, especializada en consultoría de soluciones
para necesidades reales.
• Ofrecemos soluciones creativas y dinámicas con una relación coste/calidad
muy competitiva.
• Experiencia, Conocimiento, Habilidades y Creatividad como base para alcanzar
sus objetivos.
• Evaluamos los riesgos en cada operación para garantizar los objetivos con un
servicio seguro.
• Equipo altamente cualificado con más de 20 años de experiencia, para
incrementar el retorno en sus proyectos.
Quienes Somos
Los eventos corporativos son herramientas de relaciones públicas de gran importancia que juegan un papel principal
en sus acciones de marketing, por lo tanto, nuestro objetivo principal y lo más importante para su empresa, es ser
meticulosos en los detalles y no dejar nada al azar.
SOLUCIONES
ESTRATÉGICAS
PROACTIVAS
• Comparar. Analizamos los objetivos y comportamiento
de los eventos en las empresas, comparamos el
rendimiento e identificamos ahorros potenciales.
• Evaluar. Analizamos los resultados de cada proyecto de
forma constante y nos adaptamos a los cambios y
necesidades en cada momento.
• Control. Negociamos espacios y servicios con los
proveedores para asegurar “la oferta más competitiva”
así como el concepto del evento.
• Diseñar. Creamos eventos de forma integral, ejecutamos
soluciones a medida para cada necesidad y aseguramos
la consistencia en los matices esenciales del evento.Comparar/
Identificar
Medir/
Educar
Evaluación
Continua
Diseño/
EjecuciónMonitorizar
/ Gestionar
• Comunicar. Educamos a su organización sobre la
importancia de comunicar y de sus beneficios, con el fin
de potenciar su productividad.
Cómo trabajamos
Comparar/
Identificar
Medir/
Educar
Evaluación
Continua
Diseño/
EjecuciónMonitorizar
/ Gestionar
Totalmente Comprometido con:
• La comprensión de su negocio y de sus necesidades.
• La creatividad y el mensaje como arte para el éxito.
• Establecer objetivos medibles.
• Acceder a los precios más competitivos.
• Obtener resultados.
• Proveer una gestión completa de sus eventos.
Nuestro equipo
Seguimos creyendo en la gente que hace negocio con la gente
• Cultura única de reconocimiento del desempeño y de la mejora
continua.
• Equipo altamente orientado a los resultados.
• Gestores especializados y comprometidos.
• Siempre accesible, incluyendo a nuestros líderes.
• Servicio personalizado a través de equipos de gestores
pequeños.
Marcando la diferencia
Cultura en Eventos e Incentivos
Memorables, Motivadores
y únicos
La Cultura en Eventos e Incentivos
¿Qué es?
• Las Actitudes, Experiencias, Creencias y los Valores de su
empresa.
• La comunicación de su empresa puede afectar a la
productividad de su empresa.
• Cuándo y dónde se realizan los eventos, qué acciones se
realizan y cuáles son sus objetivos.
• La Cultura de eventos afecta de forma positiva en sus
resultados.
La Cultura en Eventos e Incentivos
Eventos = Resultados
• Los eventos corporativos suelen ser aburridos para los asistentes.
• El tiempo fuera de la oficina disminuye la productividad de las
personas.
• Invertir en un evento es comunicar a sus empleados, red
comercial, distribuidores, etc. con un objetivo claro.
• El mejor precio no siempre es el más rentable.
• El empleado, los clientes, se sienten más leales cuando la empresa
comunica.
La Cultura en Eventos Corporativos
¿Creatividad o pasar el rato...?
• Los eventos como herramienta de Marketing
• Evaluar la relación coste-beneficio del evento a realizar.
• Los pequeños detalles son los que marcan la diferencia.
• Identificar la mejor ubicación para desarrollar las acciones.
Gestión Estratégica de Eventos
Memorables, Motivadores
y únicos
Gestión Estratégica de Eventos
La Comunicación como Vehículo para llegar al Compromiso
• Generalmente, ¿Qué herramientas uso para comunicarme con
mi organización?
• ¿Cómo presento las nuevas estrategias o productos de la
empresa?
• ¿Conoce la organización los objetivos?
• ¿Están comprometidos?
Gestión Estratégica de Eventos
El Evento es una de las herramientas más complejas en las
Relaciones Públicas
• Mayor exposición con el público objetivo.
• Importancia alta en los detalles por pequeños que sean.
• Excelente herramienta de comunicación para empleados y
clientes.
• El evento transmite los valores, adjetivos de nuestra empresa.
• Incrementa el valor percibido de la empresa.
Ventajas Alive Eventos
Alive Meetings and Incentives está formado por expertos y profesionales que cuentan con una amplia
experiencia en la gestión y organización de eventos adecuados a sus necesidades, que van desde la
localización de la mejor ubicación posible para su evento, la gestión de los medios y recursos
necesarios, hasta la implementación del evento en sus propias instalaciones.
VENTAJAS ALIVE M&I
� Un único punto de contacto para la gestión integral del evento.
� Enfoque en gestión de eventos con un servicio flexible y profesional.
� Compromiso en los objetivos de nuestros clientes.
� Poder de negociación global con acceso a tarifas muy competitivas.
� Constante esfuerzo humano en el uso de las mejores herramientas.
� Control y monitorización desde la planificación hasta su ejecución.
� Evaluación del impacto del evento respecto el objetivo.
�Gestión integral de las herramientas de comunicación.
Gestión Estratégica de Incentivos
Memorables, Motivadores
y únicos
Cómo mejorar la fidelidad de clientes y empleados
• ¿Por qué un viaje de incentivos?
• ¿Con qué finalidad se organiza?
• ¿En qué consiste?
• ¿Qué beneficios tiene para la empresa?
• ¿Cómo puedo saber si mi compañía encaja en el perfil de un Programa de
viaje de Incentivos?
• ¿Qué Programas de viajes de Incentivos puedo desarrollar?
• ¿Cuánto puede costar un Programa de Incentivos basado en un Viaje?
Gestión Estratégica de Eventos
Crear Vínculos emocionales como herramienta para motivar,
fidelizar e incluso, ilusionar
• Mayor valor percibido versus el premio económico.
• Incremento de los componentes afectivos – vínculo emocional.
• Excelente herramienta de motivación para empleados y clientes.
• Los programas de incentivos no son un coste, son una inversión a largo plazo.
• Proporcionan un ROI superior al 20% sobre los costes de viajes de incentivos.
• Los programas de incentivos bien diseñados y bien ejecutados pueden incrementar las
ventas en un 25%.
• Incrementar el valor percibido de la marca.
Gestión Estratégica de Eventos
Ventajas Alive MICE
Alive Meetings and Incentives dispone de un equipo especializado en la gestión y organización de
viajes de incentivos, capacitado para convertir un premio en un viaje inolvidable o en una experiencia
única. Para ello, nos enfocamos en los pequeños detalles que marcan la diferencia con el fin de
conseguir un vínculo emocional con su organización.
VENTAJAS ALIVE M&I
� Equipo creativo e innovador.
� Gestión integral del programa de incentivos, un único punto de contacto.
� Alto compromiso en la relación coste – calidad.
� Constante esfuerzo humano en el uso de las mejores herramientas.
� Control y monitorización desde la planificación hasta su ejecución.
� Evaluación del impacto del evento respecto el objetivo.
� Compromiso en los objetivos de nuestros clientes.
� Gestión integral de las herramientas de comunicación.
Best Value, Best Leaders
Valor Añadido
Alive España ofrece a través de su programa de consultoría soluciones complementarias de valorañadido para la consecución de los objetivos de su empresa.
Estas soluciones están pensadas en el análisis de la percepción de su empresa y su marca, con el fin demaximizar el nivel de relación y fidelización de sus clientes, así como la calidad percibida de suorganización.
• Calidad Percibida:
• Valoración pre y pos-evento a través de encuestas de satisfacción.
• Valoración de los objetivos alcanzados con el cliente.
• Diseño de programas de mejora.
• Imagen de Marca:
• Programas de comunicación pre-evento cuidadosamente estudiados y con el fin de motivar a sus participantes.
• Diseño y desarrollo integral de la imagen del evento.
• Personalización integral:
• Receptivos aeroportuarios.
• Espacios del evento.
• Vehículos de traslados.
• Documentación de viaje.
• Stands.
Elementos de Valor Añadido
En Resumen
El mix de un servicio local y global
Reducimos sus costes mezclando...
• Un equipo con alta visión comercial.
• La definición y aplicación de las políticas de viaje adecuadas.
• El uso de la tecnología más avanzada (informes, servicios en línea, control de
costes).
• Las alianzas globales con los principales proveedores de servicio (aerolíneas,
hoteles, etc.).
• El Acceso y búsqueda, en tiempo real, de las mejores tarifas del día, a través
de las herramientas GDS más importantes (Amadeus, Galileo y Sabre).
• La flexibilidad en la fijación de precios.
Ventajas Alive MICE
Alive Meetings and Incentives pone a su disposición a través de su equipo de eventos e incentivos las
mejores ventajas que harán de su evento o viaje de incentivo en una experiencia única.
VENTAJAS ALIVE M&I
� Un único punto de contacto con especialistas en gestión mice.
� Enfoque creativo, innovador, flexible y profesional.
� Compromiso en los objetivos de nuestros clientes.
� Alto compromiso en la relación coste – calidad.
� Negociación global con acceso a las mejores tarifas.
� Especial interés en los pequeños detalles.
� Alta gestión en logística y organización.
� Control y monitorización desde la planificación hasta su ejecución.
� Evaluación del impacto del evento respecto el objetivo.
�Gestión integral de las herramientas de comunicación.
Best Value, Best Leaders
Algunas Experiencias
Algunas Experiencias
DESTINO: FILIPINASCLIENTE: PEUGEOTPARTICIPANTES: 92FECHA: ABRIL 2012
DESTINO: AUSTRIACLIENTE: ANGELINIPARTICIPANTES: 68FECHA: JULIO 2012
DESTINO: MOZAMBIQUECLIENTE: AULPPARTICIPANTES: 56FECHA: JULIO 2012
DESTINO: LAS PALMASCLIENTE: METLIFEPARTICIPANTES: 35FECHA: ABRIL 2012
DESTINO: JAMAICACLIENTE: METLIFEPARTICIPANTES: 45FECHA: MAYO 2012
DESTINO: MÉJICOCLIENTE: CITRÖENPARTICIPANTES: 61FECHA: ABRIL 2012
DESTINO: MALLORCACLIENTE: ROBBIALACPARTICIPANTES: 40FECHA: OCTUBRE 2012
DESTINO: NORUEGACLIENTE: VINIPORTUGALPARTICIPANTES: 58FECHA: OCTUBRE 2012
Algunas Experiencias
Gracias por su atención
Alive España Calle Perú 8 – 1º 36, 28290 Las Rozas
Madrid | España
Tel: +34 902 070 872
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Best Value, Best Leaders