Aljoša Jerman Blažič, SETCCE

SETCCE eNvoices®

Vsebina predstavitve

� Osnovni podatki o SETCCE

� SETCCE eNvoices®

� Prednosti

� Uporabniška izkušnja

� Vprašanja

SETCCE – Družba za e-poslovanje

� Osnovni podatki

– Ustanovitev: 2001

– Sedež: Ljubljana

– Področje poslovanja: EU

� Usmeritev družbe

– E-poslovanje in dematerializacija poslovnih procesov

– Informacijska varnost

� Ključna področja

– Specializirani produkti in rešitve za e-poslovanje

– Zunanje izvajanje storitev IT

– Svetovanje na področju e-poslovanja in informacijske varnosti

– Tehnološka standardizacija in raziskave Evropske skupnosti

Produktni portfelj SETCCE

� Elektronski podpis

SETCCE ePero® in proXSign®

Produkti in rešitve za zakonsko skladno digitalno in elektronsko podpisovanje v brezpapirnem poslovanju

� Elektronski računi

SETCCE eBiller®, eNvoices®

Rešitve in storitve za obvladovanje procesov elektronskega fakturiranja

� Elektronska hramba

SETCCE eKeeper® in eHramba.si®

Rešitve in storitve za dolgoročno zakonsko skladno elektronsko hrambo dokumentarnega gradiva

Uporabniki in partnerji SETCCE

Panoge

� Telekomunikacije

� Mobilni operaterji

� Finančni sektor

� Javna uprava

� Ponudniki infrastrukturnih storitev

Partnerji

� Sistemski integratorji

� Ponudniki sistemov DMS

� Ponudniki sistemov ERP

� Ponudniki storitev e-bančništva

� Ponudniki IT storitev

Dosežki

� Vloga in pozicija

– Prvi sistem za (masovno) elektronsko izdajo računov že leta 2003*

– Top 20 evropski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko fakturiranje**

– Vodilni slovenski ponudnik rešitev za elektronsko podpisovanje

– Pomemben slovenski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko hrambo

*SiOL d.o.o.

*Vir: EXPP, september 2012

eNvoices® – celovita storitev za e-poslovanje

� Poslovni procesi vključeni v storitev eNvoices

– Naročanje: priprava, objava in upravljanje z e-naročili

– Izmenjava in dostava: priprava, dostava, potrjevanje in prejem dobavnih dokumentov

– Fakturiranje: priprava, pošiljanje, prejem in elektronska hramba računov

Kaj je eNvoices® in komu je namenjen?

� Integrirana storitev za

– Pripravo e-dokumentov (račun, naročilnica, dobavnica, …)

– Podpisovanje e-dokumentov

– Izmenjavo e-dokumentov

– Prejem e-dokumentov

– Zakonsko skladno hrambo e-dokumentov

� Storitev je namenjena

– eNvoices®.portalMirko in majhna podjetja brez lastne infrastrukture

– eNvoices®.ERP

Srednje velikim podjetjem z računovodskim inf. sistemom

– eNvoices®.billing

Velikim podjetjem z obračunskimi (billing) sistemi

Zakaj storitev eNvoices®?

� Vloga in namen

– Implementacija na strani kupca

– Povezovanje z e-naročili in izdelava e-računa na osnovi e-naročila

– Omogoča dobaviteljem izdajanje/potrjevanje zakonsko skladnih e-računov

� Prednosti

– Struktura vseh vhodnih računov za kupca vedno enaka

– Možnost neposrednega parkiranja računa v likvidacijski postopek (DMS ali drug informacijski sistem)

– Zmanjšanje časa, potrebnega za skeniranje, indeksiranje in kontrolo vhodnih računov

– Zmanjševanje/izničenje napak

– Podpora avtomatski likvidaciji (na osnovi potrjenega prevzema)

Proces izdaje e-računov prek storitve eNvoices®

Umeščenost e-računov v poslovno okolje

e-naročilnice e-dobavnicee-računi

Verifikacija podatkov

Verifikacija podatkov

Dodajanje prilog k e-računu

Varno e-podpisovanje Priprava e-ra čunov

Distribucijski kanali

Prejemniki ra čunov

Distribucija e-računov

INF. SISTEM(ERP, Billing)

vmesnik za posredovanje podatkov v eNvoices

Papirni računi

eNvoices

PODJETJE

e-pošta

Proces obdelave papirnih vhodih faktur

Prejempapirnih ra čunov,

sortiranje...

Zajem podatkovRočne kontrole, vnos

metapodatkov...

Proces obdelave papirnih izhodnih faktur

Priprava izhodnih računov

Kopiranje in vlaganje v fizi čni arhiv,

mikrofilm, CD,..

Zlaganje, žigosanje, kuvertiranje

Dos

tava

račun

ov in

ost

alih

račun

ovod

skih

list

in

Elektronski prejemračunov

eNvoices portale-banka ERP sistemi

Obveščanje po SMS

sporo čilni sistemi

Tiskanje

Elektronska izdajaračunov

Posredovanje v e-hrambo Izdajatelji ra čunov

UJP.net

Vh. e-računi

DMSLikvidacija

vh. rač.

Prednosti portala eNvoices®

� Preglednost

� Enostavnost

� Hitri vnos (možnost kopiranja preteklih računov)

� Predogleda računa (lastni logotip, besedilo v nogi računa,…)

� Dodajanje prilog

� Povezovanje z naročili

� Izbira različnih distribucijskih kanalov

� Samodejno vlaganje v zakonsko skladno e-hrambo (10 let)

� Izvoz e-računov (za lastne potrebe ali potrebe rač. servisa)

� Hitri implementacijski čas (1-5 dni)

Prijava v portal

Vstopna stran

Vhodni dokumenti – pregled prejetih računov

Izhodni dokumenti – pregled izdanih računov

Priprava na izdajo e-računa

Vhodna maska za izdajo e-računa

� Subjekti

� Podatki o računu

� Vnos postavke

� Izračun

� Dodajanje priloge

� Dodatna besedila k računu

� …

Predogled računa

Izbira distribucijskega kanala

Napredno iskanje izdanih računov

Rezultat iskanja izdanih e-računov

Prednosti storitve eNvoices®

� Varna, zanesljiva in zaupanja vredna storitev

� Prilagojena uporabnikom različnih velikosti

� Hiter čas uvedbe

� Hitro dostopna

� Celovita storitev

� Izvajanje procesa izdaje, prejema in hrambe e-računov skladno z zakonodajo in najzahtevnejšimi vsebinskimi in tehnološkimi standardi

� Neomejene možnosti uporabe distribucijskih kanalov (e-pošta, e-banka, UJPnet, eNvoices portal, B2B, sporočilni sistemi,…)

Referenčni uporabniki

� Simobil

� Tušmobil

� Veyance Technologies

� Mladinska knjiga

� Državna založba Slovenije

� Infotehna

� Pristop

� Autocommerce

� Le-tehnika

� …