Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab dan seluruh staff dan karyawan

PT. Hale International (Kalbe Group) adalah sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

a. Presiden Direktur bertanggung jawab kepada perusahaan dalam hal

menjalankan tugasnya.

b. Mengatur segala keseluruhan, baik dalam pelaksanaan teknis,

pengelolaan, mengontrol aktivitas perusahaan secara umum

c. Melakukan pembinaan serta pembenahan manajemen dalam keseluruhan

organisasi perusahaan.

d. Direktur merupakan salah satu pemegang saham perusahaan. Dalam

menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh Bussines Support dan Plant

2. Business Support

Mengatur dan mengawasi serta melakukan pembinaan di departemen

HRD-GA, FAIT, Purchasing

3. Plant

Mengatur dan mengawasi serta melakukan pembinaan di departemen

ME, Produksi, PPIC, Ware House, QC

4. Marketing Departemen Head

a. Membuat Standard Operation Procedure dan Work Instruction

b. Melakukan penjualan produk baru maupun existing sesuai permintaan

pelanggan

c. Memastikan produk yang dijual sesuai persyaratan produk yang

ditentukan pelanggan

d. Melakukan pengukuran kepuasan pelanggan sebagai umpan balik

pelanggan ke perusahaan untuk improvement

e. Melakukan koordinasi penanganan keluhan pelanggan ke semua

Departemen/ proses yang terkait

f. Melakukan koordinasi recall product

g. Memastikan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan dapat

diimplementasikan

5. Production Departemen Head

a. Memastikan agar proses produksi dilaksanakan dengan benar sesuai

SOP dan WI

b. Memastikan bahwa indicator kinerja area produksi dapat terpenuhi

sehingga komitmen ke pelanggan dapat tercapai

c. Memastikan bahwa produk yang dibuat memenuhi persyaratan keamanan

pangan

d. Memastikan bahwa CCP diproses produksi terlaksana dengan baik

e. Memastikan HACCP, PRP, OPRP terimplementasi dengan baik dan

konsisten

f. Melakukan koordinasi untuk menyusun tindakan coorective terhadap

permasalahan yang ada di produksi sehingga tidak terjadi pengulangan

masalah yang sama

g. Membuat SOP dan WI dan mengkoordinasi implementasinya dengan baik

dan konsisten

6. R&D Departemen Head

a. Melakukan riset, merencanakan dan merealisasi pembuatan produk baru

sesuai permintaan marketing/pasar

b. Memastikan persyaratan customer/konsumen dapat dipenuhi oleh

produksi dengan sumber daya yang ada

c. Menentukan spesifikasi produk, packing, alat pendukung dan tooling

d. Melakukan modifikasi produk sesuai kebutuhan pelanggan

e. Membuat formula jus (sari buah) sesuai permintaan produksi

f. Memastikan HACCP, PRP, OPRP terimplementasi dengan baik dan

konsisten

g. Membuat SOP dan WI

7. QC Departemen Head

a. Memeriksa Quality Plan & HACCP Plan untuk memastikan kualitas produk

dan keamanan

b. Mengkoordinasikan tindakan disposisi terhadap non-conforming product

dan non comforming material serta potential unsafe product

c. Memeriksa performance inspeksi dan menetukan langkah-langkah

corrective yang perlu diambil untuk improvement

d. Memastikan sumber daya manusia yang bertugas menjalankan aktivitas -

aktivitas quality dan verifikasi dalam memenuhi kualifikasi yang

dipersyaratkan

e. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective dan preventive action dapat

diimplentasikan

f. Memastikan pengendalain pest dan control terlaksana dengan baik dan

konsisten

g. Menentukan release product

h. Membuat SOP dan WI

i. Menjalankan verifikasi, uji dan analisa Microbiologi, Kimia dan Fisik pada

produk Jus (Sari buah), air baku, dan Raw material

j. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective dan preventive action dapat

diimplementasikan

8. PPPIC Depatemen Head

a. Melakukan review apakah OTF (Order To Factory) yang diterima dapat

dipenuhi oleh pabrik sesuai permintaan Marketing

b. Merencanakan produksi untuk memenuhi komitmen pabrik ke Marketing

c. Merencanakan kebutuhan material/bahan baku dan bahan pendukung

produksi

d. Mengkoordinasi meeting planning mingguan dan bulanan

e. Membuat laporan dana nalisa pencapain efisiensi produksi

f. Membuat SOP dan WI

g. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action

dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama

9. Purchasing Departemen Head

a. Melakukan verifikasi dan pengadaan bahan baku dan bahan pendukung

produksi sesuai dengan kebutuhan produksi

b. Melakukan pengadaan barang kebutuhan teknik dan umum

c. Melakukan seleksi supplier baru

d. Melakukan evaluasi/penilaian supplier secara berkala

e. Membuat kanvas sheet dari minimal 2 supplier berbeda untuk

mendapatkan harga terbaik terhadap barang yang akan dibeli

f. Membuat SOP dan WI

g. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action

dapat diiplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama

10.HRD-GA Departemen Head

a. Memastikan kesediaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam

organisasi sesuai dengan kompetensi yang diisyratkan

b. Melakukan proses recruitmen karyawan sesuai permintaan

c. Merencanakan dan melaksanakan aktivitas pelatihan dan mengevaluasi

keefektifan pelatihan

d. Melakukan penilaian kompetensi karyawan secara berencana

e. Melakukan penilaian performance tahunan karyawan

f. Merencanakan dan melaksanakan perawatan dan perbaikan fasilitas

umum dan lingkungan kerja yang sesuai

g. Membuat SOP dan WI

h. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action

dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama

11.Maintenance Departemen Head

a. Merencanakan dan melaksanakan preventive maintenance terhadap

mesin dan alat pendukung produksi

b. Melaksanakan corrective maintenance bila terjadi kerusakan dan atau

adjustment terhadap mesin dan alat pendukung produksi

c. Merencanakan dan melaksanakan kalibrasi alat ukur yang mempengaruhi

mutu

d. Memastikan HACCP dan GMP terimplementasikan dengan baik dan

konsisten

e. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dapat preventive action

dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama

f. Membuat SOP dan WI

12.Ware House Finish Good Departemen Head

a. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang jadi

b. Melakukan pengendalian dan pemeliharaan barang jadi

c. Memastikan HACCP dan GMP dilaksanakan dengan baik dan konsisten

d. Membuat SOP dan WI

e. Melakukan pengiriman barang jadi pelanggan sesuai permintaan

f. Memastikan corrective dan preventive action dilakukan dengan benar

untuk menghindari masalah yang sama terjadi kembali

13.Ware House Raw Material

a. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran bahan baku (raw

material)

b. Melakukan pengendalian bahan baku

c. Memastikan CCP raw material terimplemntasikan dengan baik dan

konsisten

d. Memastikan PRP/ GMP dilaksanakan dengan baik dan konsisten

e. Membuat SOP dan Wi

f. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action

dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama