almacenamiento y empaste
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ALMACENAMIENTO Y
EMPASTE
CONSERVACIÓN PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
CONSERVACIÓN PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
UNIDAD DE CONSERVACIÓN*
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.
Pueden ser, entre otros: carpetas, cajas, libros o tomos.
*Acuerdo AGN No. 027 de 2006
CONSERVACIÓN PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
CONSERVACIÓN PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
ESTANTERÍA
• PERMANENCIA • DURABILIDAD • ESTABILIDAD QUÍMICA
CONSERVACIÓN PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
MATERIALES CALIDAD DE ARCHIVO
MATERIALES CALIDAD DE ARCHIVO
PERMANENCIA
Capacidad de conservar sus propiedades físicas y químicas a través del tiempo.
DURABILIDAD
Resistencia al uso, a la manipulación y al deterioro cuando son sometidos a esfuerzos físicos y mecánicos.
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MATERIALES CALIDAD DE ARCHIVO
ESTABILIDAD FÍSICA & QUÍMICA
No presentar reactividad química bajo condiciones ambientales estables.
Oxidación
Acidez
Hidrólisis
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PARÁMETROS DE CALIDAD
Materiales libres de ácido Resistentes a esfuerzos físico-mecánicos
Resistentes a los agentes físicos Colores estables e insolubles
Cualidades de acabado
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PARÁMETROS DE CALIDAD
RESISTENTES A ESFUERZOS
FÍSICO-MECÁNICOS
Rasgado Doblez Compresión vertical Aplastamiento horizontal
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• Plegadas por la mitad• Bordes laterales cerrados:
solapas
Contacto directo y permanente
Volumen & Formato
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CARPETAS
POLIÉSTER
-película incolora, flexible,transparente
-acabado brillante o semi-mate
-estable dimensionalmente
resistente al doblez
-estable y químicamente inerte
-no emite vapores ácidos
POLIÉSTER
ROLLOS, SOBRES, SOPORTE PARA REPROGRAFÍA
USO INADECUADO PARA EL ALMACENAMIENTO
Desprendimiento de tintas
Técnicas gráficas con medios friables:
pastel, tiza, carboncillo, lápiz blando, el gouache
Cualquier técnica susceptible de desprendimiento por efecto de
estática
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TYVECK Y CARTULINA DESACIDIFICADA
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CAJAS PARA ALMACENAMIENTO HORIZONTAL
Tapa ybase
Tapa: bisagra de apertura a 15 cm.
del borde CONSERVACIÓN
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CAJAS DE ARCHIVO
• Proteger la documentación de:polvo, contaminación
cambios bruscos de HR y Tº• Manipular y organizar
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CAJAS DE ARCHIVO
• Armar con pliegues & ensambles
• Evitar: cintas, adhesivos y grapas metálicas
• No Perforaciones • Acabado liso y
suave• Identificación
externa
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CAJAS DE ARCHIVO
ALETAS FUELLE
Evitan el deslizamiento de las unidades al interior
Conservan la verticalidad
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CARTÓN CORRUGADO
RECUBRIMIENTO INTERNO Película transparente de material inerte
fabricado con películas poliméricas*, emulsión de parafinas o ceras neutras
* químicamente estable * pH neutro * insoluble en agua * no presentar untuosidad al tacto * no experimentar adherencia sobre los
documentos
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SOBRECUBIERTAS LATERALES
Se acoplan a las tapas de aquellas unidades que presentan deterioros en las cubiertas.
Ajustan y anudan con cinta de faya en forma de cruz
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
AGN - ICONTEC Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación
NTC 5397 : 2005MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE
ARCHIVO CON SOPORTE EN PAPEL. CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD
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NTC 5397: 2005
Establece los parámetros de calidad que deben cumplir los diferentes materiales utilizados en la producción, manipulación y almacenamiento de los documentos de archivo con soporte en papel, para garantizar su conservación física y funcional.
Materiales: papel, cartón, cartón corrugado con recubrimiento interno, cartulina, poliéster, tintas, lápices, adhesivos, borradores, cinta de faya.
Uso y diseño de unidades de conservación: cajas carpetas, sobres, sobrecubiertas laterales.
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ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
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PROYECTO DE GUÍA TÉCNICA O ACUERDO
““TÉCNICAS Y MATERIALES PARA TÉCNICAS Y MATERIALES PARA
EL EMPASTE DE EL EMPASTE DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO”DOCUMENTOS DE ARCHIVO”
Establece recomendaciones y pautas para el empaste de documentos de archivo en cuanto a sus prerrequisitos, técnicas de elaboración y características de los materiales.
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Antecedentes
• Solicitudes sobre especificaciones técnicas• Pérdida de información a causa de la técnica de
empaste • Pérdida de información a causa del desempaste• Deterioro físico-mecánico de las unidades
empastadas• Documentos normativos sólo para bibliotecas• Ninguna experiencia en archivos hispanoamericanos• Capacidad potencial de la industria nacional• Deficiencia de capacitación sobre el tema
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ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
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Contenido de la propuesta
¿QUÉ EMPASTAR?
PRERREQUISITOS
¿CÓMO?
TÉCNICA DE ELABORACIÓN
¿CON QUÉ?
CALIDAD DE LOS MATERIALES
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Estructura del proyecto de Guía sobre empaste
Introducción
1. Objeto
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Prerrequisitos (TRD, disposiciones legales, PGD, márgenes...)
5. Técnicas de elaboración de empastes (formatos, costura, ...)
6. Características de los materiales (adhesivo, recubrimiento...)
Anexos
CONSERVACIÓN PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y EMPASTE
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Estructura del proyecto de Guía sobre empaste
• Anexo 1 (informativo): folio testigo • Anexo 2 (informativo): adhesión de
folios de formato pequeño en una hoja en blanco
• Anexo 3 (informativo): tabla de símbolos y unidades
• Anexo 4(informativo): referencias bibliográficas
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Caciques e Indios
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EMPASTE
¡GRACIAS!
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