ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMIALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI

19 HAZİRAN 2013

LÜTFULLAH KUTLU

ALTERNATİF İŞYERİ DEVRİMİ

Ev-ofisler

Uydu-ofisler

Sanal-ofisler

Ortak paylaşımlı ofisler

Çalışma istasyonları

NEDEN ALTERNATİF İŞYERLERİ?

Çalışanı işyerine getirmektense işi çalışana götürmek

Maliyetleri düşürmek

Verimliliği arttırmak

ALTERNATİF İŞYERLERİNİN RASYONELİ

Bilişim teknolojilerinin, mobil iletişimin, kablosuz bağlantıların fiyatları gün geçtikçe

düşüyor

Gayrimenkulun, ofis kiralarının maliyetleri gün geçtikçe yükseliyor

ALTERNATİF İŞYERLERİNİN CİDDİYE ALINMAMA SEBEPLERİ

Mevcut işyerlerimiz, ofislerimiz en verimli çalışma yerleridir düşüncesi:

GERÇEK

•Ofis içi normlar, bürokrasi, günlük ofis rutinleri pekçok pozisyonu verimsizleştiriyor

•İşe ve müşteriye odaklanmış çalışanlar, sanal ofislerde, ev-ofislerde çok daha fazla katma değer üretebiliyorlar

Sanal ofisler ekip ruhunu yok eder, takım çalışmasını imkansızlaştırır, kişiyi yalnızlığa iter

önyargısı:

GERÇEK

•Sonuca dayalı çok daha hedef odaklı ilişkiler kurabiliyorsunuz

•Kurulan ilişkiler de o oranda profesyonelce ve kazan-kazana yönelik oluyor

Alternatif işyerleri sadece bilgisayarlardan, modemlerden, yazıcılardan ibarettir varsayımı:

GERÇEK

•İşin merkezinde yine insan var, müşteri olarak, paydaş olarak, tedarikçi olarak ya da bizzat ast-üst olarak

Alternatif işyeri ya herkes içindir, ya hiç kimse için, ya heptir, ya hiçtir genellemesi:

GERÇEK

•Sanal ofisler iş gücünün belirli pozisyonları ve teknolojiye yatkın genç nesiller için daha uygundur

Alternatif işyeri kavramı şirketlerdeki organizasyonel yapıyı tamamen dönüştürmeye

sebep olur iddiası:

GERÇEK

•Her ne kadar sanal ofis çalışanları nispeten otonom, çözüm odaklı ve kendilerini motive eden bireylerse de büyük çaplı organizasyonel dönüşümleri sağlayacak

güçleri yoktur

ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI NASIL UYGULAMAYA ALINIR?

Kendimiz açısından da, kurumlarımız açısından da bir pilot proje olarak başlamalı :

•Kademeli bir geçiş

•Alışkanlıkların, yeteneklerin, kadroların, yönetim tarzının önemli ölçüde değişmesi gerek

Sadece teknoloji değişmiyor, uygun iş yapış tekniğini, yeni iş modelini ve yönetim tarzını da

öğrenmek gerek:

•Ne sıklıkla, kimlerle toplanacağız?

• Toplantı yerimiz sanal ortam mı?

• Yüz yüze toplantıları ne zaman ve kimlerle tercih edeceğiz?

• İş – özel hayat dengesini nasıl kuracağız?

•Sabırlı bir yeniden öğrenme ve alışma süreci

Performans kriterleri neye göre belirlenecek?:

•Alternatif işyeri çalışanları direkt ulaştıkları hedefler, çözdükleri sorunlar ile değerlendirilirler

İş gücümüzü veya kendi pozisyonumuzu doğru bir sınıflandırmaya tabi tutmak:

•Bu sınıflandırma hangi pozisyonların ve fonksiyonların sanal ofis ortamına veya ev-ofise taşınabileceğine karar

verilmesini sağlar

oHangi pozisyonlar için fiziksel ofis, klasik yerleşim yapısı olmazsa olmaz?

oHangi pozisyonlar seyahat ağırlıklı?

oHangi pozisyonlar bağımsız?

NE ZAMAN ALTERNATİF İŞYERİ KAVRAMI BİZİM İÇİN İYİ BİR SEÇENEK HALİNE GELİR?

Değişime açık bir kültüre ve proaktif yöneticilere sahip miyiz?

Yeni bir çalışma tarzına kendimizi adayabilecek miyiz?

Bilgi, paylaşım, esneklik, teknoloji, hız üzerine kurulu bir iş modeline sahip miyiz?

Uzmanlık alanımız alternatif işyeri kavramının getirilerinden ne düzeyde yararlanabilecek durumda?

Gerektiğinde klasik iş modeline dönüş yapabilecek güce, kararlılığa ve esnekliğe sahip miyiz?

Gerekli ekipmana, teknolojiye, destek hizmetlerine, eğitime yatırım yapabilecek finansal gücümüz var mı?

CEVAPLAR OLUMLU İSE HAZIRIZ

Klasik iş modeline rahatlatıcı ve geliştirici bir alternatif

TEŞEKKÜRLER...TEŞEKKÜRLER...

http://lutfullahkutlu.wordpress.com/http://lutfullahkutlu.wordpress.com/