Alueen- ja lohkon puheenjohtajatpiirikuvernöörin 1. tehtävä

Varpu Ylhäinen

Kesätehtävät Ketkä? Alueen- ja lohkon puheenjohtajat yhdessä alueittain

Mitä? Klubihaastattelut, yhteenvedot, kehitysehdotukset, esiintymisharjoitus

Milloin? Toukokuun aikana, juhannukseen mennessä, esiintymisharjoitus elokuun 10. päivään mennessä

Miksi? DG:lle, APJ:lle ja LPJ:lle perusaineisto kauden tavoitteiden saavuttamiseksi. Esiintymisharjoitus elokuun 10. päivän koulutuksen yhteydessä. Klubit ja klubien virkailijat ovat osa organisaatiota, joka täytyy oppia tuntemaan töiden sujumiseksi

Raportointi APJ:t raportoivat haastatteluista DG:lle juhannuksen jälkeisellä viikolla viimeistään

Klubien lukumäärä piirissä

Alueita 5, lohkoja 13, klubeja 74, lioneja 1968 (tiedot vuosikirjasta 2012 – 2013)

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 2

Vaihe 1

• Alueen puheenjohtajat kutsuvat oman alueensa lohkon puheenjohtajat tapaamiseen

• Sovitaan, kuka haastattelee mitkäkin klubit• Haastatteluaineisto alueen puheenjohtajille• Haastattelut suoritettu toukokuun loppuun mennessä

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 3

Vaihe 2• APJ:t pitävät kokouksen LPJ:en kanssa ja tekevät

yhdessä yhteenvedon kyselyiden tuloksista (numereelinen ja sanallinen)

• Analysoidaan klubien tilanne ja tunnistetaan erityisesti apua tarvitsevat klubit

• Mietitään klubeille mahdollinen kehityssuunnitelma • Raportointi tilanteesta DG:lle viimeistään

juhannuksen jälkeisellä viikolla

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 4

Vaihe 3• Esiintymisharjoitukset elokuun 10. päivän

koulutuksessa

• APJ:t esittelevät alueensa yhteenvedot lukuina ja kommentein LPJ:en avustamana

• LPJ:t valmistelevat 3 min puheen kehitystoimista, joita ovat valmiit suosittelemaan klubeille. Klubeja ei mainita nimeltä. Nimetään asia ja ratkaisu siihen.

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 5

Vahvojen klubien tunnusmerkkejä • Hyvä, keskusteleva ja delegoiva organisaatio• Klubistrategia kunnossa – kehityshankkeita menossa • Koulutus- ja johtajavastuuhalukkuudet ovat kunnossa • Innostuneet jäsenet, jotka ovat ylpeitä klubistaan• Jäsenistö lisääntyy ja uusiutuu jatkuvasti• Osallistumisprosentti on korkea• Klubilla on sekä palvelu- että varainkeräysprojekteja

paikkakunnalla ja klubi osallistuu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin

• Sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii• Klubi maksaa maksunsa ja suorittaa raportointinsa ajoissa• Hyvä fiilis

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 6

Apua tarvitsevien klubien tunnusmerkkejä

• Klubilla ei ole klubistrategiaa eikä kehityssuunnitelmia• Klubi ei osallistu koulutuksiin eikä piirin yhteisiin tilaisuuksiin• Klubi ei osallistu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin• Klubissa on huono yhteishenki • Jäsenet eivät pysy klubissa, eivätkä arvosta toimintaa• Klubilla on vähän aktiviteetteja• Uusien jäsenten opastus toimii huonosti tai ei ollenkaan• Klubin maksut ja raportit ovat myöhässä

22.04.23 GLT Varpu Ylhäinen 7