Alumni közösség építése – SZTE Alma Mater

Előadó: Bolgár Zsolt szakmai vezető

2011. November 17.

Az SZTE Alma Mater célja

Az alprojekt célja a Szegedi Tudományegyetem végzetteivel, így az SZTE Alma Mater tagjaival való kapcsolattartás erősítése a

szolgáltatások, rendezvények, interaktív kommunikációs csatornák kiépítése által.

Kiemelten fontos, hogy az SZTE volt hallgatói az intézmény elhagyása után is szerves és aktív kapcsolatban maradjanak a

képzőszervvel az Alma Mater honlapon keresztül és annak közösségi szolgáltatásait élvezhessék.

Az egyetemi lét meghosszabbítása!

Feladatok/megoldások1. A hallgatók már az egyetemi éveik alatt ismerjék meg az Alma Mater

közösséget, tudatosuljon, hogy a végzés után is kötődhetnek az egyetemhez rajta keresztül – Sikeres végzettek előadásai, Társadalmi felelősségvállalási

programok2. A frissen végzettek számára olyan szolgáltatáscsomagot nyújtani, amely

érdekli őket (az egyetem iránti nosztalgia a végzés után 3-5 évvel erősödik) – Online közösség építése-évkönyv szerkesztése, karrier tanácsadás, tagsági

kártya és kedvezményrendszer, Alma Mater magazin3. Korábban végzettek integrálása (más igényeik vannak, nem használják a

közösségi oldalakat intenzíven) – évfolyam-találkozók szervezésének segítése, díszoklevelek átadása, Alma Mater magazin, szakmai események

4. SZTE Alma Mater és a kari alumni szervezetek közötti feladatmegosztás egyensúlyának megteremtése - Alumni szakmai workshopok szervezése

Főbb tevékenységek

1. Az Alma Mater honlap közösségi szolgáltatásokkal történő fejlesztése és online évkönyvrendszer létrehozása

2. Szakmai/közösségi rendezvények szervezése 3. Alumni szakmai workshopok szervezése4. Alma Mater kiadványok készítése 5. Tagsági kártya és kedvezményrendszer indítás6. Online kampány

Honlapfejlesztés

A www.sztealmamater.hu oldal fejlesztésének főbb elemei:•Meglévő hírközpontú honlap beintegrálása•Adatbázisának importálása•ETR-es kapcsolat létrehozása•Web2-es közösségi alkalmazások indítása•Online évkönyvek kialakítása•Kari alumni oldalak megteremtése

Közös Portálmotor a Karrier Iroda és a Tehetségpont honlapjával.

Honlap design

Autentikáció az oldalon

1. A mai egyetemisták életének szerves része az ETR, ezért az Alma Mater honlap szolgáltatásaihoz a belépést az élethosszig élő egyedi EHA kódjuk és jelszavuk biztosítja számukra, amely a végzés után is lehetővé teszi az egyetemi kapcsolattartást. EHA kóddal rendelkezők alapadatait, hozzájárulásuk esetén az ETR-ből átemeljük, így gyorsabb az első regisztráció, és profil kialakítása, melyet később szerkeszthetnek, képet tölthetnek fel magukról2. Az EHA kóddal nem rendelkező korábbi évfolyamok önállóan email cím - jelszó regisztrációval lehetnek tagok.

Online közösségépítés eszközeiLegyünk mások!

„Nem iwiw, vagy facebook közösségi oldallá, hanem az SZTE Alma Mater közösség oldalává szeretnénk válni, sajátos egyetemi

szolgáltatásokkal”„Persze ezeken a külső oldalakon is megjelenünk – azonban a saját

oldalunkra át kell irányítani az ottani tagjainkat.”

Szolgáltatások•online évkönyv•mentorálás (alumni tagok hallgatókat)•fotók feltöltése, videók megtekintése, feltöltése, megosztása•blog írás, olvasás•üzenőfal, chat, fórum

Online évkönyv

•Forráshiány miatt nincsenek papír alapú évkönyvek•Speciális, folyamatosan bővülő lehetőséget biztosít az online szerkesztés, így a tagok újabb-újabb képeket, közös sztorikat tölthetnek fel.•Korábban végzett évfolyamok utólag is össze tudják állítani az évkönyvet. •Az évkönyv egyfajta évfolyamtárs és oktató kereső funkciót is betölt.

Főbb részei:Köszöntő, Egyéni fotók, Legendák - Galériák

Online évkönyv design

Kari alumni oldalak integrálása

A saját honlappal nem rendelkező kari öreg-diák szervezetek számára az alábbi lehetőséget biztosítjuk:

•Az oldal saját tartalommal való feltöltése•Saját kari arculat használata•Kari közösségépítés, kari csoportok létrehozása

Első pilot projekt: Gazdaságtudományi Kar

Alumni rendezvények1. Sikeres életutat bejárt végzősök tapasztalat átadó

bemutatkozásai (Tudományterületenként: BTK, GTK, ÁJTK, TTIK)

2. 5 éves az SZTE Alma Mater rendezvény (2010.12.09)– Első tagkártya átadása

3. Alma Mater Díj átadása cégképviselőknek – Munkaerőpiaci workshop (Cas Software)

4. Társadalmi felelősségvállalás napja (2011.04.20) - Föld napja a TIK-ben – Bio menü az aktív tagoknak

5. Kari évfolyam találkozók támogatása (TTIK jubileumi öregdiák találkozó)

6. Díszdiploma kiosztáskor emléklap átadása, jubileumi találkozókra ajándék oklevél átadása

Rendezvények fotói

Föld napja Sikeres végzettek előadása

Alumni szakmai workshopok

Az SZTE Alma Mater szervezeti, működésbeli egységre törekszik az intézményben működő öreg-diák szervezeti kezdeményezésekkel. A projekt keretében megrendezett workshopok az SZTE valamennyi karán működő alumni szerveződések egységesebbé tételét, együttműködését szolgálta, a szervezetek közötti hatékony információ-áramlást segítette. Főbb témái: SZTE Alma Mater szolgáltatásai, Online évkönyvek, Kari alumni aloldalak

Alma Mater Magazin

Az Alma Mater Magazin minőségi tájékoztatást szeretne nyújtani a tagok számára, így a színes képekkel taglalt cikkek az egyetemi kultúrát, a tudományt, sportot, közéletet egyaránt felölelik. A nyomdai verziót közel 2.000 tag kapta meg 2010. karácsonyán postai úton, míg az online verziót minden tag számára ingyen hozzáférhetővé tettük a honlapon keresztül 2011. szeptemberében.

Tagsági kártya és kedvezményrendszer

A kártya célja, hogy a tag az alumni rendszerhez való tartozást kifejezhesse ezzel a közös szimbólummal, és egy olyan eszközt kapjon a kezébe, amely alapján a tagsághoz kötött rendezvényeken, szolgáltatásoknál azonosítható ás kedvezményekre jogosult.

Kedvezményt nyújtók egyetemi egységek/szolgáltatók: SZTE Egyetemi Könyvtár, SZTE Sportközpont, Károlyi kollégium, SZTE Fűvészkert, SZTE Jegyzetbolt, SZTE Ajándékbolt, JATE Klub.

A kártya ezzel betölti azt a funkciót, hogy a tag a végzés után továbbra is élvezi az egyetem nyújtotta előnyöket.

Az első kártyák átadása

Online kampány

Az oldal országos megismertetéséhez kampányszerű kommunikációt végzünk. Cél: tagtoborzás és a korábban végzetteket szeretnénk a rendszerünkbe belépésre sarkallni.

A kampány elemei:1.Jól megválasztott kereső szavakon alapuló Google kampány (PPC)2.Regionális portálokon banner megjelenés.

Az egyetemen belüli népszerűsítést az SZTE szervezeti egységeinek honlapjain elhelyezett linkek, bannerek segítségével végezzük.

Banner megjelenés

Köszönöm a figyelmet!