SOD jaarcongres 2010

Samen op weg

met de

Baseline

Jaap Haenen

Directeur bedrijfsvoering Ministerie van

Financiën, plv CIO

2

Agenda

•Modernisering Informatiehuishouding

•Baseline

•Naar informatie van Waarde

•Roadmap

•Stelling

3

Modernisering Informatiehuishouding

Selectie Analoog Digitaal

4

Context

naar meer eenheid dan verscheidenheid

eenheid van taal

standaardiseren van uitvoeringsprocessen

gebruik maken van gemeenschappelijke services

investeren in eigen oplossingen beperken

tempo vasthouden

geen vrijblijvende samenwerking

comply-or-explain

5

Filmpje

6

Ervaringen met de Baseline

• Vraagt om een veranderkundige insteek, niet vanuit techniek of functionaliteit

• Aandacht voor verandervermogen en veranderbereidheid organisatie

•Betrekken gebruikers in primaire proces essentieel

•Sturing van bovenaf en voldoende draagvlak

7

Stap voor stap naar informatie van waarde

Plateau 0: De uitgangssituatie en kaders zijn helder

Plateau 1: Effectieve informatie-uitwisseling is mogelijk

Plateau 2: Systeemdepots werken samen als federatie

Plateau 3: Het informatiebeheer is rijksbreed doeltreffend

Plateau 4: Het informatiebeheer is rijksbreed doelmatig

Plateau 5: Het informatiegebruik is rijksbreed optimaal

Waarde is betekenis: ´meaningful use´: informatie die de overheid en de samenleving optimaal ten goede komt.

8

Roadmap

Hummingbird

TRIM/HP Tower

FileNet | Digidoc2FileNet | Marjolein

B

a

s

e

l

i

n

e

E

x

p

e

r

t

t

e

a

m

s

,

N

A

,

O

N

S

,

M

A

R

I

J

i-

B

o

u

w

s

t

e

n

e

n

Functioneel Ontwerpen (8)

Programma van Eisen

7 Normen

P1 P2 P3

S

t

r

e

e

f

b

e

e

l

d

|

A

r

c

h

i

e

f

v

i

s

i

e

9

Stelling

Directe besparingen door vermindering van dubbele archivering (analoog en digitaal)