Z A P I S N I K

Izborne skupštine Hrvatske udruge diplomiranih inženjera

Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta elektrotehnike i računarstva

(AMAC-Alumni FER)

održane dana 23. ožujka 2017. godine na

Fakultetu elektrotehnike i računarstva u Zagrebu

Prisutni članovi: Ivana Turčić Prstačić, Ante Marušić, Neven Mijat, Miho Pitarević, Branka Zovko

Cihlar, Juraj Bartolić, Željka Mihajlović, Josip Magdić, Dražen Jurišić, Goran Delač, Goran

Mirković, Darko Huljenić, Adrian Barić, Marko Delimar, Srećko Seljan, Leonardo Jelenković.

Ukupno prisutno 16 članova. Utvrđeno je postojanje kvoruma za pravovaljano donošenje odluka,

sukladno Statutu Udruge.

Dnevni red:

1. Otvaranje skupštine i izbor radnih tijela

2. Izvješća o radu Udruge

3. Programska orijentacija Udruge

4. Rasprava o točkama 2 i 3

5. Izbor Predsjednika, Predsjedništva i Nadzornog odbora

1. Otvaranje skupštine i izbor radnih tijela

Skupštinu je otvorio Srećko Seljan pozdravom svih prisutnih. Dosadašnji predsjednik Udruge

zahvalio se na ukazanom povjerenju i suradnji u proteklom mandatu. Potom je vođenje sjednice

predao tajniku Udruge Leonardu Jelenkoviću. Za vođenje postupka izbora predsjednika Udruge

odabran je prodekan Marko Delimar, a za zapisničara Goran Delač.

2. Izvješća o radu Udruge

Leonardo Jelenković je ukratko dao izvještaj o radu Udruge od prošle izborne skupštine 1.12.2015.

godine. Navedena su značajnija događanja u organizaciji Udruge u proteklom mandatu.

Predstavljeno je Financijsko izvješće te Izvješće nadzornog odbora. Izvješća se nalaze u privitku

ovog zapisnika.

3. Programska orijentacija Udruge

U okviru programske orijentacije Udruge, kandidat za predsjednika Udruge Leonardo Jelenković

ukratko je iznio osnovne podatake o sebi, te idejne smjernice za rad budućeg predsjedništva.

Navedeni su sljedeći prioritetni ciljevi:

Pripadnost studenata FER-u i nakon diplome

◦ Istaknuta je potreba za jačanjem aktivnosti za stvaranje i očuvanje veze između FER-a i

njegovih alumnija (npr. preko stalne adrese e-pošte).

Povezivanje studenata s potencijalnim poslodavcima

◦ Uključiti se u aktivnosti koje FER provodi na polju povezivanja studenata s

potencijalnim budućim poslodavcima te ponuditi unapređenja.

Popularizacija struke u školama i društvu

◦ Uključiti se u aktivnosti popularizacije struke i STEM područja u društvu kroz FER-ove

i moguće vlastite programe.

Povezivanje s ostalim udruženjima u okolini

◦ Dodatno djelovati s ostalim udrugama kroz Savez društava bivših studenata Sveučilišta

u Zagrebu na povećanju vidljivosti Sveučilišta te osjećaja pripadnosti studenata

Sveučilištu u Zagrebu.

Rad Udruge za svoje članove

◦ Poseban naglasak Predsjedništva bit će na vođenju aktivnosti vezanih za: rad Alumni

kluba i događanja u klubu, organizaciju stručnih/znanstvenih/popularnih predavanja,

ostvarivanja dodatnih pogodnosti za članove Udruge, promociju Udruge, planiranje i

izvršavanje proračuna Udruge, uređivanje podataka o članovima Udruge te uređivanje

mrežnih stranica udruge.

Program rada kandidata se nalazi u privitku ovog zapisnika.

4. Rasprava o točkama 2 i 3

U raspravi o točkama 2 i 3 dotaknuto je nekoliko problematika.

Istaknut je (Dražen Jurišić) problem slabe naplate članarine, koji je prisutan od proteklih mandata

Predsjedništva. Prisutni su se složili kako je nužno pokušati poboljšati naplatu članarine te na taj

način omogućiti stabilniji proračun Udruge.

Na temu povezivanja s ostalim udruženjima u okolini, Srećko Seljan je istaknuo da će budućeg

predsjednika udruge predložiti za člana Predsjedništva Saveza društava bivših studenata Sveučilišta

u Zagrebu te na taj način osigurati uspješnije ostvarivanje navedenog cilja.

Na temu ostvarivanja stalnijeg kontakta sa studentima, potaknuta je rasprava o stalnoj adresi e-pošte

(Ante Marušić). Prodekan Marko Delimar se složio s inicijativnom te se zauzeo za brzo rješenje

ovog problema. Istaknuto je (Adrian Barić) kako bi se navedene adrese trebale razlikovati od adresa

zaposlenika i studenata FER-a.

5. Izbor Predsjednika, Predsjedništva i Nadzornog odbora

Na sjednici Predsjedništva udruge, održanoj 23. veljače 2017. godine, donesena je odluka o

održavanju Izborne skupštine koja je zakazana za četvrtak 23. ožujka 2017. Na javni poziv,

objavljen na mrežnim stranicama Udruge 1. ožujka 2017. godine, Izbornom povjerenstvu u sastavu:

Ivana Turčić Prstačić, Dražen Jurišić i Darko Huljenić pristigla je kandidatura Leonarda

Jelenkovića za predsjednika Udruge.

Izbor predsjednika Udruge proveo je prodekan Marko Delimar.

Predsjednik:

doc. dr. sc. Leonardo JELENKOVIĆ

Predsjednik Udruge izabran je jednoglasno.

Leonardo Jelenković iznio je prijedlog sastava novih radnih tijela Udruge te proveo postupak

izbora:

Predsjedništvo:

1. prof. dr. sc. Mislav GRGIĆ FER

2. prof. dr. sc. Darko HULJENIĆ ERICSSON-NIKOLA TESLA

3. doc. dr. sc. Leonardo JELENKOVIĆ FER

4. prof. dr. sc. Dražen JURIŠIĆ FER

5. Marijan MARAS, dipl. ing. GRAD ZAGREB

6. prof. dr. sc. Neven MIJAT FER

7. mr. sc. Goran MIRKOVIĆ AVL

8. dr. sc. Miroslav POLJAK KONČAR

9. mr. sc. Ivana TURČIĆ PRSTAČIĆ

10. mr. sc. Srećko SELJAN RING TELEKOM

11. mr. sc. Aleksandar SZABO FER

Blagajnik: prof. dr. sc. Dražen JURIŠIĆ

Tajnik: doc. dr. sc. Goran DELAČ

Nadzorni odbor:

prof. dr. sc. Adrijan BARIĆ

prof. dr. sc. Ante MARUŠIĆ

izv. prof. dr. sc. Vlado SRUK

Sva predložena tijela Udruge jednoglasno su izabrana.

Novi predsjednik se zahvalio na ukazanom povjerenju te pozvao sve prisutne na druženje u Alumni klubu.

Zapisničar Ovjerovitelji zapisnika:

Doc. dr. sc. Goran Delač Prof. dr. sc. Dražen Jurišić

Doc. dr. sc. Leonardo Jelenković

Izvješće o zbivanjima u Udruzi AMAC-Alumni FER

od zadnje Skupštine 1. 12. 2015. godine

A. Događaji navedeni kronološkim redom

1. Dana 17. 12. 2015. u Alumni klubu je održan Božićni koncert uz nastup LeKap Quarteta. Koncert je bio primjereno posjećen. Nakon koncerta održan je

domjenak u Galeriji FER-a.

2. Pripremljena je i poslana Božićna i Novogodišnja čestitka (za 2016. godinu) i

poslana svim članovima.

3. Napravljena je sitne dorada Statuta AMAC-Alumni FER udruge prema novom Zakonu o udrugama, a koja je tražena od strane ureda za udruge Grada

Zagreba. Novi Statut je sada službeno prihvaćen.

4. Obnovljeno je članstvo u Savezu društava bivših studenata Sveučilišta u

Zagrebu (ALUMNI UNIZG) a. Zbog novog Zakona o Udrugama sve su Udruge pozvane da obnove

članstvo.

b. Skupština Saveza je održana 25. 10. 2016.

5. Dana 8. 12. 2016. u Alumni klubu je održan Božićni koncert uz nastup Joe

Meixner tria. Koncert je bio najbrojnije posjećen od svih do sada održanih koncerata. Nakon koncerta održan je domjenak u Galeriji FER-a.

6. Pripremljena je i poslana Božićna i Novogodišnja čestitka (za 2017. godinu).

Ugodno je konstatirati da je oblikovanje čestitke dobro prihvaćeno i mailom pohvaljeno od desetak članova.

B. Ostale aktivnosti

1. Informacije o događanjima u Udruzi, na FER-u i ostale informacije članovima udruge se prezentiraju preko Weba Udruge te slanjem elektroničke pošte.

2. Aktivnosti vezane uz održavanje kluba u proteklom razdoblju su uključivale popravke opreme klupskog kafića te dobavljanje dnevnih novina.

3. Uže predsjedništvo srijedom održava neformalne kratke sastanke u Klubu.

C. Stanje članstva u Udruzi

1. Prema podacima s web stranica Udruge, trenutni broj članova Udruge je

1461.

2. Broj novih članova u 2016. godini je 61. Za usporedbu, od 2000. do 2016.

broj novih članova udruge po godinama iznosio je: 158-92-34-80-55-69-50-61-59-65-124-164-136-104-74-59-61. Iz brojeva se mogu vidjeti pojedine aktivnosti koje su osjetno povećale broj

članova, kao Osnivanje Udruge te otvaranje Alumni kluba.

3. Broj članova Udruge treba uzeti s rezervom jer mnogi članovi nemaju

ažurirane podatke. Obzirom da je od osnutka Udruge jedan od potrebnih podataka bio JMBG za većinu članova taj je podatak u bazi umjesto potrebnog OIB-a. Za 356 članova ne postoji valjana adresa elektroničke pošte. Potrebno

je razmisliti o mehanizmima održavanja konzistentne baze, primjerice traženjem godišnje potvrde članstva (ili preko weba ili uplatom godišnje

članarine s traženim podacima).

D. Financijsko izvješće

1. Stanje računa Udruge na dan 13. ožujka 2017. je 3.389,91 kn.

2. Detaljnije financijsko izvješće za 2016. godinu je u privitku.

3. Glavnina troškova u proteklom razdoblju odnosila se na održavanje Božićnih koncerata. Ostalo su troškovi izrade Božićnih čestitaka, održavanja Alumni kluba (popravci i dnevne novine), troškovi povezani uz dostavljanje Alumni

kartica novodiplomiranim inženjerima te dobitnicima Zlatne diplome, bankarski troškovi.

F=T

SveudiliSte u ZagrebuIral<uItet elektrclrelrnilce i raiunarsn aAMAC Alumni FER

Zagreb, 20. veljade 2017 .

I

IZVIESCE NADZORNOG ODBORAUDRUGE AMAC ATUMNI FER

za20t6. godinu

Djelatnost udruge, od posljednje Izborne skup5tine, odvijala se u skladu sprihva6enim programom i Statutom. Sukladno dlanku 34. Statuta, Nadzorni odborje uWrdio pravilan rad Uprave, bez zamjerki, pri demu su se po5tivale odredbeStatuta i drugih pravnih akata.

Nadzorni odbor je u pripremi ove Godi5nje skupStine odrtao sjednicu 20. veljade2077. godine u tijeku koje je pregledao dokumente o poslovanju i radu Udruge iutvrdio slijedeie:

Udruga je od strane Predsjednika i potpredsjednika zastupana u potpunostisukladno ciljevima i djelatnostima udruge prema ilancima 19 i 20 Statuta.

Udlanjivanje novih dlanova u Udrugu takoder je vr5eno sukladno utvrctenomnadinu.

Predsjedni5tvo je odrZavalo sjenice i rje5avalo u okviru dnevnog reda aktualnuproblematiku, u okviru nadleZnosti koje su mu Statutom povjerene,

Na sjednicama su uredno vocleni zapisnici u kojima su naznadene odluke izakljudci koje su izatoga i provedene.

lz ovoga se moZe zakljuditi da se rad Udruge odvijao u skladu sa Statutom udruge izakonskim propisima,

Nadzorni odbor dobio je na uvid te je pregledao Izvje5taj o radu i financijskiizvje5taj Udruge te utvrdio slijedeie:

Pregledom financijske dokumentacije koja se odnosi na prihode i rashodeposlovanja za 20L6. godinu utvrdeno je da su izvje5iem obuhvaiene sve stavkekoje su evidentirane kroz bankovne izvatke.

AMAC Alumni FER, Unska 3, HR-roooo ZagrebTel.:+385 (o)e 61295o3, +385 (o)r 617ooo7

E-mail: amac@fer.unizg.hr, http:iiwv'rw.amac.fer.hr

F=1

Sveuei liSte u Zagrebr*rF'aku ltet erlektroteh ni he i radu narsrvaAMAC Alumni FER

Raspolaganje s financijskim sredstvima bilo je odgovorno. Udruga se u 2016.godini financirala prihodima dlanarina. Sredswa su tro5ena veiinom naorganiziranje susreta dlanova Udruge, pretplata na dasopise EPH grupe za klubAMAC i druge sitne tro5kove. Prihodi od dlanarina su posljednjih godinaujednadeni. Obzirom na veliki nesrazmjer izmedu broja upladenih dlanarina ibroja dlanova trebalo bi potaknuti dlanove da uredno pladaju dlanarinu.

Nisu utvrclene nepravilnosti u poslovanju. Prema Financijskom izvje5du u 2016.godini osWareni su prihodi od 4.4t6,35 kn, Sto zajedno sa prenesenim vi$komprihoda iz ranijih godina od 28.255,87 kn iznosi 32.672,22 kn, Ukupni rashodi za20t6. godinu iznose 31.101,98 kn. Ostvaren je vi5ak prihoda u 20L6. godini uiznosu od t.57 0 ,24. kn te se prenosi u 20L7 . godinu.

Nadzorni odbor

AMAC Alumni FER, Unska 3, HR-roooo ZagrebTel.:+385 (o)e 61295o3, +385 (o)r 6r7ooo7

E-ma if : amac@ f er.vnizg.hr, http://www.amac.fer.hr

Leonardo Jelenković – Ideje za program rada udruge AMAC-Alumni FER

Osnovni cilj Udruge, po mom mišljenju, bi trebalo biti promicanje FER-a i naše struke (na obostranu korist). To nije posao za samo jednu osobu već za sve članove Udruge i alumnije FER-a. Mislim da se i FER i njegovi djelatnici dosta trude u tom smjeru. Udruga treba pomoći da se to više proširi na alumni zajednicu. U tome treba pomoć i svojih članova i FER-a.

U navedenom kontekstu imam neke ideje. Neke su opisane ispod, ali očekujem od ostalih članova Udruge kao i alumnija FER-a i pomoć i nove ideje.

Popis ideja po područjima:

1. Promicanje alumni ideje – pripadnost FER-u i nakon diplome 2. Povezivanje studenata s potencijalnim poslodavcima 3. Popularizacija struke u školama i društvu 4. Povezivanje s ostalim udruženjima u okolini 5. Rad Udruge za svoje članove

1. Pripadnost FER-u i nakon diplome

Neizravna veza FER-a i njegovih alumnija ostvarena je time što uspjesi FER-a utječu i na ugled njegovih alumnija i obratno. Okolina nas implicitno povezuje u uspjesima (i neuspjesima). Stoga su i pojedinačni uspjesi (bez izravnih veza) uspjesi za obje strane (zašto „obje strane“?). U ovom kontekstu vidim mogućnost da se uspjesi FER-a pokušaju bolje širiti među našom alumni zajednicom, ali i obratno, uspjehe naših alumnija trebalo bi dojaviti FER-u, koji ih onda može objaviti ostalim alumnima. Osjećaj pripadnosti alumni zajednici treba poticati jer je neophodan za moguće buduće aktivnosti. (Web FER-a, Web Udruge, mailing liste, društvene mreže; možda neki sažeci, npr. nakon FV nešto iz izvješća Dekana i prodekana; sportska, glazbena, znanstvena okupljanja namijenjena alumnima)

Izravna veza FER-a i njegovih alumnija ostvaruje se (može se ostvariti) na mnoge načine. Obje strane trebaju jedni druge u različitim aktivnostima: kao partneri u projektima, u potrazi za kvalitetnim kadrovima (npr. budućim inženjerima, doktorandima), usavršavanjima i slično. FER poduzima mnoge aktivnosti u tom smjeru. Udruga bi mogla pomoći u tim aktivnostima i preko svojih članova i preko širenja obavijesti o tim mogućnostima. (Npr. pregled svih takvih aktivnosti na jednom mjestu, s datumima/okvirnim terminima, poveznicama na stranice aktivnosti i slično).

Izgubljena veza? Jedan od problema u gornjim „vezama“ jest što su sada takve veze sporadične, nisu sustavno osmišljene (iako postoje izuzeci). Udruga poziva nove alumnije da se učlane u Udrugu – pri dobivanju diplome studenti dobiju i Alumni karticu. Neki od njih (otprilike 10-tak posto) učlane se u Udrugu. Međutim, to je premalo. S većinom se kontakt izgubi.

Nakon diplome studentu se ukida elektronička pošta, autorizirani pristup FERWeb-u te je on praktički „izgubljen“ za FER. Zalaganjem Udruge (tj. dosadašnjeg Predsjednika mr. sc. Srećka Seljana) na Sveučilištu je omogućen sustav alias adresa oblika ime.prezime@alumni.unizg.hr. Međutim, to je samo alias i potrebno ga je zatražiti (to je u nekoliko godina napravilo tek 100-tinjak FER-ovaca). Postupak bi trebao biti obrnut, da im pošta ostaje te da se tek na zahtjev (privremeno) prekine slanje poruka na njihov pretinac, s time da oni to u budućnosti opet mogu omogućiti. U tom kontekstu osobno ću se uključiti u traženju rješenja koje bi bilo

prihvatljivo i FER-u i studentima. (Npr. oblik adrese za studente @fer.unizg.hr, @alumni.fer.hr, …; suradnja s Microsoftom, Googleom i sl. radi osiguranja trajnih pretinaca za studente?)

Ponovno uspostavljanje veza s alumnima je jedna od bitnih zadaća Udruge. Prvi korak u toj zadaći je doći do alumnija, a drugi privući ih – pružiti im nešto što im je zanimljivo i korisno.

Popis alumnija na webu Udruge napravljen je korištenjem Spomenice 1969.-1996. te FERWeba za novije informacije. FER intenzivno radi na digitalizaciji arhivske građe te bi ažuran popis alumnija mogao biti gotov već ove godine. Korištenjem sadašnjih članova udruge, FER-ovih djelatnika i njihovih veza s alumnima, društvenih mreža i slično, moguće je doći u izravni kontakt s većim brojem alumnija (a preko njih možda i do ostalih).

O sadržajima za alumnije je već dosta rečeno prije. Trebalo bi pri svakom projektiranju sustava (npr. FERWeba, weba Udruge) i aktivnosti imati u vidu i alumnije.

Donacije? Pokazivanje brige za svoje alumnije može biti put prema razvijanju ideje da je bar za dio njihova uspjeha zaslužan FER. Uspješniji bi alumniji stoga mogli razmišljati o donacijama FER-u. FER bi također trebao razviti sustav prihvaćanja donacija (za što, općenito ili posebne svrhe, pomoći studentima, smanjiti participacije, …).

Donacije Udruzi bi imale smisla jedino kad bi se objavio poziv s definiranom svrhom. Trenutne aktivnosti Udruge (rad kluba, priprema i slanje materijala članovima, troškovi knjigovodstva i slično) trebale bi se moći financirati članarinama (uz pretpostavku veće naplate članarina).

2. Povezivanje studenata s potencijalnim poslodavcima

Najznačajniji „proizvod“ FER-a su inženjeri koji stječu kvalifikacije na njemu. Nisu baš svi vrhunska klasa, ali mislim da se ipak ističu među ostalim inženjerima u okruženju. Međutim, radi postizanja još boljih rezultata potrebna je suradnja s tvrtkama koje trebaju naše inženjere. FER dosta radi po tom pitanju (npr. ljetne prakse, Job Fair, Career Speed Dating, …), ali ima mjesta za napredak.

Ono što mislim da bi se još moglo napraviti jest usmjeriti tvrtke da ulažu u FER i naše studente. Čekati da se studenti njima jave na ponudu za posao često neće povući najbolje studente s potrebnim znanjima za te tvrtke. Neke mogućnosti suradnje s FER-om su u pomoći pri odabiru studenata za stipendije, donacija opreme koja bi se mogla koristiti i u nastavnim aktivnostima i time privlačiti studente tom području, zajedničke projekte s FER-om u koje se mogu uključiti i studenti (možda i doktorandi), suradnja u izvođenju nastave gdje bi se i u praktičnom dijelu mogli raditi zadaci (vrlo slični) iz stvarnih sustava. U ovom kontekstu vidim mogućnost širenja ideje o ovakvom obliku suradnje i povezivanje alumnija sa zainteresiranim djelatnicima FER-a, pogotovo kroz naše članove Udruge.

3. Popularizacija struke u školama i društvu

FER s mnogim aktivnosti nastoji promovirati FER u okviru osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovanja (npr. ŠUZA http://suza.fer.hr/). Udruga bi mogla/trebala preko svojih članova utjecati na promicanje STEM područja i fakulteta (ne samo FER-a). Naši članovi (ili njihovi kolege, prijatelji) mogli bi svoje zanimljive projekte prezentirati u školama, pozivati ih u posjete u svoje tvrtke i slično. Udruga te vjerojatno i ŠUZA bi mogli pomoći u organizaciji.

Možda bi mogli razmišljati o promotivnim materijalima u obliku privjesaka, olovaka, naljepnica i slično s oznakom FER-a, „izrekama“ o STEM području i slično.

4. Povezivanje s ostalim udruženjima u okolini

Udruga je povezana s ostalim udrugama Sveučilišta u Zagrebu preko Saveza društava bivših studenata Sveučilišta u Zagrebu. Iako je FER velika ustanova, on djeluje u okviru Sveučilišta u Zagrebu. Službeno ime FER-a započinje s imenom Sveučilišta čime se naglašava ta pripadnost. Međutim, moj je osjećaj da među našim alumnima ne postoji ta veza sa Sveučilištem – „oni su završili FER“, „što je to Sveučilište?“. Zadatak Udruge bi trebao biti i ukazivanje na tu povezanost među alumnima.

5. Rad Udruge za svoje članove

Alumni klub. Udruga brine o normalnom radu Alumni kluba. Sitne popravke opreme kluba može financirati Udruga, dok bi za veće ipak trebala pomoć FER-a (koji ustupa prostor za klub). Dnevne novine su izdatak koji Udruga može snositi (ukoliko su zaista korisne članovima). Klub je potrebno bolje označiti. Uz dozvolu FER-a na vrata će se postaviti tabla s oznakom kluba i radnim vremenom. U nekom (budućem?) označavanju FER-a trebalo bi istaknuti i položaj Alumni kluba. Povratne informacije o radu kluba treba prikupljati radi mogućeg poboljšanja usluga (npr. radno vrijeme, usluge).

Događanja u klubu. Zadnje četiri godine održavan je Božićni koncert u klubu. Ideje o redovitijim zbivanjima nisu ostvarene. U tom kontekstu pozivam (i pozivat ću) zainteresirane da se jave s idejama o predavanjima, kulturnim, zabavnim zbivanjima (i sličnim) koje su primjerene za održavanje u alumni klubu, a koje su potencijalno zanimljive alumni zajednici.

Organizacija stručnih/znanstvenih/popularnih predavanja. Udruga treba organizirati razna predavanja. Uvijek se o tome govorilo, ali ne i ostvarilo. Za početak, treba se povezati s Hrvatskom sekcijom IEEE i zajedno sudjelovati u organizaciji predavanja, pogotovo ako su predavači naši alumni. Nadalje, razmišljati o organizaciji niza popularnih predavanja namijenjenih našim alumnima (možda pregledi područja u zadnju godinu/pet/deset/*).

Pogodnosti za članove Udruge. Potrebno je razmisliti o nekim pogodnostima za članove Udruge. Alumni klub je otvoren svim alumnima FER-a, ne samo članovima Udruge (i to ne bi smjeli mijenjati). Članovi Udruge imaju mogućnost primanja vijesti s FERWeba koje se automatski dohvaćaju na Webu stranice Udruge i, onima koji su tako odabrali, prosljeđuju na njihov mail. Za početak možda i „znak pažnje“ u obliku bedževa, olovaka i slično s znakom FER-a, Udruge, Sveučilišta.

Promocija Udruge. Iako su ciljevi Udruge promocija FER-a, i sama Udruga treba promociju, da postane prepoznatljiva među našim alumnima. Uz diplomu, novim inženjerima dodjeljuje se Alumni kartica i poziv da se uključe u Udrugu. Međutim, to nije dovoljno, uvijek treba raditi na promociji i poticati svoje članove da rade isto. S druge strane, „rad je najbolja promocija“ – povećanjem aktivnosti Udruge izravno ćemo raditi na promociji (npr. sve navedeno do sada).

Proračun Udruge. Izvori sredstava Udruge su godišnje članarine. Trenutno stanje naplate članarina je jako loše. Možda bi češće podsjećanje na članarinu urodilo boljom naplatom. Međutim, s obzirom da aktivnosti Udruge nisu tražile značajnija sredstva (osim Božićnih koncerata), pritisak na naplatu nije bio ozbiljan. Ukoliko Udruga počne aktivnije djelovati, vjerujem da će to članovi prepoznati i da će naplata biti bolja. U takvoj situaciji „realna

procjena“ naplate članarina od 500 članarina godišnje donosila bi do 25.000,00 kn (umirovljenici, članovi izvan Hrvatske nisu obvezni plaćati članarinu).

Trenutni (i prošli) „režijski“ troškovi Udruge uključuju održavanje kluba (+dnevne novine), poštanske i slične usluge te vođenje knjigovodstva. Navedene troškove pokriva i trenutna (loša) naplata članarina.

Uz pretpostavku većeg proračuna, Udruga bi mogla razmišljati o financiranju drugih aktivnosti, od pozvanih predavanja, izložbi, koncerata. Međutim, bilo koja aktivnosti ne bi smjela predstavljati veliki trošak. U slučaju planiranja događaja s većim troškovima, potrebno je pronaći donatore (zainteresirane za taj događaj).

Aktivnosti koje bi Udruga mogla pomoći (svojim sredstvima i donacijama) mogu uključivati: nabavu stručne literature za knjižnicu FER-a (npr. prema preporukama alumnija, potrebama studenata), subvencioniranje izdavanja udžbenika za FER, nagrade za nove udžbenike, priručnike i slično, nagrade za studente (npr. najbolji seminarski, završni, diplomski rad).

Sređivanje podataka o članovima Udruge. Udruga vodi evidenciju članova preko Web-a udruge. Prema podacima s Weba imamo oko 1461. člana. Međutim, podaci za mnoge članove nisu ažurni. Trebalo bi osmisliti mehanizam da se podaci konstantno ažuriraju. Jedna od mogućnosti jest da članstvo u Udruzi treba obnavljati svake godine uplatom članarine (tamo se navodi adresa i OIB) i/ili potvrdom preko web sučelja (uz ažuriranje osnovnih podataka). Članovi koji to ne naprave u nekom roku još bi se koji puta podsjetili da to naprave. Članove koje je nemoguće kontaktirati (neažurni podaci o adresi, mailu, telefonu, neplaćena članarina) bi tada trebalo maknuti s popisa članova. Možda dodati i mogućnost da član preko web sučelja zatraži istupanje iz Udruge. Trenutno članovi to mogu zatražiti mailom na adresu Udruge.

Web udruge. Web FER-a je osuvremenjen te bi i Udruga mogla prilagoditi Web stranice da izgledaju prihvatljivo i na uređajima manjih dimenzija. Možda bi to bilo moguće napraviti i s trenutnom tehnologijom (drupal), npr. dizajniranjem/kupnjom takvog prilagodljivog dodatka (teme).