amalan pembinaan perisian secara in-house …istaz/userfiles/file/obe_magnetic.pdf · pengajaran...
TRANSCRIPT
AMALAN PEMBINAAN PERISIANAMALAN PEMBINAAN PERISIANSECARA INSECARA IN--HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUANSECARA INSECARA IN HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUAN
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKAI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKA
DR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANPENGURUS IT, FKMPENGURUS IT, FKM
SejarahSejarah
• Fakulti Kejuruteraan Mekanikal sejak tahun 2003 telah pun membina perisian onlinenya sendiri bagip p y gmemenuhi keperluan pengajaran danpembelajaranpembelajaran.
• Ini perlu kerana adanya INTERNET.
• Proses kerja seperti pendaftaran matapelajaran, proses penyediaan jadual waktu, proses tawaranproses penyediaan jadual waktu, proses tawaranProjek Sarjana Muda telah dibina perisiannya.
2/15
• Perisian online dibina oleh staf akademik sendiriyang mempunyai kemahiran.y g p y
• Pembinaan perisian – perisian ini memerlukankerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatkerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatmencapai objektifnya, iaitu memudahkan prosesk l k lkerja dari manual kepada online.
• Continual Quality Improvement sentiasaContinual Quality Improvement sentiasadilaksanakan untuk memastikan sistem ini bebasdari masalahdari masalah.
3/15
Sistem PMAYASistem PMAYA
• Sistem ini dinamakan PMAYA dan ia memainkanperanan penting dalam proses sistem akademik dip p g pFakulti.
• Sistem PMAYA menawarkan• Sistem PMAYA menawarkan– Jadual Waktu Kursus
– Jadual Tajuk Projek Sarjana Muda
– Sistem Analisa berdasarkan OBE
– Sistem eLibrary bagi Pusat Sumber Fakulti
4/15
Paparan DepanPaparan Depan
5/15
• Tidak seperti kebanyakan sistem online, adamaklumat di PMAYA boleh diakses tanpapmemerlukan password. Misalnya, pelawat bolehmelihat jadual waktu program dan senarai tajukmelihat jadual waktu program dan senarai tajukProjek Sarjana Muda.
b b “ l ”• Dan sistem ini dibina sebagai “complement” kepada sistem‐sistem Universiti yang lain.
6/15
• Sistem di PMAYA dibina dengan menggunakanpengkalan data yang sama. p g y g
• Jadi, tiada pertindihan maklumat.
S i ik i d dib d d h• Statistik prestasi dapat dibuat dengan mudah. Misalnya, senarai beban pensyarah (termasuk jam mengajar, jumlah pelajar projek tahun akhir, jumlah pelajar pasca‐sarjana).jumlah pelajar pasca sarjana).
7/15
• Sistem ini sentiasa dikemaskini dan idea‐idea barusentiasa diserapkan ke dalam sistem.p
• Jadi setiap tahun, sistem PMAYA akan sentiasaberubah mengikut keperluanberubah mengikut keperluan.
• Walaupun paparan PMAYA adalah ringkas, tetapiia telah digunakan sejak tahun 2003 oleh pelajar, pensyarah dan pentadbir.pensyarah dan pentadbir.
8/15
Falsafah PMAYAFalsafah PMAYA
• PMAYA dibina bukan untuk bersaing denganmana‐mana sistem. Ia adalah complement sistempyang ada.
• PMAYA dibina dengan menggunakan perisian• PMAYA dibina dengan menggunakan perisiansumber terbuka dan dibina “in‐house”.
• PMAYA haruslah ringkas dan user‐friendly.
9/15
Sistem Jadual Waktu OnlineSistem Jadual Waktu Online
• Sistem Jadual Waktu Online telah digunakan sejak tahun2003.
• Ia dibina berpandukan kepada kaedah manual yang digunakan ketika itu. Kaedah manual ada banyakkelemahan dan rumit terutama bila ia melibatkan 7 program.
• Jadual yang telah siap akan dicetak dan ditampal di papankenyataan. Pelajar terpaksa hadir ke Fakulti untuk melihaty j pdan memilih kursus‐kursus mereka.
10/15
• Jadi, sistem jadual waktu yang dibina haruslah samahasilnya dengan sistem manual. Ini termasuk bentukpaparan yang sama agar transisi dari manual ke versionline lancar.
• Sistem ini haruslah mempunyai beberapa jenis paparanseperti paparan pelajar, paparan pensyarah dan paparanpentadbir.
• Pelajar tidak perlu lagi pulang awal dari cuti semata‐mataj p g p guntuk melihat jadual kursus‐kursus mereka.
11/15
• Pensyarah boleh melihat jadual mereka secara online.
• Pentadbir boleh melihat beban pensyarah secara online.
• Beban kerja staf yang menjaga jadual waktu dapatdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafyang membuat jadual waktu bagi 7 program sarjanamuda dan 3 program sarjana. KJ tiada peranan dalamuda da 3 p og a sa ja a J ada pe a a da amembina jadual waktu. Mereka hanya memberikansenarai kursus dan staf akademik sahaja.j
• Hasilnya, FKM adalah fakulti terawal yang mempunyaijadual onlinenya sendiri di UTMjadual onlinenya sendiri di UTM.
12/15
Paparan PelajarPaparan Pelajar
13/15
Paparan ini adalah sama seperti versi manual yang digunakan sebelum ini.
14/15
Paparan PensyarahPaparan Pensyarah
15/15
Paparan BilikPaparan Bilik
16/15
Sistem Analisa OBESistem Analisa OBE
• Antara penambahan terbaru dalam PMAYA adalahsistem bagi analisa OBE.g
• Ia merupakan keperluan yang penting bagimembantu Fakulti mencapai objektif yang telahmembantu Fakulti mencapai objektif yang telahditetapkan oleh MQA dan EAC.
• Sistem ini dibina agar staf akademik mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat laporan prestasi program masing‐masingmasing.
17
• Sistem analisa OBE ini dibina dalam database yang sama dengan sistem jadual waktu.g j
• Jadi, maklumat seperti senarai kursus, program dan sebagainya telah sedia adadan sebagainya telah sedia ada.
• Pendekatan dalam pembinaan pengkalan data yang digunakan perlu betul agar statistik yang betul dapat dibuat.betul dapat dibuat.
18
Muka DepanMuka Depan
Masukkan kursusSesi, Semester, SectionUsername danPassword
19/15
Sistem Analisa OBESistem Analisa OBE
Ada 10 langkah1. teaching plan1. teaching plan2. Course Learning3. CLO & PO to
Assessment MappingMapping
4. CLO to Assessment5. Add Students6. Set Marks7. PO Analysis7. PO Analysis8. CLO Analysis9. Results10. Course Review
Reportp
Langkah perlu dari20/15
Langkah perlu dari1 - 10
Respon dari Staf AkademikRespon dari Staf Akademik
• Pada awalnya, sambutan terhadap sistem iniadalah bercampur‐campur. Ada staf yang telahp p y gsistem mereka sendiri yang dibina dengan EXCEL.
• Namun penjelasan telah dibuat bahawa hanya• Namun, penjelasan telah dibuat bahawa, hanyadengan sistem berlandaskan pengkalan data h lsahaja, seperti sistem ini, analisa prestasi
berlandaskan OBE dapat dibuat secaramenyeluruh.
21
Idea berterusanIdea berterusan
• Sistem analisa OBE ini pada awalnya ada banyakkelemahan.
• Dari maklum balas berterusan, terutama dari stafakademik pentadbir dan panel EAC dari universitiakademik, pentadbir, dan panel EAC dari universitilain, kami menambah baik sistem ini.
• Malah, ada beberapa idea terbaru telah diterimasewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.sewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.
22
Sumbangan sistem analisa OBESumbangan sistem analisa OBE
• Sistem ini walaupun dibina untuk memenuhi MQA dan EAC, ia mempunyai potensi yang lebih besar.p y p y g
• Dari sistem ini, pentadbir dapat melihat sejauhmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahdalam melaksanakan OBE dalam kursus masing‐masing.
• Dan, sistem ini akan terus dibina selagi adaDan, sistem ini akan terus dibina selagi adakeperluan.
23
Sistem sistem lainSistem‐sistem lain
Selain itu, sistem – sistem lain yang dibina dalampengkalan data yang sama adalahp g y g
(a) Sistem Pemantauan Cuti Belajar Staf Akademik
(b) Si Fi FKM(b) Sistem Finance FKM
(c) Sistem Penerbitan( )
(d) Sistem Latihan Industri
(e) Sistem eLibrary
24
Sistem Pemantauan Cuti BelajarSistem Pemantauan Cuti Belajar
• Sebelum ini, pemantauan prestasi staf akademikyang sedang bercuti belajar adalah manual.y g g j
• Selalu terlepas pandang kerana ramai.
J di i dibi• Jadi, satu sistem dibina agar– sentiasa memberi peringatan kepada staf untuk hantarlaporan perkembangan
– dan memberi “alert” kepada pentadbir.dan memberi alert kepada pentadbir.
• Sistem ini sekarang telah digunakan oleh UTM.
25
Sistem Finance FKMSistem Finance FKM
• Sistem ini juga dibina atas pengkalan data yang sama.
• Ia dibina untuk “complement” sistem BendahariUTM yang kurang lengkapUTM yang kurang lengkap.
• Bertujuan memantau prestasi kewangan Unit‐unit, jabatan‐jabatan di Fakulti.
• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses“decision making”.
26
Sistem PenerbitanSistem Penerbitan
• Sistem “self‐service” ini memberikan ruang kepadastaf untuk upload maklumat penerbitan masing‐p p gmasing agar dapat digunakan bagi mengenalprestasi penerbitan di Fakultiprestasi penerbitan di Fakulti.
27
Sistem sistem UTMSistem – sistem UTM
• PMAYA adalah complement sistem – sistem lain diUniversiti sepertip
(a) e‐Learning
(b) PPPP(b) e‐PPPP
(c) Aimsweb( )
Jadi PMAYA wujud seiring dengan sistem – sisteml i d tl t t i it t klain dengan matlamat utama iaitu untukmemudahkan proses kerja.
28
Pengalaman yang dipelajariPengalaman yang dipelajari
• Sistem PMAYA telah memberikan pengalaman yang berguna dalam membina sistem secara ‘in‐house’.
• Dengan pendekatan yang betul, sistem yang dibina secara‘in‐house’ adalah jauh lebih baik dari sistem yang dibelidari luar atau dibina oleh perunding luar.
• Walaupun demikian, staf yang terlibat haruslaha aupu de a , s a ya g e ba a us amempunyai kemahiran yang tinggi dalam pembinaansistem seperti ini. Tetapi ia bukanlah satu yang mustahil.p p y g
• Latihan yang berterusan adalah merupakan salah satukuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakkuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakatasan. 29
Terima kasih
30