社労士的に思うamazon s3魅力と文書管理についての考察
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https://flic.kr/p/apaWWa (CC BY 2.0)
Ivica Osim
昇格すれば、地域は活気づくだろう。そうした経済的・社会的側面も見逃せない。人々の生活はクラブと結びつき、それが社会の構造を変えることになるかも知れない。
イビチャ・オシム元監督の激励メッセージについて ジェフユナイテッド市原・千葉 公式ウェブサイト2014.12.5
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社労士的に思う Amazon S3魅力と文書管理についての考察島根県社会保険労務士会社会保険労務士 内部高志
JAWS-UG Shimane Vol.3 2014.12.6
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自己紹介
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みなさんこんにちは！• うちべ たかし• オシムチルドレン（自称）• 社会保険労務士クラスタ
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社会保険労務士のお仕事
• 労務管理コンサル（労基）• 手続き等の代行（厚労省系）• 給与計算
etc..
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法律系事務屋的に文書管理におけるAWSとの付き合い方を考えてみます。
おことわり
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Attention
• 内容の正確さにはそれなりに配慮しますが、伝わりやすさをより重視します。厳密さは求めません。口頭で補足説明するかもしれませんが、その内容についても同様です。
• 意図せず誤りを説明している場合もあります。実際に行動をされる場合には、ご自身でお確かめの上行動してください。自己責任というアレです。
• 法改正等にはくれぐれもご注意ください。
※ 用法用量を守って正しくお使いください。
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はじまりはじまり･･･
紙は一生のともだち
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紙は少ない方が良い
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• そもそも圧倒的な書類の量
• 廃棄を許さない保存期間
現実
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保存期間書類の保存期間を確認してみる保存期間は法律によって定められており、また、法律によって違いがあります。
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給与関係の書類を例に･･･
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この法律の規定による賃金（退職手当を除く。）、災害補償その他の請求権は 2 年間、この法律の規定による退職手当の請求権は 5 年間行わない場合においては、時効によつて消滅する。
労働基準法第１１５条
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まぁ、 2年ぐらいならね･･･
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使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を 3 年間保存しなければならない。
労働基準法第１０９条
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3年ね･･･まぁ･･･
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その申告書の提出期限の属する年の翌年 1 月 10日の翌日から 7 年間保存する必要があります。
（注）税務署長から提出を求められた場合には、提出する必要があります。
NO.2503 給与所得者の扶養控除等申告書等の保存期限国税庁・源泉所得税 [平成 26年 4月 1日現在法令等 ]
https://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2503.htm
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7年？なにそれ美味しいの？
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その他にも･･･
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”債権は、十年間行使しないときは、消滅する。
民法 第１６７条 第１項
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”債権又は所有権以外の財産権は、二十年間行使しないときは、消滅する。
民法 第１６７条 第２項
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書類の保存という無理ゲー
「キュートランスフォーマー 帰ってきたコンボイの謎」よりhttp://game.qtransformers.com/
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無理ゲー攻略
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ITによる攻略情報技術で攻略できるのかスキャンして PDF か何かで保存しておけば良いんじゃね？
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そんなに簡単ではございません
少し法律の話
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文書とは
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伝統的には紙に文字で記録されたものをいう。典型的には法律や契約が文書に記録される。これは文書の改変が困難であることと、参照が容易であることによる。この場合、文書に対比される概念は口頭である。
文書出典 : フリー百科事典『ウィキペディア（ Wikipedia ）』（ 2014 年 10 月 3 日 ( 金 ) 05:54 UTC ）http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%96%87%E6%9B%B8
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今日では、紙以外のメディアに電子的・磁気的に記録され、コンピュータによって操作される情報も文書の一つである。
文書出典 : フリー百科事典『ウィキペディア（ Wikipedia ）』（ 2014 年 10 月 3 日 ( 金 ) 05:54 UTC ）http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%96%87%E6%9B%B8
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紙とデータ法律的な違いを確認する紙はともかくとして、一般的にパソコン等に保存された「データ」と呼ばれるものは、法律ではどのように定義づけられているのか。
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データについて
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電磁的記録法律に規定されるデータ日本の法律では、一般的に「データ」と呼ばれるものは「電磁的記録」として規定されている。
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電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるもの
電子署名及び認証業務に関する法律（定義）第 2 条より抜粋
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小難しく考えなくても、パソコンやメディアに保存されているデータって事だよな･･･きっと。
そんなに単純じゃ無い
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e-文書法
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「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」（平成 16 年法律第149号）と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」（平成 16 年法律第 150号）の総称。
e-文書法出典 : フリー百科事典『ウィキペディア（ Wikipedia ）』（ 2013 年 12 月 26 日 (木 ) 13:57 UTC ）http://ja.wikipedia.org/wiki/E-%E6%96%87%E6%9B%B8%E6%B3%95
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対象文書電子化が可能な文書法令等により、データ保存が出来るかどうか、乃至、紙での保存が義務なのかが（データで保存する場合は要件も含めて）規定されている。
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電子帳簿保存法を例に･･･
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承認所轄税務署長の承認が要件電子帳簿保存法においては、そもそも、承認が必要とされます。（承認の他に要件・特例・例外があったとしても、本資料では割愛とさせてください。電子署名等も言及しません。）
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• 3万円以上の領収書、契約書
• 手書きで作成する仕訳帳
紙での保存が義務づけられている書類例
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• 手書きで作成し、相手方に交付する請求書の写し
•相手方から受け取った見積書
スキャンして電子化保存が可能な書類例
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• 自己が（最初の記録段階から）一貫して
コンピュータを使用して作成するもの
電磁的記録等による保存等が認められる国税関係帳簿書類
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「帳簿書類の電子帳簿保存法による電磁的記録の承認件数は、 133,240 件で、対前年度 8.2％の増加」と国税庁は発表されているが、内 133,110 件（大部分）が電算機による帳簿作成の承認件数であり、書類のスキャナ保存承認累計は、 7 年間でわずか 103 件に留まっている。
国税関係書類のスキャナ保存 要件緩和についてhttp://www8.cao.go.jp/kisei-kaikaku/kaigi/meeting/2013/wg2/sogyo/131031/item2-2.pdf
一般的な保存方法考察
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長期間の保存が必須
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安価長期保存にはコストがかかるコストが高いと長期保存できません･･･。そして、安ければ安いほどうれしいのは自明です。容量については後述。
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堅牢性データが消失しては･･･当たり前過ぎますが、データが消失してしまってはダメです。少なくとも、保存期間中はデータが消失しないようにする必要があります。バックアップについては後述。
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大容量が必要
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データ量大量の書類をデータ化そもそも、書類の量が多いという悩みがあり、それをデータ化したら、当然にそれなりの大きさになる。
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バージョン管理法的な要件からも実務的な面からも重要法的な要件としてバージョン管理が求められるケースがあり、ある時点での状態を保存するためにも大容量が必要。
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セキュリティは常識ですよね
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暗号化データを暗号化して保存アクセス管理だけでなく、データそのものを暗号化しておく必要がある（かもしれない）。
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アクセス管理アクセス権と認証機能データにアクセスできる人間を限定する必要がある（かもしれない）。また、外部からの侵入を防ぐため認証機能についても留意する必要がある。
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バックアップ災害等によるデータ消失リスク耐久性を高めるだけでなく、複数拠点でのバックアップが必要（かもしれない）。
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マイナンバーマイナンバー導入による新局面マイナンバーを委託されて預かる場合に、今までよりも堅牢なセキュリティを求められるケースも。
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その他
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データ形式あらゆるデータ形式に対応PDF や画像以外にも、システムのバックアップ、署名データなど、様々なデータ形式での保存が想定される。
そこで･･･
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Amazon S3
法務系から見た「さいきょう」のクラウドコラボレーション機能など、一見して便利な機能は法務系からすると一長一短･･･。
Amazon S3 の良さ
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他人のふんどし
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お値段
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最初の 1 TB/ 月 $0.0330 /GB次の 49 TB/ 月 $0.0324 /GB次の 450 TB/ 月 $0.0319 /GB
料金 - AMAZON S3 ( クラウドストレージサービス AMAZON SIMPLE STORAGE SERVICE)
アマゾン ウェブ サービス（ AWS 日本語）http://aws.amazon.com/jp/s3/pricing/
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さらにお安く
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S3 の 1/10程度の金額、月額 $0.01/GB でファイルを保管することができます。 1TB 保管してやっと千円近くですね。
[AWS] S3 と Glacier を組み合わせて低価格遠隔地バックアップを実現する[WEB ストレージ ] - OSHIIRE*BLOGOSHIIRE*BLOGhttp://oshiire.to/archives/1729
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転送時に注意
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S3 のストレージ料金は $0.19 と、もはや誤差の範囲なのですが、転送料金が $120.4 と、かなりお高いです。
データ転送量が多いと、 S3 結構高いのよ | MAH365http://blog.mah-lab.com/2014/04/20/s3/
（注）リンク先では見積もりツールを使って、金額を試算しています。
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クラウドサービスを使うときはちゃんと想定利用シーンで料金を見積もることが大事ですね。転送料金がかかってしまうシチュエーションだと、 AWS を使うとかなり割高になる気がするので、（中略）データのバックアップを AMAZON S3 に持っておく、みたいな構成になるのではないでしょうか。
データ転送量が多いと、 S3 結構高いのよ | MAH365http://blog.mah-lab.com/2014/04/20/s3/
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堅牢性
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AMAZON S3 は重要なデータを保存するための耐久性のあるインフラストラクチャを提供し、オブジェクトの 99.999999999% の耐久性を実現するように設計されています。データは冗長化されて複数の施設に保存され、各施設では複数のデバイスに保存されます。
AMAZON S3 ( クラウドストレージサービス AMAZON SIMPLE STORAGE SERVICE)
アマゾン ウェブ サービス（ AWS 日本語）http://aws.amazon.com/jp/s3/
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セキュリティ
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S3暗号化はクライアントサイド暗号化、サーバーサイド暗号化が可能で、さらに暗号化にユーザーが管理する鍵を使用できます。企業の内部情報や個人情報を含むデータでも、手間をかけずに暗号化して保管できます。
AMAZON S3暗号化と運用 ｜ DEVELOPERS.IOhttp://dev.classmethod.jp/cloud/aws/running-s3-encryption/
使い方
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使い方がわからない･･･
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そこでオススメの使い方
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NAS
ネットワークアタッチトストレージファイルを保存する事に特化したサーバ。用途・規模によって、様々な製品が存在。
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連携機能Amazon S3等との連携NAS の中には、 Amazon S3 との連携機能を有したものが多数ある。
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NAS自体も高機能
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いっちょ使ってみるか！
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Thanks a lot !