ambo bases

CONCURSO PUBLICO N 005-2011/GRH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CONCURSO PBLICO N 005-2011-GRH (Primera Convocatoria)SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO" LOCALIZACIN DE LA OBRADISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO REGIN La obra se encuentra localizada en: AMBO AMBO HUNUCO HUNUCO

CALENDARIO DE CONVOCATORIAINICIO 17/11/2011 18/11/2011 18/11/2011 30/11/2011 01/12/2011 13/12/2011 19/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 TERMINO 17/11/2011 20/12/2011 25/11/2011 30/11/2011 07/12/2011 13/12/2011 19/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011

CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES PRESENTACIN DE CONSULTAS ABSOLUCIN DE CONSULTAS FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES INTEGRACIN DE BASES PRESENTACIN DE PROPUESTAS (*) CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO(*) El Acto Publico se Realizara en la Direccin Regional de Administracin del Gobierno Regional Hunuco. En el horario publicado en la plataforma SEACE.

NOVIEMBRE DEL 2011

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se

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encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. 1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del

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Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al Titular de la Entidad es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el

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caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. 1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a)La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta 1.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.13.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

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Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.13.2Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE = 1.14

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,

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de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

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3.11

3.12

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONL HUNUCO RUC N: 20489250731 1.2 DOMICILIO LEGAL CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS HUNUCO 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la CONSULTORA DE OBRA PARA SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 835,515.52 Son: OCHOCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS QUINCE CON 52/100 NUEVOS SOLES, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE 2011. 90 % del Valor Referencial S/. 751,963.97 Setecientos Cincuenta y Un Mil Novecientos Sesenta y Tres con 97/100 Nuevos Soles Valor Referencial S/. 835,515.52 Ochocientos Treinta y Cinco Mil Quinientos Quince con 52/100 Nuevos Soles

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, el valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a la Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad. De acuerdo con lo sealado en los numerales 2 y 3 de la misma Disposicin Complementaria Final, a efectos de verificar que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los lmites establecidos en la Ley y el Reglamento se establecer adems lo siguiente: a) Para el caso del postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre el

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total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). b) Para el caso del postor que no goza de la exoneracin prevista en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial, incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de Contratacin fue aprobado mediante FORMATO 2 N ORDEN 0061-2011/GRH, con fecha 10 de Noviembre de 20111.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

La fuente de ORDINARIOS.1.7

Financiamiento

corresponde

a:

RECURSOS

CADENA FUNCIONAL PROGRAMTICA

N 18.040.0089.0006.2.022748.2.164344 00881.8 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de tres cientos sesenta (360) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.11 BASE LEGAL

Ley N 29289, Ley del Presupuesto del sector Publico para el ao Fiscal

2011. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Aprobado Mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN1 INICIO CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES PRESENTACIN DE CONSULTAS ABSOLUCIN DE CONSULTAS FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES INTEGRACIN DE BASES PRESENTACIN DE PROPUESTAS (*) CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO17/11/2011 18/11/2011 18/11/2011 30/11/2011 01/12/2011 13/12/2011 19/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011

TERMINO17/11/2011 20/12/2011 25/11/2011 30/11/2011 07/12/2011 13/12/2011 19/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011

(*) El Acto Publico se Realizara en la Direccin Regional de Administracin del Gobierno Regional Hunuco. En el horario publicado en la plataforma SEACE

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes. El registro de los participantes se realizar en LA OFICINA DE TESORERA DEL GOBIERNO REGIONL HUNUCO, SITO EN LA CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS - HUNUCO, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8.00 horas a 16.30 horas, previo pago de la suma S/.20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. El participante ser considerado registrado, cuando su Boucher de pago sea sellado por el comit especial y tenga la firma de la persona encargada del registro, as como cuente con la Constancia de Registro respectivo.

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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en: LA CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS - HUNUCO, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8.00 horas a 16.30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 005 2011 GRH. 2.4 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en ACTO PBLICO, en la Oficina de la Direccin Regional de Administracin, sito en la Calle Calicanto N 145 Amarilis - Hunuco, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario. Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comit Especial mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste. Se contara con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 005-2011-GRH PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:Seores GOBIERNO REGIONAL HUNUCO DIRECCIN: Calle Calicanto N 145 Amarilis - Hunuco Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N 005-2011-GRH PRIMERA CONVOCATORIAObjeto del proceso: CONSULTORA DE OBRA PARA SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:Seores GOBIERNO REGIONAL HUNUCO DIRECCIN: Calle Calicanto N 145 Amarilis - Hunuco Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N 005-2011-GRH PRIMERA CONVOCATORIAObjeto del proceso: CONSULTORA DE OBRA PARA SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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2.5CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentarn en un (1) original y DOS (02) copias. Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia vigente de Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Consultora de Obras2 con la especialidad de consultora en obras de saneamiento y afines.

b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c. Declaracin Jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin. (Anexo N 02) a. Declaracin Jurada de compromiso de trabajo de cada uno de los profesionales propuestos para el servicio. (Anexo N 03) b. Formato y documentos sustentatorios de la experiencia del personal profesional Propuesto, relacin del personal que ser asignado al servicio debiendo anexar a ella los contratos con su conformidad, constancias o certificados, donde se sealen los datos del profesional y experiencia requerida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. (Anexo N 04) d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 05) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 06) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los2

Pronunciamiento 185-2011/DTN, Los miembros del consorcio, cuyo aporte no se encuentren vinculados directamente con la ejecucin de la prestacin como es el caso de quienes aportan nicamente recursos o financiamiento no requieren contar con la especialidad o especialidades requeridas en atencin al objeto de la convocatoria para lo cual podr contar con otras especialidades como por ejemplo la especialidad de obras menores.

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actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 07)

g. Declaracin jurada simple del postor, de contar con la totalidad del Recurso Humano, profesionales y tcnicos (indicar nombre, apellidos completos del personal) y recursos fsicos mnimos requeridos en los Trminos de Referencia y parte de las Bases indicadas en el Captulo III. Respecto a la acreditacin de la experiencia requerida para sustentar el cargo al que se presenten los profesionales, los certificados y constancias debern indicar expresamente la realizacin de las labores, independientemente de la nomenclatura del cargo ostentado, lo importante es que el profesional propuesto cuente con la experiencia necesaria, por lo que resulta relevante que los certificados presentados indiquen las actividades desarrolladas. Para la presentacin de propuestas, teniendo en cuenta el principio de economa que rige la Ley de Contrataciones del Estado, los profesionales presentarn copia simple del ttulo profesional, colegiatura y carta de compromiso del profesional (incluye copia de DNI legible y huella dactilar) refrendado por el Postor o su representante legal . Sin embargo, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar necesariamente y en forma obligatoria los certificados de habilidades de los profesionales correspondientes para la suscripcin del contrato. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad, el postor deber presentar: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (Anexo N 08 y 09) Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto, el postor deber presentar: Constancias o certificados. (Anexo N 04) Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso. Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. a) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la convocatoria.

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2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 10). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles. b) Garanta de seriedad de oferta con Carta Fianza por un monto de S/. 18,832.65 (Dieciocho mil ochocientos treinta y dos con 65/100 Nuevos Soles)3. que constituye un porcentaje del valor referencial, con la finalidad de garantizar la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Art. 157 del Reglamento. Deber ser emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per (Art. 155 del RLCE). El plazo de vigencia de la Garanta de Seriedad de Oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Cabe sealar que en atribucin a la Resolucin N 1490-2011-TC-S2, las garantas de seriedad de oferta presentada por los consorcios deben incluir la relacin de sus integrantes, con la finalidad de dotar de seriedad a las propuestas que eventualmente se presenten a los procesos de seleccin; siendo motivo de no admisin de la propuesta econmica. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

2.7REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia de su carta fianza hasta la suscripcin del contrato.

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Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deber requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI). f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. g) Estructura de costos, conforme a la estructura consignada en el numeral 5.0: RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR, del Captulo III de las presentes Bases. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles contados a partir de la recepcin de la citacin de la Entidad, la cual ser dentro de los dos (2) das siguientes al consentimiento de la buena pro. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Hunuco, a travs de la Oficina de Tramite Documentario, sito en la Calle Calicanto N 145 Amarilis Hunuco. 2.9 ADELANTOS La Entidad podr otorgar un adelanto directo al contratista, ascendente al 30% del monto del contrato original. La entrega del adelanto se har dentro de los quince (15) das de haber sido solicitado por el contratista. El contratista adjuntar a su solicitud: La garanta, el comprobante de pago correspondiente y su cdigo de cuenta interbancario (CCI). Dicho adelanto deber solicitarse dentro de los ocho das calendario contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. La amortizacin del adelanto se har mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efecten al contratista por la ejecucin de la prestacin a su cargo. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin parcial de los adelantos se tomar en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago que le corresponda al contratista o al momento de la conformidad de la recepcin de la prestacin. 2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: - Recepcin y conformidad de la Gerencia Regional de Infraestructura. - Informe del funcionario responsable del rea usuaria (Sub Gerencia de Estudios - GRH), emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura.

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El pago se har en armadas mensuales de igual valor; sin embargo, podra darse el caso de que el servicio se inicia o concluya en una fraccin del mes, en cuyo caso el pago se efectuar proporcionalmente al servicio efectuado en dicho periodo. 2.12 REAJUSTE DEL PAGO Conforme al Artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los pagos estarn sujetos a reajustes, en tal sentido, las valorizaciones que presente EL CONTRATISTA se reajustarn de acuerdo a la frmula siguiente: Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde: Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la propuesta. Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la propuesta Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del adelanto. A= Adelanto directo entregado. C= Monto del Contrato Principal El primer monomio expresa la valorizacin reajustada; el segundo, la deduccin del reajuste que no corresponde por el Adelanto Directo otorgado y el tercero la amortizacin del Adelanto Directo otorgado. El segundo y tercer monomios son aplicables slo hasta la cancelacin del Adelanto Directo. 2.13 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 1.0 GENERALIDADES. El GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO, en el presente ejercicio presupuestal tiene programado la elaboracin del expediente tcnico y ejecucin de la obra MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO, para tal fin se llev a cabo el proceso de seleccin correspondiente; por lo cual se requiere contratar a una empresa consultora especializada que se encargue de la supervisin. UBICACIN DE LA OBRA. El servicio de supervisin se realizar en: Localidad : AMBO Distrito : AMBO Provincia : AMBO Regin : HUANUCO PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO. La ejecucin de la Consultora se realizar en un plazo de 360 das calendario, segn el siguiente detalle: Descripcin 1 2 Etapa de Supervisin de la elaboracin del Expediente Tcnico Etapa de supervisin de obra TOTAL Duracin (das calendario) 90 270 360

1.1

1.2

2.0ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN. El Supervisor suministrar totalmente los servicios necesarios para la supervisin de la ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE AMBO. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin, control tcnico, legal, econmico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Ejecucin de Obra. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de esta obra estar obligado a: A. DURANTE EL DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TCNICO De acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, las metas establecidas en el Estudio de Preinversin, debern considerarse como base para el planteamiento y desarrollo del Expediente Tcnico Definitivo, lo cual no debe limitar el planteamiento de las obras necesarias, que garanticen un adecuado funcionamiento de los sistemas proyectados y una mejora sustancial en la calidad del servicio brindado a la poblacin. La Supervisin deber controlar todo el proceso de la elaboracin del Expediente Tcnico, debiendo desarrollar como mnimo las siguientes acciones y/o actividades:

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I.

DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS BSICOS Se debern supervisar el desarrollo de los estudios bsicos, con la profundidad y detalle sealado en el mismo, de modo que se obtenga un adecuado sustento tcnico de las caractersticas o consideraciones a tenerse en cuenta en las obras a proyectarse.

II.

COORDINACIN CON EMPRESAS DE SERVICIO Y OTRAS ENTIDADES: Se deber obtener la informacin oficial de las redes existentes de las Empresas de servicios, el Ministerio de Agricultura a fin de evitar y/o solucionar posibles interferencias. Coordinar con la Municipalidad, institutos y otras Entidades cuyas instalaciones puedan afectar o verse afectados con las obras propuestas. Supervisar, como parte de los trabajos de campo para la elaboracin del Expediente Tcnico, de ser necesarios deber realizar piquetes exploratorios en el trazo definido para la construccin de infraestructura o instalacin de tuberas, para verificar la interferencia con los servicios existentes tales como redes de agua, desage, elctricas, canales de regado, drenajes y otros, en los cruces de calles y en lugares donde no se tenga informacin actualizada de redes de otros servicios. En caso de existir interferencias con infraestructura instalada, su reemplazo deber proyectarse en coordinacin y con la aprobacin previa de la entidad prestadora del servicio y ser parte del Expediente Tcnico a presentarse.

III.

DISEO HIDRULICO: Supervisar los diseos a nivel de ejecucin de obra, la infraestructura de acuerdo a los requerimientos del caudal a conducir y la ubicacin y terreno circundante asimismo, se adjuntarn la memoria de clculo de cada una de las estructuras a construirse, verificando y adecuando el diseo sobre la base de los caudales a conducirse, durabilidad de las estructuras y los parmetros del suelo de fundacin. Todas las estructuras a plantearse (lneas y conductos), debern dimensionarse de modo tal que se permita una adecuada operacin de mantenimiento y limpieza las infraestructura, las captaciones debern permitir el ingreso de personal y equipo necesario para las operaciones de mantenimiento y limpieza, las lneas de conduccin, aduccin y redes de distribucin debern considerar vlvulas de aire, vlvulas de purga y de control. Los diseos hidrulicos debern adjuntar los correspondientes estudios de calidad de agua y determinacin de parmetros y hojas de clculo hidrulico.

IV.

DISEO ESTRUCTURAL: Supervisar los diseos a nivel de ejecucin de obra, la infraestructura de acuerdo a la arquitectura e instalaciones hidrulicas propuestas. Se presentar la Memoria de Clculo de cada una de las estructuras a proyectarse, verificando y adecuando el diseo sobre la base de los estudios de suelos, geotcnicos, fsico-qumicos e hidrulicos correspondientes. Los diseos estructurales debern adjuntar los correspondientes estudios de suelos y hojas de clculo estructurales.

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V.

ASPECTOS LEGALES: Cuando en el desarrollo de los estudios, se considere necesario, el uso parcial o total de propiedades particulares o privadas, deber evaluar las alternativas tcnico - econmicas, para definir la solucin durante el proceso de elaboracin del estudio. Se deber verificar la coordinacin y gestionar oportunamente con el o los propietarios de terrenos afectados por las obras, para definir el contrato o convenio de servidumbre o expropiacin si fuese el caso de los terrenos a favor de LA MUNICIPALIDAD. Todos los gastos que demanden el trmite o compra o expropiacin de terrenos sern cubiertos ntegramente por la Municipalidad. Deber verificar y presentar el inventario actual del saneamiento fsico legal de los lotes o, en su defecto, el certificado de posesin del mismo expedido por el Municipio. Se deber tener en cuenta todos los dispositivos legales en materia de saneamiento para la implementacin del proyecto. Asimismo, deber prepararse toda la documentacin y trmite necesario para que todos los terrenos y estructuras correspondientes al proyecto pasen a formar parte del patrimonio de LA MUNICIPALIDAD. Se deber tener en cuenta el D.S. N 013-98-PRES el cual modifica y precisa las disposiciones del Reglamento 09-95-PRES de la ley General de Servicios de Saneamiento - Ley 26338.

VI.

OPERACIN Y MANTENIMIENTO: Se formular los manuales preliminares de operacin y mantenimiento del sistema, para condiciones normales y de emergencia, para lo cual se har referencia a los manuales en uso de otros sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario similares existentes de a nivel nacional o internacional. Se deber detallar los procesos de la operacin y los procesos de la operacin y cronograma anual del mantenimiento preventivo total de los principales componentes de ste sistema.

VII.

METRADOS Y ESPECIFICACIONES: Los metrados deben estar claramente definidos y en los trabajos que comprenden cada partida. Estos estarn debidamente sustentados mediante hojas de clculo que faciliten su revisin, preparndose planillas de metrados parciales y con resmenes por planos. Todas las especificaciones nuevas que se generen en el presente proyecto debern tener una sustentacin y descripcin del proceso constructivo. Asimismo, deber considerar los costos necesarios derivados por los trmites legales y documentarios que deber realizar el Constructor durante la ejecucin y recepcin de la obra.

VIII.

PROGRAMACION DEL ESTUDIO: Para la programacin, control y supervisin de las obras deber programarse todas las actividades utilizando el Software de Microsoft

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Project, presentando en el Diagrama Gantt, Pert y el Calendario, las secuencias y tiempo mximo y mnimo por actividad. Debern preverse adecuadamente el suministro oportuno de todos los materiales puestos en obra. El Consultor presentar un Cronograma Valorizado detallado de todas las actividades inherentes al Proyecto. B. DURANTE EL DESARROLLO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA Revisar el expediente tcnico del proyecto materia de ejecucin y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra. Ejecucin integral del control y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentacin vigente, as como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. El software a utilizar ser previamente aprobado por LA ENTIDAD. Ejecutar el control fsico, administrativo, econmico, legal y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, el Supervisor ir verificando y controlando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, as como ir progresivamente practicando la preliquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que sern presentados en la recepcin de la obra, firmados por el Residente y Supervisor. Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno, de ser el caso. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar LA ENTIDAD sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Revisar los estudios de suelos, verificar antes del inicio de las obras, las caractersticas de los materiales de canteras para los diferentes usos, as

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como sus potencias y rendimientos, diseo de mezclas y diseos en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones. Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta LA ENTIDAD antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin. En caso que el supervisor no haya sido contratado, la revisin y aprobacin estar a cargo de LA ENTIDAD Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Tcnicas del Proyecto.

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- Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. Recomendar y asesorar a LA ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra. Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del perodo previsto en la normatividad que rige los Contratos.

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2.1. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su propuesta. 2.1.1 Actividades previas a la ejecucin de la obra. 2.1.1.1 Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra 2.1.1.2 Revisin del Expediente Tcnico Conocimiento del Expediente Tcnico Revisin de la Ingeniera Bsica Revisin de la Ingeniera de Detalle Permisos Otros Informe de Revisin del Expediente Tcnico 2.1.1.3 Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista Precios Unitarios Ofertados o de Obra Cronograma de Obra Cronograma de Adquisicin de Materiales Cronograma de Uso de Equipos Verificacin de Rendimientos Compatibilizacin del Expediente Tcnico con la Absolucin de Consultas Cumplimiento de Seguros de Obra Revisin del Programa de Obra Revisin del Plan de Seguridad de Obra Documentacin del Ingeniero Residente as como del Plantel de Profesionales destacados en Obra. Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista. 2.1.1.4 Apertura del Cuaderno de Obra 2.1.1.5 Entrega del Terreno Asesoramiento en la Entrega del Terreno Delimitacin del rea de Trabajo y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico

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Suscripcin del Acta de Entrega del Terreno 2.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras. 2.1.2.1 Control Tcnico de la Obra Plan de Trabajo Evaluacin de los Procesos Constructivos Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico Control de Uso de Equipos 2.1.2.2 Control de Calidad de la Obra Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos que correspondan Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos Realizacin de Ensayos de Laboratorio. 2.1.2.3 Control de Avance de la Obra Control de la Programacin de Obras Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daos 2.1.2.4 Control de Medio Ambiente Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo Rutas Alternas Control de Ruidos Informacin y Comunicacin Social Eliminacin de Material Excedente Uso de Canteras Almacenamiento de Materiales Control de Agentes Contaminantes Poltica de Campamento de la Obra Limpieza de la Obra 2.1.2.5 Control de Seguridad Control de Accidentes de Obra Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, tcnico, administrativo, obrero y otros) Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra Mantenimiento del Trnsito en Calles durante la Construccin Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas Informe de Accidentes Procedimientos de Emergencia 2.1.2.6 Control Econmico Financiero Control de los Adelantos Directo y para Materiales Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra Anlisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el Contratista Control del Cronograma Valorizado y Real Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales Control de Cartas Fianzas Control de Pago de Valorizaciones Control de Materiales de Construccin. 2.1.2.7 Otras actividades: Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Residente de Obra. Asistir y participar en las reuniones que organice, relacionados con la ejecucin de la obra. Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.

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Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Sostener con los funcionarios de la Direccin de Infraestructura de LA ENTIDAD una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto del proyecto, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, planos, resumen de ensayos, etc.) Remisin de los informes especiales para LA ENTIDAD cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo ser entregado a LA ENTIDAD con la Liquidacin de Obra. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 2.1.3 Actividades de recepcin de la obra, revisin de liquidacin de obra, Informe final y presentacin de liquidacin de Contrato de Supervisin. 2.1.3.1 Fecha de Recepcin de Obra Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Presentar el Informe de Situacin de la Obra Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin 2.1.3.2 Previo a la recepcin de Obra Revisin de los Planos de post construccin de la Obra Revisin de los Metrados de Obra Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra 2.1.3.3 Durante la recepcin de la obra Suscripcin del Acta con Observaciones, si fuera el caso. Supervisin del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso. Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad Recepcin Final de Obra 2.1.3.4 Liquidacin de Obra Conformidad de los Planos de Post construccin Conformidad de los Metrados de Obra Conformidad de la Memoria Descriptiva Revisin, conformidad y/o reformulacin de la Liquidacin de Obra presentada por el contratista o elaboracin de la liquidacin de obra, si fuera el caso. 2.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra 2.1.3.6 Presentar la liquidacin del contrato de supervisin de obra 2.1.3.7 Otras actividades relacionadas: La recepcin de obra y la liquidacin de contrato se ejecutarn dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Antes de la recepcin de la obra, el Consultor, deber entregar el informe de situacin de la obra ejecutada, dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada. Asesoramiento y participacin en la recepcin previa y final de la obra. El Supervisor ser en todo momento el asesor de la Comisin de Recepcin, durante la recepcin previa y final de la obra. La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos PostConstruccin presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisin y el contratista. El informe final incluir la descripcin de todo el proceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales,

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ampliaciones de plazo etc., realizar una evaluacin de la calidad de la obra. El informe final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin, el cual deber ser entregado dentro de los 30 das siguientes a la Recepcin final. El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a la aprobacin por parte de la Entidad, de la liquidacin de la obra supervisada. 3.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR 3.1 El Supervisor de Obra ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad. 3.2 El Supervisor de Obra ser responsable de la revisin, verificacin y aprobacin del expediente tcnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso mediante un Informe Diagnstico que presentar, de acuerdo al contenido de los Trminos de Referencia. El Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales. Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, as como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral. Asimismo, deber vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la Entidad y los organismos competentes. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. Es responsabilidad del Supervisor de Obra remitir a la Entidad en el plazo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previa revisin, evaluacin y con la opinin correspondiente, los presupuestos adicionales de obra, presentados por el contratista. En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior, estos sern de cargo del Supervisor de Obra, descontndose de sus pagos. El Supervisor de Obra no tendr derecho a retribucin de sus servicios que tengan por origen de lo sealado en este numeral. El Supervisor de Obra mantendr un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si corresponde; debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (07) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.

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3.09 El Supervisor de Obra no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de La Entidad.

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3.10 El Supervisor de Obra, ser responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada. 3.11 El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. 3.12 En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a AL ENTIDAD. 3.13 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual LA ENTIDAD iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso. 3.13 El supervisor ser responsable del control de calidad de las obras realizando las pruebas de control requeridas, debiendo para ello contar en obra con un laboratorio de suelos y concretos.

4.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL 4.1 La Supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos y Directivas correspondientes, las Normas Tcnicas de Control de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes. 4.2 Los procedimientos de control se efectuarn de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos: NORMAS DE SANEAMIENTO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO RNE. Reglamento Nacional de Edificaciones INTINTEC Instituto de investigacin, tecnologa, industria y normas tcnicas ACI American Concrete Institute A.I.S.C. American institute of steel construction USBR U.S. Bureau of reclamation ASTM American society for testing materials AASHTO American association of state highway and transport officials 4.3 El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades, relacionadas con la ejecucin del Proyecto. 4.4 En su Propuesta Tcnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario propondr las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin. 4.5 Informe Tcnico: La Supervisin de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico que los ensayos rellenos y/o terraplenes, estructuras, obras de arte realizados durante la ejecucin de la obra, etc., comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas.

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El Informe Tcnico ser presentado a LA ENTIDAD y se incluir en el informe de situacin de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin de Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra. 4.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos y los concretos ejecutados por el Contratista, as como, la calidad de los equipos hidrulicos y electromecnicos y su instalacin, aceros estructurales, etc.; en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. 4.7 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin y aplicacin de penalidad indicada en el Contrato, en consideracin a que entre el Supervisor y el Contratista debe haber una conjuncin de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los Diseos y Especificaciones aprobadas en el expediente Tcnico, velando por la calidad de la obra.

5.0 RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR 5.1 El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones y mobiliario necesarios, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto. El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per de los profesionales presentados en su propuesta. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro entregar, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios. Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica.

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Para la realizacin de las actividades, el Supervisor deber conformar, un equipo profesional, administrativo y tcnico. El personal tcnico-administrativo del Consultor que trabaje para la Supervisin, ser especficamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer al a la entidad con cinco (05) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente. La Entidad se pronunciar en un plazo de ocho (08) das hbiles, caso contrario se considerar aceptada la solicitud. El Supervisor con relacin al Residente de Obra, se considerar como representante de LA ENTIDAD.

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5.10 LA ENTIDAD podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. 5.11 El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, etc. 5.12 El Supervisor, para la ejecucin de los servicios en la etapa de supervisin de obra, deber obligatoriamente contar en el lugar de las obras, con los siguientes recursos mnimos: ITEM 01 02 03 04 05 06 07 DESCRIPCIN CAMIONETA 4X4 CON ANTIGEDAD NO MAYOR DE 2 AOS ESTACION TOTAL NIVEL AUTOMATICO y/o ELECTRONICO y/o TOPOGRAFICO LAPTOPS Y/O COMPUTADORAS IMPRESORAS FOTOCOPIADORA GPS CANT. 02 02 02 05 02 01 02

El requerimiento mnimo de los equipos es de carcter obligatorio, para la acreditacin de los equipos y vehculos requeridos podr presentarse documentos que sustenten la propiedad, la posesin, compromiso de compra venta o alquiler de los equipos, o declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos y vehculos. 5.13 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin del LA ENTIDAD. Las plizas as como sus correspondientes recibos de primas estarn a disposicin del LA ENTIDAD. 6.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LA ENTIDAD proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecucin de la obra.

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7.0 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA. El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios: ETAPA DE REVISIN DEL ESTUDIO: 7.1 Informe Diagnstico relacionado con la revisin, verificacin y la recomendacin de la aprobacin del Expediente Tcnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones. ETAPA DE SUPERVISIN DE LA OBRA: 7.2 7.3 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley. Fichas quincenales y mensuales de obra (de acuerdo al modelo aprobado, presentado por el Supervisor al Municipio dentro de los 10 das de suscrito el contrato), adjuntando fotografas correspondientes al perodo de la ficha respectiva. Las fichas sern remitidas el primer da hbil, siguiente a la quincena y mes, correspondiente. Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la Obra; estos informes se presentarn en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumerativa ms no limitativa, los siguientes aspectos:

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7.4.1 rea de Supervisin Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor de Obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Si corresponde, indicarn medidas correctivas y responsabilidades. Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes. Programa de sus actividades para el mes siguiente. Personal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo comprendido en el informe. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes. Grficos y Fotografas, que mostrarn el estado de avance de la Obra. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior. Apreciaciones de la Supervisin, relacionado con el ritmo de avance de la obra, desempeo del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista, etc. Elaborar protocolos de pruebas para todos los procesos constructivos. Valorizacin mensual de los servicios de supervisin:

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Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, viticos, materiales y otros, etc., segn la propuesta del consultor.

Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes y de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. 7.4.2 rea Ejecutor o Contratista de Obra Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, breve descripcin de los trabajos ejecutados, mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados, cuadros y grficos que muestren el programa real en comparacin con el programado. Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. Estado de avance econmico y financiero de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de ndices de seguridad y accidentes de obra. Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensable. Juicio crtico sobre la actuacin del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisin puede proponer una mejor estructuracin y/o ampliacin del contenido de los Informes, de comn acuerdo y aceptacin de la Entidad. 7.5 Informes Especiales: Sern presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar: 7.5.1 Informes Solicitados por la Entidad, s el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. 7.5.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada. ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIN DE OBRA: 7.5.3 Informes de Situacin de Obra (Previo a la Recepcin de Obra); previo a la recepcin de obra, el Supervisor de Obra presentar el Informe de situacin de la obra ejecutada dentro de los cinco (05) das calendario posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra o el

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Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella. En dicho informe se indicar en que fecha se produjo el trmino de la misma y, de ser el caso, informar respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluir el resultado

ambo bases

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