اليوم الرابع من برنامج 1000 دقيقة - إدارة المشاريع

دقيقة 1000

الممارسة طريق عن التعلم2015

4 اليوم

Vol.1

المشاريع إدارة

برنامج في المشاريع إدارة 1000أهميةدقيقة

وإدارتها • بها التحكم يمكن صغيرة أجزاء إلى الكبيرة المشاريع تحليل. المطلوب بالشكل

•. الفريق في عضو لكل والمسؤوليات المهام تحديد•. المشروع تنفيذ لمراحل القياس مؤشرات وضع•. المطلوبة األهداف لتحقيق كاملة مشروع خطة كتابة

...........................

األهداف تحقيق

األهداف •الفريق•الوقت •المال•المعدات•

المدخالت

المشاريع إدارة

المخرجات

المشروع

نشاط أو عملية هو المشروعأجل من القيام يتم بزمن، مقيد

      ما  خدمة أو ما منتج تقديمأو مفيد تغيير تحقيق بهدف

. مضافة  قيمة إيجاد

......

......

......

......

...   هي االجتماعية، العلوم من فرع    والتن  والتنظيم التخطيط عملية

    على  والرقابة والتوجيه سيقوالبشرية المادية الموارد

النتائج أفضل إلى للوصولالتكاليف واقل الطرق بأقصر

المادية

اإلدارة

ضمن  تنجز أن يجب أهداف ذات المهام أو االنشطة من سلسلةالستعمال والتمويل ونهاية بداية خالل من محدده مواصفات

. المطلوبة الغاية تحقق التي الموارد

إدارة المشاريع

مشروع

......

......

......

......

......

...

برنامج

األهداف • وضوحالجمهور • احتياجات تحديد

المستهدفالموارد • تحديدللتنفيذ • المالئم الوقت تحديداإلبداعي • التسويق

نجاح متطلبات المشروع

...........................

عمل مراحلالمشاريع

التعريف

االستهالل

التخطيط

التنفيذ

والتحكم المراقبة

اإلغالق

عمل مراحلالمشاريع

التعريف

من التأكد فيجب مشروع ألي األساسية و األولى المرحلة هيالبدء قبل التالية النقاط

األهداف•النطاق •العوائق•الميزانية •الوقت. •

عمل مراحلالمشاريع

االستهالل

االختصاصات  تحديد فيها يتم ألنه مشروع أي من مرحلة ثاني. خاللها من المشروع تشغيل سيتم التي

عمل مراحلالمشاريع

التخطيط

. للمشروع  التشغيلية الخطة وضع

الخطط : كتابة الثاني المحور انظرواألهداف.

عمل مراحلالمشاريع

التنفيذ

التنفيذ يتم حيث المشاريع، إدارة في الرئيسية المرحلة هيالمشروع قائد فعلى العمل، فريق خالل من للمشروع الفعلي

. المحدد والوقت الموارد حسب التنفيذ مراحل مراعاة

عمل مراحلالمشاريع

المراقبة والتحكم

المتابعة المشروع قائد على يجب المشروع بدء اثناء. المشروع مراحل لكافة والمراقبة

الوقت•الجودة•التكلفة•

العناصر األساسية

الوقت

الجودةالتكلفة

عمل مراحلالمشاريع

اإلغفال

لماذا؟ , Yإهماال المشاريع إدارة في المراحل اكثر

النتائج مراجعة

لها = • المخطط األهداف النتائجلها > • المخطط األهداف النتائجلها < • المخطط األهداف النتائج

عمل مراحلالمشاريع

JanFebMarAprMayJunJulySepOctNovDec

اإلغالقالتنفيذ التخطيط

2المرحلة 2المرحلة 1المرحلة

ق ري

ف

العمل

كلالت

فة

رةفك

ال

يدستف

المور

مهالج

اإلعالم

مكانال

روعش

المائد

ق

األساسية البنيةللمشروع

التكلفةالشراءالتأجير

المشروع قائدالمعلومات جمع

التخطيطالتنسيقالمتابعة

العمل فريقالتخطيطوالمهام المتطلبات متابعةاالستعداد

اإلعالماإلعالمية الخطة إعداد

االستعداد

المرحلة1

التكلفةالتشغيلية المصاريفالنثرية المبالغ

الطوارئ مصروفات

المشروع قائدالتنفيذ أوامر إعطاء

والتوجيه المتابعة

العمل فريقالتنفيذ

اإلعالماإلعالمية التغطية

المرحلة2

التكلفةالمتأخرة االلتزامات

المشروع قائدالالحقة المصاريف دفعالنتائج وتقييم تحليل

العمل فريقالفريق معظم اختفاء

اإلعالمواألرشفة التوثيق

المرحلة3

ةف

كلالت

عورش

مال

قائد

ل

مالع

قري

ف

مال

عإل

ا

ةف

كلالت

عورش

مال

قائد

ل

مالع

قري

ف

مال

عإل

ا

ةف

كلالت

عورش

مال

قائد

ل

مالع

قري

ف

مال

عإل

ا

1المرحلة

2المرحلة

3المرحلة

50%

40%

- 50

%

20%

0% -1

0%

0%- 1

0%

10%

40%

0% -

20%

20%

10%

10%

40%

ل

وبذ

مال

هدج

ال %

الوقت

الخريطة الزمنية

الزمنية غانت Gantt chartالخريطة هنري قبل من عام Henry Ganttوضعت1910

Gantt chart

الخريطة الزمنية

لعمل الزمني الجدول يوضح بياني ̂رسم عن عبارة هي الزمني الجدول خريطةوتسويق وتصنيع تطوير مشروع أو تطوير عملية أو صيانة عملية أو إنشائي مشروع

. جديد م_نتج

Gantt chart

النشاط في المرجعالنشاط

Time estimates

المقدر الوقت Expected time

الوقت المتوقع

Opt. (O)

االفضل

Normal (M)

الطبيعي

Pess. (P)

األسوء

A — 2 4 6 4.00B — 3 5 9 5.33C A 4 5 7 5.17D A 4 6 10 6.33E B, C 4 5 7 5.17F D 3 4 8 4.50G E 3 5 8 5.17

الخريطة الزمنية

Gantt chart

Project management المشاريع إدارة

رقم ورقة4-1

دقيقة 40

Never forget that you only have one opportunity to make a first impression , with customers.

الرابع اليوم نهاية