: 10.1.01/2010sosial.ntbprov.go.id/wp-content/uploads/2017/05/sop-pstw.pdf · nama sop peringatan...
Post on 28-Apr-2019
266 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Bimbingan Sosial, Keagamaan, dan Fisik
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas Bimbingan Melakukan observasi dan mencatat hasil1 Petugas Bimbingan berhalangan hadir observasi selama berlangsungnya kegiatan bimbingan sebagai2 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan dasar monitoring pasca bimbingan.
tidak dapat dilaksanakan 2 Petugas bimbingan melakukan pendataan terhadap lansia3 Sarana dan Prasara Rusak dan Pemadaman Listrik yg hadir dalam kegiatan bimbingan
Oleh PLN
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan/pengetikan jadwal bimbingan Pembimbing 30 menit Jadwal
a. Jadwal Hari /tgl/bln Bimbingan bimbinganb. Jadwal Pembimbing ditetapkan
2 Pembimbing 5 menit JadwalDisetujui
3 5 menit JadwalDisetujui
4 Jadwal digandakan, dibagikan ke Penggandaan 30 menit Tertibnyapembimbing dan didokumentasikan bimbingan
5 Jadwal 10 menit Kelayandinaikkan Sehat
6 Bimbingan 2 jam Kelayandilaksanakan Sehat
ditandatangani oleh kepala
Jadwal dipriksa dan diparaf / ditandatanganioleh kasie
Urutan KegiatanPelaksana 1
Mutu BakuNO
Peralatan / Perlengkapan
Pencatatan dan Pendataan
Ket.Pelaksana 2
Pelaksana
Pelaksanaan Bimbingan sesuai dengan
pelaksanaan bimbinganMenyiapkan sarana dan prasarana untuk
Dasar Hukum :
jadwal
Jadwaldiproses
Inventarisir peserta bimbingan (Kelayan) &
Jadwal dinaikkan untuk disetujui dan
: 10.1.01/2010
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatihPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Kualifikasi Pelaksanaan
Peringatan :
BIMBINGAN SOSIAL DAN KETERAMPILAN
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Keterkaitan
Mulai
proses
Keputus
Selesai
Dokumentasi
proses/pelaksanaan
Page 1 of 11
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Bimbingan Keterampilan/Mengisi Waktu Luang
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Sound System/Pegeras Suara
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas Bimbingan Melakukan observasi dan mencatat hasil1 Petugas Bimbingan berhalangan hadir observasi selama berlangsungnya kegiatan bimbingan sebagai2 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan dasar monitoring pasca bimbingan.
tidak dapat dilaksanakan 2 Petugas bimbingan melakukan pendataan terhadap lansia3 Sarana dan Prasara Rusak dan Pemadaman Listrik yg hadir dalam kegiatan bimbingan
Oleh PLN
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan/pengetikan jadwal bimbingan Pembimbing 30 menit Jadwal
a. Jadwal Hari /tgl/bln Bimbingan Ket bimbinganb. Jadwal Pembimbing Keterampilan ditetapkan
2 Pembimbing 5 menit JadwalDisetujui
3 Jadwal 5 menit Jadwaldinaikkan Disetujui
4 Jadwal digandakan, dibagikan ke Penggandaan
30 menit Tertibnyapembimbing dan didokumentasikan bimbingan
5 Jadwal 10 menit Kelayandinaikkan Sehat
6 Penyiapan Bahan dan alat Keterampilan Peralatan 60 menit Kelancarandan Bahan Bimbingn
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
BIMBINGAN SOSIAL DAN KETERAMPILAN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
NO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Jadwal dipriksa dan diparaf / ditandatanganioleh kasie
ditandatangani oleh kepala
pelaksanaan bimbingan Keteramilan
Inventarisir peserta bimbingan (kelayan) &Menyiapkan sarana dan prasarana untuk
Jadwal dinaikkan untuk disetujui dan
Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
: 10.1.02/2010
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mulai
proses
Keputus
Dokumentasi
ProsesBimbingan
ProsesBimbingan
Persy/Klp Waktu OutputNO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 27 Pelaksanaan Bimbingan Keterampilan Jadwal 4 jam Kelayan Tidak
dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal Jenuhyang telah ditentukan
Selesai
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Peringatan Hari Besar Keagamaan (ISLAM)
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas Bimbingan Melakukan observasi dan mencatat hasil1 Petugas Bimbingan berhalangan hadir observasi selama berlangsungnya kegiatan bimbingan sebagai2 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan dasar monitoring pasca bimbingan.
tidak dapat dilaksanakan 2 Petugas bimbingan melakukan pendataan terhadap lansia3 Sarana dan Prasara Rusak dan Pemadaman Listrik yg hadir dalam kegiatan bimbingan
Oleh PLN
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan Jadwal kegiatan Kalender/ 30 menit Jadwal
a. Penetapan Penceramah DPA bimbinganb. Penetapan Petugas Penyiapan Sarana ditetapkan dan Prasaranac. Penetapan Lombad. Penetapan Juri Lomba
2 Jadwal kegiatan dipriksa dan diparaf / Pembimbing 5 menit Jadwalditandatangani oleh kasie Disetujui
3 Jadwal 5 menit Jadwaldinaikkan Disetujui
4 Jadwal lomba digandakan, dibagikan ke Penggandaan 30 menit TertibnyaJuri Lomba bimbingan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
BIMBINGAN SOSIAL DAN KETERAMPILAN
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
PelaksanaNO
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Ket.
: 10.1.03/2010
Pelaksana 1 Pelaksana 2Mutu Baku
Jadwal dinaikkan untuk disetujui danditandatangani oleh kepala
Urutan Kegiatan
Mulai
Proses
Keputus
Dokumentasi
Persy/Klp Waktu OutputPelaksanaNO Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Mutu BakuUrutan Kegiatan
5 Jadwal 10 menit Kelayan Sehatdinaikkan
6 Penyiapan Bahan dan alat Lomba Peralatan 60 menit Lombadan Bahan berjalan
lancar7 Pelaksanaan Lomba dalam rangka Jadwal 3 jam/hri Kelayan Tidak
Perayaan Hari Besar Keagamaan Jenuh
8 Penutupan Hari Besar Penceramah 5 jam Berjalana. Ceramah Lancarb. Penyerahan Hadiah
sarana dan prasarana untuk pelaksanaan Lomba
Inventarisir peserta Lomba & MenyiapkanProses
Proses
Selesai
Proses
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Bimbingan Psikososial
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas Bimbingan Melakukan observasi dan mencatat hasil1 Petugas Bimbingan berhalangan hadir observasi selama berlangsungnya kegiatan bimbingan sebagai2 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan dasar monitoring pasca bimbingan.
tidak dapat dilaksanakan 2 Petugas bimbingan melakukan pendataan terhadap lansiayg hadir dalam kegiatan bimbingan
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan/pengetikan jadwal bimbingan Pembimbing 30 menit Jadwal
a. Jadwal Hari /tgl/bln Bimbingan bimbinganb. Jadwal Pembimbing ditetapkan
2 Pembimbing 5 menit JadwalDisetujui
Peringatan :
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
BIMBINGAN SOSIAL DAN KETERAMPILAN
NO Urutan Kegiatan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Pencatatan dan Pendataan
Mutu BakuPelaksana
: 10.1.04/2010
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII
Jadwal dipriksa dan diparaf / ditandatanganioleh kasie
Mulai
proses
Persy/Klp Waktu OutputNO Urutan Kegiatan Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2Mutu BakuPelaksana
3 5 menit JadwalDisetujui
4 Jadwal digandakan, dibagikan ke Penggandaan 30 menit Tertibnyapembimbing dan didokumentasikan bimbingan
5 Jadwal 10 menit Kelayandinaikkan Sehat
6 Bimbingan 2 jam Kelayandilaksanakan Sehatjadwal
Jadwaldiprosesditandatangani oleh kepala
Inventarisir peserta bimbingan (Kelayan) &Menyiapkan sarana dan prasarana untukpelaksanaan bimbingan
Pelaksanaan Bimbingan sesuai dengan
Jadwal dinaikkan untuk disetujui danKeputus
Selesai
Dokumentasi
proses/pelaksanaan
Nomor SOP : 10.1.05/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Rekreasi
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan
Hambatan dapat saja terjadi :1 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan
tidak dapat dilaksanakan
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan jadwal Kegiatan Pendamping 30 menit Jadwal
a. Jadwal Hari /tgl/bln Kegiatan bimbinganb. Menentukan Tujuan Rekreasi ditetapkanc. Menentukan Pendamping/petugas penyiapan kendaraan, dan konsumsi
2 Pendamping 5 menit JadwalDisetujui
3 5 menit JadwalDisetujui
4 Penyiapan kendaraan, sarana dan prasarana Penggandaan 30 menit Tertibnyabimbingan
5 Jadwal 10 menit Kelayandinaikkan Sehat
NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
BIMBINGAN SOSIAL DAN KETERAMPILAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII
Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Konfirmasi dengan Kasihari/tgl/bln kegiatan, tujuan dan pendamping
: 1 Juni 2010
Inventarisir peserta bimbingan (Kelayan) &Menyiapkan sarana dan prasarana untukpelaksanaan rekreasi
Jadwaldiprosespenetapan ditandatangani oleh kepala
Konfirmasi dengan atasan/kepala tentang
Mulai
Proses
Keputusa
Proses/pelaksanaan
Proses/pelaksanaan
Persy/Klp Waktu OutputNO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
6 Bimbingan 2 jam Kelayanjadwal dapat berjalan lancar dilaksanakan Sehat
7 Pengambilan gambar/foto tuntuk dokumentasi
Pelaksanaan rekreasi sesuai dengan
Selesai
Proses/pelaksanaan
Nomor SOP : 10.2.02/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Kegiatan Case Confrence (study Kasus)
1 Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Azazi 1
Manusia (HAM);2 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1998 tentang Kesejahteraan LU;3 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan 2
Sosial;4 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-UndangNomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
5 PP Nomor 43 Tahun 2004 tentang pelaksanaan upaya peningkatanKesejahteraan Lanjut Usia;
6 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang penghapusanKekerasan dalam Rumah Tangga (PKDRT)
7 KEPMENSOS RI No 59/HUK/2004 tentang Organisasi dan TataKerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di Lingkungan Departemensocial..
8 KEPMENSOS RI No 59/HUK/2004 tentang Organisasi dan TataKerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di Lingkungan Departemensocial..
9 Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 102/HUK/2007 tentangPendirian dan Penyelenggaraan Rumah Perlindungan danTrauma Center
10 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun2009 tentang Penyelenggaraan Pencegahan dan PerlindunganPerempuan dan Anak Korban Tindak Kekerasan.
1 SOP yang dilaksanakan sangat terkait dengan instansi 1 Komputerpemerintah dan lembaga sosial masyarakat lainnya 2 Alat Tulis Kantor
3 Kendaraan roda 2 dan roda 4
12 Bahan siding dan pelaporan sepenuhnya dilaksanakan oleh Pejabat
Pessyaratan / Waktu Output Ket.1 4 5 6 7
1.20menit
b. Peksosmengipentarisir semua kasus yang timbuluntuk dikaji dan dianalisa (Case record)
Analisa kasusa. Ksus yang timbul akan dilaporkan olehPengasuh/Pendamping/ RT/Perawat kepada Peksos
Tugas Pokok PejabatFungsional Pekerja Sosial
Adanya kerjasamayang baik denganseluruh bidangyang terkait.
Dasar BakuPelaksana 1 Pelaksana 2
2 3
No Aktivitas Pelaksanaan
1. Pejabat Ahli dapat tidak ada di tempat Kegiatan administrasi didukung oleh kegiatan Tata Usaha.2. Kurangnya tenaga ahli sebagai pembahas kasus.
Fungsional yang ada.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, kerampil, dan Inovatif. pendidikanserendah-rendahnya SMA sederajat yang berbasiskan pendidikan Sosial.
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATANSIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PSTW "Puspakarma" Mataram
Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif. pendidikan
serendah-rendahnya diploma dengan jurusan: Pekerja Sosial, Psikologi, Sosiologi,
Kesejahteraan Sosial dan disiplin ilmu lainnya yang serumpun dengan bidang Sosial.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mulai
2
3 Kegiatan dihadiri oleh
Peksos, Kepala Panti,
Pejabat Struktural dan
Narasumber lainnya
seperti Psikolog,
perawat, dll.
4
dan dibuatkan Laporan sebagai bahan
pertanggaung jawaban
Kasus Lanjut Usiadapat dipecahkandan ditindak lanjuti.
Pelaporan dan Dokumentasi
Hasil kegiatan case Conference ditindak lanjuti
Pelaksanaan KegiatanKegiatan dilaksanakan sesuai jadwal denganmenghasilkan beberapa alternatif pemecahan untukditindak lanjuti
Semuan masalahklayan dapat dikajidan dianalisa untukdipecahkan agarLU dapat bahagiadalam mengisi harituanya
Kegiatan TertibAdministrasi
Tersedianyalaporan kegiatanyang tersimpan rapisebagai arsip
Kegiatan Administrasia. Kasus yang dianggap dan berat ditetapkan dandibuatkan Study Kasusnya.b. Mempersiapkan undangan, nara sumber jadwalkegiatan dan tempat pelaksanaan
Kegiatan Administrasi yangdilaksanakan oleh Peksosdalam melaksanakan tugasrutinnya
keputusan
Dokumentasi
persiapan
Nomor SOP : 10.2.01/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Kegiatan Konseling dan Case Record
1 Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Azazi 1
Manusia (HAM);2 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1998 tentang Kesejahteraan LU;3 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan 2
Sosial;4 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-UndangNomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
5 PP Nomor 43 Tahun 2004 tentang pelaksanaan upaya peningkatanKesejahteraan Lanjut Usia;
6 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang penghapusanKekerasan dalam Rumah Tangga (PKDRT)
7 KEPMENSOS RI No 59/HUK/2004 tentang Organisasi dan TataKerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di Lingkungan Departemensocial..
8 KEPMENSOS RI No 59/HUK/2004 tentang Organisasi dan TataKerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di Lingkungan Departemensocial..
9 Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 102/HUK/2007 tentangPendirian dan Penyelenggaraan Rumah Perlindungan danTrauma Center
10 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun2009 tentang Penyelenggaraan Pencegahan dan PerlindunganPerempuan dan Anak Korban Tindak Kekerasan.
1 SOP yang dilaksanakan sangat terkait dengan instansi 1 Komputerpemerintah dan lembaga sosial masyarakat lainnya 2 Alat Tulis Kantor
3 Kendaraan roda 2 dan roda 4
12 Bahan siding dan pelaporan sepenuhnya dilaksanakan oleh Pejabat
Pessyaratan / Waktu Output Ket.1 4 5 6 7
1.20menit
1. Pejabat Ahli dapat tidak ada di tempat2. Kurangnya tenaga ahli sebagai pembahas kasus.
Kegiatan administrasi didukung oleh kegiatan Tata Usaha.
Fungsional yang ada.
a. Ksus yang timbul dilaporkan olehPengasuh/Pendamping/ RT/Perawat kepadaPeksos
Tugas Pokok PejabatFungsional Pekerja Sosial
Adanya kerjasamayang baik denganseluruh bidangyang terkait.
Dasar Baku
b. Peksos melakukan pengamatan dan observasikepada Lanjut Usia dan Lingkungannya
Pengamatan, dan Pengkajian2 3
No Aktivitas Pelaksanaan
Pelaksana 1 Pelaksana 2
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, kerampil, dan Inovatif.pendidikan serendah-rendahnya SMA sederajat yang berbasiskan pendidikan Sosial.
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATANSIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PSTW "Puspakarma" Mataram
Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif.
pendidikan serendah-rendahnya diploma dengan jurusan: Pekerja Sosial, Psikologi,
Sosiologi, Kesejahteraan Sosial dan disiplin ilmu lainnya yang serumpun dengan bidang
Sosial.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
persiapan
Page 5 of 8
Pessyaratan / Waktu Output Ket.Dasar BakuN
o Aktivitas PelaksanaanPelaksana 1 Pelaksana 2
2
3 Kegiatan TertibAdministrasi
Kasus Lanjut Usiadapat dipecahkandan ditindaklanjuti.
Semuan masalahklayan dapat dikajidan dianalisauntuk dipecahkanagar LU dapatbahagia dalammengisi harituanya
Kegiatan Konselinga. Peksos memanggil Klayan LUyang memiliki masalah untuk diberikan bimbingandan motivasi.b. Peksos memberikan beberapa alternatifpemecahan masalah.c. Alternatif yang terbaik berdasarkan kesepakatandipakai untuk penanganan maslah Klayan LU.
Peksos harus memilikikeahlian dalampemacahan masalah.
Pelaksanaan Kegiatan AdministrasiSetiap pelaksanaan Konseling selalu dicatat padaFile klayan dalam bentuk Kases Study, RiwayatKasus selama klayan tinggal didalam PSTW
keputusan
Dokumentasi
Page 6 of 8
Page 7 of 8
Page 8 of 8
Nomor SOP : 10.2.03/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pelayanan Pangan ( Makan Minum)
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Bahan Makanan4 Perlengkapan Dapur, dll
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas Ahli Gizi Melakukan pemantauan pada saat lansia1 Anggaran yang sering terlambat cair makan mencatat hasil2 Kecilnya anggaran makan minum yang ada pada DIPA 2 Petugas selalu memantau kebersihan dapur
Persy/Klp Waktu Output1 Ahli Gizi menyusun Daftar Menu yang sesuai dengan Pembimbing 30 menit Makanan
kebutuhan Gizi bagi Lanjut Usia. yang bergizi
2 Daftar menu yang telah dibuat disetujui untuk siklus menu 5 menit Pelaksanaanditetapkan sebagai Daftar Menu Panti dalam sesuai aturanmelaksanakan pemberian pelayanan Pangan yang telah
3 Seksi Penyantunan mengadakan penawaran kepada tertib adminis 1 jam ditetapkanpihak Ketiga untuk pengadaan Bahan Pangan. trasi.
4 Setelah Kontrak Kerja disepakati maka Pihak dikerjakan 1 jam makananKetiga mengadakan Bahan Pangan untuk di oleh ahli yang baikproses menjadi makanan oleh Ahli masak masak dan sehat
5 Pemeriksa Barang selalu memonitoring setiappihak ketiga mengadakan bahan makanan. tugas 10 menit barang yang
pemeriksa sesuai dengan
NO
Dasar Hukum :
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIIIGizi
Urutan Kegiatan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mulai
proses
Keputus
Dokumentasi
proses
Mulai
proses
Keputus
proses
Page 1 of 16
Persy/Klp Waktu OutputNO Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2Urutan Kegiatan Pelaksana
6 Ahli Gizi Memantau Tukang masak setiap siklus menu 5 jam Kelien SehatPengolahan makanan sesuai daftar barang pesenanmenu dan ditambah dengan pemberianmakanan tambahan seperti Snack dan susu kegiatan dapur30 menit klayan sehata. Snack 3 kali seminggub. susu 1 kali seminguc. buah setiap hari
Selesai
Page 2 of 16
Nomor SOP : 10.2.04/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pengadaan dan Pemberian Sandang (pakaian)
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Bahan Pakaian4 Perlengkapan Shallat, dll
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas mencatat nama dan melakukan pengukuran pakaian1 Anggaran Makan minum belum bisa dicairkan2 Kurangnya anggaran makan minum kegiatan yang sesuai dengan
kebutuhan permakanan3 menu yang disediakan tidak cocok dengan selera klien
Persy/Klp Waktu Output1 Petugas melakukan penunjukan langsung dan Tim 30 menit Siklus Menu
menyediakan peralatan Ibadah : Pengadaana. Sajadahb Pecic Jilbabd Mukenae alas kakif Pakaian Muslim
2 Pemborong membuat dokumen pengadaan harga sesuai 2 hari Dokumendan negosiasi harga DPA
3 Dokumen pengadaan dinaikkan ke kepala Dokumen 15 menit Dokumendinaikkan Disetujui
4 Pemborong melakukan pengukuran pakaian kelayan 3 jam ukuran ygsesuai dengan kondisi kelayan sesuai
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1Terlatih
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SMA
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Mulai
proses
Keputus
proses
Page 3 of 16
Persy/Klp Waktu OutputMutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
5 Pemborong menyerahkan barang ke timpemeriksa
30 menit barangpetugas serta diperiksa sesuai
6 Petugas dapat menyerahkan pakaian dan pakaian 5 jam terbagi rataperalatan ibadah kepada kelayan dibagikanSelesai
proses
Page 4 of 16
Nomor SOP : 10.2.05/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pemanggilan Pemulangan
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Bahan Pakaian4 Perlengkapan Shallat, dll
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Petugas mencatat nama dan melakukan pengukuran pakaian1 Anggaran Makan minum belum bisa dicairkan2 Kurangnya anggaran makan minum kegiatan yang sesuai dengan
kebutuhan permakanan3 menu yang disediakan tidak cocok dengan selera klien
Persy/Klp Waktu Output1 Petugas melakukan pencatatan kelien yang akan kelien sehat 30 menit data
pulang kampung dan daerah tujuan
2 Petugas menggolongkan kelien sesuai dengan derah tujuan 2 hari data yg faliddaerah tujuan dan menentukan hari/tgl pemulangandan penjemputana Lombok Barat / Kota Mataaramb Lombok Tengahc Lombok Utarad Lombok Timur
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII/ S1 Kesejahteraan sosial dan Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSMA dan terlatih
Mutu BakuPelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Mulai
proses
3 Daftar nama kelien dan penggolongan sesuai data 15 menit daftar namadaerah tujuan di ajukan ke kepala dinaikkan Disetujui
4 Pemulangan dan penjemputan dapat dilakukan Kelien 3 jam ukuran ygsesuai dengan data dan jadwal yang ditentukan sesuai
Keputu
Selesai
proses
Petugas mencatat nama dan melakukan pengukuran pakaian
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII/ S1 Kesejahteraan sosial dan Terlatih
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSMA dan terlatih
Ket.
Nomor SOP : 10.2.06/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Kegiatan Penyaluran
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 kain kafan dan perlengkapannyadi Lembaga Lain 2 keranda
2 SOP Internal 3 Mobil Ambulance
Hambatan dapat saja terjadi : 11 Lokasi tempat tinggal keluarga yang sulit dijangkau 1 Pekerja Sosial membuat Dunia Acara Kematian apabila Klayan2 Faktor Cuaca yang buruk mininggal dunia,
2 Bila klayan disalurkan kepada keluarganya maka dibuatkanBerita Acara Pemutusan Kontrak Pelayanan.
Persy/Klp Waktu Output1 Seksi Penyantunan dan Penyaluran bersama
Peksos membahas masalah klayan yang akan Seksi dan 30 menit Penyaluran dapatdisalurkan ( Terminasi) peksos meng dilaksanakan
a. Klayan yang akan dikembalikan ke keluarga kaji dan analisa dengan baikb.Klayan yang meninggal dunia
2 Hasil pembahasan dilaporkan kepada Kepala Kepala Panti 10 menit Dapat diambilPanti untuk ditindak lanjuti membuat keputusan yang
kebijakan tepat3 Petugas meleksanakan kegiatan Home Visit
untuk menghumenginformasikan kepada keluarga koordinasi keluarga klayan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan, Keterampilandan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII / S1 Kesejahteraansosial dan Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan, Keterampilan
dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SMA dan terlatih
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Mulai
Keput
proses
siap menerima4 Penyaluran dilaksnakan :
a.Bagi Klayan yang dianggap telah berdayamaka klayan dikembalikan kepada keluarganya semua staf 2 jam klayan dapatb. Bagi klayan yang meninggal dunia maka : bekerja kumpul denganJenazah dapa ditkekebumikan didesanya, dan keluarganya danyang tidak memiliki keluarga dimakamkan di tenang di alam bakakuburan milik Panti
Selesai
Nomor SOP : 10.2.07/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pelayanan Kesehatan
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Peralatan Medisdi Lembaga Lain 2 Obat-obatan
2 SOP Internal 3 Mobil Ambulance
Hambatan dapat saja terjadi :1 Kurangnya Persediaan Obat-obatan2 Peralatan medis kurang memadai3 Perawat tidak ada ditempat
Persy/Klp Waktu Output1 Kelayan melaporkan keadaannya yang sakit kelayan 15 menit pengobatan
sakit
2 perawat melakukan pemeriksaan kesehatan pengobatan 3 hari tidak adadan diberikan obat-obatan yang sesuai dengan perubahanpenyakit yang diderita serta memantauperkembangan kesehatan kelayan
3 Apabila kelayan tidak dapat sembuh dengan tinda kelayan blmada
15 menit kelayan masihkan pertama yang dilakukan perawat maka perubahan sakitPerlu dilakukan rujukan ke Rumah Sakit
4 Perawat secara langsung melaporkan kondisi laporan 15 menit rujukandan rujukan kelayan sakit kepada Kasie dan diterima dilakukanKesie mengimpormasikan Kepada kepala untukdisetujui bahwa kelayan sakit dirujuk ke Rumahsakit
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Dasar Hukum :Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII /S1 KeperawatanPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1
Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 2
Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Keterkaitan
Mulai
proses
Keputus
proses
Page 11 of 16
Persy/Klp Waktu OutputPelaksana 2Mutu Baku Ket.Pelaksana 1NO Urutan Kegiatan Pelaksana
5 Perawa menyiapkan perlengkapan rujukan persiapan 2 jam dirujukdan langsung dirujuk ke Rumah Sakit rujukan kerumah sakit
6 dari hasil rujukan dan apabila kelayan sakit Persiapan 2 jam rawat inapdinyatakan dokter perlu rawat inap maka rawat inapperawat melaporkan kepada atasan danmengurus keperluan seperti :a membuat petugas jagac menyiapkan perlengkapand dll
6 Apabila kelayan dinyatakan dokter boleh sibawa persiapan 3 jam kelayan dibawapulang maka perawat langsung membawa membawa pulangkelayan sakit pulang dan melanjutkan perawatan pulangdi klinik panti
7 perawat melakukan pemantauan kesembuhan kelayan sembuh3 jam kelayan dapatkelayan dan selesai beraktifitas
kembali
proses
proses
proses
Selesai
proses
Page 12 of 16
Nomor SOP : 10.2.08/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Perawatan Kebersihan diri
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Peralatan Medisdi Lembaga Lain 2 Obat-obatan
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi :1 Kurangnya Persediaan Obat-obatan2 Peralatan medis kurang memadai3 Perawat tidak ada ditempat
Persy/Klp Waktu Output1 Petugas mencatat dan membuat usulan pembelian kebutuhan 15 menit
alat kebersihan diri seperti : Kelayana Sabun Mandib Pasta Gigi/Odolc Sikat Gigid Samphoe Sabun Cuci
2 Usulan tersebut dikonfirmasi ke atasan(Kasie) Konfirmasi 5 menit usulan didan diparaf/ditandatangani Usulan setujui
3 Usulan tersebut dinaikkan ke kepala dan usulan di 10 menit usulan diditandatangani oleh kepala nikkan setujui
4 usulan dikembalikan untuk digandakan dan arsiparis 5 menit arsiparisdilaksanakan penyediaan sesuai
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII /S1 Keperawatan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Mulai
proses
Keputus
Dokumentasi
Page 13 of 16
Persy/Klp Waktu OutputMutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
prosedur5 Petugas melakukan Penyediaan alat kesehatan penyediaan 3 jam alat kbrsihan
sesuai dengan usulan penyediaan dilakukan diap
6 Alat kesehatan dibagikan kepada Kelayan dan alat kesehatan1 jam kelayan Sehatselesai dibagikan
proses
Selesai
Page 14 of 16
Nomor SOP : 10.2.09/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Rekreasi PHLU
1 UU No.13 Thn 1998 ttg Kesejahteraan Lanjut Usia 12 UU No. 32 Thn 2004 ttg Pemerintahan Daerah3 UU No. 33 Thn 2004 ttg Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Daerah 24 UU No.11 Thn 2009 ttg Kesejahteraan Sosial5 PP No. 43 Thn 2004 ttg Pelaksanaan Upaya Peningkatan
Kesejahteraan Lanjut Usia6 KEPMENSOS No. 50/HUK/2004 ttg Peubahan
KEPMENKESOS No. 193/MENKESOS/III/2003 ttgStandarisasi Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia
7 KEPMENSOS RI No. 59/HUK/2004 ttg Organisasi danTata Kerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di LingkunganDepartemen Sosial
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantordi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan5 Kendaraan
Hambatan dapat saja terjadi :1 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan
tidak dapat dilaksanakan
Persy/Klp Waktu Output1 Penyusunan jadwal Kegiatan Pendamping 30 menit Jadwal
a. Jadwal Hari /tgl/bln Kegiatan bimbinganb. Menentukan Tujuan Rekreasi ditetapkanc. Menentukan Pendamping/petugas penyiapan kendaraan, dan konsumsi
2 Pendamping 5 menit JadwalDisetujui
3 5 menit JadwalDisetujui
4 Penyiapan kendaraan, sarana dan prasarana Penggandaan
30 menit Tertibnyabimbingan
5 Jadwal 10 menit Kelayan Sehatdinaikkan
NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Konfirmasi dengan Kasi
Jadwaldiprosespenetapan ditandatangani oleh kepala
Menyiapkan sarana dan prasarana untukpelaksanaan rekreasi
Inventarisir peserta bimbingan (kelayan) &
hari/tgl/bln kegiatan, tujuan dan pendamping
Konfirmasi dengan atasan/kepala tentang
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya DIII
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PENYANTUNAN DAN PENYALURAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Mulai
Proses
Keputusa
Proses/pelaksanaan
Proses/pelaksanaan
Page 15 of 16
Persy/Klp Waktu OutputNO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
6 Bimbingan 2 jam Kelayan Sehatjadwal dapat berjalan lancar dilaksanakan
7 Pengambilan gambar/foto tuntuk dokumentasi
Pelaksanaan rekreasi sesuai dengan
Selesai
Proses/pelaksanaan
Page 16 of 16
Nomor SOP : 10.2.10/2010
Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008
Tanggal Revisi : 17 Mei 2010
Tanggal Evektif : 1 Juni 2010
Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pelayanan Lanjut Usia terlantar di PSTW”Puspakarma” Mataram
1 Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Azazi 1Manusia (HAM);
2 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1998 tentang Kesejahteraan LU;3 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan 2
Sosial;4 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-UndangNomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
5 PP Nomor 43 Tahun 2004 tentang pelaksanaan upaya peningkatanKesejahteraan Lanjut Usia;
6 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang penghapusanKekerasan dalam Rumah Tangga (PKDRT)
7 Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2007 tentang PemberantasanTindak Pidana Perdagangan Orang (PTPPO);
8 Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang PelaksanaanAnggaran Pendapatan Belanja Negara;
9 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang PedomanPelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;
10 KEPMENSOS RI No 59/HUK/2004 tentang Organisasi dan TataKerja Unit Pelayanan Sosial Lanjut Usia di Lingkungan Departemensocial..
11 Keputusan Menteri Sosial RI Nomor : 141/ HUK/ 2008 tanggal 31Desember 2008 tentang Rencana Program, Kegiatan, danAnggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan LingkupDepartemen Sosial Tahun 2010.
12 Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 102/HUK/2007 tentangPendirian dan Penyelenggaraan Rumah Perlindungan danTrauma Center
13 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas DaerahProvinsi Nusa Tenggara Barat
14 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun2009 tentang Penyelenggaraan Pencegahan dan PerlindunganPerempuan dan Anak Korban Tindak Kekerasan.
## SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Komputerdi Lembaga Lain 2 Alat Tulis Kantor
2 SOP Internal 3 Kendaraan roda 2 dan roda 4
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk kemudian dilanjutkan ke Kepala1 Petugas Bimbingan berhalangan hadir Panti, untuk didisposisikan ke Tehnis dan Peksos.2 Ada Kegiatan Insendental yg menyebabkan bimbingan
tidak dapat dilaksanakan 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada: Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja3 Sarana dan Prasara Rusak dan Pemadaman Listrik Sosial
Oleh PLN
Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif. pendidikanserendah-rendahnya diploma dengan jurusan: Pekerja Sosial, Psikologi, Sosiologi,Kesejahteraan Sosial dan disiplin ilmu lainnya yang serumpun dengan bidang Sosial.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, kerampil, dan Inovatif. pendidikanserendah-rendahnya SMA sederajat yang berbasiskan pendidikan Sosial.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
PSTW "PUSPAKARMA" MATARAM
Pessyaratan / Waktu Output Ket.1 4 5 6 7
1. Tugas PSTW 0TU.Peksos,/ 20menit SeksiPenyant.
Panti mengirim jadwalkegiatan penyuluhan
30menit Surat dan jadwal kegiatanpenyuluhan diterima di Desa
Kades/Kadus, 3 jam
Toga/Toma.PSM,
Karang Taruna
Peksos, Perawat, 2 jam Klayan yang akan
Psikolog melaksanakan mendapat pelayanan di panti
seleksi dilapangan sesuai dengan sasaran
garapan.
Pengkajian dilaksanakan 30 menit Klayan menerima kontrak
oleh Seksi Penyant dan pelayanan dari PSTW
Peksos
15 Menit
Pemberian motivasi 30 Menit Klayan dapat tenang tinggal didalam PSTW
kepada klayan LU
45 Menit
2. Pemberian pelayanan Seksi Penyantunan 3x1 hariselama
Terpenuhinya kebutuhan
memenuhi kebutuhanklayan
di Panti sandang dan pangan klayanselama mendapat
2 jam
Peksos dan Seksimelakukan pengkajiankebutuhan klayan
seperti Obat obatan, Vitamin, pemeriksaan medis,sampai dengan mendapat rujukan kePuskesmas/Rumah Sakit.
4) Masa Orientasi
(pemberian perlengka-
pan tidur)
Klayan LU mulai tinggal dengannyaman di wisma panti PSTW
Peksos menempatkanklayan di wisma
Pengamatan, pengkajian dan pemahaman kebutuhandasar klayan,melalui kegiatan wawancara danpencatatan.
3.Pengasramaan/Penem
Kegiatan dapat direncanadengan Penyuluhan baik
Terjalin hub.dengan mitra kerjadi lapangan (PSM,KT,Orsos)dan diperoleh data yang akurattentang LU terlantar.
patan di wisma Panti
1. Seleksi calon klayan
( Persyaratan Fisik/
Pengajian, Yasinan, Peringatan Hari Besar Keagamaandll.
Kegiatan Pengajian rutin dilaksanakan di MasjidPSTW setiap jumat.
Klayan mendapatkan siramanRohani Pelayanan Mental danSosial, melalui Bimbingan Sosialtentang Etika perilaku,Kebersihan diri, Kewirausahaandll
Kebutuhan dasar klayan seperti Makan Minum, Susu,Buah, pakaian, alat kebersihan diri, dll.
3. Pelayanan Kesehatan 30 menitsetiap klayan
Petugas Perawatmelaksanakanpemeriksaan kesehatansetiap hari.
Kondisi kesehatan klayanterkontrol dengan baik.
4. Bimbingan Agama
Dapat diketahui latar belakangmasalah klayan baik EkonomiKeluarga, Mental maupunSosial.
Tahap Penerimaan Calon Klayan Lanjut Usia.
1. Asesment,
c. Pemberian Pelayananpenghuni panti lainnya.
( Pengenalan lingkungan, program panti, hubungandengan
b. Kegiatan Seleksi
penyuluhan Sosial (Ceramah Penyabaran Liflet PSTW)
Administrasi, Kondisi
awal, Buku Induk.File Klayan. Dokumentasi
Pencatatan Kondisi
2. Registrasi,
awal calon klayan dll)
2 3
3) Pelaksanaan kegiatan
No Aktivitas Pelaksanaan
a. Penyuluhan tentang Pelayanan PSTW1) Penetapan jadwal, Lokas, dan Penetapan PetugasPenyuluh
2) Koordinasi dengan Dinsos Kab./Kota, Desa/Kelurahan.
Pelaksana 1 Pelaksana 2Dasar Baku
Mulai
persiapan
proses
proses
keputusan
Dokumentasi
proses
proses
keputusan
proses
keputusan
proses
Pessyaratan / Waktu Output Ket.No Aktivitas Pelaksanaan
Pelaksana 1 Pelaksana 2Dasar Baku
2 jam
Seksi Bim.Ket bersamaInstruktur melaksanakankegiatan 2x seminggu
3 jam Klayan Lanjut Usia memiliki jiwadan keterampilan berwirausaha
Peksos melaksanakankegiatan rekreasionalsesuai jadwal yang telahditetapkan
2 jam Klayan Lanjut Usia merasagembira dan terhibur serta betahtinggal di PSTW
1-3 jam Masalah klayan dapatterpecahkan.
3 jam
2 jam
Seksi Penyant./Penyalurandan seluruh KaryawanPSTW melaksanakanpemakaman.
3 jam Klayan dapat dimakamkandengan tenang dan diterimadisisi Tuhan . Amin
2. Terminasi dilaksanakan apabila Klayan Lanjut Usiameninggal Dunia
6. Bimbingan Keterampilan berusaha, PembuatanTelur Asin, Kerupuk, Prosesing Makanan dll.
Kasus klayan dapat teratasiuntuk ditindak lanjuti.
Seksi Penyant./Penyaluranbersama Peksosmelaksanakan Home Visit(kunjungan rumahkeluarga)
Apabila Kondisi social danekonomi keluarga klayan telahsiap menerima maka klayandapat disalurkan kembali kepadakeluarganya. Dan ditindak lanjutidengan kegiatan BimbinganLanjut
9. Case Conference
Proses kegiatan Pemecahan masalah klayan yang lebihkompleks.
( Dengan tahapan, Penyusunan Proposal kegiatan sepertiCase Study, Penetapan nara sumber pembahas kasus,Honor, penyusunan jadwal kegiatan, Undangan sampaidengan Pelaksanaan dan pelaporan.
d) Kegiatan Penyaluran dan Terminasi
1. Penyaluran dilaksanakan kepada Klayan LU yangdianggap telah berdaya ( Mental, Sosial dan JiwaKewirausahaannya.)
Peksos memberikanbimbingan dan motivasikepada klayan yangmemiliki masalah pribadi
Peksos bersama Seksimelaksanakan kegiatanpembahasan kasus klayanyang dianggp berat.
Membantu klayan LU dalam pemecahan masalahpribadinya yang muncul selama mendapat pelayanan didalam Panti.
7. Kegiatan Rekreasional, untuk mengisi waktu luang,Rekreasi, Lomba lomba antar klayan, Out Bond ringan,Kuis dll.
8. Konseling
Peksos dan SeksiBimb.Ketrampilanmelaksanakan kegiatan3xseminggu
Terbentuknya sikap mentalsocial yang baik pada diri klayan
5. Pelayanan Mental dan Sosial, melalui Bimbingan Sosialtentang Etika perilaku, Kebersihan diri, Kewirausahaan dll
proses
Selesai
keputusan
keputusan
keputusan
proses
proses
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP DPA
1 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 12 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;3 Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan 2
Anggaran Pendapatan Belanja Negara;4 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;5 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas DaerahProvinsi Nusa Tenggara Barat
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer/laptop
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Laptop ada gangguan 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Perencanaan Standar Harga 6 jam kebutuhan
Semua Seksi dan Pekerja Sosial Menyusun Daftar terdaftarKebutuhan
2 Pengumpulan data kebutuhan dan Kegiatana. Pengumpulan Daftar Kebutuhan dari semua daftar 15 menit Terkumpul
Seksi dan Peksos kebutuhanb. Menyusun Kegiatan
3 Penyusunan RKA daftar 16 jam DokumenMemasukkan Semua Daftar Kebutuhan dan Kegiatan kebutuhan RKAPada SIMDA Sesuai Kode Rekening yang telahditetapkan
4 Mencetak RKA untuk di periksa dan diteliti serta daftar 180 menit Dokumendisahkan oleh: kebutuhan disetujuia. Kepala Pantib. Tim Anggaran
5 Pembuatan DPA/pencetakan serta penggandaan RKA 120 menit
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTAAkuntansi Terlatih
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mulai
proses TU
Keputusan
Proses
proses TU/keu
Page 1 of 24
Persy/Klp Waktu OutputMutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
6 Pengesahan Penandatanganan DPA dokumen 180 menit Dokumena Kepala Biro Keuangan disetujui dikeluarkanb Tim Anggaran
7 Menggandakan dan dibagikan ke Seksi dan Peksos pelaksanaan 30 menit kegiatanterlakasnauntuk dilaksanakan semua kegiatan yang ada
pada DPA serta arsip
Selesai
Dokumentasi
Keputusan
Page 2 of 24
Page 3 of 24
Page 4 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP SPP UP dan SPM UP
1 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 1
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak 2
Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Administrasi dari lembaga perujuk tidak lengkap 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Terima SPD dan SP2D kebutuhan 0 surat
dinas
2 SPP 10 menit SPPdiproses diferivikasi
3 SPP UP ditandatangani oleh Bendahara SPP 5 menit SPPPengeluaran dan PPTK diproses setujui
3 SPP UP di Perivikasi dan Pembuatan SPM UP SPM. 15 menit SPPdiproses diperivikasi
4 SPM UP dinaikkan ke kepala untuk SPM 15 menit SPMmendapatkan persetujuan dinaikkan disetujui
5 SPP dan SPM digandakan dan diarsipkan SPP,SPM 10 menit SPP,SPMdisetujui dikeluarkn
6 SPP UP dan SPM dikirim beserta Export SPP,SPM 20 menit SPP,SPMSPM UP dikirim diterima
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pembuatan SPP UP sesuai dengan nilai SPD
Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatihPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
Mulai
Proses TU/keu
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Proses TU/keu
Proses TU/keu
Page 5 of 24
Persy/Klp Waktu OutputPelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
Page 6 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP SPP GU,TU,LS dan SPM UP,TU,LS
1 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 12 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;3 Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan 2
Anggaran Pendapatan Belanja Negara;4 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;5 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas DaerahProvinsi Nusa Tenggara Barat
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer/laptop
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Laptop ada gangguan 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Import /menerima SP2D kebutuhan 2 menit untuk
dinas masukkan SPJ
2 SPP 10 menit SPPdiproses diferivikasi
3 SPP GU dan LS ditandatangani oleh Bendahara SPP 5 menit SPPPengeluaran dan PPTK diproses setujui
3 SPP GU dan LS di Perivikasi dan Pembuatan SPM. 15 menit SPPSPM GU dan LS diproses diperivikasi
4 SPM GU dan LS dinaikkan ke kepala untuk SPM 15 menit SPMmendapatkan persetujuan dinaikkan disetujui
5 SPP dan SPM digandakan dan diarsipkan SPP,SPM 10 menit SPP,SPMdisetujui dikeluarkn
6 SPP GU dan LS, SPM GU dan LS dan disertakan SPP,SPM 20 menit SPP,SPMSPJ GU,LS dikirim beserta Export SPM GU dan LS dikirim diterima
7 Terima Draf SP2D dan Import SP2D SPP,SPM 3 hari Dana dapatdisetujui dicairkan
Pembuatan SPP GU dan LS sesuai dengannilai SPJ
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTAAkuntansi TerlatihPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Mulai
Proses TU/keu
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Proses TU/keu
Proses TU/keu
Proses
Page 7 of 24
Persy/Klp Waktu OutputMutu Baku Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Page 8 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP SPJ dan SPP/SPM TU,GU, LS
1 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 12 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;3 Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan 2
Anggaran Pendapatan Belanja Negara;4 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;5 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas DaerahProvinsi Nusa Tenggara Barat
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer/laptop
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Laptop ada gangguan 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Import SP2D kebutuhan 5 menit import
dinas
2 Membuat Kwitansi Belanja sesuai dengan bon bon pembelian 15 menit kwutansipembelian/belanja
3 Memasukkan semua Nilai Belanja sesuai nilai Kwitansi SPJ 20 Pembukuansebagai nilai SPJ
4 Mencetak- BKU- Laporan SPJ Belanja surat masuk 10 menit diarahkan- Laporan Bulanan DPA- Rincian Obyek- dll
5 SPJ diarahkan ke Kasubag TU untuk diparaf SPJ. diproses 5 menit disetujui
6 SPJ dinaikkan ke kepala untuk mendapatkan srt. diproses 5 menit diarahkanpersetujuan- BKU- Laporan SPJ Belanja- Laporan Bulanan DPA srt. diproses 10 menit disetujui- Rincian Obyek- dll
Pelaksana 1 Pelaksana 2Urutan Kegiatan Pelaksana
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTAAkuntansi TerlatihPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,
Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya S1
Ket.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu Baku
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
NO
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Mulai
proses
Keputusa
proses
proses
proses
Page 9 of 24
Persy/Klp Waktu OutputPelaksana 1 Pelaksana 2Urutan Kegiatan Pelaksana Ket.Mutu BakuNO
7 SPP 10 menit SPPdiproses diferivikasi
8 SPP GU dan LS ditandatangani oleh Bendahara SPP 5 menit SPPPengeluaran dan PPTK diproses setujui
9 SPP GU dan LS di Perivikasi dan Pembuatan SPM. 15 menit SPPSPM GU dan LS diproses diperivikasi
10 SPM GU dan LS dinaikkan ke kepala untuk SPM 15 menit SPMmendapatkan persetujuan dinaikkan disetujui
11 SPJ, SPP dan SPM digandakan dan diarsipkan SPP,SPM 10 menit SPP,SPMdisetujui dikeluarkn
12 SPP GU dan LS, SPM GU dan LS dan disertakan SPP,SPM 20 menit SPP,SPMSPJ GU,LS dikirim beserta Export SPM GU dan LS dikirim diterima
Pembuatan SPP GU dan LS sesuai dengannilai SPJ
Proses TU/keu
Keputusa
Selesai
Dokumentasi
Proses TU/keu
Proses TU/keu
Page 10 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Surat Masuk
1 Keputusan menteri dalam negeri dan otonomi daerah Nomor 1
47 tahun 2000 tentang pedoman tataa naskah dinasdilingkungan pemerintah provinsi
2 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 2
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan sesuai denga prosedur yang berlaku 1 Alat Tulis Kanto2 Komputer
2 SOP Internal dan Administratif
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Administrasi dari lembaga perujuk tidak lengkap 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU
Persy/Klp Waktu Output1 Surat Masuk Di diterima dan agendakan Kebutuhan 10 menit tertib
panti administrasi
2 surat masuk 10 menit diarahkan
3 srt. diproses 15 menit srtdidisposisi
4 Surat diarahkan ke tujuan disposisi utk srt. diproses 5 menit srtditindak lanjuti diarahkan
5 srt. diproses 10 menit Suratdiarsipakan
6 sidposisi 10 menit Terlaksanasuai disposisi
PelaksanaUrutan Kegiatan Pelaksana 1
Pencatatan dan PendataanPeringatan :
Surat masuk diberikan lembar disposisiserta dinaikkan ke Kasubag TU
Proses Pembuatan Dokumentasi oleh Tata
Surat dinaikkan ke Kepala untuk didisposisi
dilaksanakan sesuai disposisi
Administrasi KepegawaianUsaha Untuk Pertanggung Jawaban Bukti
Ket.
Kualifikasi Pelaksanaan
Mutu Baku
Keterkaitan
NO Pelaksana 2
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan, Keterampilandan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTA AdministrasiPerkantoranPelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan, Keterampilandan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTA AdministrasiPerkantoran
Peralatan / Perlengkapan
TATA USAHA
Dasar Hukum :
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Proses
Page 11 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Surat Keluar
1 Keputusan menteri dalam negeri dan otonomi daerah Nomor 1
47 tahun 2000 tentang pedoman tataa naskah dinasdilingkungan pemerintah provinsi
2 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 2
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan sesuai denga prosedur yang berlaku 1 Alat Tulis Kanto2 Komputer
2 SOP Internal dan Administratif
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU mengagendakan surat keluar dan dikirim ke alamat1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat yang dituju2 Administrasi dari lembaga perujuk tidak lengkap
Persy/Klp Waktu Output1 Pembuatan konsep surat keluar Surat masuk 15 menit surat
a. Balasan Surat masukb. Surat tugas
2 surat masuk 10 menit diarahkan
3 srt. diproses 15 menit srtdisetujui
4 Surat diagendakan srt. diproses 5 menit diarahkan
5 Surat di gandakan dan diarsipkan srt. diproses 10 menit tertibadministrasi
6 didposisi 10 menit
Pelaksana 2
Surat dikirim
Surat diparaf oleh kasubag TU/Kasie
Surat dinaikkan ke Kepala untuk disetujui /ditandatangani
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTAAdministrasi Perkantoran
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
NO Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTAAdministrasi Perkantoran
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Proses
Page 12 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Cuti
1 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentan Cuti Pegawai 1Negeri Sipil
2 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas 2Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan sesuai denga prosedur yang berlaku 1 Alat Tulis Kanto2 Komputer
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU Mencatat hak cuti pegawai1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat
Persy/Klp Waktu Output1 Menerimaan permohonan cuti Surat masuk 15 menit surat
a. Cuti Tahunanb. Cuti Alasan Pentingc Cuti Melahirkand Sakit, dll
2 Surat Permohonan Cuti diajukan ke Atasan Permohonan 10 menit PermohonanLangsung disetujui
3 Surat Permohonan Cuti dnaikkan ke kepala ACC atasan 15 menit PermohonanUntuk di ACC langsung disetujui
4 Surat Permohonan Cuti dibuatkan Surat Pengantar srt. diproses 2 hari disetujuiuntuk didisposisi dan dikirim kedinas Dinas
5 Surat Permohonan Cuti Diterima oleh TU dan Dicopy Surat 10 menit Cutiserta diberikan Ke Pemohon Permohonan dilaksanakan
Cuti
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana 1 Pelaksana 2
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
NO Urutan Kegiatan Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket.
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Proses
Page 13 of 24
Page 14 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Pensiun dan Kenaikan Pangkat
1 Peraturan Pemerintah Nomor 99 tahun 2000 tentang kenaikan pangkat 1
Pegawai Negeri Sipil2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak
Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian 23 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
4 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima persyaratan usulan1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat
Persy/Klp Waktu Output1 Kasubag TU melalui Kepegawaian mengimformasikan Surat masuk 5 menit
pengumpulan persyaratan 4 bln sebelum pensiun/Kenaikan pangkat
2 Sub Bagian TU secara langsung mengimformasikan 4 bln sblm 5 menit diarahkankepada pegawai yang akan pensiun/Kenaikan pangkat pensiun
3 Sub Bagian TU menerima kelengkapan pengajuan persyaratan 5 menit Persyaratanpensiun/Kenaikan pangkat dari pegawai yang akan terkumpulpensiun/Kenaikan pangkat
4 Sub Bagian TUmembuatkan surat pengajuan Pensiun surat 5 menit surat/Kenaikan pangkat dan dilengkapi dengan persyaratan diproses dinaikkanyang telah ditentukan
5 Surat Pengajuan pensiun/Kenaikan pangkat yang telah srt. diproses 15 menit srtdinaikkan untuk mendapatkan persetujuan kepala panti disetujui
6 Surat Pengajuan beserta kelengkapan di gandakan srt. diproses 5 menit diarahkandikirim ke dinas
7 SK Pensiun/kenaikan pangkat diterima dari Dinas didposisi 10 menit surat terkirimserta diberikan kepada yang bersangkutan
NO
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Urutan Kegiatan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 2
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
proses
proses
Page 15 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Barang Masuk,Keluar dan Laporan Barang
1 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 1Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak 2Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
## SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer / Laptop
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU mencatat barang-barang Inventaris barang milik1 Bendahara Baraang tidak ada di tempat Daerah
2 Sub Bag Tu mencatat barang-barang Habis pakai
Persy/Klp Waktu Output1 Bendahara Barang membuat/menyiapkan buku barang Buku Folio 5 menit Buku Brg
masuk / keluar, barang yang dicatat dalam buku ini masuk/keluaradalah baik itu barang habis pakai maupun baranginventaris
2 Semua barang pembelian maupun barang hasil Buku Brg 5 menitPembukuaanPengadaan dicatat dalam buku barang masuk/keluar Masuk/keluar
3 dari hasil pencatatan buku barang masuk/keluar Buku Brg 5 menit Laporankemudian dibuatkan laporan-laporan untuk dikirim baik Masuk/keluar Barangitu kedinas maupun ke Biro Umum Bagian Perlengkapan
4 Laporan-laporan tersebut dnaikkan untuk mendaptkan Laporan 5 menit laporanPersetujuan dinaikkan disetujui
3 Laporan-laporan digandakan dan dibuatkan pengantar lap. diproses 15 menit arsiparis
4 Laporan dikirim dikirim 20 menit sampaitujuan
Pelaksana 2
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
NO Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku
Ket.Pelaksana 1
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
proses
Page 16 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Pencatatan dan inventarisasi
1 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 1Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak 2Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
## SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Administrasi dari lembaga perujuk tidak lengkap 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Melakukan pencatatan barang inventaris Surat masuk 5 menit
2 Surat permohonan pengapusan / pelelangan 4 bln sblm 5 menit diarahkanBarang inventaris dibuatkan lampiran : pensiuna. Daftar barang yang akan dihapusb. Lampiran foto barang yang tidak layak pakai
atau yang telah dimusnahkan
3 Surat permohonan pengapusan / pelelangan Srt 5 menit srt disetujuibeserta lampiran-lampiran dinaikkan ke kepala ajukan
4 Surat permohonan beserta lampiran-lampiran digandakan surat 5 menit suratdan dikirim ke biro umum bagian perlengkapan dikirim terkirim
Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu BakuKet.
Pelaksana 1 Pelaksana 2NO Urutan Kegiatan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Dasar Hukum : Kualifikasi PelaksanaanPelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnyaSLTA Terlatih
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
Page 17 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Pemeliharaan Kendaraan Roda 2 dan Roda 4
1 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 1Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak 2Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti2 Administrasi dari lembaga perujuk tidak lengkap 2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:
Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Tugas Pokok TU STNK 5 menit Program
pemeliharaan
2 Mencatat usulan dari pemegang kendaraan seperti : STNK 30 menit Prpajgana Mengecek keaktifan STNK Kendaraan STNKb Perawatan dan service kendaraan perawatan
3 Catatan usulan dinaikkan dan ditandatangani kepala Usulan dinaikkan10 menit usulandisetujui
4 Usulan pemeliharaan dapat dilakukan/dilaksanakan pemeliharaan 3 jam pemeliharaandilaksanakan terlaksana
5 Catatan usulan digandakan dan dimasukkan dalam dokumentasi 5 menit Dokumenkartu pemeliharaan barang pemeliharaan tertata rapi
6 Perpanjangan STNK dan perawatan kendaraan selesai pemeliharaan 0 kendaraanselesai menjadi baik
NO
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Urutan Kegiatan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 2
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
proses
Page 18 of 24
Page 19 of 24
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disahkan OlehNama SOP Pencatatan dan inventarisasi
1 Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 1Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinasDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
2 Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Hak 2Pensiun Dan Kenaikan Pangkat Pengabdian
3 Peraturan Gubernur NTB Nomor 23 Tahun 2008 TentangOrganisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD) Pada Dinas Dan Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Pada Inspektorat Bapeda Dan Lembaga TeknisDaerah Prov. NTB
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP 1 Alat Tulis Kantodi Lembaga Lain 2 Komputer
2 SOP Internal 3 Sound System/Pegeras Suara4 Game/ alat permainan
Hambatan dapat saja terjadi : 1 Sub Bag TU menerima dan mencatat surat-surat masuk1 Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat kemudian dilanjutkan ke Kepala Panti
2 Kepala Panti mendisposisi surat-surat tersebut kepada:Sub Bag TU, Seksi dan Pekerja Sosial
Persy/Klp Waktu Output1 Mengambil blangko DP3 pada Dinas Sospencapil Blangko 5 menit blangko
diterima
2 Mengisi data pegawai pada DP3 data pegawai 5 menit terisi desuaidata pegawai
3 Membagikan kepada Pejabat Struktural untuk penilaian DP3 2 jam Penilaianmasing-masing bawahan/stafnya diproses Pegawai
4 Mengumpulkan DP3 yang sudah dinilai pejabat struktural DP3 5 menit DP3 terkumpuldan ditandatangani oleh pegawai bersangkutan diproses
5 DP3 dinaikkan ke kepala untuk di tandatangani DP 3 5 menit DP3dinaikkan disetujui
6 DP3 digandakan, dan diarsipkan DP3 15 menit DP3disetujui diarsipkan
7 DP3 dikirim kedinas DP3 30 menit DP3dikirim diterima
NO
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
TATA USAHA
Pelaksana 1 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Urutan Kegiatan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana 2
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan
Pelaksana
Pelaksana 2 Diwajibkan Memiliki Kemampuan, Kecakapan,Keterampilan dan Inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTATerlatih
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Mutu Baku Ket.Pelaksana 1
Mulai
proses
Keputusan
Selesai
Dokumentasi
proses
proses
Page 20 of 24
Page 21 of 24
Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Azazi Manusia (HAM);Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan AnakUndang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang penghapusan Kekerasan dalam Rumah Tangga (PKDRT)Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Perdagangan Orang (PTPPO);Undang-Undang RI Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial.Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Negara;Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;Keputusan Menteri Sosial RI Nomor : 141/ HUK/ 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Rencana Program, Kegiatan, dan Anggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Lingkup Departemen Sosial Tahun 2010.Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 102/HUK/2007 tentang Pendirian dan Penyelenggaraan Rumah Perlindungan dan Trauma CenterPeraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara BaratPeraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pencegahan dan Perlindungan Perempuan dan Anak Korban Tindak Kekerasan.Keputusan menteri dalam negeri dan otonomi daerah Nomor 47 tahun 2000 tentang pedoman tata naskah dinas dilingkungan pemerintah provinsi
Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang penghapusan Kekerasan dalam Rumah Tangga (PKDRT)Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Perdagangan Orang (PTPPO);
Keputusan Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Negara;Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah;Keputusan Menteri Sosial RI Nomor : 141/ HUK/ 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Rencana Program, Kegiatan, dan Anggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Lingkup Departemen Sosial Tahun 2010.Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 102/HUK/2007 tentang Pendirian dan Penyelenggaraan Rumah Perlindungan dan Trauma CenterPeraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara BaratPeraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pencegahan dan Perlindungan Perempuan dan Anak Korban Tindak Kekerasan.Keputusan menteri dalam negeri dan otonomi daerah Nomor 47 tahun 2000 tentang pedoman tata naskah dinas dilingkungan pemerintah provinsi
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
Keputusan Menteri Sosial RI Nomor : 141/ HUK/ 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Rencana Program, Kegiatan, dan Anggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Lingkup Departemen Sosial Tahun 2010.
top related