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InLoox Web App Produktpräsentation
Der Webclient für Projektmanagement im Internet
Seite 2InLoox Web App Produktpräsentation
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ProjektübersichtAnmeldung über Webbrowser, Projektliste
Seite BetreuungBasisdaten, Ansprechpartner, Notizen
Seite PlanungVorgänge, Meilensteine, Ressourcen
Seite ZeiterfassungZeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge
Seite DokumenteAblage für Dateien und Outlook-Elemente
Seite BudgetsProjektausgaben und -einnahmen
BerichteBerichtsvorlagen, Ausgabeformate
Inhalt
Seite 3InLoox Web App Produktpräsentation
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InLoox Web App erweitert InLoox für OutlookInLoox Web App ist eine vollständig webbasierte Online-Projektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche.
Projektplanung
Budgets
Zeiterfassung
Dokumentenmanagement
einfach zu bedienen+ tausendfach bewährt= eine Lösung, die funktioniert
Seite 4InLoox Web App Produktpräsentation
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InLoox Web App ist in verschiedenen Internet-Browsern abrufbar, darunter Internet Explorer und Mozilla Firefox.
InLoox Web App – Projektmanagement im Internet
InLoox Web App – einfache Lösung für Ihr Projektmanagement online
Seite 5InLoox Web App Produktpräsentation
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Projekte in InLoox Web App
„Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“
Der Webclient bietet stets einen zentralen Überblick über die laufenden Projekte. InLoox Web App greift auf dieselben Projektdaten zu wie InLoox für Outlook.
Seite 6InLoox Web App Produktpräsentation
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Ein Klick – ein Blick
Vordefinierte Informationsregeln
•Pfeil = Kennzeichnung für niedrige oder hohe Priorität•budgetkritische Projekte•überfällige Projekte
InLoox Felder zur Verwaltung vonProjekten
•Projektstatus, Budgetposten •Firmen, Kunden, etc.
Seite 7InLoox Web App Produktpräsentation
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Funktionen zur Verwaltung der Projektliste
•Filtern und sortieren•Gruppieren•Neues Projekt erstellen, Projekt(e) archivieren, etc.
Ein Klick – ein Blick
Leistungsstarke und schnelleVolltextsuche im Projektbestand
Seite 8InLoox Web App Produktpräsentation
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Globale Sichten und Workflows
Zusätzliche InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten
• Projektleiter, Start, Ende• Dokumentenordner, Kunden, etc.
Persönliche und öffentliche Ansichten für Teams
Seite 9InLoox Web App Produktpräsentation
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Ein Projekt öffnen
Ein Doppelklick öffnet das entsprechende Projekt
In der Projektliste entspricht eineZeile einem Projekt
Seite 10InLoox Web App Produktpräsentation
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Ein Projekt ist in folgenden Bereichen gegliedert:
•Betreuung•Planung•Zeiterfassung•Dokumente•Budgets
InLoox stellt jedes Projekt in einer einheitlichen Struktur dar. Projekte stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Anwendung
Ein Projekt im Detail
Seite 11InLoox Web App Produktpräsentation
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Projektzuordnung und Identifikation
Eindeutige Projektnummer,Format frei definierbar
Abteilung
Kunde bzw. Auftraggeber
Zentrale Kategorienliste zur Strukturierung des Portfolios, beispielsweise:
•Geschäftsfeld•Kundengruppe
Projektname
Seite 12InLoox Web App Produktpräsentation
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Status und zeitlicher Rahmen
Projekt in Archiv verschieben
Status
Zeitplan
•Start/Ende•Priorität
Terminarbeit: „weiche“ oder„harte“ Deadline
Projektfortschritt
Seite 13InLoox Web App Produktpräsentation
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Klare Verantwortlichkeiten
Frei konfigurierbare Rollen weisen verantwortlichen Personen Rechte im Projekt zu
Weitere Kontakte, z.B. Projektbeteiligte oder Verteilerlisten
Projektansprechpartner:
• Projektleiter• Teammitglieder• Kunde(n)• Partner
Outlook-Adressbücher, Exchange-Adresslisten (GAL) sowie InLoox-Adressbücher lassen sich direkt verwenden
Seite 14InLoox Web App Produktpräsentation
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Umfangreiche Eintragungen möglich
Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben
Automatische Autoren- undDatums-Dokumentation
Projektnotizen mit Änderungsinformationen
Seite 15InLoox Web App Produktpräsentation
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Erweiterung und Anpassbarkeit
Erweitern Sie das Datenmodell von InLoox Web App um eigene, unternehmensspezifische Felder
Möglichkeit zum Hinzufügen neuer angepasster Datenfelder (Freitext, Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne Programmierkenntnisse
Seite 16InLoox Web App Produktpräsentation
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Vorgänge und Meilensteine stets im Blick
Projektzeitplanung
Meilensteine, Vorgänge und beteiligte Ressourcen für ein Projekt definieren
Seite 17InLoox Web App Produktpräsentation
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Klassische Gantt-Darstellung
Zusätzliche Informationen:
•Zugeordnete Ressourcen•Dokumentenverknüpfung•Vorgang überfällig
Abhängigkeiten zwischen Planungs-Elementen (Vorgänger/Nachfolger)
Erinnerungen und Status
Kennzeichnen Sie Elemente des Projektplans, so wie Sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind
Neue Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine erstellen
Seite 18InLoox Web App Produktpräsentation
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Vorgänge und Meilensteine erstellen
Element-Fixierung
Neue Vorgänge und Meilensteine erstellen
Name des Elements
Projekt-Strukturplan-Code
Beginn, Dauer bzw. Ende
Seite 19InLoox Web App Produktpräsentation
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Ressourcen hinzufügen
Daten und Anweisungen werden anschließend zur Ressource kommuniziert, falls eine Benachrichtigung gewünscht ist.
Automatische Ressourcen-Benachrichtigung
•E-Mail•InLoox•Outlook-Besprechungsanfrage•Outlook-Aufgabenanfrage
Automatische Aufwandsschätzung
Exchange und InLoox Adressbücher werden unterstützt
Seite 20InLoox Web App Produktpräsentation
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InLoox Web App informiert Ressourcen
Arbeitspakete sind ständig präsent
Offene Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in in einer zentralen Übersicht angezeigt
Proaktive Kommunikation
InLoox Web App informiert bzw. erinnert Anwender über neue und anstehende Arbeitspakete
Seite 21InLoox Produktpräsentation
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Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt
Der Fertigstellungsgrad des Arbeitspakets wird automatisch in den Projektplan kommuniziert
Ein Klick zeigt Details eines einzelnen Arbeitspaketes an
Seite 22InLoox Web App Produktpräsentation
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Überblick zur Ressourcenauslastung
Frei/Gebucht-Informationen aus Exchange Server
Die Auslastungsdarstellung beinhaltet somit Besprechungen, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen, etc. ohne Mehraufwand
Die Auslastung der Ressourcen systemweit direkt im Webbrowser einsehen
Auslastung von Mitarbeitern und Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte)
InLoox Web App meldet das Überbuchen von Ressourcen, der Projektleiter entscheidet bzw. korrigiert Engpässe
Seite 23InLoox Web App Produktpräsentation
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Auslastungsdiagramm
Auslastungsdiagramm der einzelnen Ressourcen
Systemweit sind Durchschnittauslastungen und Engpässe sofort erkennbar
Seite 24InLoox Web App Produktpräsentation
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Planungsvorlagen
Auswahl einer VorlageVorlagen sind frei definierbar, z. B.:
•Mitarbeitereinführung•QS-Projekt•Strategieprojekt•IT-Planung
Laden vorhandener Vorlagen direkt im Webbrowser mit InLoox Web App
Seite 25InLoox Web App Produktpräsentation
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Projektzeiterfassung
Arbeits- und Zeitdokumentation
Komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte zum Zweck der konsequenten und lückenlosen Dokumentation der Tätigkeiten
Seite 26InLoox Web App Produktpräsentation
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Ein Zeiterfassungseintrag im Detail
Buchung auf Leistungsgruppe
Alternativ: Bei Buchung auf einen Vorgang lässt sich der Plan-Ist-Aufwand ermitteln, d.h. die Abweichung der tatsächlichen Realisierungsdauer des Projektplans
Zeiterfassungseintrag anlegen
Seite 27InLoox Web App Produktpräsentation
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Dokumente ablegen und ordnen
Dateiablage-Funktion
Dateien, Verknüpfungen und Outlook-Elemente projektbezogen ordnen und ablegen
Seite 28InLoox Web App Produktpräsentation
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Dokumente zuordnen
Alle Dokumente, E-Mails, Freigaben,
Protokolle und Berichte eines Projekts
werden direkt über den Browser im
entsprechenden Projektordner abgelegt. InLoox Web App unterstützt mobile Geräte und Smartphones
Projektdokumente im Webbrowser
Ordnung und Übersicht derDateien eines Projekts
InLoox Web App unterstützt:
• Netzlaufwerke• Internet-Verknüpfungen• Microsoft SharePoint Sites
Seite 29InLoox Web App Produktpräsentation
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Dokumente mit Metainformationen
Dokumente können mit einer Tätigkeit aus der Zeiterfassung verknüpft werden
So lassen sich Dokumente übersichtlich und schnell auch aus der Projekthistorie heraus aufrufen
Frei definierbarer Status
z.B. „Freigabe erforderlich“, „Neu“, „30% fertiggestellt“, „Abgelehnt“, etc.
Mehrzeilige Kommentare undZusatzinformationen
Seite 30InLoox Web App Produktpräsentation
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Projekte auf einfache Weise budgetieren
Projektbudgets
Ausgaben und Einnahmen kalkulieren, einplanen, freigeben und abrechnen
Seite 31InLoox Web App Produktpräsentation
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Budgets und Positionen
Projektetats sind in Budgets organisiert. InLoox Web App unterscheidet:
•Ausgaben (z.B. für Ressourcen, Lieferanten)•Einnahmen (z.B. durch Etats, Abrechnung)
Jedes Budget enthält eine oder mehrere Positionen
Jedes Budget und jede Position hat eine eindeutige Identifikations-Nummer
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Ausgaben erfassen
Versteckte Projektkosten gehen in den Rohertrag mit ein
Der Projektleiter entscheidet über eine optionale Weiterberechnung
Jeder Zeiterfassungseintrag wird automatisch als Ausgabe erfasst
Interne Kostensätze errechnen Beträge für Arbeiten am Projekt
Kostensätze und Kostenstellen sind über die Optionen frei definierbar
InLoox Web App erfasst, welche Kosten dem Auftraggeber bereits in Rechnung gestellt wurden
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Neues Budget erstellen
Eindeutige Zuordnung
Budgetname
AutorenkennungAnwendername ausMicrosoft Exchange bzw. Outlook
Positionen aus bestehenden Budgets übertragen:
•nicht abgerechnete•alle
Status (frei konfigurierbar)
Typ des Budget-Dokuments
Budgetdatum
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Neue Budgetposition erstellen
Flexible Einheiten, z.B.:
•Minuten, Tage, Monate usw.•Meter, Gebinde usw.•Pauschal, nach Aufwand, frei
Gruppe der Position
Auswahl einer Positionsvorlage
InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget-Positionsverzeichnis
Name
Mehrzeilige Beschreibung
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Vorlage laden
Positionen der jeweiligen Vorlage werden angezeigt
Budgetvorlagen enthalten bereits vordefinierte Positionen und reduzieren so den Aufwand bei wiederkehrenden / ähnlichen Projekten.
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Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck
Unterstütze Formate sind Microsoft RTF, PDF, HTML, u.v.m.
InLoox Web App ermöglicht eine dynamische Filterung der wichtigsten Projektdaten und bietet zahlreiche Berichtsvorlagen(gehört zum Standardlieferumfang)
Aussagekräftige Berichte erstellen
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Kontakte in InLoox Web App
Verwalten Sie Kontakte zentral – selbst ohne Exchange Server bietetInLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.
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Kontakte hinzufügen
Legen Sie die Projektbeteiligte als
InLoox Kontakte an. Zur bequemen
Verwaltung von InLoox Kontakten
stehen außerdem eine eigeneKontaktansicht sowie InLooxAdressbücher zu Verfügung.
Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus
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Eckdaten und Referenzen
•Seit 2003 als Standardprodukt am Markt
•Weltweite Installationen: mehr als 30.000 Anwender
•Mehrsprachige Oberfläche
•Kunden in 40 Ländern
Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link: http://www.inloox.de
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!InLoox ist eine Software der:
InLoox GmbH | Kantstraße 2 | D-80807 MünchenTelefon: +49 (0)89 358 99 88 - 0 | Fax: +49 (0)89 358 99 88 - 99E-Mail: info@inloox.com | www.inloox.de
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