Аудит 2013-2014

Специалист отдела методического обеспечения и контроля качества образования, доцент кафедры биологииМосковцева Ольга Михайловна

- систематический, - независимый и - документированный процесс получения свидетельств проверки и объективного их оценивания с целью выявления степени выполнения установленных критериев оценки

качества образовательного процесса.

Положение о внутреннем аудите кафедр НижГМА

Протокол внутреннего аудита

Календарный план внутреннего аудита

Пособие по внутреннему аудиту

САЙТ НижГМА http://nizhgma.ru/sotrudniku/umu/vnaudit/

МесяцОтчетныйдокумент,

предоставляемыйкафедрой

Подразделе-ния

НижГМА, вкоторыйсдается

отчетныйдокумент

План работыОМОиККО

Август План работы кафедры на текущий учебный год

УМУ (каб. 202)

Прием документов

СентябрьПротоколы заседаний кафедры за предыдущий учебный год

АрхивАнализ документов

Лист изменений в рабочие программы

УМУ (каб. 202)

Обновление информации о составе кафедры, учебной и научной работе

Сайт НижГМА

Октябрь УМК,Свидетельство о повышении квалификации(каб. 305)

УМУ Анализ документов. Анализ информации окафедрах, представленной на сайте.

Ноябрь - - Анализ документов Декабрь Отчет по науке НОО Анализ документов

Календарный план внутреннего аудита

стр.12

МесяцОтчетныйдокумент,

предоставляемыйкафедрой

Подразделения НижГМА, вкоторыйсдается

отчетныйдокумент

План работыОМОиККО

Январь - - Подготовка к аудиту (распечатка отчетных документов)

Февраль Проведение Аудита на кафедрахМартАпрель - - Подведение итогов внутреннего

аудита Май - - Представление

результатов внутреннего аудита НижГМА ректору, проректорам, кафедральным коллективам. Размещение информации на сайте академии

Июнь Сводный бланк выполнения плана работы кафедры за учебный год

УМУ (каб. 202)

Составление плана исправления недостатков

Календарный план внутреннего аудита

стр.12

12 февраля - 31 марта 2015г.за три предыдущих года

Отчетные документы оформляются за каждый год отдельно

Календарный год

Учебный год

2012 2011-20122013 2012-20132014 2013-2014

Кадровый потенциал:- Укомплектованность штатов- Остепененность- Средняя учебная нагрузка по категориям должностей- Наличие повышения квалификации по педагогике- Наличие докторов наук (кроме зав. кафедрой).

Учебно-методический потенциал:- Состояние УМК дисциплин- Издание учебно-методической продукции - Документационное обеспечение- Использование ТСО

Научный потенциал:- Патенты, изобретения, статьи, монографии, сборники трудов- Публикации с обучающимися-Организация конференций и олимпиад -Доклады на конференциях- Руководство аспирантами- Защита диссертаций.

Организационный и материально-технический потенциал:- Обеспечение учебными материалами - Использование электронного документооборота- Обновление информации на сайте академии

1. Проверка документации в отделах НижГМА

- УМУ (УМК кафедры)- Отдел кадров (остепененность ППП)- СДО (банк тестовых заданий)- Научный отдел (отчет по науке)- Отдел повышения квалификации- Сайт НижГМА (страничка кафедры)- Архив НижГМА (протоколы заседания

кафедры)

2. Посещение кафедр аудиторами 24 февраля - 20 марта 2015г.

- Заполнение «Протокола внутреннего аудита»

- Выявление несоответствий и заполнение «Листа регистрации несоответствий,

выявленных при внутреннем аудите».

до 27 марта предоставить заполненные документы в

202 к.

2011-2012 уч.г. 2012-2013 уч.год 2013-2014 уч.год

55 кафедр База данных:

4. Анализ результатов и подготовка ОТЧЕТА

Апрель 2015г.

5. Рейтинг кафедр

6. Составление плана мероприятий по устранению выявленных недостатков.

7. Предоставление информации о результатах внутреннего аудита руководству НижГМА и сотрудникам .

8. Размещение информации о результатах внутреннего аудита кафедр НижГМА на сайте академии.

теоретические (N=23) клинические (N=31)

Замечания:

- невыполнение требований по объему учебной нагрузки

- отсутствие докторов наук (кроме зав.кафедрой)

- остепененность ниже 70%

Нже среднего показателя – 40 % кафедр

Замечания:

остепененность ниже 70%

70%

70%

Теоретические кафедры

2014

2015

50%

59%

Клинические кафедры

11 8

2014

2015

62%

59%

Замечания :

- Отсутствие УМКД в электронном виде по макету 2012 года в УМУ- Отсутствие обязательных компонентов УМКД (в том числе методических рекомендаций для студентов и преподавателей)- Отсутствие обновленного листа изменений в рабочих программах (в УМУ, на бумажном носителе)- Отсутствие тестовых заданий, разработанных в соответствии с требованиями- Низкая активность кафедральных коллективов по подготовке учебных изданий

2014

2015

Теоретические кафедры45%

50

32%

Общее количество баллов по научному потенциалу

Количество штатных должностей ППП

Клинические кафедры2014

2015

Клинические кафедры38%

48%

Замечания :

- нет отчетов в НОО (ЛОР болезней-2012г.,кафедры Нормальной физиологии – 2013г., Факультетской хирургии – 2014г. )- отсутствие студенческого научного кружка, - отсутствие защит диссертаций,- недостаточное количество публикаций в зарубежных и рецензируемых журналах, монографий- низкий индекс Хирша заведующего кафедрой

31

31

Замечания:-Недостаточное обеспечение учебными материалами

- Отсутствие электронного документооборота

- Несвоевременное обновление информации на сайте академии

стр.16-17

Требованиям по оформлению страницы кафедры на официальном сайте НижГМА:1. Ежегодное обновление информации2. Структура представления информации:

а) Информация о кафедре:-Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта – по мере актуализации);- История кафедры;

Сотрудники подразделения:- Фамилия, Имя, Отчество работника,- уровень образования,- квалификация и опыт работы,- занимаемая должность (должности),- преподаваемые работником дисциплины,- ученая степень (при наличии),-ученое звание (при наличии), наименование направления подготовки и (или) специальности,- данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовки (при наличии),- общий стаж работы, - стаж работы по специальности.

стр.16-17

Требованиям по оформлению страницы кафедры на официальном сайте НижГМА:б) Научная работа :

- Общая тема научно-исследовательской работы (НИР) кафедры;

- Список диссертационных работ;

- Список научных трудов сотрудников подразделения.

в) Учебная работа:

- Список преподаваемых дисциплин по каждому факультету;

- Календарный план лекций на текущий семестр;

- Календарный план практических занятий на текущий семестр;

- График отработок пропущенных занятий;

- Самостоятельная работа студентов;

-Материалы учебно-методического обеспечения

образовательного процесса.

Лист регистрации несоответствий, выявленных при внутреннем аудите

Описание несоответствия

Планируемые корректирующие

действия

Ответственный

исполнитель

Сроки выполнения

Кафедра:____________________________________________________________ Дата заполнения____________________

Аудитор (ФИО, подпись) __________________________________

стр.20

Лист регистрации несоответствий, выявленных при внутреннем аудите

№п/п

Описание несоответствия

Кол-во кафедр, где было выявлено несоответствие

1. Представление кафедры на сайте НижГМА(отсутствует информация и/или не соответствует требованиям,информация на сайте не обновляется)

13

2. Ведение документации на кафедре (журналы : лекционные, экзаменационные, практических занятий, отработок; ведомости практических занятий), - отсутствуют тесты, экзаменационные вопросы (или нет подписи зав.каф. или нет протокола заседания кафедры об утверждении данных документов)

20

3. Отсутствует отчет по науке в НОО 3

4. Нет в свободном доступе для самостоятельной работы студентов вопросов к зачету, экзамену (отсутствуют или плохо оформлены стенды информационные или информация на них не обновляется)

12

5. По техническим причинам не работает «СПРУТ» (плохо работает модем или нет оплаты интернета) 1.Внутренние болезни; 2.Госпитальной педиатрии3. Инфекционных болезней 4. Общей хирургии5. Общественного здоровья и здравоохранения 6. Патологической анатомии 7. Психиатрии и мед.психологии 8. Русского языка9. Урологии 10. Факультетской и поликлинической педиатрии11. Хирургческой стоматологии и ЧЛХ

11

6. Нет публикаций с обучающимися, студенты не участвуют в конференциях, олимпиадах

9

7. Использование ТСО в процессе обучения (отсутствуют спец.экраны, мультимедийное оборудование)

3

по кадровому потенциалу – - невыполнение нормативов учебной нагрузки по категориям должностей;- остепененность ниже 70% ; - отсутствие докторов наук (кроме зав.кафедрой) по учебно-методическому потенциалу –- Отсутствие УМКД в электронном виде в УМУ- Отсутствие обязательных компонентов УМКД (в том числе методических рекомендаций

для студентов и преподавателей)- Отсутствие обновленного листа изменений в рабочих программах (в УМУ, на бумажном

носителе)- Отсутствие тестовых заданий, разработанных в соответствии с требованиями- Низкая активность кафедральных коллективов по подготовке учебных изданий по научному потенциалу –- нет отчетов в НОО- отсутствие студенческого научного кружка, - отсутствие защит диссертаций,- недостаточное количество публикаций в зарубежных и рецензируемых журналах,

монографий- низкий индекс Хирша заведующего кафедрой

по организационному и материально-техническому потенциалу –- не ведется электронный документооборот; - информация на страницах кафедр не соответствует требованиям и обновляется не регулярно.