Москва 2013

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК

Москва 2013

В день экзамена получить в окружном управлении

экзаменационные материалы и пакет документов руководителя

ППЭ

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Подготовка к экзамену

за 1,5 часа до начала экзамена

выдать руководителю ППЭ

доставочные спецпакеты с ЭМ

пакет руководителя ППЭ

дополнительные бланки ответов №2

Важно!! В день проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК приступает к своим обязанностям не позднее чем за 1,5 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер

информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ

заполнить форму ППЭ -14-01

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Подготовка к экзамену

ДОЛЖЕН

контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении ВНЕШТАТНЫХ ситуаций

Важно!! В случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке

экзамена в данном ППЭ

присутствовать при вскрытии РЕЗЕРВНОГО доставочного спецпакета с ИК в аудитории

удалять из ППЭ участников ЕГЭ или лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в случае использования ими мобильных телефонов и иных средств связи

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Проведение экзамена

принимать от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и проводить проверку по факту нарушения

После завершения экзамена получить от руководителя ППЭ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты (ВДП) с экзаменационными работами

участников ЕГЭ

пакеты с использованными КИМ

пакет руководителя, сопроводительные документы

неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты,

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Завершение экзамена

Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО

ЭКЗАМЕННАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ возвратные доставочные пакеты с бланками участников ЕГЭ

(в том числе с дополнительными бланками ответов №2) неиспользованные доставочные пакеты с ИК (по 15 или по 5 шт.) неиспользованные ИК ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты пакеты с использованными КИМ

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Сдача документов из ППЭ в РЦОИ

Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Сдача документов из ППЭ в РЦОИ

Форма ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» Форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»

Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-02, форма ППЭ-03); Любые другие документы (служебные записки, акт удаления участника ЕГЭ, акт о досрочном завершении экзамена)Отчет уполномоченного в ГЭК

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Сдача документов из ППЭ в РЦОИ

Д

Пакет документов из ППЭ (в указанном порядке подшиты в скоросшиватель!!!):форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции ПД участников ЕГЭ»форма РЦОИ-02 «Акт приемки ЭМ» форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»форма ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ»форма ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ»форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»форма ППЭ-12-03 «Протокол выдачи дополнительных бланков №2»

Важно!!! Первым документом в пакете руководителя должна быть ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории форма ППЭ–12-02

В случает отсутствия коррекции в аудиториях ППЭот ППЭ сдается одна ведомость, где указано

отсутствие коррекции

http://rcoi.mcko.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=479&Itemid=155

Порядок передачи материалов

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Методические материалы, сборник форм ППЭ

Методические материалы

размещенына сайте РЦОИ

RCOI.MCKO.RU

Остается на хранение в

ППЭ

Форма ППЭ-06-01

Черновики

Важно!! По окончании приемки заполняется форма РЦОИ-02 в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в РЦОИ, второй передается уполномоченному представителю ГЭК.

Форма ППЭ-05-01

Форма ППЭ-06-02

Форма ППЭ-07-01

Форма ППЭ-08-01

Форма ППЭ-16

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Завершение экзамена

• Досрочная сдача ЭМ прекращается за 15 минут до окончания экзамена

Несоблюдение временных рамок экзамена

• Ошибки при записи в поле «Код ОУ», «Код ППЭ», «подпись участника», неправильное заполнение регистрационных полей при выдаче дополнительных бланков №2

Невнимательная проверка правильности заполнения

бланков

• В аудитории обязательно должны находиться 2 организатора. Если один организатор покидает аудиторию, его заменяет организатор вне аудитории

Выход из аудитории

• Запрещается в течение экзамена читать книги, иметь при себе мобильные телефоны, разговаривать, отвлекаться на прием пищи

Действия, не предписанные инструкциями

• Отсутствие подписей участников в форме ППЭ -05-02• Запрещается: вкладывать вместе с бланками какие-либо

другие материалы, скреплять бланки, менять ориентацию бланков в пакете

Некорректное заполнение форм, неправильная упаковка

бланков

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Основные нарушения процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ

•Замена организаторов в аудитории организаторами вне аудитории, опоздание организаторов

• Отсутствие подписей организаторов в форме ППЭ-07-02; отсутствие персональных данных в форме

ППЭ- 12-02)

Назначение организаторов,

заполнение форм

•Несоблюдение временных рамок экзамена, неправильное заполнение регистрационных полей

бланков участников экзамена• Использование в качестве дополнительных бланков

листов белой бумаги формата А4

Нечеткий инструктаж руководителем

организаторам по проведению экзамена

• Хождение по ППЭ посторонних лиц, нахождение в ППЭ учителей ОУ, на базе которого сформирован

ППЭ

Отсутствие контроля за посторонними лицами, не

имеющие находится в ППЭ

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Основные нарушения процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ