обучение организаторов февраль 2014

Обучение организаторов ППЭ

2014 год

Подготовительный этап

До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

• нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;• инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;• правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;• порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

ИНФОРМАЦИЯ

Организаторы информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету

Требования к ППЭТребования к ППЭОБОРУДОВАНИЕОБОРУДОВАНИЕ

стационарные и переносные металлоискатели

средства видеонаблюдения

объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения

средства подавления сигналов связи («глушилки»)

В день экзамена в ППЭ должны находиться:

руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ руководитель ППЭ, помощник руководителя ППЭ организаторы в аудитории и вне аудиторий технический специалист по работе с ПО член ГЭК; сопровождающие от ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ медицинский работник- помощь участникам в случае плохого самочувствия сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка

В день экзамена в ППЭ могут находиться (паспорт+документ, подтверждающий полномочия)

инспекторы;

общественные наблюдатели( могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории только 1 наблюдатель)

представители СМИ ( до момента заполнения бланков )

хранение спецпакетов до

начала экзамена

2 аудитории: для представителей

ОО(сопровождающие) и для СМИ и общ.

набл.

медпункт

Подготовка ППЭПодготовка ППЭ

Необходимо подготовить:

пункт охраны правопорядка

штаб ППЭ

!!!!!!!В ППЭ должен быть только один вход.!!!!

место для оператора ПЭВМ (устанавливается в ППЭ за 5

дней)

ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ• убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со

справочно-познавательной информацией;• установить 15 рабочих мест в аудиториях;• обеспечить нумерацию мест в аудитории форме; • стол для организаторов, два стула• место для общественного наблюдателя + лист А4 + ручка• часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;• ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для

каждой аудитории;• отдельный стол для вещей выпускников ( или стулья у доски )• стол для воды, стаканчики ( или в коридоре)• оформить доску в соответствии с бланками регистрации• Плакат «О запрете использования средств связи» ( можно на доску)• 40 проштампованных черновиков, черные гелевые ручки запасные,

скотч, ножницы

Остается в ППЭ

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕСТА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ВНЕ АУДИТОРИИ

• по возможности предусмотреть места вначале и в конце коридора

• на столах должны быть инструкции для организаторов вне аудитории

У дежурных на 1 этаже ( на регистрации) должно быть:

• Списки участников ЕГЭ ( форма ППЭ-06-01) по школам• Черные гелевые ручки• Протокол идентификации личности участника ЕГЭ, не

имеющего паспорт (форма ППЭ-20)• Инструкция для организатора вне аудитории• Штамп «бланки ЕГЭ сданы» (?)

ИНФОРМАЦИОННЫЙ СТЕНД ПРИ ВХОДЕ В ППЭ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ:

• Код ППЭ• Плакат «О запрете использования средств связи»• Предупреждение и ведении видеонаблюдения• Информацию о распределении аудиторий (на 3 этаже находятся аудито-

рии- ….,на 2 этаже-…, для сопровождающих -…., мед. пункт-… и т.д.)• Списки по форме ППЭ-06-01 «Списки участников ЕГЭ в ППЭ»

ОБЩАЯ ПРИМЕРНАЯ СХЕМА В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

7.30 1. Приход руководителя ППЭ, помощника, сбор ключей от аудиторий

7.30-8.00 2. Встреча члена ГЭК ( акт-приемки, сейф)

3.Проверка вместе с членом ГЭК готовности ППЭ (опечатывание, часы) 8.00-8.30 4. Удостовериться о приходе мед. работника и сотрудника полиции

5.Организация регистрации работников ППЭ (охрана на входе, список)

6. Работа с пакетом руководителя (работа с раскладкой материалов по аудиториям и распределением организаторов)

8.30-9.00 7.Инструктаж работников ППЭ

8. Выдача материалов организаторам, размещение списков на стенде

9.15-9.45 9. открытие ППЭ, запуск детей, регистрация

9.45- 10. выдача ответственным организаторам ЭМ

9.45-10.00-11. инструктаж участников в аудитории (если все присутствуют)

10.00-13.00 12.экзамен, 10.00-10.15- 13.сбор сведений от организаторов об отсутствующих (отчет в округ), 12.30- 14.напоминание о временных рамках

13.00-13.15 15.подготовка организаторами пакета документов для сдачи руководителю ППЭ

13.15-14.1516.сбор руководителем ППЭ документов у ответств. организаторов

14.15-14.30 17.работа с формами (13-02), сбор материалов для РЦОИ

В день проведения экзамена

В 8.00- явиться на ППЭ с паспортом, зарегистрироваться у руководителя ППЭВ 8.30-получить информацию о распределении в аудитории и назначении ответственного в аудитории, - пройти краткий инструктаж ( под подпись) для работников ППЭ

РАЗДАТОЧНАЯ ПАПКА ОРГАНИЗАТОРА После инструктажа получить от руководителя:

•форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (на дверь)•форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;•форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;•форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участника ЕГЭ в аудитории»;•форму ППЭ-12-03 «Протокол использования дополнительных бланков ответов № 2 аудитории»;•форму ППЭ-11«Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам ЕГЭ»; •форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ»;•форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена

РАЗДАТОЧНАЯ ПАПКА ОРГАНИЗАТОРА

o Ведомость учета сдачи средств связи и вычислительных устройств ( на 1 этаже до входа в аудиторию)o Ведомость учета времени пребывания участника ЕГЭ во время

экзамена вне аудиторииo Сопроводительный лист к использованным черновикамo Сопроводительный лист к использованным КИМ

• инструкция для организатора в аудитории• краткая инструкция для участников ЕГЭ, которую необходимо

зачитать в начале экзамена• возвратный пакет для использованных КИМ• таблички с номерами аудиторий• черновики ( по 2 листа на участника + запас )

Подписывается руководителем ППЭ,остаётся в ППЭ

Форма ППЭ-05-01Список

участников ЕГЭ по аудиториям

Форма ППЭ – 05-02 Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)

9.00- пройти в свою аудиторию и проверить её готовность-вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории»-раздать на парты черновики ( по 2)-подготовить информацию на доске для заполнения бланков

Вход участников ЕГЭ в ППЭ

• 9.15-9.45 Организатор от аудитории с табличкой номера аудитории и вторым экземпляром формы 5 находится на 1 этаже и встречает участников. Цель:

• паспортный и пропускной контроль, идентификация личности ( форма ППЭ-20)

• осуществляется формирование выпускников в группы по аудиториям.

Сопровождающий от ОУ и участники ЕГЭ

Сопровождающий от ОУ и участники ЕГЭ

Ответственный организатор

аудитории № 7

Ответственный организатор

аудитории № 10

Организатор с табличкой номера аудитории Организатор с табличкой номера аудитории находится в фойе ППЭнаходится в фойе ППЭ

•ФОРМА ППЭ-20

.•заполняется , если

отсутствует паспорт у участника ЕГЭ при

регистрации на экзамен.

• Примерная схема 1 этажа ППЭ

Первая проверка документов на входе:-у участника ЕГЭ – паспорт, лицо-у сопровождающего – паспорт и приказ на сопровождение (сбор приказов)Напомнить участникам ЕГЭ о сдаче средств связи сопровождающим (ведомость сдачи технических средств)

вторая проверка у столов регистрации: проверка документов + проверка наличия в списках распределения. При отсутствии участника ЕГЭ в списках – он не допускается на экзамен.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность:

у ВТГ: его допуск производится после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения ( заполняется форма ППЭ-08). у ВПЛ: он не допускается в ППЭ

Вход участников ЕГЭ в ППЭ

НОВОЕСотрудники полиции с использованием стационарных или ручных металлодетекторов проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлодетектора сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал.

В случае, если этим предметом является запрещенное средство ( средство связи), организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать его сопровождающему.

В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

Примечание. По медицинским показаниям участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлодетектора.

Заполняется

перед

экзаменом

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ

Организатор в аудитории:

• При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме ППЭ-05-02 ( если расхождение- форма 12-02)

• Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой ППЭ-05- 01);

• Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории;

• Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами.

Участник экзамена должен взятьс собой на отведенное место ваудитории:

• Документ, удостоверяющий личность;

• Уведомление на экзамен (заполненный и заверенный руководителем ОУ);

• Гелевую ручку с черными чернилами;

• Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам.

Форма ППЭ 12-02Ведомость коррекции персональных данных

участников ЕГЭ в аудитории

Внимательно заполняется и возвращается в РЦОИ в случае заполнения.Подписывается ответственным организатором в аудитории

РАССАДКА УЧАСТНИКОВ ПО МЕСТАМ

В каждой аудитории присутствует не более 25 обучающихся

9.45руководитель ППЭ по форме 14-02 «Ведомость

выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ» выдает организаторам:

1. Доставочный спецпакет с экзаменац. материалами ( в нем 15 или 5 ИК)

2. Дополнительные бланки ответов №2.3. Один комплект возвратных доставочных

конвертов для упаковки ЭМ по форме ППЭ-11

10.00 • Организатор предупреждает о запрете на наличие средств связи и

ведении видеонаблюдения ( если оно установлено в ППЭ)

• ответственный организатор зачитывает инструкцию

1.по правилам поведения участников ЕГЭ.

2.по правилам заполнения бланков ЕГЭ.

3.по порядку подачи апелляции• демонстрирует целостность доставочного спецпакета• организатор вскрывает доставочный спецпакет

( фиксирует время в форме ППЭ-12-01)• в произвольном порядке раздает ИК (при раздаче ИК на

краю стола)• в процессе чтения инструкции дает указание участникам

аккуратно вскрыть ИК, не повредив содержимое

Индивидуальный комплект участника ЕГЭ

БР № 3111111111114КИМ № 55515111

Бланк регистрации

Бланк ответов №1

Бланк ответов №2

КИМ

Важно!•Участники ЕГЭ должны проверить:

1. наличие и качество бланков ответов и КИМ

2.Совпадение штрих-кодов на БР и КИМ с штрих-кодами на ИК

•При повреждении, наличии полиграфических дефектов, отсутствии необходимых бланков, несовпадении штрих-кодов замене подлежит полностью весь индивидуальный пакет участника ЕГЭ.

БР № 3111111111114КИМ № 55515111

10.00-10.10-заполнение бланков • Организатор дает указание выпускникам

заполнить бланк регистрации, ориентируя выпускников на информацию, заранее подготовленную на доске. При заполнении сведений об участнике ЕГЭ должна звучать фраза: «Спишите фамилию, имя, отчество (в Им. п.), серию и номер с паспорта».

• Организатор обращает внимание на среднюю часть бланка регистрации, после чего обращает внимание выпускников на поле для подписи участника ЕГЭ.

Информация для участника экзамена на доске аудитории

5 0

Заполнение регистрационных полей Заполнение регистрационных полей бланковбланков

Сведения записаны на доске и комментируются организатором

Заполняется в соответствии с четким комментарием

организатора и с помощью заранее подготовленной на

доске информации

на доске

Участниками ЕГЭ НЕ заполняется

Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Участник экзамена должен внимательно прочитать

текст в средней части бланка регистрации

Участник экзамена ставит свою

подпись

• Все бланки ЕГЭ заполняются только яркими черными чернилами ( гелевая ручка)

• Выпускник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и бланков ответов, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов.

Если выпускник не имеет информации для заполнения Если выпускник не имеет информации для заполнения

поля, он должен оставить его поля, он должен оставить его пустымпустым

(не делать прочерков) (не делать прочерков)

Код и название предмета:Код и название предмета:

Русский язык 1

Математика 2

Физика 3

Химия 4

Биология 6

Информатика 5

География 8

Английский язык 9

Немецкий язык 10

Французский язык 11

Испанский язык 13

Обществознание 12

История 7 Литература 18

Перед заполнением ответов на вопросы частей 1 и 2 (бланк №1) необходимо обязательно ознакомиться с правилами заполнения, которые в КИМах выделены жирным курсивом в рамке перед каждой частью заданий

В столбце, соответствующем номеру задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток задание заведомо считается неверно выполненным

• Нельзя использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус).

• Если требуется написать в ответе термин, состоящий из двух слов, то они пишутся отдельно через пробел или дефис, если в инструкции к работе не указана другая форма написания ответа на данное задание.

• Записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается.

• Любые сокращения запрещены.

Категорически запрещаетсяКатегорически запрещается: : делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не

относящиеся к содержанию полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных

типографским способом (штрихкоды).

На бланках ответов № 1 и № 2 (дополнительном бланке ответов № 2)

не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.

Бланк ответов №2 – развернутые ответы в

свободной форме

Если записи продолжаются на оборотной стороне бланка, на лицевой сделать отметку:

смотри на обороте

4 4 0 2 МА ТЕ МАТИК

Смотри на обороте

Заполнение регистрационных частей бланков

• По руководством организатора выпускники также заполняют:

- бланк ответа №1 (регион, код предмета, предмет, ставят подпись внутри окошка);

- бланк ответов №2 (регион, код предмета, название предмета).

• После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками организатор фиксирует на доске время начала и окончания экзамена:

Продолжительность экзаменов•по математике, литературе, информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ),физике – 3часа 55 мин. (235 минут),

• по русскому языку, истории, обществознанию –

3 часа 30мин. (210 минут),• по иностранному языку, биологии, географии, химии – 3 часа (180 минут)

В продолжительность экзамена не включается время на:•инструктаж участников ЕГЭ• вскрытие специальных доставочных пакетов с

экзаменационными материалами;•заполнение регистрационных полей бланков ;•настройку средств воспроизведения аудиозаписи при проведении ЕГЭ

по иностранным языкам

ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА ОРГАНИЗАТОР ДОЛЖЕН:1 проверить соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии номера паспорта) в бланке регистрации и в паспорте.

2 сверить штрих-коды Бланка регистрации и КИМа с конвертом

3. по необходимости заполнить форму 12-02 о коррекции персональных данных

4. Следить за порядком в аудитории и не допускать разговоров участников ЕГЭ между собой, обмена материалами

5 Помнить , что выход участника из аудитории возможен строго по одному и только в сопровождении организатора вне аудитории, при этом все ЭМ участник оставляет на краю стола

6.В случае, если участник предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее РУК ППЭ ( обязательно номер КИМ)

7.Выход организатора из аудитории возможен в случае его замены организатором вне аудитории

Организаторам запрещается иметь пи себе средства связи!

Участник ЕГЭ имеет право:

• Во время проведения экзамена по уважительной причине покидать аудиторию в сопровождении дежурного по этажу.

• Попросить у организатора дополнительный бланк ответов № 2 (если до конца заполнен бланк ответов № 2).

• Досрочно сдать работу (не менее чем за 15 минут до окончания экзамена).

Выдача дополнительного бланка ответов № 2

•Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух сторон и наличии соответствующей записи:

смотри на обороте

•При выдачи доп.бланка- форма 12-03

• Перенесение номера доп.бланка 2 в первый бланк 2

•Пометка на доп.бланке 2 – лист 2

Бланк ответов №2 – развернутые ответы в

свободной форме

Если записи продолжаются на оборотной стороне бланка, на лицевой сделать отметку: смотри на обороте

4 4 0 2 МА ТЕ МАТИК

Смотри на обороте

Организатор проставляет Лист №2

3-2-4-5-6-7-8-7-4-5-3-2-1

2

3

Дополнительный бланк ответов № 2

2

Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух сторон.

Если дополнительный бланк ответов №2 заполнен не до конца, все пустоты организатор должен с обеих сторон погасить значком Z.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3

0 7 0 2

0 87 7

0 0 0 2 2 7 1 2 1 0

Обшествознание

0 1

Форма ППЭ 12-03 Протокол

использования дополнительных бланков

ответов №2

Во время экзамена запрещается• Пользоваться мобильными телефонами;• Пользоваться любыми другими техническими средствами,

кроме дополнительных материалов, которые можно использовать по отдельным предметам (физика, химия – непрограммируемый калькулятор; география – линейка (без записей в виде формул);

• Умышленно портить бланки;• Переговариваться;• Вставать с места без разрешения организатора;• Обмениваться вариантами КИМ и бланками ответов;• Вставать с места после окончания выполнения заданий (без

разрешения организатора);• Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов,

черновики, варианты КИМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена о временных рамках

Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена.

В аудитории должно остаться не менее 3-х человек.По окончании зафиксированного времени ответственный

организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

Упаковка материалов в возвратно – доставочные конверты производится в присутствии 3 человек ( не обязательно участники)

Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.

ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ ПРИ УПАКОВКЕ МАТЕРИАЛОВ

• Организаторы в аудитории собирают и упаковывают материалы, оформляют документацию – в течение 15 минут после экзамена

• Руководитель ППЭ принимает от организаторов все материалы в течение одного часа

По окончании экзамена организатор:

• Собирает под поспись бланки и заполняет форму 05-02, ещё раз проверяя заполнение регистрационных частей бланков, отмечает факт неявки

• собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в индивидуальный пакет)

• черновики отдельно использованные, чистые• бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2,

дополнительные бланки ответов №2;• ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его

оборотной стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся незаполненной;

Форма ППЭ – 05-02 Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)

Упаковка экзаменационных материалов1.В возвратный доставочный пакет по форме 11-ППЭ вложить пересчитанные:

1. Бланки регистрации2. Бланки ответов №13. Бланки ответов №2

+ дополнительные (использованные) бланки ответов №2 (за основным бланком ответов 2)

!!Бланки не скреплять, не перекладывать!! 2.Использованные КИМ (сопроводит. лист)3.Черновики (сопроводит. лист)4.Все заполненные формы5.Канцелярия

Заполняется ответственным организатором аудитории

Сопроводительный лист к использованным КИМ

• Сопроводительный лист к использованным черновикам

Организатор заполняет - Форму 05-02 (Ведомость учета сдачи ЭМ)- Форму 12-01-ППЭ (протокол проведения

ЕГЭ в аудитории).- Если необходимо:- Форма 12-02 «Ведомость коррекции перс.

данных»- Форма 12-03 «Протокол использования доп.

бланков № 2»- Организаторы должны сдать все

документы руководителю ППЭ в течение 15 минут после окончания экзамена.

Форма ППЭ 12-01 Протокол

проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ

•Подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ, организаторами в аудитории.•Возвращается в РЦОИ.

Приём апелляцийПриём апелляций• После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о

нарушении процедуры проведения экзамена

• Апелляция не принимается– по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;– во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по

заполнению бланков ответов.

• Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК.

• Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы комиссии

Результат рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка конфликтной комиссией:↓ ↓

удовлетворение апелляции отклонение апелляции ↓ аннулирование результатов участника ЕГЭ по предмету ↓ пересдача в дополнительный срок

1. Участник ЕГЭ подает апелляцию члену ГЭК до выхода из ППЭ (Примечание: до подачи апелляции выход к сопровождающему запрещен, т.к. он находится вне территории ППЭ)

2. Член ГЭК выдает 2 экземпляра формы ППЭ-02 участнику ЕГЭ: остается на руках у участника передается в РЦОИ

3. Член ГЭК проводит служебное расследование:-создается комиссия из члена ГЭК (председатель комиссии) и

организаторов в аудитории (членов комиссии)-сбор служебных записок ( с обозначением № ППЭ, № аудитории,

ФИО организаторов, участника, даты ЕГЭ)-оформляется протокол служебного расследования ППЭ-03

4. Член ГЭК передает пакет документов в РЦОИ ( копии в ППЭ)

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

Причина: факт наличия средства связи, нарушение дисциплины

1.Организатор выводит удаленного участника ЕГЭ в штаб руководителя, при этом участник сдает все ЭМ организатору (без отметки об удалении)

2.Член ГЭК проводит служебное расследование по факту удаления (+ служебные записки от организаторов, рук. ППЭ и всех задействованных лиц, объяснительная от самого участника)

3.При подтверждении факта нарушения участником ЕГЭ процедуры проведения ЕГЭ необходимо: В штабе члену ГЭК заполнить ф ППЭ-21 «Акт об удалении..» и составить служебную записку по факту удаления

В аудитории отв. орг-ру в бланке регистрации участника отметить факт удаления в специальном окошке.

Внести данные в ф ППЭ 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ» Учесть факт удаления в форме 12-01 «Протокол проведения..»

Действия при удалении участника экзамена

Причины: -плохое самочувствие1.Вывод участника в мед. кабинет или вызов мед. работника на этаж. Все ЭМ участник сдает организатору, без фиксации данного факта.2.Мед. работник фиксирует факт плохого самочувствия в журнале3.Оказание необходимой мед. помощи (при необходимости вызов скорой помощи)4.Информирование сопровождающего, а через него, при необходимости, родителей и директора ОУ.5.Решить вопрос о возможности участником продолжить экзамен ( если не ОВЗ, то время не добавляется).6.При установлении факта о невозможности продолжить экзамен:• Член ГЭК оформляет форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении..• Сбор служебных записок от организатора, мед. работника, рук. ППЭ.• Участник возвращается в аудиторию и сдает ЭМ под роспись в форме ППЭ 05-02, при этом организатор в бланке регистрации отмечает факт не завершения экзамена и учитывает его в форме 12-01 «Протокол..»Примечание: при сдаче материалов в РЦОИ сдается копия мед. журнала и все служебные записки

Досрочное завершение экзамена по объективным причинам участником ЕГЭ

Особенности подготовки ППЭ для лиц с ОВЗ

Инструкция для организатора ЕГЭ вне аудитории

Подготовка к проведению ЕГЭДо начала экзамена организатор вне аудитории должен:

пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем 1час 30 мин.минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзаменаОрганизатор вне аудитории должен:участвовать в организации входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом

осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в

данный ППЭ;помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать

место нахождение нужной аудитории; осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих правоприсутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена

Завершение экзамена.Организатор вне аудитории должен:контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ,

сдавших экзамен;выполнять все указания руководителя ППЭ и член ГЭК, оказывая

содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией;организаторы покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.Организаторы вне аудитории должны владеть:этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и/или

ОГЭ, законными представителями и др.

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ• неправильный подсчет бланков ответов участников

ЕГЭ;

• некорректное заполнение сопроводительной документации;

• не запечатанные или пустые конверты;

• использование шариковых ручек или синих чернил;

• неправильное заполнение дополнительных бланков № 2;

• не заполнение протокола о внесении изменений в паспортные данные (форма ППЭ 12-02)

Если заполняем ручкой с синей пастой !!!!

А это, так сканируется карандаш!!!

За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приходит в ППЭ и производит проверку готовности аудиторий.

За 1 час 30 минут до экзамена доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ членом ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов.

Не позднее, чем за 1 час 30 минут производится регистрация назначенных в данный ППЭ организаторов, которые до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

За 1 час 30 минут производится вскрытие пакета руководителя с Протоколами, актами, ведомостями ППЭ и назначение ответственных организаторов по аудиториям.

за 45 минут до экзамена выдаются списки участников ЕГЭ и даются указания открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ.

Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдаются организаторам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.

В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена.

После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

Краткая инструкция руководителя ППЭ

Задачи членов ГЭК:

осуществление координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах;

обеспечение соблюдения прав участников ЕГЭ; фиксация всех случаев нарушения процедуры проведения

экзамена в ППЭ; обеспечение доставки комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для

проведения экзаменов; обеспечение доставки ЭМ из ППЭ в РЦОИ после экзамена

для дальнейшей обработки.

Регистрация на курсы обучения специалистов

проведения ЕГЭ- 2014

Сайт МИОО - http://mioo.edu.ru/

Шифры курсов обучения специалистов проведения ЕГЭ-2014:

1. Членов ГЭК и руководителей ППЭ – ВСЕ- 350

2. Организаторов в аудитории и вне аудитории – ВСЕ - 351

Программа обучения обучения специалистов

проведения ЕГЭ- 2014

Сайт МИОО - http://mioo.edu.ru/

http://mioo.seminfo.ru/

Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам

• fipi.ru - Федеральный институт педагогических измерений

• ege.edu.ru - Официальный информационный портал ЕГЭ

• obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки

• www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального центра тестирования

• educom.ru - Департамент образования г. Москвы• mon.gov.ru - Министерство образования и науки

Российской Федерации• rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки

информации г. Москвы

Спасибо за внимание!

Успешного проведения ЕГЭ-2014!