Регламент роботи пункту пробного зовнішнього...

Регламент роботи

пункту проведення пробного зовнішнього

незалежного оцінювання в 2015 році

I. Загальні положення

1. Цей Регламент  визначає  сукупність  правил  і  норм,  що врегульовують  особливості  функціонування  пункту  проведення пробного  зовнішнього  незалежного  оцінювання  (далі  –  пункт ПЗНО).

2.   Роботу  пунктів  ПЗНО  організовують регіональні центри оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) у межах компетенції, визначеної Регламентом роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2015 році (далі – Регламент).

ІІ. Формування мережі пунктів ПЗНО

Вимоги до пункту ПЗНО

     3. Пункт ПЗНО – це тимчасова організаційно-структурна одиниця в системі зовнішнього незалежного оцінювання (далі – зовнішнє оцінювання), що розміщується в окремій будівлі або її частині, ізольованій на час проведення пробного зовнішнього оцінювання. 

     4. Формування мережі пунктів ПЗНО забезпечують регіональні центри.

5. Пункти ПЗНО можуть бути створені на базі загальноосвітніх, професійно-технічних або вищих навчальних закладів (далі − навчальні заклади). База навчального закладу для організації роботи пункту ПЗНО використовується на договірних засадах.

6. Мережа пунктів ПЗНО затверджується наказом директора відповідного  регіонального  центу.  Назва  пункту  ПЗНО повинна  збігатися  з  назвою  навчального  закладу,  у  якому його створено. 

7. Приміщення,  меблі,  а  також  санітарно-гігієнічні  умови  в пунктах  ПЗНО  мають  відповідати  санітарним  правилам  і нормам,  вимогам  з  охорони  праці.  Облаштування  пункту ПЗНО  здійснюється  з  дотриманням  правил  пожежної безпеки.

8. У пункті ПЗНО мають бути: місце  для  зберігання  матеріалів  зовнішнього 

оцінювання  (окрема  кімната  або  металева  шафа (сейф);

робоче  місце  відповідального  за  пункт  ПЗНО (окрема  кімната),  забезпечене  телефонним зв’язком,  а  також  комп’ютерною,  множильною технікою;

вестибюль; аудиторії  для  проведення  пробного  зовнішнього 

оцінювання  облаштовані  згідно  з  вимогами цього Регламенту;

 внутрішні туалети.

9. Підготовка аудиторій до проведення пробного зовнішнього оцінювання здійснюється з дотриманням таких вимог:

1) в аудиторії мають бути: аудиторна дошка;  годинник; 15  столів  і  15  стільців  для  учасників  пробного 

зовнішнього оцінювання;  стіл і 2 стільці для інструктора та старшого інструктора; 1 –2 стільці для громадських спостерігачів; місце  для  особистих  речей  учасників  пробного 

зовнішнього оцінювання (стіл, стільці тощо);

2) розміщення та нумерація робочих місць учасників пробного зовнішнього оцінювання здійснюються відповідно до однієї з поданих нижче схем:

3) учасники пробного зовнішнього оцінювання не повинні мати доступу до навчальних посібників, методичних матеріалів, наочних посібників з предмета зовнішнього оцінювання;

10. У пунктах ПЗНО крім аудиторії з 15 робочими місцями можуть бути сформовані об’єднані аудиторії на 30 або 45 робочих місць за таких умов:

1) в об’єднаній аудиторії передбачається розміщення двох або трьох стандартних аудиторій по 15 робочих місць у кожній;

2)  нумерація  робочих  місць  учасників  пробного  зовнішнього оцінювання в кожній стандартній аудиторії здійснюється за схемою, передбаченою підпунктом 2 пункту 9 цього Регламенту;

3)  перед  першим  рядом  столів  кожної  стандартної  аудиторії встановлюється  стіл  для  старшого  інструктора,  на  якому  повинна бути табличка з номером стандартної аудиторії;

4)  на  дверях  об’єднаної  аудиторії  мають  бути  вказані  номери всіх стандартних аудиторій, розміщених у ній;

5) в об’єднаній аудиторії можуть виконувати сертифікаційні роботи учасники пробного зовнішнього оцінювання, які обрали однаковий рівень складності завдань сертифікаційної роботи.

11. Розподіл аудиторій в пункті ПЗНО здійснюється з урахуванням таких вимог:

нумерація починається, як правило, з нижніх поверхів у порядку зростання номерів;

аудиторії для осіб,  які  виконуватимуть сертифікаційні роботи поглибленого рівня  (останні  за  номерами  аудиторії)  розміщуються,  як  правило,  на окремому поверсі;

у  разі  проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  з  кількох  предметів  в одному  пункті  ПЗНО  розподіл  аудиторій  здійснюється  почергово,  в алфавітному  порядку  відповідно  до  назви  предмета,  з  якого  проводиться зовнішнє  оцінювання  (за  виключенням  аудиторій  для  осіб,  які виконуватимуть сертифікаційні роботи поглибленого рівня).

12.  Розподіл  учасників  пробного  зовнішнього оцінювання  між  робочими  місцями  в  пункті  ПЗНО здійснюється  у  той  же  спосіб,  що  під  час  основної сесії зовнішнього оцінювання.

13. У разі наявності малочисельних аудиторій, у яких проводиться пробне зовнішнього оцінювання різними мовами,  з  різних  предметів,  допускається  їх об’єднання  в  одному  приміщенні,  розрахованому  на 15  робочих  місць.  На  вході  до  цього  приміщення мають  бути  вивішені  номери  та  Аудиторні  списки учасників  пробного  зовнішнього  незалежного оцінювання  всіх  аудиторій  пробного  зовнішнього оцінювання, що розміщуються в ньому.

ІІІ. Забезпечення пункту ПЗНО документами та матеріалами

14.  Для  проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  до  пункту ПЗНО  надсилаються  адміністративний  пакет,  контейнер (-и)  із аудиторними пакетами та пакет (-и) з допоміжними матеріалами.• Для оптимізації поштових витрат матеріали, що вкладаються до адміністративного  пакета  та  пакета  з  допоміжними  матеріалами, можуть бути поміщені до одного пакета.

15.  Генерування  адміністративних  пакетів  забезпечує  Український центр,  їх  тиражування,  комплектацію  та  доставку  до  пунктів ПЗНО здійснюють регіональні центи.

Адміністративний пакет

16.  Адміністративний пакет – це номерний поліетиленовий пакет із документами та матеріалами, необхідними для проведення пробного зовнішнього оцінювання в конкретному пункті ПЗНО, що містить:1) Відомість видачі/приймання аудиторних пакетів);

2) Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

3) Аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

4) Аудиторні протоколи проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол);

5) індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях (далі – індивідуальні паперові наліпки);

 6) картки для розподілу старших інструкторів,  інструкторів та чергових  у  пункті  проведення  пробного  зовнішнього оцінювання;

7)  бланк  Карти спостереження за  процедурою  проведення пробного  зовнішнього  незалежного  оцінювання  в  пункті проведення  пробного  зовнішнього  незалежного  оцінювання (далі – Карта спостереження).

17. До  контейнера (-ів)  з  аудиторними пакетами за  кількістю аудиторій  у  пункті  ПЗНО  вкладаються  заклеєні  номерні поліетиленові  пакети  з  комплектами  матеріалів  пробного зовнішнього  оцінювання.  На  лицьовому  боці  кожного  пакета зазначається: назва пункту ПЗНО; номер аудиторії; предмет, із якого проводиться пробне зовнішнє оцінювання; рівень  складності  завдань  сертифікаційної  роботи  (для 

проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  з  математики, української мови і літератури (поглиблений рівень);

назва мови, якою здійснено переклад завдань сертифікаційної роботи, за наявності перекладу.

Аудиторний пакет

18. Аудиторний пакет містить:

1) зошити із завданнями сертифікаційної роботи;

2) бланки відповідей типу А;

3) бланки відповідей типу Б  (для проведення пробного зовнішнього  оцінювання  з  математики  (поглиблений рівень),  української  мови  і  літератури,  англійської, іспанської, німецької, російської, французької мов);

4)  бланки  відповідей  комбінованого  типу  А+,  Б+  (для проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  з української мови і літератури (поглиблений рівень);. 

5) інформаційні  бюлетені,  де  подано  відповіді  на завдання  сертифікаційної  роботи  та  схеми нарахування балів зовнішнього оцінювання;

6) стрічку маркованих наліпок (штрих-коди);

7) спеціальний поліетиленовий пакет  для  відправлення матеріалів  зовнішнього  оцінювання  до  регіонального центру. 

•Кількість матеріалів зовнішнього оцінювання вкладених в аудиторний пакет повинна відповідати кількості учасників пробного зовнішнього оцінювання, які проходитимуть пробне зовнішнє оцінювання.

19. Тиражування зошитів із завданнями сертифікаційної роботи, бланків відповідей та формування аудиторних пакетів організовують регіональні центри.

Пакет із допоміжними матеріалами

20. Пакет із допоміжними матеріалами містить:

1) Регламент  роботи  пункту  проведення  пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2015 році;

2) Технологічну карту відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

3) Технологічну  карту  помічника  відповідального  за  пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання; 

4) Перелік  нестандартних  ситуацій,  що  можуть  виникнути під  час  проведення  пробного  зовнішнього  незалежного оцінювання,  та  способів  їхнього  вирішення  (далі  –  Перелік нестандартних ситуацій);

(Документи, указані в підпунктах 1 – 4, надсилаються до пункту ПЗНО в одному примірнику до початку проведення пробного зовнішнього оцінювання.)

5) Технологічну карту старшого інструктора (інструктора);

6) текст Типової промови інструктора;

7) Технологічну  карту  чергового  пункту  проведення  пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

8) інструкцію  щодо  роботи  в  зошиті  із  завданнями сертифікаційної роботи та заповнення бланка (-ів) відповідей;

(Документи, указані в підпунктах 5 – 8, надсилаються до пункту ПЗНО з урахуванням максимальної кількості аудиторій, у яких відбуватиметься пробне зовнішнє оцінювання.)

9. Інформаційні матеріали: 

вказівники  напрямків  руху  в  пункті ПЗНО;

знаки для позначення меж пункту ПЗНО; інформаційні вивіски;

10)  бланк  Відомості  розподілу  старших інструкторів,  інструкторів  і  чергових  у  пункті проведення  пробного  зовнішнього  незалежного оцінювання;

11)  бланк Протоколу  про  завершення  процедури проведення  пробного  зовнішнього  незалежного оцінювання.

•(Документи, указані в підпунктах 9 – 11, надсилаються до пункту ПЗНО в одному примірнику для кожної сесії пробного зовнішнього оцінювання.)

Службова документація:

21. Регіональний центр самостійно приймає рішення щодо необхідності використання в процесі проведення пробного зовнішнього оцінювання та встановлює форму такої службової документації:

1) Акт закриття/відкриття сховища для зберігання контейнера (-ів) з аудиторними пакетами;

2) Акт розкриття/закриття контейнера (-ів) з аудиторними пакетами;

3) Відомість реєстрації громадських спостерігачів у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.22. Регіональний центр може надсилати до пункту ПЗНО інші методичні матеріали, а також документи, що стосуються фінансово-господарської діяльності.

ІV. Персонал пункту ПЗНО

23.  Для  організації  роботи  кожного  пункту  ПЗНО регіональні  центри  за  сприянням  місцевих  органів управління  освітою,  керівників  вищих  навчальних закладів  здійснюють добір персоналу пункту ПЗНО та резерву  в  складі  не  менше  двох  працівників  із  числа осіб, які пройшли відповідне навчання.

24. Роботу пункту ПЗНО забезпечують:

1)  відповідальний  за  пункт  проведення  ПЗНО  (одна  особа  на пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання);

2)  помічник  відповідального  за  пункт  проведення  ПЗНО  (за наявності в пункті не менше п’яти аудиторій);

3) старший інструктор (один на кожну стандартну аудиторію);

4) інструктор (один на кожну аудиторію);

        5)  черговий  (за наявності в пункті чотирьох і менше аудиторій – дві особи; від п’яти до десяти аудиторій – чотири особи; понад десять аудиторій – чотири особи на десять аудиторій та додатково по одній особі на кожні наступні чотири аудиторії, але не більше ніж вісім осіб у пункті).

25.  Регіональний  центр  може  приймати  рішення щодо наявності посади помічника відповідального за пункт ПЗНО  та  скорочення  чисельності  чергових  у  пункті ПЗНО.

26. Залучення персоналу до роботи в пункті ПЗНО з дотриманням таких вимог:

     1) особи, які  залучаються до виконання обов’язків старших інструкторів,  інструкторів, чергових, не можуть мати фах та /або здійснювати викладання навчального предмета, із якого проводиться пробне зовнішнє оцінювання;     2) проведення пробного зовнішнього оцінювання в об’єднаних аудиторіях забезпечують один інструктор і старші інструктори (по одному на кожну стандартну аудиторію);     3)  залучатися до виконання обов’язків відповідального за пункт ПЗНО та помічника відповідального за пункт ПЗНО можуть особи, які проходили навчання за програмою відповідального за пункт ПЗНО (пункт тестування);  4) залучатися до виконання обов’язків старшого інструктора можуть особи, які проходили навчання за програмою інструктора.

27.  У  разі  прийняття  регіональним  центром  рішення  про об’єднання  малочисельних  аудиторій  в  одному  приміщенні, проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  у  них забезпечують один старший інструктор та один інструктор.

28.  Проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання  в об’єднаних аудиторіях забезпечують один інструктор і старші інструктори (по одному на кожну стандартну аудиторію).

29. Списки  осіб,  які  будуть  проводити  пробне  зовнішнє оцінювання в пункті ПЗНО та осіб  із резерву  (далі – Список персоналу) затверджуються директором регіонального центру. 

 30. У Списку персоналу зазначаються такі дані:

         1) прізвище, ініціали працівника;

         2) фах та місце роботи;

         3) предмет (-и) викладання за основним місцем роботи;

         4) посада, яку займає (для осіб, які не є педагогічними працівниками); 

          5) назва посади в пункті ПЗНО.

31. Список  персоналу  надається  відповідальному  за  пункт ПЗНО на паперовому або електронному носії у визначений регіональним центром спосіб. 

Список  персоналу,  наданий  в  паперовому  варіанті, має  бути  затверджений  директором  регіонального центру. 

Використання  списку  на  електронному  носії допускається  в  разі  наявності  в  пункті  ПЗНО відповідних  засобів  (комп’ютер,  принтер  тощо),  а також  забезпечення  регіональним  центром можливості  здійснити  перевірку  достовірності отриманого списку персоналу. 

32. Функціональні  обов’язки  осіб,  залучених  до проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання, черговість їхніх дій визначено технологічними картами персоналу пункту ПЗНО. 

•Розрахунок  часу,  що  затрачається  персоналом пункту ПЗНО на виконання певних дій, здійснюється відповідно  до  таблиці  розрахунку  робочого  часу персоналу пункту ПЗНО. 

33. Схема здійснення заміни працівників пункту ПЗНО встановлюється регіональним центром.

34. Розподіл  інструкторів,  старших  інструкторів  за  аудиторіями  та чергових  за  місцями  чергування  здійснює  відповідальний  за  пункт ПЗНО  під  час  наради  з  персоналом  пункту  ПЗНО.  Для  цього проводиться  жеребкування  між  старшими  інструкторами, інструкторами та черговими. 

• Розподіл  інструкторів,  старших  інструкторів  за  аудиторіями  та чергових за місцями чергування може бути здійснено регіональним центром  заздалегідь  шляхом  комп’ютерного  жеребкування  за наявності відповідних технічних можливостей.• Результати жеребкування фіксуються відповідальним за пункт 

ПЗНО у Відомості розподілу старших  інструкторів,  інструкторів  і чергових у пункті пробного ПЗНО.• Місця чергування в пункті ПЗНО вказуються в зазначеній вище 

Відомості перед проведенням розподілу працівників.

35. Під  час  проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання працівники  пункту  ПЗНО  повинні  мати  персональні нагрудні картки (бейджи), де вказано їхні прізвища, імена, по батькові. На бейджах відповідального за пункт ПЗНО та помічника  відповідального  за  пункт  ПЗНО  також  мають бути зазначені посади.

36.  Із  залученими  до  проведення  пробного  зовнішнього оцінювання особами мають бути укладені цивільно-правові договори.

•Такий договір укладається у двох примірниках, один з яких  передається  виконавцю,  а  другий  зберігається  у відповідному  регіональному  центрі,  де  здійснено реєстрацію цього договору.

V. Підготовка пункту ПЗНО до проведення пробного зовнішнього оцінювання 

37. Відповідальний за пункт ПЗНО:

1)  отримує  у  визначений  регіональним  центром  час  пакет  із допоміжними матеріалами, адміністративний пакет і контейнер (-и) з аудиторними пакетами;

2)  перевіряє  неушкодженість  отриманих  матеріалів,  а  також відповідність загальної кількості аудиторних пакетів указаних на контейнері (-ах), кількості аудиторій у пункті ПЗНО;

3)  розміщує  контейнер (-и)  із  аудиторними  пакетами  у спеціально  відведеному  для  зберігання  місці  (сховищі), опломбовує його та забезпечує його зберігання;

4)  зберігає  адміністративний  пакет  окремо  від  контейнера  в надійно захищеному місці, до якого лише він має доступ;

5)  відкриває  пакет  із  допоміжними  матеріалами  та ознайомлюється зі змістом документів.

38. Не пізніше ніж за дві години до початку проведення пробного зовнішнього оцінювання:  здійснюється підготовка приміщень, обладнання, 

інженерних систем; усуваються травмонебезпечні фактори, 

опломбовуються аварійні виходи; нумеруються аудиторії (відповідно до пункту 11 

цього Регламенту), вивішуються вказівники напрямків руху та меж пункту ПЗНО.

VI. Допуск до пункту ПЗНО персоналу та громадських спостерігачів

39. Допуск  до  пункту  ПЗНО  персоналу  та  осіб, уповноважених на здійснення спостереження або контролю за  проведенням  пробного  зовнішнього  оцінювання, розпочинається  за  дві  години  до  початку  пробного зовнішнього оцінювання в аудиторіях. 

40. Допуск  персоналу  до  пункту  ПЗНО  здійснюється помічником  відповідального  за  пункт  ПЗНО (відповідальним  за  пункт  ПЗНО)  відповідно  до  списків, наданих  регіональним  центром.  Працівники  мають пред’явити  паспорт  або  інший  документ,  що  посвідчує особу.

  41. Громадські  спостерігачі  допускаються  до  пункту ЗНО після пред’явлення документа, що посвідчує особу, та  посвідчення  громадського  спостерігача,  виданого відповідним регіональним центром. 

42. Допуск  працівників  Українського  та  регіональних центрів  до  пункту  ПЗНО  здійснюється  за  умови пред’явлення  ними  паспорта  громадянина  України  або іншого  документа,  що  його  замінює,  та  службового посвідчення. 

43.  Працівники  Українського  та  регіональних  центрів допускаються  до  пункту  ПЗНО  на  будь-якому  етапі проведення пробного зовнішнього оцінювання.

VII. Підготовка до пробного зовнішнього оцінювання 

44. Не раніше ніж за півтори години до початку пробного зовнішнього оцінювання відповідальний за пункт ПЗНО 

проводить нараду з персоналом.

45. Під час наради здійснюється: перевірка явки персоналу; заміна відсутніх працівників (відповідно до

вимог, встановлених регіональним центром); відкриття адміністративного пакета; розподіл старших інструкторів, інструкторів,

чергових, надання їм технологічних карт персоналу пункту ПЗНО;

вручення старшим інструкторам Аудиторних списків учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, Аудиторних протоколів, індивідуальних паперових наліпок, текстів Типової промови інструктора, інших інструктивно-методичних матеріалів;

надання Алфавітного списку учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання помічнику відповідального за пункт ПЗНО або одному із чергових пункту ПЗНО, які забезпечуватимуть пропуск учасників пробного зовнішнього оцінювання до пункту ПЗНО.

46. Після завершення наради:

1) інструктори розміщують на (біля) вхідних дверях (-ей) до аудиторій Аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, здійснюють перевірку готовності аудиторій до проведення пробного зовнішнього оцінювання, наклеюють на робочі місця учасників пробного зовнішнього оцінювання індивідуальні паперові наліпки відповідно до однієї зі схем, поданих у підпункті 2 пункту 9 цього Регламенту;

2) чергові розміщують Алфавітний список учасників пробного зовнішнього оцінювання у зручному для вільного огляду місці (при вході до пункту ПЗНО);

3) відповідальний за пункт ПЗНО перевіряє готовність пункту ПЗНО до проведення пробного зовнішнього оцінювання.

•

47. Відкриття сховища для зберігання контейнера (-ів) з аудиторними пакетами здійснюється відповідальним за пункт ПЗНО не раніше ніж за 40 хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання.

48. Не раніше ніж за 30 хвилин до початку проведення пробного зовнішнього оцінювання в приміщенні, де проходила нарада з персоналом:

1) відповідальним за пункт ПЗНО в присутності старших інструкторів здійснюється відкриття контейнера (-ів) з аудиторними пакетами;

2) відповідальним за пункт ПЗНО перераховуються аудиторні пакети, що знаходяться в контейнері (-ах);

3) відповідальний за пункт ПЗНО видає старшим інструкторам аудиторні пакети з урахуванням даних, зазначених у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів. Факт видачі/приймання фіксується у цій же Відомості;

49. Проведення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО здійснюється державною мовою.

VIII. Допуск учасників пробного зовнішнього оцінювання до пункту

ПЗНО

50. Допуск учасників пробного зовнішнього оцінювання до пункту ПЗНО починається за 45 хвилин та припиняється за 10 хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання.

•У разі несприятливих погодних умов учасники пробного зовнішнього оцінювання повинні бути допущені до вестибюля пункту ПЗНО завчасно.

51. Учасник пробного зовнішнього оцінювання для допуску до пункту ПЗНО має пред’явити:

паспорт або інший документа, що посвідчує особу;

запрошення-перепустку для участі в пробному зовнішньому оцінюванні.

квитанції про оплату послуг з відміткою банківської установи.

52. Учасник не допускається до пункту ПЗНО, якщо в нього виявлено небезпечні предмети та речовин, що можуть створити загрозу життю та здоров’ю інших учасників пробного зовнішнього оцінювання, перешкоджати проведенню пробного зовнішнього оцінювання.

Таке рішення приймається відповідальним за пункт ПЗНО і черговим колегіально. Цей факт фіксується в Карті спостереження.

53. Учасники пробного зовнішнього оцінювання, які запізнилися, до пункту ПЗНО не допускаються. Факт запізнення фіксується в Карті спостереження.

54. Учасники пробного зовнішнього оцінювання, які не були допущені до пункту ПЗНО, після завершення пробного зовнішнього оцінювання (за бажанням) можуть отримати зошити із завданнями сертифікаційної роботи, бланки відповідей та інформаційні бюлетені, де подано відповіді на завдання сертифікаційної роботи та схеми нарахування балів.

IX. Проведення пробного зовнішнього оцінювання в

аудиторіях

55. При вході до аудиторії інструктор: проводить повторну ідентифікацію учасника

пробного зовнішнього оцінювання за наданим паспортом або іншим документом, що посвідчує особу;

вказує учаснику пробного зовнішнього оцінювання робоче місце (відповідно до Аудиторного протоколу й індивідуальної паперової наліпки);

попереджає про необхідність залишити речі, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання (верхній одяг, парасольки, сумки, книжки, калькулятори, вимкнуті мобільні телефони, інші засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, засоби, предмети, прилади, що не передбачені цим Регламентом (крім дозволених пристроїв медичного призначення, про наявність яких учасник пробного зовнішнього оцінювання повинен повідомити персоналу пункту ПЗНО до початку роботи над сертифікаційною роботою), у спеціально відведеному місці.

56. Допуск учасників пробного зовнішнього оцінювання до аудиторії припиняється об 11-й годині.

57. Пробне зовнішнє оцінювання розпочинається об 11-й годині.

58. Право на вхід до аудиторії після початку пробного зовнішнього оцінювання мають:

1) відповідальний за пункт ЗНО;

2) працівники Українського та регіональних центрів, які уповноважені здійснювати контроль за роботою пунктів ПЗНО.

59. Протягом перших 15–30 хвилин пробного зовнішнього оцінювання персонал аудиторії повинен:

1) перевірити явку учасників пробного зовнішнього оцінювання;

2) зачитати учасникам пробного зовнішнього оцінювання Типову промову інструктора;

3) попросити учасників пробного зовнішнього оцінювання покласти на край свого робочого стола паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

4) запропонувати третьому за списком в Аудиторному протоколі учаснику пробного зовнішнього оцінювання пересвідчитися в неушкодженості аудиторного пакета (у разі відсутності третього за списком запрошується наступний за списком);

5) продемонструвати аудиторний пакет усім присутнім в аудиторії, зафіксувати в Аудиторному протоколі факт неушкодженості пакета, його номер;

6) розкрити аудиторний пакет, перевірити наявність у ньому відповідних матеріалів;

7) перерахувати бланки відповідей, зошити із завданнями сертифікаційної роботи та інформаційні бюлетені, зробити відповідні записи в Аудиторному протоколі;

8) наклеїти одну наліпку зі штрих-кодом із порядковим номером «00» на спеціально відведене місце в Аудиторному протоколі;

9) роздати учасникам пробного зовнішнього оцінювання бланки відповідей:

типу А;

типу Б (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з математики (поглиблений рівень), української мови і літератури, англійської, іспанської, німецької, російської, французької мов);

комбінованого типу А+, Б+ (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з української мови і літератури (поглиблений рівень).

10) здійснити кодування бланків відповідей за допомогою наліпок зі штрих-кодами шляхом їх наклеювання у спеціально відведеному місці на бланку (-ах) (для кожного учасника зовнішнього оцінювання використовуються наліпки, номери яких відповідають номеру їхнього робочого місця); штрих-коди, номери яких відповідають номерам робочих місць відсутніх учасників зовнішнього оцінювання, не використовуються для кодування бланків відповідей.

11) роздати учасникам пробного зовнішнього оцінювання зошити із завданнями сертифікаційної роботи, номери яких мають збігатися з номерами їхніх робочих місць і наліпок зі штрих-кодом на бланках відповідей;

12) запропонувати учасникам пробного зовнішнього оцінювання перевірити якість друку зошита із завданнями сертифікаційної роботи;

14) попросити учасників пробного зовнішнього оцінювання на зворотному боці бланка відповідей типу А зробити запис такого змісту:

«Із правилами заповнення бланка (-ів) відповідей, правами та обов’язками учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання під час його проходження ознайомлений (-а). Номери мого робочого місця, зазначеного на індивідуальній паперовій наліпці, зошита та наліпки (-ок) зі штрих-кодом на бланку (-ах) відповідей збігаються».

•Якщо учасник пробного зовнішнього оцінювання виявив невідповідність номерів, зазначених на індивідуальній паперовій наліпці, зошиті із завданнями сертифікаційної роботи та наліпці (-ах) зі штрих-кодом, наклеєній (-их) на бланку (-ах) відповідей, то він має повідомити про це інструктору, а на зворотному боці бланка відповідей замість другого речення написати:

• «Номер мого робочого місця, що вказаний на індивідуальній паперовій наліпці: ___, номер зошита: ___, номер наліпки зі штрих-кодом на бланку (-ах) відповідей: __».

•Старший інструктор повинен описати цю ситуацію на зворотному боці Аудиторного протоколу;

15) запропонувати учасникам пробного зовнішнього оцінювання позначити номер зошита із завданнями сертифікаційної роботи у відповідному місці бланка відповідей;

16) перевірити бланки відповідей учасників пробного зовнішнього оцінювання на наявність і правильність зазначення в них номера, що відповідає номеру зошита із завданнями сертифікаційної роботи;

17) оголосити початок виконання завдань сертифікаційної роботи, записати час початку роботи над завданнями на дошці та в Аудиторному протоколі;

18) записати на дошці час початку та розрахунковий час закінчення пробного зовнішнього оцінювання

(у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з математики або української мови і літератури поглибленого рівня зазначається розрахунковий час закінчення роботи над виконанням завдань базового рівня та розрахунковий час закінчення виконання завдань сертифікаційної роботи).

60. Під  час  проведення  пробного  зовнішнього оцінювання відповідальний за пункт ПЗНО повинен повторно  встановити  особу  учасника  пробного зовнішнього  оцінювання  за  наданими  ним документами,  перевірити  правильність  розсадки учасників  пробного  зовнішнього  оцінювання, зімітувати процес заповнення Сертифікатів. Для цього в  запрошені-перепустці  для  участі  в  пробному зовнішньому  оцінюванні  навпроти  назви  предмета зовнішнього оцінювання робиться запис «Пройдено».

Для проведення перевірки:

1) оголошується  перерва  в  роботі  із  завданнями  (далі  –  технологічна перерва);

2) старший  інструктор має зазначити час початку та  час  закінчення технологічної перерви на дошці та в Аудиторному протоколі;

3)  старший  інструктор  на  дошці  зазначає час  закінчення  виконання сертифікаційної  роботи,  додавши  до  нього  час,  затрачений  на технологічну  перерву  (у  разі  проведення  пробного  зовнішнього оцінювання з математики або української мови і літератури поглибленого рівня  зазначається  час  закінчення  роботи  над  виконанням  завдань базового  рівня  та  розрахунковий  час  закінчення  виконання  завдань сертифікаційної роботи);

4)  інструктор  має  повідомити  учасникам  пробного  зовнішнього оцінювання про продовження роботи над виконанням завдань.

61.  В  аудиторіях  пункту  ПЗНО  може проводитися контроль  за  дотриманням учасниками пробного зовнішнього оцінювання вимог щодо заборони мати при собі засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а  також  окремих  елементів,  які  можуть  бути  складовими  технічних  засобів  чи пристроїв за допомогою ручного металошукача або шляхом його імітації.

62. Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання персоналу пункту ПЗНО забороняється  ознайомлюватися  зі  змістом  завдань  сертифікаційних  робіт, виносити матеріали пробного зовнішнього оцінювання з аудиторій.•   У  окремих  випадках  зазначені  вище  матеріали  можуть бути переміщені з однієї  аудиторії  в  іншу  лише  відповідальним  за  пункт ПЗНО  за  погодженням  із відповідним регіональним центром.

63. Помічнику відповідального за пункт ПЗНО, старшому інструктору, інструктору, черговому під час проведення пробного зовнішнього оцінювання забороняється:

1)  користуватися  мобільними  телефонами, персональними  комп’ютерами,  електронними приладами,  друкованими,  рукописними  та  іншими матеріалами,  що  не  передбачені  процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання;

2)  відповідати  на  запитання  учасників  пробного зовнішнього  оцінювання  щодо  змісту  завдань сертифікаційної роботи, коментувати їх;

3)  без  поважної  причини  відволікати учасників  пробного  зовнішнього  оцінювання від виконання сертифікатної роботи;

4) без дозволу відповідального за пункт ПЗНО залишати  аудиторію  або  місце  чергування (старшому  інструктору,  інструктору, черговому);

5) надавати учасникам пробного зовнішнього оцінювання  будь-які  предмети,  що  не передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього  оцінювання  (маркери,  папір тощо). 

64. Під  час  пробного  зовнішнього  оцінювання учасники пробного зовнішнього оцінювання мають право з  дозволу  старшого  інструктора  вийти з аудиторії до  закінчення  роботи  над сертифікаційною роботою. 

•Одночасний вихід кількох учасників пробного  зовнішнього  оцінювання  з  однієї  аудиторії  до завершення роботи заборонено.

• Якщо учаснику пробного зовнішнього оцінювання потрібно  вийти з аудиторії,  то  він  повинен залишити  зошит  із  завданнями  сертифікаційної роботи  і  бланки  відповідей  на  робочому  столі, поклавши  їх  заповненою  стороною  донизу.  Час виходу (повернення)  учасника  пробного  зовнішнього оцінювання  з (до)  аудиторії  фіксується  старшим інструктором  на  зворотному  боці  Аудиторного протоколу. • Час,  який  учасник  пробного  зовнішнього оцінювання провів за межами аудиторії, не додається йому до часу роботи над сертифікаційною роботою.

65. У разі проведення в аудиторії пробного зовнішнього оцінювання з математики або української мови і літератури поглибленого рівня в момент закінчення часу, відведеного на виконання завдань сертифікаційної роботи базового рівня:

1)  інструктор  має  повідомити  учасникам  пробного зовнішнього оцінювання про завершення роботи над виконанням  завдань  базового  рівня  та  оголосити перерву;

2)  учасники  пробного  зовнішнього  оцінювання повинні  покласти  на  край  стола  бланк  (-и) відповідей,  призначені  для  надання  відповідей  на завдання базового рівня (бланки А та Б з української мови і літератури, бланк А з математики); 

3)  старший  інструктор  має  зазначити  в Аудиторному протоколі фактичний час завершення учасниками  пробного  зовнішнього  оцінювання роботи  над  виконанням  завдань  базового  рівня  та час початку перерви;

4)  старший  інструктор  зазначає час початку перерви на дошці;

5)  старший  інструктор  має  зібрати  в  усіх  учасників пробного  зовнішнього  оцінювання  бланк (-и) відповідей,  призначені  для  надання  відповідей  на завдання  базового  рівня  (після  завершення  виконання сертифікаційної  роботи  кожному  учаснику  пробного зовнішнього оцінювання повертається його бланк);

6)  інструктор  повідомляє  учасникам  пробного зовнішнього оцінювання про продовження роботи над виконанням завдань поглибленого рівня;

7)  старший  інструктор  зазначає час закінчення перерви на дошці та в Аудиторному протоколі;

8)  старший  інструктор  на  дошці  зазначає  час закінчення виконання сертифікаційної роботи, додавши до нього час, затрачений на перерву.

66. Про завершення виконання сертифікаційної  роботи учасник  пробного  зовнішнього  оцінювання  повідомляє персонал, який проводить пробне зовнішнє оцінювання. 

З дозволу старшого  інструктора,  забравши з робочого місця свої документи, зошит із завданнями сертифікаційної роботи, бланк  (-и)  відповідей  учасник  пробного  зовнішнього оцінювання  має підійти до  старшого  інструктора  та отримати інформаційний бюлетень. 

Факт отримання відповідних  матеріалів  фіксується  в Аудиторному  протоколі.  Підпис  учасника  пробного зовнішнього  оцінювання  в  Аудиторному  протоколі  є підтвердженням факту надання йому послуги з проходження пробного зовнішнього оцінювання.

67.Після закінчення часу, відведеного на виконання сертифікаційної роботи (завершення роботи всіма учасниками пробного зовнішнього оцінювання в аудиторії):

1) інструктори повинні перевірити наявність бланків відповідей  усіх  учасників,  які  проходили  пробне зовнішнє оцінювання в цій аудиторії;

2) старший інструктор має помістити невикористані матеріали  пробного  зовнішнього  оцінювання, інформаційні бюлетені, що залишилися, Аудиторний протокол  до  спеціального  поліетиленового  пакета. Пакет не заклеюється;

3)  старший  інструктор  має  передати  сформований пакет відповідальному за пункт ПЗНО.

Х. Завершення пробного зовнішнього оцінювання в пункті

ПЗНО

68.  Відповідальний  за  пункт  ПЗНО  приймає  пакети  з матеріалами зовнішнього оцінювання, про що робиться відмітка  у  Відомості  видачі/приймання  аудиторних пакетів. 

69. Отримані відповідальним за пункт ПЗНО матеріали пробного  зовнішнього  оцінювання  повинні  зберігатися в пункті ПЗНО протягом п’яти календарних днів, після чого  надсилаються  до  регіонального  центру.  Оплату доставки матеріалів здійснює відповідний регіональний центр.

70. Учасники  пробного  зовнішнього  оцінювання,  які зареєструвалися,  але  не  взяли  участь  в  пробному  зовнішньому оцінюванні,  протягом  трьох  календарних  днів,  після  його завершення  можуть отримати зошити  із  завданнями сертифікаційної  роботи,  бланки  відповідей  та  інформаційний бюлетень у відповідному пункті ПЗНО. 

Факт отримання учасником пробного  зовнішнього оцінювання матеріалів фіксується в Аудиторному протоколі.

ХІ. Порушення процедури проходження або проведення пробного зовнішнього оцінювання

71. Для  здійснення  контролю  за  дотриманням  процедури проходження  пробного  зовнішнього  оцінювання  в  пунктах ПЗНО можуть використовуватися технічні засоби 

(камери відеоспостереження, металодетектори тощо). 

72. Учасник пробного зовнішнього оцінювання позбавляється права на продовження виконання сертифікаційної роботи, якщо в приміщеннях пункту ПЗНО він:

1)  має небезпечні предмети та речовини, що  становлять  загрозу  для  життя  та  здоров'я учасників пробного зовнішнього оцінювання;

    2)  має  при  собі  протягом  часу,  відведеного  на  виконання  сертифікаційної  роботи,  засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення  інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені цим Регламентом роботи  пункту  проведення  пробного  зовнішнього  оцінювання (крім  дозволених  пристроїв медичного  призначення,  про  наявність  яких  учасник  пробного  зовнішнього  оцінювання повідомив персоналу пункту ПЗНО до початку роботи над сертифікаційною роботою);

3)  заважає  іншим  учасникам  пробного зовнішнього  оцінювання  виконувати сертифікаційну роботу;

4) псує майно закладу чи осіб, які перебувають у пункті ПЗНО.

73. Рішення  про  припинення  виконання  учасником сертифікаційної  роботи  приймається  колегіально відповідальним  за  пункт  ПЗНО  та  старшим  інструктором відповідної  аудиторії  (якщо  порушення  відбулося  поза межами аудиторії – черговим).

74. Учасник  пробного  зовнішнього  оцінювання,  стосовно якого  прийнято  таке  рішення,  повинен  забрати  свої документи,  зошит  із  завданнями  сертифікаційної  роботи, бланки  відповідей,  отримати  інформаційний  бюлетень  у старшого інструктора та залишити аудиторію. 

Старший  інструктор  повинен  повідомити  учаснику пробного зовнішнього оцінювання про те, що в разі вчинення подібного  порушення  під  час  проходження  зовнішнього оцінювання  його  буде  позбавлено права на  продовження роботи  над  сертифікаційною  роботою,  а  отриманий результат анулюється.