第 3 章 信息加工与表达
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第 3 章信息加工与表达
文本信息的加工
问题与思考
我们获得的所有信息是不是都能直接满足需要呢?
答案:不一定
信息的加工
• 信息的加工:就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要,根据信息的内容和类型,对信息进行的分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程。
有哪些信息需要加工?该如何加工?
信息加工的需求确定 信息加工需要围绕信息应用的主题,在分析并确定信息的目标受众(信息的接受者)、信息的内容、类型和表达方式(使用文本、数据、多媒体等)、信息的交流方式(小组汇报、宣传手册或海报、网络发布等)等基础上,对已有哪些信息和需要加工哪些信息等方面作一些梳理和分析,以初步确定加工需求。
我们以“策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动”为例,为了对所收集的信息进行梳理分析,可以做以下两方面的工作:①列一张“已有信息情况表”;②做一份“信息加工的初步打算”。
已有信息情况表任务 / 问题 已获取的信息 信息的来源 信息的类型
策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动
45% 高中男生吸烟 《钱江晚报》的文章 数据、文本
“ 吸烟就是燃烧生命”的漫画
网上下载的图片 图
典型的受害事例 现场采访录音 声音
青少年吸烟危害更大 调查 文本
一幅名为“饵”的公益广告图片 杂志 图
吸烟的危害 网上下载的动画 动画
大家来环保 VCD 视频……
需要加工的信息的初步打算任务 /问题开展一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动
读者(目标受众)
交流方式
作品形式
在校学生 社会青年
√
网站 BBS 论坛 电子邮件 QQ
√
网页 演示文稿 宣传海报
一、文本信息的加工体验文字处理技术
字母文字 以字母拼写方法的不同表达不同的含义
象形文字 使用自身的“形”直接昭示其含义
汉字起源于象形文字,至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种:象形、指事、会意、形声。
这是一个指事字。从字体上看,就是本字倒过来。上部为树头,下部为树梢,在树梢上加一小横,就表示这里是树梢。因此,末的最初的意义是树梢。
象形
指事
体验文字处理技术
金文「明」为日月幷照之会意字。 会意
东巴文字——现代活着的象形文字
一、文本信息的加工
体验文字处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式打字机
计算机文字处理
计算机文字处理
只能处理英文
可处理包括象形文字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字?
一、文本信息的加工
汉字的编码
目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。
输入码(外码)
机内码(内码)
输出码(字型码)
用于输入汉字的编码
用于存储汉字的编码
用于输出汉字的编码
区位码 : 4860
全拼编码: xiong
五笔字型: CEXO
熊
用机内码表示、存储如国标码( GB )和
BIG5 码
用汉字字型输出汉字
一、文本信息的加工
汉字的编码
例:“春”字在计算机中的处理过程。
一、文本信息的加工
二、字处理软件常用的字处理软件
Windows操作系统附带的简单文字处理软件记事本写字板
Word Microsoft Office套装软件之一,功能强大,国际通用性强
WPS 我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯,具有民族特色
DreamweaverFrontpage 网页制作工具,适用于制作在网络上流通的网页文件
Powerpoint 文稿演示工具,适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。
……
二、字处理软件
字处理软件的基本特征
1 、 GUI (图形用户界面)界面:简单易学
2 、功能丰富:个性选择
3 、变化迅速:易于迁移
文本信息加工的基本要点
• 为组织文本的内容结构和突出主要信息,需要确定文本的版面、设置字体和段落的格式并进行适当的修改、编辑;
• 为清晰地描述一个过程,可以使用更为直观的流程图;
• 对于分类组织比较清晰的事物,可考虑用表格形式来表达文本信息;
• 为描述事物之间的关系,使用思维导图更有助于理清脉络,更符合人们的思维习惯
组织文本结构 突出主题信息
• 选择恰当的版面,并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色,对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理,可以突出主题信息,给读者留下深刻的印象。
作品展示
利用流程图 描述时间进程
• 在利用文本表达信息的过程中,我们常常需要向别人介绍某项工作的进展或过程,这时可以使用流程图。
• 流程图:指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤,表达一连串有形或无形的概念或事件之间的相互关系。
画出寄信的过程,注意:如果对方不存在,这信要返回寄信人手中。
流程图表达
利用表格工具 表达文本分类
• 表格:是记录和表达数据或事物类别的一种有效表达方式,具有简洁、清晰、准确的特点,逻辑性和对比性又很强,因而表格在文本的信息加工中具有重要的地位。
表格通常由标题、行、列、单元格和边框组成。 标题:用于说明表格主题的文字。 行:水平方向所有的单元组织在一起称为一行。 列:垂直方向所有的单元组织在一起称为一列。 单元格:在表格中,每个方格称为一个单元格。 边框:它在表格的四周,是表格重要的组成部分。
借用结构图 呈现事物关系
适用状况:在需要分析、描述事物间的联系或关系以及发展变化的脉络时
结构图
组织结构图
概念图
思维导图
《红楼梦》部分人物关系概念图
感冒的原因分析思维导图
利用一些专业的工具软件,如 Smartdraw 、 MindManager等,可以方便地画出表示各种关系的结构图。利用文字处理软件 Word 中的“绘图”工具栏,也可快速地作出各种结构图。
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