Введение в управление проектами

Краткий вводный курс

www.optimechoice.com Введение в управление проектами © Косенко В.Н. 2012 2

Что это?

УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТ

Управление

Элементы управления

1.Желание, цель (ребенок "хочу!") 2.Откуда - куда? (из дома на вокзал) 3.По каким улицам и почему ("пробки")? 4.Что взять с собой в дорогу (ресурсы)? 5.Когда выехать, чтобы не опоздать (старт)? 6.Сколько времени в пути (длительность)? 7.Сколько нужно проехать км. (расстояние)? 8.Бензина хватит, машина может двигаться

(ресурсы)? 9.Во сколько нужно прибыть (сроки)?

PDCA –PLAN –DO/DELEGATE –CHECK/COMMUNICATE –ACTION

Медаль за тушение пожара

Проект?

Проект - это обязательство (задача)

предоставить РЕЗУЛЬТАТ в ограниченные: - СРОКИ - РЕСУРСЫ за которую кто-то лично ОТВЕЧАЕТ (менеджер проекта)

Традиционные проекты

• Традиционное управление проектами имеет дело с чем-то известным и определенным.

• Традиционные проекты развиваются медленно и стабильно, их планирование происходит методично.

• Целью традиционных проектов является достижение поставленного результата с максимальной эффективностью при минимизации отклонений от первоначального плана.

• Проектные команды идут к поставленному результату, следуя предопределенным процессам и правилам.

Управлять проектом значит?

Экстремальные проекты

• Имеют дело с неизвестностью. • Носят хаотичный, беспорядочный и непредсказуемый

характер • Планирование проводится случайно и в последний момент. • Существуют в динамичном окружении, которому

свойственны внезапные перемены и почти полная неопределенность.

• Требования к экстремальному проекту постоянно изменяются.

• Это комплексное, высокоскоростное, самокорректирующееся

предприятие, во время работы над которым люди взаимодействуют в поисках желаемого результата в условиях крайней неопределенности, постоянных изменений и сильного стресса.

Экстремальные проекты

• «Это планирование, отказ от планирования и перепланирование» Фрэнк Сэладис, бывший президент Нью-Йоркского отделения PMI.

• Беспорядочны. Это - реальность. o Реальность существует независимо от составленных

планов, и мы не в силах ей помешать. o И мы можем только реагировать на изменения.

• Представляют собой процесс поиска желаемого результата методом проб и ошибок.

• Проектным командам необходимо принимать срочные и немедленные решения в свете стремительно меняющихся требований и обстоятельств.

• Здесь уделяют внимание результативности, а не эффективности. Стремятся достичь желаемого результата, который может лишь отдаленно напоминать первоначальную цель.

Сделать план значит?

10 сек

Сделать план значит?

СРОК

Управлять сроками Срок - дата завершения задачи (Finish). Если есть Finish, то есть Start. Отрезок между Start и Finish называется Длительность. Формула:

Длительность = Трудозатраты / Доступность ресурса Пример: • копать яму нужно 8 часов (трудозатраты), • работник может копать яму 4 часа в день (4/8 рабочих

часов в дне = 0,5 или 50% доступности), • длительность = 8/0,5 = 16 часов или 2 рабочих дня

o 4 часа в 1-й день, + 4 часа во 2-й день • срок - ?

Управлять сроками в Outlook

Трудозатраты = 8 часов

Start = 09-00

Finish = 18-00

Длительность = 8 ч. или 1р.день

Срок = 18-00, понедельник

Срок = 18-00, вторник

Срок = 13-00, среда

"Неожиданно" объем работ увеличился на 9 часов (17 ч.) Срок = 18-00, пятница

"Неожиданно" объем работ увеличился еще на 12 часов Срок = 23-00, воскресенье

Управлять сроками в Excel

"Тайминг" в Excel

Нужно ли документировать план?

План отвечает на вопросы

•Почему - Какая проблема или ценное предложения рассмотрены проектом? Почему это спонсируется? •Что - Какие работы будут осуществляться в проекте? Каковы основные продукты / результаты? •Кто - Кто будет заниматься и каковы будут их обязанности в рамках проекта? Как они будут организованы? •Когда - Что такое график реализации проекта и когда и особенно значимые события, называемые вехами, будут выполнены?

Планировать автоматически или "на глаз"?

Насколько детально документировать план?

•Постоянство требований/ожидаемых результатов •Степень взаимопонимания •Потребность в высокой точности планирования –Длительность задачи – 1-3 дня

•Словарь ИСР •Для кого: –Спонсору и ТОП – 1-2 уровня детализации, –Руководителю проекта и исполнителям - 3-5 уровней детализации.

•Затраты на поддержание адекватности проекта реальному положению дел

Матрица ответственности

Объект управления

Матрица полномочий

Мотивация

Управления проектами в MS Project

Управлять - отслеживать динамику

Лучше день потерять, потом за пять минут долететь

«ДЕНЬ»: – настроить файл проекта в MS Project.

«5 минут»: –вносить данные в файл проекта, –получить семафор состояния проекта

"Приборная доска" проекта

"Приборная доска" портфеля проектов

Динамичное отслеживание в MS Project (+ Server)

1.Задать базовый план 2.Вводить фактические

показатели 3.Фиксировать изменения

содержания проекта

MS Project Server

Ну...

Вспомни - раз!

• ЭКСТРЕМАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ: o «Это планирование, отказ от планирования и

перепланирование» Фрэнк Сэладис, бывший президент Нью-Йоркского отделения PMI.

o Беспорядочны. Это - реальность. Реальность существует независимо от составленных

планов, и мы не в силах ей помешать. И мы можем только реагировать на изменения.

o Представляют собой процесс поиска желаемого результата методом проб и ошибок.

o Проектным командам необходимо принимать срочные и немедленные решения в свете стремительно меняющихся требований и обстоятельств.

Вспомни - два (видео) Если совсем плохо

Делай - управляй!

PDCA –PLAN –DO/DELEGATE –CHECK/COMMUNICATE –ACTION

Введение в управление проектами

Business

Инициирование проекта:...

Управление проектами 2,3

Магистерская программа...

ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА n3.УПРАВЛЕНИЕ...

Управление проектами

Управление программными...

Введение в Управление проектами

Управление проектами или...

trpo 9 управление проектами

Управление проектами kitrp

Управление проектами...

Управление проектами в...

turboplanner - управление...

rndm. Управление проектами...

Управление Проектами: Риски

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Выездной интенсив "Управление...

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - СПбГАСУ...2...

Управление строительными...

Управление строительными...