كيفية كتابة الخطة التنفيذية

٣٢سورة البقرة األية

آتابة الخطة التنفيذية CIQAPللكليات المتقدمة لمشروع

ابراهيم سعد شحاته . د.ا

ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

المحتوىاألرآان الرئيسية للخطة التنفيذية •آيفية تحديد وصياغة وتحليل األهداف •المخرجات والعوائد •األنشطة وإرتباطها بالمخرجات •تقييم عمل الخطة من خالل مؤشرات األداء •من الذي سيقوم بتنفيذ ومتابعة الخط •المحددات الرئيسية للنجاح فى الخطة •

في حياتك أمامك خياران ؟؟؟في حياتك أمامك خياران ؟؟؟

FF WW EE

الخيار األول

الخيار الثاني

جهود فردية بدون تنظيم

نتائج تعليمية ضعيفة

آذلك فإن المؤسسة التعليمية أمام نفس الخياران ؟؟؟ آذلك فإن المؤسسة التعليمية أمام نفس الخياران ؟؟؟

جهود في إطار نظام محكم بمشارآة الجميع

نتائج تعليمية رائعة مع االستمرار في التحسين

حتي تاريخه حتي تاريخه ) ) سس((حالة الكلية حالة الكلية

٨٨ ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

حتي تاريخه ) س(حالة الكلية

من سل لمر وارآةمشا بالريرتق

كلية ع للشروالم

وع شرم

ظام ء نلبنا

ودة للج

لي داخ

May 2005

عين راج المريقة لفدانيالمي

رة لزياا

لـ ابع التراءلنظا Q

December 2007

August 2007

ات قرر الميفوصت تكملاست

لية الك

تي الذا

ير تقرك الولذل

ها ريروتقا

مج لبراوا

رة إلدا

اله رسلم إو

October 2007

٩٩ ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

حتي تاريخه ) س(حالة الكلية

سين لتحطة اخ

لـ دمة مقعمل

طة خ

December 2007 December 2007 ––May 2008May 2008

اتي الذقييمالت

سين لتحطة اذ ختنفي

طه ذ ختنفي

من آد التأراتزيا

طه ذ ختنفي

من آد التأراتزيا

ين حسالت

ات راءالجاذ ااتخو

سبة لمناا

((اجتماع القائمين بالعمل

في الكلية لجنة الفحص

القيادة واتخاذ القرار خطة التحسين النهائية

CIQAPالمقدمة لمشروع

١٠١٠ ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

٦عمليات التاآد من األداء وما يتبعها من إجراءات

٤خطة التحسين

٢تجميع البيانات الصحيحة

زيارات المراجعين النظراء () QAAP تقرير مشروع

٥تنفيذ خطة التحسين

٣ QAApتقرير إدارة مشروع

) DE( للكلية

١التقويم الذاتي

وحدة ضمان الجودة

والكلية

)س(الكلية ١١١١ ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

الخيار الثاني هو األفضل

نحتاج لخطة تنفيذية محكمة ؟؟؟؟؟

ذات أهداف واضحة ؟؟؟؟؟

ذات أهداف واضحة يمكن متابعة أدائها ؟؟؟؟؟

؟؟؟؟؟يمكن متابعة أدائها

؟؟؟؟؟

األرآان الرئيسية للخطة التنفيذية األرآان الرئيسية للخطة التنفيذية

ما هي مواصفات األهداف

الذآية

؟؟؟؟؟

ما هي مواصفات األهداف

الذآية

؟؟؟؟؟

Specificمحددة •

Measurableقابلة للقياس•

Achievableقابلة للتحقيق

Realisticواقعية•

Time linkedمرتبطة بوقت

آيف أآتبها

؟؟؟؟؟

آيف أآتبها

؟؟؟؟؟

مثال

وضع أهداف تتعلق بالعملية التعليمية : مثال

ال توجد صيانة لمباني الكلية آما انها مبنية •بطريقة غير مناسبة

ال تدرس الكلية ما يحتاجه الطالب لسوق العمل ••

آيف أترجم المشكالت

الى أهداف

؟؟؟؟؟

آيف أترجم المشكالت

الى أهداف

؟؟؟؟؟

ترجمة المشكالت الى عبر عنها المستفيدين الى اهداف للتحسين والمعالجة

المشكلة

تطوير المناهج األآاديمية

زيادة عدد المدارس لتيسير التعليم

لطالب األرياف

يسافر الطالب في األرياف مسافات طويلة للوصول

للمدرسة

تطوير وتحسين مباني الكليات

لتحقيق المعايير القياسية واالقتصادية

المباني غير مناسبة وال توجد نظام

صيانة لها

تحسين الخدمات الصحية والتعليمة

في الريف

تطوير المناهج لتحقيق احتياجات

السوق

تحسين التجهيزات المدرسية وزيادة عدد الطالب

ال تمد الكلية الطالب بما

يحتاجون إليه في سوق العمل

هذه هي األهداف فكيف أفككها لعناصرها

؟؟؟؟؟

هذه هي األهداف فكيف أفككها لعناصرها

؟؟؟؟؟

مثال على تفكيك آل هدف من األهداف الى عناصره

من المستفيد؟ اين......الطالب

فى خمسة أقسام علمية

متى خالل خمسة

سنوات من بدء الخطة

ما هو المقدار ؟تطوير المباني

من % ٨٥في األقسام العلمية

تطوير وتحسين مباني الكلية لتحقيق المعايير القياسية : مثال

مثال آخر

من المستفيد؟ اين الطالب

فى آلية ......

متى خالل خمسة

سنوات من بدء الخطة

ما هو المقدار ؟زيادة عددهم الى

بما يحقق ٢٤٠مع ٢٥: ١نسبة

الطالب

.أعضاء هيئة التدريس الكفاية في أعداد تحقيق

ولكن هل هناك مصادر أخرى لتحديد األهداف ؟؟؟؟؟

المصادر األخرى لتحديد أهداف الكلية المصادر األخرى لتحديد أهداف الكلية

أو QAAPالتقارير السابقة للـ هيئة ضمان الجودة واالعتماد

التقرير الذاتي للكلية

االجتماعات مع المستفيدين

زيارات المراجعين النظراء الميدانية

خطط التحسين السابقة

التحليل البيئي SWOT الرباعي

تحليل الفجوة

تقييم االحتياج

ماهو تحليل الفجوة ؟؟؟؟؟

خطة تحسين المؤسسة التعليمية

ولكن آيف تنتقل من الوضع الحالي للمستهدف

أين تقف الكلية )الوضع الحالى (

إلي أين نريد أن نصل ) الوضع المستهدف (

٢٩٢٩

ولكن آيف نحلل الفجوة ثم نتغلب عليها

تقدير االحتياجات

مؤهالت الكلية الحالية

: ما نتمنى الموصول اليه ونعتمد علي المعايير القياسية الدولية •

المعايير القومية •

متطلبات االعتماد •

ولكن أين تقف آليتنا مقارنة بالمعايير؟؟ أو

ما هي نتائج تحليل الفجوة؟؟

ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع ٣٠٣٠

هل يكفي أن نضع أيدينا على الفجوة

!!!!!! ! !! فقط

هل يكفي أن نضع أيدينا على الفجوة

!!!!!! ! !! فقط

ال بل جيب أن نعرف تنفيذية األسباب حىت نضع خطة

لسد الفجوة ذات أنشطة حمددة

األداء المطلوب األداء المطلوب

األداء الفعلي

الفجوة تحليل أسباب الفجوة

تنفيذ الخطة تقييم األداء

وضع خطة للتدخل و سد الفجوة

نموذج لتحليل الفجوة و سدها نموذج لتحليل الفجوة و سدها

مثال

األداء المطلوب

األداء الفعلي

تحليل الفجوة

التدخل المناسب

المسئول الوقت التمويل

آفاءة عالية ألعضاء هيئة التدريس في قاعة الدرس

مستوى متواضع

وطرق تقليدية للتدريس

نقص المهارات

و المعارف عند

أعضاء هيئة

التدريس حول طرق التعليم و التعلم الحديثة

دورات تدريبية

وورش عمل حول طرق التعليم و

التعلم الحديثة

. د.أ.............

ابريل ٢٠٠٩

مشروع CIQAP

ماهو التحليل البيئي

SWOTالتحليل البيئي

نقاط القوة نقاط الضعف

الفرص المتاحة التهديدات

العوامل الداخلية

العوامل الخارجية ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

ل ن تحلي اء م د االنته ع SWOTوبع ة بوض وم الكلي تق

ا وة وتعظمه اط الق ن نق ستفيد م ي ت ة والت تراتيجيات المختلف االس

.وتستغل الفرص المتاحة

ن سة م ي المؤس ضعف وتحم اط ال صحح نق اول أن ت ذلك نح وآ

.المخاطر

٣٧٣٧ ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

ماذا يجب ان تشمل

األهداف ؟؟؟

ماذا يجب ان تشمل

األهداف ؟؟؟

: المعايير األآاديمية-١تطوير النتائج التعليمية المستهدفة•تطوير المناهج•تطوير طرق تقييم الطالب •تطوير طرق متابعة إنجازات الطالب •

جودة فرص التعلم -٢طرق التعليم والتعلم•الدعم الطالبي •مصادر التعلم•

البحوث والدراسات العليا-٣

آفاءة الخطة البحثية•فعالية األنشطة البحثية•السمات المميزة للكلية•عالقة األبحاث باألنشطة •

األآاديمية االخري بالكلية

تحسين آفاءة آل أنشطة الكلية

المشارآة المجتمعية-٤مدي مساهمة الكلية في هذا المجال•مجموعة األنشطة التي تقدمها الكلية •

ومدي ارتباطها بالرؤية والرسالة والخطة

نماذج جيدة للتنفيذ•

فعالية عمليات إدارة وتحسين -٥الجودة

القيادة والحوآمة•نظام ضمان الجودة•التقرير الذاتي •خطة التحسين •أثر خطط التحسين السابقة•

المعايير األآاديمية-١تحديد نقاط القوة •

عدم التوافق مع (تحديد نقاط الضعف •

)المعايير

جودة فرص العمل -٢تحديد نقاط القوة •

تحديد نقاط الضعف •

البحوث الدراسات العليا -٣

تحديد نقاط القوة •

تحديد نقاط الضعف •

تحسين ورفع آفاءة آل أنشطة الكلية

المشارآة المجتمعية -٤

تحديد نقاط الضعف•

فعالية عمليات إدارة -٥: وتحسين الجودة

تحديد نقاط الضعف•

و لكن ال ننسى معايير الهيئة و لكن ال ننسى معايير الهيئة

في مجالين أساسيين في مجالين أساسيين

القدرة المؤسسية القدرة المؤسسية--١١

الفاعلية التعليمية الفاعلية التعليمية--٢٢ابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

القدرة المؤسسية القدرة المؤسسية ماهيماهي::أوال أوال

::الفاعلية التعليميةالفاعلية التعليمية: : ثانياثانيا

:المؤسسة لديها السياسات

المعايير األآاديمية البرامج التعليمية

أنماط التعليم والتعلم الكفاءات األآاديمية

:الالزمة لضمان تحقيق رسالتها عل مستوى )ليسانس / بكالوريوس (المرحلة الجامعية األولى )دراسات عليا(المرحلة الجامعية الثانية

آل مجال آل مجال معايير معايير

القدرة المؤسسية : المحور األول

المعاييــــــــــرم. ى التخطيط اإلستراتيج ١. مى يالهيكل التنظ ٢ .ةالقيادة والحوكم ٣. المصداقية واألخالقيات ٤. ى الجهاز اإلدار ٥ .الموارد المالية والمادية ٦ .المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة ٧. التقييم المؤسسي وإدارة الجودة ٨

الفاعلية التعليمية : المحور الثاني

المعاييــــــــــرم. الطالب والخريجون ١.المعايير األكاديمية ٢.المقررات الدراسية / البرامج ٣ .المادية للتعلم التعليم والتعلم والتسهيالت ٤. أعضاء هيئة التدريس ٥. البحث العلمي واألنشطة العلمية ٦. الدراسات العليا ٧.التقييم المستمر للفاعلية التعليمية ٨

ماذا بعد وضع األهداف ؟؟

مثال مثال

مؤشرات النجاح االنشطةالمخرجات

والعوائد االهداف

???????????? ??????????? ????????? اءة ع آف رفة ضاء هيئ أع

التدريس

المخرجات والعوائد !! ! !!!!!

الذي ستحصل عليه عند تنفيذك لهذه

الخطة

مثال مثال

???????????? ??????????? أعضاء هيئة مؤهلين التدريس

للتوسع في استخدام طرق التدريس الحديثة والتفاعلية

اءة ع آف رفة ضاء هيئ أع

التدريس

ماذا بعد وضع المخرجات ؟؟

آيف يمكن الوصول لهذه المخرجات و العوائد ؟؟؟؟

ماذا بعد وضع المخرجات ؟؟

آيف يمكن الوصول لهذه المخرجات و العوائد ؟؟؟؟

٥٤٥٤

األنشطة

ما الذي سنفعله لتحقق األهداف والمخرجات؟

مثال مثال مؤشرات

النجاح االنشطةالمخرجات

???????????? ة ضاء هيئ دريب أع ترق ى الط دريس عل الت

الحديثة والتفاعلية

أعضاء هيئة مؤهلين التدريس

للتوسع في استخدام طرق التدريس الحديثة والتفاعلية

يم التدريس تراتيجية للتعل ع اس وضى ز عل تعلم ترتك وال

مشارآة الطالب

ن أت لم ديم المكاف تقاليب يطبق هذه األسة ضاء هيئ ن أع م

التدريسابراهيم سعد شحاته . د .ا CIQAPالخطة التنفيذية للكليات المتقدمة لمشروع

بعض األسئلة التي نحتاج لألجابة عنها بعض األسئلة التي نحتاج لألجابة عنها عند تصميم األنشطة عند تصميم األنشطة

٥٧٥٧

مسئولية األشخاص عن التطبيق

من الذي سيقوم بذلك العمل

٥٨٥٨

اإلطار الزمني شامًال توقيت البداية

والنهاية

متي سيتم عمل هذه األنشطة

٥٩٥٩

تخصيص وتوظيف الموارد البشرية والمادية الألزمة

ما هي الموارد التي نحتاجها لتلك األنشطة؟

تقييم عمل الخطة تقييم عمل الخطة

التقويم

آيف نتأآد أننا حققنا األهداف؟•

هل حققنا األهداف الموضوعة أم ال؟•

العالمات الدالة Milestones

ما هي العالمات التي تساعد علي التأآد من المسار الصحيح للعملية؟•

ما مدي نجاح أداءنا وهل نحن علي الطريق الصحيح؟•

هل نحتاج إلي تعديل خطتنا للتأآد من تحقيق األهداف؟•

هل نحتاج لتغيير الخطة حتي نضع أنفسنا علي الطريق الصحيح؟•

آيف تضمن حسن سير الخطة التنفيذية وتحقيقها ألهدافها آيف تضمن حسن سير الخطة التنفيذية وتحقيقها ألهدافها

من خالل نظام فعال للمتابعة والتقييم

المتابعة من خالل النتائج

آيف نتأآد من النتائج؟ آيف نتأآد من النتائج؟

من خالل المؤشرات

تقييم عمل الخطة

المخرجات الى المخرجات الى / / آيف يمكن ترجمة األهداف والنتائج آيف يمكن ترجمة األهداف والنتائج مؤشرات ؟ مؤشرات ؟

يمكن قياس تحقق األهداف من خالل مؤشرات األداء الكمية والكيفية •وبقياس هذه المؤشرات بطريقة منتظمة يمكننا الحكم على احتمالية

.تحقق األهداف من عدمه

المؤشر الهدف

.رفع آفاءة التعلم عند الطالب •رفع مستوي خدمات ما بعد •

.الوالدة لألمهات

.التغير في درجات الطالب•حمي / انخفاض نسبة الوفيات •

.النفاس بعد الوالدة

انواع المؤشراتانواع المؤشراتالمؤشرات الكميةالمؤشرات الكمية: : أوالأوال

هى التى تسجل بارقام محددة أو نسب مئويه •

ويفضل أن نمزج بين االسلوبين الرقمى والنسبى حيث أن •

احداهما ال يغنى على االخر

يعطى الرقم داللة على حجم المجهود المبذول •

النسبة المئويه داللة على مدى التقدم لتحقيق الهدف •

انواع المؤشرات انواع المؤشرات :المؤشرات الكيفيه

وهى تعطى انطباعا آيفيًا عن ما اذا آان هناك تقدم ام ال •عادة ما تستخدم هذه المؤشرات الكيفية لتصف سلوك اإلفراد •

أثناء أداء العمل

مثال على المؤشرات في مجال التعليم مثال على المؤشرات في مجال التعليم

المؤشرالهدف تحسين فرص التعلم للطالب فى

الريفنسبة التعلم بين االطفال فى سن •

المدرسة

عدد المدارس في آل قرية •وتوزيعها

موصفات مؤشرات االداء الجيدة

ذات عالقة بالهدف Relevantيجب ان تتمشى مع طبيعة ما يتم قياسه وآذلك مع

الهدف المراد متابعتة

قابلة للمتابعة Monitorableيمكن قياسها على فترات مختلفة ويمكن تحديد صالحيتها بواسطة لجنة محايدة

مناسبة Adequateتعطى آم آاف من المعلومات للحكم على

تحقق الهدف

اقتصادية Economicيمكن إجراءها بتكاليف معقولة

موصفات مؤشرات االداء الجيدة SMART

مثال مثال

سبة دد ون عي ررات الت المقرق ستخدم الط تالحديثة والتفاعلية

ة ضاء هيئ دريب أع ترق ى الط دريس عل الت

الحديثة والتفاعلية

أعضاء هيئة مؤهلين التدريس

للتوسع في استخدام طرق

التدريس الحديثة والتفاعلية

التدريس

اء ستوى رض مالطالب

يم تراتيجية للتعل ع اس وضى ز عل تعلم ترتك وال

مشارآة الطالبعدد ونسبة الطالب

الذين يشارآون بفاعلية في أنشطة

قاعة الدرس

ق أت لمن يطب تقديم المكافاليب من أعضاء هذه األس

هيئة التدريس

؟؟الخطةلكت من سيقوم بتنفيذ ومتابعة

تحسين آل أنشطة الكلية

لجنة المعايير األآاديمية

لجنة إدارة الجودة لجنة البحوث

لجنة التدريب ودعم القدرات

المؤسسية

لجنة المشارآة المجتمعية

لجنة جودة فرص التعلم

المحددات الرئيسية للنجاح

.وجود رؤية واضحة للكلية وما يتبع هذه الرؤية من قرارات قوية . أن تكون الخطة مرتبطة برسالة الكلية

. الخطة التنفيذية واقعية ومناسبة وتتماشي مع خطة الجامعة . وجود إرادة للتعاون من األخرين

. إشراك جميع المستفيدين واطالعهم علي ما يجري . القيام بعملية المراجعة الدورية لمدي تقدم العمل

. المراجعة العامة علي اإلستراتيجية وآتابة تقرير عنها سنوياً عندما يتحقق هدف ما قم باالنتقال للهدف التالي حتي تقوم بإغالق

. الفجوة توافر المهارات األساسية لدي فريق العمل لكي يكونوا فعالين

. ومنتجين تقدير وتشجيع ومكافأة األشخاص المتميزين والذين يعملون بجدية

كيفية كتابة الخطة التنفيذية

Education

الخطة الداخلية 2016

كتابة السيرة الذاتية

وضع الخطة التنفيذية 1435هـ

الخطة البحثية

كتابة التقرير

الرسومات التنفيذية 2

كتابة تقنية

الخطة الداخلية

كتابة التقارير والأبحاث

اللائحة التنفيذية للنظام الصحي

الخطة الاسترشادية

كتابة البحث العلمي

الخطة التشغيلية

الخطة التنفيذية

كتابة الهمزة المتوسطة

اللائحة التنفيذية

الخطة التنفيذية الاولى...

الخطة الزمنية

مسودة كتابة

كتابة المفردات الاختبارية