دورة في إدارة الوقت

الواقع . استطالع أوتحديد . األهداف وضع ب األولويات .

وبرنامجها . األنشطة تحديد ج الزمني .

المعلومات . . أ جمعالنشاطات . . اختبار بالنشاطات . . منحنى ج

الوقت تحليل- 1

التـخـــطيط- 2

المحاور

المحاور

التنفيذ . أ . مراحلللتنفيذ . عامة نصائح .ب

للتنفيذ . . عامة قواعد ج

األعمال. أ قائمة إعداد اليومية .

الفعال . . التفويض بمكان . تنظيم ج العمل .

التنظيم- 3

التنفيذ- 4

شخصية. أ ذاتية) (عامة . ب بيئية) (

الوقت مضيعات مع التعامل ــ د

الوقت تكسب كيف ــ هـ

المحاور

الرقابة. . أ هي ما

الرقابة . صفات ب الفعالة .تحليل . إعادة مبدأ ج الوقت .

المتابعة- 5

البرنامج أهداف

الوقت 1( أهمية على التعرف حسنبكفاءة . إلدارته والحاجة

؟ 2( للوقت الحالي استخدامك تقيم كيف

؟ 3( الوقت إدارة أساسيات هي ما

إلدارة 4( العامة القواعد على التعرفالوقت .

وتنظيمه . 5( الوقت تخطيط

الفعال . 6( التفاوض مهارات

البرنامج أهدافاليومية ( .7 العمل قائمة استخداموالمفاجآت ( .8 المقاطعات مع التعاملبها ( 9 تتحكم التي وقتك أجزاء هي ما

؟ بها تتحكم ال والتيالوقت( 10 مضيعات على التعرف كيفية

بأنواعها .الوقت( .11 مضيعات مع التعامل كيفيةاإلجهاد( . 12 على والسيطرة التعامل

يملك- 1 ما أغلى الوقتمحدود- .2اإلنسان. مورد الوقت

يمكن- 3 ال الوقتيمضي- 4تعويضه . الوقت

يزيد- 5سريعا . الوقت استغاللقيمته . من

طبيعة الوقت

ثم- 1 الهامة المهام لتنفيذلإلبداع وقت لنا يتبقىللمستقبل والتخطيط

. أيضا واالستجمامأهم- 2 وإنجاز األولويات لتحديد

الضائع- 3اإلعمال . الوقت من لالستفادة . جيدا واإلحباط- 4واستغالله اإلجهاد على للتغلب

العمل . كفاءة من يقلل الذي

إدارة لماذا؟ الوقت

تعلم هل

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتك

في الضائعة األوقات استغالل؟ !! إضافة حياتك إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقة

عام .13 كل عمل يومإضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقة

عام 26 كل عمل .يوممن جديدا شهرا يعادل هذا إن

عام . كل العمل

دائما تذكر

العادات تغيير إنيأخذ

ذاتية قضية الوقت إدارة إنتناسب أن طبيعتكظروفكيجب

كبيرا مجهودا طويال وقتا

الوقت الوقت تحليل تحليل

أوال:

صفر100908070605040302010

أتحكم المطلقا

وقتي في

أتحكم كلية

وقتي في

؟ وقتك في تتحكم مدى أي إلى

المقياس هذا على نفسك ضع

استقصاء؟ وقتك تدير كيف

االستقصاء أسئلة عن أجبأحد نتيجتك على يطلع فلن نفسك مع صادقا كن

االستقصاء مفتاح أبدا نادرا أحيانا دائما

عادي1145مدير1234

90%75%55%أقل

في تتحكمبفعالية طريقك وقتك في

وقتك في من للتحكم تعانيالذي مشاكل هو الوقتفيك يتحكم

وقتك لتحليلفعال بشكل

اجمع : أوالالمعلومات

جداول* استخدماليومية لمدة* . النشاطات يوميا الجدول امأل

أسبوع .

وقتك لتحليلفعال نشاطاتك : بشكل اختبر ثانيا

؟* ضرورية هي هلبنفسك* تؤديها أن البد ؟ هل

كفاءة* الطرق أكثر هي ما؟ تحليل* ألدائها نموذج استخدمالوقت .

دائما تذكر

مهامك ببعض للقيام غيرك أحد عن ابحث

ممكنة كفاءة بأكبر بالمهمة قم

ضرورية غير مهمة أي عن توقف

وقتك لتحليلفعال بشكل

على : تعرف ثالثانشاطك منحنى

نشاطك* . منحنى ارسم

حسب * أعمالك توزيع أعدالنتيجة .

في * الذروة وقت حددنشاطك .

100%

50%

صفر %8

صباحا12

ظهرامساء 5

النشاط منحنىالطبيعي

ثانيا:

الوقت التخطيطتحليل

تخطيط الوقت

؟ التخطيط هو ما

التخطيط يكون هكذا

؟ خطة تعد كيف

التخطـيطالمتاح بالوقت التنبؤ محاولة هو

األعمال و مقبلة فترة فيالمطلوبة........محددة أهداف كل إلنجاز وبرمجة

ضوء : في ذلكالمفروضة القيود المتاحة الفرص

التخطيط

أشياء لك يضيفهامة

إلى تصل كيف يخبركإليه تصبو ما

تحتاجه ما لك يبينتريد لما للوصول

المحدد موعدها في منها تنتهي حتى المهمة تبدأ متى

يكون هكذا التخطيط

يستحقه 1( ما التخطيط في انفقومجهود . وقت ـ} من أسبوع

ساعة { ـ يوممكتوبة . 2( خطتك اجعلوشهرية 3( سنوية خطة وأسبوعية .ضعالجيد .4( الهدف ـصفات راعي

يكون أن يجب الجيد الهدف: غموض واضحا فيه ليس

في األفضل منرقمية في صورة تحقيقه يمكنالواقع خالله أرض من يتحققجيد يجب إنجاز زمنية مدة له

خاللها تحقيقه

للقياسقابال واقعياطموحامحددا

احذر

الوقت مضيعات أحد إلى التخطيط يتحول أن

للذاكرة خطتك تترك أن

تعد كيفالخطة

استطالع أوال :الوقت .الواقع تحليل

الخارجية الظروف :دراسةالقيود) ـ المتاحة والمعوقات (الفرص

المتاحة اإلمكانات دراسةـ) : القوة نقاط

الضعف ( نقاط

تعد كيفاألهداف : الخطة وضع ثانيا

األولويات وترتيب وتحديد السنوية األهداف األولويات .تحديد على السنوية األهداف األسابيع توزيع ثم األشهر. الجيد الهدف صفات راع الجوانب األهداف تشمل أن لحياتك البد المختلفة... األهداف وضع في تفرط ال

واقعيا كن

تعد كيفاألنشطة: الخطة تحديد ثالثاالزمني ثم وبرنامجها السنوية لألهداف األنشطة . تحديد األسبوعية ثم الشهرية

.. الضرورية غير األنشطة إلغاء. األولوية بحسب األـنشطة ترتيب. مهمة ـلكل زمني جدول إعداد. مهمة لكل المطلوبة اإلمكاـنيات تحديد. مهمة كل عن المسئول تحديد

المهام بعض .وتفويض

الوقت التنظيمتحليل

ثالثا:

تنظيم الوقت

اليومية األعمال قائمة إعداد

الفعال التفويض

العمل مكان تنظيم

متناول ي ـف األسـبوعية ك خطـت ضـعاإلعداد . أثناء يدك

ـمن الوـقت نـفس ـفي قائمـتك ـضعيوم . كل

. ) ( صغيرة قائمة من أكثر تضع ال. تناسبك التي الخاصة قائمتك أعد. القائمة في نشاطاتك كل اكتب حســب مهامــك علــى وقتــك قســم

قاعدة ) ( 80/20األولوية المتشابهــــــة النشاطات أجمــــــع

والمتوازية. محددا وقتا ــة ــ مهم ــل ــ لك ــص ــ خص

إلنجازها .

( مـن تخلـص اليوميـة مهامـك راجـعبعضها ( . وفوض الضروري غير

.. وقتــك فــي دقيقــة كــل تجدول الللطوارئ . وقتا اترك

. الطارئة األمور مع جيدا تعامل .. .. لنفســـــك للراحـــــة وقتا اترك

ألسرتك .. . يدك متناول في دائما القائمة ضع. بقائمتك التزم. التنظيم في تفرط ال

مراحل أربع على ايزنهاور التنفيذ جدول

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

مهم دجغيربأمهم

عاجل عاجل غير

وعاجل مهمعاجل وغير مهم

عاجل و مهم غيرعاجل غير و مهم غير

بنفسي أؤديه

أو بنفسي أفوضأؤديهأفوض أتركه

واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل

المهمة

ــر ــك بوقــت للتفكي ــر يســمح ل ــك بوقــت للتفكي يســمح لوالتخطيط .والتخطيط .

يسـاعدك علـى إنجاز المهام يسـاعدك علـى إنجاز المهاماألكثر أهميةاألكثر أهمية

يخلصـــــــك مـــــــن المهام يخلصـــــــك مـــــــن المهامالروتينـية . الروتينـية .

يمكنــك مــن االســتفادة مــن يمكنــك مــن االســتفادة مــن

خبرات اآلخرينخبرات اآلخرين نع القرار نع القرار يقـلل ـمن وـقت صـ يقـلل ـمن وـقت صـ

. . . ينـمي مهارات اآلخرـين . ينـمي مهارات اآلخرـين

ــن إنجاز المهام ــ ــك م ــ ــن إنجاز المهام يمكن ــ ــك م ــ يمكن

بشكل متوازي .بشكل متوازي .

. عدم الثقة باآلخرين .عدم الثقة باآلخرين. كره المخاطرة .كره المخاطرة الخوف مـــــــــن الظهور الخوف مـــــــــن الظهور

ر الكـسول . ر الكـسول . بمظـه بمظـه

ــيئة ــ ــب العادة السـ ــ ــيئة تغلـ ــ ــب العادة السـ ــ تغلـوالقدوة السيئة .والقدوة السيئة .

يـجب ـأن تتأـكد ـأن الشـخص يـجب ـأن تتأـكد ـأن الشـخص

الذي تفوضه يمـلك أمرـين الذي تفوضه يمـلك أمرـين هامين :هامين :

القدرة و المهارة للقيام القدرة و المهارة للقيامبالمهمة .بالمهمة .

الرغـبة والحماـسة الكافـية الرغـبة والحماـسة الكافـيةلدفعه لدفعه

إلـى إنجاز المهمـة علـى إلـى إنجاز المهمـة علـى أفـضل وـجه . أفـضل وـجه .

. فوض قدر ما تستطيع .فوض قدر ما تستطيع ( فوض المهام ذات األولوـية ) فوض المهام ذات األولوـية

ج ( .ج ( . فوض الشخـــــص الكفـــــء فوض الشخـــــص الكفـــــء

المتحمـس . المتحمـس .

ن ع ـم ة جيدا ـم ش المهـم ن ناـق ع ـم ة جيدا ـم ش المهـم ناـقتفوضه .تفوضه .

. تاـبع ـمن فوضـته دائما . تاـبع ـمن فوضـته دائما

. قدم له يد العون . قدم له يد العون. كافئه على نجاحه .كافئه على نجاحه

ــد ــ ــن تري ــ ــع م ــ ــس م ــ ــد اجل ــ ــن تري ــ ــع م ــ ــس م ــ اجله المهمـة ه المهمـة تفويضـه : اشرح ـل تفويضـه : اشرح ـلجيدا ، تأـكد أـنه يفـهم الهدف جيدا ، تأـكد أـنه يفـهم الهدف ــف ــ ــة ، وكيـ ــ ــن المهمـ ــ ــف مـ ــ ــة ، وكيـ ــ ــن المهمـ ــ مـ

ينفذها .ينفذها . ـخذ مـنه التزاما بأـنه ـسينتهي ـخذ مـنه التزاما بأـنه ـسينتهي

مـن المهمـة بأفضـل كفاءـة مـن المهمـة بأفضـل كفاءـة ممكنة ، وفي الوقت المحددممكنة ، وفي الوقت المحدد

تناـقش مـعه حول الـصعوبات تناـقش مـعه حول الـصعوباتالمحتمـلة وطرق مواجهتـها . المحتمـلة وطرق مواجهتـها .

. ابق على اتصال دائم معه .ابق على اتصال دائم معه د ة عـن ن تعده بمكافـأ ن ـأ د يمـك ة عـن ن تعده بمكافـأ ن ـأ يمـك

إنجاز المهمة إنجاز المهمة

ه ن فوضـت ن تسـلح ـم ه يجـب ـأ ن فوضـت ن تسـلح ـم يجـب ـأبسلطة .بسلطة .

ــلطة ــن تكون السـ ــب أـ ــلطة يجـ ــن تكون السـ ــب أـ يجـمكافئة للمهمة .مكافئة للمهمة .

ــه ــن فوضت ــة م ــه يجــب مراقب ــن فوضت ــة م يجــب مراقبه . ه . ومتابعـت ومتابعـت

ن توجـد عندمـا توجـد ن توجـد عندمـا توجـد يجـب ـأ يجـب ـأ

مشكلةمشكلة يـجب ـأن تعترف بالنجاح ـفي يـجب ـأن تعترف بالنجاح ـفي

المهمة المفوضةالمهمة المفوضة . قدم له يد العون . قدم له يد العون. كافئه على نجاحه .كافئه على نجاحه

جيد تنظيم على حافظللحجرة .

تقوم ما إال مكتبـك على تضع الأو اآلن به

اليوم . خالل تحتاجه ما فوق جيدة إضاءة على حافظ

مكتبك . بشكل الكتب ترتيب من تأكد

. مكتبتك في جيد. مكانها في أدواتك رتب : المهمالت سلة فورا تخلص شئ أي من

بعد تحتاجه ولن ، أهمية له ذلك . ليس

o لحفظ للملفات جيد بنظام المعلومات .أحتفظo األهمية درجة حسب الملفات رتب .o . مهمة لكل واحدا ملفا أصنعo لألشياء ملفا تمتلك أن تنس والعاجلة . ال جدا (الهامة دائما ضعه عينيك )أمامo البسيطة لألشياء أخر ملفا ) أصنع ج (

الحقيبة في دائما ضعهo زاد إذا بالملفات فهرس عددها . أعد

: جيدا خزانتك رتب

تذكاألوقات ر من أكثر دائما الواجبات

من أكثر تملك ال 24أنت يوميا ساعة

أبدا تنتهي ال المفتوحة المهام أن

الوقت التنفيذتحليل

رابعا:

التنفيذ : في عامة نصائح أوال

الوقت : مضيعات مع جيدا تعامل ثالثا

التسويف : احذر ثانيا

أعمالك قائمة على نظرة ألقاليومية .

ــة اليومي ــك أعمال ــة بقائم التزمالروتينيات . عن وابتعد

. مهامك إنجاز في أبدأ . ... تتردد ال منجزا كن تقول أن تعلم : عملك تقطع ال

ال مهـمة إنجاز ـفي بدـأت إذاتقطعها

ـفي البدء قـبل ـشئ ـكل وـفر العمل

الطارئة األفكار . . احذر

مع جيدا تعاملالكبيرة المهام

.. ـكبيرة مهـمة جابهـتك إذا .. جيدا معـها تعاـمل تنزـعج ال

قطعة . طريقة استخدمالسويسري الجبن

في فراغات توجد لماذا تعلم هل؟ السويسري الجبن

وقتا ليومك أضفجديدا :

دوما الجـهد ـمن مزيدا أبذل. الضائـعة األوقات أـستخدم

الصـــغيرة الوقـــت وأجزاءاالنتظار،} أوقات

األوقات ، المواصـــــــــالتالبينية {

ك تعـب حدود ح تزـي ن ـأ تعودقليال .

بمواعيدك الزيارة) التزمسابقة ( بمواعيد

فــي نشاط كــل مــن انتــهموعده .

تنظيم على . وقتك ثابر

تذكاالبتداء ر قدر باالنتهاء يغري شئ ال

والكبيرة الصعبة المهام فتت

نفسه النجاح قدر بالنجاح يغري شئ ال

ثانية ونفذ فكر

ثانية تفكر

سنة

سنة وتنفذ

والوال

تمرينإضافيتان ساعتان لديك توفر إذا

يوميا .. اآلتية النشاطات من أي !!ففي ؟ تنفقها التخطيط سوف في

وحياتك وتنمية لعملك القراءة فيحفظ مهاراتك . في

على القرآن . التدريب فيالعمل . الجرائد قراءة في

والمجالت . و التفكير في

اإلبداع .

رسائل كتابة فيشخصية

إلى االستماع فياألشرطة

بعض إنجاز فيالبسيطة المهام

تعلم اآلن

اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن بمكن

الصغيرة .... وقتك أجزاء في

اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن بمكن

الصغيرة .... وقتك أجزاء في

اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن بمكن

الصغيرة .... وقتك أجزاء في

اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن يمكن

الصغيرة .... وقتك أجزاء في

! التسويف؟ هو ماذات بمهمة تقوم أن هو التسويف

تنجز أن من بدال منخفضة أولوية. العالية األولوية ذات !مهمتك تسوف؟ أن يجب ال لماذا

مضيعات * أكثر ألنهخطورة . عن *الوقت خطتك يخرج ألنه

مسارها .أنه .. .. * رغم محبوب ألنه

. وخطير قاتلالعمل * يجعل ألنه

يتراكم.

التسويف : احذر ثانيا

! نسوف؟ لماذا *

الكسل

غير* األعمالالصعبة* المحببة األعمال

الكبيرة التردد* ومن* الخوف

وساعة* المجهول اإلبداع انتظارالصفاء

انتبه

التسويف : احذر ثانيا

طريقة أسهل إنالتسويف ... لعالج

تبدأ تدعها أال هي

طريقة أسهل إنالتسويف ... لعالج

تبدأ تدعها أال هي

طريقة أسهل إنالتسويف ... مشكلة لعالج

تبدأ . تدعها أال هي

؟ التسويف على تقضي كيف

. مهمة كل من لالنتهاء وقتا ضع

( . لعدم عهدا نفسك على التسويف (خذ : نفسك شجع

مشكالت • عن نفسك التأجيل .اسأل•. حافزا لنفسك اجعل

أمام االنتهاء موعد اكتبعمل . كل

الموعد أن تأكدأمامك واقعي . اجعله

غيرك دائما . أحد اجعليتابعك .

. مهامك على جيدا تعرف

. الخمسة الدقائق حكمة تذكر . .. اآلن العمل في ابدأ

ضرورية؟ * هي هللها * هل

لنهايتها؟ معين وقتالفائدة * ما

؟ إنجازها منخطوات * هي ما

* إنجازها؟ ؟ العقبات هي ما

وكيف * ؟ عليها تتغلب

؟ التسويف على تقضي كيف

؟ التسويف على تقضي كيف

.. دائما تؤجلها التي المهام أوال .أنجز: تتردد ال

القرار .• اتخاذ وقت تعلممثالية .• نتائج تنتظر الالخطأ .• من تخف التقلق .• ال

. المالئم المزاج أو اإليحاء تنتظر ال . المحببة غير المهام واجه . والكبيرة الصعبة المهام فتت

تعلم هل

سوف التسويف تعلم أن

* إنسانا يجعلكلك* كسوال . يضيععملك* وقتك . يجعلإنسانا* يتراكم. يجعلكفاشال .

التسويف : احذر ثانيا

تعلم هل

هو القرار اتخاذ وقت أنالتي اللحظة تلك

بعدها تؤثر الالمعلومات

كثيرا الجديدةاتخاذ في

القرار .

التسويف : احذر ثانيا

الوقت مع تحليل التعاملالوقت مضـيعات

السليم التخطيطالدقيق التنظيم و

للوقت السليم التنفيذ

للخطة إيجابي تصرف

تجاه الوقت مضيعات

++

ناجحة إدارةللوقت وفعالة

=

؟ الوقت مضيعات هي ما

الوقت؟ مضيعات مع تتعامل كيف

عليه .. ونتغلب له خططنا ما ننفذ أن

؟ الوقت مضيعات هي ماأداء * دون تحول التي العوامل هي

العالية . القيمة ذات الهامة األعمالكبيرة * كمية تستهلك التي األعمال هي

الناتجة القيمة مع تتناسب ال الوقت منولكنها * عنها . كثيرا تشغلنا التي األعمال هي

تحقيق في محدودة مساهمة تساهمأهدافنا .

ال

ذاتية ) ( شخصية

النظام • عدمالتأجيل •عن • الكمالالبحثأن • يستطيع يقولال

الزوار •التليفون •االنتظار • تاالجتماعا •الطوارئ •

) بيئية ) عامة

جيدا الوقت إدارة عدم أسباب

. والتسويف للراحة والميل الكسل . المواعيد ضبط الدقة) (عدم. األهداف كتابة عدم . المواعيد التنظيم) (تداخل سوء. األولويات تحديد عدم. التخطيط عدم الطوارئ) (المفاجئة مع التعامل سوء

. والتسويف للراحة والميل الكسل . المواعيد ضبط الدقة) (عدم. األهداف كتابة عدم . المواعيد التنظيم) (تداخل سوء. األولويات تحديد عدم. التخطيط عدم الطوارئ) (المفاجئة مع التعامل سوء

.. للوقت الكبيرة المضيعات من هام االجتماعات من العديد إن

جدا .. العمل وينجز الوقت يوفر إنه

عالية .. بكفاءة المطلوب االجتماعات من الكثير ولكن

للوقت مضيع

االجتماعات إليها تدعو التي

االجتماعاتإليها تدعى التي

اجتماع- إلى تدعو عندما أ

االجتماع قبلنفسك سل

؟ ضروري االجتماع هذا هل ؟ الهدف لتحقيق أخرى وسيلة هناك هل ؟ أسهل بشىء االجتماع استبدال يمكن هل ؟ االجتماع يحضر أن يجب الذي من

اجتماع- إلى تدعو عندما أ

االجتماع قبل. االجتماع زمن حدد. االجتماع مكان حدد. االجتماع برنامج أعد االجتماع برنامج إيصال على أحرص

بوقت االجتماع قبل المدعوين إلىكاف .

اجتماع- إلى تدعو عندما أ

االجتماع أثناء

. الحاضرين أول كن .. تفقد موعده في االجتماع ابدأ

الغائبين . ... و الحاضرين على البرنامج وزع

اشرحه .. بالبرنامج التزم

اجتماع- إلى تدعو عندما أ

االجتماع أثناء

. المقاطعات مع تعامل. الصحيح طريقه النقاشفي على أبق. إليه توصلتم ما ألخر آن لخصمن محضر يكتب من وجود من بد ال

االجتماع .

اجتماع - إلى تدعو عندما أ

االجتماع أثناءاالجتماع ختام في

من لتتأكد إليه توصلتم ما قراءة أعد. الجميع موافقة

المتابعة ومواعيد المهام . حدد. موعده في االجتماع أنه

اجتماع - إلى تدعو عندما أ

االجتماع بعد

o إلى االجتماع نتيجة أوصل. سريعا المشاركين

o. المهام تنفيذ تابع

اجتماع - إلى تدعى عندما ب

o . تحضر أن الضروري من أنك تأكدo .. الموعد في احضر

في للمشاركة جاهزا النقاش .وكنo . مساره عن بالنقاش تحد الo .. فعاال اللقاء تجعل حتى فعاال كنo في وساعد جيدا الهدف إليه .افهم الوصولo به القيام عليك يجب بما قائمة اكتب ..

قائمة إلى واضفها أعمالك .

1( النوم من . التقليل2( السريعة . القراءة3( الساقط . الوقت4( القصيرة . الراحة

5( الغذاء طعام . راحة6( الذات . مكافأة

7( الضغوط مع التعامل : حسنالراحة من قسط ــ الصمود ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت( 8 9) الحديثة التقنيات . استعمال

األنترنت ) ــ الفاكس ــ ( الجوال

1( النوم من . التقليل2( السريعة . القراءة3( الساقط . الوقت4( القصيرة . الراحة

5( الغذاء طعام . راحة6( الذات . مكافأة

7( الضغوط : مع التعامل الصمودحسن الراحة من قسط ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت( 8 9) الحديثة التقنيات : استعمال

األنترنت ) ــ الفاكس ــ ( الجوال

الوقت المتابعةتحليل

الرقابة و المتابعة

تنفيذ ....... إن بال التخطيطالحالمة اآلمال من ضرب

الوقت . وتضييع متابعة ....... و بال ال التنفيذ. منه جدوى

الرقابةتم بما تخطيطه سبق ما مقارنة هي

إنجازه و بهدفتنفيذهتحديد

من واالستفادة االنحرافاتالسلبيات وتجنب اإليجابيات

لعالجها . مقترحات ووضع

الفعالة الرقابة صفات

فورية* . رقابةمستمرة . رقابة* و دورية

اقتصادية* . رقابةإصالحية* . رقابة

مرنة .* رقابة

الوقت إدارة في الرقابة إن ..... واحدا مبدأ وهو .. .. تعني وخطيرا

الوقت تحليل إعادة مبدأ

القديمة العادات إن .. ... سريعا تعود ثالثة ” السيئة بعد وقتك تحليل إعادة من بد ال

” شهور ستة من إلى بد ال ذلك بعد ثماألقل على سنويا التحليل إعادة

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

كبيرة وفر قناعة نفسك :في وقتك تدير أن يجب أنك

صحيح . بشكل وقتك : قم بتحليل. المعلومات اجمع استخدامك حلل

للوقت . منحنى على تعرف

نشاطك .

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

وقتك :إبدأ تخطيط في الواقع : استطلع

والقيود المتاحة الفرص علىالمفروضة ..

ونقاط قوتك نقاط علىضعفك ..

وقتك . تحليل من جيدا أولوياتك وحدد أهدافك .ضع وبرنامجها النشاطات حدد

.الزمني

تعرف

استفد

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. أنت لك المناسبة الخطة ضع .. خطط التخطيط في تفرط ال

الواقع . حدود في الجداول من يناسبك ما استخدم

المساعدة .

انتبه

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

اليومية أعمالك قائمة أعد. لك المناسبة

.. ليكن تستطيع ما قدر فوض. فعاال تفويضا

مكان وتنظيف بتنظيم قمعملك .

وقتك بتنظيم قم

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. التنفيذ عند العامة النصائح راع. تسوف ال مضيعات مع جيدا تعامل

الوقت .

بدقة خطتك نفذ

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. فعالة رقابتك اجعل .. أن تأكد وقتك تحليل أعد

ثانية . إليك تعد لم السيئة عاداتك

خطتك : تنفيذ تابع

أدائك لتقييم النهائي الوقت استقصاء استخدمخطتك 6- 4بعد بداية من أسابيع

اختبارأيها و صحيح العبارات هذه من أيا حدد

به تقوم و تعتقده ما ضوء في خطأاليومية ........ حياتك صواخطأفي

بله يتوفر إنسان اآلن حتى يوجد ال

الكافي الوقت1

كثرة من يعانون الناس معظم إنوظائفهم . طبيعة بسبب األعمال

2

اإلدارية المناصب أصحاب المديرونأفضل عادة يتخذون العليا

القرارات .

3

له وليس نوعه من فريد عملك إنمعين . نمط

4

التأخير لك يتيح أن الممكن منالذي القرار نوعية لتحسين الفرصة

ستتخذه .

5

اختبارصواخطأ

بأفضل بصورة الوقت إدارة إن

المستغرق الوقت تقليل في تنحصرالمتعددة . األنشطة في

6

حل األشخاص أغلب يستطيععن بالوقت المتعلقة المشكالتالعمل . في أكبر جهد بذل طريق

7

يحرر أن يمكن للسلطة تفويضك إنبعض من ويريحك وقتك من الكثير

المسئوليات .

8

إلى تحتاج ال اليومية األنشطة أغلبفي الكثيرون ينجح ال و تخطيط

. مطلقا لها التخطيط

9

النشطون المشغولون األشخاصالصعب بالعمل يقومون الذين

النتائج . أفضل يحققون

10

اختبارصواخطأ

بال أنها هي الوقت إدارة مشكلةوهي التلقائي بالسلوك تسمح

نشطة منها أكثر آلية عمليةومتحركة.

11

أغلب في الضروري من ليسيكفي ، أهدافك تكتب أن األحيان

تعرفها . أنك

12

بطريقة عملك تؤدي أن أردت إذاتؤديه أن األفضل فمن سليمة

بنفسك .

13

ــ الغالب في ــ الممكن من ليساألولويات . تحديد أساس على العمل

14

تكون تحققها التي النتائج أغلباألنشطة من قليل لعدد نتيجة عادة

الهامة .

15

النتيجةمن } ممتاز تستفيد

} جيدا وقتك

وجهات} مقبول راجعالوقت { عن نظرك

الطريق } جيد في أنتالصحيح {

من} ضعيف كبير عددالوقت عن افتراضاتك

مراجعة { يحتاج

14 : 15إجابة

صحي

حة12 : 13

10 : 11

من 10أقل

بقية 15، 10، 5، 3األرقام و صحيحةخاطئة . األرقام