управление проектами

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. РЕСУРСНЫЙ ПОДХОД.

Управление проектами с использованием ресурсного подхода и динамических границ.

О чем будет эта презентация?

• Проект – что это, где и зачем?• Ресурсы• Границы• Риски• Цели проекта, планирование

и управление проектом• Инструментарий• Вместо заключения

ЭТО СТРАННОЕ СЛОВО «ПРОЕКТ»

Проектная деятельность всегда направлена на получение нового результата.

Что такое «Проект»

• Проект - это активность, осуществляющаяся на отрезке времени и направленная на (достижение результата) создание/доработку/продвижение на рынке продукта/услуги/процесса (или комбинацию из этих активностей).

• Особенностью проекта является новизна (уникальность) достигаемого результата и как следствие - более высокие риски.

Проектная и процессная деятельность

• Основное отличие между проектной и процессной активностями состоит в том, что: – Проектная активность носит разовый характер,

а процессная - повторяющийся (т.е. правила определяются единожды, а применяются многократно).

– Проектная активность часто может включать себя процессную, наоборот – очень редко.

ПРИМЕНИМОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ И МОТИВАЦИИ

Несмотря на простоту определения, выделение деятельности, для которой применимы проектные методы управления и проектная мотивация отнюдь не является тривиальной задачей. Так, например, любая фирма под определенным углом зрения – это проект.

Проектное управление/ проектная мотивация

+/- +/+

-/- -/+

Важность отдельной задачи

Скорость обратной связи

РЕСУРСЫ

Ресурс это то, что можно измерить и можно использовать для получения результата.Экономия ресурсов так же далека от их оптимального распределения как и пустая растрата.

Три вида ресурсов

• Выделяем три вида ресурсов: люди, технологии, все остальное

• В ходе проекта, достижение поставленной цели проекта достигается через: – Управление людьми (тема отдельного разговора)– Распределение ресурсов (включая финансовые) – Использование технологий (это тоже

специфический ресурс, может измеряться по шкале "есть/нет" или по относительной шкале)

ГРАНИЦЫ

Территория, в пределах которой наша деятельность осмысленна, всегда имеет границы. Границы ограничивают доступные нам ресурсы.

Внешние и внутренние границы

• Необходимо обязательно выделять и разделять внешние и внутренние границы проекта.

• Внешние границы определяются средой (и мы не можем влиять на них).

• Внутренние границы определяются нами нами.• «Зазор» между внешними и внутренними

границами дает нам дополнительный буфер безопасности.

Границы и время

• Время – основной фактор риска. Скорость изменений среды сейчас крайне высока.

• Изменение среды влечет за собой изменение во времени внешних границ проекта и необходимость следить за этим.

• Изменение среды может сузить внешние границы до уровня, когда они пересекутся с внутренними, тем самым поставив под угрозу проект.

РИСКИ

Риски появляются как результат ограниченности наших ресурсов (помните – наше время – тоже ресурс и наша жизнь конечна).

Риски и проектная деятельность

• Результатом проектной активности является уникальный результат (процессной - повторяющийся), это позволяет говорить о больших рисках при реализации проекта.

• Проектные риски включают в себя вероятность недостигнуть результата с помощью выбранных ресурсов и вероятность выхода одного или нескольких проектных ресурсов за пределы установленных для него границ.

Причины рисков

• Причинами возникновения рисков могут быть: – Неверный выбор целей проекта;– Изменение проектных границ, вызванное

внешними или внутренними обстоятельствами;

– Неправильное определение ресурсов, неправильное управление ресурсами, ошибки при управлении людьми или при выборе и использовании технологий;

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ

Планирование и реализация планов – путь к результату.

Целепологание

• Используем презумпцию виновности.Решение задачи и использование ресурса для ее решения происходит только тогда, когда имеется бесспорное доказательство необходимости и целесообразности подобного использования.

• Перечень целей проекта должен быть пересмотрен с использованием принципа Парето.

Планирование

• Используемый при планировании метод не принципиален.

• Главное – в любом случае не закладывать «буферные зоны» в каждый процесс (этап), а использовать ЕДИНЫЙ резервный буфер для ВСЕХ процессов (как это делается в ТОС).

Управление

• Путем:– Создании внутренней мотивации людей– Эффективного распределения ресурсов

• Распределение ресурсов должно производиться по принципу Парето.

• Не надо стараться использовать весь доступный на проекте ресурс, надо обеспечить максимальный результат минимальными средствами.

ИНСТРУМЕНТАРИЙИли средства малой механизации.

Анализ ресурсов

Вл

ия

ет н

а р

езул

ьта

т

Можем управлять

Анализ процессов

Влияет на результат

Можем управлять

Можем наблюдать

Не видим

Не влияет на результат

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Проекты и Пингвины

Что общего между плохими проектами и пингвинами?

• Будучи тяжелыми и те и другие не летают без катапульты.Стоимость, сроки и ресурсы, требуемые на изготовление катапульты – это цена «перегрузки» проекта – это то, на что идут ресурсы и время сверх первоначального бюджета.

Сделай паузу…

• Иногда – остановить проект - это значит спасти его. И те ресурсы, которые могли быть потрачены на попытку его реанимации.

ВОПРОСЫ?Андрей ВербицкийLinkedIn: Andrey VerbitskySkype: Andrey.VerbitskyEmail: Andrey.Verbitsky@gmail.com

www.dbcltd.ru