كيف تخطط لحياتك

1

كيف تخطط لحياتك ؟

تقديم :

اللويمي. سعيد بن محمد دالبشرية والتنمية الذات تطوير مدربwww.dr-allowaimi.com

2

: وتعارف ترحيب. الدراسية المرحلة أو والمهنة االسم ؟ مجال أي وفي ؟ دورات أي على حصلت أن سبق هل

سطور في مدربك. اإلمام بجامعة التدريس هيئة عضو ( ، والنفسية التربوية للعلوم السعودية الجمعية الجمعيات من عدد عضو

للغة السعودية الجمعية ، البشرية الموارد وتطوير للتدريب السعودية الجمعيةلجنة ، األدبي الثقافي أبها نادي ، العالمية اإلسالمي األدب رابطة ، العربية

بالجامعة ( . التطبيقية اللغويات مركز لجنة ، بالجامعة القياس اختبارات. واألهلية الحكومية التدريب مراكز من عدد لدى معتمد ومدرب تدريبي مستشار اللغوية البرمجة في معتمد وممارس ، التفكير مهارات في معتمد مدرب

طريق عن الشخصية وتحليل الزمن بخط والعالج اإليحائي والتنويم العصبيةالخط .

. الحكومية والدوائر الوزارات من عددGا درب ( كتابة ، التقارير كتابة ، اإلدارية الخطابات تحرير الدورات من العديد يقدم

مع والتعامل القيادة فن ، االتصال مهارات ، الفعال التغيير ، الذاتية السيرةفن ، الوقت إدارة ، الضغوط إدارة ، والتأثير التعامل فن ، المرؤوسينمهارات تنمية ، اإلبداعي التفكير ، الكورت مهارات ، الحوار فن ، التحفيزالذات إدارة ، الست القبعات ، الناقد التفكير ، اإليجابي التفكير ، التفكيركيف ، المتميز المعلم ، الصف إدارة ، الذات تطوير في وقفات ، النجاح وطريقمهارات ، الدراسي التفوق مهارات ، بالنفس الثقة ، ؟ لمستقبلك تخطط

وغيرها ... ( . ، اللغة سحر ، النجاح

4

استطالع للهدف

البرنامج هذا في تحقيقه تريد ما اكتب

5

أهداف الدورة

الفكرية المتدربين أدوات لتطوير عملية مهارات بناء. له والتخطيط المستقبل مع التعامل في

ذاته إدارة في قدراته تنمية على المتدرب مساعدةتحقيق أجل من بمهارة والتنفيذ بالتخطيط يتعلق فيما

. الخاصة لألهداف مثمر

6

في المفهوم واألهميةالقسم األول:

o مفهوم؟ التخطيط

o ؟ التخطيط أهميةo! ؟ نخطط ال لماذاo بال ناجحون

تخطيط !

o للذات التخطيط مهامo التخطيط خصائص

ومكوناتهo التخطيط أسئلة

الرئيسيةo الخطط في أقوال

والتخطيط

7

ما • إلى الحالي وضعك من ينقلك الذي النشاط هوتطمح

وضع و أعمالك تصميم طريق عن إليه بالوصولبرامجك.

• . الوقت قلة لمشكلة االمثل الحل هو•. المستقبل الى الطريق هو

لدى والرؤية الرسالة وجود على التخطيط يقومالفرد.

؟ما هو التخطيط

التخطيط مفهوم

8

•. المستقبل في المتوقعة المخاطر تقليلفي • تعترضك قد التي مشاكل على السيطرة

التنفيذ.•. احتياجاتك مع يتفق بما أولوياتك تحديدبين • والتنسيق التكامل الحالي تحقيق وضعك

. وقدراتك والمستقبليلتحقيق • يصرف الذي والوقت الجهد تقليل

األهداف.•. وقدراتك وإمكاناتك لمواردك أمثل استخدام•. بدقة الهدف تحديد و الرؤية وضوحتخطيط = • .4-3ساعة التنفيذ عند ساعات

أهمية التخطيط

9

وأهميته . • بالتخطيط الجهللرجال • التخطيط بأن االعتقاد و الثقة وجود عدم

ليس و األعمال . لألفراد

•. التخطيط يتطلبها التي االلتزامات عن البعد حبثمينا • وقتا منه يتطلب التخطيط أن البعض يظن

األفضل من. مواعيدها في األمور إلنجاز منه االستفادة

•. الحقائق على ال الظنون على االعتماد

لماذا ال نخطط ؟!

10

العصور • بين وظروفها الحياة مراحل تفاوتواألماكن.

•. الناس بين متفاوت النجاح مفهوموتفاوته • النجاح نسبيةتطبيقه • بحسب وينقص يزيد لإلنسان الصحي الوضع

لعناصر . الرئيسية النجاح

•. األهداف وتحقيق اإلنجاز في والحدس البديهة دور

ناجحون بال تخطيط !

11

مهام التخطيط للذات

. الحياة في رسالتك صياغة. الرسالة تلك لتحقيق محددة أهداف وضع. المتاحة وإمكاناتك مواردك تقييم. وضعفك قوتك نقاط تحليل المحتملة والتهديدات ،i حاليا لك المتاحة الفرص تحليل

.i مستقبليا. أبعادها بكافة بك المحيطة الظروف تحليل. وتوقعاته المستقبل استكشاف. المناسب البديل واختيار الممكنة، والبدائل المسارات تقييم أن تستطيع وما تريد ما ضوء على لنفسك قدمته ما تقييم

تفعل.

/ جميع المفلح عبدالله د لحياتك؟ تخطط كيفمحفوظة 2008الحقوق

12

الى- 1 اآلن أنت حيث من يقودك. تريد حيث

2. لذلك- المطلوبة الموارد يحدد

خصائص التخطيط ومكوناته

خاصيتان له التخطيط

1. الراهن- الوضع تحليلاألهداف - .2 تحديد 3 ) لتحقيق- ) عمل خطة األعمال تصميم

األهداف.

الوقت في المشروع إنجاز يمكن بالتخطيطالمحددة بالتكلفة المحدد

من : ويتكون

13

؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

طموحاتي • هي ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية

هي • ما ؟ الطموحات لتلك سأصل كيف؟ المطلوبة الوسائل

؟ • أريد ما حققت أنني أعرف كيف

أسئلة التخطيط الرئيسة

14

أقوال في الخطط والتخطيط

لك فليس بالمستقبل، تفكر لم إذامستقبل.

خططت فقد التخطيط في فشلت إذاللفشل.

حاجة بل إضافيا خيارا ليس التخطيطضرورية.

15

من أنت ؟ وماذا تريد ؟القسم الثاني:

عليها؟ تتعرف وكيف أولوياتك؟ هي ما ؟ الحياة في وواضحة محددة رسالة لديك هل ؟ الرئيسة أهدافك وضوح درجة ما

16

األولويات

كل وتدور المجتمع أو للفرد مهمة ومبادئ قضايا. لتحقيقها المجتمع أو الفرد تصرفات

ويختلف الحياة، في مجالها حسب األولويات تتنوع. المجال حسب ترتيبها

. : الحياة في أولوياتك بعض تحدد أن حاول تطبيق

مفهومها:

17

ما مفهوم الرسالة ؟

الرسالة في الحياة / الدور في الحياة

.ارتباط الرسالة العامة في الحياة بالمواهب والقدرات

وال لتحقيقها، أعماله كل ويوجه اإلنسان إليها يسعى غايةيتم ونوعي عام اتجاه فهي بها، العمل ينتهي أن يمكن

. به والشعور اإلحساس

18

اكتشف رسالتك في الحياة

الذات من نابعة مقدسة رسالة يحمل ال لمن نجاح الوالمبادئ.

من والغاية والقيم المبادئ تعكس الملهمة الرسالةالحياة.

في موجودة وهي بداخلك ما وأعمق أفضل رسالتك .. عنها فابحث أعماقك

وبمحتواها بها الشعور و الرسالة صياغة الضروري من . صادق انفعالي بشكل

الرسالة أهمية

19

محتويات الرسالة

.. لك مهمة أخرى غايات اآلخرون، ، الذات تعالى، الله

الجيدة الرسالة عناصر

الرسالة تطوير

غير- 1 تراه ما أضفموجود.

وشاملة- 2 مفتوحة اجعلها . أمكن ما

3. صياغتها- إيجابية من تأكد

وأضف- 4 رسالتك في عدل . تراه ما

أمامك- 5 واجعلها اكتبهاورددها.

الحياة في به تقوم أن تريد الذي الدور تمثل رسالتك. باستمرار فطورها

20

رسالتك .. .. .. تختصر كلمتين كلمة اخترلك .. ... شعارا وتكون بها تذكرك

شعاركرسالتك من

21

الرسالة العامة والرسائل الخاصة

واحدة عامة رسالة شخص لكل يكون أن يمكنمجال في الخاصة الرسائل بعض إلى باإلضافة

: مثل الحياة، مجالت من معين

اجتماعية، ثقافية، علمية، روحية، رسالةمالية..

/ جميع المفلح عبدالله د لحياتك؟ تخطط كيفمحفوظة 2008الحقوق

22

من ومتطورة الزمني المدى متنوعة أهداف وضع هيبعضها.

التخطيط للحياة القسم الثالث:

للفرد التخطيط في الرؤية مفهوم

1) شهر- ) إلى اليوم المدى قصيرة رؤية 2) سنة- ) إلى شهرين المدى متوسطة رؤية 3( ) استراتيجية- ) المدى بعيدة (20 – 15 – 5رؤية سنة

. الحياة إليه تنتهي ما هو الرؤية أعلى

الرؤية أنواع

23

الفرق بين الرسالة والرؤية

وال لتحقيقها، أعماله كل ويوجه اإلنسان إليها يسعى غايةيتم ونوعي عام اتجاه فهي بها، العمل ينتهي أن يمكن

. به والشعور اإلحساس

الرؤية

الرسالة

بمجرد وينتهي بزمن محدد ، وتحقيقه إليه الوصول يراد هدف. ال أو تحقيقه تم هل ومعرفة قياسه يمكن عليه، الحصول

24

الرسالة/ الرؤية/ السعادة/ النجاح

الرسالة وجود

الـرؤية وجود

والرؤية الرسالة والنجاح وجود السعادةG معا

النجاح

السعادة

25

مشاكل تحديد الهدف

األهداف تحديد عند تقع متعددة مشاكل هناكالقرار واتخاذ

: ومنها ، بشأنها. يفعلون فيما اآلخرين تقليد. والسريعة السهلة األهداف إلى الميل. جديدة أهداف صنع عن والتوقف االستمرارية، عدم.) المدى ) بعيدة االستراتيجية باألهداف االهتمام عدم. والوظيفية واالجتماعية المادية لإلغراءات االستجابة

26

SMART صياغة األهداف

S pecific محددة

M easurableممكن قياسها

A ttainable ممكن تحقيقها

R ealistic واقعية

T imeboundذات إطار

زمني

27

صياغة األهداف

أهدافهم مع التعامل في الناس أنواع

يريد ما إلى يريد يتجه ال مما يهرب

شروط ) (.SMARTتوفر

“ المدروس ” الهدف لوضع التسع الخطوات

28

الهدف المدروس الخطوات التسع لوضع

إيجابي بشكل الهدف حددالتفاؤل / التقرير والتحديد/ عدم استخدام النفي

1

G وحسيا Gوبصريا Gسمعيا عليه حصولك تخيلتخيل ماذا سترى وتسمع وتشعر حينما تحقق ما تريد

2

بالقياس ابدأتعرف على قدراتك ومقدراتك ومدى إمكانية التحقيق

3

29

الهدف المدروس الخطوات التسع لوضع

والقضايا الناس من به يتعلق أن يمكن بما الهدف اربطأهداف اآلخرين من حولك / أشخاص وأحداث يرتبط بها الهدف

4

) والمكان ) الزمان سياقاته في الهدف ضعمتى؟ / وأين؟ / ومع من؟ 5

) الثانوي ) المكسب أو الخفية الخسائر ماهي

خسائرك في تحقيقه / مكاسبك في عدم تحقيقه6

30

الهدف المدروس الخطوات التسع لوضع

الموارد لك أين مناألموال / القدرات / المواهب 7

والنتائج العواقب في فكرالقريب/البعيد اآلثار المترتبة عليك،عائلتك،مجتمعك..

8

التنفيذ في ابدأمتى وكيف وأين تكون الخطوة األولى

9

31

نتائج التحديد الصحيح لألهداف

. الهدف تحقيق عند الداخلية بالسعادة الشعور. الهدف تحقيق على والقدرة بالحماس الشعور. الهدف تحقيق تكاليف لتحمل االستعداد. النجاح رحلة ومواصلة الرؤية وضوح. األهداف وتحديد التخطيط بأهمية االقتناع. األمام إلى والسير جديدة أهداف وضع في الرغبة

32

نتائج الخطأ في تحديد األهداف

وراء من الغاية تحقيق عدم أو الهدف تحقيق عدمالهدف.

( فيها البدء عدم ربما أو النجاح رحلة إكمال عن التوقف.) جدي بشكل

وفقدان ألجلها والعمل الرسالة مع التفاعل اهتزازالرؤية.

. بالنفس الثقة واهتزاز اإلحباط. األهداف ووضع ، التخطيط أهمية في الشك

33

الثالثي التحليل

الثالثة العناصر تحليل

بينهما الواقع الفجوة المستقبل

34

مفهــوم الفــجوة

الحالي الحالي الوضع الوضع المتوقعالوضعبدون التخطيط

الوضع المتوقعبدون التخطيط

الوضع المطلوبالوضع المطلوب

المستقبلالمستقبلالحاضرالحاضر

الحيـــــاة

بالتـخـــــطيـطالفجوة

الحياة في السيرتخطيط بدون

35

تحليل العناصر الثالثة

. الفجوة حجم تحديد على القدرة مدى

تجاوزها. تجاوز متطلبات

الفجوة. . معها التعامل مراحل

بينهما الفجوة تحليل

الفجوة

36

SWOTأدوات التحليل :

Strengths نقاط القوة

Weaknesses

نقاط الضعف

Opportunities الفرص

Threats التهديدات

رض

حاال

لقب

ستمال

37

) وكبيرة ) صغيرة مشاريع إلى األهداف تحويل هي العمل خطةوتوزيعها صغيرة ومهام عناصر إلى األعمال تقسيم تتضمن

. واألشخاص والمكان الزمان على

خطة العمل

. الزمان تحديد. المكان تحديد األشخاص تحديد

والمسؤوليات.

i زمانا والدقة الوضوح. ومسؤولية i ومكانا

. للتطبيق القابلية على والقدرة المرونة

الظروف مع التأقلموالمتغيرات.

شروطها العمل خطة أساسات

مفهومها

38

. صغيرة – – مرحلية أهداف إلى i كبيرا كان إن الهدف تقسيم يمكن زمنية مراحل إلى العمل (.تقسيم ( : باألشهر رئيسية مرحلة تقسيم زمنية كل مراحل (.إلى ( : باألسابيع فرعية

. صغيرة – – مرحلية أهداف إلى i كبيرا كان إن الهدف تقسيم يمكن زمنية مراحل إلى العمل (.تقسيم ( : باألشهر رئيسية مرحلة تقسيم زمنية كل مراحل (.إلى ( : باألسابيع فرعية

خطة العمل

أجزاء : إلى 1التقسيم

/ جميع المفلح عبدالله د لحياتك؟ تخطط كيفمحفوظة 2008الحقوق

39

على التنفيذية اإلجراءات األعمال 11تقسم نوعية فيه يحدد شهر كل فقط، i شهرا.) جدول ) آخره في عليها الحصول المنتظر والنتائج المطلوبة

نوعية وتحدد معينة قضية له أسبوع كل أسابيع، أربعة على تقسم الشهر ذلك أعمال. آخره في المنتظرة النتائج

المختلفة والظروف اإلجازات يراعي بشكل األيام على تقسم أسبوع كل أعمال).. غيرها ) أو االجتماعية

. ) بزمن ) الشهر بداية قبل األسابيع حسب عام بشكل شهر كل عمل خطة تقسم.) وتقسيم ) مراجعة جمعة يوم كل بأسبوع قبله القادم األسبوع أعمال تقسم

على التنفيذية اإلجراءات األعمال 11تقسم نوعية فيه يحدد شهر كل فقط، i شهرا.) جدول ) آخره في عليها الحصول المنتظر والنتائج المطلوبة

نوعية وتحدد معينة قضية له أسبوع كل أسابيع، أربعة على تقسم الشهر ذلك أعمال. آخره في المنتظرة النتائج

المختلفة والظروف اإلجازات يراعي بشكل األيام على تقسم أسبوع كل أعمال).. غيرها ) أو االجتماعية

. ) بزمن ) الشهر بداية قبل األسابيع حسب عام بشكل شهر كل عمل خطة تقسم.) وتقسيم ) مراجعة جمعة يوم كل بأسبوع قبله القادم األسبوع أعمال تقسم

األسابيع.. األشهر 2

خطة العمل

/ جميع المفلح عبدالله د لحياتك؟ تخطط كيفمحفوظة 2008الحقوق

40

: زيارة، ) اتصال، i مثال به القيام يجب الذي العمل نوعية تحديد من البدلقاء، كتابة......( قراءة، باإلضافة الغد من به القيام يجب وقته في به القيام يتم ال عمل للسابق. كل توفيرها ويتم العمل، تنفيذ بها سيتم التي الوسيلة نوعية تحديد من البد

. استخدامها ويتم فيه توجد أن يمكن مكان معرفة يتم أو إليها الحاجة قبل. أسبوع كل نهاية بعد اإلنجازات تسجيل فيه يتم جدول وضع من البد. المنتهية المهمة على بالشطب i معنويا نفسك ادعم

: زيارة، ) اتصال، i مثال به القيام يجب الذي العمل نوعية تحديد من البدلقاء، كتابة......( قراءة، باإلضافة الغد من به القيام يجب وقته في به القيام يتم ال عمل للسابق. كل توفيرها ويتم العمل، تنفيذ بها سيتم التي الوسيلة نوعية تحديد من البد

. استخدامها ويتم فيه توجد أن يمكن مكان معرفة يتم أو إليها الحاجة قبل. أسبوع كل نهاية بعد اإلنجازات تسجيل فيه يتم جدول وضع من البد. المنتهية المهمة على بالشطب i معنويا نفسك ادعم

مهمة تعليمات 3

خطة العمل

41

االستعانة بالجداول

ملحوظامهمة ت

النتيجة

أشخاص

رقم األسبوع

النشاط / المهمة

شهر ) (

42

االستعانة بالجداول

النتيجةأشخاص

الوقت

اليومالنشاط / المهمة

األسبوع األول ) -- (

43

الخطط اليوميةاليومي العمل مخطط

/ التاريخ / اليوم

المواعيد

االعمال المنجزة

()

بجب التي المهامانجازها

7:00

8:00

9:00

10:00

هاتفية (تمت) محادثات11:00

12:00

شخصية (تمت)1:00 مقابالت

44

ديسمبر

نوفمبر

سبتمباكتوبرر

اغسطس

فبرايمارسابريلمايويونيويوليور

النشاينايرط

A

توزيع خطط العمل )الجداول(

45

. الذات إدارة في مهارات. الوقت إدارة في مهارات. العالقات إدارة في مهارات . والمشاكل األزمات إدارة في مهارات

: الرابع مهارات مهمة في القسمالتنفيذ

46

. اإليجابي الخيال تفعيل. الداخلي الحوار إدارة. التركيز قيادة. الجسد لحركات التنبه. الخوف على التغلب. الضغوط مع اإليجابي التعامل. i إيجابيا الذات برمجة... i وعلميا i عقليا بالذات االهتمام. االجتماعية والعالقات والرياضة باألكل االهتمام

مهارات في إدارة الذات

47

. واليومية واألسبوعية الشهرية العمل بخطط االلتزام. التنفيذ على القدرة عدم حالة في السريع التعويض ونوعية الجدوى المهم وإنما مهمة ليست الوقت كمية

االنتاجية.. بك الخاصة الملهيات إدارة. والهدوء الراحة أوقات وتوزيع الترفيه ضرورة

مهارات في إدارة الوقت

48

الوقت، العمل، األهمية

األزمات/الطوارئ/ •اإلغاثة

المسائل الضاغطة•المهام ذات •

المواعيد المحددة والملحة

• / تربية/ التدريب التطويرالراحة/ / • الصيانة الوقايةالعالقات • بناء ، اإلعدادالفرص / • والمتابعة التخطيطوالدراسات • البحوثاالستراتيجي • التفكيرالرياضة • الشرب األكل

االجتماعات /المقاطعات• بعضالهاتفية • االتصاالت بعضالرؤساء • طلبات بعضاالجتماعية األنشطةبعض •

• / الوقت مضيعاتالجلسات

مشاهدة •أكثر التلفزيون

الالزم منالصحف • قراءات

العمل أثناء

عاجل غير عاجلم

هم

م

هم

رغي

49

) 80/20مبدأ باريتو )

النتائجمن 80%

يحقق الجهدمن% 20

النتائج

جهد

من 80%النتائج تتحقق

% من 20ب الجهد

50

مهارات في إدارة العالقات

) يدعمك ) منك مقرب أوشخصين شخص وجود أهمية. التفاصيل على وتطلعه

الفرد من الطائشة والقناعات باألفكار الوعي ضرورة. المجتمع أو

- ومراحل - كانوا i أيا المعيقين من التخلص طرق. معهم التعامل

. األهداف تحقيق تخدم عالقات إقامة أساليب. الخطة لخدمة اآلخرين توظيف

51

مهارات في إدارة األزمات والمشكالت

( الحساسية شدة لألحداث اليقظ الرصد مهارةبالتحوالت(.

تخدم جيدة فرص إلى المشكالت تحويل مهارة. األهداف تحقيق

52

الخــــــــــــــتام

اليوم منذ ابدأخطة بصياغة

حياتكعلى واعمل

تنفيذها

بتواصلكم : أسعد

اللويمي. سعيد بن محمد داإللكتروني : الموقع

www.dr-allowaimi.comاإللكتروني : البريد

allowaimi@hotmail.comبوك الفيس موقع على بإضافتكم أسعد كما