Управление проектами в компании ДТЭК

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК С ПОМОЩЬЮMS PROJECT И MS PROJECT SERVER 2010

Сноски

НАША ЭНЕРГИЯ НЕСЕТ ЛЮДЯМ СВЕТ И ТЕПЛО…

ДТЭК – крупнейшая энергетическая компания Украины. Синергия угледобывающих, энергогенерирующих и дистрибуционных предприятий, внедрение передовых технологий, профессиональный менеджмент, взвешенная социальная политика позволяют ДТЭК сохранять лидирующие позиции на топливно-энергетическом рынке Украины.

2

Количество сотрудников чел. 140 000

Добыча угля млн т/год 39,7

Промышленные запасы угля млн т 1 699,7

Установленная мощность ТЭС ГВт 18,2

Генерация электроэнергии ТВт.ч 51,4

Протяженность ЛЭП тыс. км 159,1

Дистрибуции и сбыт электроэнергии ТВт.ч 53,9

Ключевые показатели ДТЭК:

Сноски

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНВЕСТИЦИЙЭффектив-

ность

Люди

Общество Клиенты

Украина «плюс»

Энергетика

Повышение эффективности невозможно без

успешного выполнения проектов в Компании

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ – ОДНА ИЗ ОСНОВНЫХ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ ДТЭК…

3

Ключевые факторы успеха Выполнения проектов

Оперативная доступность информации

…Заинтересованность

руководства Компании

Эффективное планирование

Доступность ресурсов (трудовые,

материальные)

4

ПОЧЕМУ В ДТЭК ПЛАНИРУЮТ ПРОЕКТЫ В MS PROJECT

Сноски

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

Руководитель проекта

Заказчик

Рабочая группа

Сайт проекта

5

Сноски

PROJECT SERVER

6

Сноски

PROJECT SERVER

7

Сноски

РАБОЧИЕ ОБЛАСТИ ПРОЕКТОВ

8

1.

2.

9

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ В MS PROJECT

СноскиОУПП – Отдел по управлению и поддержке проектов ООО «ДТЭК»10

Finish!

После окончания обучения тренер проводит тестирование участников и анкетирование обратной связи о наполнении программы тренинга, компетенции тренера и необходимости применения данного продукта в своей работе

Тренинг проведен

ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ ПРОДУКТУ MS PROJECT

Этап 3

Проводит обучение сотрудник ОУПП* или внутренний тренер на

предприятии

Обучение для сотрудников Корпоративного Центра проводит сотрудник ОУПП* ДТЭК.Для сотрудников предприятий тренинг проводит внутренний тренер на предприятии

Этап 2

Сотрудники ОУПП* собирают заявки, анализируют потребность, формируют группы и проводят обучение

Получение и обработка запроса

Этап 1

Сотрудник, желающий обучиться, подает Заявку на обучение в электронном виде в Центре помощи по управлению проектами ДТЭК

Подача Заявки

11

ПЛАНИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ MS PROJECT И MS PROJECT SERVER 2010 НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА РЕКОНСТРУКЦИИ ЭНЕРГОБЛОКА

Сноски

КАК ЖЕ ПЛАНИРОВАТЬ ПРОЕКТЫ РЕКОНСТРУКЦИИ ЭНЕРГОБЛОКОВ

12

ТЭО

Согласование ТЭО

Разработка ТЗ

Тендер на разработку ПСД

Разработка ПСД

Согласование ПСД

Проведение тендеров

Получение ИС

Разработка ПСД стадии РД

Выполнение СМР

Выполнение ПНР и получение сертификатаМодернизация турбоагрегата

Модернизация котлоагрегата

Модернизация электрофильтра

Модернизация системы контроля и управления

Модернизация генератора типа

Модернизация системы уплотнений

Модернизация электрооборудования

Включение энергоблока в сеть

Сноски

НАШ ПОДХОД К ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОЕКТОВ ВЕРХНЕГО УРОВНЯ

13

20__ 20__ 20__ 20__ 20__ 20__ 20__ 20__ 20__

СМР

ТЭС блок №

ТЭС блок №

СМР

СМР

ТЭС блок №

СМР

ТЭС блок №

Сноски

ПРИМЕР СВОДНОГО ПЛАН-ГРАФИКА

14

Сноски15

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ И МОНИТОРИНГЕ ПРОЕКТА

При составлении ИСР даже крупных проектов не нужно вдаваться в излишнюю детализацию. Это усложняет процесс планирования и мониторинга проекта.Для использования сетевых планов крупных проектов как инструмента управления – агрегируйте их, перенося на следующий уровень лишь критические вехи и задачи.

Сетевой план проекта

Ключевые этапы

Реперные точки

При нарушении графика выполнения проекта нельзя создавать новый, иначе мониторинг проекта превратится в бесконечную работу над ошибками. Логика выполнения работ должна сохраняться.

25 д8 д

35 д

20 д

25 д8 д

Необходимо учитывать реальные ресурсы времени на выполнение тех или иных задач.Это позволит более объективно оценивать состояние проекта на этапе реализации и мониторинга.

25 д8 д

15 д8 д

35 д8 д

Плановаяоценка

Недооценкавремени

Переоценка времени

Сноски

С ЧЕМ МЫ СТОЛКНУЛИСЬ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ КРУПНЫХ ПРОЕКТОВ

16

Planning or painting

Зачастую нет назначения плана проекта. Многие попытки планирования проектов заканчиваются составлением огромных графиков, которые потом находят свое место на стене у site manager или project manager.

Что мы советуем: прежде чем составлять график, пояснить всем участникам проекта, за чем он нужен. Использовать график проекта как инструмент для его управления. Осуществлять мониторинг и корректировать проект, график проекта должен быть «живым».

1.

Как говорят в Одессе:«Две большие разницы»

Так зачастую выглядят графики выполнения работ наших подрядчиков, ранее вы видели как они выглядят у нас. У подрядных организаций обычно в плане проектов нет связей между работами, формулировки задач и работ размыты, выполнение этапов не детализировано, в длительностях работ заложены практически 100% резервы.

Что мы советуем: предъявлять следующие критерии к планам проектов: обязательны связи между задачами или этапами; детализация до степени, когда реально можно оценить временной ресурс задачи.

2.

Пальцем в небо

В 90% случаев никто не отслеживает % исполнения работ. Самый распространённый способ определения текущего состояния проекта — найти соответствующую дату на графике, висящем на стене. Есть вариант узнать у подрядчика.

Что мы советуем: необходимо регулярное обновления графика как по данным подрядчика, так и по данным ответственных лиц на местах. Актуальный график служит инструментом для принятия решений о корректировке графика, если позволяют сроки проекта, либо ускорении работ.

3.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Система управления проектами –

путь к эффективным бизнес-процессам!

Артем КАРАПЕТЯН

Отдел по управлению и поддержке

проектов, ДТЭК