Как оптимизировать управление коммерческой...

Maconomy Property Solution современный подход к управлению недвижимостью

Международные консультанты по автоматизации бизнес-процессов

20-летний опыт работы

250 клиентов в 11 странах мира

О компании FTS

Объединение информации о ключевых бизнес-процессах и возможность ее совместного использования

Повышение точности и оперативности учета затрат, выставления счетов, контроля задолженности

Сокращение административных издержек по обработке счетов, формированию документов и отчетов

Повышение качества и оперативности работы с клиентами

Обеспечение возможности контроля ключевых показателей деятельности руководством

Надежность и защита информации от несанкционированного доступа и технических сбоев

Преимущества использования ИТ-системы для управления недвижимостью

Maconomy Property SolutionИТ-решение для компаний сферы недвижимости

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Создание и согласование

документов

Централизованное

хранение и быстрый поиск

Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Финансовое планирование

Учет доходов и расходов

Управление задолженностью

Контроль бюджетов

Информация об арендаторахи договорах

Управление арендными отношениями

Бюджетирование

и планирование проектов

Контроль бюджетов

и сроков реализации

Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Maconomy Property Solution Коммерческое управление

Управлениеотношениями

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Поиск и привлечение

арендаторов

Управление

арендными отношениями

Статус площадей

Графическое отображение поэтажных планов объектов

недвижимости

Графическое отображение статуса аренды помещений

Графическое отображение информации об арендаторах

Реестр арендаторов и договоров

Карточка договора

Создание документов на базе

шаблонов с автозаполнением

Единый электронный архив

документов

Автоматические уведомления

об окончании договоров

Учет товарооборота арендаторов и расчет платы с

оборота

Анализ данных по товарообороту

арендаторов

Учет коммунальных расходов и их выставление арендаторам

Анализ данных о количестве посетителей

Maconomy Property SolutionФинансовое управление

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Финансовое планирование

Учет доходов и расходов

Управление задолженностью

Контроль бюджетов

Бюджетирование доходов и расходов

Расчет и выставление

счетов клиентам - интеграция с 1С

Учет платежей -

интеграция с 1С

Анализзадолженности

Сравнение фактических данных с бюджетом

Уведомления о невыполнении обязательств

Maconomy Property SolutionУправление эксплуатацией

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Реестр объектовнедвижимости

Карточка объекта недвижимости

Реестр инженерного

оборудования

Список оборудованияКарточка оборудования

График ППР

Заказ-наряды

Учет ТМЦ

Заявки на оплату

расходов

Отчет по выполненным на объектах работам

Отчет по израсходованным материалам

Отчет по бюджету эксплуатации

Портал арендаторов

– вход в личный кабинет

Размещение новой заявки арендатора

Размещенные арендаторами

заявки отображаются на

рабочем столе сотрудника

управляющей компании

Заявки назначаются

исполнителям

Выполнение заявки регистрируется в

систему

Система напоминает о просроченных

заявках

Maconomy Property SolutionУправление эффективностью

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Аналитические отчеты

Мониторинг ключевых показателей

Пример использования IKEA Shopping Centers Russia

14 торговых центров, 1 бизнес-парк

Более 2 млн. кв. м общей арендуемой площади

Около 3 000 арендаторов

Быстрый доступ к нужной арендной и финансовой информации по любому объекту

Автоматизированные расчет и начисление аренды, выставление счетов, контроль задолженности и сроков договоров

Предоставление отчетности, необходимой для анализа и планирования деятельности

Результаты проекта

Спасибо за внимание!

Компания FTS RussiaТел. +7 (495) 950-54-69Тел.+7 (499) 978-77-34

info.ru@fts-eu.com www.fts-eu.com