"А и Б" Мобильный документооборот
Post on 15-Jun-2015
248 Views
Preview:
TRANSCRIPT
МОБИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Докладчик:
ООО «Компания А&Б»
Новокшонов Александр
2
Хранение документов и файлов
Коллективное редактирование
Контроль версий
Полнотекстовый поиск
Бизнес-процессы
«1С:Документооборот 8»Делопроизводство
Учет и контроль исполнения
Учет рабочего времени
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»
«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
учет входящих, исходящих и внутренних документов;
хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
учет и анализ рабочего времени сотрудников; полнотекстовый поиск любых данных.
ВИДЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем.
Ознакомление – ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом.
Поручение – выдача поручения одному сотруднику.
Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом.
Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем.
Согласование – циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками.
Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.
1С: МОБИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Основным назначением мобильного документооборота является организация удаленных рабочих мест для прикладного решения, функционирующего на стационарных компьютерах. Основные плюсы: Отсутствие необходимости присутствия
специалиста на рабочем месте для решения текущих оперативных задач;
Увеличение коэффициента «полезности» использование времени, которое специалист тратит на дорогу в рабочее время;
«Мобильный» юрист и др.
МОБИЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА 1С ПРЕДПРИЯТИЯ
Мобильная платформа 1С:Предприятия 8 - это общее название технологии, позволяющей создавать приложения, работающие на мобильных устройствах под управлением операционных систем Android или iOS. Такими устройствами, как правило, являются различные смартфоны и планшетные ПК.
Мобильное приложение, установленное на устройстве, представляет собой совокупность мобильной платформы и информационной базы. Информационная база на мобильном устройстве содержит аналог файловой базы данных (для хранения данных, с которыми работает пользователь) и мобильное приложение (программный код, исполняющийся на мобильном устройстве).
ФУНКЦИИ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В МОБИЛЬНОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Мобильный клиент – отдельная конфигурация, которая позволяет работать с почтой и задачами на мобильных устройствах. Конфигурация позволяет:•получать и отправлять почту; •выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы); •работать с записями календаря; •начинать процессы вида "Исполнение".
Мобильный клиент работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЕ И ОТПРАВКА ПОЧТЫ
Вы можете вести учет входящих и исходящих писем электронной почты при помощи встроенного почтового клиента. Письма являются такими же учетными единицами, как документы и файлы, участвуют в документообороте, ссылаются друг на друга, по ним можно стартовать процессы и т.д.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ РАБОТА С ЗАПИСЯМИ КАЛЕНДАРЯ
1С:Документооборот 8 позволяет вести коллективный и личный календари, назначать оптимальное время проведения мероприятий с учетом загрузки персонала.
Записи календаря можно создать на основании любого другого предмета программы: например, задачи, документа, письма.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ РАБОТА С ЗАДАЧАМИ
Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.
Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.
Также сам пользователь может назначить задачу любому пользователю в системе или создать бизнес-процесс, например Исполнение или Согласование
ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕПланируется дальнейшее развитие функциональности, необходимой руководителям предприятий и рядовым сотрудникам в режиме удаленной работы. Представление итоговой информации руководству, Анализ данных, Оперативный контроль,
ГРУППА КОМПАНИЙ АИБ
Группа Компаний АиБ успешно реализует проекты по автоматизации учетных и управленческих систем на крупных промышленных предприятиях на основе продуктов 1С от типовых версий до разработки программных продуктов с «нуля», включая ERP системы.
География наших работ от Санкт-Петербурга до Сахалина, от Усинска до Баку. Успешно реализуются проекты на территории Грузии, Казахстана и Азербайджана.
Сотрудничество и совместная работа в проектах с тремя из четырех представителей большой четверки международных консалтинговых агентств позволяет нам решать не только задачи по автоматизации, но и заниматься построением методологических моделей.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Группа компаний АиБ,г.Новоуральск
тел. (34370) 7-26-00www.aib.ru; e-mail: aib@corp.aib.ru
top related